最新某村镇银行档案管理办法
最新银行档案管理暂行办法
最新银行档案管理暂行办法**银行档案管理暂行办法第一章总则第一条为了加强对本行档案工作的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，特制订本办法。
第二条本办法所称档案，是指在农村合作金融工作中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体和不同门类的历史记录。
第三条档案是农村合作金融工作的历史记录，是国家的宝贵财富。
因此，本行全体干部、职工都有保护档案的义务。
第四条档案工作是本行工作的组成部分，是提高本行工作效率和工作质量的必要条件，是维护本行历史真实面貌的一项重要工作。
因此，要加强对档案工作的领导，坚持以法治档，不断增强全行干部、职工的档案意识，提高档案工作的科学管理水平，更好地为农村信用合作事业和地方金融业的发展服务。
第五条本行档案工作实行统一领导，分级管理的原则，在上级单位档案部门和县档案管理部门的监督和业务指导下，维护档案完整与安全，便于本行各部门的利用。
第二章档案部门的职责和任务第六条对本单位各部门形成的各种文件的收集、整理、立卷、归档、移交工作进行监督和指导。
第七条集中统一管理本单位各种门类和载体的档案，积极提供利用，为本行各项工作服务。
第八条在统一领导，分级管理的原则下，本行档案部门负责对辖内支行的档案工作进行监督、指导和检查。
第九条按规定向档案室移交应进室的档案。
第十条办理领导交办的其它有关的档案业务工作。
第三章档案的收集、整理、归档第十一条本行在工作活动中直接形成的各种门类和载体的档案，必须由档案形成部门按规定收集、整理、计算机输入、立成案卷后，移交给档案部门。
任何部门或个人不得居为已有或拒绝归档。
第十二条案卷质量要求案卷质量总的要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
具体应做到以下几点：（一）归档的文件材料种类、份数以及每份材料的页数均应齐全完整。
（二）归档文件整理的单位是件。
村镇银行会计档案管理办法
xxx村镇银行会计档案管理办法第一章总则第一条为规范xxx村镇银行会计档案管理，维护会计档案的安全完整，根据财政部、国家档案局颁布的《会计档案管理办法》（财会字[1998]32号）、中国人民银行颁布的《银行会计档案管理办法》（银发［2002］374号）和我行的相关制度规定，特制定本办法。
第二条 xxx村镇银行各支行、营业部、计财运营部(以下统称会计档案管理机构)实施会计档案管理均适用本办法。
第三条会计档案是xxx村镇银行各项业务活动的会计记录和重要史料，是金融档案的重要组成部分。
会计档案包括会计凭证、会计账簿、计财运营报告及其他会计资料。
第四条会计档案分为纸质档案和电子档案。
纸质档案是以纸张为介质保存的会计档案，电子档案是以磁盘、光盘、缩微胶片等电子信息载体为介质保存的会计档案。
第五条总行计财运营部负责全行会计档案保管工作的指导、监督和检查；并严格执行会计档案的归档、保管、查阅和销毁制度，做到会计档案的妥善保管、有序存放、方便查阅，防止会计档案毁损、散失、泄密；同时，应不断改善保管设施，采用先进技术，实现会计档案管理现代化。
第二章会计档案的保管第六条会计档案由各会计档案管理机构负责保管。
集中扫描的会计凭证、会计报表等缩微后的会计档案由各集中扫描的机构采用塑封、打捆、装封等形式统一保管。
部分档案可根据实际情况采取外包第三方专业机构的形式保管会计档案；由总行计财运营部门书面报苏州银行运营管理部同意后方可实施；各支行（营业部）的会计档案不得采用外包保管方式。
采取外包形式保管会计档案的，必须与具有相应资质的外包方签定外包保管合同，明确双方的权利义务。
第七条会计档案可采用纸质、磁盘、光盘、缩微胶片等方便实用、易于保管的介质保存。
原始凭证、票据、合同等具有法律效力的资料，应保存纸质档案。
采用非纸质存储会计档案的，应能满足阅读及打印要求，其保管期限与归档方法与纸质会计档案相同。
第八条总行根据实际情况可设置专用会计档案保管库（室）。
村镇银行档案管理办法
XXXXX村镇银行股份有限公司档案管理办法第一条为加强对XXXXX村镇银行股份有限公司（以下简称本行）档案的管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》及本行的有关规定，制定本办法。
第二条本行在各项工作中、活动中形成的具有保存、查考利用价值的或上级和下级送来的与本行关系密切的文件材料，必须按规定交档案室集中管理，任何单位和个人不得据为已有。
第三条本行文书立卷工作和档案管理工作由本行综合部负责。
第四条分类。
根据档案材料来源、时间、题目、内容等分成若干层次和类别，归档前资料分类、分组放置在待办卷守内。
第五条案卷排列。
立卷按永久、长期、短期分别组卷，编制案卷目录和案内目录。
第六条案卷整理。
整理案卷，使之厚度适宜，控制在1CM―2CM之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；每一案卷要端正书写标题。
第七条对本行所有文书档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片）按一定次序排列和存放。
第八条定期对档案进行清理，对破损和褪色的档案材料进行修补和复制。
第九条本行各部门借阅档案，均须填写文件调阅单，依据借阅权限和档案密级，经领导签批后方能借阅。
