XX公司技术保密管理制度
科技公司保密制度(8篇范文)
科技公司保密制度(8篇范文)
第1篇科技公司保密制度
z科技公司保密制度
一、保密范围:
1、公司重要的文档性资料及公司高层签发的相关文件。
2、市场调研分析报告及对策、各种技术方案,质量体系文件以及公司开发的计算机管理软件等。
3、销售方案、业绩;人力资源管理规章制度,公司掌握的员工内部档案和员工个人资料。
4、公司财务帐目、报表和公司现金流量。
5、公司掌握的客户资料,其中客户的身份、住址、联络方式、职业、公司情况、私人及商务行程安排以及个人习惯等。
6、公司经理办公会讨论、通过、形成的重大决策、决议、政策性文件以及相关会议纪要。
7、标有"保密"、"绝密"的各种报告、文件、请示等。
8、未经公司领导批准公开的文件、资料、图纸、档案等。
9、在公司规定的保密层次、知密范围以内的文件、资料、决策、档案等;
10、在公司规定的保密时限内的各种文件、资料、决策等;
11、公司总经理明示的其他需要保密的事项。
二、保密原则:
1、所有保密范围内的各种文件、图纸、资料等由公司行政部统一管理,任何人不得据为己有,借阅需按规定程序,及时归还。
2、所有在保密范围内的各种文件、图纸、资料等未经副总经理或总经理批准,不得对外传阅、复印或通过电子邮件等其它方式对外泄露。
3、员工不得探听或泄露公司的机密,不得与知密范围以外的人员谈论公司机密。
4、未经副总经理或总经理批准,不得以公司名义对外发表任何有关公司的意见、文章、信函、报告、请示、谈话等。
5、对外联系工作、签定合同、谈判、参加各种会议及外事活动,
均要取得公司副总经理或总经理的授权。授权以外涉及机密的问题,应予以回避。
XX公司技术保密管理制度
XX公司技术保密管理制度
第一章总则
为了保障公司的技术资料不被泄露和滥用,提高技术创新能力,本制
度根据国家相关法律法规及公司实际情况制定。
第二章技术保密范围
技术保密范围包括但不限于以下内容:
1.公司产品及制造工艺;
2.公司特有的技术解决方案;
3.公司研发过程中的技术文档和实验数据;
4.公司商业机密;
5.公司合作伙伴提供的保密信息。
第三章技术保密责任
1.公司全体员工都有技术保密的责任。公司将在员工入职时进行技术
保密培训,并签署相关保密协议。
2.公司部门负责人应对部门内的技术保密工作负主要责任,组织员工
进行技术保密培训。
3.公司将建立技术保密管理团队,负责技术保密的规划、执行和监督。
4.公司将对违反技术保密规定的员工进行纪律处分,并保留追究法律
责任的权利。
第四章技术保密措施
1.公司将建立技术保密管理制度,并在公司内部进行宣传和培训,确
保员工知晓并遵守相关规定。
2.公司将建立完善的技术保密流程和制度,保护技术资料的完整性和
秘密性。
3.公司将对涉及技术保密的信息进行分类和标识,建立相应的权限管
理制度。
4.公司将为技术保密设计专门的存储设备和网络,严格控制访问权限。
5.公司将针对技术保密进行定期的安全演练和内部审计,及时发现和
解决安全问题。
第五章保密协议
1.公司将与员工签订保密协议,明确双方的技术保密义务和责任。
2.公司与合作伙伴签订涉及技术保密的合同或协议,并确保合同的法
律效力。
3.公司将妥善保存保密协议和技术许可证等文件,确保其安全。
第六章违约与惩罚
1.对于违反技术保密制度的员工,公司将视情况采取相应的纪律处分
公司技术保密管理制度
第一章总则
第一条为加强公司技术保密工作,保护公司技术秘密,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及技术秘密的部门、岗位和员工。
第三条本制度所称技术秘密,是指公司拥有的不为公众所知悉、具有商业价值、并经公司采取保密措施的技术信息。
第二章保密范围
第四条公司技术秘密包括但不限于以下内容:
1. 公司产品研发过程中的技术方案、设计图纸、工艺流程、技术参数、实验数据等;
2. 公司生产过程中的关键技术、工艺流程、操作规程、质量标准等;
