办公室纸张使用规定

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公司打印机及纸张使用管理制度

第一章总则

第一条为加强公司办公设备的管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用打印机的部门和员工。

第三条本制度旨在规范打印机及纸张的使用，确保设备合理、高效、节约地运行。

第二章设备与耗材管理

第四条公司统一配置打印机，由办公室负责管理和维护。

第五条打印机耗材（如打印纸、墨盒等）由办公室统一采购，各部门不得自行购买。

第六条办公室应建立打印机及耗材的采购、验收、领用、报废等台账，确保账目

清晰。

第三章使用规范

第七条各部门应指定专人负责打印机的使用，其他人员未经允许不得随意使用。

第八条打印机使用前，需检查墨盒是否充足，打印纸是否完好，确保设备正常运行。

第九条打印文件时，请尽量选择合适的打印格式，如黑白打印、双面打印等，以

节约纸张。

第十条打印机使用过程中，如出现故障，应及时报修，不得擅自拆卸或维修。

第十一条打印文件后，请及时取走，不得在打印机旁堆放过多未取走的打印文件。

第四章纸张管理

第十二条公司实行纸张定量管理制度，各部门根据实际需求申请使用。

第十三条各部门每月的纸张使用量不得超过规定标准，超出部分需向办公室申请

追加。

第十四条办公室每月对各部门的纸张使用情况进行统计，对超支部门进行通报。

第十五条纸张领用时，需填写领用单，经部门负责人签字后，方可领取。

第十六条领用的纸张应妥善保管，不得随意丢弃或损坏。

第五章奖惩措施

第十七条对节约使用纸张、合理使用打印机的部门和员工，给予表扬和奖励。

第十八条对浪费纸张、滥用打印机的部门和员工，进行通报批评，并追究相关责任。

第六章附则

办公室用纸管理制度

办公室是一个频繁使用纸张的地方，用纸的不规范使用不仅浪费资源，还会对环境造成负面影响。为了提高用纸的效率和可持续性，制定一套科学合理的办公室用纸管理制度势在必行。本制度旨在规范办公室纸张的使用，减少浪费，节约成本，同时保护环境。

一、制度目的

办公室用纸管理制度的目的是：

1. 合理利用办公室用纸资源，降低办公成本；

2. 减少纸张浪费，保护环境，实现可持续发展；

3. 提高办公效率，加强信息管理。

二、适用范围

该办公室用纸管理制度适用于所有办公室及工作人员。

三、管理原则

1. 遵循“先用电子文件，后使用纸质文件”的原则。

2. 根据实际需求合理衡量纸质文件的重要性和必要性。

3. 推广使用双面打印、多页面打印等节能环保的技术手段。

4. 积极倡导电子邮件、在线共享平台等数字化协作方式。

5. 尽量使用可回收再生纸，减少对森林资源的消耗。

四、具体措施

1. 设立纸张审批制度：凡需要使用大量纸张的文件，需经过主管审

批后才能印刷。

2. 引入电子文档管理系统：所有办公文件都应以电子文件形式存在，并设置合理的文件分类和归档规则。

3. 双面打印和多页面打印：尽可能设置打印机默认为双面打印，并

合理设置每页纸张的版面利用率。

4. 倡导纸质文件的二次利用：纸张的背面可用于草稿、备忘录等临

时记录，减少纸张的浪费。

5. 优化会议纸张使用：会议文件应提前发送给与会人员，避免打印

冗余的材料，同时鼓励会议记录的电子化。

6. 管理打印配件消耗：减少纸张的使用量，同时及时更换打印机中

的墨盒、色带等配件，确保打印质量。

办公用纸管理制度

第一章总则

第一条为了规范和优化办公用纸的使用，提高办公效率，节约资源，保护环境，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内部所有员工和部门在进行办公时使用的各类纸张。