第十条查阅类档案材料应在阅览室进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。
特殊情况需借出的，需经综合部经理批准，借出时间不得超过3天，不得转借他人。
需继续使用者要办理续借手续，确保档案的完整和安全。
第十一条凡利用档案资料，必须经档案人提供，任何人不得直接动用。
第十三条坚持以防为主，防治结合方针，切实做好档案“九防”，即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防泄密工作，确保档案完整安全。
第十四条加强档案室基础设施建设，逐步购置先进设备，改善档案室条件，实行科学化、规范化管理。
第十五条档案室要保持温度在14－24摄氏度，相对湿度在45－60％之间；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染，并定期打扫卫生。
村镇银行会计档案管理办法
村镇银行会计档案管理办法第一章总则第一条为规范我行会计档案管理，维护我行会计档案的安全完整，根据财政部、国家档案局颁布的《会计档案管理办法》和中国人民银行颁布的《银行会计档案管理办法》，制定本办法。
第二条运营管理部为我行会计档案的管理单位，由运营管理部建立会计档案存放库，指定专人负责会计档案的入库、归档、保管、查阅和销毁工作。
第三条本办法所指的会计档案是我行各项业务活动的会计记录和重要史料，包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料。
第二章会计档案的入库第四条会计档案从各分（支）行、部室入库有两个途径，一是日常事后监督审核后的柜台业务传票（统称柜台业务传票），二是存放各分（支）行、部室的各类会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料（统称其他会计档案）。
第五条柜台业务传票的入库由运营管理部外包公司凭证管理员按规定进行封包，并定期交接给运营管理部传票传递员，再由传票传递员移交给其会计档案存放库，交接时各环节必须完善交接手续，移交时须经双方当面清点并签字确认。
第六条当年分（支）行、部室留存的会计档案由各分（支）行、部室会计主管进行保管，次年3月后除要求在分（支）行、部室保管的会计档案外，全部移交运营管理部入库，移交的会计档案必须装订合格，封装整齐，账表封面记录内容填写完整，分类填写“会计档案移交登记清册”，移交时须经双方当面清点并签字确认。
第七条各分（支）行、部室向运营管理部档案库移交会计档案时，必须装箱、封包，双人汽车运送，保证会计档案的安全，不允许散本运送，以免遗落。
第三章会计档案的归档第八条运营管理部收妥各类会计档案后，要及时进行归档处理。
档案库将存放会计档案的房间、区域编排序号，以分（支）行、部室为单位，将会计档案分种类和时间区别存放，并建立索引方案，以便准确查找和调阅。
第九条入库的会计档案必须建立“会计档案保管登记簿”，注明入库时间、所属单位、档案种类、档案时间、入库经办员等要素。
村镇银行档案管理办法
村镇银行档案管理办法为加强档案资料的管理，提高管理水平，特制定本办法。
一、档案管理人员要认真学习《档案法》，执行党和国家的方针、政策，热爱档案事业，刻苦钻研业务，努力提高政治思想、科学文化和档案管理水平，以保证工作任务的顺利完成。
二、在工作中形成的具有保存价值的文件材料和载体档案（文书、声像、科技或专业档案等）均需归档，由档案室进行整理立卷，按照一定的要求进行分类、加工整理和保管。
三、各部室应在每年一月底前将所属的上年度文件材料收集齐全后，移交档案室，任何组织或个人不得将应归档的文件据为已有。
会计档案由财务会计部负责立卷。
四、立卷归档工作均需在每年三月底前完成，以便及时提供利用。
五、加强档案库房的技术管理，贯彻“预防为主、防治结合”的方针，做到防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防阳光直射的“八防”设施，以维护档案的完整与安全。
六、定期检查档案保管情况，对破损或变质的档案应及时修补、复制或做其他技术处理，最大限度地延长档案资料的寿命。
七、建立档案鉴定组织，有计划地对档案资料进行鉴定，对确无保存价值的档案资料，编制销毁目录，报请主管领导批准后方可予以销毁。
销毁时，应指定两人负责监销，防止档案遗失和泄密，监销人要在销毁目录上签字。
八、对所藏档案要认真登记，对接收、移交、保管、利用等情况进行准确统计，建立全宗卷。
档案保管人员调动工作时，应在离职前办好交接手续，调动和移交等情况要立卷归档。
九、档案管理人员要熟悉所藏档案情况，编制必要的目录、卡片、索引等检索工具，编辑档案文件汇集和各种参考资料，积极主动地开展档案的利用工作，为本单位的各项工作服务。
十、本单位工作人员因工作需要调阅档案，应先办理调阅登记手续。
外单位来本行查阅档案，须持有关证明和需查阅内容，经分管领导批准后，填写借阅登记，方可查阅。
如需借出查阅利用的，由分管领导和档案管理员共同商定，经批准借出的应办理借阅手续，并按期归还。
查阅人员要爱护档案，严禁涂改、勾划、折叠、拆散、损坏和转借，对违者要追究其责任。
村镇银行档案室管理办法(暂行)
村镇银行档案室管理办法（暂行）
第一条为了进一步加强规范村镇银行（以下简称我行）档案管理工作，更好地服务各项业务工作，明确各部室管理职责，现结合我行实际需求及管理情况，特制定本管理办法。
第二条我行各部室各类档案管理资料现统一存放于档案室。