3. 公司拥有的专利技术、技术秘密、技术诀窍等;
4. 公司尚未公开的技术成果、技术评审报告、技术改进方案等;
5. 公司内部交流的技术信息、技术资料、技术培训资料等。
第三章保密措施
第五条公司应采取以下保密措施:
1. 制定技术保密制度,明确保密范围、保密责任、保密措施等;
2. 对涉及技术秘密的部门、岗位和员工进行保密教育,提高保密意识;
3. 对涉及技术秘密的文件、资料、设备等采取物理、电子、网络等多层次、多渠道的保密措施;
4. 建立技术秘密档案,实行统一管理,确保档案的完整、准确、安全;
5. 限制技术秘密的知悉范围,仅对需要了解的员工进行授权;
6. 对离职员工进行保密协议,确保其离职后继续履行保密义务。
第四章保密责任
第六条公司各部门、岗位和员工应履行以下保密责任:
1. 遵守国家法律法规和公司技术保密制度,自觉维护公司技术秘密;
2. 未经授权,不得泄露、复制、传播、使用公司技术秘密;
技术企业保密管理制度
技术企业保密管理制度
第一章总则
第一条为了加强技术企业的保密管理工作,防范技术信息泄密风险,维护企业核心技术的安全和稳定,制定本保密管理制度。
第二条本制度适用于技术企业内部所有员工、实习生等人员,在企业内部和外部工作过程中获取、涉及和处理的技术信息和知识产权。
第三条企业保密管理工作的总体目标是:全面推进企业保密工作,建立健全企业保密管理体系,确保技术信息和知识产权的保密、安全和稳定。
第二章保密管理的基本原则
第四条保密管理工作应遵循以下基本原则:
(一)依法保密,遵守国家法律法规,尊重知识产权,依法维护企业和员工的合法权益。
(二)负责保密,加强领导推动,建立健全保密管理组织机构,明确保密管理人员的职责和权限。
(三)全员保密,普及保密教育,规范员工行为,增强员工保密意识。
(四)科学保密,根据技术特点和风险程度,科学制定保密措施和技术防护方案。
(五)风险防范,及时发现和控制技术泄密风险,预防技术信息外泄。
第三章保密管理的主要内容
第五条企业保密工作主要内容包括:
(一)技术信息保密:技术信息是企业的核心资产,应当加强技术信息的保护和管理。
(二)知识产权保护:知识产权是企业的重要财产,应当依法保护企业知识产权。
(三)外部合作保密:企业参与技术合作、外包服务、联合开发等活动,需加强外部合作保密管理。
(四)员工管理保密:员工是企业保密的主要责任人,应加强员工保密意识教育和管理。
(五)技术设备保密:企业技术设备是技术信息的主要承载体,应加强技术设备的安全管理。
第六条企业应建立健全技术信息分类管理制度,将技术信息分为普通信息、重要信息和机密信息,并分别采取相应的保密措施。
公司保密管理制度范文
公司保密管理制度范文
第一章总则
第一条为了加强对公司重要信息的保护,维护公司的商业利益和声誉,确保公司正常运营,特制定本保密管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工,包括正式员工、临时工、兼职员工等。
第三条公司重要信息包括但不限于公司资产、商业计划、财务数据、业务流程、技术资料、客户信息、员工信息等。
第四条公司保密管理制度的实施贯彻责任由公司领导层负责,各部门负责具体执行。
第二章保密责任
第五条公司所有员工都有保密责任,应当保护公司的重要信息安全,不得泄露、篡改或非法使用公司信息。
第六条员工在离开公司时,应当按照公司规定进行交接,并及时归还公司相关信息。
第七条员工应当妥善保管自己的工作证件、账号密码等个人信息,不得随意泄露。
第八条员工应当履行公司的保密义务,不得利用公司资源从事与公司利益相冲突的活动。
第九条员工泄露公司的重要信息,造成公司经济损失的,应当承担相应的法律责任。
第三章保密措施
第十条公司应当建立健全内部保密管理制度,规范员工的保密行为。
第十一条公司应当对员工进行保密教育和培训,提高员工的保密意识和技能。
第十二条公司应当制定保密文件管理制度,确保文件的安全性和完整性。
第十三条公司应当加强对计算机系统的安全管理,防止信息泄漏。