第三条公司在制度执行过程中，鼓励使用电子文档，减少使用纸质文件。

第二章办公用纸采购管理

第四条公司设立专门采购部门，负责办公用纸的采购管理工作。

第五条采购部门应及时了解各部门办公用纸的需求情况，合理进行统一采购。

第六条采购部门应根据需求量和质量要求，选择质量好、价格合理的办公用纸供应商，签订长期合作协议。

第七条采购部门应定期对各部门的办公用纸进行库存监控，根据需要及时补充。

第八条各部门在使用纸张时，不得自行擅自采购，应按照公司的采购制度进行办公用纸的采购。

第三章办公用纸的使用管理

第九条各部门应合理规划办公用纸的使用，避免浪费。

第十条纸张的使用应尽可能双面打印，节约用纸。

第十一条在进行文件打印时，应先进行打印预览，确保无误后再进行打印。

第十二条对于打印错误的文件，应收集起来重新利用，不得随意弃置。

第十三条公司鼓励使用电子文档进行办公，并规定一定的文档保存期限，超过期限的文档应进行清理。

第四章办公用纸的回收管理

第十四条公司规定办公用纸应进行分类回收。

第十五条在办公区域内设置纸张回收箱，鼓励员工主动进行纸张回收。

第十六条回收的办公用纸应送至指定的回收中心进行处理，不得私自处理或销售。

第十七条公司鼓励利用再生纸，减少对森林资源的消耗。

第五章制度执行及违规处理

第十八条公司应定期进行办公用纸使用情况的检查和统计，对使用量较大的部门进行监督和指导。

办公纸管理制度

第一章总则

第一条为规范和统一公司办公纸的使用和管理，提高办公效率，降低成本，特制定本办公纸管理制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及与公司有相应办公管理合同的外部人员。

