办公纸张使用管理规定
办公纸张使用规定
办公纸张使用规定一、总则为了节约资源、保护环境，规范办公纸张的使用行为，提高办公效率，制定本规定。
本规定适用于所有使用纸张办公的部门和员工。
二、纸张采购和存放1.纸张采购应遵循“优先使用回收纸张、限量采购、按需分配”的原则。
2.部门需提前向行政部门提出纸张采购申请，按需申请，并进行审批。
3.纸张采购应优先选择回收纸张，经济条件允许的情况下可适量采购优质纸张。
4.纸张应存放在干燥、阴凉、通风的地方，避免湿气和阳光直射。
三、纸张使用1.纸张的双面打印应成为常态，单面打印应控制在必要情况下使用。
2.纸张的多页合并打印应成为常态，控制单页打印数量。
3.纸张上的空白区域要充分利用，避免浪费。
4.每张纸张使用完毕后，应检查是否还可以继续使用，如无法再次使用，应将其放入回收或废纸箱。
四、纸质文件管理1.将便签、备忘录等简短的内容优先使用电子方式记录，减少使用纸质文件。
2.对于重要的文件，应优先选择电子文档存档，不得随意打印。
3.对于必须打印的纸质文件，应控制打印份数以及文件的尺寸，避免浪费。
五、邮件、传真处理1.在条件允许的情况下，将邮件和传真转化为电子文件处理，避免打印。
2.对于必须打印的邮件和传真，应注意打印预览，避免不必要的打印。
六、公文处理1.在办公过程中需要印发的公文，应采用电子文件传输方式，避免打印大量公文。
2.对于必须打印的公文，应控制打印份数，减少印发和分发过程中的浪费。
七、纸张回收与利用1.在办公区域设置回收纸箱，鼓励员工将不需要的纸张放入回收箱中。
2.回收纸张应按种类进行分类，将可重复利用的纸张进行清洁处理后再使用。
3.回收的纸张在使用前应进行检查，如有破损、重影等情况应淘汰。
八、纸张使用监督和考核1.行政部门应定期对每个部门的纸张使用情况进行检查和报告。
2.对于纸张使用不合理、浪费行为严重的部门和员工，将采取相应的纠正措施，并通报批评。
九、宣传教育1.行政部门应定期组织纸张使用规范和节约知识的宣传教育活动。
办公用纸管理规定范文3篇
办公用纸管理规定范文3篇办公用纸管理规定是为了倡导绿色、环保、节能理念，提倡各处室、级部“开源节流”而制定的规则。
下面是关于如何规范办公用纸的规章制度，欢迎参阅。
办公用纸管理规定范文1 目的为了规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。
适用范围本制度适用于本公司范围内办公用纸的采购、管理、发放、使用及废弃的管理。
职责行政管理部负责公司办公用纸的购置、发放及废纸的处置。
负责监督各部门对节约用纸计划的实施情况。
各部门需依据相关规定进行办公用纸的领用。
根据本部门的办公用纸计划节约用纸。
纸品废弃时应参见《废弃物资处理规定》执行。
管理制度、公司办公用纸统一由公司行政管理部办公用品库统一采购。
、各部门领用必须先在ERP上做领料申请单，并由本部门经理核准后方可领用，领取办公用纸3包及其以上的，须注明详细用途。
并由管理部人员详细记录。
办公大厅用纸的领用，由管理部行政文员负责。
、节纸模式各类材料、资料尽量通过网络进行传看。
在用电脑打印文件时，尽量使页边距缩小到，使用单倍行距;除单位的重要文件、资料、材料或发放给外部相关单位的宣传材料、协议、合同等，其他文件使用字号小于或等于5号字体，标题无特殊要求时，一般不大于3号字体。
各部门在打印文件、资料前要做打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。
、打印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。
、各部门需领导审阅的草稿性文档，要尽量使用经确认过期或作废的已用纸反面打印。
对于背面可用的纸，或将其收集后，放到行政管理部回收箱内，对于未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的可裁减装订成册，当便签使用。
行政管理部打印机原则上放入背面干净可用的纸张打印，当需要使用新纸时请打印人自行放入新纸打印。
、在公司办公大厅打印印文件、资料后须自觉填写打印机纸张使用登记表，写明事件、用途、姓名和印张数，并接受管理部人员监督。
、不准用办公用纸打印印私人用品。
纸张管理规定
纸张管理规定节约用纸也是企业文化中重要的一部分，为保证学校员工正常办公，合理使用办公纸张，防止浪费，节约开支，特制定本管理规定。
1、推行无纸化办公1.1尽量使用电子文件，能够用电脑网络传递的文件就尽量用网络传递，比如：电子邮件、飞信、QQ等，减少纸的用量。
1.2内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少纸质文件的印制数量。
1.3文件未形成正式送审稿之前的完善修改过程，提倡以电子版形式流转。
1.4对于不具有法律效应的文稿尽量通过电子版进行传递，减少打印、传真纸张的消耗。
1.5各类材料、资料尽量通过网络进行传看。
1.6除必须张贴和存档外，其余均以扫描件或电子版形式下发，以减少纸质文件的印制数量。
2、提高办公用纸的利用率2.1办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。