第十四条公司应当加强对技术资料的保护,严格控制技术资料的流通和使用。
第四章处罚措施
第十五条对于违反保密规定的员工,公司将根据情节轻重,给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、降职处罚、解聘等。
第十六条对于造成公司经济损失的员工,公司将保留追究法律责任的权利。
公司技术文件保密管理制度
公司技术文件保密管理制度
1、制度目的
为加强公司技术文件的保密工作,规范技术文档的管理流程,保护公司的核心技术和商业机密,制定本保密管理制度。
2、适用范围
本制度适用于公司所有技术文件和资料的保密管理。
3、定义
1.技术文件:指技术相关的设计、开发、测试、安装、维修、改进和运
营过程中的各种文件及资料。
2.保密等级:根据技术文件涉及的信息内容和数据价值,将技术文件划
分为不同层次的保密等级。
3.保密责任人:制定、实施本制度、组织技术工作、保证技术文件保密
的责任人。
4.内部使用部门:公司内部使用该技术文件的部门或员工。
5.外部人员:指未经授权擅自接触公司技术文件的人员。
4、保密等级分类
公司技术文件根据涉及的信息内容和数据价值划分为以下四个保密等级:
1.绝密:涉及公司核心技术、商业机密和重要的技术数据。
2.机密:涉及公司重要的研究开发和生产经营的技术文件和数据。
3.秘密:涉及公司部分技术资料、研究数据和经营数据。
4.一般:指技术资料、经验数据、规程和说明书等普通技术文件。
5、保密措施
1.技术文件的保密等级和重要性需要查阅权部门或保密责任人召开技术
文件保密小组会议审核。
2.对于涉及绝密、机密、秘密的技术文件,公司需设置保密计算机和网
络,内部使用部门要采用具有安全性措施的办公环境,同时自动生成日志文件。
3.建立技术文件清单,明确每份技术文件的保密等级并负责对技术文件
的收发、传阅、利用和存放。
4.对于涉密文件采用电子密封和加密等技术措施,避免泄露。
5.离职员工应归还所有涉及保密内容的技术文件和资料,并将相关情况
技术保密管理制度
技术保密管理制度
XX集团有限公司
技术保密管理制度第一条目的
为保守公司技术秘密,维护公司的技术权益不受侵犯,防止公司技术研发成果、施工工艺等技术资料不被泄露、窃取,提高公司全体员工的技术保密意识,保证公司正常技术管理秩序特制定本制度。
第二条技术秘密的范围
1、技术开发计划,技术项目的研究资料。
2、施工工艺规程、施工工艺技术参数等技术资料。
3、技术改造计划、项目等资料。
4、技术、质量管理的有关文件、资料。
5、与主管部门的往来文件、信函等。
6、其他的技术信息。
第三条技术秘密涉及人员
集团公司全体员工
第四条技术秘密的等级
1、绝密级:一旦泄露会对公司权益及技术管理造成特别严重的损害。
2、机密级:一旦泄露会对公司权益及技术管理造成严重的损害。
3、秘密级:一旦泄露会对公司的权益技术管理造成损害。
第五条保密措施
1、应对技术人员进行保密教育,组织学习保密知识与法规,加强保密意识,做到内外有别,对无关人员、来访者做到不该说的不说,不该提供的不能提供。
2、科研开发计划、技改计划、研究资料、工艺技术资料及生产、质量管理文件等
绝密级技术秘密,须控制涉及人员与资料份数,严格保密。 3、建立、健全借阅制度,加强技术档案的管理,防止技术资料不经允许外借、丢失。
4、对外合作、交流时,须注意进行保密,不得涉及技术秘密部分。
5、人员流动时,严禁任何人带走技术资料。
6、技术秘密解密后,应妥善处理好解密后的资料、文件。
7、公司平台所录入的技术资料设定查看等级,不得随意下载。
8、公司员工发现公司技术秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告相关领导,由其及时作出处理。
XX公司技术保密管理制度7.doc
XX公司技术保密管理制度7 XX公司
技术保密管理制度2016年1月6日
目录
1、总则(1)
1.1编制目的(1)
1.2编制依据(1)
1.3适用范围(1)
2、密级(1)