第三条公司办公纸是指用于办公、文件存档、印刷、复印等用途的各类纸张。

第四条公司办公纸的购买、存储、使用、报废等管理应符合绿色办公的理念，提倡节约用纸，避免浪费。

第二章购买管理

第五条公司办公纸的购买应当根据实际需求量和质量要求进行合理订购，并由采购部门统一进行采购。

第六条采购部门应当制定严格的采购标准和流程，对办公纸的品质、规格、数量等进行详细要求，并与供应商签订合同以确保质量和数量的到位。

第七条采购部门应当根据办公纸的使用情况和需求，定期进行采购计划，及时补充、更新办公纸的库存。

第八条采购部门应当定期进行供应商的评估，确保合作伙伴的信誉和服务质量。

第三章存储管理

第九条公司办公纸应当统一存放在指定的库房或仓库内，分类存放，标注明确。

第十条库房或仓库的管理人员应当负责对办公纸的存储条件进行监督和检查，保持清洁、干燥、通风、防潮等环境条件。

第十一条办公纸的存储位置和数量应当与实际需要相匹配，防止库存过多或过少。

第四章使用管理

第十二条公司员工使用办公纸应当严格按照规定的办公纸用途和标准进行使用，禁止私自挪用、乱用办公纸。

第十三条在办公纸的使用过程中，应当遵循“先清理，后打印”的原则，尽量减少打印次数，提倡双面打印和多页打印，节约用纸。

第十四条对于机密文件和重要文件的打印和复印，需经过相关部门的审批和登记，防止泄密和丢失。

办公室用纸管理制度

一、制度背景

如今，纸质文档的使用逐渐被电子文档所替代。然而，在很多

公司和办公室中，仍然存在着大量的纸质文档。这些文档虽然在

日常办公中起到了重要作用，但如果管理不当，不仅会浪费大量

资源，还会影响公司形象。

因此，制定办公室用纸管理制度，是保证日常工作的顺畅进行，为公司节省资源的必要措施。

二、制度目的

办公室用纸管理制度的目的是规范公司和员工对办公室用纸的

使用和管理，减少浪费和不必要的开销，提高办公效率和工作质量。

三、制度内容

1.纸张的采购

（1）所有纸张的采购必须经过公司主管部门审核。

（2）采购时，应根据实际需求和预算计划采购。不得大量囤

积或使用低质量纸张。

（3）采购的纸张必须符合国家环保标准，不得使用已被淘汰

的纸张类型。

2.纸张的使用

（1）使用纸张应根据实际需求开展。不得无端浪费、肆意开

支或占用公共物资。

（2）使用纸张应尽可能的节约。对于可再利用的废纸，应该

分类收集、整理，以便二次利用。

（3）未经许可，不得私自拿走、丢弃或损毁公司的纸张文件。对于无用的文件，应当按照文件的保密要求予以销毁。

3.纸张的管理

（1）公司的纸张文档应当存放在指定的地点，保证档案安全，不得随意移动。

（2）纸张文件应当严格保密，不得随意向外传播。文秘员对

于重要的文件应当做好备份和存储工作。

（3）对于已死亡、转移、终止业务或者已报废的纸张文档，

应当及时销毁，防止泄露公司机密。

四、制度执行

（1）公司各部门、员工必须全面执行办公室用纸管理制度。

（2）上级主管部门要加强对本部门和下级部门的督促和检查，对于违反制度的行为要予以批评或处罚。

办公室用纸管理制度

办公室是一个经常会使用大量纸张的地方，如何有效地管理办公室

用纸成为了一项重要任务。本文将介绍一个合理的办公室用纸管理制度，以帮助办公室实现资源节约和环境保护的目标。

一、纸张采购管理

1. 确定合适的纸张品质：选择符合办公需求的纸张品质，既要考虑

打印质量，又要注意价格和环保性能。

2. 建立采购流程：设立专门的采购部门或人员负责纸张的采购工作，确保采购流程合规、透明。

3. 采购合同约定：与供应商签订采购合同，明确纸张品质、价格、

数量、交付时间等信息，并约定违约责任，确保双方权益。

4. 存储管理：合理储存纸张，保护纸张品质，防止湿热及灰尘等损坏。

二、用纸审批流程

1. 用纸申请表：制定用纸申请表，要求员工填写用纸内容、数量以

及用途等详细信息，并由上级审批。

2. 合理审批：上级对于员工用纸申请进行审批，确保用纸量真实合理，避免浪费。

3. 审批记录：对每一次用纸申请作出审批记录，便于后期追溯和计量。

三、用纸消费管理

1. 双面打印：鼓励双面打印，减少纸张的使用量。

