做事必须搞清10个顺序
做人做事,必须牢记的9种思维方式!
01立刻行动执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。
如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面要灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。
S:具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法;M:量化,搞清楚需要达到什么量化的结果;A:可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺;R:有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么;T:有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。
立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。
02会休息会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。
休息就是睡大觉吗?是,也不是。
充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。
更合理的休息方式是“换脑”,除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。
而有些人选择彻夜打游戏、彻夜打麻将、喝酒喝到大醉不醒等方式,不仅达不到休息的效果,反而会让自己更疲惫。
03会分类对事情分类,对知识分类,对人分类,是高手做事的另一个秘诀。
将事情分类,分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,这样反而能保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;将知识分类,根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!将人分类,将人分类不是说对某些人就可以不尊重,对所有人都应该保持同等的尊重,但是跟谁有更深入的交往,则需要根据分类来分配自己的精力。
分类分得越细至,做事越能把握常人注意不到的细节。
04精力集中做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。
意识集中,不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;执行集中,为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。
搞清九个先后顺序
【搞清九个先后顺序,做事不费力】①职场:先升值,再升职;②沟通:先求同,再求异;③执行:先完成,再完美;④学习:先记录,再记忆;⑤投诉:先解决心情,再解决事情;⑥人际:先交流,再交心;⑦先成长,再成功;⑧先站住,再站高;⑨先仿造,再创造。
【职场语录】1、宁可保持沉默像傻子,也不要一开口就证明自己是傻瓜。
2、两点之间的高效路径不一定是直线,而是一条障碍最少的曲线。
3、学校是教会人知识的场所,社会是增长你智慧的地方。
4、从严管理是最好的关爱,培训是提升你价值的最好福利。
【职场禁区:最忌讳九种言行一说就是错】1、有好事儿不通报;2、明知而推说不知;进出不互相告知;4、不说可以说的私事;5、有事不肯向同事求助;6、拒绝同事的“小吃”;7、常和一人“咬耳朵”;8、热衷于探听家事;9、喜欢嘴巴上占便宜。
【职场规则】1 你可以不聪明,但不可以不小心。
2 你说的每句话,老板都会知道。
3 不管什么时候,低调总是最安全的。
4 把自己当成聪明人,往往是最笨的。
5 你是上司的人,上司未必是你的人。
6 站在上司立场想问题,站在自己立场办事情。
【职场细节】1、有人在你面前说某人坏话时,你只微笑。
2、不要把过去的事全让人知道。
3、说话的时候记得常用“我们”开头。
4、话多必失,人多的场合少说话。
5、不要期望所有人都喜欢你。
6、尊敬不喜欢你的人。
7、与人握手时,可多握一会儿。
8、气质是关键。
如果时尚学不好,宁愿纯朴。
【职场修练之道】①牺牲休息时间,打造自己的专业能力;②敢于尝试,有按着自己直觉走的勇气;③仔细思考自己的长处,明确自己的职业方向;④修炼自己的情商,不断提高与人沟通协调能力;⑤结实更多圈里的高手,新的工作机会往往来自这里。