2.2复印非正式文件材料，采取反正两面复印。
2.3打印非正式文件材料，提倡双面用纸，注意纸张的再利用。
2.4加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。
2.5废纸的再利用及处置2.5.1未完全利用的废弃纸张，不含有保密或重要信息的应重复使用，或者装订成册，当便签使用。
2.5.2含有保密或重要信息的废纸要粉碎后处置。
2.5.3当纸张被充分利用后放置到废纸箱中。
3、教师打印、复印用纸3.1 必须充分利用纸张合理打印，使用“页面布局”功能，除特殊要求外，页边距（上下左右）应当≤1.2cm,行距设置为≤1.0cm，文档正文字体号设置成小四或小四以下字体号，禁止小四号以上字体；最大的限度的利用纸张的页面空间。
3.2 使用“打印预览”功能，在预览确认正确无误后再打印，避免错误打印。
3.3 使用“页面设置”功能，打印时可将打印设置成双面打印（打印机属性中的打印类型选择双面打印）。
3.4 单面打印后还可再利用的纸张，若不属保密资料，打印者必须将其收集放置在“可循环再用纸”收集箱中，以供再次利用。
3.5 打印、复印资料时，非特殊要求，须首先使用已收集在“可循环再用纸”收集箱的已单面使用的纸张。
纸张使用管理制度
纸张使用管理制度第一章总则第一条为了合理、规范和节约使用纸张资源，树立绿色环保理念，推动单位纸张使用管理规范化，制定本管理制度。
第二条本制度适用于单位内部所有纸张使用和管理活动。
第三条单位对纸张的使用和管理应当遵循节约用纸、防止浪费的原则，推行数字化办公，最大限度减少纸张的使用。
第四条单位应当建立纸张使用管理制度，健全用纸管理制度和考核机制，制定用纸管理计划、用纸标准和用纸管理办法。
第五条单位应当积极倡导双面打印，双面复印，节约用纸，减少浪费，倡导电子文档传递和存储，推广电子公文、电子合同等电子文件的应用。
第六条单位领导干部要起到示范引领作用，率先垂范，严格控制文件、材料的印制数量，重要文件可采用电子文档传递方式。
第七条现行政策法规有规定的除外。
第二章用纸管理计划第八条单位应当根据工作实际需要，制定用纸管理计划，合理控制用纸数量和使用频次，尽量减少用纸。
第九条各部门应当根据工作需要，提前制定本部门的用纸计划，做到既满足工作需要，又尽量减少用纸。
第十条用纸管理计划应当包括印制文件文件管理计划、打印管理计划、复印管理计划和循环利用管理计划等内容。
第十一条用纸管理计划应当报请上级单位审批，经审批后方可执行。
第十二条用纸管理计划实施后，应当定期进行评估和调整。
第三章用纸标准第十三条单位应当根据工作需要，制定用纸标准，明确使用的纸张规格、数量、质量等。
第十四条用纸标准应当包括规格标准、质量标准、数量标准、印刷标准等内容。
第十五条用纸标准应当由专门的部门或者机构负责制定，一般由选型使用标准委员会负责。
第十六条用纸标准应当根据国家有关规定制定，同时结合单位的实际情况，量力而行。
第十七条单位使用的纸张应当符合国家规定的环保标准，避免使用含有有害物质的纸张。
第十八条对重要文件和合同等文件应当使用高质量的纸张，保证其保存时间的长久性。
第四章用纸管理办法第十九条单位应当建立健全用纸管理办法，推行纸张统一采购管理。
第二十条纸张采购应当按照用纸计划和用纸标准要求，统一进行集中采购，减少采购成本。
办公室用纸管理制度
办公室用纸管理制度办公室是一个经常会使用大量纸张的地方，如何有效地管理办公室用纸成为了一项重要任务。
本文将介绍一个合理的办公室用纸管理制度，以帮助办公室实现资源节约和环境保护的目标。
一、纸张采购管理1. 确定合适的纸张品质：选择符合办公需求的纸张品质，既要考虑打印质量，又要注意价格和环保性能。
2. 建立采购流程：设立专门的采购部门或人员负责纸张的采购工作，确保采购流程合规、透明。
3. 采购合同约定：与供应商签订采购合同，明确纸张品质、价格、数量、交付时间等信息，并约定违约责任，确保双方权益。
4. 存储管理：合理储存纸张，保护纸张品质，防止湿热及灰尘等损坏。
二、用纸审批流程1. 用纸申请表：制定用纸申请表，要求员工填写用纸内容、数量以及用途等详细信息，并由上级审批。
2. 合理审批：上级对于员工用纸申请进行审批，确保用纸量真实合理，避免浪费。
3. 审批记录：对每一次用纸申请作出审批记录，便于后期追溯和计量。
三、用纸消费管理1. 双面打印：鼓励双面打印，减少纸张的使用量。
2. 灵活使用打印机：对较长的文档可以选择分页打印，减少不必要的浪费。
3. 多人共享：多人公用打印机，避免每个人都配置一台打印机，以减少设备和用纸量。
4. 适度压缩：对于较大的文件，可以采用适度压缩的方式减少纸张的使用量。
四、用纸回收与再利用1. 建立回收流程：设置专门的纸张回收箱，并建立相应的回收流程，确保纸张能够得到及时回收。
2. 再利用：对于打印错误的纸张或单面打印的白纸，可以进行再利用，作为备忘录、草稿纸等使用，减少浪费。
3. 纸张回收：定期将回收的纸张送往专门的纸张回收站或合作单位进行资源再利用。
五、培训与宣传1. 培训员工：定期组织培训，提高员工对于办公室用纸管理制度的认识与意识。
2. 宣传推广：通过电子公告栏、内部邮件等形式，宣传用纸管理制度的重要性和意义，鼓励员工积极参与。