3、保密组织机构及职责(2)
4、保密工作程序(2)
5、泄密应急处理和责任追究(3)
6、附则(3)
1、总则
1.1 编制目的
为进一步加强科技规划方面的涉密战略规划、工程技术信息资料的保护与管理,防范和杜绝泄密事件的发生,保护公司的技术秘密,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本管理制度。
1.2 编制依据
依据《中华人民共和国保守国家秘密法》以及国资委对央企保密工作的要求,结合集团公司技术保密管理制度,结合XX公司实际情况,制定本规定。1.3 适用范围
适用于XX公司涉密战略规划、工程技术信息资料的保护与管理,以及公司涉密技术信息资料的保护与管理。
2、密级
根据XX公司的实际情况,涉密技术资料分为核心涉密技术文件、重要涉密技术文件、一般涉密技术文件。
2.1 企业核心涉密技术文件,是指与公司生产、科研、经营等有重大利益关系,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害,主要包括以下内容:
2.1.1 国外引进的技术文件资料(包括********等)及其详细工程设计文件。
2.1.2 上述装置技术改造项目相关技术资料。
2.2 企业重要涉密技术文件,是指与公司生产、科研、经营等有重要利益关系,一旦泄露会对公司的权益造成严重的损害,主要包括以下内容:
2.2.1 国外引进配套工程设施的设计文件。
2.2.2 国外配套厂家随机文件。
2.3 企业一般涉密技术文件,是指与公司生产、科研、经营等有较大利益关系,一旦泄露会对公司的权益造成损害,主要包括以下内容:
公司技术文件保密管理制度[1]
公司技术文件保密管理制度
1. 序言
为保障公司技术文件的安全性和保密性,提高技术创新和研发能力,公司制定
了技术文件保密管理制度,明确了保密的范围、级别、责任、措施等,以保证公司技术文件的安全和保密。
2. 适用范围
本管理制度适用于公司所有技术文件的保密工作。
3. 保密等级
公司技术文件按照其保密程度分为三个级别,分别为秘密级、机密级和绝密级。
•秘密级:信息公开可能对公司或部门的业务安全、经济安全、技术安全和社会稳定造成较大影响,但不会导致重大损失。
•机密级:信息公开可能对公司或部门的业务安全、经济安全、技术安全和社会稳定造成严重威胁,但不会导致重大损失。
•绝密级:信息公开可能对公司或部门的业务安全、经济安全、技术安全和社会稳定造成特别严重威胁,且有可能导致重大损失。
4. 保密责任
•公司技术文件的保密责任由文件的编制人、审核人、批准人和使用人共同承担。
•公司技术文件编制人应当在文件中明确文件的保密等级,并负责对文件的保密工作。
•公司技术文件审核人、批准人应当对文件的保密等级和保密措施进行审核和审批。
•公司技术文件使用人应当承诺保守文件秘密,并在必要时签署保密协议。
5. 保密措施
•公司应当建立技术文件保密管理制度,明确保密责任和保密流程。
•公司技术文件应当存放在专门的保密区域或保险柜内,并设置相应的门禁、监视和报警设备。
•公司应当定期进行技术文件保密检查,发现问题及时进行整改。
•公司应当对技术文件保密人员进行保密培训,提高保密意识和能力。
•公司应当制定技术文件保密应急预案,应对突发事件。
6. 保密违规处理
关于公司技术保密管理制度
一、总则
为了加强公司技术保密工作,保护公司技术秘密不受侵犯,维护公司的合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、技术秘密的范围
1. 公司的核心技术、专利技术、专有技术、非专利技术等;
2. 公司的产品设计、生产工艺、配方、技术参数、技术标准、作业指导书、操作规程等;
3. 公司的研发计划、技术文件、技术图纸、技术资料、技术报告等;
4. 公司的技术秘密转让、合作开发、技术交流等过程中产生的技术信息;
5. 其他对公司技术秘密有重大影响的信息。
三、技术保密管理职责
