办公纸张使用规定

办公纸张使用规定一、总则为了节约资源、保护环境，规范办公纸张的使用行为，提高办公效率，制定本规定。

本规定适用于所有使用纸张办公的部门和员工。

二、纸张采购和存放1.纸张采购应遵循“优先使用回收纸张、限量采购、按需分配”的原则。

2.部门需提前向行政部门提出纸张采购申请，按需申请，并进行审批。

3.纸张采购应优先选择回收纸张，经济条件允许的情况下可适量采购优质纸张。

4.纸张应存放在干燥、阴凉、通风的地方，避免湿气和阳光直射。

三、纸张使用1.纸张的双面打印应成为常态，单面打印应控制在必要情况下使用。

2.纸张的多页合并打印应成为常态，控制单页打印数量。

3.纸张上的空白区域要充分利用，避免浪费。

4.每张纸张使用完毕后，应检查是否还可以继续使用，如无法再次使用，应将其放入回收或废纸箱。

四、纸质文件管理1.将便签、备忘录等简短的内容优先使用电子方式记录，减少使用纸质文件。

2.对于重要的文件，应优先选择电子文档存档，不得随意打印。

3.对于必须打印的纸质文件，应控制打印份数以及文件的尺寸，避免浪费。

五、邮件、传真处理1.在条件允许的情况下，将邮件和传真转化为电子文件处理，避免打印。

2.对于必须打印的邮件和传真，应注意打印预览，避免不必要的打印。

六、公文处理1.在办公过程中需要印发的公文，应采用电子文件传输方式，避免打印大量公文。

2.对于必须打印的公文，应控制打印份数，减少印发和分发过程中的浪费。

七、纸张回收与利用1.在办公区域设置回收纸箱，鼓励员工将不需要的纸张放入回收箱中。

2.回收纸张应按种类进行分类，将可重复利用的纸张进行清洁处理后再使用。

3.回收的纸张在使用前应进行检查，如有破损、重影等情况应淘汰。

八、纸张使用监督和考核1.行政部门应定期对每个部门的纸张使用情况进行检查和报告。

2.对于纸张使用不合理、浪费行为严重的部门和员工，将采取相应的纠正措施，并通报批评。

九、宣传教育1.行政部门应定期组织纸张使用规范和节约知识的宣传教育活动。

办公用纸管理规定范文3篇

办公用纸管理规定范文3篇办公用纸管理规定是为了倡导绿色、环保、节能理念，提倡各处室、级部“开源节流”而制定的规则。

下面是关于如何规范办公用纸的规章制度，欢迎参阅。

办公用纸管理规定范文1 目的为了规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。

适用范围本制度适用于本公司范围内办公用纸的采购、管理、发放、使用及废弃的管理。

职责行政管理部负责公司办公用纸的购置、发放及废纸的处置。

负责监督各部门对节约用纸计划的实施情况。

各部门需依据相关规定进行办公用纸的领用。

根据本部门的办公用纸计划节约用纸。

纸品废弃时应参见《废弃物资处理规定》执行。

管理制度、公司办公用纸统一由公司行政管理部办公用品库统一采购。

、各部门领用必须先在ERP上做领料申请单，并由本部门经理核准后方可领用，领取办公用纸3包及其以上的，须注明详细用途。

并由管理部人员详细记录。

办公大厅用纸的领用，由管理部行政文员负责。

、节纸模式各类材料、资料尽量通过网络进行传看。

在用电脑打印文件时，尽量使页边距缩小到，使用单倍行距;除单位的重要文件、资料、材料或发放给外部相关单位的宣传材料、协议、合同等，其他文件使用字号小于或等于5号字体，标题无特殊要求时，一般不大于3号字体。

各部门在打印文件、资料前要做打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

、打印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

、各部门需领导审阅的草稿性文档，要尽量使用经确认过期或作废的已用纸反面打印。

对于背面可用的纸，或将其收集后，放到行政管理部回收箱内，对于未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的可裁减装订成册，当便签使用。

