HR11-人事档案借阅审批表
借阅档案审批表
借阅档案审批表
年 借阅档案 借阅单位 月 日
借阅人
有效证件 联 见
签字： 档案管理员签字
（单位公章）
县人社局档 档案室主任签字 案管理部门 意 见 局办公室主任签字 档案主管领导签字
备 注
1、借阅人事档案时，利用单位应派两名中共党员干部到档案室办理借阅手续。 2、人事档案借出时间一般不超过5天，用后及时归还。 3、因特殊情况可在超期前办理续借手续后继续使用，对于逾期不归还的档案，档案 管理人员要及时催要，对催要未果，又不办理续借手续的单位或者个人记入黑名单， 停办其所有相关档案业务，并移交有关部门处理。
借阅人事档案审批表
借阅人事档案审批表全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：借阅人事档案审批表是企业人事管理部门对员工档案借阅进行审核和批准的表格。
在企业管理中，员工档案是非常重要的资料，包含了员工的个人信息、工作经历、绩效考核、培训记录等内容。
为了确保员工档案的安全和保密，企业通常会制定相关的借阅规定，并规定了审批流程进行管理。
借阅人事档案审批表是企业管理人员进行员工档案借阅审批的重要工具，通过填写表格，管理人员可以了解借阅人员的身份信息、借阅目的、借阅时间等重要情况，并根据这些信息进行审批。
该表格通常包括以下内容：1. 借阅人员信息：填写借阅人员的姓名、工号、部门、职务等基本信息，以便管理人员了解借阅人员的身份。
2. 借阅目的：借阅人员需要在表格中说明借阅员工档案的目的，例如进行绩效评估、办理社保手续等，以便管理人员判断是否符合规定的借阅目的。
3. 借阅时间：借阅人员需要填写借阅员工档案的具体时间范围，以便管理人员了解借阅的时间段，并及时进行审核。
5. 借阅记录：管理人员完成审批后，会在借阅人事档案审批表上记录审批结果，并签署批准的日期，以便留存备查。
在实际操作中，企业可以根据实际情况对借阅人事档案审批表进行定制，根据企业的规定和要求，调整表格的内容和格式。
企业还应该对员工进行相关的培训和指导，使他们了解借阅规定，并严格按照规定的流程进行操作，确保借阅的合法性和安全性。
第二篇示例：借阅人事档案审批表是公司或组织通过书面形式对员工档案进行审批和授权借阅的重要文书。
借阅人事档案是管理者对员工档案进行管理和监控的一个方面，通过审批表的使用，可以确保员工档案的安全、保密和合规。
下面将介绍一份关于借阅人事档案审批表的内容和意义。
一、借阅人事档案审批表的内容1. 借阅人信息：包括借阅人姓名、职务、部门等基本信息；2. 借阅原因：借阅人事档案的目的和理由，例如进行审批、调动、离职等；3. 借阅时间：借阅人事档案的具体时间段；4. 借阅范围：借阅人事档案的具体内容和范围；5. 借阅责任：借阅人对借阅的人事档案负有的责任和义务；6. 审批流程：包括借阅申请、审批、签字等流程。
档案借阅审批表
档案借阅审批表申请人姓名：_____________________申请单位：_____________________借阅档案名称：_____________________档案编号：_____________________借阅目的：_____________________借阅期限：_____________________审批人姓名：_____________________审批日期：_____________________审批意见：_____________________----------------------------------------------审批说明：本审批表用于对档案借阅申请进行审批。
借阅档案的申请人需填写以上信息，并提交给审批人进行审批。
审批人根据申请人的借阅目的、借阅期限等进行审批，并在审批意见栏中填写审批结果和审批日期。
请注意，借阅档案需要符合相关法律法规和单位内部规定。
借阅者应具备正确合法的借阅目的，并承诺在借阅期限内妥善保管档案，不得私自泄露、篡改或滥用档案信息。
如发现借阅者有违规行为，视情节轻重将采取相应的纪律处分措施。
借阅档案应提供详细的借阅目的和相关材料，以便审批人核实和评估借阅申请的合理性。
根据档案的保密级别和内容敏感度，审批人可决定是否通过申请，以及借阅期限的长短。
请在本表格的审批人姓名、审批日期和审批意见栏内填写相关信息，并将审批结果及时告知借阅申请人。
审批结果可通过电话、邮件或面对面等方式进行通知。
