关于规范文件发放与执行的通知

湖北神武天滋野生葡萄酒业有限公司

鄂武酒字【2013】第002号

关于规范公司文件发放及执行的通知

湖北神武天滋野生葡萄酒业有限公司各部、武汉分公司、北京分公司：

公司文件在前期下发、学习、执行过程中屡次出现签收混乱、组织学习滞后、文件要求执行不力，执行结果含糊不清的情况，进而严重影响了公司的日常运营，为进一步规范公司文件的下发、签收、组织学习、执行与检核等要求，现就文件的起草、签批、下发、签收、学习、执行与检核等规范性要求通知如下：

一、文件起草、下发与发放范围

1、总公司文件由总公司总经理秘书起草，呈送总公司总经理审批同

意后，由总公司办公室文员针对总公司范围内一级部门进行下发。签批

稿由办公室予以存档保存。

2、各分公司需下达内部文件时，由分公司负责人指定专人负责起草，

文件经分公司负责人审核、审批后，在分公司范围内下发，并抄报总公

司董事长、总经理。签批稿由分公司办公室存档保存。

二、文件签收

所有文件应由各分公司经理、各一级部门经理本人亲自签收，签收

人本人请假不在岗时由工作接收人代收、保管，接收人应在签收人到岗

后第一时间将文件交给签收人。

三、文件学习

各分公司、各部门对接收到的文件应积极组织相关人员利用晨会时间认真学习，学习过程中各分公司、各部门负责人应对文件进行详细讲解、提出要求。对于学习情况和结果，应在当天的工作汇报邮件中予以说明。

四、文件要求执行

各分公司、各级、各部门对文件中要求的内容必须不折不扣的按时执行。

对于执行情况和结果，各部负责人应按规定的时间和要求就执行情况和结果进行邮件反馈。

五、检核

各分公司、各级、各部门应高度关注文件要求内容的执行情况，展开自检，董事长秘书必须在文件指定的期限内对文件的执行情况进行复检，并将检核结果上报总公司总经理和董事长。

对渎职不执行者每次给予100元的考核；对执行不力者每次给予50元的考核。如因此造成损失的，将连带追究相关人员责任。

本规定自下发之日起执行。

湖北神武天滋野生葡萄酒业有限公司

二O一三年六月二十二日

签发人：

主题词：关于关于规范文件发放及执行通知

抄送：武汉分公司、北京分公司

抄报：董事长总经理