3. 绩效考核：将用纸节约与环保作为绩效考核的一项内容，激励员工参与用纸管理工作。
办公纸张领用管理制度
办公纸张领用管理制度第一章总则第一条为规范和加强办公纸张的领用管理，提高办公室用纸效率，防止纸张浪费现象的发生，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工，在使用办公纸张过程中必须遵守本制度的规定。
第三条全体员工在使用办公纸张的过程中，应当充分考虑节约使用纸张，并努力做到减少浪费，保护环境。
第四条公司将严格执行本制度，对违反规定的人员将严肃处理。
第二章领用管理第五条公司设立专门的仓库存放办公纸张，统一管理。
第六条公司规定办公纸张的领用方式为定额领用，每个部门每月领用数量根据实际使用情况确定。
第七条公司制定领用申请单，员工在领用办公纸张时，必须填写完整领用申请单，并经主管部门审核同意后方可领用。
第八条部门领导对本部门的办公纸张使用情况负责，并要确保办公纸张使用合理有效。
第九条公司定期进行办公纸张库存盘点，确保纸张使用数量与库存数量相符。
第十条公司规定办公纸张领用的时间和地点，员工必须在规定的时间和地点领取纸张，不得提前或者延后领取。
第三章使用规定第十一条公司要求员工在使用办公纸张时，必须做到节约使用，不得进行私人用途。
第十二条公司规定办公纸张只能用于公文、合同、报告等正式文件的打印和复印，不得用于打印打折广告等无关文件。
第十三条公司要求员工在使用印刷机、复印机等办公设备时，必须正确操作，避免纸张浪费。
第十四条公司在办公区域内设置纸张回收箱，员工使用后的废纸需及时丢入回收箱，避免浪费。
第四章管理制度第十五条公司要求各部门设立专门的纸张使用统计表，及时记录和统计纸张使用情况，上报公司财务部。
第十六条公司将建立办公纸张使用档案，记录各部门的领用情况和使用情况，作为监督依据。
第十七条公司要求各部门经常开展节约用纸的宣传教育活动，提高员工的节约纸张意识。
第十八条公司将定期对各部门的纸张使用情况进行检查，对使用不当或者浪费纸张的部门进行约谈和警告。
第五章处罚规定第十九条对于违反本制度的员工，公司将对其进行相应的处罚，严重者将予以记过、记大过或者辞退。
办公室纸张使用管理规定
办公室纸张使用管理规定
为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。
一、现存不正确现象
1.A4纸张的废纸多为装订有误、排版问题、打印出来遗忘、
纸张撕坏/褶皱等。
2.A3纸张的废纸多为图纸及空调器表格。
二、纸张的管理、使用
1.纸张由办公室文员统一管理。
2.办公室文员负责监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。
3.办公室文员保证纸张的到位，合理确定库存量，不得影响
各部门的使用。
4.各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看、存档。
5.各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对
内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。
6.打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张
的利用率。
7.不准用办公用纸打（复）印私人用品。
8.发货单、裁剪后纸张及正反面写字的废纸等，禁止放在二
次用纸的抽屉里，请直接放在废纸回收箱或碎掉。
9.打印机旁抽屉第一二层为A4二次用纸存放处，有字一
面向上放置；第三层为A4新纸、红纸存放处。
10.A3纸张使用要求：即用即取、双面利用，禁止浪费。
11.个人产生二次用纸请及时进行使用，避免积压。
12.各部门主管须以身作则并负责宣导本规定。
公司纸张使用管理制度
公司纸张使用管理制度一、总则为了规范公司纸张使用管理，提高纸张利用率，保护环境资源，制定本制度。
二、适用范围适用于公司内所有员工在工作中使用的纸张。
三、纸张种类公司纸张主要包括A4纸、A3纸、信封、名片等。
四、纸张采购1. 采购部门负责纸张的统一采购，按照实际需求定期采购，避免因采购不足或采购过量造成浪费。
2. 纸张采购应优先选择环保型纸张，减少对环境的影响。
3. 采购时应比较不同供应商的价格和质量，选择性价比高的供应商。
五、纸张存储1. 纸张存放在通风、干燥、无异味的环境中，避免受潮、变形或受虫害。
2. 不同种类的纸张应分开存放，避免混淆使用。
3. 纸张存放应按照先进先出的原则，确保使用新鲜纸张。
六、纸张使用1. 线上工作优先使用电子文档，减少纸张的使用。
2. 打印文档时应选择双面打印、多页打印，减少纸张消耗。
3. 废旧纸张可以通过搞活动进行二次利用，定期清理办公室内的废纸箱。
七、纸张回收1. 回收废弃纸张，并送往指定的回收站进行处理，确保纸张得到有效利用。
2. 回收站定期评估纸张回收情况，并对回收员进行奖励，激发回收纸张的积极性。
八、责任制度1. 纸张使用管理者负责监督本部门纸张的使用情况，确保合理使用。
2. 每位员工都要养成节约用纸的好习惯，减少不必要的浪费。