注意事项：1. 本审批表必须由申请人亲笔填写，并由申请单位盖章；2. 请如实填写借阅目的和借阅期限，不得提供虚假信息；3. 借阅人员需遵守单位内部档案管理规定，确保档案安全；4. 审批结果一经作出，不得随意更改。
申请人须知：1. 请填写申请人的真实姓名和所在单位；2. 请准确填写借阅档案的名称和编号；3. 借阅目的必须合法、真实，并与申请人的岗位职责或工作需要相关；4. 借阅期限应根据实际需要进行合理规划；5. 审批结果将通过书面形式通知，请保持电话、邮件等联系方式畅通。
档案借阅审批表
说明: 1.密级档案借阅按照公司《保密工作管理制度》规定操作。
档案号
名称
使用方式
查阅□复印□
摘抄□
借阅部门
借阅日期
借阅人
借阅理由及
用途
公司领导签名
申请部门领导签名
档案号
名称
使用方式
查阅□复印□
摘抄□
借阅部门
借阅日期
借阅人
借阅理由及
用途
公司领导签名
申请部门领导签名
2.此表适用于档案的借阅、调阅（如:公司荣誉、人事合同等, 如需要复印（特
殊档案: 机密文件、本人人事档案等除外）请说明。档号名称使用方式
查阅□复印√
摘抄□
借阅部门
借阅日期
借阅人
章志军
借阅理由及
用途
公司领导签名
申请部门领导签名
档案借阅审批表
说明: 1.密级档案借阅按照公司《保密工作管理制度》规定操作。
2、此表适用于档案的借阅、调阅（如:公司荣誉、人事合同等, 如需要复印（特殊档案：机密文件、本人人事档案等除外）请说明。
人事档案借阅审批表
人事档案借阅审批表
注意事项
1.“借档对象”、“借档人员”、“借档事由”、“借档时间”、“组织部/人事处意见”等栏目须由查档单位认真填写。
2.查档对象和查档人员在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。
3.因工作需要复印档案材料的，须在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。
4.查借阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添干部档案材料，严禁用相机、手机等拍摄干部档案材料。
5.借用的干部档案和摘抄、复制的档案材料，要妥善保管，不得转借，不准干部本人和无关人员翻阅。
对借阅中涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料或造成档案丢失的，按照《档案管理违法违纪行为处分规定》等有关规定给予严肃处理。
6.查借阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自对外公布干部档案内容。
对违反有关保密要求的，按照有关法律法规给予相应的党纪政纪处分，直至追究法律责任。
档案借阅审批表(新)
借阅号:年 月 日
借阅人
所在公司
所在部门
原件
复印件
合计
（ ）份
（ ）份
（ ）份
借阅号:年 月 日
借阅人
所在公司
所在部门
原件
复印件
合计
（ ）份
（ ）份
（ ）份
档案借阅审批表
日期：
借阅文件名称
领导审批意见：文件总数
归还日期
注意事项：为确保档案安全，请在您借阅期间小心保管。
使用完毕后立即归还，以便他人借阅。
借阅原
件原则上不超过一周，如需继续使用请办理续借手续。
用 途
部门负责人
使用日期
用 途
部门负责人
使用日期
文件总数
归还日期
注意事项：为确保档案安全，请在您借阅期间小心保管。
使用完毕后立即归还，以便他人借阅。
借阅原
件原则上不超过一周，如需继续使用请办理续借手续。
档案借阅审批表
日期：
借阅文件名称
领导审批意见：。
借阅档案审批表
借阅档案审批表
注：1、本部门和档案所属部门为同一部门只需签批其中之一。
2、借阅内部、秘密、机密级各门类档案需经档案所属部门负责人领导签字（属于控制利用范围的档案也须所属部门负责人签字）；非所属部门的内部、秘密档案，除本部门负责人审核外，还应经档案所属部门负责人审批；借阅非所属部门的机密级档案，还需高技术处批准；查阅绝密级各门类档案由所属部门负责人及所法人批准，且禁止复印和带出综合档案室。
借阅已无所属部门的档案借阅档案，非密档案由相关业务主管部门负责人审批，涉密档案由高技术处审批；
3、离退休人员借阅档案只允许借阅非密（公开、内部）档案，由相关业务主管部门负责人批准后方可借阅；
4、密级档案借阅、借出须2名（至少1人为涉密人员）工作人员持本人工作证或出入门卡到综合档案室办理借阅手续，低密级涉密人员不得多次借阅高密级涉密档案；借阅秘密级档案期限为15天，机密级档案期限为7天，到期催还仍不归还的，报送安全保密处。
5、使用方式：(1)查阅（2）借出。