临建办公室资料编码规定

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工程资料分类方案编码规则

工程资料分类方案编码规则一、引言工程资料是工程项目实施过程中产生并需要管理的各种文档、图纸、数据和信息的集合体。

对工程资料进行合理的分类和编码，有利于实现资料的高效管理和利用。

本文旨在制定工程资料分类方案编码规则，以便统一、规范地对工程资料进行分类和编码，并提高资料管理的效率和质量。

二、编码规则的基本原则1. 适用性原则：编码规则必须适用于各类工程资料，包括施工图纸、设计文件、施工记录、验收资料等各类文档和数据。

2. 规范性原则：编码规则必须符合国家相关标准和规范的要求，保证资料的合规性和统一性。

3. 灵活性原则：编码规则需要具有一定的灵活性和适应性，以应对不同类型的工程项目需求。

4. 简洁性原则：编码规则需要简洁明了，易于理解和应用。

5. 一致性原则：编码规则需要保证在同一领域、同一项目范围内的一致性，以便于不同资料之间的关联和查找。

6. 可扩展性原则：编码规则需要具有可扩展性，以适应未来工程资料管理的发展需求。

三、工程资料分类编码规则1. 资料主题分类：按照工程项目的不同阶段和内容，将工程资料分为设计阶段资料、施工阶段资料、验收阶段资料等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。

2. 资料管理分类：根据资料的不同管理属性，将工程资料分为公开资料、内部资料、机密资料等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。

3. 资料格式分类：根据资料的不同形式和格式，将工程资料分为图纸、文档、数据等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。

4. 资料项目分类：根据工程项目的不同部位和系统，将工程资料分为土建工程资料、结构工程资料、给排水工程资料、电气工程资料等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。

5. 资料时间分类：根据工程资料的产生时间和更新周期，将工程资料分为常规资料、临时资料、历史资料等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。

6. 资料归档分类：根据工程资料的归档要求和条件，将工程资料分为永久归档资料、临时归档资料、材料档案等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。

建筑材料编码规定

2018年河北省专业技术人员继续教育公需科目专业技术人员内生动力与职业水平试题及答案1）单选题，共10题，每题3.0分，共30.0分1 单选题(3.0分)内生动力又称为（），是指在有机体需求的基础上产生的一种内部推动力，是驱使有机体产生一定行为以达到满足需求的的内部力量。

A. 内驱力B. 驱动力C. 外驱力D. 推动力2 单选题(3.0分)专业技术人员工作中难免会遇到各种各样的挫折和失败，有可能降低专业技术人员的成就动机并对自己的能力产生怀疑，所以必须要不断地进行（），以维持强烈的成就动机和高水平的自我效能。

A. 自我激励B. 社会激励C. 组织激励D. 单位激励3 单选题(3.0分)专业技术人员要在认识世界和改造世界的活动中有所建树，就必须充分发挥（）。

A. 主体性B. 客观性C. 主观能动性推动性4 单选题(3.0分)十八大以来，党中央提出创新驱动战略，创新驱动的实质是（）。

A. 经济驱动B. 人才驱动C. 科技驱动D. 社会驱动5 单选题(3.0分)（）起着振奋精神，催人上进，使人不断攀登职业和科学事业高峰的作用。

A. 内生动力B. 推动力C. 感召力D. 行为力6 单选题(3.0分)我们要牢固树立（）是第一资源的观念，充分调动社会各方面的积极性，建立政府投入为引导、用人单位投入为主体、社会和个人投入为补充的多元化机制。

A. 人才资源B. 物质资源C. 企业文化D. 企业资源7 单选题(3.0分)人才工作的核心是（），最大程度地发挥人才的作用。

A. 要把现有人才用好B. 寻找新人才C. 培养未来人才D. 淘汰现有人才8 单选题(3.0分)麦克莱伦认为，各人的成就动机都是（），每一个人都处在一个相对稳定的成就动机水平。

A. 相同的B. 不相同的C. 变化的D. 一致的9 单选题(3.0分)以科学人才观为指导。

坚持德才兼备、以（）为先的识才、选才、用才标准。

A. 德B. 能力C. 态度D. 贡献10 单选题(3.0分)在社会舞台上，人不能随心所欲的扮演角色，角色的承担首先要有一个确定的过程，角色的确定是否有效，最终是由（）决定的。

资料编码规则

工程资料编码规定
1、文件编号组成
参建单位编码+文件名称简码+专业+文件流水号
2、专业代码规定
专业代码专业代码专业代码土建TJ 电气DQ 焊接HJ 水工SG 热工RG 消防XF 安全AQ 调试TS 测量CL 合同HT 质保ZB
3、技术内文件编码
技术内文件按照《电力建设施工及质量评定规程》要求及最终版的项目划分表进行编码，其结构如下：
1）工期号+单位工程+分部工程+分项工程+检验批+流水号
4、施工方案、开工报告、项目划分等资料报审编号
1）项目编码+参见单位编码+表式简码+文件流水号
5、资料流转程序由各个单位资料室负责，内部流程自行规定。