3. 对违反纸张使用管理制度的员工进行相应的处罚，严格执行。
九、监督检查公司纸张使用管理由部门经理负责监督执行，并定期进行检查，及时发现问题并加以整改。
十、附则本制度解释权归公司管理层所有，公司可根据实际情况对制度条款进行调整与修改。
以上为公司纸张使用管理制度，希望全体员工严格遵守，共同维护公司环境，并建设绿色环保的工作环境。
关于公司办公纸张的管理规定
关于办公纸张使用的管理规定
为了节约办公费用、杜绝纸张浪费现象；以及随时了解各部门使用A4纸张的成本情况，特制定本规定。
1、公司前台打印机处平时不设放打印纸，谁需要打印谁备
纸，使用完后自行拿走；
2、所有A4纸张统一由仓库申购，需要使用的部门到仓库
领用，自行保管；
3、仓库要做好领用登记，领用表每月必须交一次行政检
查，做到帐物相符；
4、各部门领用纸张后，自行建立使用登记薄，以备待查：
领了多少盒纸，用在什么地方，谁用等都要做好登记。
5、其他要求：各部门在打印文件、资料前要做好打印预览，
认真核对内容、格式、落款等，以减少错误避免浪费纸张；各部门打印、复印较多文件时，根据需要可选择双面使用，或使用可用的另一面纸；印有公司有关事宜的纸张，特别是有关数据、商务决策的文件等，必须粉碎后或每张撕裂成４份以上才能扔于垃圾桶中。
本制度由行政部负责监督执行。
办公纸张管理制度
办公纸张管理制度一、目的和意义办公纸张是办公日常工作中必不可少的资源，科学合理使用和管理办公纸张，既可以降低企业的成本，又可以保护环境资源，提高办公效率。
制定办公纸张管理制度，有助于规范员工对办公纸张的使用和管理，促进办公纸张的有效利用。
二、使用原则1.精打细算原则：办公纸张应根据实际需要进行使用，避免浪费。
2.遵守法律法规原则：办公纸张使用必须遵守国家法律法规，不得用于非法用途。
3.环保节能原则：优先使用回收利用的纸张，减少对环境的影响。
4.规范管理原则：制定管理制度，规范办公纸张的申领、使用、管理和处置。
三、办公纸张的申领和使用1.办公纸张的申领：员工需要办公纸张时，应向主管部门提出申请，申请应注明用途、数量和期限。
主管部门负责核实申请情况，并按实际需要进行审批和分配。
2.办公纸张的使用：员工在使用办公纸张时应注意以下几点：(1)控制用纸数量，避免浪费。
(2)合理安排打印排版，减少纸张的使用。
(3)双面打印、复印。
(4)优先使用回收利用的纸张。
(5)在保证质量的前提下，使用经济型打印设置。
四、办公纸张的管理1.纸张库存管理：主管部门负责对办公纸张的库存进行管理，要求及时、准确记录进出库情况，并确保库存的安全。
2.纸张的分类存放：办公纸张应根据种类和用途进行分类存放，以便员工快速找到所需纸张，减少搜寻时间和浪费。
同时，要确保纸张储存环境的干燥、通风，防止湿气和虫害对纸张的损害。
3.纸张审查制度：主管部门应对办公纸张的使用情况进行定期审查，如果发现浪费或滥用行为，要及时进行整改和警示。
4.纸张的回收利用：鼓励员工将废纸进行分类，分类回收利用。
废纸收集点应设在方便员工投放的地方，并定期进行回收处理。
回收利用的纸张可用于打印、复印、备忘录等非正式文件的制作。
5.纸张的定量发放：根据工作需要和效益，对各部门、员工进行纸张的定量发放，避免过多发放导致浪费。
五、违规处罚与激励措施1.违反办公纸张管理制度的行为，主管部门有权进行相应的处罚，包括口头批评、书面警告等。
机关单位用纸管理制度
第一章总则第一条为加强机关单位用纸管理，提高用纸利用率，降低办公成本，规范机关单位用纸使用行为，特制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位内部所有工作人员及临时工作人员。
第三条机关单位用纸管理应遵循节约、高效、合理、规范的原则。
第二章用纸种类及规格第四条机关单位用纸主要包括以下几种：（一）普通打印纸：用于日常打印、复印等；（二）打印纸：用于高品质打印；（三）复印纸：用于复印文件；（四）传真纸：用于传真；（五）专用纸：根据实际工作需要，使用专用纸张。
第五条机关单位用纸规格按照国家相关标准执行，一般为A4纸张。
第三章用纸采购及领用第六条机关单位用纸的采购由办公室负责，采购前应进行市场调查，比价议价，确保采购价格合理。
第七条办公室根据单位用纸需求，制定年度用纸采购计划，报单位领导审批后实施。
第八条机关单位用纸领用实行登记制度，领用人需填写《用纸领用登记表》，注明领用日期、用途、数量等信息。
第九条办公室对领用情况进行审核，确保领用手续齐全、用纸用途合理。
第四章用纸使用及回收第十条机关单位工作人员应合理使用用纸，避免浪费。
打印文件时应尽量双面打印，减少用纸消耗。
第十一条机关单位工作人员在使用用纸过程中，应爱护纸张，不得随意折叠、涂画、损坏。
第十二条机关单位用纸使用完毕后，应将其整理整齐，放入回收箱，由办公室负责回收。
第五章监督与考核第十三条办公室负责对机关单位用纸管理制度的执行情况进行监督，定期检查各科室用纸使用情况。
第十四条对违反本制度，造成用纸浪费的行为，一经发现，将予以通报批评，并追究相关责任人的责任。
第十五条年度考核时，将机关单位用纸管理纳入考核内容，对节约用纸成绩突出的单位和个人给予表彰和奖励。