第三条我行现*部负责我行档案工作的统一存放。
各部室设立档案管理员，对各自部室存入档案室档案进行管理。
第四条人员职责
各部室档案管理员对存放档案室资料进行收集、整理、保管、统计等管理工作。
并建立专门登记薄，对保管档案进行归档、借阅进行记载。
同时在存放档案时向见证人提交一份明细表，双方签字确认。
第五条各部室档案存放工作流程。
各部室按各类档案管理办法规定时间进行存放。
如无管理办法，按实际工作需要进行存放。
同时提交一份明细表。
进行签字确认。
第六条档案室相关钥匙管理
档案室大门钥匙由*人管理。
各部室档案管理员对存放档案铁皮柜钥匙进行保管。
其中铁皮柜钥匙一柜两把，分别由各部室档案管理员保管一把，办公室专门封存一把。
第七条我行要定期对档案室“八防”情况进行排查，发现风险隐患要及时上报。
第八条本办法由村镇银行*部制定。
第九条本办法自下发之日起执行。
村镇银行综合档案管理制度模版
xxxccxx村镇银行综合档案管理制度第一章总则第一条为了加强对xxxccxx村镇银行综合档案的有效管理，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）和国家档案局的有关规定，特制定本制度。
第二条本制度所称xxxccxx村镇银行档案，是指我行在各项业务和工作活动中形成的，有保存价值的各种门类和不同载体的历史记录。
第三条本行档案工作的基本任务贯彻执行国家关于档案工作的法律（令）法规、方针、政策、规定及保密制度；科学管理档案，维护档案的完整与安全，积极提供利用，掌握利用情况，总结利用经验，提高利用水平，为本行的改革发展服务。
第四条各机构按照总行授权并根据本制度规定的原则集中统一管理本行档案，以维护我行档案全宗的完整与安全。
第二章档案工作管理体制与机构第五条综合管理部负责辖内档案工作的统一规划和领导，并依法接受地方档案行政管理机关的监督和检查。
各机构应根据工作量大小，配备专职或兼职档案工作人员。
第六条档案管理部门的主要职责（一）总行档案管理部门的主要职责1.贯彻执行党和国家关于档案工作的法律（令）、法规、方针、政策、规定及保密制度，维护档案的完整与安全。
制订xxxccxx村镇银行档案工作的规章制度和标准规范，并负责监督、指导和检查执行情况，制订xxxccxx村镇银行系统档案工作规划并组织实施。
2.对xxxccxx村镇银行全系统的档案工作实行统一领导，对分支机构的档案工作进行业务指导、监督和检查，牵头档案信息系统的需求制订、开发和推广，负责组织档案人员培训和业务交流。
3.对总行各部门文件、资料的形成、积累、归档以及各分档案室的档案管理进行监督、指导和检查。
4.负责总行各类档案的收集、保管、统计和提供利用。
5．组织安排对已超过保管期限的档案进行鉴定，对无保存价值的档案进行销毁。
（二）总行各档案管理岗的职责1.贯彻执行国家和总行关于档案工作的法律法规和制度规范；2.统一负责所分管专业档案的收集、整理、保管、业务、信息化处理。
村镇银行信贷档案管理办法
ⅩⅩⅩⅩ村镇银行信贷档案管理办法第一章总则第一条为加强ⅩⅩⅩⅩ村镇银行（以下简称本行）信贷业务管理，规范统一信贷档案建档、保管、使用、管理等操作行为，根据《中华人民和国档案法》和《ⅩⅩⅩⅩ村镇银行信贷管理基本制度》，结合本行实际，特制定本办法。
第二条本办法所称信贷档案是指具有保存价值的本行提供、管理、收回法人及个人客户各类信用全过程的真实记录资料。
信贷档案管理是指信贷档案的收集、整理、归档、保存、借阅、销毁的全过程。
第三条信贷档案按存储形态可分为电子介质资料和纸质资料。
电子介质资料与纸质资料作为档案资料具有同等效力。
信贷纸质档案要确保其真实性和权威性。
信贷电子档案包含并映照了纸质资料档案的全部内容及要素，能全面、动态、完整地反映信贷业务经营全过程。
第四条信贷档案要按照“完整规范、真实有效、分类管理、方便使用、安全保密”的基本要求实行集中统一管理，要在规范纸质档案管理的同时，逐步实现信贷档案管理的电子化，充分发挥电子档案在信贷决策、信贷管理过程中的信息查询、调阅、提示等各项使用功能。
第二章信贷档案资料范围及内容第五条信贷档案按用途可分为客户和担保人基础资料、运作资料和其他资料。
一、客户和担保人基础资料包括但不限于以下内容。
客户和担保人的营业执照或事业法人证书、法定代表人身份证明、组织机构代码证、特殊行业经营许可证或企业资质证书、税务登记证、验资证明、公司章程、贷款卡及查询资料、企业印章、各期财务报表、客户印鉴卡、董事会成员签字样本、法定代表人和有权签字人的签字样本、客户评级和授信资料、其他基础资料等。
二、信贷运作资料包括但不限于以下内容。
信贷业务资料：客户信贷业务申请书、业务上报行请示文件（报告）、法定代表人授权书、客户征信资料、股东（大）会、董事会或其他有权机构提供的同意申请信用的决议、文件或具有同等法律效力的文件或证明、项目可行性研究报告及有关部门批复文件、自筹资金落实情况及证明文件、其他综合及单项业务制度规定的业务必需资料和辅助资料等。
村镇银行会计档案管理办法模版
会计档案管理办法第一章总则第一条为规范和加强**村镇银行的会计档案管理工作，统一会计档案管理制度，保证会计档案的连续性、完整性、安全性，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》、《银行会计档案管理办法》和《**村镇银行会计基本制度》等有关规章制度，结合实际，制定本办法。
第二条本办法适用于**村镇银行的会计档案管理工作。