1. 公司董事长负责全面领导技术保密工作,确保技术秘密的安全;
2. 公司总经理负责组织实施技术保密制度,确保技术秘密的保密措施得到有效执行;
3. 各部门负责人对本部门的技术保密工作负直接责任;
4. 技术保密部门负责技术保密制度的制定、宣传、培训、监督和检查。
四、技术保密措施
1. 制定技术保密协议,明确技术秘密的保密义务和责任;
2. 建立技术秘密档案,对技术秘密进行登记、编号、分类、归档;
3. 对涉及技术秘密的文件、资料、图纸等实行严格的保管措施,设置专门的保密室(柜);
4. 对接触技术秘密的人员进行保密培训,提高其保密意识;
5. 对技术秘密的传播、使用、披露等活动进行严格审批;
6. 对技术秘密的境外交流、合作、转让等活动进行严格审查。
五、技术秘密泄露的处理
1. 对泄露技术秘密的行为,一经发现,立即采取以下措施:
(1)责令泄露者停止泄露行为;
(2)对泄露的技术秘密采取保密措施,防止进一步泄露;
(3)对泄露者进行通报批评,并按公司规定给予相应的处罚;
XX公司技术保密管理制度
XX公司技术保密管理制度
技术保密是企业发展的重要保障之一,为了保护企业的核心技术,确保技术创新和竞争优势,XX公司制定了以下技术保密管理制度。
一、技术保密目标与原则
1.目标:确保公司核心技术的保密安全,防止技术泄露和侵权行为。
2.原则:
a)系统性原则:建立科学、完整、高效的技术保密管理机制,保障技术安全。
b)防范性原则:预防技术泄露风险,提高技术保密意识与保密能力。
c)追求性原则:强化技术创新,增强公司竞争力,确保技术优势。
二、技术保密责任制度
1.领导责任:设立技术保密委员会,由公司领导负责技术保密工作的决策和监督。
2.部门责任:各部门设立技术保密岗位,负责技术保密工作的组织、协调和执行。
3.个人责任:所有员工签署技术保密承诺书,明确技术保密义务与责任。
三、技术资料保密管理
1.分类管理:按照技术重要性和保密级别对技术资料进行分类管理,实行“三级保密”制度。
2.存储与传输:技术资料必须存储在指定的安全设施中,传输时采取加密措施。
3.使用授权:技术资料的使用必须经过授权,严禁私自扩散、复制或外传。
4.信息销毁:凡不再使用的技术资料必须安全销毁,无法恢复。
四、技术人员管理
1.入职保密:对招聘人员进行技术保密知识测试,签署保密协议,并进行技术保密培训。
2.岗位权限:明确各级技术人员的权限范围,禁止超越权限操作或接触与工作无关的技术资料。
3.调离保密:对调离岗位的技术人员进行技术资料交接,并履行保密解除手续。
4.竞业限制:解除与公司合作关系或离职的技术人员,在一定期限内不得从事与公司核心竞争业务相同或相似的工作。
公司保密制度范本(3篇)
公司保密制度范本
公司保密制度范本(____字)
第一章总则
第一条为了规范和加强公司的保密工作,加强公司的信息保护,维护公司的商业机密,确保公司的正常经营,根据国家相关法律法规,制订本保密制度。
第二条本保密制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时工、劳务派遣工等,以及与公司有合作关系的供应商、客户等。
第三条本保密制度的适用范围主要包括公司所有的技术信息、商业机密、经营策略、财务信息等,以及与公司的保密工作相关的其他信息。
第二章保密责任
第四条公司所有员工都有保守公司商业秘密的义务,应当遵守本保密制度,严格保守公司的机密信息,防止泄露。
第五条公司保密工作由保密委员会负责,保密委员会成员由公司领导任命,负责制定和落实保密工作的具体措施。
第六条同时,公司各部门的负责人也有责任进行部门内的保密教育,确保员工了解保密制度,并在日常工作中加强保密管理。
第七条公司领导干部和其他关键岗位人员应当履行更加严格的保密责任,确保公司的重要信息不被泄露,且不得将公司的商业机密、技术信息、财务信息等用于非法或不当用途。
第三章保密措施
第八条公司在保密工作中应当采取以下措施:
1.建立完善的员工保密档案,包括员工签署的保密协议、保密培训记录等,以便随时查阅。