2. 灵活使用打印机：对较长的文档可以选择分页打印，减少不必要

的浪费。

3. 多人共享：多人公用打印机，避免每个人都配置一台打印机，以

减少设备和用纸量。

4. 适度压缩：对于较大的文件，可以采用适度压缩的方式减少纸张

的使用量。

四、用纸回收与再利用

1. 建立回收流程：设置专门的纸张回收箱，并建立相应的回收流程，确保纸张能够得到及时回收。

2. 再利用：对于打印错误的纸张或单面打印的白纸，可以进行再利用，作为备忘录、草稿纸等使用，减少浪费。

公司纸张使用管理制度

一、总则

为了规范公司纸张使用管理，提高纸张利用率，保护环境资源，制定本制度。

二、适用范围

适用于公司内所有员工在工作中使用的纸张。

三、纸张种类

公司纸张主要包括A4纸、A3纸、信封、名片等。

四、纸张采购

1. 采购部门负责纸张的统一采购，按照实际需求定期采购，避免因采购不足或采购过量造成浪费。

2. 纸张采购应优先选择环保型纸张，减少对环境的影响。

3. 采购时应比较不同供应商的价格和质量，选择性价比高的供应商。

五、纸张存储

1. 纸张存放在通风、干燥、无异味的环境中，避免受潮、变形或受虫害。

2. 不同种类的纸张应分开存放，避免混淆使用。

3. 纸张存放应按照先进先出的原则，确保使用新鲜纸张。

六、纸张使用

1. 线上工作优先使用电子文档，减少纸张的使用。

2. 打印文档时应选择双面打印、多页打印，减少纸张消耗。

3. 废旧纸张可以通过搞活动进行二次利用，定期清理办公室内的废纸箱。

七、纸张回收

1. 回收废弃纸张，并送往指定的回收站进行处理，确保纸张得到有效利用。

2. 回收站定期评估纸张回收情况，并对回收员进行奖励，激发回收纸张的积极性。

八、责任制度

1. 纸张使用管理者负责监督本部门纸张的使用情况，确保合理使用。

2. 每位员工都要养成节约用纸的好习惯，减少不必要的浪费。

3. 对违反纸张使用管理制度的员工进行相应的处罚，严格执行。

九、监督检查

公司纸张使用管理由部门经理负责监督执行，并定期进行检查，及时发现问题并加以整改。

十、附则

本制度解释权归公司管理层所有，公司可根据实际情况对制度条款进行调整与修改。

办公纸张领用管理制度

第一章总则

第一条为规范和加强办公纸张的领用管理，提高办公室用纸效率，防止纸张浪费现象的发生，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工，在使用办公纸张过程中必须遵守本制度的规定。

第三条全体员工在使用办公纸张的过程中，应当充分考虑节约使用纸张，并努力做到减少浪费，保护环境。

第四条公司将严格执行本制度，对违反规定的人员将严肃处理。

第二章领用管理

第五条公司设立专门的仓库存放办公纸张，统一管理。

第六条公司规定办公纸张的领用方式为定额领用，每个部门每月领用数量根据实际使用情况确定。

第七条公司制定领用申请单，员工在领用办公纸张时，必须填写完整领用申请单，并经主管部门审核同意后方可领用。

第八条部门领导对本部门的办公纸张使用情况负责，并要确保办公纸张使用合理有效。

第九条公司定期进行办公纸张库存盘点，确保纸张使用数量与库存数量相符。

第十条公司规定办公纸张领用的时间和地点，员工必须在规定的时间和地点领取纸张，不得提前或者延后领取。

第三章使用规定

第十一条公司要求员工在使用办公纸张时，必须做到节约使用，不得进行私人用途。

第十二条公司规定办公纸张只能用于公文、合同、报告等正式文件的打印和复印，不得用于打印打折广告等无关文件。

第十三条公司要求员工在使用印刷机、复印机等办公设备时，必须正确操作，避免纸张浪费。

第十四条公司在办公区域内设置纸张回收箱，员工使用后的废纸需及时丢入回收箱，避免浪费。

第四章管理制度

第十五条公司要求各部门设立专门的纸张使用统计表，及时记录和统计纸张使用情况，上报公司财务部。

公司办公室打印纸管理制度

一、目的

为规范公司办公室打印纸的使用，降低打印成本，提高办公效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工在办公过程中使用打印纸的相关事宜。