规格统一为A4（210×297）mm复印纸。

图表一般采用A3（420mm ×297mm）或A4纸型。

页面设置统一为上2cm、下2 cm、左2.5 cm、右 1.5 cm，表头字体为宋体加粗三号字并分两行居中。

表号及编号统一为宋体小四字,表内内容字体为宋体小四字,行距为1.5倍。

监理资料编号规则

监理资料编号规则1.编号格式：-顺序编号：根据资料的生成时间顺序依次编号，如1、2、3、4……。

-分级编号：根据资料的种类或级别进行编号，可采用多级编号形式。

例如，由大到小分为项目编号、子项目编号、资料编号，如A-01-0012.项目编号：项目编号是对整个项目的编号标识，一般包括项目名称、工程代号、工程类别等信息。

项目编号通常由项目管理部门或相关主管部门统一制定。

3.子项目编号：子项目编号是对项目中的不同子项进行编号标识，如招标文件、设计文件、施工文件、竣工文件等。

子项目编号可以根据项目特点和施工阶段的不同设置不同的编号规则。

4.资料编号：资料编号是对具体监理资料进行编号标识，如会议纪要、工程检查记录、质量报告、施工图修改意见等。

资料编号一般由监理单位或监理人员根据具体需要制定。

5.编号规则：具体的编号规则可以根据实际情况进行制定，以下是一个示例：-项目编号：由项目管理部门或相关主管部门统一制定，如P-001-子项目编号：根据项目特点和施工阶段的不同设置不同的编号规则，如设计文件子项目编号为D-001，施工文件子项目编号为C-001 -资料编号：设置不同的资料类型与编号，如会议纪要编号为M-001，工程检查记录编号为I-001，质量报告编号为Q-0016.编号管理：为确保编号规则的有效运行，需要建立完善的编号管理制度，包括：-统一编号制度：制定统一的编号规则和编号格式。

-编号登记册：建立编号登记册，记录各个资料的编号和相关信息。

-编号分发：由专人负责编号分发，确保每份资料都有唯一的编号。

-编号归档：对已编号的资料进行归档，并记录归档位置和相关信息。

以上是一种常见的监理资料编号规则，具体的规则可以根据实际情况和需求进行调整和制定。

在制定编号规则时，需要充分考虑项目特点、资料种类和编号管理的方便性与合理性，以提高资料管理的效率和准确性。

工程资料编号管理办法

工程资料编号管理办法工程资料编号管理办法1 总则1.1 为规范、统一本工程的资料编号，加强工程资料的规范化管理，完善工程建设体系，结合公司工程管理实际情况，特制定本制度。

1.2 本制度适用于所有工程建设单位工程资料的管理工作。

2 管理职责工程管理部是公司工程资料管理的责任部门，负责公司工程资料编号的检查与管理工作。

3 工程编号编制方法3.1 资料编号由四段编码组成，第一段表示合同编号的缩写、第二段表示单项工程名称、第三段表示文件类型、第四段表示文件流水号，第二、三段编号用汉语拼音字母的大写，第四段流水号用阿拉伯数字表示。

每段字母不多于四位。

3.2 工程编号表示方法XXXX — XX — XXXX — XXX文件流水号文件类型单项工程名称施工单位名称3.3 合同编号详见各参建单位与本公司所签订的合同编号，施工单位名称及编码详见附件1，单项工程名称及编码详见附件,2，工程文件类型及编码详见附件3。

4 检查与考核4.1 工程管理部根据本制度的要求，对公司工程资料编号管理办法的执行情况，随时进行检查考核。

4.2 工程资料的编号参照合同中相关条款执行。

5 附则5.1 本办法由工程管理部负责解释5.2 本办法自下发之日起执行。

附件1：施工单位名称及编码附件2：单项工程名称及编码附件3：工程文件类型及编码施工单位名称及编码序号施工单位名称编码1 XXXX疏浚有限公司TCSJ2 XXXX航务工程局有限公司ZJYJ3456789101112131415161718备注：待各标段施工单位确定后由工程部会同监理共同商量后确定。