2.制定并实施保密教育计划,定期对员工进行保密培训,提高员工保密意识。
3.建立保密检查机制,对公司各部门及员工的保密工作进行定期检查,确保保密工作的落实。
4.明确对违反保密制度的行为的处理措施,对违反保密制度的人员给予相应的处罚。
第九条公司的保密工作还应当包括以下内容:
公司技术文件保密管理制度
公司技术文件保密管理制度
随着信息技术的飞速发展,企业对技术文档的保护需求愈发迫切。一个有效的技术文件保密管理制度,不仅能够保障企业的知识产权安全,还能防止敏感信息被竞争对手获取,从而维护市场秩序和企业利益。以下内容构成了公司技术文件保密管理制度的核心要素:
一、制度目的与适用范围
该制度旨在明确公司内部关于技术文件的分类、存储、使用以及传输的保密要求,适用于所有涉及技术文件编写、管理及使用的员工。
二、技术文件的分类与标识
根据内容的敏感程度,技术文件分为公开级、内部级和机密级三个等级。每个级别的文件都应有明确的标识,并对应不同的访问权限和处理流程。
三、责任与义务
1. 公司需指定专责人员负责技术文件的保密工作,包括制度的修订、培训和监督执行等。
2. 员工应严格遵守保密规定,不得擅自复制、传播或携带技术文件。
3. 对于违反保密规定的行为,公司将依法进行处理,并保留追究法律责任的权利。
四、存储与保管
1. 实体文件应存放于指定的安全区域,严格控制进入权限。
2. 电子文件需采用加密措施,并定期备份在安全的服务器上。
3. 对于特别重要的文件,应实行双人管理和定期审计。
五、使用与传输
1. 任何对技术文件的查阅和使用都必须有明确的工作需要,且须经过授权。
2. 在内部传输时,应采用加密方式进行,并确保传输路径的安全。
3. 外部合作或交流时,需对涉及的技术文件进行脱敏处理,并签订保密协议。
六、培训与意识提升
1. 公司定期对员工进行保密知识与技能的培训。
2. 通过宣传栏、会议等方式不断强化员工的保密意识。
3. 鼓励员工提出保密管理的改进建议,并对有效的建议给予奖励。
企业技术保密管理制度范本
企业技术保密管理制度范本
第一章总则
第一条为了保护企业的技术秘密,维护企业的合法权益,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部技术信息的保密、保护和管理。
第三条企业技术保密工作应遵循合法、正当、必要的原则,实行预防与查处相结合的方针。
第四条企业应建立健全技术保密制度,明确技术保密的责任、权利和义务,提高员工的技术保密意识。
第二章技术保密内容
第五条企业技术保密内容包括:
(一)技术秘密:企业的技术成果、技术方案、技术数据、技术标准、操作方法、工艺流程等不为公众所知悉的信息。
(二)商业秘密:企业的经营策略、市场计划、客户信息、合同协议、财务数据等具有商业价值的信息。
第六条企业应明确技术保密的范围,并对涉及技术保密的文件、资料进行标识。
第七条企业与员工签订劳动合同时,应签订技术保密协议,约定员工的技术保密义务和违约责任。
第三章技术保密措施
第八条企业应采取以下措施,保护技术秘密:
(一)加强技术秘密的存储、传输、处理和销毁的管理,确保技术秘密的安全。
(二)对涉及技术秘密的场所、设备、材料等进行物理保护,防止未经授权的访问和复制。
(三)建立技术秘密访问控制系统,限制员工的访问权限,确保技术秘密仅限于授权人员知悉。
(四)加强技术秘密的知识产权保护,申请专利、著作权等法律保护。
第九条企业应加强对技术秘密的培训和宣传,提高员工的技术保密意识和能力。
第十条企业应建立技术保密监督检查制度,定期对技术保密工作进行检查和评估。
第四章技术保密责任
公司保密制度范本(四篇)
公司保密制度范本
一、目的
保守公司秘密,维护公司利益。
全体员工都有保守公司秘密的义务。
二、秘密的定义
1)公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。