第六章附则第十六条本制度由机关单位办公室负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，机关单位能够规范用纸管理，提高办公效率，降低办公成本，树立良好的节约意识，为创建节约型机关单位贡献力量。
办公室用纸管理办法制度
办公室用纸管理办法制度一、目的为了规范办公室用纸的使用，减少浪费，降低办公成本，提高工作效率，同时保护环境，特制定本管理办法制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工在办公过程中的用纸管理。
三、纸张采购1、由行政部门负责统一采购纸张，根据公司的用纸需求和预算，制定采购计划。
2、采购时应选择质量合格、价格合理的纸张，优先考虑环保型纸张。
3、建立纸张供应商档案，定期对供应商进行评估和筛选，确保纸张的供应质量和稳定性。
四、纸张领用1、各部门指定专人负责纸张的领用和管理，填写《纸张领用登记表》，注明领用部门、领用人、领用日期、纸张种类和数量等信息。
2、领用人应根据实际工作需要合理领用纸张，避免过多囤积。
3、行政部门定期对各部门的纸张领用情况进行统计和分析，对于用纸量异常的部门进行调查和处理。
五、纸张使用1、提倡无纸化办公，尽量减少纸质文件的打印和复印。
对于内部沟通和信息传递，优先使用电子邮件、即时通讯工具等电子方式。
2、打印和复印文件时，应先进行排版和校对，避免因错误而造成纸张浪费。
3、打印和复印时应根据文件的重要性和使用需求，选择合适的纸张规格和质量。
一般文件可使用双面打印和复印，重要文件可使用单面打印。
4、对于不再使用的纸质文件，应及时进行清理和销毁，避免占用办公空间和造成信息泄露。
六、纸张节约措施1、鼓励员工养成节约用纸的习惯，如在书写时尽量使用小字、紧凑排版，减少空白页的使用。
2、在办公室内设置纸张回收箱，对可重复利用的纸张进行回收和整理。
3、定期对打印机、复印机等设备进行维护和保养，确保其正常运行，减少因设备故障而造成的纸张浪费。
七、监督与检查1、行政部门负责对各部门的用纸情况进行监督和检查，定期公布各部门的用纸量和节约情况。
2、对于违反本制度的部门和员工，行政部门有权进行批评教育和处罚。
3、设立节约用纸奖励制度，对用纸节约表现突出的部门和员工进行表彰和奖励。
八、附则1、本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由行政部门负责解释和补充。
办公室纸张使用规定附纸张使用登记表纸张领用登记表
办公室纸张使用规定附纸张使用登记表纸张领
用登记表
内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）
办公室纸张使用管理规定
为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用于本公司范围内办公用纸的管理、使用。
二、纸张的管理
（1）、纸张由综合管理部统一管理。
（2）、纸张实行领用登记备案。
三、纸张的使用
1、领用
（1）、纸张领用必须填写领用台账，领用人签字备查。
（2）、综合部监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。
（3）、工作时间以外用纸需提前领用纸张。
2、节约用纸
（1）、各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看。
（2）、各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。
（3 ）、打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。
（4）、不准用办公用纸打（复）印私人用品。
四、考核细则
1、领用人员做好领用记录的填写，否则每次扣领用人5元。
2、综合部保证纸张的到位，合理确定库存量，不得影响各部门的使用，否则每出现一次考核10元。
3 、办公用纸出现领用与实际不符，每张考核0.5元。
4、办公用纸打（复）印私人用品者，每次扣10元。
5、以上各个环节，均要保证公开公正公平，发现有隐瞒者，每次罚款20元。
五、记录
1、《打（复）印机纸张使用登记表》
2、《纸张领用登记表》
鑫泰建井公司打印纸使用登记表部门：
鑫泰建井公司纸张领用登记表部门：。
部门纸张管理制度
部门纸张管理制度一、目的为了规范部门纸张的使用和管理，防止浪费和滥用资源，提高办公效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于部门内所有纸张的使用和管理。
三、纸张的使用1. 纸张的申领（1）部门内各工作人员需要使用纸张时，应向行政人员提出申领。
（2）行政人员根据实际情况审批申领。
（3）每次申领纸张的数量不得超出工作需要，避免浪费资源。
2. 纸张的使用（1）使用纸张时，要减少错写错印，节约纸张的使用。
（2）避免打印无关紧要的文件或文档，如非必要，尽量采用电子文档替代。
3. 纸张的保管（1）使用纸张的人员应当妥善保管，避免损坏和丢失。
（2）不得将纸张用于与工作无关的事务，不得私自带离公司使用。