单项工程名称及编码序号单项工程名称编码1 水工结构工程SG2 道路堆场工程DD3 翻车机房工程FF4 生产辅建区工程FJ5 地基处理工程DJ6 条形仓工程TC7 翻车机工程FC8 装船机工程ZC9 堆料机工程DL10 取料机工程QL11 输煤皮带工程PD12 临时工程LS131415161718工程文件类型及编码序号文件类型编码1 施工组织设计（方案）报审表SZ2 分包单位资格报审表FB3 施工测量放线报验单CL4 工程开工报审表KG5 单位工程划分报审表DW6 材料/构配件/设备报验单CG7 工程材料（试验）送检见证单SJ8 隐蔽/分项工程报验单YB9 整改复查报审表ZG10 工程质量问题（事故）报告单ZW11 工程质量事故处理方案报审单SF12 技术核定报审表HD13 工程施工计划（调整）报审表JH14 延长工期报审表GQ15 复工报审表FG16 主要施工设备进场报审表SS17 预付款申请表YF18 工程（月）付款申请表FK19 工程变更费用申请表BF20 索赔报审表SP21 工程业务联系单GL22 单位工程竣工报告单DJ序号文件类型编码23 交工申请报告单JD24 中间验收证书ZY25 交工验收证书JS26 工程缺陷责任期终止证书QZ27 施工工作月报YB28 施工工作周报ZB29 工程结算报告申请GJ30 资质报验单ZZ31 工程变更申请表BG32 设计变更申请表SB33 施工备忘录SL34 停工通知单TG35 监理业务联系单JL36 监理业务通知单JT37 会议纪要（记录）HJ38 专题报告ZB39 监理备忘录JB40 建设监理工作月报JY41 建设监理工作周报JZ42 监理规划报审表JG43 工程质量评估报告ZP44 监理工作总结报告ZJ45 图纸会审或审核记录TS46 施工图交底会议记录SD下面是赠送的中秋节演讲辞，不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢中秋佳节演讲词推荐中秋,怀一颗感恩之心》老师们，同学们：秋浓了，月圆了，又一个中秋要到了!本周日，农历的八月十五，我国的传统节日——中秋节。

工程项目资料编号制度

工程项目资料编号制度一、总则为规范工程项目资料管理工作，提高文件检索效率，保障信息安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工在工程项目资料管理过程中的编号工作。

三、编号原则1. 规范性：编号应规范、统一，方便查阅和管理。

2. 连续性：编号应按照时间顺序编排，保证文件的连续性。

3. 层级性：根据文件的重要性和分类，采用不同的层级编号。

四、编号规则1. 项目编号：项目编号由项目名称、年份、顺序号组成，如：项目A-2022-001。

2. 文件夹编号：文件夹编号由项目编号、分类编号、序号组成，如：项目A-2022-001-001。

3. 文件编号：文件编号由文件夹编号、日期、序号组成，如：项目A-2022-001-001-20220101-001。

五、编号流程1. 项目立项：在工程项目立项阶段确定项目编号。

2. 文件分类：根据文件的性质和内容确定文件夹编号。

3. 文件编制：根据文件的日期和顺序确定文件编号。

4. 文件归档：将编制好的文件按照编号顺序进行归档。

六、编号管理1. 编号维护：在项目进行过程中，对编号进行动态管理，保证文件的及时归档。

2. 编号查询：提供编号查询工具，方便员工查询相应文件。

3. 编号存档：对于历史文件编号进行存档和备份，确保信息的完整性和安全性。

七、违规处理1. 对于违反编号原则和规则的行为进行批评教育和整改；2. 对于恶意篡改、删除编号的行为，视情况给予纪律处分。

八、附则1. 本制度于发布之日起正式实施；2. 对于本制度的解释权和修改权归公司管理部门所有。

以上为《工程项目资料编号制度》，请各部门遵照执行。

工程资料编号原则

一、分部(子分部)工程划分及代号规定(1)分部(子分部)工程划分及代号规定应参考统一标准《建造工程施工质量验收统一标准》 (GB50300-2001)的分部(子分部)工程划分原则与国家质量验收推荐表格编码要求，并结合施工资料分类编号特点制定。

(2)建造工程共分为九个分部工程，分部(子分部)的划分及代号参见下表对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应该单独组卷，需单独组卷的子分部工程见下表 1-2。

二、施工资料编号的组成1、施工资料编号应填入右上角的编号栏。

2、通常情况下施工资料的编号应该有 7 位数，由分部工程代号(2 位)、资料类别代号(2 位)和顺序代号(3 位)组成，每部份之间用横线隔开。

编号的形式如下：xx---xx----xxx 共七位代号分部工程代号 2 位，应根据资料所属的分部工程，按照上表 1-2 规定编写资料类别代号应根据资料所属类别按上表 1-3 规定编写顺序代号，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序编写应单独组卷的子分部工程(表 1-2)，资料的编号应为 9 位数，由分部工程 2 位数、子分部工程 2 位数、资料类别代号 2 位数和顺序号 3 位数组成，中间用横线隔开。

编号的形式如下：xx---xx---xx----xxx 共九位代号分部工程代号 2 位，应根据资料所属的分部工程，按照上表 1-2 规定编写子分部工程代号 2 位，应根据资料所属的子分部工程，按照上表1-2 规定编地基钎探记录表 C5-701 —C5----001编号写资料类别代号应根据资料所属类别按上表 1-3 规定编写顺序代号，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序编写1、对于施工专用表格来说，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从 001 开始连续标注。