行政管理部打印机原则上放入背面干净可用的纸张打印，当需要使用新纸时请打印人自行放入新纸打印。

、在公司办公大厅打印印文件、资料后须自觉填写打印机纸张使用登记表，写明事件、用途、姓名和印张数，并接受管理部人员监督。

、不准用办公用纸打印印私人用品。

纸张管理规定

纸张管理规定节约用纸也是企业文化中重要的一部分，为保证学校员工正常办公，合理使用办公纸张，防止浪费，节约开支，特制定本管理规定。

1、推行无纸化办公1.1尽量使用电子文件，能够用电脑网络传递的文件就尽量用网络传递，比如：电子邮件、飞信、QQ等，减少纸的用量。

1.2内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少纸质文件的印制数量。

1.3文件未形成正式送审稿之前的完善修改过程，提倡以电子版形式流转。

1.4对于不具有法律效应的文稿尽量通过电子版进行传递，减少打印、传真纸张的消耗。

1.5各类材料、资料尽量通过网络进行传看。

1.6除必须张贴和存档外，其余均以扫描件或电子版形式下发，以减少纸质文件的印制数量。

2、提高办公用纸的利用率2.1办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

2.2复印非正式文件材料，采取反正两面复印。

2.3打印非正式文件材料，提倡双面用纸，注意纸张的再利用。

2.4加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。

2.5废纸的再利用及处置2.5.1未完全利用的废弃纸张，不含有保密或重要信息的应重复使用，或者装订成册，当便签使用。

2.5.2含有保密或重要信息的废纸要粉碎后处置。

2.5.3当纸张被充分利用后放置到废纸箱中。

3、教师打印、复印用纸3.1 必须充分利用纸张合理打印，使用“页面布局”功能，除特殊要求外，页边距（上下左右）应当≤1.2cm,行距设置为≤1.0cm，文档正文字体号设置成小四或小四以下字体号，禁止小四号以上字体；最大的限度的利用纸张的页面空间。