四、纸张的管理1. 纸张的储存（1）所有的纸张应当储存于专用的文件柜或文件库中，保持整洁。
（2）纸张要远离水源和火源，以免因此造成损失。
2. 纸张的采购（1）纸张的采购应当由专门人员负责，确保质量和价格合理。
（2）纸张的采购数量应当根据工作需求和库存情况来确定，避免囤积和浪费。
3. 纸张的清点（1）定期对纸张库存进行清点，做好记录、核实。
（2）对过期和损坏的纸张要及时处理，不得继续使用。
五、纸张的回收和再利用1. 回收（1）对于不需要的纸张要及时回收，以减少资源浪费。
（2）回收的纸张要进行分类，按照不同的质量和用途进行分别存放。
2. 再利用（1）尽量利用回收的纸张进行再利用，以减少新纸的采购。
（2）可以将回收的纸张用于打草稿、备忘录等次要文件的打印和复印。
六、违规处罚1. 对于违反纸张管理制度的行为将给予相应的处罚，包括警告、扣款、通报批评等。
2. 多次违规的人员将被视为严重损害公司利益，将受到停职、降级或开除等处理。
七、日常管理1. 定期进行纸张使用情况的审查和总结，及时发现问题并进行调整和改进。
2. 鼓励员工提出节约用纸的好方法和建议，形成共识，共同遵守。
3. 做好纸张使用情况的统计和分析，为实施节约资源的政策提供数据支持。
办公用纸领用管理制度
办公用纸领用管理制度一、引言办公用纸是办公室必不可少的办公用品，保障办公室日常工作的进行。
为了更好地管理和节约办公用纸资源，制定办公用纸领用管理制度，对办公用纸的领用、使用和管理进行规范，以确保办公用纸的合理使用和消耗。
二、制度目的1. 规范办公用纸的领用和使用；2. 提高办公室办公用纸的利用率；3. 精简办公用纸的使用量，降低办公成本；4. 提高办公用纸的利用效率；5. 提高环境保护意识，降低对环境的影响。
三、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。
四、领用办法1. 办公用纸领用的方式有两种，一种是按照部门领用，另一种是按照个人领用。
2. 部门领用：由各部门主管按照部门的实际需求量提出领用申请并报经上级主管审批后，由行政部门负责发放。
3. 个人领用：员工可向行政部门提出领用申请，并报经所在部门主管审批后领取。
4. 领用申请应明确领用数量，领用用途，领用部门或个人，领用时间等信息。
五、领用标准1. 领用标准应根据具体部门实际需求量制定，统一规定标准，并定期评估调整。
2. 领用标准应受到实际办公情况的限制，避免浪费。
六、使用管理1. 办公用纸在使用过程中应注意节约使用，避免浪费。
2. 印刷时应选择双面打印，减少纸张使用量。
3. 尽量减少用纸，利用电子文档和电子邮件替代纸质文件。
4. 对于废纸应分类处理，进行再利用。
七、使用记录1. 行政部门应对每一次领用作出记录，包括领用数量，领用部门或个人，领用时间等信息，并保存备查。
2. 对于使用后的废纸，应进行回收记录，记录废纸回收数量和回收时间。
八、监督和检查1. 行政部门应定期检查各部门和员工对办公用纸的使用情况，并记录检查结果。
2. 对于使用情况异常的，行政部门应及时与相关部门或个人进行沟通和整改。
九、奖惩机制1. 对于节约使用办公用纸、减少浪费的部门和员工应当给予表彰和奖励。
2. 对于大量浪费办公用纸的部门和员工，应进行批评教育和处理。
十、制度执行1. 行政部门负责本制度的执行和管理。
公司纸张管理制度
公司纸张管理制度一、总则为了合理利用公司资源、保护环境，提高办公效率，特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司内所有纸张的管理和使用。
三、管理原则1. 省纸：在不影响工作效率的前提下，减少纸张使用量。
2. 精打细算：合理规划印刷内容和布局，避免浪费。
3. 回收再利用：尽量回收废纸，并合理利用。
4. 减少印刷：尽量使用电子文档代替纸质文件。
四、管理要求1. 文件使用：文件必须经过审批，未经许可不得印刷文件。
2. 纸张标准：公司规定统一标准的纸张规格，不得私自更改。
3. 印刷规范：印刷文件必须按照规定格式和质量要求进行。
4. 回收利用：确保废纸及时回收并进行分类处理。
5. 审查备案：必须对重要文件进行归档备案，便于查阅。
6. 使用提醒：提醒员工注意节约纸张使用，并制定相应奖惩制度。
五、管理措施1. 纸张采购：由专人负责纸张采购，确保纸张质量和数量有保障。
2. 纸张仓储：做好纸张的妥善保管，防止损坏和浪费。
3. 印刷设备管理：定期检查维护印刷设备，确保正常使用。
4. 文件借阅：统一管理公司文件借阅，避免纸张的重复印刷。
5. 废纸回收：设置废纸回收箱，鼓励员工主动回收废纸。
6. 禁止私印：禁止员工私自印刷文件，严格执行印刷审批制度。
六、奖惩制度1. 纸张节约奖励：对节约纸张使用的员工进行表彰奖励。
2. 浪费纸张处罚：对浪费纸张的员工进行警告、扣减奖金等处理。
3. 文件管理不当：对不按规定管理文件的员工进行责任追究。
4. 公司纸张管理制度不遵守：对违反公司纸张管理制度的员工进行处理。
七、其他本制度的解释权属于公司纸张管理部门，如有需要，可根据实际情况进行调整完善。
学校办公纸张使用管理制度