三、管理制度

1. 打印纸采购

（1）打印纸的采购由办公室负责，采购标准应符合国家环保要求，质量合格，价

格合理。

（2）办公室在采购打印纸时，应充分考虑各部门的实际需求，合理估算采购数量，避免浪费。

2. 打印纸领用

（1）各部门领用打印纸需填写《打印纸领用申请表》，经部门负责人签字确认后，报办公室审批。

（2）办公室在审批打印纸领用申请时，应严格按照各部门实际需求进行审核，确

保打印纸领用合理。

（3）打印纸领用申请审批通过后，由办公室统一发放打印纸。

3. 打印纸使用

（1）员工在使用打印纸时，应遵循以下原则：

a. 节约使用，避免浪费；

b. 按需打印，避免无谓的打印；

c. 优先使用已使用过的打印纸背面，提高资源利用率。

（2）打印文件时，尽量采用双面打印，减少纸张使用量。

4. 打印纸回收

（1）各部门在用完打印纸后，应及时将空纸盒交回办公室。

（2）办公室对回收的空纸盒进行整理、分类，便于下次采购。

5. 打印纸管理责任

（1）办公室负责打印纸的采购、领用、发放和回收工作。

（2）各部门负责人对本部门打印纸的使用情况进行监督，确保打印纸的合理使用。

四、奖惩措施

1. 对节约使用打印纸、提高资源利用率的部门和个人，给予表彰和奖励。

2. 对浪费打印纸、违规使用打印纸的部门和个人，给予批评教育，并追究相应责任。

五、附则

1. 本制度由办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

办公用纸管理制度范文

一、总则

为了规范公司办公用纸的使用和管理，节约资源，保护环境，提高办公效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司一切部门的办公用纸使用和管理。

三、办公用纸管理

1. 采购

1.1 办公用纸的采购应符合公司的采购政策，并经过合理的比

价和评审。

1.2 采购部门负责根据各部门的实际需求，做好办公用纸的采

购计划，并定期向各部门发放采购指标。

1.3 办公用纸采购应优先选择可再生资源材料制成的环保办公

用纸。

2. 存储

2.1 办公用纸应妥善存放在指定的仓库或办公室内，保持干燥、防潮、防尘。

2.2 办公用纸的存储空间应合理规划，分类存放，方便取用和

管理。

2.3 办公用纸的存储数量应按照部门实际需求进行合理备货，

避免存太多造成浪费，存太少造成断货。

3. 领用

3.1 部门负责人应按照实际需求向采购部门申请办公用纸，并

填写领用单。

3.2 领用单应注明领用日期、领用人、用途等信息，并签字确认。

3.3 采购部门应根据部门实际需求核准领用单，并按时发放办

公用纸。

3.4 部门负责人应妥善保管办公用纸，防止丢失、浪费或用于

非办公用途。

4. 使用

4.1 办公用纸应根据实际需要进行合理使用，避免浪费。

4.2 办公用纸的双面打印和复印应成为常规，减少纸张浪费。4.3 严禁将办公用纸用于私人打印、复印等非办公用途。

4.4 办公用纸的废弃处理应按照公司的环保政策和相关法律法

规进行分类投放和回收利用。

4.5 在办公用纸上可使用彩色墨盒进行打印，减少彩色打印使

用领域。

5. 盘点和汇报

5.1 每季度，采购部门应组织各部门进行一次办公用纸的盘点，确保使用量与库存量的准确匹配。

办公室用纸管理制度

随着现代科技的发展，越来越多的工作变得电子化，纸张在办公环境中使用的频率似乎有所减少。然而，无论是在大型企业还是小型办公室中，用纸依然是一项不可或缺的工作需求。鉴于此，建立一套高效的办公室用纸管理制度至关重要。

1. 纸张采购：

纸张采购是办公室用纸管理的第一步。为了确保纸张的质量和性能符合办公需要，办公室管理层应选择可靠的供应商。应注意纸张的尺寸、克重和质地，确保能够满足各种文件打印和复印的需求。

2. 控制用纸消耗：

用纸消耗的控制是办公室用纸管理的核心。首先，员工应该意识到纸张的重要性，并被教育如何节约使用。例如，通过双面打印、减少打印份数、优先使用电子方式传递文件等方式，减少不必要的纸张浪费。此外，合理安排工作流程，建立电子档案系统，可以最大程度地减少纸张的使用。

3. 分类和回收：

分类和回收是办公室用纸管理的一个重要环节。将废纸进行合理分类，可以使废纸回收更加高效。办公室可以设置分类回收箱，指导员工将纸张垃圾和可回收纸张分开放置。同时，建立与回收公司的合作关系，定期将废纸交给专门的回收机构处理，减少浪费和环境污染。

