子公司合同管理办法

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子公司合同管理制度

子公司合同管理制度

子公司合同管理制度第一篇范文:合同编号:__________甲方:(公司名称)地址:_____________________代表人:__________________联系方式:________________乙方:(子公司名称)地址:_____________________代表人:__________________联系方式:________________鉴于甲方为乙方之母公司,为规范乙方合同管理,保障双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,经双方友好协商,特订立本制度。

第一条合同签订1.乙方向甲方提出合同签订申请,经甲方审批同意后,双方共同签订合同。

2.合同草案应明确合同标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等主要条款。

3.合同签订过程中,乙方应严格按照甲方规定的流程进行,确保合同合法、合规。

第二条合同履行1.乙方应按照合同约定履行义务,确保合同标的符合合同质量、数量等要求。

2.甲方应按照合同约定支付价款,履行合同义务。

3.双方应共同努力,确保合同顺利履行,降低合同纠纷风险。

第三条合同变更、解除与终止1.合同履行过程中,如需变更、解除或终止合同,应经双方协商一致,并签订书面协议。

2.合同变更、解除或终止后,双方应按照协议约定处理合同涉及的债权债务。

第四条违约责任1.双方应严格按照合同约定履行义务,如一方违约,应承担违约责任。

2.违约责任包括但不限于违约金、赔偿损失等。

第五条争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.本制度自双方签字(或盖章)之日起生效。

4.本制度一式两份,甲乙双方各执一份。

甲方:(公司名称)乙方:(子公司名称)签订日期:____________1.合同审批流程图2.合同履行监督制度3.合同纠纷处理办法请注意,本合同范本仅供参考,实际合同内容需根据双方实际情况及法律法规进行调整。

合同管理办法(子公司)

合同管理办法(子公司)