3.2 使用“打印预览”功能，在预览确认正确无误后再打印，避免错误打印。

3.3 使用“页面设置”功能，打印时可将打印设置成双面打印（打印机属性中的打印类型选择双面打印）。

3.4 单面打印后还可再利用的纸张，若不属保密资料，打印者必须将其收集放置在“可循环再用纸”收集箱中，以供再次利用。

3.5 打印、复印资料时，非特殊要求，须首先使用已收集在“可循环再用纸”收集箱的已单面使用的纸张。

纸张使用管理制度

纸张使用管理制度第一章总则第一条为了合理、规范和节约使用纸张资源，树立绿色环保理念，推动单位纸张使用管理规范化，制定本管理制度。

第二条本制度适用于单位内部所有纸张使用和管理活动。

第三条单位对纸张的使用和管理应当遵循节约用纸、防止浪费的原则，推行数字化办公，最大限度减少纸张的使用。

第四条单位应当建立纸张使用管理制度，健全用纸管理制度和考核机制，制定用纸管理计划、用纸标准和用纸管理办法。

第五条单位应当积极倡导双面打印，双面复印，节约用纸，减少浪费，倡导电子文档传递和存储，推广电子公文、电子合同等电子文件的应用。

第六条单位领导干部要起到示范引领作用，率先垂范，严格控制文件、材料的印制数量，重要文件可采用电子文档传递方式。

第七条现行政策法规有规定的除外。

第二章用纸管理计划第八条单位应当根据工作实际需要，制定用纸管理计划，合理控制用纸数量和使用频次，尽量减少用纸。

第九条各部门应当根据工作需要，提前制定本部门的用纸计划，做到既满足工作需要，又尽量减少用纸。

第十条用纸管理计划应当包括印制文件文件管理计划、打印管理计划、复印管理计划和循环利用管理计划等内容。

第十一条用纸管理计划应当报请上级单位审批，经审批后方可执行。

第十二条用纸管理计划实施后，应当定期进行评估和调整。

第三章用纸标准第十三条单位应当根据工作需要，制定用纸标准，明确使用的纸张规格、数量、质量等。

第十四条用纸标准应当包括规格标准、质量标准、数量标准、印刷标准等内容。

第十五条用纸标准应当由专门的部门或者机构负责制定，一般由选型使用标准委员会负责。

第十六条用纸标准应当根据国家有关规定制定，同时结合单位的实际情况，量力而行。

第十七条单位使用的纸张应当符合国家规定的环保标准，避免使用含有有害物质的纸张。

第十八条对重要文件和合同等文件应当使用高质量的纸张，保证其保存时间的长久性。

第四章用纸管理办法第十九条单位应当建立健全用纸管理办法，推行纸张统一采购管理。

第二十条纸张采购应当按照用纸计划和用纸标准要求，统一进行集中采购，减少采购成本。

办公室用纸管理制度

办公室用纸管理制度办公室是一个经常会使用大量纸张的地方，如何有效地管理办公室用纸成为了一项重要任务。

本文将介绍一个合理的办公室用纸管理制度，以帮助办公室实现资源节约和环境保护的目标。

一、纸张采购管理1. 确定合适的纸张品质：选择符合办公需求的纸张品质，既要考虑打印质量，又要注意价格和环保性能。

2. 建立采购流程：设立专门的采购部门或人员负责纸张的采购工作，确保采购流程合规、透明。

3. 采购合同约定：与供应商签订采购合同，明确纸张品质、价格、数量、交付时间等信息，并约定违约责任，确保双方权益。

4. 存储管理：合理储存纸张，保护纸张品质，防止湿热及灰尘等损坏。

二、用纸审批流程1. 用纸申请表：制定用纸申请表，要求员工填写用纸内容、数量以及用途等详细信息，并由上级审批。

2. 合理审批：上级对于员工用纸申请进行审批，确保用纸量真实合理，避免浪费。

3. 审批记录：对每一次用纸申请作出审批记录，便于后期追溯和计量。

三、用纸消费管理1. 双面打印：鼓励双面打印，减少纸张的使用量。

2. 灵活使用打印机：对较长的文档可以选择分页打印，减少不必要的浪费。

3. 多人共享：多人公用打印机，避免每个人都配置一台打印机，以减少设备和用纸量。

4. 适度压缩：对于较大的文件，可以采用适度压缩的方式减少纸张的使用量。

四、用纸回收与再利用1. 建立回收流程：设置专门的纸张回收箱，并建立相应的回收流程，确保纸张能够得到及时回收。

2. 再利用：对于打印错误的纸张或单面打印的白纸，可以进行再利用，作为备忘录、草稿纸等使用，减少浪费。

3. 纸张回收：定期将回收的纸张送往专门的纸张回收站或合作单位进行资源再利用。

五、培训与宣传1. 培训员工：定期组织培训，提高员工对于办公室用纸管理制度的认识与意识。

2. 宣传推广：通过电子公告栏、内部邮件等形式，宣传用纸管理制度的重要性和意义，鼓励员工积极参与。

3. 绩效考核：将用纸节约与环保作为绩效考核的一项内容，激励员工参与用纸管理工作。

办公室纸张使用管理规定

办公室纸张使用管理规定
为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。

一、现存不正确现象
1.A4纸张的废纸多为装订有误、排版问题、打印出来遗忘、
纸张撕坏/褶皱等。

2.A3纸张的废纸多为图纸及空调器表格。

二、纸张的管理、使用
1.纸张由办公室文员统一管理。

2.办公室文员负责监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。

3.办公室文员保证纸张的到位，合理确定库存量，不得影响
各部门的使用。

4.各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看、存档。

5.各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对
内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

6.打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张
的利用率。

7.不准用办公用纸打（复）印私人用品。

8.发货单、裁剪后纸张及正反面写字的废纸等，禁止放在二
次用纸的抽屉里，请直接放在废纸回收箱或碎掉。

9.打印机旁抽屉第一二层为A4二次用纸存放处，有字一
面向上放置；第三层为A4新纸、红纸存放处。

10.A3纸张使用要求：即用即取、双面利用，禁止浪费。

11.个人产生二次用纸请及时进行使用，避免积压。

12.各部门主管须以身作则并负责宣导本规定。

公司纸张使用管理制度

公司纸张使用管理制度一、总则为了规范公司纸张使用管理，提高纸张利用率，保护环境资源，制定本制度。

二、适用范围适用于公司内所有员工在工作中使用的纸张。

三、纸张种类公司纸张主要包括A4纸、A3纸、信封、名片等。

四、纸张采购1. 采购部门负责纸张的统一采购，按照实际需求定期采购，避免因采购不足或采购过量造成浪费。

2. 纸张采购应优先选择环保型纸张，减少对环境的影响。

3. 采购时应比较不同供应商的价格和质量，选择性价比高的供应商。

五、纸张存储1. 纸张存放在通风、干燥、无异味的环境中，避免受潮、变形或受虫害。

2. 不同种类的纸张应分开存放，避免混淆使用。

3. 纸张存放应按照先进先出的原则，确保使用新鲜纸张。

六、纸张使用1. 线上工作优先使用电子文档，减少纸张的使用。

2. 打印文档时应选择双面打印、多页打印，减少纸张消耗。

3. 废旧纸张可以通过搞活动进行二次利用，定期清理办公室内的废纸箱。

七、纸张回收1. 回收废弃纸张，并送往指定的回收站进行处理，确保纸张得到有效利用。

2. 回收站定期评估纸张回收情况，并对回收员进行奖励，激发回收纸张的积极性。

八、责任制度1. 纸张使用管理者负责监督本部门纸张的使用情况，确保合理使用。

2. 每位员工都要养成节约用纸的好习惯，减少不必要的浪费。

3. 对违反纸张使用管理制度的员工进行相应的处罚，严格执行。

九、监督检查公司纸张使用管理由部门经理负责监督执行，并定期进行检查，及时发现问题并加以整改。

十、附则本制度解释权归公司管理层所有，公司可根据实际情况对制度条款进行调整与修改。

以上为公司纸张使用管理制度，希望全体员工严格遵守，共同维护公司环境，并建设绿色环保的工作环境。

关于公司办公纸张的管理规定

关于办公纸张使用的管理规定
为了节约办公费用、杜绝纸张浪费现象；以及随时了解各部门使用A4纸张的成本情况，特制定本规定。

1、公司前台打印机处平时不设放打印纸，谁需要打印谁备
纸，使用完后自行拿走；
2、所有A4纸张统一由仓库申购，需要使用的部门到仓库
领用，自行保管；
3、仓库要做好领用登记，领用表每月必须交一次行政检
查，做到帐物相符；
4、各部门领用纸张后，自行建立使用登记薄，以备待查：
领了多少盒纸，用在什么地方，谁用等都要做好登记。