2、对于同一施工表格(如隐蔽工程检查记录、预检记录等)涉及多个(子) 分部工程的各检查项目分别从 001 开始连续标注。

物资编码管理实施细则范文

物资编码管理实施细则范文一、引言物资编码管理是企业物资管理体系的重要组成部分，对于提高物资管理工作效率，优化资源配置，确保物资供应链的畅通起着至关重要的作用。

本文旨在制定物资编码管理实施细则，规范化企业物资编码管理工作，提高物资管理的效率和精确性。

二、编码规则制定1. 统一编码长度原则为保证编码的唯一性和规范性，统一采用13位数字编码，其中前两位表示物资大类别，后11位作为物资的子类别编码。

2. 分类编码原则按照物资的属性、用途和特点将物资进行分类编码，确保编码的科学性和可操作性。

例如：01表示原材料类，02表示辅助材料类，03表示设备材料类等。

3. 编码组织原则编码按照层级进行组织，确保编码的简洁明了和易于理解。

首先将各类别的编码分配一个大类别编码，再将每个大类别的编码按照子类别进行编码，以此类推。

4. 编码的可扩展性原则随着企业业务的发展和物资种类的增加，编码系统应具备良好的可扩展性，以满足未来物资编码管理的需求。

三、编码管理流程为确保物资编码管理的有效实施，明确编码管理工作的流程是必要的。

下面是一个简单的编码管理流程示意图：{流程图}1. 申请编码物资管理人员根据企业实际需求，向物资编码管理部门提出编码申请。

申请中应包含物资的基本信息，如名称、型号规格、用途等，并说明所属的大类别和子类别。

2. 编码审核物资编码管理部门对申请进行审核，确保申请信息的准确和完整性。

如果有需要补充或修改的地方，及时与申请人进行沟通，并要求其提供相关的补充材料。

3. 编码分配经过审核的申请将会被分配一个唯一的编码，根据编码规则中的层级关系进行分配。

同时，将编码记录在编码管理系统中，以备后续使用和查询。

4. 编码反馈将编码分配结果及时反馈给申请人，告知其所分配的编码，并说明相关的使用事项和注意事项。

5. 编码使用物资管理人员在采购、入库、出库等操作中，将所使用物资的编码记录在相应的操作记录中，以便后期管理和查询。

6. 编码变更若发生物资的名称、规格等信息发生变更，物资管理人员应及时向物资编码管理部门申请编码变更。

建筑材料编码规定

1 总则
本规定适用于石油化工装置及其他项目建筑设计中各部位及构件材料的编码。

2 编码组成
2.1 编码组成如下：
Q — W — 01 — 04
(1) (2) (3) (4)
（1）各部位名称以汉语拼音表示，如墙Q
（2）类型以汉语拼音表示，如吊顶DD
（3）材料种类或组成以阿拉伯数字表示— 01
（4）辅助条件以阿拉伯数字表示— 01
（3）、（4）两项中如有两种材料（或条件）同时存在则注两个代码，如0103。

如果没有则以00表示。

3 各部位编码代号
3.1 墙体：代码Q （1）
例：Q — N — 02 — 01 示双面粉刷粘土空心砖内墙
Q — W — 02 —0105 表示双面粉刷面砖饰面粘土空心砖外墙3.2 门：代码M （1）
3.3 窗：代码C （1）
3.4 地（楼）面：代码D （1）
3.5 屋面：代码W （1）
W — Y — 03 — 00 表示压型钢板屋面聚苯乙烯保温层
3.6 楼梯：代码T （1）
3.7 天棚：代码P （1）
3.8 散水、台阶：代码S （1）
3.9 建筑设备：代码SB （1）。

建筑材料编码规定

建筑材料编码规定-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
1 总则
本规定适用于石油化工装置及其他项目建筑设计中各部位及构件材料的编码。

2 编码组成
编码组成如下：
Q — W — 01 — 04
(1) (2) (3) (4)
（1）各部位名称以汉语拼音表示，如墙Q
（2）类型以汉语拼音表示，如吊顶DD
（3）材料种类或组成以阿拉伯数字表示— 01
（4）辅助条件以阿拉伯数字表示— 01
（3）、（4）两项中如有两种材料（或条件）同时存在则注两个代码，如0103。

如果没有则以00表示。

3 各部位编码代号
墙体：代码Q （1）
例：Q — N — 02 — 01 示双面粉刷粘土空心砖内墙
Q — W — 02 —0105 表示双面粉刷面砖饰面粘土空心砖外墙
门：代码M （1）
窗：代码C （1）
地（楼）面：代码D （1）
屋面：代码W （1）
W — Y — 03 — 00 表示压型钢板屋面聚苯乙烯保温层楼梯：代码T （1）
天棚：代码P （1）
散水、台阶：代码S （1）
建筑设备：代码SB （1）。