合同管理办法(子公司)合同管理办法(子公司)一、目的和范围本合同管理办法旨在规范子公司的合同管理,确保合同的签订、履行和管理符合法律法规和公司规定。

二、合同管理流程1. 合同签订1. 子公司与合作方确定合同事宜,并制定合同草案。

2. 合同经过法务部门审核,并进行法律风险评估。

3. 经过内部审批程序,确认合同内容。

4. 双方签署合同。

2. 合同履行1. 合同生效后,相关部门负责合同的履行和监督。

2. 在合同履行期间,各相关部门必须按合同约定履行义务,并及时解决合同中的纠纷和问题。

3. 子公司应及时向合作方提供履行情况报告,并定期开展履行情况检查。

3. 合同管理1. 完善合同管理制度,确保合同管理的规范性和统一性。

2. 合同管理部门负责合同的归档、备案、提醒和监督。

3. 合同目录和合同台账要实时更新,确保合同信息的准确性和可查询性。

三、合同管理责任1. 子公司领导应对合同管理负总责,确保合同管理制度的实施和执行。

2. 合同管理部门负责具体的合同管理工作,包括起草、审核、备案等。

3. 各部门应根据业务需要,积极配合合同管理部门的工作,并及时提供合同相关资料。

4. 违反合同管理规定的个人或单位,将承担相应的法律责任。

四、违约处理1. 若合同的一方未履行合同义务,应按照法律规定和合同约定处理。

2. 发现合同违约行为,应及时报告给合同管理部门,并移交法务部门处理。

五、附则本合同管理办法自公布之日起生效,并适用于子公司的合同管理工作。

如有需要,本办法可进行修订,修订后须重新审批并公布执行。

> 注意:本办法的解释权归子公司所有。

中小企业合同管理办法

中小企业合同管理办法

中小企业合同管理办法第一条为规范公司的合同管理工作,降低公司经营风险,根据《中华人民共和国合同法》和国家有关法律、法规,结合本公司实际情况,制定本办法。

本办法适用于公司和公司所属子公司。

第二条合同的形式合同的形式分为口头合同和书面合同,即时清结的小额标的合同可以口头形式订立。

标的额超过10万元以上的国内买卖业务应当签订书面合同或取得能证明合同关系的书面文件,如原辅料款支付承诺书、收货凭证等。

对于订立后双方同意不再履行的合同,应当签订书面解除协议,以免除可能出现的后患。

第三条合同订立前的要求在合同订立前,经办业务人员应认真了解对方的主体资格、经营范围、履行能力、商业信誉等情况。

订立合同时,如合同相对方授权他人签署合同的,应认真查验相对方签约代表的有关授权证明,确认其签约资格及授权范围,并妥善保存对方提供的证明原件。

第四条合同的内容合同主要内容应当齐全,特别是对合同编号、标的、价格条款、付款方式、付款时间、交货方式、交货时间、违约责任、纠纷解决方式等内容的表述应当明确。

各类合同可参考公司法律部门提供的合同范本。

第五条合同范本的适用合同范本主要包括:委托代理进口合同范本、委托代理采购合同范本、仓储合同范本、担保书范本。

子公司在签订上述四类合同之时,必须严格适用公司范本。

而对于国内采购合同,由于采购产品及业务的多样性,其范本仅作参考之用。

对于合同范本中的条款(尤其“纠纷解决方式”等条款),不得随意更改。

采用合同范本订立的合同,须经子公司总经理或分管总经理审核后报批;如需对范本的某些条款进行更改,应当征求法律部门的意见。

第六条担保合同的规定无论是相对方向公司提供担保,还是公司向其他方提供担保,均应签订书面担保合同(或担保书)。

由于担保合同的专业性,即使采用公司范本签署,也应当在签署前向公司法律部门征求意见。

第七条合同审批权限1.外合同的审批(1)合同标的在30万美元以下的(不含30万美元),由子公司副总经理(含助理)审批;(2)合同标的在30万至50万美元的(不含50万美元),由子公司总经理审批;(3)合同标的超过50万美元的,由公司总经理审批。

合同管理办法

合同管理办法

合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同行为,防范风险预防纠纷,保障权益,保证公司依法经营,根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》,结合公司实际状况,制定本办法。

第二条本办法所称的合同是指我公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间就生产经营等经济行为,设立、变更、终止权利义务关系的协议。

第三条本办法适用于公司各部门、销售单位、子公司(以下简称各单位)。

第四条各单位要认真贯彻执行本办法,并据此制定本单位的合同管理细则。

第二章合同管理第五条各单位要落实合同管理的责任,配备专职或兼职的合同管理人员,负责本单位合同管理工作。

第六条各单位合同管理职责:1.贯彻执行本办法,并据此制定本单位的合同管理细则。

2.负责本单位合同的审查、签订,监督检查合同的履行。

3.负责审查签约对方资信状况,包括但不限于主体资格、经营范围、资质证书、专营许可证、增值税一般纳税人资格、法定代表人及授权委托人、履约能力等。

4.负责合同的谈判工作。

5.负责办理合同的内部审批程序。

6.对合同项目的真实性和合法性负责。

7.对合同的履行情况负责,出现合同纠纷和违约情况,及时报告,申请采取必要的法律手段。

8.管理本单位的合同专用章,建立合同台账和合同档案。

9.负责组织本单位委托代理人的法律知识学习、培训、管理等工作。

第七条技术开发(委托)、销售、采购等合同需要技术、质量、客户信息、供应商资质确认、风险控制等支持,相关部门必须按【全程订单闭环管理流程】【新产品开发流程】等有关规定,认真履行职责,配合合同责任单位的工作。

第八条财务、审计及纪检监察部门等是合同的相关部门,对合同签订过程中的下列事项负责:1.财务部门负责对合同订立的资金来源审批,并对合同履行过程中的价款支付予以监督审批,凡规定应先由财务部门对合同资金来源进行审批的合同,未经审批不得签订。

2.审计部门负责对按规定应进行审计的合同价款进行审批。

3.纪委监察部门负责签订企业行为廉洁自律合同,并对合同签订、履行过程中的违规行为予以监督。

公司合同统一管理制度

公司合同统一管理制度

第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除等行为,降低合同风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司及下属子公司、分支机构与外部法人、自然人、其他组织签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同等。

第三条本制度旨在规范合同管理流程,提高合同签订效率,降低合同风险,确保合同条款的合法性和有效性。

第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应充分了解对方当事人资质、信用状况、履约能力等,确保交易安全。

第五条合同谈判由公司指定部门或负责人主持,必要时可邀请其他相关部门参与。

第六条合同签订应符合以下原则:1. 合法性:合同内容应符合国家法律法规及政策要求;2. 公平性:合同条款应公平合理,保障各方权益;3. 明确性:合同条款应明确具体,避免歧义;4. 严谨性:合同条款应严谨周密,防止漏洞。