5、其他要求：各部门在打印文件、资料前要做好打印预览，
认真核对内容、格式、落款等，以减少错误避免浪费纸张；各部门打印、复印较多文件时，根据需要可选择双面使用，或使用可用的另一面纸；印有公司有关事宜的纸张，特别是有关数据、商务决策的文件等，必须粉碎后或每张撕裂成４份以上才能扔于垃圾桶中。

本制度由行政部负责监督执行。

单位节约用纸管理规章制度

单位节约用纸管理规章制度第一条总则为了贯彻执行国家节约资源、保护环境的基本国策，提高全体员工的节约意识，减少纸张消耗，降低办公成本，根据《中华人民共和国节约能源法》、《中华人民共和国环境保护法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条管理原则（一）节约优先，合理使用。

全体员工应充分认识到节约用纸的重要性，从自身做起，从点滴做起，养成节约用纸的良好习惯。

（二）部门协同，分工负责。

各级管理部门应加强协作，明确职责，共同推进节约用纸工作。

（三）制度约束，奖惩分明。

建立健全节约用纸的激励和约束机制，对节约用纸成绩显著的部门和个人给予表彰和奖励，对违反规定造成资源浪费的部门和个人进行批评和处罚。

第三条节约用纸措施（一）加强宣传培训。

定期开展节约用纸宣传活动，提高员工的节约用纸意识，通过培训和教育，使员工掌握节约用纸的方法和技巧。

（二）优化工作流程。

对内部办公流程进行优化，减少不必要的打印、复印和传真，充分利用电子文档和网络通讯工具，减少纸质文件的使用。

（三）合理配置打印设备。

根据实际需求，合理配置打印机、复印机等设备，避免设备闲置和过度消耗。

（四）实行双面打印。

鼓励员工在使用打印机、复印机时，实行双面打印和复印，减少纸张消耗。

（五）设立废纸回收箱。

在办公区域设置废纸回收箱，鼓励员工将废弃的纸张投入回收箱，统一回收处理，实现废纸的再利用。

（六）严格用纸审批制度。

对需要打印的文件进行审批，按照实际需求审批用纸数量，不得超过实际需要。

第四条监督与检查（一）各级管理部门应加强对节约用纸工作的监督检查，定期对节约用纸情况进行统计和分析，发现问题及时整改。

（二）设立节约用纸监督举报渠道，鼓励员工对浪费纸张的行为进行举报，对举报属实的部门和个人进行表扬和奖励。

（三）将节约用纸工作纳入年度绩效考核，对节约用纸成绩显著的部门和个人给予相应的奖励，对未完成节约用纸目标的部门和个人进行考核扣分。

第五条奖惩措施（一）对节约用纸成绩显著的部门和个人，给予表彰和奖励。

办公室纸张使用规定附纸张使用登记表纸张领用登记表

办公室纸张使用规定附纸张使用登记表纸张领
用登记表
内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）
办公室纸张使用管理规定
为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。