建筑材料编码新版规则

建筑材料编码新版规则为了建立统一的建筑材料编码系统，方便建筑行业的管理和交流，制定了以下的新版规则。

1. 规则目的本规则旨在统一建筑材料的编码方式，提高建筑行业的工作效率和信息沟通的准确性。

2. 编码原则- 系统性：建筑材料的编码应该具备整体性和系统性，将不同类别的材料纳入到一个统一的编码体系中。

- 易识别：编码应该简洁明了，易于识别和理解。

- 完备性：编码体系应该覆盖各类建筑材料，确保每种材料都能被准确编码。

- 可扩展性：编码体系应该具备一定的可扩展性，以适应未来新出现的材料类别。

3. 编码结构建筑材料的编码结构应该包括以下几个方面：- 类别编码：根据材料的分类，为每个类别分配一个唯一的字母码，表示该类别的材料。

- 细分类别编码：在每个类别下，为不同的细分类别分配一个四位数字码，用于进一步区分不同的材料类型。

- 系列编码：对于同一细分类别下的材料，为每个系列分配一个两位数字码，用于区分不同的产品系列。

- 产品编码：各个系列下的具体产品，通过分配一个六位数字码，实现对产品的唯一编码。

4. 编码示例以下是一个建筑材料编码的示例：在这个示例中，A代表第一类材料，B代表第二类材料。

0001和0002分别是A类材料的两个不同的细分类别，而0001是B类材料的唯一细分类别。

01和02分别是0001细分类别下的两个不同系列的编码。

最后，、、和是具体的产品编码。

5. 使用要求为了保证新版建筑材料编码规则的正常使用，以下是一些建议和要求：- 所有建筑材料的供应商和使用方都应该遵循该编码规则，确保编码的一致性。

- 在使用编码时，应当根据实际情况选择适合的类别、细分类别、系列和产品编码。

- 在编码时要仔细核对，确保每个编码的准确性。

- 当需要新增材料类别或细分类别时，应根据编码规则新增相应的编码。

以上是关于建筑材料编码新版规则的内容，希望该规则能够在建筑行业中得到广泛应用，提高管理和交流的效率。

工程资料的编号要求(通用版)

工程资料的编号要求（通用版）
工程资料的编号要求如下：
1、工程资料应有资料编号，资料编号应与工程资料的形成、收集同步生成。

2、基建文件可按本规程附录A划分类别，并可按资料名称和形成时间的先后顺序编号。

3、监理资料可按资料名称和形成时间的先后顺序编号。

4、施工资料应按以下形式编号：
X X -- X X -- X X -- X X X
1 2 3 4
1)分部工程代号（2位），按附录B规定的代号填写；
2)子分部工程代号（2位），按附录B规定的代号填写；
3)资料的类别编号（2位），按附录A规定的类别编号填写；
4)顺序号（至少3位），按资料形成时间的先后顺序从001开始逐份编号。

5、同一类别中的施工资料应按不同的工程资料名称分别编号，同一名称的工程资料应按形成时间的先后顺序编号，使用表格相同但检查项目不同时应按不同检查项目、形成的先后顺序分别编号。

6、对不属于某个分部、子分部工程的施工资料，其编号中分部、子分部工程代号可填写"00"。

7、同一批物资用在两个及以上分部、子分部工程中时，其资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位的分部、子分部工程代号填写。

8、有专用表格的工程资料，其编号应填写在表格右上角的编号栏中；无专用表格的工程资料，其编号应填写在资料右上角的适当位置。

9、施工资料中，当资料名称及类别相同且数量较多时，宜建立相应的资料管理清单。

10、资料管理清单格式宜符合规程要求，规程没有提供表样的可自行设计。

11、建筑工程资料表格宜符合规程要求，规程中没有提供表样的可自行设计。

工程资料文件编号编码原则

1.5GHIJ为流水号，由0001-9999。
0001---第一份资料文件编号；
0002---第二份资料文件编号；
0003---第三份资料文件编号；
依此类推
2.《工作指引》、《材料清单》、《生产流程图》、《工程变更通知书》、《工作流程》、《设备操作指引》、《设备维护与保养指引》文件编号编码原则
2.1由[AB-CD(E)FGHI]八位或九位组成
015---第三张作业指导书流水号；
依此类推
0001---第一份资料文件编号；
0002---第二份资料文件编号；
0003---第三份资料文件编号；
依此类推
3.《作业指导书》文件编号编码原则
3.1由[AB-CD-EFGH-IJK]十一位组成
AB-CD-EFGH-IJK
3.2AB为部门代码
EN---工程部
3.3CD为文件类别代码
WI---作业指导书
3.4EFGH为当前当份作业指导书流水号
0001---第一份作业指导书文件编号；
0002---第二份作业指导书文件编号；
0003---第三份作业指导书文件编号；
依此类推
3.5IJK为当前当页作业指导书流水号代码，采用五进制计数，由“005”开始。
005---第一张作业指导书流水号；
010---第二张作业指导书流水号；
工程资料编码原则
1.《样品清单》、《产品/零件测试报告》文件编号编码原则
1.1由[AB-CDEFGHIJ]十位组成
AB-CD EF GHIJ
1.2AB为部门代码
EN---工程部
1.3CD为文件类ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ代码
SR---样品清单
TR---产品/零件测试报告

