办公用品管理办法

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办公用品使用管理办法

办公用品使用管理办法一、总则为了规范和管理办公用品的使用，提高办公效率及节约资源，制定本办公用品使用管理办法。

二、办公用品采购1.办公用品采购应按需求量、质量要求和价格进行合理选购。

2.采购工作应严格按照采购审批程序进行，确保采购合规和质量安全。

3.采购人员应与供应商签订明确的合同，明确采购数量、质量要求和交付日期。

三、办公用品领用1.办公用品的领用应符合实际工作需要，并填写相关的领用单据。

2.领用人员需在领用前检查用品质量和数量，如有问题应及时向仓库管理员报告。

3.领用人员应按照办公用品的合理使用要求进行使用，不得私自将办公用品带离办公场所。

四、办公用品归还1.使用完毕的办公用品应及时清理，并进行分类整理。

2.对于可以重复使用的办公用品，应归还到指定的储备仓库。

3.对于不可重复使用的办公用品，应按照相关规定进行环保处理。

五、办公用品报废1.已损坏或无法正常使用的办公用品应报废处理。

2.报废处理应遵循环保要求，做好相关记录，并报告主管部门。

六、办公用品库存管理1.办公用品库存应进行定期盘点，确保库存数据的准确性。

2.库存数据应及时更新，做好出入库记录，确保库存量的合理控制。

3.库房管理员应负责保管办公用品，定期进行库存检查和清理，及时补充不足的办公用品。

七、办公用品节约使用1.办公用品的使用应根据实际需要进行，防止浪费和过度使用。

2.办公用品的共享使用应得到上级主管部门的批准，并建立相应的管理制度。

3.办公用品的勤俭使用应成为企业文化的一部分，形成全员的节约意识。

八、办公用品管理的监控1.主管部门应建立和完善办公用品管理制度，对使用情况进行监控和评估。

2.定期进行办公用品的使用情况调查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。

3.对违反办公用品管理制度的个人进行相应的处理，以确保管理的严肃性和权威性。

九、附则本办公用品使用管理办法的解释权归主管部门所有，并在实施过程中根据需要进行修订。

以上为办公用品使用管理办法的内容，旨在规范办公用品的采购、领用、归还、报废等管理流程，提高办公效率和资源利用率。

办公用品管理办法(完整版)

1主题内容与适用范围为加强对办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司实际情况，特制定本办法。

2 管理分工公司综管办负责办公用品的采购、保管、发放工作，并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与帐目管理工作。

公司财务部审核办公用品招标过程及价格的规范性。

公司各部门在使用办公用品时，应本着物尽其用、勤俭节约的原则，对耐用消耗品（文件夹、文件框、订书器），应注意维护并妥善保管，工作交接时作为固定资产进行移交；对办公耗材类（墨盒、打印纸、复印纸），要根据工作必要性使用，尽量避免浪费；对已经使用过的不再有效的打印文件纸，要求反面继续使用。

3 具体标准内容3.1办公用品的分类3.1.1消耗品：笔、笔记本、回形针、大头针、胶水、水笔（芯）、复写纸。

3.1.2耐用消耗品：文件夹、拉杆夹、档案框、文件袋、订书器、剪刀、计算器，裁纸刀。

3.1.3办公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉、复印纸、打印纸、传真纸、插座。

3.2办公用品公司的招标3.2.1招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，保证达到采优、节支、反腐和维护企业利益目的。

3.2.2回避原则：招标管理小组及工作人员如有下列情况之一的，应当回避：3.2.2.1与投标人或投标人的主要负责人的近亲属关系。

3.2.2.2与投标人有利害关系的；可能影响公正招标的。

3.2.3在确定中标人前，招标管理小组成员及参加评标的有关工作人员不得私下接触投标人，不得与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判，不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况，不得收受投标人的财物或者其他好处。