【在职场需要随身携带几样东西】微笑:折射你的品性修养,胜过所有美妙的服饰与化装;自信:舒展你的个性,彰显你的风采;学习:是你攻坚的利器,取胜的;倾听:你走进别人心里,才能看清他需要什么;坚韧:是地狱还是天堂,取决于你跨出的最后一步;善良:不要以为它很软弱,它能带你冲破重重阻网。
麦肯锡时间管理法则
麦肯锡时间管理法则来自麦肯锡的7条建议简单,却不容易做到1)个个击破,不要同时处理多项任务,实验表明同时处理多项任务反而需要多花30%的时间,失误率则增加1倍。
2)不断接触新信息反而会抑制创造性。
3)自制:集中精力、过滤信息、适当休息。
4)找到你的“独处时间”。
5)不回复抄送邮件。
6)打电话胜过邮件。
7)放弃凡事都须事必躬亲的幻想。
麦肯锡30秒电梯理论凡事请归纳在3条以内麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。
咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。
最终,麦肯锡失去了这一重要客户。
从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。
麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。
这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。
时间管理法则10条麦肯锡真相1)分清事情的轻重缓急。
不是说很急的事情我们就一定马上去做,我们要抓住最重要的事情。
这样,我们才不会因为众多的琐事而把自己的目标搁在一旁,最终造成浪费时间的局面。
这是时间管理当中最重要的一点,我们首先应该把它做到位。
2)尽力将琐事集中起来。
根据著名的80/20法则,许多人往往将大部分的精力用在了那些占多数(约80%)但无用的事情上。
高效人士则总能将精力集中在少数(20%)但最重要的事情上。
我们应好好地利用这个法则,它也叫帕累托原则。
3)注重效果。
有些人做事的效率的确很高,但到要做完时却发现搞错了方向,导致做了许多无用功。
我们一定要以目标为导向,注重实际效果,同时再结合高效率的行动就能收到事半功倍的效果。
4)高效行动。
高效率的行动是节约时间的有利武器,做事如果拖拖拉拉,一天给你26个小时你一样会嫌少。
做事要分清主次(样例5)
做事要分清主次(样例5)第一篇:做事要分清主次做事要分清主次各位同事大家好,很高兴有这个机会,与大家做一个交流。
我与大家交流的内容是《做事要分清主次》任何工作都有轻重缓急之分,特别是我们这个以项目制为主要工作形式的公司,每个人都承受多个项目,并且每个项目中也还要分设计、测绘、合同签订、发票付款、监制调试等等工作,只有分清哪些是最重要,那些是最急需的并分清次序逐一把它做好,工作才会变得井井有条,卓有成效。
想要取得卓越成绩,提高办事的效率。
这就需要我们利用有限的时间,高效率地完成至关重要的工作。
任何工作都有主次之分,如果不分主次地平均使力,在时间上就是一种浪费。
所以,在关键部位,在主要工作上,我们要用全部精力,将其做到最好。
就我来说和大家一样承担着多个项目的工作,有时候一天接电话都会占去多半,时间的消耗非常大,能够给自己剩下来自主支配的时间很少,在忙乱的时候,我会看看工作笔记或者思考一下急需完成哪些工作,理出轻重缓急,把重要紧急的工作先完成,那些相对不急的不重要的事情暂时做好“备忘录”先放一放,等到稍有空闲的时候再把那些事情处理好。
这样做事就有主次,也可以在工作的时候有时间调整自己的身心,以便更好地应付接下来的工作。
做事要分清主次,把好钢用在刀刃上,才会见到最大的效果,同时还要有耐心,有毅力,有信心,能坚持。
分清轻重缓急,设计优先顺序,把主要的时间和精力放在最具有“生产力”的工作上,根据轻重缓急的程度把工作分为四大类:第一类,紧迫而又重要的工作,这类工作必须尽快完成;第二类,重要但不紧迫的工作,这类工作并没有设定完成的期限,但早点完成可以减少工作量;第三类,不重要但非常紧迫的工作;第四类,不紧迫也不重要的工作,如一些琐碎的事情,像一些无关紧要的电话邮件;工作分好类后,用80%的精力和时间去做来带来最高回报的第一类工作,而用剩余的时间和精力去做二三四类工作,这样分清主次,把主要精力放在最重要的事情上就能轻松解决工作中出现的问题。
高效做事的七个习惯
⾼效做事的七个习惯做事效率⾼了,你才能有更多的时间做⾃⼰想做的事情,也只有效率⾼了,你才能⼯作得更轻松,获得更多的成长机会。
那么如何⾼效做事?可掌握以下七个习惯。
习惯⼀:积极主动要想在职场上少⾛弯路,做事须积极主动,这种积极主动不能仅仅局限于⼀时⼀事,必须把它变成⼀种思维⽅式和⾏为习惯。