第三条本办法所称的会计档案，是指**村镇银行在办理各项业务活动中形成的具有查考利用价值的会计资料，是记录和反映**村镇银行业务的重要史料和证据，是档案卷宗的重要组成部分。
会计档案包括会计凭证、会计账簿和财务会计报告及其他会计资料。
具体包括：1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他会计凭证；2、会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿及其他会计账簿；3、财务会计报告类：月度、季度、年度财务报告（包括财务报表及其附表、附注及文字说明）及其他财务报告；4、其他类：会计档案移交清单、会计档案保管登记簿、会计档案销毁清册、开销户资料、会计检查资料、会计应用系统开发和修改所涉及的相关资料及其他应归档的会计资料。
与会计工作相关的政策、制度和办法等文件材料，属于文书档案的管理范畴，不纳入会计档案管理。
第四条会计档案管理应遵循下列基本原则：1、安全保密原则。
会计档案应当妥善保管，采用不同介质保管的会计档案应当制定针对性的安全保密措施。
建立健全档案查阅手续，谨防档案毁损、遗失或泄密；2、方便查阅原则。
会计档案应当有序整理和保管，建立完备、快捷的档案索引，以满足查阅和复制的需要；3、成本效率原则。
应当充分利用先进技术，逐步推行会计档案保管、查阅的电子化、网络化，以降低成本、提高管理水平；4、集中管理原则。
**村镇银行会计档案由总行会计管理部统一管理，并接受本地区档案行政管理部门的指导、监督和检查；异地分行的会计档案由本地区分行会计管理部统一管理，并接受**村镇银行总行和本地区档案行政管理部门的指导、监督和检查。
村镇银行会计档案管理办法
村镇银行会计档案管理办法第一章总则第一条为规范村镇银行会计档案管理～维护村镇银行会计档案的安全完整～根据财政部、国家档案局颁布的《会计档案管理办法》和中国人民银行颁布的《银行会计基本规范指导意见》,银发…2002?370号,、《银行会计档案管理办法》,银发…2002?374号,～结合村镇银行的实际情况～特制定本办法。
第二条银行会计档案是指银行在经营各项业务和财务活动中形成的～具有查考价值的会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料的总称～包括保存这些会计核算的专业材料及数据的磁带、磁盘、微缩胶片等介质～是记录和反映银行各项经济活动的重要史料和原始凭证。
第三条会计档案实行统一领导～分级管理的原则～村镇银行营业部负责本网点本外币会计档案的管理工作。
第四条村镇银行要加强对会计档案的管理～应指定专人从事会计档案的管理工作～会计档案管理人员应相对稳定～调动时须认真办理交接手续。
出纳人员不得兼管会计档案。
第五条会计档案可采用纸、磁、光盘、缩微胶片等方便实用、易于保管的介质保存～原始凭证、票据、合同等具有法律效力的资料～应保存纸质档案,采用非纸介质存储的会计档案～应能满足阅读及打印的要求。
第六条凡入库保管的纸质会计档案～要装订成册～按规定保管期限分类～并建立《会计档案登记簿》。
做到妥善保管、存放有序、查阅方便～防止会计档案毁损、散失、泄密。
第七条会计档案管理应严格执行安全和保密制度～保管地点应具备防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物等条件～磁介质档案保管应具备防磁条件～按规定需要双备份的会计档案应异地,不是同一建筑物～下同,分别存放。
-1-第八条村镇银行分管行长和营业部负责人、应每半年对所保管的会计档案进行一次全面清点并将会计档案的清点核对情况形成书面报告～以备考查。
第二章会计档案的整理装订第九条会计档案归档的基本要求,一,会计档案立卷采用年度/保管期限/档案类别分类方法。
即同一年度形成的会计档案按保管期限分开～再将同一期限的报表、账簿、会计凭证分开整理、装订组卷。
村镇银行会计档案管理办法
村镇银行会计档案管理办法一、背景随着我国金融体系的不断完善和国民经济的快速发展，村镇银行作为一种具有地方特色的金融机构，也得到了快速发展。
村镇银行的数量和业务范围不断扩大，因此对其会计档案的管理也越来越重要。
本文旨在对村镇银行会计档案管理进行规范和制度化，保证村镇银行会计档案的准确性和安全性。
二、村镇银行会计档案管理的重要性会计档案是反映企业财务状况、经济活动和财务报告的有效依据。
村镇银行的财务活动较为复杂，需要建立完善的会计档案管理制度保证财务数据的准确性和真实性，为决策提供真实的数据。
同时，会计档案是村镇银行资产的重要组成部分，对于村镇银行的发展和经营战略具有重要的意义。
另外，对于外部监管部门的审计，村镇银行必须建立完善的档案管理制度，以方便外部监管部门对其开展审计工作，提高村镇银行管理的透明度。
三、村镇银行会计档案的管理职责村镇银行会计档案的管理工作是由信贷管理部门的会计负责人负责，主要职责如下：1. 建立村镇银行会计档案管理制度和档案流转制度，并完善档案管理流程和档案管理程序，强化档案管理的规范性和科学性；2. 负责制定村镇银行会计档案的保密方案和保密措施，规范会计档案的保护和安全措施；3. 按照国家有关规定规范村镇银行会计档案的备份工作，并制定备份周期、备份方式等相关细则；4. 对村镇银行会计档案的存储、保管和管理负全责，按时进行清理、整理、归档，保证会计档案的完整性和完备性；5. 对村镇银行会计档案的安全进行监控和管理，要建立健全的安全保障机制；6. 向内部工作人员提供档案查询、借阅和复印等服务；7. 对外部部门需求提供协助和支持。