3.2.4招标结果必须保证维护企业利益，中标物资性价比高。

3.2.5采用邀请招标方式的，应当向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。

3.2.6根据各供货商家的历史供货信誉、实地审核等多种方法，对供货商家择优录用。

办公用品管理办法

办公用品管理办法办公用品是公司日常运营中必不可少的资源，正确管理和有效使用办公用品对于提高工作效率、节约成本以及保证办公环境的良好形象具有重要意义。

为了规范办公用品的管理，以下是一些关于办公用品管理的方法和建议。

一、采购管理1. 制定采购计划：根据公司的具体需求和预算，制定年度、季度或月度的采购计划，明确所需办公用品的种类、数量和预算限制。

2. 选择供应商：寻找合适的供应商，评估供应商的信誉度和产品质量，并与供应商建立长期合作关系，以获取更好的价格和服务。

3. 建立采购流程：建立明确的采购流程，包括审批、比价、订购和收货等环节，确保采购活动的透明度和规范性。

二、库存管理1. 建立库存清单：建立并定期更新办公用品库存清单，包括每种办公用品的品名、规格、数量和单价等信息，便于及时补充和核对库存。

2. 定期盘点：定期对办公用品库存进行盘点，确保库存数量的准确性，及时发现与账面不符的情况并进行调整。

3. 设置库存警戒线：根据办公用品的使用频率和采购周期，设置库存警戒线，一旦库存数量低于警戒线，及时采购以免影响正常办公。

4. 控制领用权限：设定明确的办公用品领用权限，确保办公用品的合理使用和防止滥用。

三、使用管理1. 倡导节约意识：加强对员工的节约意识培养，提倡合理使用办公用品，避免浪费和过度消耗。

2. 分发和归还制度：建立办公用品分发和归还制度，对于需要分发的办公用品进行登记和归还，避免损耗和遗失。

3. 保养和维修：对于易损耗的办公用品，定期进行保养和维修，延长使用寿命，减少更换的频率。

四、报废处理1. 制定报废标准：根据办公用品的使用寿命和状况，制定明确的报废标准，对于已经达到或超过标准的办公用品及时进行报废处理。

2. 安全环保处理：对于涉及有害物质的办公用品，如打印墨盒、电池等，应按照相关规定进行分类收集和安全环保处理。

五、绩效考核1. 审核报销单据：对于涉及办公用品的报销单据进行审核，确保符合采购计划和使用规定。

办公用品管理办法

办公用品管理办法一、办公用品分类办公用品按照用途和使用频率，分为日常办公用品、专项办公用品和固定资产类办公用品。

日常办公用品包括文具、纸张、耗材等；专项办公用品如电脑、打印机、投影仪等；固定资产类办公用品如办公桌、椅、文件柜等。

二、申购和审批流程各部门根据实际需求，提前一周向行政部门提交《办公用品申购单》，注明办公用品名称、规格、数量及预计使用日期。

行政部门汇总各部门申购需求，编制《办公用品采购计划》，报请公司领导审批。

审批通过后，行政部门根据采购计划执行采购。

三、采购和验收标准办公用品采购应遵循公开、公平、公正的原则，优先选择质量好、价格合理、服务优良的供应商。

采购的办公用品应符合国家标准和行业规范，保证产品质量和使用安全。

采购完成后，行政部门应组织相关部门进行验收，确保数量准确、质量合格。

四、费用报销规定采购的办公用品费用，应按照公司财务管理规定进行报销。

报销时应提供采购合同、发票、验收单等相关凭证。

费用报销需经部门负责人和财务部门审核，公司领导审批后方可支付。

五、领用和使用规范员工领用办公用品应填写《办公用品领用单》，经部门负责人审批后，到行政部门领取。

领用办公用品应按需领取，不得浪费和私自带走。

使用办公用品应遵守公司相关规定，保持整洁、爱护公共设施。

六、保管和维护要求行政部门应建立健全办公用品台账，定期对办公用品进行盘点和清查。

办公用品应存放在指定地点，分类摆放整齐，防止损坏和丢失。

专项办公用品和固定资产类办公用品应定期维护和保养，确保其正常运行和使用。

七、报废和注销手续无法修复或已失去使用价值的办公用品，应按照公司相关规定进行报废处理。

报废办公用品应填写《办公用品报废单》，经部门负责人审批后，由行政部门负责处理。

处理报废办公用品后，行政部门应及时更新台账，并办理相关注销手续。