一、总则为加强学校办公纸张管理，提高办公纸张使用效率，降低办公成本，确保办公纸张合理、节约使用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全校各部门、各岗位的办公纸张使用。
三、管理制度1. 办公纸张采购管理（1）学校采购部门应根据学校实际需求，制定合理的采购计划，严格按照采购程序进行采购。
（2）采购的办公纸张应具备质量合格、价格合理、环保节能等要求。
2. 办公纸张领用管理（1）各部门应根据实际工作需要，填写《办公纸张领用申请表》，经部门负责人审批后，向办公室领取。
（2）办公室应根据《办公纸张领用申请表》的内容，及时为各部门发放办公纸张。
（3）各部门领用办公纸张时，应仔细核对数量，确保准确无误。
3. 办公纸张使用管理（1）各部门应合理使用办公纸张，避免浪费。
提倡双面打印、复印，尽量减少单面打印、复印。
（2）各部门在打印、复印文件时，应严格控制份数，避免过量打印、复印。
（3）各部门应加强办公纸张的回收利用，将废弃的办公纸张收集起来，进行分类处理。
4. 办公纸张报废管理（1）办公纸张使用完毕后，由各部门自行回收、整理，并定期向办公室提交报废申请。
（2）办公室对报废的办公纸张进行核实，确认无误后，予以报废。
四、监督检查1. 学校办公室负责对各部门办公纸张使用情况进行监督检查，确保本制度的有效执行。
2. 学校纪检监察部门对办公纸张使用情况进行不定期抽查，对违规使用办公纸张的行为进行严肃处理。
五、奖惩措施1. 对在办公纸张使用管理中表现突出的部门和个人，给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度，造成办公纸张浪费的部门和个人，进行批评教育，并责令改正。
六、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
原有制度与本制度不一致的，以本制度为准。
通过实施本制度，旨在提高学校办公纸张使用效率，降低办公成本，营造节约、环保的办公氛围。
各部门和个人应高度重视，切实加强办公纸张管理，共同为学校的发展贡献力量。
公司节约用纸管理制度
一、目的为加强公司用纸管理，提高资源利用率，降低成本，促进节能减排，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、各岗位及全体员工。
三、管理原则1. 节约为主，合理使用为辅；2. 严格审批，控制浪费；3. 建立健全用纸管理制度，加强监督检查。
四、职责分工1. 行政部门负责制定用纸管理制度，组织实施并监督检查；2. 各部门负责人负责本部门用纸管理的具体工作，确保用纸制度的有效执行；3. 各岗位员工应自觉遵守用纸管理制度，合理使用纸张。
五、管理制度1. 用纸审批制度（1）各部门申请用纸，需填写《用纸申请单》，经部门负责人审批后报行政部门；（2）行政部门对申请用纸进行审核，确保用纸合理、合规；（3）行政部门根据实际情况，审批用纸申请。
2. 用纸领用制度（1）各部门领用纸张，需凭《用纸申请单》到行政部门领取；（2）行政部门根据审批结果，发放相应数量的纸张；（3）领用纸张时，需在《用纸领用登记表》上登记，并签字确认。
3. 用纸回收制度（1）各部门使用过的纸张，需按照规定进行回收；（2）行政部门设立回收箱，用于收集各部门回收的纸张；（3）行政部门定期对回收的纸张进行整理、分类，并进行二次利用。
4. 用纸替代制度（1）鼓励各部门采用电子文档、电子邮件等无纸化办公方式，减少纸张使用；（2）提倡使用双面打印、缩小打印字号等方式，降低纸张消耗；（3）行政部门负责推广无纸化办公技术，提高员工环保意识。
六、监督检查1. 行政部门定期对各部门用纸管理情况进行检查，发现问题及时整改；2. 对违反用纸管理制度的行为，给予批评教育，情节严重的，依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施；2. 本制度由行政部门负责解释；3. 本制度如有未尽事宜，由公司管理层研究决定。
办公纸张管理制度
办公纸张管理制度一、目的和依据为了合理管理办公纸张资源，降低成本，提高办公效率，根据《国务院办公厅关于印发国务院办公厅节约型办公厅管理办法的通知》等有关法规规定，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位内所有与办公纸张有关的管理工作。
三、管理要求1. 环保意识全员员工要增强环保意识，养成节约用纸的好习惯，避免浪费。
2. 采购管理采购部门要按照实际需要合理采购办公纸张，避免囤积过多而造成浪费。
3. 配发管理每个部门要根据其实际需要向其配发相应数量的纸张，不得超出固定配额。
4. 使用管理员工在使用办公纸张时，应根据实际需要使用，避免无谓的浪费。
5. 回收再利用对于使用后未被污染的纸张，应收集起来进行回收再利用。
6. 纸张消耗统计各部门要对纸张的使用情况进行统计，定期上报给负责人。
四、具体措施1. 加强宣传教育通过宣传标语、宣传海报等形式，加强员工的节约意识，倡导绿色办公，减少纸张浪费。
2. 采购计划采购部门根据各部门的实际需要，制定严格的采购计划，合理控制纸张采购数量，避免过度采购造成浪费。
3. 配发审核各部门向员工配发纸张时，要进行审核，确保不会超出配额。