只有时时处处表现出主动性,才能获得机会,成就卓越。
习惯⼆:以终为始做任何⼀件事,先认清⽅向,再采取⾏动。
不但可对⽬前所处的状况了解透彻,在追求⽬标的过程中,也不会更轻松、更喜悦。
习惯三:要事第⼀⼯作常常分为:1、重要的且紧迫的事;2、重要⽽不紧迫的事;3、紧迫⽽不重要的事;4、不紧迫且不重要的事。
⼯作中,要加以区分,次要的是不必摆在第⼀,要事也不能放在第⼆。
习惯四:双赢思维双赢思维是⼀种基于互敬,寻求互利的思考框架与⼼意。
平时考虑事情,如果把“我”放到“我们”的位置去想,可以看到跟单的意思,得到的效果更好。
双赢思维⿎励我们解决问题时,找到互惠的解决办法,会让⾃⼰更快地得到认可。
习惯五:知彼解⼰职场⼯作缺少不了相互沟通,与领导、与客户、与同事,因此,当你⽤⼼去倾听他⼈的话,便能开启真正的沟通,增加彼此的关系。
对⽅获得了解后,会觉得受到尊重与认可,进⽽卸下⼼防,坦然⽽谈,双⽅对彼此的了解也就更顺畅⾃然。
习惯六:协作增效团队合作是⾼效做事不可缺少的重要条件,团结合作,互相取长补短,才能发挥出集体的⼒量,才能激发你的潜能。
其实,让⾃⼰强⼤和让团队强⼤,并不⽭盾。
因为⼀个⼈只有在团队中才有价值,只有依靠团队才能发挥本领。
习惯七:不断更新现代社会是知识爆炸的时代,知识就是⼒量、就是⽣产⼒,不断学习新知识,提⾼⾃⾝的职业素养,才不会被职场淘汰。
丰富的知识储备是事业成功的资本和关键,更好地处理相关⼯作。
零资本创富学笔记
零资本创业秘技人的分类1、创造游戏的人:域名注册机构,移动联通掌握手机号码资源的人。
马化腾掌握QQ号码资源的人。
2、制定游戏规则的人:第一种人的一级团队。
3、贴近游戏能够控制资源的人4、精通游戏规则的人:我们的切入点。
5、被游戏规则玩弄的人:云云大众,被愚弄而不自知,或者自知而不去改变,或者无力改变。
我们大多数都是,但是要从中逃离。
第一课创业常见的思维和行为误区创业流程的10个先后1、先资格后资本2、先探索后实干3、先市场后工厂4、先样品后批量5、先做专后做宽6、先做近后做远7、先生存后发展8、先配角后主角9、先务实后务虚10、先育根后长叶(一)先资格后资本(先变成圈内人)纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行.资格的3个意义1积累所从事事业的素质和资源。
2对创业规律的把握。
实战而非想当然。
客户关系、上下游渠道、潜规则、市场承载力。
3、对项目的历练与把握。
不以自己的钱真金白银的交学费。
获得资格的的方式:1自己练((自己掏钱自己创业自己投资自己试验))2跟着别人练、打工合伙入股等。
伍仟块钱免费上火锅大学。
被动跟随学习。
3组团连(做生意不要找朋友)某某企业是黄埔军校。
主动组织团队。
两个心态:1.老板的心态而不是雇工的心态。
犯错的员工,是鼓励还是打击。
新人犯错之后,怎么处理。
恩威并施的实际操作。
每个行业都不一样。
精英组织,例如谷歌百度,需要个性自由。
站在老板的角度考虑。
例如发现有人偷东西,以其他方式开除。
动一个人的时候,要一点点动,要有人才的储备。
典型心态:如果我是老板,我会怎么做2.不是考虑挣钱,而是考虑修行。
(二)先探索后实干(先试点后拓展)a1理解项目需要:a2积累经验的需要a3需要你在实战中预测a4在探索中完成对市场的理解例如中国的改革,以深圳为试点。
例如脑白金,在江阴,先完成市场调查:今年过节不收礼,收礼只收脑白金。
替老人说这句话。
黄金酒失败的原因是想当然。
先微创业。
(三)先市场后工厂(先客户)(蒙牛内幕)先客户后产品,逆向创业法。
麦肯锡工作法
倡导 “做正确的事”的工作方式,创新、主动,适 用于挑战性的岗位。
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做正确的事,正确地做事
认真做事能把事情做对(正确的做事); 用心做事能把事情做好(做正确的事) 。
正确的做事——基层操作者; 做正确的事——管理者 。
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做正确的事,正确地做事
水桶法则
(短板制约的关键因素);
刺猬取暖法则
(上下级间应保持适当距离);
壁炉法则
(关于企业管理制度);
金鱼缸法则
(管理应该是透明的、公开的);
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象麦肯锡一样思考和工作
谢谢各位!
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要么接受这样的主管,要么离开
9、只要取得信任,不需要反复沟通,同样可得到 你需要的资源