物资编码管理制度

物资编码管理制度第一章总则第一条为规范物资编码管理，保证物资采购和库存管理的准确性和效率性，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于公司内所有部门、项目组等单位对物资编码管理工作。

第三条物资编码管理是指对公司采购的物资进行编码并建立管理制度，保证物资的唯一性、准确性和规范性。

第四条本制度所称物资编码是指对公司的采购物资进行分类划分，并建立唯一的编码号，以便于管理和识别。

第五条物资编码管理的目的是为了规范化物资管理工作，提高物资管理效率，准确统计物资使用情况，保证物资购销的准确性。

第六条物资编码管理制度应当与公司的采购管理制度、库存管理制度相互配合，形成相互支持的管理体系。

第七条公司内各部门应当按照本制度的规定，加强对物资编码的管理和使用，防止出现混乱和错误。

第八条物资编码管理委员会是设立在公司内的专门机构，负责对物资编码管理制度的具体落实和监督。

第二章物资编码的建立第九条物资编码的建立应当以公司的实际采购物资为基础，根据物资的种类、用途等因素进行分类划分，并确定唯一编码。

第十条物资编码的建立应当充分考虑物资的规格、型号、品牌等特性，避免出现重复或混淆的情况。

第十一条物资编码的建立应当遵守国家相关标准和规定，确保编码的唯一性和规范性。

第十二条物资编码的建立应当经过专门的编码委员会审核和批准，确保编码的准确和科学性。

第十三条对于特殊的物资，可以建立单独的编码体系，以保证其独特性和识别性。

第三章物资编码的使用第十四条公司内各部门在使用物资编码时应当按照物资编码管理制度的规定，正确使用和填写编码号，避免出现错误和混乱。

第十五条使用物资编码时，应当按照编码规则进行填写，确保编码的唯一性和准确性。

第十六条在采购物资时，应当要求供应商提供准确的物资编码，以便于管理和监督。

第十七条对于新采购的物资，应当及时纳入编码管理体系，并进行档案管理和备案存档。

第十八条对于已有的物资，如有需要更改编码，应当按照规定进行申请和审批，并进行相应的修改和调整。

建设工程文件编码管理制度

建设工程文件编码管理制度一、总则为规范建设工程文件编码管理，提高建设工程文件管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国建筑法》及其相关法律法规、政策，结合我国实际，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于各类建设工程文件编码管理，包括建设工程设计文件、施工图纸、变更通知书、竣工验收资料等。

三、文件编码原则1. 文件编码应遵循科学性、规范性、可识别性、唯一性原则；2. 文件编码应按照工程的层级、部位、专业等因素进行分类编码；3. 文件编码应采用数字和字母混合编码方式，并应做到具有规范化和统一性；4. 文件编码应具有良好的可管理性和可检索性。

四、文件编码规定1. 建设工程文件编码应按照工程名称、设计阶段、文件类别、专业等因素进行编码，具体编码规定如下：（1）工程名称：工程名称应采用工程名称的拼音首字母进行简拼，如“北京市人民医院项目”，可编码为“BJRMYHXM”。

（2）设计阶段：设计阶段可采用数字表示，如初步设计阶段可编码为“01”，施工图设计阶段可编码为“02”。

（3）文件类别：文件类别可根据实际情况采用数字或字母进行编码，如设计文件为“DW”，施工图纸为“SGTZ”，竣工验收资料为“JGYSZL”。

（4）专业：专业可根据实际情况采用数字或字母进行编码，如建筑专业可编码为“01”，给排水专业可编码为“02”，电气专业可编码为“03”。

2. 文件编码应采用“工程名称-设计阶段-文件类别-专业-序号”的形式，并应做到唯一性。

五、文件编码管理1. 建设单位应在立项阶段确定建设工程文件编码管理责任人，并明确其工作职责；2. 建设单位应建立完善的文件编码管理制度，健全文件编码管理的工作流程和程序，并将其纳入文件管理系统；3. 文件编码管理责任人应对建设工程文件编码进行有效管理，保证文件编码的科学性、规范性，并及时更新修改；4. 文件编码管理责任人应在建设工程文件编码管理中严格遵守保密原则，保护建设工程文件的安全性。

文件资料编号管理规定

24-40项目办公室文件资料编号管理规定正化项目办字[2011] 055号为规范24-40项目办公室下属各专业组文件资料的编写及存档，，特制订本规定，本规定适用于24-40项目办公室下属各专业组。

24-40项目办公室发放所有文件分为管理制度（包括制度、规定、规范、规程、标准等）、其他文件两类，文件归口管理单位为项目办公室，文件编号由项目办公室统一管理，由莘艾青负责。