八、监督和管理责任行政部门负责办公用品的日常管理、采购、验收、发放、报废等工作，并对办公用品的使用情况进行监督检查。

办公用品日常管理规范

办公用品日常管理规范标题：办公用品日常管理规范引言概述：办公用品是办公室工作的必备物品，如何规范管理办公用品对于提高工作效率和节约成本都至关重要。

本文将详细介绍办公用品日常管理规范，帮助企业建立科学的管理制度。

一、采购管理1.1 确定采购流程：明确办公用品的采购流程，包括审批程序、采购渠道等，确保采购的合理性和效率。

1.2 制定采购预算：根据公司实际需求和财务状况，制定合理的采购预算，避免超支和浪费。

1.3 选择可靠供应商：选择信誉好、质量可靠的供应商，建立长期合作关系，确保办公用品的质量和供应稳定。

二、库存管理2.1 建立库存清单：建立办公用品的库存清单，包括种类、数量、存放位置等信息，方便随时查看和补充。

2.2 定期盘点库存：定期对办公用品进行盘点，及时发现库存不足或过剩的情况，避免影响工作进度。

2.3 合理存放管理：根据办公用品的性质和使用频率，合理安排存放位置，保持库房整洁有序。

三、领用管理3.1 设立领用制度：建立明确的领用制度，规定员工领用办公用品的程序和数量限制，避免浪费和滥用。

3.2 登记领用记录：对每次领用办公用品的员工进行登记记录，包括姓名、日期、领用数量等信息，方便追溯和管理。

3.3 定期检查领用情况：定期检查员工的领用情况，及时发现异常情况并进行处理，确保办公用品的合理使用。

四、维护管理4.1 定期维护保养：对办公用品进行定期的维护保养，延长使用寿命，减少维修和更换的成本。

4.2 建立维修记录：建立办公用品的维修记录，包括维修时间、费用等信息，方便追溯和分析维修情况。

4.3 培训维护人员：对维护人员进行培训，提高其维修技能和意识，保证维护质量和效率。

五、报废管理5.1 制定报废标准：制定办公用品的报废标准，包括使用寿命、损坏程度等，确保及时报废不合格物品。

5.2 审批报废程序：建立报废审批程序，对报废物品进行审核和审批，避免滥用和浪费。

5.3 安全处理报废物品：对报废的办公用品进行安全处理，包括销毁、回收等，确保不对环境和员工造成危害。

办公用品使用管理办法11篇

办公用品使用管理办法11篇办公用品使用管理办法 (1) 第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

第二条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。

其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。

10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。

第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

附件：1、常用易耗办公用品月用量标准2、《部门办公用品需求计划表》附件1：常用易耗办公用品月用量标准第一条本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.2.管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如打印纸)不在此限.第五条管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出第七条办公用品严禁带回家私用.第八条办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购.第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合管理部领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交回综合管理部。

办公用品采购管理制度范本(五篇)

办公用品采购管理制度范本为了规范我采购行为，加强财务管理，提高费用效益，特制定本办法。

本办法所称办公用品、低值易耗品是指单位价值在____元以下，列入营业费用范围的各种日常消耗用品，包括：文具、纸张、劳动保护用品、卫生洁具、电子设备、营业器具、其他。