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做正确的事,正确地做事
10、专注工作本身,而不是业绩评定的名目,才能 真正有好的表现。至少每月询问主管两件事:
“我做得如何”,而且尽可能具体。
了解自己的优势和不足,象了随时导致目标的调整,保持确认体现你是一个负责 人的人。
今天“必须”做的事(很紧迫的事); 今天“应该”做的事(有点紧迫的事) ; 今天“可以”做的事(26 不紧迫的事) 。
为什么总被工作牵着走
1、工作缺乏计划 2、优柔寡断,唯唯诺诺 3、工作杂乱无章 4、不会利用零粹时间 5、毫无效率的机械工作 6、控制不住情绪
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管理的启示: 南风与北风法则
(人性化管理更加有效);
麦肯锡工作法
培训讲师:蔡泽兰
关于麦肯锡
1923年成立的战略咨询公司,拥有来自全球的 1923万名专业咨询师,《财富500强》80%是 麦肯锡的客户;
麦肯锡的咨询师成为政府顾问、财团领袖、管理大 师(《追求卓越》的汤姆彼德斯)。
正确处理好十种关系
正确处理好十种关系一、坚持群众观点,防止个人主义和“自我中心”,处理好个人和集体的关系应事事、时时做表率,以身作则,要求别人做的自己先做到,要求别人不做的自己先不做。
带领群众克服困难,解决矛盾,不做群众尾巴,无原则地迎合一些落后观点。
对上对下要一致,正职要宽容、包容,胸怀大度,处理问题放的出去,收的回来。
对一些事情有的举重若轻,对有的问题要举轻若重。
作为副职,应尽职不贪功,尽责不揽权,到位不越位。
二、坚持实事求是群众路线,防止形式主义、教条主义,处理好主客观的关系应从实际出发,而不是个人狭小经验或固有观点出发。
应从解决现实问题的角度出发,正视问题才能解决问题,文过饰非,掩盖问题只能越积越多。
应从过程出发。
事物发展都应分清阶段,分清轻重缓急,渐进式的解决问题。
要充分发挥人的主观能动性,创造性的工作,不断适应环境要求。
三、坚持辩证思维,防止片面性、处理好绝对与相对的关系任何事物都是发展变化的,不要绝对化。
任务重时就忽视了动力,好像天要塌下来了;看社会,要么无比和美,要么一塌糊涂;看人,要么好的没毛病,要么一无是处。
任何事情都是相对的,是相互转化的,要防止绝对化、主观性和表面性。
四、坚持全局观点,防止从局部出发,处理好全局与局部的关系对全局看不清楚的,对局部和地方也看不清楚,必须从全局出发,准确把握局部的地位和作用,服从全局,立足全局。
五、坚持长远观点,防止短期、短视行为,处理好长远与当前的关系任何事物都要放在整个发展过程中考量,若仅从某一个剖面,可能会想不通,继而心理产生压力,最终影响心理健康。
每个过程必有若干阶段,每个人必须把所处的若干阶段做好。
首先从长远出发,来考虑目标、方向、重点和方式,否则会迷失方向,发展长远的大事必须努力去做、去推动,逐步加以解决。
要做好当前的工作,走好当前的每一步,才能有长远发展,把当前工作做好才能立足长远,这是任何事情必须遵循的规律。
六、坚持原则性,防止随意性,处理好原则性与灵活性的关系没有规矩不成方圆,依法办事,按规矩办事,任何时候都不能放松。
正确地做事与做正确的事
理大师彼得·德鲁克曾在《有效的主管》一书中简明扼要地指出:“效率是‘以正确的方式做事’,而效能则是“做正确的事”。
效率和效能不应偏废,但这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。
我们当然希望同时提高效率和效能,但在效率与效能无法兼得时,我们首先应着眼于效能,然后再设法提高效率。
”多么经典的论述!请注意,在这段论述中,彼得·德鲁克提出了两组并列的概念:效率和效能,正确做事和做正确的事。
在现实生活中,无论是企业的商业行为,还是个人的工作方法,人们关注的重点往往都在于前者:效率和正确做事。
但实际上,第一重要的却是效能而非效率,是做正确的事而非正确做事。
正如彼得·德鲁克所说:“对企业而言,不可缺少的是效能,而非效率。
”“正确地做事”强调的是效率,其结果是让我们更快地朝目标迈进;“做正确的事”强调的则是效能,其结果是确保我们的工作是在坚实地朝着自己的目标迈进。
换句话说,效率重视的是做一件工作的最好方法,效能则重视时间的最佳利用——这包括做或是不做某一项工作。
麦肯锡卓越工作方法的最大秘诀就是,每一个麦肯锡人在开始工作前必须先确保自己是在“做正确的事”。
“正确地做事”与“做正确的事”有着本质的区别。
“正确地做事”是以“做正确的事”为前提的,如果没有这样的前提,“正确地做事”将变得毫无意义。
首先要做正确的事,然后才存在正确地做事。