一、适用范围
本制度适用于本公司范围内办公用纸的管理、使用。

二、纸张的管理
（1）、纸张由综合管理部统一管理。

（2）、纸张实行领用登记备案。

三、纸张的使用
1、领用
（1）、纸张领用必须填写领用台账，领用人签字备查。

（2）、综合部监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。

（3）、工作时间以外用纸需提前领用纸张。

2、节约用纸
（1）、各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看。

（2）、各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

（3 ）、打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

（4）、不准用办公用纸打（复）印私人用品。

四、考核细则
1、领用人员做好领用记录的填写，否则每次扣领用人5元。

2、综合部保证纸张的到位，合理确定库存量，不得影响各部门的使用，否则每出现一次考核10元。

3 、办公用纸出现领用与实际不符，每张考核0.5元。

4、办公用纸打（复）印私人用品者，每次扣10元。

5、以上各个环节，均要保证公开公正公平，发现有隐瞒者，每次罚款20元。

五、记录
1、《打（复）印机纸张使用登记表》
2、《纸张领用登记表》
鑫泰建井公司打印纸使用登记表部门：
鑫泰建井公司纸张领用登记表部门：。

纸章使用规章制度内容

纸章使用规章制度内容第一章总则第一条为规范纸张使用，提高办公效率，保护环境，减少资源浪费，特制订本规章。

第二条适用范围：本规章适用于本单位及所属部门、机构、员工。

第三条纸张使用应遵循节约原则，充分利用已有资源，提倡电子化办公。

第四条各部门应当建立健全文书档案管理制度，规范文件保存和利用。

第五条本规章由本单位办公厅（综合办公室）负责解释与管理。

第二章纸张采购与管理第六条纸张采购应当在经费充足的前提下，优先选购回收纸张或环保纸张。

第七条纸张购置需按需采购，不得囤积和浪费。

第八条纸张存放应当定期清点、分类、整理，保持整洁有序。

第九条纸张存放区域应设置标识，禁止私自占用、调拨。

第十条回收或丢弃纸张应分类处理，避免造成环境污染。

第三章纸张使用规范第十一条文书撰写应注意格式规范，避免使用过多空白纸张。

第十二条单面打印、双面复印原则上应当优先选择双面打印。

第十三条正式文件应当使用标准尺寸纸张，避免使用特殊规格。

第十四条印章盖章应准确无误，避免重复印刷。

第十五条印刷文件应当对版、准期送印，避免浪费时间和资源。

第十六条纸张使用中如有错版、错印等情况，应及时通知责任部门处理。

第四章纸张监督与考核第十七条每个部门应当设立纸张使用管理员，负责监督和考核。

第十八条定期开展纸张使用情况检查，对超标使用、浪费行为进行通报批评。

第十九条纸张使用考核结果纳入绩效评估，与相关部门工作业绩挂钩。

第五章罚则第二十条对违反本规章的单位或个人，将根据情节轻重给予批评教育、严重警告、通报批评、记过、记大过等处理措施。

第六章附则第二十一条本规章自颁布之日起执行。

第二十二条本规章如有变动，应当及时修订并颁布执行。

第二十三条本规章解释权归本单位办公厅（综合办公室）所有。

以上为《纸张使用规章制度》内容，希望全体员工严格遵守，共同营造良好的办公环境，让纸张得以最大程度利用，减少资源浪费。

节约用纸管理制度

节约用纸管理制度公司为了提倡节约资源、保护环境的理念，为了贯彻可持续发展战略，特制定本节约用纸管理制度，以规范和引导公司员工在办公过程中的用纸行为，减少用纸消耗，提高资源利用效率。