4. 用纸规范：

建立一套用纸规范是办公室用纸管理的有效手段。通过制定并向员

工宣传用纸规范，可以明确工作中用纸的标准和要求。其中包括打印

文件的必要性、双面打印的鼓励、纸张回收的重要性等。规范可通过

内部培训、公告栏和例会等方式进行宣传和教育。

5. 技术支持和电子化：

将办公室的工作流程电子化，使用数字文档代替纸质文件，可以大

幅度减少用纸量。使用电子邮件、共享文件夹和云存储等工具来传递

节约用纸管理规定通用版

节约用纸管理规定

随着部门工作的持续推进，部门对内对外传递文件、资料数量逐渐增多，办公纸张消耗日益增大。为避免纸张浪费，合理控制办公成本，现将节约用纸工作相关事宜通知如下：

一、打印、复印时必须填写打印纸使用记录表。

二、公司提倡无纸化办公，各种文稿的起草应尽量在电脑上修改和传阅，尽量不使用纸张打印。

三、打印时，应尽可能利用二级纸（即已单面使用的纸张）。使用过一面的纸张，若不需再保存的，且不含机密内容的，请放在打印机下面的抽屉里作为二级纸备用。

正式公文（决定、规定、办法、通知、通报、请示、批复、函、议事纪要、意见等）尽量使用双面打印和复印。

纸张管理制度大全

第一章总则

为了更好地管理和利用公司的纸张资源，减少浪费，保护环境，提高办公效率，特制定本纸张管理制度。

第二章纸张采购

1. 公司纸张采购应按照审批权限进行，严格执行购买程序。

2. 纸张采购应从合法渠道采购，确保纸张的质量和环保性能。

3. 采购部门应根据公司实际需求确定合理的采购数量，避免囤积过多纸张。

第三章纸张存储

1. 纸张应存放在干燥通风的库房内，防止受潮。

2. 不同类型的纸张应分别存放，避免混用造成浪费。

3. 库房管理人员应及时清点库存，保证备货充足但不过多。

第四章纸张使用

1. 纸张使用应按照规定规格进行切割，避免浪费。

2. 办公室人员使用纸张应节约用纸，双面打印，多次使用。

3. 建立用纸台账，控制纸张使用量，定期检查用纸情况。

4. 使用废旧纸张做草稿纸、备忘录或者废纸块。

第五章纸张循环利用

1. 废纸应分类收集，可回收的纸张应送往指定地点进行再利用。

2. 公司应鼓励员工使用已使用的纸张进行再利用，如双面打印，废纸记事等。

第六章环保政策

1. 公司应推广绿色办公理念，提倡电子文件替代纸张文件。

2. 督促员工养成节约用纸的良好习惯，减少不必要的文件打印。

第七章监督检查

1. 公司应定期对纸张使用情况进行检查，对超标浪费进行纠正和处罚。

2. 督促部门建立纸张使用台账，定期报告使用情况。

第八章处罚制度

1. 对违规浪费纸张的部门或个人进行通报批评，情节严重者进行处罚。

2. 对擅自挪用公司纸张的员工进行严肃处理。

第九章纸张管理责任

1. 负责人应对本部门纸张使用情况进行严格管理，对员工进行督导。

办公用纸领用管理制度

一、引言

办公用纸是办公室必不可少的办公用品，保障办公室日常工作的进行。为了更好地管理和节约办公用纸资源，制定办公用纸领用管理制度，对办公用纸的领用、使用和管理进行规范，以确保办公用纸的合理使用和消耗。