试想,在一个工业企业里,员工在生产线上,按照要求生产产品,其质量、操作行为都达到了标准,他是在正确地做事。
但是如果这个产品根本就没有买主,没有用户,这就不是在做正确的事。
这时无论他做事的方式方法多么正确,其结果都是徒劳无益的。
正确做事,更要做正确的事,这不仅仅是一个重要的工作方法,更是一种很重要的管理思想。
任何时候,对于任何人或者组织而言,“做正确的事”都要远比“正确地做事”重要。
对企业的生存和发展而言,“做正确的事”是由企业战略来解决的,“正确地做事”则是执行问题。
高效做事的几个简单流程
高效做事的几个简单流程1确定优先要做的事情如果你优先要做的事情很多,那就意味着你根本就没有优先要做的事。
你在多个任务、多个项目之间切换,没有一个焦点,就像光一样,如果不能聚焦于一点,能量就无法累积,因此你的时间、你的精力被各项不同的任务分散、消解掉了。
做任何事,都遵循一项基本的原则:事不过三。
你手头的目标、项目任务不要过多。
2在行动之前反复思考当事情错综复杂,并且时间非常有限时,你非常可能做出错误的决定。
面对重大的事件,你需要和有经验的前辈请教、获得更多有用的信息,这有利于你做出更加恰当的决定。
面对决定,先深呼吸3秒,再思考10秒。
面对重要决定,先深呼吸1小时,再思考一天,甚至一个礼拜。
总之,在做决定和行动前,给自己留出足够的时间收集资料、请教前辈。
3一次只做一件事一个人的能力有限,当任务既重要又复杂时,只有把全部的能量和注意都放在上面才能把它做得更好。
注意力集中,在同一时间内高效完成一件事情。
4聚焦于全景,而不是细节“不识庐山真面目,只因身在此山中。
”你只有聚焦全景,你才能抓住重点,才能看清项目间的逻辑和结构。
在开始一个项目前,坐下来,描绘一下大的蓝图,指出阐明那个关键之石,理清孰先孰后的逻辑关系。
这样,当你开始项目时,第一件事就是找到重点,然后按照逻辑关系,一件一件完成你规划的事情就好了。
5留出时间做最重要的事情如果你没有时间做最重要的事情,那就意味着你没有时间成功。
因为成功的含义就是:把最重要的事情做完做好。
找出那件对你来说最重要的事情,闷头苦干吧。
6有一个清晰的目标和实现策略没有清晰的目标,你所做的事情就是支离破碎的,你在浪费时间。
不要忙着行动,行动之前,坐下来想个大概(70%):我的目标是什么,我实现目标的路径和策略是什么?这样采取的行动才更有效率更有针对性。
7让行动为你说话行动和结果是成功唯一的标准,别说那么多,哪里有那么多借口。
现在就开始行动吧。
8结果导向,而不是过程导向有结果才算成功。
高效工作法:六点优先工作法:每天列出六件最重要的事
高效工作法:六点优先工作法:每天列出六件最重要的事在工作上,常见的错误做法是把时间浪费在并非最重要的事情上。
正确的做法则是从一堆事情中找出最重要的几件事,按重要性排序,逐一完成,也就是优先做最重要的事。
效率专家艾维·利曾接待了伯利恒钢铁公司总裁查理斯·施瓦布的来访。
交谈中,施瓦布告诉艾维·利,他对自己的工作效率不满意。
施瓦布说:“应该做什么,我们自己是清楚的。
如果你能告诉我们如何更好地执行计划,我听你的,在合理范围内价钱由你定。
”艾维·利说:“我可以在10分钟之内给你一样东西,这样东西可以使你公司的业绩至少提高50%。
”然后他将一张白纸递给施瓦布,让他在纸上写下明天要做的最重要的六件事。
当施瓦布写好后,他让施瓦布给这些事标上重要性次序。
做好这些事花掉了5分钟。
接着,艾维·利对施瓦布说:“现在把这张纸放进口袋。
明天早上第一件事情就是把这张纸条拿出来,做第一项。
不要看其他的,只看第一项。
着手办第一件事,直至完成为止。
然后用同样方法对待第二件事、第三件事……直到你下班为止。
”施瓦布问:“如果明天我没有做完这6件事,该怎么办呢?”艾维·利说:“即便你只做完第一件事情,那也不要紧。
因为你总是做着最重要的事情。
”停顿了一会儿,艾维·利又说:“每一天都要这样做。
若你在坚持使用后认为它有效,可以将这个办法推行至你的高层管理者,若还有效,继续推行至每一位员工。
”整个会见不到30分钟。
一年后,施瓦布给艾维·利寄去了一张2.5万美元的支票,还有一封信。
信上说那是他一生中最有价值的一堂课。
五年之后,这个当时不为人知的小钢铁公司,一跃成为世界上最大的独立钢铁公司,而其中艾维·利提出的“六点优先工作法”功不可没。
每天都有很多事情等着你去处理,有些事情看起来还很紧急。
比如,突然响起的电话,某个临时会议,给客户回信等等。
很多时候,你迫于压力往往将紧急的事情放在第一位,结果耽误了重要的事务。
做事的方法和思路大全
在我们的日常生活和工作中,我们总是需要面对各种各样的问题和挑战。
为了解决这些问题,我们需要掌握一些做事的方法和思路。