本办法所称的采购、管理行为包括：采购管理、实物验收保管行为，并采取责任分离的原则。

一、采购管理1、办公用品、低值易耗品按专业用品分类，每类用品确定两家以上固定供应商，集中采购。

分行采购委员会以集中招标、集中询价的方式确定供应商。

供应商一经确定，原则上不随意更换，更换供应商应按照上述程序确定。

严禁各经营单位及部门自行组织采购。

2、实物保管部门（办公室）定期（每季度或每月）根据日常耗用情况以填写《公事联系单》的形式提出采购计划，经主管审批同意后由行政部集中采购。

实物保管部门负责用品的入库、保管和领用，不参与采购行为。

3、行政部门按照采购清单，根据供应商的报价选择采购，报价清单由财务部门留存。

根据《公事联系单》、购货发票、由保管员签字确认的销货清单交财务部门审批。

财务部门审批时应核对销货清单与原留存报价清单，出现价格不符时，可提交财务委员会讨论重新选择供应商。

4、在《公事联系单》额度内的由计财部负责人审批报销，超过《公事联系单》范围的采购，由主管财务总经理审批。

计划外临时采购，单笔金额____元以下的由计财部负责人审批，超过____元的须财务主管财务总经理审批。

二、实物验收管理。

实物保管部门根据销货清单验收用品登记入库，记录收、发、结存数，并定期核对账实。

各经营单位及部门领用时需逐笔注明领用数量及金额，并由领用人签字确认。

保管部门为每单位设立台账，每季度末结出各单位领用物品数量、金额，交财务部门分单位核算。

行政部门根据需求采购的物品必须移交实物保管部门验收入库，若临时急需物品可先交使用单位使用，同时补办移交入库及领用手续，无保管员签字确认的销货单据财务部门可拒绝出账。

办公用品日常管理规范

办公用品日常管理规范引言概述：办公用品是办公室日常工作所必需的物品，对于提高工作效率和保持办公环境的整洁与有序起着重要作用。

因此，建立一套科学合理的办公用品日常管理规范是非常必要的。

本文将从五个大点出发，详细阐述办公用品日常管理规范。

正文内容：1. 办公用品的采购管理1.1 确定采购需求：根据办公室的实际需求，制定采购计划，明确需要采购的办公用品种类和数量。

1.2 寻求供应商：与多家供应商进行比较，选择价格合理、质量可靠的供应商，并签订合同以确保供货的可靠性。

1.3 管理库存：建立库存管理制度，定期盘点办公用品库存，及时补充不足，避免过多的库存积压。

2. 办公用品的使用与保管2.1 合理使用：办公用品应按照实际需要进行使用，避免浪费。

例如，使用复印纸时应控制每次使用的数量，避免过度浪费。

2.2 妥善保管：对于易损坏或者贵重的办公用品，应制定相应的保管措施，避免丢失或者损坏。

例如，电脑应定期备份数据，贵重物品应放置在安全的地方。

3. 办公用品的维护与保养3.1 定期保养：对于需要定期保养的办公用品，制定相应的保养计划，如打印机需要清洁喷头、更换耗材等。

3.2 维修与更新：及时维修浮现故障的办公用品，避免影响正常工作。

对于老化或者功能不全的办公用品，及时更新以提高工作效率。

4. 办公用品的分发与归还4.1 分发制度：建立办公用品分发制度，明确员工的使用权限和责任，避免过度使用或者滥用。

4.2 归还制度：对于需要归还的办公用品，制定相应的归还流程，确保及时归还并记录使用情况。

5. 办公用品的报废处理5.1 制定报废标准：根据办公用品的寿命和使用情况，制定相应的报废标准，避免使用过期或者损坏的办公用品。

5.2 安全处理：对于需要报废的办公用品，采取安全环保的处理方式，如合理回收或者交由专业机构处理。

总结：办公用品日常管理规范对于提高工作效率、保持办公环境的整洁与有序至关重要。

通过合理采购管理、使用与保管、维护与保养、分发与归还以及报废处理，可以有效地管理办公用品，减少浪费和损耗，提高工作效率和节约成本。

办公用品管理制度(15篇)