二、制度目的

1. 规范办公用纸的领用和使用；

2. 提高办公室办公用纸的利用率；

3. 精简办公用纸的使用量，降低办公成本；

4. 提高办公用纸的利用效率；

5. 提高环境保护意识，降低对环境的影响。

三、适用范围

本制度适用于公司所有部门和员工。

四、领用办法

1. 办公用纸领用的方式有两种，一种是按照部门领用，另一种是按照个人领用。

2. 部门领用：由各部门主管按照部门的实际需求量提出领用申请并报经上级主管审批后，由行政部门负责发放。

3. 个人领用：员工可向行政部门提出领用申请，并报经所在部门主管审批后领取。

4. 领用申请应明确领用数量，领用用途，领用部门或个人，领用时间等信息。

五、领用标准

1. 领用标准应根据具体部门实际需求量制定，统一规定标准，并定期评估调整。

2. 领用标准应受到实际办公情况的限制，避免浪费。

六、使用管理

1. 办公用纸在使用过程中应注意节约使用，避免浪费。

2. 印刷时应选择双面打印，减少纸张使用量。

3. 尽量减少用纸，利用电子文档和电子邮件替代纸质文件。

4. 对于废纸应分类处理，进行再利用。

七、使用记录

1. 行政部门应对每一次领用作出记录，包括领用数量，领用部门或个人，领用时间等信息，并保存备查。

2. 对于使用后的废纸，应进行回收记录，记录废纸回收数量和回收时间。

公司用纸管理制度

第一条为了规范公司用纸的管理和使用，提高资源利用效率，保护环境，减少浪费，制定本制度。

第二条公司用纸包括办公用纸、印刷用纸、复印用纸等，所有员工都应当严格遵守本制度。

第三条公司用纸的采购应当统一由财务部门进行管理，按照合理的数量和质量进行采购，不得擅自增加或减少用纸的数量。

第四条所有员工在使用公司用纸时应当根据实际需要进行合理的节约，避免浪费。使用过的纸张可以翻面使用，减少废纸的产生。

第五条所有员工在打印文件时，应当谨慎选择打印方式，尽量使用双面打印或多合一打印，减少用纸量。

第六条在传真或复印文件时，应当尽量使用草稿模式或降低打印质量，以减少用纸的消耗。

第七条禁止将公司用纸用于个人目的或非工作需要，禁止私自将公司用纸带离公司。

第八条禁止随意撕碎、弃置或损坏公司用纸，应当妥善保存和处理废纸，统一交由相关部门进行回收利用。

第九条公司将对员工在使用公司用纸方面进行定期培训和考核，提高员工对资源节约和环境保护的意识。

第十条违反本制度的员工将接受相应的纪律处分，并上报公司董事会进行审查。

第十一条本制度自颁布之日起生效，如有任何修订，应当经公司董事会审批后方可执行。

以上为公司用纸管理制度，希望所有员工认真遵守，共同维护公司的资源利用效率和环境

保护工作。

办公室纸张使用规定

办公室纸张使用管理规定

为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于本公司范围内办公用纸的管理、使用。

二、纸张的管理

（1）、纸张由行政部统一管理。

（2）、纸张实行领用登记备案。

三、纸张的使用

1、领用

（1）、纸张领用必须填写领用台账，领用人签字备查。

（2）、行政部监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。

（3）、各部门每月月初5号之前上交本部门该月用纸预测数量（明细），经审批后行政部按照各部门需求进行统一发放，如该月超出领用范围，公司不予发放。

（4）、严禁打印机旁留有一次性或二次性用纸。

2、节约用纸

（1）、各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看。

（2）、各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

（3 ）、打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

（4）、不准用办公用纸打（复）印私人用品。

四、考核细则

1、领用人员做好领用记录的填写，否则每次扣领用人20元。

2、行政部保证纸张的到位，合理确定库存量，不得影响各部门的使用，否则每出现一次考核50元。

3 、办公用纸出现领用与实际不符，如该月超出计划范围之外公司不予发放。

4、办公用纸打（复）印私人用品者，每次扣100元。

5、以上各个环节，均要保证公开公正公平，发现有隐瞒者，每次罚款50元。

6、以上管理办法自2015年5月份开始执行。

行政部

2015-4-29