四、村镇银行会计档案的管理流程1. 村镇银行会计档案的备份村镇银行会计档案的备份是保证会计档案安全性的重要措施。
根据国家规定，村镇银行会计档案应定期进行备份存储。
备份周期应根据档案紧密程度和更新频率确定，备份存储点应选择安全可靠的地点保存。
备份方式可以是电子备份或实物备份。
村镇银行综合档案管理制度模版
村镇银行综合档案管理制度模版村镇银行综合档案管理制度模板一、总则为规范村镇银行档案管理，落实档案的保管、利用、鉴定、监督和考核等工作，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于村镇银行各级机构的档案管理工作。
三、档案的类别1. 业务档案：包括存款、放贷、清算、外汇、票据等各种业务档案。
2. 行政档案：包括人事、财务、审计、纪检、宣传、外联等各种行政档案。
3. 其他档案：包括特殊商务、科研、荣誉奖励等档案。
四、档案的保管1. 保管地点a. 各级机构应设置专门的档案室，保管各类档案。
b. 档案室应位于本机构内部，采取严格的进出管理制度，确保档案安全。
2. 保管期限a. 按照国家有关规定和村镇银行的内部管理规定执行。
b. 业务档案：最短保管期限为5年，最长保管期限为30年。
c. 行政档案：最短保管期限为3年，最长保管期限为10年。
3. 档案的密级a. 村镇银行的档案应根据机密性和保密性质，划分为绝密、机密、秘密、一般四个级别。
b. 绝密档案应存放于档案室的专用金属柜内，每个柜子应有两道锁。
c. 机密、秘密、一般档案应分别存放于专用便携式柜、专用防火柜和普通柜中。
5. 档案的备份a. 对于各类档案，都应制作两份备份，其中一份存放于本级机构，一份存放于上级机构。
b. 各级机构应通过网络传输或存储设备互相备份，以确保档案安全。
五、档案的利用1. 档案利用应按照村镇银行的管理规定和政府法规进行。
2. 档案利用需向对外发布和查询的文件提供相关证明材料和书面申请。
3. 档案利用需建立专门档案查询室，设置档案查询规程，确保档案使用规范。
六、档案的鉴定、监督和考核1. 鉴定a. 对于涉及行政、经济、政策的重大档案，才有鉴定需要。
b. 鉴定应由具有资质的专家进行，鉴定结果应立即由鉴定人签署意见单，并存放于档案中备查。
2. 监督a. 各机构应设立档案管理部门，并选派专门人员进行档案监督工作。
b. 每年对所有档案进行一次检查，对发现的问题及时解决和整改。
农村商业银行档案管理办法
农村商业银行档案管理办法第一章总则第一条为适应本行经营和管理发展的需要，加强档案合规内控管理与防范风险，科学有效地管理和利用档案，确保本行档案的完整与安全，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《金融企业业务档案管理规定》（档发〔2015〕3号）、《企业档案工作规范》、《档案检查工作办法》（档发〔2020〕5号）的有关规定，结合本行实际，制定本办法。
第二条银行档案是本行各级机构在各项工作活动中形成的、具有保存价值的各种门类和载体材料的总称,是本行各项工作活动的真实记录和原始凭证,是法律诉讼、工作查考、决策研究、审计检查、合规内控、权益保障等的重要参考和依据，是本行重要的法律权益凭证、信息资源、知识资源、历史记忆与无形资产。
第三条各级机构应把档案工作列入机构整体工作和发展计划，列入各项业务工作流程，列入各业务部门人员岗位职责，与业务同研究、同部署、同检查、同考核；并在档案人员配备、库房建设等方面给予保证，保障档案工作依法合规开展。
第四条本行档案工作实行档案产生部门与档案管理部门分工负责制。
档案产生部门负责所辖业务办理中产生文件材料的收集、移交归档工作，对应归档材料的真实性、完整性、可用性与合规性负责；档案管理部门负责各类办结文件材料移交归档后的接收、整理、保管与提供利用工作，对归档后档案材料的规范整理、安全保管和有效利用负责。
第五条本行档案实行信息化管理，实现档案资源电子化、档案管理自动化、档案利用网络化、档案服务知识化，为各项业务与管理决策提供证据、责任、信息与知识的高效档案服务。
第六条本行档案工作以档案安全为底线，按照“谁主管，谁负责”的原则，各级机构分管档案工作负责人是第一责任人，对档案安全负总责。
档案安全管理遵循严格管理、预防为主、防治结合、确保安全的原则，建立健全档案安全综合防控体系。
第七条各级机构实施档案外包管理时，应严格遵循本行外包安全管理制度，严格档案外包安全监控与检查，确保档案外包安全；严禁将涉及国家秘密和本行高级商密档案实施外包管理。
最新银行档案管理制度
最新银行档案管理制度
概述：
本文档旨在介绍最新的银行档案管理制度，确保银行档案的安全、准确和可靠管理。
1. 目的：
银行档案管理制度的目的是保护银行的档案信息，确保信息的机密性、完整性和可用性。
同时，该制度旨在提高档案管理的效率和便利性。
2. 范围：
该制度适用于所有银行业务中所产生的档案信息，包括但不限于客户信息、财务数据、合同和协议等。
3. 档案管理责任：
银行应指定专人负责档案管理，并确保其具备相应的专业知识和技能。
该专人应负责协调相关部门，制定和实施档案管理的政策和流程。
4. 档案存储与保护：
银行应确保档案的存储环境符合相关的保密、防火、防潮、防
鼠等要求。
同时，应采取适当的技术手段保护档案信息的安全，如
加密、备份和访问控制等。
5. 档案检索与利用：
银行应建立档案索引和检索机制，确保档案信息的快速准确检索。
同时，应制定档案利用规定，明确档案的使用范围和审批程序。
6. 档案保存与销毁：