以下是一些常见的做事方法和思路,希望对大家有所帮助。
1.目标明确:在开始做任何事情之前,首先要明确自己的目标。
只有明确了目标,我们才能有的放矢地进行工作。
同时,目标要具体、可衡量、可实现、有时限,这样才能更好地指导我们的行动。
2.计划安排:有了明确的目标之后,我们需要制定一个详细的计划。
计划应该包括任务分解、时间安排、资源分配等方面。
通过合理的计划,我们可以更好地把握工作的进度,确保任务的顺利完成。
3.优先级排序:在面对多个任务时,我们需要学会合理地分配时间和精力。
根据任务的重要性和紧迫性,我们可以将任务进行优先级排序,优先完成重要且紧急的任务。
4.专注投入:在执行任务的过程中,我们需要保持高度的专注。
避免分心,全身心地投入到工作中,这样才能提高工作效率,保证工作质量。
5.善于沟通:在工作过程中,我们需要与同事、上级、下属等多方进行沟通。
善于沟通可以帮助我们更好地理解他人的需求,减少误解和冲突,提高工作效率。
6.团队协作:很多工作都需要团队的协作来完成。
在团队中,我们需要学会与他人合作,发挥自己的优势,弥补他人的不足,共同完成任务。
7.持续学习:在不断变化的社会环境中,我们需要不断地学习新知识、新技能,提高自己的综合素质。
只有不断地学习,我们才能适应社会的发展,应对各种挑战。
8.反思总结:在完成一项任务之后,我们需要对自己的工作进行反思和总结。
通过反思总结,我们可以发现自己的不足之处,找出问题的根源,为下一次的工作提供借鉴。
9.调整策略:在工作过程中,我们可能会遇到各种预料之外的问题。
在这种情况下,我们需要灵活地调整自己的策略和方法,以应对不断变化的环境。
10.保持积极态度:面对困难和挫折,我们需要保持积极的心态。
相信自己有能力解决问题,勇敢地迎接挑战,这样才能在工作中取得更好的成绩。
知所先后,方成大事作文
知所先后,方成大事作文“哎呀,这次项目又搞砸了,到底是哪里出了问题?”小李愁眉苦脸地抱怨着。
一旁的老张拍了拍他的肩膀,说:“年轻人,别着急,你呀,就是没搞清楚做事的先后顺序。
”小李疑惑地抬起头:“先后顺序?这有那么重要吗?”老张笑了笑:“那当然!你想想,盖房子不得先打地基?总不能先盖屋顶吧!”在一个小镇上,有两个年轻人,小王和小赵,都想创业开一家餐厅。
小王心急火燎地先把店面装修得豪华无比,桌椅餐具都买的是最贵的。
“这环境好了,客人肯定多!”他自信满满地说。
可等到要开业了,他才发现自己连厨师都还没找好,菜单也没定。
结果开业的日子一推再推,前期投入的钱不少,却迟迟不见收益。
“我怎么这么倒霉啊!”小王懊恼不已。
而小赵呢,他先去拜访了几位经验丰富的厨师,确定了菜品和菜单。
然后又找了合适的店面,简单装修了一下,就先开业了。
“先把菜做好,让客人满意,其他的慢慢改进。
”小赵心里有自己的打算。
开业后,小赵的餐厅因为菜品味道好,生意越来越红火。
他再用赚来的钱逐步改善店面环境,增添设备。
“你看看人家小赵,多会做事!”镇上的人都这么说。
学校里,要举办一场文艺演出。
班长小明忙着组织同学们排练节目,却忘了提前准备服装和道具。
“哎呀,这可怎么办?节目排得差不多了,服装道具还没着落!”小明急得团团转。
而学习委员小花呢,她先把需要的服装道具列了个清单,早早地就准备好了。
然后再组织大家排练,一切都井井有条。
“小明,你得学学小花,做事要有先后顺序。
”老师提醒道。
“爷爷,那您说怎么才能知道做事的先后顺序呢?”我好奇地问爷爷。
爷爷摸了摸我的头,说:“孩子,这得靠经验,也得靠思考。
就像做饭,你得先洗菜、切菜,然后再下锅炒,总不能反过来吧?”我似懂非懂地点点头。
“做事就像走路,一步一步来,先迈哪只脚,心里得有数。
不然,就得摔跟头。
”爷爷接着说。
我想了想,说:“爷爷,我明白了,以后我做事一定会先想好先后顺序。
”我想说,知所先后,是一种智慧,一种策略。
高效工作法:4D原则:亲自做、稍后做、授权做、不做
高效工作法:4D原则:亲自做、稍后做、授权做、不做当你接到一项任务,面对一项工作时,你最需要的不是立即去做这件事,而是思考这件事是否有必要亲自做,是否有必要马上做,以及是否有必要做。
如果你是管理者,你应考虑亲自做这件事,还是授权给别人做这件事;如果你是普通职员,你应考虑马上做这件事,还是稍后做这件事,以及不做这件事。
这就是目标管理中有名的“4D原则”:亲自做——重要的工作,不能丢掉不管,不能拖延不做,不能授权给他人,而要按照重要性的优先顺序安排到日程表中,然后亲自去做;授权做——把不太重要的工作授权给下属去办,这样可以为你腾出时间和精力去干更重要的工作;稍后做——把一些次要的、不紧急的工作放一放,等完成重要的、紧急的工作之后,再去完成它们;不做——把一些与目标无关的工作舍弃,不去做。