2)技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于:技术方案、咨询报告、可行性分析报告、技术论文、工程设计、电路设计、制造设计、方案设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、源代码、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、配置数据、配置文档、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、说明书、相关的函电,等等。
3)其他商业秘密,包括但不限于。客户____、客户信息、行销计划、行销方案、投标方案、采购资料、采购价格、定价政策、财务数据、财务资料、进货渠道,等等。
三、保密范围
1)公司重大决策中的秘密事项;
2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
3)公司内部掌握的合同、资料、协议、方案、报告、意见书及可行性报告、主要会议记录等;
4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;
5)公司相关技术信息,包括技术方案、设计要求、设计文档、服务内容、实现方法、运作流程、技术指标、软件系统、数据库、源代码、运行环境、作业平台、测试结果、技术文档、涉及技术秘密的业务函电等;
6)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
7)公司生产经营所涉及的产品信息、项目信息、用户信息、生产经营信息等各类相关信息;
公司技术文件保密管理制度
公司技术文件保密管理制度
其次条公司隐秘是关系公司权利和权益,按照特定程序确定,在肯定时间内只限肯定范围的人员知悉的事项。
第三条公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司隐秘的义务。
第四条公司保密工作,实行既确保隐秘又便利工作的方针。
第五条对保守,爱护公司隐秘以及改良保密技术,措施等方面〔成果〕显著的部门或职员实行嘉奖。
二、保密范围和密级确定
第六条公司隐秘包括本制度其次条规定的以下隐秘事项:
1、公司重大决策中的隐秘事项;
2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策;
3、公司内部把握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录;
4、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表;
5、公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料;
7、〔其他〕经公司确定为应保密的事项。
一般性确定,决策,通告,行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司机密分为绝密,机密,隐秘三个等级。
1、绝密是最主要的公司隐秘,一旦泄露会对公司的权益造成特殊严峻的损害。
2、机密的主要的公司隐秘,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严峻的损害。
3、隐秘是一般的公司隐秘,泄露会对公司的权益造成损害。
第八条公司秘级确实定
1、公司经营进展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级:
2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营状况为机密级:
3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为隐秘级.
4、属公司隐秘事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.