银行应根据法律法规和公司规定，制定档案的保存期限和销毁
程序。
档案的销毁应采取安全可靠的方式，确保信息不被泄露或滥用。
7. 档案管理培训：
银行应定期组织档案管理培训，提升员工的档案管理意识和能力。
培训内容包括档案的分类、整理、归档和检索等。
8. 档案管理监督与评估：
银行应建立档案管理的监督和评估机制，持续改进档案管理工作。
同时，应定期进行档案安全和合规性的审计。
以上为最新银行档案管理制度的主要内容，银行应严格遵守该制度，加强档案管理，保护客户资料和公司利益。
村镇银行会计档案管理办法
村镇银行会计档案管理办法根据村镇银行的特点和需要，制定一份村镇银行会计档案管理办法既能保证会计档案的准确性和可靠性，又能提高工作效率和保护信息的安全性。
一、档案管理目的：村镇银行会计档案管理办法的目的是建立健全村镇银行会计档案管理制度，规范会计档案的收集、整理、管理和使用，确保会计档案的安全可靠，并提高村镇银行会计工作效率。
二、档案管理职责：1. 村镇银行会计部门负责会计档案的管理工作，包括档案的收集、整理、编目、归档和借阅等。
2. 村镇银行各部门配合会计部门的档案管理工作，及时提供所需资料和相关信息。
三、档案收集：1. 会计部门负责收集与村镇银行会计业务相关的各类文件、凭证和资料。
2. 收集到的文件、凭证和资料应按照文件编号、日期和类别进行分类整理。
四、档案整理：1. 按照制定的档案编目规则，将收集到的文件、凭证和资料整理成档案。
2. 档案应按照时间顺序进行归档，并做好相应的标识和记录。
五、档案保管：1. 会计部门应配备专人对会计档案进行保管，确保档案的安全可靠。
2. 档案室应具备防火、防潮、防盗等设施和措施。
3. 档案室应定期进行巡视和清理，确保档案存放的整洁有序。
六、档案借阅：1. 需要借阅会计档案的人员应提出书面申请，并经主管领导审批同意后方可借阅。
2. 档案借阅记录应详细记录借阅人、借阅目的、借阅时限等相关信息。
3. 档案借阅期限一般不超过1个月，如有特殊需要可申请延长借阅期限。
七、档案销毁：1. 按照国家相关规定和村镇银行的规定，对无存档和过期档案进行销毁。
2. 档案销毁应由专人负责，并做好档案销毁记录。
八、档案安全：1. 对会计档案信息的安全性和保密性应加以重视。
2. 档案室的进出人员应进行登记和核对，并保证信息不被泄露。
九、档案管理评估：1. 定期对会计档案管理工作进行评估，查找问题和不足，并制定改进措施。
2. 档案管理工作评估应有专人负责，并收集相关意见和建议。
根据以上办法，村镇银行可以建立一个健全的档案管理制度，保证会计档案的安全可靠和高效使用，并为村镇银行的会计工作提供更好的支持。
村镇银行人员档案整理流程
村镇银行人员档案整理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!村镇银行人员档案整理流程如下：一、收集资料1. 个人基本信息：包括身份证复印件、户口本、学历证书、婚姻状况证明等。
银行部门档案管理制度细则
第一章总则第一条为了加强银行部门档案的科学、规范管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高银行部门工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我行实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于银行各部门在日常工作中形成的各类档案，包括但不限于文书、合同、财务、人事、技术、安全等档案。
第三条银行部门档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分室存放；（三）归档及时，整理规范；（四）安全保密，便于查阅。
第二章档案收集与归档第四条各部门应建立健全档案收集制度，确保档案收集工作的全面性、及时性和准确性。
第五条档案收集范围：（一）银行各项业务活动、内部管理活动中形成的文件、资料；（二）银行对外签订的合同、协议等；（三）银行各项财务、人事、技术、安全等档案资料；（四）其他具有保存价值的文件、资料。
第六条档案归档程序：（一）各相关部门在完成档案材料后，应及时整理并填写归档目录；（二）归档目录经部门负责人审核后，报送档案管理部门；（三）档案管理部门对归档材料进行审核，符合归档要求的，予以归档。
第三章档案整理与保管第七条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类、编号、编目、装订等规范进行；（二）档案分类应遵循科学性、系统性、实用性原则；（三）档案编号应统一、规范，便于检索；（四）档案装订应牢固、美观，便于保存。
第八条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火、防虫、防鼠；（二）档案柜应摆放整齐，便于查阅；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；（四）档案调阅应严格按照审批程序进行，确保档案安全。
第四章档案利用与查询第九条档案利用应遵循以下原则：（一）依法保护档案所有人的合法权益；（二）确保档案信息安全；（三）提高档案利用效率。
第十条档案查询程序：（一）档案利用者应向档案管理部门提出查询申请；（二）档案管理部门审核查询申请，符合查询条件的，予以提供；（三）档案利用者应遵守档案查询规定，不得擅自复制、传播、篡改档案。
村镇银行股份有限公司文书档案制度.