一、原则1. 管理制度的目标是减少用纸消耗，并最大限度地提高用纸利用率。

2. 所有员工必须严格遵守本制度，按照规定合理使用和处理纸张。

3. 公司将定期进行节约用纸宣传教育活动，增强员工的节约意识。

4. 部门经理应监督和执行本制度，并定期对本部门的用纸情况进行检查和汇总。

二、办公流程中的用纸控制1. 打印与复印（1）在非必要情况下，尽量避免打印和复印文件，鼓励员工使用电子文件进行工作。

（2）对于需要打印的文件，应尽量使用双面打印功能。

（3）合理设置打印机的默认参数，例如双面打印、黑白打印等，以降低纸张浪费。

（4）使用不需要打印的文件，可以选择“不打印”或“仅打印需要的部分”。

2. 冲印照片（1）尽量减少印刷照片的数量，利用电子设备进行照片展示。

（2）选择符合环保要求的照片冲印店，使用环保油墨和纸张。

3. 文件储存（1）鼓励使用电子文件存储和管理系统，减少纸质文件的使用。

（2）对于必须使用纸质文件的情况，应尽量使用双面打印，并以精简形式进行装订。

（3）纸质文件应妥善保管，避免遗失或损坏。

三、内部传阅1. 减少会议纪要的打印和分发，采用电子邮件或云端共享形式进行传阅。

2. 定期清理办公桌和公共区域的废纸，及时进行回收再利用。

3. 合理规划文件的布局，避免浪费纸张。

四、外部传递1. 使用电子邮件、即时通讯工具等进行文件的传递和沟通。

2. 对于必须使用纸质文档的情况，采用最简洁的方式进行邮寄，避免浪费纸张和包装材料。

五、纸张回收再利用1. 公司将建立纸张回收箱，并将回收的废纸进行分类储存。

2. 回收的废纸将定期交给指定的再利用公司进行处理。

六、监督与处罚1. 监督：部门经理需定期检查本部门内的用纸情况，发现问题及时提出整改意见。

纸张管理制度大全

纸张管理制度大全第一章总则为了更好地管理和利用公司的纸张资源，减少浪费，保护环境，提高办公效率，特制定本纸张管理制度。

第二章纸张采购1. 公司纸张采购应按照审批权限进行，严格执行购买程序。

2. 纸张采购应从合法渠道采购，确保纸张的质量和环保性能。

3. 采购部门应根据公司实际需求确定合理的采购数量，避免囤积过多纸张。

第三章纸张存储1. 纸张应存放在干燥通风的库房内，防止受潮。

2. 不同类型的纸张应分别存放，避免混用造成浪费。

3. 库房管理人员应及时清点库存，保证备货充足但不过多。

第四章纸张使用1. 纸张使用应按照规定规格进行切割，避免浪费。

2. 办公室人员使用纸张应节约用纸，双面打印，多次使用。

3. 建立用纸台账，控制纸张使用量，定期检查用纸情况。

4. 使用废旧纸张做草稿纸、备忘录或者废纸块。

第五章纸张循环利用1. 废纸应分类收集，可回收的纸张应送往指定地点进行再利用。

2. 公司应鼓励员工使用已使用的纸张进行再利用，如双面打印，废纸记事等。

第六章环保政策1. 公司应推广绿色办公理念，提倡电子文件替代纸张文件。

2. 督促员工养成节约用纸的良好习惯，减少不必要的文件打印。

第七章监督检查1. 公司应定期对纸张使用情况进行检查，对超标浪费进行纠正和处罚。

2. 督促部门建立纸张使用台账，定期报告使用情况。

第八章处罚制度1. 对违规浪费纸张的部门或个人进行通报批评，情节严重者进行处罚。

2. 对擅自挪用公司纸张的员工进行严肃处理。

第九章纸张管理责任1. 负责人应对本部门纸张使用情况进行严格管理，对员工进行督导。

2. 各部门应配合纸张管理工作，共同履行节约用纸的责任。

第十章纸张管理问责1. 对于履行节约用纸职责不力的部门或个人进行问责，处罚情节严重者。

2. 对于节约用纸做出突出贡献的个人或部门进行表彰和奖励。

第十一章纸张管理培训1. 公司应定期组织纸张管理知识的培训，提高员工的节约用纸意识和技能。

2. 定期进行用纸环保政策宣传教育，提高员工的环保意识。

部门纸张管理制度

部门纸张管理制度一、目的为了规范部门纸张的使用和管理，防止浪费和滥用资源，提高办公效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于部门内所有纸张的使用和管理。

三、纸张的使用1. 纸张的申领（1）部门内各工作人员需要使用纸张时，应向行政人员提出申领。

（2）行政人员根据实际情况审批申领。

（3）每次申领纸张的数量不得超出工作需要，避免浪费资源。

2. 纸张的使用（1）使用纸张时，要减少错写错印，节约纸张的使用。

（2）避免打印无关紧要的文件或文档，如非必要，尽量采用电子文档替代。

3. 纸张的保管（1）使用纸张的人员应当妥善保管，避免损坏和丢失。

（2）不得将纸张用于与工作无关的事务，不得私自带离公司使用。

四、纸张的管理1. 纸张的储存（1）所有的纸张应当储存于专用的文件柜或文件库中，保持整洁。

（2）纸张要远离水源和火源，以免因此造成损失。

2. 纸张的采购（1）纸张的采购应当由专门人员负责，确保质量和价格合理。

（2）纸张的采购数量应当根据工作需求和库存情况来确定，避免囤积和浪费。

3. 纸张的清点（1）定期对纸张库存进行清点，做好记录、核实。

（2）对过期和损坏的纸张要及时处理，不得继续使用。

五、纸张的回收和再利用1. 回收（1）对于不需要的纸张要及时回收，以减少资源浪费。

（2）回收的纸张要进行分类，按照不同的质量和用途进行分别存放。

2. 再利用（1）尽量利用回收的纸张进行再利用，以减少新纸的采购。

（2）可以将回收的纸张用于打草稿、备忘录等次要文件的打印和复印。

六、违规处罚1. 对于违反纸张管理制度的行为将给予相应的处罚，包括警告、扣款、通报批评等。

2. 多次违规的人员将被视为严重损害公司利益，将受到停职、降级或开除等处理。

七、日常管理1. 定期进行纸张使用情况的审查和总结，及时发现问题并进行调整和改进。

2. 鼓励员工提出节约用纸的好方法和建议，形成共识，共同遵守。

3. 做好纸张使用情况的统计和分析，为实施节约资源的政策提供数据支持。

办公用纸领用管理制度

办公用纸领用管理制度一、引言办公用纸是办公室必不可少的办公用品，保障办公室日常工作的进行。

为了更好地管理和节约办公用纸资源，制定办公用纸领用管理制度，对办公用纸的领用、使用和管理进行规范，以确保办公用纸的合理使用和消耗。

二、制度目的1. 规范办公用纸的领用和使用；2. 提高办公室办公用纸的利用率；3. 精简办公用纸的使用量，降低办公成本；4. 提高办公用纸的利用效率；5. 提高环境保护意识，降低对环境的影响。

三、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。

四、领用办法1. 办公用纸领用的方式有两种，一种是按照部门领用，另一种是按照个人领用。

2. 部门领用：由各部门主管按照部门的实际需求量提出领用申请并报经上级主管审批后，由行政部门负责发放。

3. 个人领用：员工可向行政部门提出领用申请，并报经所在部门主管审批后领取。

4. 领用申请应明确领用数量，领用用途，领用部门或个人，领用时间等信息。

五、领用标准1. 领用标准应根据具体部门实际需求量制定，统一规定标准，并定期评估调整。

2. 领用标准应受到实际办公情况的限制，避免浪费。

六、使用管理1. 办公用纸在使用过程中应注意节约使用，避免浪费。

2. 印刷时应选择双面打印，减少纸张使用量。

3. 尽量减少用纸，利用电子文档和电子邮件替代纸质文件。

4. 对于废纸应分类处理，进行再利用。

七、使用记录1. 行政部门应对每一次领用作出记录，包括领用数量，领用部门或个人，领用时间等信息，并保存备查。

2. 对于使用后的废纸，应进行回收记录，记录废纸回收数量和回收时间。

八、监督和检查1. 行政部门应定期检查各部门和员工对办公用纸的使用情况，并记录检查结果。

2. 对于使用情况异常的，行政部门应及时与相关部门或个人进行沟通和整改。

九、奖惩机制1. 对于节约使用办公用纸、减少浪费的部门和员工应当给予表彰和奖励。

2. 对于大量浪费办公用纸的部门和员工，应进行批评教育和处理。

十、制度执行1. 行政部门负责本制度的执行和管理。

学校办公纸张使用管理制度

一、总则为加强学校办公纸张管理，提高办公纸张使用效率，降低办公成本，确保办公纸张合理、节约使用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于全校各部门、各岗位的办公纸张使用。