4. 使用规定员工在使用纸张时，应根据实际需要使用，避免造成浪费。
5. 回收再利用设立回收站点，专门用于回收未被污染的纸张，进行再利用。
6. 统计报表每个部门要对纸张的使用情况进行统计，并定期上报给上级领导。
五、奖惩措施对于在节约用纸方面表现突出的员工，可以给予表扬和奖励；对于浪费用纸的行为，可以给予批评和处罚。
六、其他本制度如果需要修改，必须由领导部门会同管理部门进行审议，经过讨论通过后实施。
在实际工作中，要严格落实各项管理要求，切实加强纸张的管理和节约使用，提高资源利用效率，依法合规开展相关工作。
办公室用纸管理制度
办公室用纸管理制度一、背景介绍随着现代办公环境中纸张使用量的增加，为了提高办公效率、降低成本、保护环境，办公室用纸管理制度变得愈发重要。
本文旨在建立一个全面、科学、规范的办公室用纸管理制度，以解决当前纸张浪费、滥用等问题。
二、制度目标1. 提高办公效率：合理使用纸张，减少不必要的打印，提高工作效率。
2. 降低成本：合理控制用纸数量，减少采购成本。
3. 环境保护：减少纸张浪费，降低对森林资源的压力。
三、制度内容1. 纸张采购管理办公室需设立专门的纸张采购管理人员，负责纸张的采购计划、供应商选择以及价格谈判等工作。
在采购时，应优先选择符合环保标准的纸张，并与供应商签订长期合作协议，以获得更有竞争力的价格。
2. 用纸审批制度在打印之前，员工应填写用纸申请，包括文件名称、打印份数、用途等信息，并经相关部门审批后方可打印。
对于大批量的打印任务，应优先采用双面打印，减少用纸数量。
3. 用纸回收与再利用应设立专门的纸张回收箱，并定期组织回收纸张。
已使用的纸张可以进行翻面使用或切割成备忘录、草稿纸等，减少浪费。
回收的废纸应进行分类储存，并委托专业单位进行回收处理。
4. 电子化办公推广鼓励员工尽可能地使用电子化办公方式，例如电子邮件、电子文档等。
将大部分办公文件电子化存储，减少打印需求，提高文件的管理效率和安全性。
5. 培训与宣传定期组织办公室用纸管理制度的培训与宣传活动，向员工介绍如何正确使用纸张，如何节约用纸。
通过举办创意再利用纸张的比赛、讲座等方式，增加员工的环保意识与参与度。
四、监督与评估为了确保办公室用纸管理制度的有效实施，应设立专门的监督督导小组，进行定期的检查和评估。
通过检查行政部门与各部门的用纸情况，及时发现问题并提出指导意见。
同时，对各部门的用纸情况进行评估，根据评估结果奖惩员工，激励节约用纸行为。
五、总结办公室用纸管理制度的建立与实施是对资源的合理利用和环境的保护。
通过规范用纸流程，降低用纸成本，不仅可提高办公效率，还能增强员工的环保意识，为企业的可持续发展做出积极贡献。
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办公纸张使用管理规定
一、目的
为了节约办公费用，杜绝纸张浪费现象，特制定本规定。
二、规定内容
1、推行无纸化办公
（1）公司下发文件尽量运用网络传递，比如电子邮件、单位内部网络（要求各部门设立专门接收通知的内网邮箱）等，减少纸张用量。
（2）内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少纸质文件的印制数量。
（3）文件未形成正式送审稿之前的完善修改过程，提倡以电子版形式流转。
（4）需要下发或传阅的纸质文件，可将纸质文件扫描成电子文档，以邮件形式进行传递，减少打印、传真纸张的消耗，并减少纸张浪费。
2、提高办公用纸的利用率
（1）办公室设立文印登记簿，各部门打印文件材料一律实行先登记、后打印或复印的方法，不登记的一律不予打印。
（2）办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。
（3）复印非正式文件材料，采取反正两面复印。
（4）打印非正式文件材料，提倡双面用纸或打印小册子形式，注意纸张的再利用。
（5）加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。
（6）对于各单位经常使用的表格、文件，按时提报印刷品
计划，杜绝常用固定表格、文件的经常复印。
（7）严禁打印、复印私人资料，不允许为外来单位（如施工单位）提供打印、复印业务。
（8）不按规定使用纸张或超规定使用纸张，造成浪费者，对其进行相应的经济考核。
3、废纸的再利用及处置
（1）在办公室中设置废纸回收箱，将未完全利用的废弃纸张进行回收再利用。
（2）未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的应重复使用。
（3）含有单位保密或重要信息的废纸要粉碎后处置。
4、办公用纸的领用
（1）各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。
（2）各部门的办公用纸量实行月配额发放，部门月配额量由部门负责人与行管部门共同确认。
（3）对于超配额使用部分，需部门负责人确认说明后方可领用。
（4）办公室责成专人负责纸张统计、使用和管理工作，每月将各部门使用纸张统计一次并公示。
5、其他
（1）行管部门对复印机设置密码，禁止私自复印，以免造成不必要的浪费。
三、本制度由行管部门负责监督执行。