经常有人抱怨工作太多、任务太杂、时间太少、上班太忙,为什么会出现这种情况呢?其实,很大程度上与他们不懂得安排自己的工作,不懂得有选择地工作有关。
戴尔公司是美国有名的电脑公司,其创始人迈克尔·戴尔在刚创立公司时,每天必须早起去公司开门,这对习惯了晚睡晚起的他来说是一件非常痛苦的事情。
因为公司只有他有钥匙,每次只要他睡过头,等他来到公司时就能看到大家站在公司门口闲逛。
后来,戴尔意识到不能自己管钥匙,就将钥匙交给了下属,让下属代替他每天第一个来到公司开门。
有一次,一名员工走进戴尔的办公室,向他抱怨说硬币被可乐机吃掉了。
戴尔感到莫名其妙,问道:“这种事为什么要跟我说?”员工说,“因为全公司只有你有可乐机的钥匙。
”那一刻,戴尔明白要交出的,不仅仅是公司办公室大门的钥匙,还有很多完全不必由自己去做的事情。
美国管理专家史蒂文·希朗曾观察一些职业经理人,看他们是否称职。
最后,他得出一个结论:凡是在吃饭或喝咖啡的时候,还对公司事务放心不下,给下属打电话的经理,都不能算作称职的经理。
理由是什么呢?史蒂文认为,称职的经理离开办公室一天,公司不会出问题。
做事情三步曲
做事情三步曲你有没有这种经历,你正在做⼀件事情,突然接到领导的电话说:“你来我办公室⼀下,我有话和你单独聊聊”,于是你放下⼿中的⼯作,冲冲忙忙的跑到了领导的办公室。
领导说:“听说你⽐较懂电脑,我这⾥有⼀个电脑问题,你帮忙解决⼀下,于是你处理了半天,还是没有解决掉”,领导不断的问:“好了吗?”领导每问⼀次,你就紧张⼀次,还在哪⾥⼀直琢磨,其实你内⼼⾮常明⽩,这个你就是不懂……快要下班了,领导说,你先会去吧!你知道在这整个过程中,犯了什么错误吗?你很积极主动,你的执⾏⼒也很强,这点⾮常值得表扬,但是你忘了⽆论做什么事情,都是有三个步骤的:今天我就和⼤家分享做事情三部曲:思考、⾏动、总结第⼀步:思考⼀个长期缺乏思考的⼈,⽆论他的经验有多丰富,在这个不断变化的世界中,想要更好的解决真实问题,真的很难,很难。
从进化论的⾓度来说,当你遇到问题时,若是你没有经过思考,⽽是直接去⾏动,你只能调动过去的在⼤脑中存储的经验,甚⾄是原始⼈遗传给你的解决问题的⽅式(情绪),这样的时间越久,你的⼤脑操作系统升级越来越慢,也就是你进化成另外⼀个物种的可能性⽐较弱。
反之,若是你做任何事情前,都能够问⾃⼰这么⼏个问题:这个事情最关键信息是什么?发⽣这样的事情的最根本原因是什么,完成这个任务的⽬标是什么?你想到的这个⽅法是不是最好的?⽤这三“最”来促进⾃⼰的思考,当你将这个三个问题想通了,那么你解决问题也就得⼼应⼿了。
⽐如说,今天早上,我安排学⽣登记期末考试分数,并且说针对前10名是优秀,前20名是良好,前三⼗名是合格,最后三名之不合格,当我将这个任务布置下去时,其实有⼀个学⽣,没有马上开始⼯作,⽽是在思考,怎么样能够⾼效的提⾼⼯作效率呢?于是这个学⽣根据我的任务,将这些名字在EXCEl表格中⽤颜⾊将其进⾏分类,这样就不需要进⾏⼀个⼀个查找,根据颜⾊很快找到某个学⽣,将其评价标准打上,加快了⼯作效率,当然最后是这个学⽣最快完成任务。
【哲理人生】生命中的先后顺序:最重要的事,何时做?
【哲理⼈⽣】⽣命中的先后顺序:最重要的事,何时做?【哲理⼈⽣】⽣命中的先后顺序:最重要的事,何时做?⽂/史蒂夫·古迪亚 【智慧启引】『如果我们将每天确实应该做的、重要的那⼀两件事情先做,那么,其他的事情其实也可以恰到好处地完成。
如果每天都能如此,我们定能实现⾃⼰的理想⽣活。
我们不仅要做正确的事、正确地做事,⽽且要以最优的⽅式做事。
如果我们知道了⽣命中的先后顺序,我们的⽣命旅程不仅是正确的,⽽且是最好的。
』 ⼀位年轻的海军少尉顺利完成了第⼀次海外试航,被获准独⽴指挥另⼀艘军舰的起航任务。
少尉没有辜负⼤家的期望,随着⼀系列清脆的⼝令,他很快便指挥军舰起锚出港,整个动作完整、迅速,⽆可挑剔,甚⾄刷新了以前的最快起航纪录。
但是,少尉⾮但没有得到表扬,反⽽遭到了船长的诟病。
船长在发来的电报中表达了不满:“我个⼈对你根据《操作指南》标准、迅速地完成起航指挥任务表⽰祝贺,但下次,是否等船长上船后再出发?” 没有船长的船开得再快⼜有何⽤呢?少尉即使做对了所有的步骤,但却忽略了最重要的事——确认船长是否上船。
这是⼀个关于做事顺序的问题,其实,我们可以借此反省⾃⼰的⽣命。
之前,我总感觉⾃⼰花在开会上的时间很多,甚⾄有⼀段时间我重复做这样的噩梦:有⼀天我去世了,妻⼦和孩⼦们完成了葬礼的各种礼数后,殡仪馆馆长将放着我⽣前遗物的盒⼦递给了还在哭泣的家⼈。
盒⼦⾥放着我35年来的⽇历和⽇记。
我在⾝后跟着⼀起看,只见上⾯密密⿇⿇地记录了这些年令我忙碌不堪的⽇程和约会安排。
然⽽仔细分析,在这些让我⽣前倍感充实的会议、约会上,真正完成的重要的、有意义的事情却寥寥⽆⼏。