三、管理制度1. 办公纸张采购管理（1）学校采购部门应根据学校实际需求，制定合理的采购计划，严格按照采购程序进行采购。

（2）采购的办公纸张应具备质量合格、价格合理、环保节能等要求。

2. 办公纸张领用管理（1）各部门应根据实际工作需要，填写《办公纸张领用申请表》，经部门负责人审批后，向办公室领取。

（2）办公室应根据《办公纸张领用申请表》的内容，及时为各部门发放办公纸张。

（3）各部门领用办公纸张时，应仔细核对数量，确保准确无误。

3. 办公纸张使用管理（1）各部门应合理使用办公纸张，避免浪费。

提倡双面打印、复印，尽量减少单面打印、复印。

（2）各部门在打印、复印文件时，应严格控制份数，避免过量打印、复印。

（3）各部门应加强办公纸张的回收利用，将废弃的办公纸张收集起来，进行分类处理。

4. 办公纸张报废管理（1）办公纸张使用完毕后，由各部门自行回收、整理，并定期向办公室提交报废申请。

（2）办公室对报废的办公纸张进行核实，确认无误后，予以报废。

四、监督检查1. 学校办公室负责对各部门办公纸张使用情况进行监督检查，确保本制度的有效执行。

2. 学校纪检监察部门对办公纸张使用情况进行不定期抽查，对违规使用办公纸张的行为进行严肃处理。

五、奖惩措施1. 对在办公纸张使用管理中表现突出的部门和个人，给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度，造成办公纸张浪费的部门和个人，进行批评教育，并责令改正。

六、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

原有制度与本制度不一致的，以本制度为准。

通过实施本制度，旨在提高学校办公纸张使用效率，降低办公成本，营造节约、环保的办公氛围。

各部门和个人应高度重视，切实加强办公纸张管理，共同为学校的发展贡献力量。

办公用品使用规范

办公用品使用规范尊敬的员工，办公用品是我们工作中必不可少的资源，对于办公用品的合理使用和管理，不仅能提高工作效率，还能有效控制成本，确保资源的可持续利用。

为了规范办公用品的使用，提高公司资源管理水平，特制定以下办公用品使用规范，请全体员工认真遵守。

一、通用原则1. 物尽其用：办公用品应按照合理使用的原则，避免浪费。

每个员工应当珍惜办公用品，合理使用并及时归还。

2. 共同节约：办公用品的节约使用是每个员工的责任。

在没有必要替代或购买新的办公用品之前，请先充分利用现有资源。

3. 定时检查：每个员工应定期检查自己所使用的办公用品，确保其正常运转和良好状态。

如发现办公用品损坏或需要更换，请及时上报。

二、1. 文件纸张（1）合理利用：请每位员工养成科学用纸的好习惯，在打印或复印文件时尽量利用双面打印、多页打印等功能，避免浪费纸张。

（2）妥善保管：请妥善保管文件纸张，避免沾水、折叠或污损。

对于已经使用过的文件纸张，可以进行再利用，将其作为草稿纸或备忘录使用。

2. 笔类用品（1）个人专用：每位员工可以自行准备自己常用的笔类用品，但请合理安排使用，以避免频繁更换。

（2）共用笔类：公司会提供共用笔类用品，如签字笔、荧光笔等，请使用后及时归还，避免遗失或滥用。

3. 文件夹和文件袋（1）妥善保存：对于已经使用的文件夹和文件袋，请及时清理，确保其整洁并供其他员工再次使用。

（2）防止遗失：请在使用文件夹和文件袋时，注意检查是否将文件放回原位，避免文件的遗失和混乱。

4. 计算器和电子设备（1）保护设备：使用计算器和电子设备时，请保持清洁并注意防护，避免摔落或水液进入。

（2）关爱电池：对于使用电池的设备，请定期更换电池，并确保正确的处理废旧电池。

5. 小型办公设备（1）统一管理：小型办公设备如剪刀、订书机等应进行统一管理，确保易用、易找。

（2）爱护设备：使用小型办公设备时，请注意正确使用，避免损坏或滥用。

三、异常情况处理1. 损坏和遗失（1）自行承担：对于因个人原因造成的办公用品损坏或遗失，员工应自行承担相应的费用或进行赔偿。

办公纸张管理制度

办公纸张管理制度一、目的和依据为了合理管理办公纸张资源，降低成本，提高办公效率，根据《国务院办公厅关于印发国务院办公厅节约型办公厅管理办法的通知》等有关法规规定，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位内所有与办公纸张有关的管理工作。