*****村镇银行股份有限公司文书档案管理制度第一章总则第一条为加强*****村镇银行股份有限公司（以下简称“本行”）文书档案的科学管理，充分发挥文书档案服务于各项业务工作的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关档案工作的制度和规定，并结合本行实际情况，特制定本制度。
第二章文书档案管理的任务第二条本行办公室设立文书档案室，统一管理本行的文书档案资料。
文书档案由档案室专职人员立卷，各部门综合人员负责向档案室提供有关文件、材料。
第三条文书档案管理的主要任务：一、搞好文书、材料的立卷、归档工作；二、负责档案资料的收集、整理、保管和统计工作；三、负责档案资料的调阅和利用工作；四、组织安排对已超过保管期限的档案资料的鉴定、销毁工作；五、严格执行本行保密制度，保护档案的完整和安全；六、办公室对各部室立卷工作有业务指导和督促的任务。
第三章文件材料的分类方案第四条文书档案的分类方案有类别：综合类、审计稽核类、计划财务类、人教类、纪检监察类、党群类、安全保卫类、中间业务类、基本建设类、设备类等。
第四章文件材料的立卷归档第五条文书档案立卷归档范围一、本行自身形成以及与有关部门联合颁发的，反映本行主要工作活动的文件材料：(一)各种工作规划、计划、总结；(二)反映本行业务活动的文件材料；(三)正式发文，包括转发或与其他单位联合颁发的文件；(四)本行制定的章程、制度、办法等规定性文件材料；(五)党支部、团组织、工会和各职能部门在工作中形成的重要文件材料；(六)涉及机构、人员编制、干部任免、人事劳资、专业职务评聘、培训、保卫、财务、审计、计划等方面的文件材料；(七)与有关单位签订的各种合同、协议文件材料；(八)本行重要的调研资料；(九)本行财产、物资、档案等交接凭证、清册；(十)本行关于安全保卫工作的通知、报告、总结及安防设施检查、自查及验收的相关文件材料；(十一)外事工作及有关领导视察中形成的批示、题词、照片、录相、录音、光盘等文件材料；(十二)本行编印的工作动态，例如：周报、月报、年报等、工作简报、专报信息及员工会和办公会纪要等；(十三)历年的大事记。
村镇银行人事档 案管理制度
＃＃村镇银行人事档案管理制度一、目的为了加强和规范员工档案管理，有效地保护和利用档案。
二、适用范围＃＃＃＃村镇银行三、职责1、涉及部门职责：1.1综合管理部分管行领导：——负责审查审批是否同意接收人力资源管理部上报新晋员工档案；——负责审批是否同意外单位来我行查阅档案。
1.2综合管理部（人事处）：——负责审查审批新晋员工档案；——负责审批是否同意本单位各部门单位部门查阅档案；——负责上报新晋员工档案中有较大参考价值的材料;——负责全行员工日常档案管理及相关工作；——负责处理未通过档案审查新晋员工录用事宜并将其档案返回原单位。
2、涉及岗位人员职责2.1综合管理部（人事处）负责人：——负责审查审批是否同意接收综合管理部档案管理员上报新晋员工档案；——负责审批是否同意本单位各部门单位部门查阅档案。
2.2综合管理部档案管理员：——负责审查、接收新晋员工档案，并将审查时有较大参考价值的材料及时上报;——负责全行员工日常档案管理及相关工作。
2.3综合管理部招聘管理员：——负责处理未通过档案审查新晋员工录用事宜并将其档案返回原单位。
3、相关文件和记录名称：3.1依据的法律、法规：《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案材料收集归档规定》、《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》《人事档案的内容及分类归档标准》、《＃3.2相关制度流程：＃＃＃村镇银行员工离岗制度流程》3.3审批表类：档案借阅登记簿3.4记录类：员工花名册、档案借阅证明、档案借阅介绍信四、程序1、接收人事档案①综合管理部档案管理岗人员应在我行接收新晋员工，办理正式调动或录入手续前调阅本人档案；②档案管理岗人员负责与原单位相关人员沟通，了解人事档案中记载的政治历史问题、处分或奖励等问题。
2、审查档案①由综合管理部档案管理岗人员负责审查调阅的档案，如档案材料不全或未按规定密封包装，加盖公章，可不予接收；②审查人事档案内容是否完整，依据见《人事档案的内容及分类归档标准》③由综合管理部档案管理岗人员负责对本人档案内容进行审查，如发现档案中有记载本人政治历史问题、处分或奖励等具有较大参考价值的材料，应与原单位相关人员沟通确认并及时上报综合管理部负责人；④如本人档案如无任何上述问题，则接收本人档案。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
村镇银行档案管理办法