办公用品管理制度(15篇)办公用品管理制度1为建设节约型机关，进一步规范办公用品采购、使用、管理，制定本制度。

一、日常办公用品的购置，由办公室内务人员负责。

采购根据工作需求向分管副秘书长报请填写购置计划表，单项费用超过300元或每月合计费用超过1000元的，报秘书长同意后执行。

购置办公用品，内务人员要将时间、商品名称、数量、单价、金额等项目详细记载，和财政公开招标确定的供应商做好按月结算工作。

单位支出完成后，当年采购办公用品费用总额表要和逐日领取签字明细表一同装订，合并归档。

二、领取办公用品要严格履行签字手续并在公告栏公示，办公室内务人员具体承办办公用品的领取登记。

三、市政协领导、办公室、各委专项设备（如电脑、传真机、打印机、计算机）的购置，按照《政协高平市委员会办公室固定资产管理制度》执行。

维修、更新配件应报告办公室，经秘书长同意，安排专人到指定地点维修和更换，并由使用人在明细表上签字。

未经批准或当事人未在明细表上签字以及自行联系购置或维修配件的，不予报销。

四、各类会标、牌匾、条幅、标语、证件等用品的制作，本着优质、节俭、实用的.原则，由办公室内务和各委（室）负责人，按照制作要求，同承制方共同谈妥价格后进行制作。

各委（室）把关负责，承办人要在制作明细表上签字，一式两份，一份在公告栏公示后由内务人员留存，一份附在报销凭证后作报销用。

五、机关日常公文、文书材料的打印、复印工作，当自印无法满足需要时要到市财政公开招标确定的承印单位印制。

印制时要履行签字手续，每月结算一次。

办公用品管理制度21.目的:为了节约开支杜绝浪费,规范公司办公用品的管理,特制定本规定。

2.适用范围:本规定适用于总公司,各分子公司根据本规定制定细则并报总公司备案。

3.权责说明:办公用品由总经办统一采购并发放,实行采购与保管'人员分开、责任分开'的原则。

4.办公用品的界定:本规定中办公用品指办公用复印纸、水笔、笔记本、信笺、纸杯等。

办公用品管理制度

办公用品管理制度办公用品管理制度随着社会不断地进步，制度的使用频率逐渐增多，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。

你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编为大家整理的办公用品管理制度，欢迎阅读与收藏。

办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。

行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。

(二)采购与报销的审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。

会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。

专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。

(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。

个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。

其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。

业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。

办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。

(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。

行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。

(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。

日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。

(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。

业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。

办公用品管理办法(经典版)