管理制度编号为正化项目办字[年代号] ***（顺序号）号，其他文件编号为正化项目办函字[年代号] ***（顺序号）号。

24-40项目办公室所有技术资料分为台账、技术资料两大类，其中技术资料分为项目前期资料、项目组织管理资料、招议标合同资料、物料管理资料、图纸设计资料、项目实施资料、项目试车资料、项目竣工验收资料、会议与培训资料、安环保卫资料、其它资料共十一大类；资料归口管理单位为资料组，各种资料编号由资料组统一管理，由莘艾青负责。

各专业组内部资料编号由各专业组自行负责。

1、台账类资料编号为台帐-[年代号]-顺序号。

2、技术资料编号如下：项目前期资料编号为前期-[小类代号]-顺序号，项目组织管理资料编号为组管-[小类代号]-顺序号，招议标合同资料编号为招合-[小类代号]-顺序号，物料管理资料编号为物资-[小类代号]-顺序号，图纸设计资料编号为图设-[小类代号]-顺序号，项目实施资料编号为实施-[小类代号]-顺序号，项目试车资料编号为试车--[小类代号]-顺序号，项目竣工验收资料编号为验收-[小类代号]-顺序号，会议与培训资料编号为会议-[小类代号]-顺序号，安全环保资料编号为安环-[小类代号]-顺序号，其它资料编号为其它-[小类代号]-顺序号。

3、各组编号如下：土建组为TJ-[年]-[月]-顺序号，压缩脱碳组为YS-[年]-[月]-顺序号,公用工程组为GY-[年]-[月]-顺序号,资料组为ZL-[年]-[月]-顺序号,项目办公室为BG-[年]-[月]-顺序号,制气热电组为ZQ-[年]-[月]-顺序号,尿素组为NS-[年]-[月]-顺序号,电气仪表组为DY-[年]-[月]-顺序号,合成、冷冻、甲醇、甲烷化组为HC-[年]-[月]-顺序号,变换、变脱、脱硫、旧系统循环水组为BH-[年]-[月]-顺序号,安全保卫组为AB-[年]-[月]-顺序号，物资组为WZ-[年]-[月]-顺序号。

建设工程文件编码管理制度范文

建设工程文件编码管理制度范文建设工程文件编码管理制度一、总则为规范建设工程文档的编码、命名、存储和管理，提高信息化管理水平和工作效率，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于本单位及其委托的建设工程项目的文档编码、命名、存储和管理。

三、编码原则1. 统一性原则：建设工程文件的编码应统一、规范，便于管理和查阅。

2. 唯一性原则：每个文件或者资料应有唯一的编码，避免冲突和混淆。

3. 顺序性原则：文件编码按照一定的顺序规则进行编排，便于查找和追溯。

4. 分类原则：建设工程文件按照不同的分类进行编码，便于归档和整理。

四、编码规则1. 项目编码规则：项目编码分为主编码和子编码两部分，以数字和字母组成。

主编码由项目类型、项目阶段和项目子分类组成，子编码根据具体项目情况自行定义。

例如：A-01-01，其中A表示项目类型，01表示项目阶段，01表示项目子分类。

2. 文件编码规则：文件编码分为主编码和子编码两部分，以数字和字母组成。

主编码由项目编码、文件类型和文件子分类组成，子编码根据具体文件情况自行定义。

例如：A-01-01-01，其中A-01-01表示项目编码，01表示文件类型，01表示文件子分类。

3. 资料编码规则：资料编码分为主编码和子编码两部分，以数字和字母组成。

主编码由项目编码、文件编码、资料类型和资料子分类组成，子编码根据具体资料情况自行定义。

例如：A-01-01-01-01，其中A-01-01-01表示项目编码和文件编码，01表示资料类型，01表示资料子分类。

五、命名规范1. 项目命名规范：项目命名应简明扼要，能够准确反映项目的性质和内容。

2. 文件命名规范：文件命名应简洁明了，体现文件的关键信息，便于查找和区分。

文件名可以包含项目名称、文件编码、文件类型和文件子分类等信息。

3. 资料命名规范：资料命名应简洁明了，以能够准确反映资料性质和内容为原则。

资料命名可以包含项目名称、文件编码、资料类型和资料子分类等信息。

资料编码规定

资料编码规定
为了本项目资料的收发、统计管理工作的合理有序进行，现根据建设工程文件管理规定JGJT 185-2009有关要求，对资料编码规定如下：
1.施工管理资料
xxx（公司及分部首字拼音缩写）－xx（资料类别）－xx（序号）
例：林源安装公司供暖工程监理工程师回复单
LYGN-C17-XX
2.施工技术资料、施工进度造价资料、施工物资资料、施工记录
资料、施工试验及检测报告资料均同1施工管理资料编码要
求。