第一章总则
第一条为规范村镇银行档案管理，建立符合现代商业银行要求的档案综合管理体制，有效保护和利用档案，为村镇银行经营管理和改革发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国商业银行法》等档案工作相关政策、法规，特制定本办法。
第二条本办法适用于村镇银行。
第三条本办法所称的档案是指村镇银行在各项工作中形成的，具有保存价值的各种文字、统计报表、声像等不同形式的历史记录，包括文书档案、业务档案（信贷档案、会计档案等）、科技档案（基建档案、设备档案、科研档案等）、其他特殊介质档案（录音档案、录像档案、照片档案、实物档案、光盘档案、磁盘档案等）。
本办法所称的文件是指村镇银行在经营管理过程中产生和执行的公文、合同文本、资信证明、会计薄册、声像实物、电子数据等记录。
第四条村镇银行档案工作是一项基础工作，是维护银行合法权益，防范金融风险，记载历史原貌，保证各项工作正常运转的必要手段。
第五条村镇银行档案工作实行统一领导归口管理的原则。
第六条村镇银行各部室都有保护档案的义务和责任。
第二章档案工作机构、人员及其职责
第七条村镇银行综合管理部是主管全行档案工作的部室，也是村
镇银行的档案管理部门。
第八条档案室的职责
1、贯彻执行囯家和地方有关档案工作的法律、法规，制定档案工作计划，建立健全档案工作管理制度并组织实施，负责文档一体化管理软件的研发和推广工作。
2、对档案工作进行监督、检查、指导，组织经验交流、业务研讨、宣传教育和人员培训。
3、指导各部室的文件收集、整理和归档工作。
4、集中管理全部档案，做好鉴定、编目、编研和开发利用工作。
第九条综合管理部必须配备政治上可靠，事业心强，熟悉档案业务和银行业务，具有大专以上文化水平的专（兼）职档案工作人员。
同时，档案干部队伍要保持相对稳定。
档案工作人员应尽心尽职，自觉维护和执行国家的法律及档案工作的规章制度，努力提高档案专业的理论知识和技能，确保完成档案工作的各项任务。
第三章档案管理
第十条对按规定应当立卷归档的文件和资料，各主办部门应定期向综合管理部移交，除会计档案由财会部的事后监督岗负责保管外任何个人不得自行保管档案。
第十一条档案的分类、整理、排序等工作由综合管理部按照村镇银行档案分类大纲进行。
第十二条档案的移交、鉴定、销毁等工作按照相应门类档案管理办法执行。
任何部门和个人不得自行销毁档案。
对销毁的档案应登
记造册，销毁清册永久保存。
档案管理人员调动工作时，应在离职前办好档案移交手续。
第十三条密级档案的管理和利用，以及密级的变更和解密，必须按照国家有关保密工作的法律法规和我行有关保密工作规定执行。
第十四条村镇银行新建（装修）办公楼应把档案用房列入基建计划。
档案库房应坚固，并力求配备防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫设施，并留有库存余量，以利于档案接收。
要采用先进技术、设备和监控防护手段，逐步实现档案保管的现代化。
档案管理人员要定期检查档案的保管状况，做好记录，发现问题要及时采取有效措施，并向主管领导报告。
对破损和变质的档案材料要及时修补、复制，确保档案的完整和安全。
第十五条信贷等业务档案原则上应纳入综合管理部管理，不得分散保管，保证档案全宗的完整性、系统性。
特殊情况下可采用部分业务档案实行分库保管，档案目录集中管理的方式。
第十六条电子档案实行集中管理。
对电子档案的接收、修改、查询、备份等操作必须按照有关办法执行，以保证电子档案的真实性和完整性。
第四章档案信息的开发利用和知识产权的保护
第十七条要重视档案信息资源的开发利用工作。
要通过多种途後
和方式开发和整合档案信息资源，为经营管理和改革创新提供支持。
档案管理人员要熟悉库藏档案情况，主动了解各项工作对利用档案的需要，编制检索工具，配合本行业务部门编写组织沿革、基础数字汇编、文件汇编和专题文件汇集等。
第十八条综合管理部必须建立档案借阅制度，严格履行借阅手续。
档案利用者应负责所借档案在借阅期内的安全，不得以任何方式改变档案的原有状态。
第十九条必须注意保护村镇银行的知识产权和商业秘密，保证村镇银行的合法权益不受损害。
第五章奖励与惩罚
第二十条对档案工作中做出突出贡献的人员应依据《档案法》给予表彰和奖励。
第二十一条对不履行本办法造成档案损毁、泄密或造成经济损失的直接责任人，应视情节轻重给予相应处分。
第二十二条对出现《档案法》第五章第二十四条、第二十五条所列行为的，应依据《档案法》给予行政处罚；构成犯罪的，还应依法追究刑事责任。
第六章附则
第二十三条业务档案的管理办法，由综合管理部会同相关业务部门制定。
第二十四条本办法由本行综合管理部负责解释。
第二十五条本办法自发文之曰起实施。