办公用品管理办法为了保障公司工作的正常进行，规范管理和控制办公用品的采购和使用，特制定办公用品管理办法。

第一条办公用品的范围1.按期发放类☆稿纸本：用于会议记录、备忘录等日常工作。

☆笔类：包括圆珠笔、钢笔、马克笔等。

☆记事本：用于记录工作计划、会议纪要等。

☆胶水、胶棒、胶带等：用于粘贴文件、修复文件等。

☆曲别针、回形针等：用于整理文件和纸张。

☆订书钉、订书器等：用于整理和装订文件。

2.按需计划类☆打印机碳粉、色带：用于打印机的正常运行。

☆文件夹、档案袋：用于文件分类和存档。

☆印台、印台油：用于公章和文件盖章。

☆电池：用于电子设备，如计算器、遥控器等。

☆计算器：用于办公计算和数据处理。

☆复写纸：用于复印机或打印机的复写功能。

☆U盘：用于数据存储和传输。

3.集中管理使用类办公设备耗材，如打印机墨盒、维修配件等。

第二条办公用品的采购1.根据各部门的实际需求，保管员负责收集各部门的申请，并结合办公用品的使用情况，提出采购清单。

2.采购清单由主管会计进行审核，确保采购符合公司的预算和需求。

3.经总经理批准后，采购员进行供应商选择、价格比较和采购合同签订等工作。

4.采购完成后，采购员负责将办公用品分发给各部门，确保及时供应。

第三条办公用品的发放1.员工入职时，每人发放圆珠笔1支，并可以用旧笔芯换取新的。

2.每个部门每月发放1本原稿纸，用于会议记录和备忘录等。

3.部门负责人每半年发放1本记事本，员工每3个月发放1本记事本，用于工作计划和记录。

4.胶水、订书钉、曲别针、大头针等办公用品按需领用，禁止浪费和滥用。

5.打印纸、墨盒、碳粉等需要节约使用，按需领用，并提倡双面打印、草稿模式和纸张回收利用。

第四条办公用品的归还和报废1.员工离职时，应返还未使用完的办公用品，并进行核对和清点。

2.办公用品的报废应按照公司的相关规定进行，如旧电池的回收处理、打印机墨盒的回收等。

第五条办公用品的库存管理1.保管员负责办公用品的库存管理，进行库存盘点和记录，及时补充不足的物品。

办公用品管理办法

办公用品管理办法一、前言办公用品是办公场所日常工作所必需的物品，对于工作效率与员工工作舒适度有着重要影响。

为了提高办公用品的管理水平，确保其合理使用与保护，制定有效的办公用品管理办法显得尤为重要。

二、采购管理1. 采购流程采购办公用品需按照公司采购流程进行，经过预算、审批、比价或招标等程序后方可进行采购。

确保采购的办公用品质量可靠、价格合理。

2. 供应商选择选择与公司合作的供应商时，应考虑其信誉度、产品质量和价格等方面，建立稳定的供应关系，以确保办公用品的供应稳定可靠。

3. 存货管理办公用品的存货管理要分类清晰、记录完整。

设定合理的库存量，进行定期盘点，并及时补充缺少的物品，以免影响工作正常进行。

三、使用管理1. 统一规范制定统一的办公用品使用规范，明确各类办公用品的使用范围、使用方式和使用注意事项，确保每个员工对办公用品有清晰的认知。

2. 个人责任每个员工应对自己使用的办公用品负责，不得滥用、浪费，严禁将办公用品私自带离办公场所或转借他人使用。

3. 报废处理办公用品的报废处理要遵循环保原则，对于废纸、废塑料等可回收物品应及时分类回收；对于有害物质应按规定进行专业处理，确保环境不受污染。

四、维护管理1. 日常维护办公用品的日常维护要求每位员工做到自觉、细致。

如：笔筒要勤清洁，打印机要及时更换墨盒或维修等。

2. 维修与保养对于出现故障或损坏的办公用品，应及时进行维修或更换。

在使用中要进行适当的保养，延长使用寿命。

五、监督与考核1. 监督机制建立健全的监督机制，指定专人负责办公用品的日常管理与监督，进行定期检查与评估，发现问题及时纠正。

2. 绩效考核将办公用品管理纳入绩效考核体系，通过对使用情况、使用效率、使用成本等指标的考核评定，激励员工自觉遵守管理办法。

六、总结良好的办公用品管理办法不仅能提高办公工作效率，还能降低成本、保护环境、提升员工的工作满意度。

因此，制定并严格执行上述办公用品管理办法对于每个办公场所都至关重要。

办公用品管理办法节约办公用品的措施

办公用品管理办法节约办公用品的措施在一个企业中，办公用品的使用和管理是一项至关重要的任务。

正确管理和节约办公用品不仅能够有效地控制成本，还能提高工作效率和员工满意度。

本文介绍了一些有用的办公用品管理办法，旨在帮助企业实现节约成本、提高效率的目标。

1. 制定办公用品使用规定对于各种办公用品如笔、纸张、印章、印纸等，应该明确责任归属和使用范围。

要求员工在使用办公用品时必须遵循使用规则，任何人不能超规模、超范围或私自将办公用品带离公司。

同时，应该建立使用登记制度，以对办公用品进行有效的管理和使用。

2. 办公用品集中采购应根据需要制定采购计划，集中采购办公用品并严格按照采购计划购买。

在采购时要注意选择合适的供应商，要求供应商严格按照合同要求进行采购，确保办公用品质量和价格合理。

同时，通过集中采购，可以更好地把握采购节奏和价格的优势，避免小量采购造成的成本过高。

3. 合理使用办公用品在使用办公用品时要注意节约和合理使用，如在打印时使用双面打印和调整打印质量等，以减少用纸。

对废旧办公用品的再次利用也是很重要的一部分。

例如，在公司内设置回收箱，收集可再生利用的废旧办公用品，如废纸张，回收的资金也可以用于公司的一些慈善事业。

4. 定期清点和检查办公用品定期清点和检查办公用品是保障办公用品运作的重要保障。

可以制定办公用品清点计划，根据计划对办公用品进行定期检查。