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XX公司
技术保密管理制度2016年1月6日
目录
1、总则 (1)
1.1编制目的 (1)
1.2编制依据 (1)
1.3适用范围 (1)
2、密级 (1)
3、保密组织机构及职责 (2)
4、保密工作程序 (2)
5、泄密应急处理和责任追究 (3)
6、附则 (3)
1、总则
1.1 编制目的
为进一步加强科技规划方面的涉密战略规划、工程技术信息资料的保护与管理,防范和杜绝泄密事件的发生,保护公司的技术秘密,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本管理制度。
1.2 编制依据
依据《中华人民共和国保守国家秘密法》以及国资委对央企保密工作的要求,结合集团公司技术保密管理制度,结合XX公司实际情况,制定本规定。1.3 适用范围
适用于XX公司涉密战略规划、工程技术信息资料的保护与管理,以及公司涉密技术信息资料的保护与管理。
2、密级
根据XX公司的实际情况,涉密技术资料分为核心涉密技术文件、重要涉密技术文件、一般涉密技术文件。
2.1 企业核心涉密技术文件,是指与公司生产、科研、经营等有重大利益关系,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害,主要包括以下内容:
2.1.1 国外引进的技术文件资料(包括********等)及其详细工程设计文件。
2.1.2 上述装置技术改造项目相关技术资料。
2.2 企业重要涉密技术文件,是指与公司生产、科研、经营等有重要利益关系,一旦泄露会对公司的权益造成严重的损害,主要包括以下内容:
2.2.1 国外引进配套工程设施的设计文件。
2.2.2 国外配套厂家随机文件。
2.3 企业一般涉密技术文件,是指与公司生产、科研、经营等有较大利益关系,一旦泄露会对公司的权益造成损害,主要包括以下内容:
2.3.1 项目(工程)前置性审批及评价、论证文件、工程验收文件。
2.3.2 国内配套工程设施的设计文件。
2.3.3 国内配套厂家随机文件。
2.3.4 工程相关合同、招标文件、政府批文等。
2.3.5 各车间工艺技术规程、操作规程、物料平衡图、工艺流程图、设备一览
表、各种工艺记录等资料。
3、保密组织机构及职责
3.1.设立技术保密工作小组,XX公司生产技术部部长任组长。技术保密办公室设在生产技术部,技术保密小组成员含各部室部长和各车间技术主任组成。3.2.保密工作领导小组主要职责:
3.2.1落实、传达XX公司保密指示精神,安排部署技术保密工作。
3.2.2制定和完善涉密技术资料管理制度,督导、检查保密工作落实情况。
3.2.3追查发生的泄密事件,对泄密事件及其责任者提出处理意见,及时上报重大泄密事件,按程序提请有关部门进行处理。
3.2.4对保密工作中出现的新问题、新情况进行分析,提出对策和建议。
3.2.5完成XX公司保密办公室交办的其他相关工作。
4、保密工作程序
4.1.保密战略规划制定时,编制公司内部需签订保密协议或保密条款,战略规划实施前的借阅、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由公司主管领导批准执行。
4.2.生产部负责公司新建和技术改造项目的前期工作,所涉及的项目的可行性研究报告、项目介绍、环境影响评价报告、项目技术和商务合同、相关批复文件、统计报表等全部为技术保密资料。保密期内的涉密工程技术信息资料,不得私自对外借阅、摘抄和复制。确因工作必需,须经公司主管领导同意,报经公司领导批准并办理相关手续,借阅人要负责所借资料的技术保密工作,不得转借他人。当项目前期工作完成后,生产部负责将所有的前期资料交给综合部档案室,并填写交接记录,同时相关的保密职责一同交给综合部档案室。4.3.由生产部及主管车间分管项目人员保管的相关技术资料,不得私自对外借阅和复印。如需借阅或复印,须经生产部主管领导同意并办理相关借阅或复印手续,填写《档案信息资料查阅申请表》,借阅人要保证所借资料的技术保密工作,不得转借他人。对外借阅的资料如有遗失的,项目分管人员要及时上报生产部主管领导进行备案。
4.4.分管项目人员因调动、内退、辞职等原因离岗、离职的,必须监督其把所有的相关技术资料上交综合部档案室,不准私自带离公司,上交技术资料后经
生产部主管领导签字方可办理各种手续。
4.5.生产部负责保密工作的人员应按时按计划地对保密资料进行检查,以防相关技术资料的丢失。
5、泄密应急处理和责任追究
建立健全泄密应急处理预案,一旦发现XX公司内部涉密信息已经泄露或可能泄露时,做好以下工作:
5.1.迅速查清泄密内容、泄密渠道和涉及人员、缴存泄密资料,切断泄密渠道,防止进一步传播和扩散。同时第一时间将有关情况报告XX公司保密工作领导小组。
5.2.根据公司评估可能造成的损失,对涉及人员进行处理。并将处理意见报公司保密工作领导小组批准。
5.3.以泄密事件为反面教材,加强职工保密宣传教育,提高涉密人员的保密意识。
5.4.针对泄密事件总结经验教训,进一步完善保密防范措施,防止类似事件再次发生。
6、附则
本制度自公布之日起执行。
XX公司
2016年1月6日