三、管理要求1. 环保意识全员员工要增强环保意识，养成节约用纸的好习惯，避免浪费。

2. 采购管理采购部门要按照实际需要合理采购办公纸张，避免囤积过多而造成浪费。

3. 配发管理每个部门要根据其实际需要向其配发相应数量的纸张，不得超出固定配额。

4. 使用管理员工在使用办公纸张时，应根据实际需要使用，避免无谓的浪费。

5. 回收再利用对于使用后未被污染的纸张，应收集起来进行回收再利用。

6. 纸张消耗统计各部门要对纸张的使用情况进行统计，定期上报给负责人。

四、具体措施1. 加强宣传教育通过宣传标语、宣传海报等形式，加强员工的节约意识，倡导绿色办公，减少纸张浪费。

2. 采购计划采购部门根据各部门的实际需要，制定严格的采购计划，合理控制纸张采购数量，避免过度采购造成浪费。

3. 配发审核各部门向员工配发纸张时，要进行审核，确保不会超出配额。

4. 使用规定员工在使用纸张时，应根据实际需要使用，避免造成浪费。

5. 回收再利用设立回收站点，专门用于回收未被污染的纸张，进行再利用。

6. 统计报表每个部门要对纸张的使用情况进行统计，并定期上报给上级领导。

五、奖惩措施对于在节约用纸方面表现突出的员工，可以给予表扬和奖励；对于浪费用纸的行为，可以给予批评和处罚。

六、其他本制度如果需要修改，必须由领导部门会同管理部门进行审议，经过讨论通过后实施。

在实际工作中，要严格落实各项管理要求，切实加强纸张的管理和节约使用，提高资源利用效率，依法合规开展相关工作。

打印纸领用规章制度

打印纸领用规章制度
第一条总则
为了规范公司内部打印纸的使用，节约资源，提高办公效率，特制定本规章制度。

第二条适用范围
本规章制度适用于公司内部所有部门及员工。

第三条打印纸领用权限
1. 部门主管负责领取和管理本部门的打印纸，确保打印纸的合理使用。

2. 所有员工领取打印纸必须经过部门主管审批，并加盖部门公章方可领取。

3. 打印纸领用需按照公司规定的数量和时间领取，超出领用范围需提出申请并经过批准方可领用。

第四条打印纸使用规定
1. 使用打印纸必须符合公司规章制度，不得私自领用或挪用。

2. 打印纸只能用于公司工作的正常需要，禁止私自用于个人目的。

3. 使用打印纸需注意节约使用，避免浪费资源。

第五条打印纸管理
1. 打印纸需妥善保管，避免污损或丢失。

2. 部门主管负责对打印纸库存进行盘点管理，确保库存数量与实际使用需求相符。

3. 打印纸库存量低于一定数量时，需提前通知采购人员进行补货。

第六条打印纸采购
1. 打印纸采购需按照公司制度进行，由专门人员负责采购。

2. 打印纸采购需遵守公司的相关规定，不得私自采购或擅自使用公司资金。

第七条违规处理
1. 发现有人违反本规章制度的，应当及时上报部门主管，对违规行为进行处理。

2. 违规行为情节轻微的，将进行口头警告或书面警告；情节较重的，将作出相应的纪律处分，情节严重的将追究法律责任。

第八条附则
1. 本规章制度自颁布之日起生效。

2. 对本规章制度的解释权归公司管理层所有。

以上即是公司打印纸领用规章制度，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的利益和形象。

单位节约用纸管理规章制度

单位节约用纸管理规章制度
《单位节约用纸管理规章制度》
为了节约资源，保护环境，提高单位的经济效益，单位制定了节约用纸管理规章制度。

具体规定如下：
一、用纸审批制度
1.1 重要文件、公文必须经过审批才能印制，并在文件上注明审批人和印制时间。

1.2 一般文件、公文应尽量以电子形式传递，避免印制。

二、双面打印制度
2.1 所有打印的文件均需双面打印，减少用纸消耗。

2.2 在不影响文件质量的前提下，允许调低打印质量，以减少纸张使用量。

三、废纸回收制度
3.1 所有废纸必须进行回收利用，不得随意丢弃。

3.2 鼓励员工在办公室附近设置废纸回收箱，便于员工将废纸及时进行分拣回收。

四、用纸监督制度
4.1 每个部门设立专人负责用纸管理，建立用纸台账，做到用纸一清二明。

4.2 定期对用纸情况进行检查和汇总，发现问题及时纠正。

五、宣传教育制度
5.1 定期组织用纸节约知识培训和宣传活动，提高员工的节约用纸意识。

5.2 制作宣传海报、宣传册等材料，鼓励员工积极参与节约用纸行动。

以上《单位节约用纸管理规章制度》为单位全体人员必须遵守的规定，违者将受到相应的处罚。

希望全体员工共同努力，严格执行节约用纸管理规章制度，共同为保护环境做出贡献。