在检查过程中，应认真核对办公用品的库存和使用情况，并及时处理损坏、过时、丢失或盗用等问题，以减少损失的发生。

5. 建立奖惩机制企业内部应该建立奖惩制度，以激励员工节约办公用品，促进公司节约用品成本。

在奖惩制度中，应该注重给予奖励和惩罚的客观性和公正性，以减少对员工产生的负面影响，提高员工对节约用品的自觉性和动机。

结论办公用品的节约管理是企业体现节约成本、提高效率的重要途径。

通过制定办公用品使用规定、集中采购、合理使用、定期检查和建立奖惩机制，可以控制成本，减少浪费，提高办公效率，进而提升企业经济效益，实现可持续发展。

办公用品领用管理制度（五篇）

办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。

加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。

办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。

办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。

根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。

员工离开本单位，应退回领用的办公用品。

办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。

并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。

对于小型企业来说：行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。

文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门(单位)还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。

对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。

对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。

员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。

设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。

行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。

采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。

办公用品采购管理制度（5篇）

办公用品采购管理制度一、目的为规范公司办公用品采购及领用流程，并有效节约费用，避免资源浪费，特制订本办法。

二、适用范围本办法规定的采购、领用流程仅适用于公司内部使用的用品、设备等采购，不包含工程施工材料和设施设备的采购。

三、办公用品采购第一条公司各部门所需的常规办公用品、低值易耗品等预算内办公用品，由行政人事部相关责任人根据库存量及月使用量，按月采购，采购时间为每月____日，遇特殊情况进行调整。

请各部门有特殊需求的，须在每月____日前申请，逾期则下月采购。

第二条各部门所需预算内非常规及高价办公用品、设备由需求部门向分管领导申请(注明品牌、规格、型号、价格及用途)，申请通过后由行政人事部采购，若遇预算外急需高价办公用品、设备，由需求部门提出申请，经分管领导、总经理批准后转行政人事部进行采购。

第三条各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制订格式、规格，由部门经理协调行政人事部印制。

第四条本办法所指办公用品分为1、低值易耗品第一类:如墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、插座、电源线、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、U盘等以及办公文具类如:铅笔、橡皮、胶水、胶带、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、抽杆夹、文件袋、文件夹、印油、资料盒、签字笔、笔芯、白板笔、萤光笔、修正液、订书针、尺子、长尾夹、卷笔刀、电池、复写纸、大头针、纸类印刷品等。

第二类:生活及待客用品。

如:面巾纸、纸杯、茶叶、水果、烟等。

2、耐用品第三类:办公家具。

如各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

第四类:办公设备类。

如电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、幻灯机、电视机、摄像机、照相机、移动硬盘、电风扇、音响器材、电话机等。

第五条全公司常规办公用品费用每月不得超过人民币____元，若因人员或业务量增加导致费用超标，则报请总经理审批进行调整。

四、办公用品申领流程1、第一、二类办公/生活及接待用品的申领流程需求部门登记)→(预算内)行政人事部采购→需求部门领用→建立办公用品领用台帐2、第三、四类办公用品申领流程:需求部门填写《办公用品需求申请单表》→部门经理审核(签字)→分管领导审核(签字)→询价→总经理审核(签字)→行政人事部采购→领取发放，同时建立领用台帐，记载各部门领用情况。