当我回头看我的墓碑的时候,碑⽂上写着“爸爸⼜去参加另⼀次会议了”。
我经常被这个梦惊醒。
于是,我反复问⾃⼰:“在我认为重要的关系、⼯作和闲暇时间,在我⽣活的各个领域,我正在做真正重要的事情吗?这些事情是否对我真的很重要?” 事实上我发现,我⼀直被⼀些琐碎的、看似紧迫的事情牵着⿐⼦⾛,深陷其中不能⾃拔,可在真正重要的事情上却没有花⾜够的时间。
学会做事前先分清每一件事情,分轻重缓急,让你从此告别无效努力
学会做事前先分清每一件事情,分轻重缓急,让你从此告别无效努力想要成功却一筹莫展,不知道如何下手?做事没有头绪,分不清主次?时间经常不够用,以至于总是完不成任务?你与成功者的区别也许就在与一个时间的管理,想要成为时间管理大师,学会四象限法则,帮你做好事务安排,成为一个高效的管理者。
如何区别重要与不重要的事情?1.会影响群体利益的事情为重要的事情;2.上级关注的事情为重要的事情;3.会影响绩效考核的事情为重要的事情。
4.对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。
(重大包括金额和性质两方面。
)四象限法则是时间管理理论的一个重要方法,即有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。
释义优先解决第一象限,区分一二象限,放弃第三象限,投资第四象限。
策略1.第一象限--马上做:如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少它。
2.第二象限--计划做:尽可能地把时间花在重要但不紧急(第四象限)的事情上,这样才能减少第一象限的工作量。
3.第三象限--授权做:对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。
4.第四象限--减少做:不重要也不紧急的事情尽量少做。
一般的处理流程一般来说,处理的优先级顺序是既紧急又重要的 > 重要但不紧急的 > 紧急但不重要的 > 既不紧急也不重要的。
什么是重要的事,什么是紧急的事,这个是视个人情况不同而不同,但是处理的方法大同小异。
先把事项分类然后放入四象限中,然后针对不同象限中的事情各个击破,具体如下:1、根据自己的职业价值观判断事项的重要程度;2、根据事项的时间截止期限判断其紧急程度;3、将待办清单中所有事项归类放到四象限中;4、对四象限中的不同象限的事项采取不同的处理原则和方式;5、应该将主要的时间精力放在解决第二象限的事项,避免其变成第一象限,我们所谓的工作计划和任务目标是针对第二象限的事项来说的;6、应该采用猴子法则走出第三象限;即把不重要的事情丢出去。
干活技巧和方法
干活技巧和方法干活技巧和方法是提高工作效率的重要因素,下面我将为大家介绍一些实用的干活技巧和方法。
一、精心规划做事前我们应该先规划好整个流程,制定好时间表,这样才能更好地达到预期目标。
规划的范围应该包括时间、任务、资源等方面。
在做任务时,我们要将已经做过的清单显示在规划表中,以便日后自己的学习和思考,同时也方便日后的反思总结,对日后的工作有所参考和帮助。
二、学会优先处理重要的事情对于重要和紧急的事情,我们必须先处理。
如果时间紧迫,首先要做的事情是确定优先级。
把任务分成紧急和重要这两类,然后根据这两个因素制定出优先顺序。
这样可以提高工作效率,保证目标的实现。
三、合理分配时间认真分配时间是提高工作效率的重要方法,一个合适的时间分配方案,可以让我们做事不拖延,遇到问题可以及时解决。
分配时间的关键是要根据自己的能力、体力和需要去做。
有时候因为懒惰,我们会将重要性较低的任务拖延到后面,为了避免这种情况,应该将这些低级别的任务安排在空闲的时间段内。
四、注重整体规划和细节把控在规划任务和实施工作的时候,我们一定要注重整体规划和细节把控。
整体规划是指从大局观上来把握事情的重要性;细节把控则是指做好每个小细节。
整体规划可以帮助我们更好地把握工作进度,细节把控则可以帮助我们更好的发现和解决问题。
五、适应不同的场合和人际关系处理好人际关系,适应不同的场合是工作中的重要技能,人际关系是个长期的过程,需要我们积极地去维护。
有时候会遇到一些让我们感到棘手的同事或上司,需要认真对待,而不是避开。
我们应该尽可能和他们建立联系和友好的关系,通过持续的交流和协作达到互利共赢的目标。
六、坚持不懈和持续改进最后,我们需要坚持不懈地做好自己的工作,通过持续的行动和不断改进的方法提高自己的效率,加强并优化工作流程。
其实成功是由一些小的努力组成的,每一次的进步都是很重要的。
持续改进是一个长期的过程,需要我们主动思考,不断学习,探索提高效率的新方法。