（选用JDJT 185-2009表A2.1、表A3.1相关编号）
3.施工质量验收资料
xxx（公司及分部首字拼音缩写）-xx(子分部)-xxx（楼号）-xxx（分项）-xxx（序号）
例：1.林源安装公司室内1#楼1单元管道及配件安装验收资料编号
LYGN-SN-L01D01-GDAN-001
2. 林源安装公司室外管道及配件安装验收资料编号
LYGN-SY-GDAN-001
4.竣工资料及其他施工资料：（选用JDJT 185-2009表A2.1、
表A3.1相关编号）
xxx（公司及分部首字拼音缩写）－xx（资料类别）－xx（序号）。

临建办公室资料编码规定

万华烟台工业园环氧丙烷临建办公室资料管理实施细则编制：徐以升批准：高长春中国石化集团南京工程有限公司烟台万华工程项目部二〇一二年九月目录1.目的 (1)2编制依据 (1)3.资料目录编码结构 (1)4.编码规则说明 (4)1.目的根据万华烟台工业园工程建设指挥部下发的《文件资料管理程序》《项目文件编制规定》《文件编号规则》，对资料编码提出较为详细的管理规定。

为细化文件编码的管理，使其资料编码管理和业主、监理的要求保持一致，特编制《资料管理实施细则》。

2编制依据3.1 参照《万华烟台工业园工程建设指挥部文件编号规则》的相关要求；3.2 SH/T3903-2004《石油化工建设工程项目监理规范》；3.3WHYT/M-D05－060－2011《万华烟台工业园工程建设指挥部工程监理工作标准化管理程序》。

3.资料目录编码结构3.1 文件资料编码标识例： WHYT/A3-C27- 101-JG-XX - 001 流水号分项名称或材料代号专业名称单位工程名称编码单位名称代码监理表号编码项目简称3.2 文件资料编码结构3.2.1 第一层：项目简称或代码项目简称表示为：万华烟台工业园。

代码用大写字母WHYT表示。

3.2.2 第二层：监理表号编码开工/复工报审表施工组织设计（方案）审表分包单位资格报审表报验申请表工程款支付申请表（按万华财控部规定执行）监理工程师回复单工程临时延期申请表A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7费用索赔申请表工程材料/构配件/设备报审表工程竣工报验单施工进度计划报审表工程质量事故处理方案报审表主要施工设备进场报审表单机试车报审表A8 A9 A10 A11 A12 A13 A14特殊工种工程师通知单暂停令支付证书延期审批表最终延期审批表费用索赔审批表A4 B1 B2 B3 B4 B5 B6备忘日志月报周报专题费用支付工作联系单B7 B8(D) B9 (N) B10(W) B11 B12 C1(C)HSE计划工程变更外部来文总部来文业主设计图纸其他HHJH C2(E) C3 C4 C5 细则质量例会HSE例会专题会议XZ ZL（J）HH(J) ZT(J)质量计划ZLJH3.2.3 第三层：单位名称及代码按万华烟台《各参建单位名称及代码》动态表执行。

建筑资料方案编码分类

建筑资料方案编码分类建筑资料方案编码分类可分为以下几个方面：一、根据要素进行分类建筑资料方案编码可根据其所包含的要素进行分类，包括建筑结构、设备、材料等。

建筑结构方案编码可以根据结构类型进行划分，比如钢结构、混凝土结构、木结构等，每种结构类型可以分配一个独特的编码。

设备方案编码可以根据设备类型进行划分，比如空调、供水、消防等设备，同样每种设备类型可以分配一个独特的编码。

材料方案编码可以根据材料的种类进行划分，比如玻璃、砖块、油漆等，每种材料可以分配一个独特的编码。

二、根据功能进行分类建筑资料方案编码还可以根据其功能进行分类。

建筑功能方案编码可以根据建筑用途进行划分，比如住宅、商业、办公等建筑类型，每种类型可以有一个独特的编码。

土地使用方案编码可以根据土地用途进行划分，比如工业用地、农田、公共设施用地等，同样每种土地用途可以有一个独特的编码。

三、根据项目进行分类建筑资料方案编码还可以根据具体的项目进行分类。

每个建筑项目可以有一个独特的编码，以便于对不同项目进行管理和归档。

项目编码可以包括项目地点、项目类型和项目规模等信息，以确保每个项目都有一个唯一的编码。

四、根据文件类型进行分类建筑资料方案编码还可以根据文件的类型进行分类。

比如施工图可以有一个独特的编码，方便对施工图进行管理和查找。

同样，工程预算、合同文件、报告等文件也可以根据文件类型进行编码分类，以便于管理和归档。

通过对建筑资料方案进行编码分类，可以方便管理人员对不同类型的资料进行整理、归档和查找，提高工作效率。

同时，编码分类还可以帮助建筑行业进行统计和分析，为相关决策提供依据。

因此，建筑资料方案编码分类是非常重要的。