办公用品及设备管理办法（4篇）

办公用品及设备管理办法第一章总则第一条为了规范和统一公司办公用品及设备的管理，提高办公效率和节约资源，制定本办法。

第二条本办法适用于公司内各部门、各员工对办公用品及设备的管理和使用。

第三条办公用品及设备包括但不限于：文具、办公设备、电脑、打印机、复印机、传真机、电话、办公家具等。

第四条办公用品及设备的采购由公司的相关部门负责，申购由各部门提出，经相关部门负责审批后实施采购。

第五条办公用品及设备的使用应符合公司有关规定，必须合理、节约使用，并妥善保管。

第六条办公用品及设备的维护由使用单位或相关部门负责，保修期内相关故障由供应商负责维修。

第七条对于不符合使用要求、使用不当造成损坏或丢失的办公用品及设备，责任人应负责修复或赔偿。

第八条对于购置过期或库存过剩的办公用品及设备，相关部门应及时处理，避免浪费资源。

第二章办公用品管理第九条办公用品的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购数量和品种。

第十条办公用品采购应优先选择质量好、价格合理的产品，并可根据实际需求进行竞争性采购。

第十一条办公用品的库存应由专人负责盘点和管理，确保库存数量准确无误。

第十二条各部门或员工的办公用品领取应填写领用单，并经领导签字审批后方可发放。

第十三条办公用品的使用应做到节约、合理，严禁浪费和滥用。

第十四条对于因个人原因造成办公用品的损坏、丢失等情况，应及时报备并承担相应责任。

第十五条办公用品的消耗和报废应记录在册，以便统计和核算。

第三章设备管理第十六条设备的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购品牌和型号。

第十七条设备的安装和调试应由专业人员负责，确保正常运行。

第十八条设备的维护保养应定期进行，由维护人员负责，确保设备的正常使用。

第十九条设备出现故障或异常情况时，应立即报告维护人员或相关部门，及时进行修复和维护。

第二十条设备的使用人员应定期检查设备情况和维护保养有关情况，并记录在册。

第二十一条对于使用不当造成设备损坏的，责任人应承担相应责任，并负责修复或赔偿。

《办公用品管理办法》

办公用品管理办法第一条为规范公司办公用品管理，满足各部门工作需要，杜绝铺张浪费，提高资源使用效率，特制定本办法。

第二条主要范围公司所有办公用品的计划、采购、领用、出库、盘点及报废等管理。

第三条主要职责（一）综合财务部：负责公司办公用品的预算计划、采购、分发、保管等归口管理。

负责固定资产的核算、财务台账管理。

（二）各部门：负责本部门办公用品的计划申报、领用、保管。

第四条内容和要求（一）种类1. 消耗品：办公用纸、硒鼓、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、钉书针、曲别针、橡皮筋、笔记本、会议记录本、复写纸、卷宗、标签、便笺纸、信纸、信封、夹子、原子笔、铅笔、橡皮擦、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、电池，插线板、计算器、文具盒、文件夹、文件框、工作台历，剪刀、裁纸刀、削笔刀、钉书机、打孔机、旗帜、印泥，等等。

2.日常用品：纸杯、饮用水、茶叶、纸巾，等等。

3．清洁用品：扫把、拖把、抹布、清洁液、除尘设备，等等4.办公家具：办公桌、会议桌、坐椅、沙发、茶机、文件柜、档案柜、书架书柜、报刊杂志架、饮水机、衣柜衣架、烟灰缸、灯具、门锁，等等。

5.办公设备：计算机、传真机、电话、打印机、复印机、U盘、录音笔、碎纸机、扫描仪、照像机、摄像机等。

6.办公书籍：办公必备图书资料，专业杂志、报刊。

（二）计划1．办公用品预算由综合财务部根据公司日常办公需要，并调查、了解各阶段业务活动需求后，制订办公用品年度预算。

2．各部门根据综合财务部要求进行保供用品计划申报，由综合财务部汇总后，报公司领导审批。

3．专业杂志、报刊、图书资料订购，各部门在年末报计划，公司领导需求计划由综合财务部制订，综合财务部汇总后报公司领导审批。

（三）采购1．办公文具用品采用多渠道询价、比价采购方式，以优质、低价为主要考量。

2．价值在2000元以上的办公用品（如计算机、复印机、电视机、办公家具等）参照《固定资产管理办法》执行。

（四）入库与保管1. 收到办公用品后，经办人要按照订货单进行验收，核对后入库。