第七条合同签订应采用书面形式,并使用公司统一合同文本。

第八条合同签订前,应由公司法律顾问或指定人员对合同文本进行审核,确保合同合法、合规。

第三章合同履行第九条合同签订后,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。

第十条合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更或解除合同,应按照合同约定或法律法规规定办理。

第十一条合同履行过程中,如发现合同存在争议或风险,应及时向公司法律顾问或指定人员报告,并采取相应措施。

第四章合同变更与解除第十二条合同变更或解除应遵循以下原则:1. 依法变更或解除合同;2. 保障各方合法权益;3. 维护公司利益。

第十三条合同变更或解除,应经双方协商一致,并签订书面协议。

第五章合同档案管理第十四条公司应建立合同档案管理制度,对合同进行分类、归档、保管。

第十五条合同档案应包括以下内容:1. 合同文本;2. 合同签订、履行、变更、解除等相关文件;3. 合同履行情况记录;4. 合同争议解决情况。

集团合同管理办法

集团合同管理办法

集团合同管理办法一、引言本文旨在制定一套集团合同管理办法,以确保集团公司在合同签订、履行和管理过程中能够规范操作,保障合同的有效性和合法性,降低合同风险,提高合同管理效率。

二、适用范围本办法适用于集团公司及其下属子公司,涵盖所有与集团公司业务相关的合同。

三、合同管理流程1. 合同签订阶段1.1 合同需求确认:各部门提出合同需求,并填写合同需求确认表,包括合同目的、合同金额、合同期限等信息。

1.2 合同起草:根据合同需求确认表,由法务部门起草合同草案,确保合同内容准确、合法、完整。

1.3 合同审批:合同草案经相关部门审批,包括法务部门、财务部门、业务部门等,审批流程需符合集团公司制定的审批规定。

1.4 合同谈判:经过合同审批后,由业务部门与合同对方进行谈判,明确双方权益,达成一致意见。

1.5 合同签订:谈判结束后,由法务部门负责合同签订,确保签约程序合法、规范。

2. 合同履行阶段2.1 合同执行:合同签订后,各部门按照合同约定的内容和要求执行合同。

2.2 合同变更:如需对合同进行任何变更,须经过相关部门审批,并按照集团公司制定的变更流程进行。

2.3 合同履约监督:各部门需严格按照合同约定履行义务,并及时向法务部门报告合同履行情况。

2.4 合同风险管理:法务部门负责对合同风险进行评估和管理,并提出相应的风险防范措施。

3. 合同管理阶段3.1 合同归档:合同履行完毕后,法务部门负责将合同归档,并建立合同档案管理系统。

3.2 合同审计:定期对合同执行情况进行审计,确保合同的合规性和有效性。

3.3 合同维护:法务部门负责合同的维护工作,包括合同的更新、续签、解除等。

3.4 合同培训:定期组织合同培训,提高员工对合同管理的认知和能力。

四、合同管理制度1. 合同管理责任制:明确各部门在合同管理中的责任和义务,确保合同管理的专业性和高效性。

2. 合同管理流程制度:制定合同管理流程,明确各个环节的具体操作步骤和责任人。

子公司合同审批和法律审核管理办法

子公司合同审批和法律审核管理办法

子公司合同审批和法律审核管理办法为依法依规治企,规范母子公司合同事权,提高子公司(含军工事业部,下同)合同管理效率,现将子公司合同审批和法律审核的有关事项通知如下:一、子公司下列事项的合同(协议),需公司主管领导审批:(一)子公司总经理办公会、董事会、股东会决策事项的合同;(二)对外合资经营、委托经营、租赁经营、特许经营、联营以及涉外技术引进、合作研制开发合同;(三)对外预算外信贷、资金拆借、委托理财、融资性贸易合同;(四)对外抵押、质押、保证担保合同;(五)30万元及以上的资产处置、产权转让合同;(六)5万元及以上的劳务合同和中介服务聘请合同、30万元及以上的工程劳务承包合同;(七)子公司单笔金额在5万元及以上的管理性消费采购合同(包括办公用品、广告宣传、礼品、接待用品、烟酒、劳保用品、食品、福利物资等);(八)子公司下列采购合同:1。

历史交易存在预付款拖欠的采购合同;2.预付款或现款采购金额在30万元及以上的采购合同;3。

30万元及以上且与前一次采购价格增长的采购合同;4.唯一来源(定点)采购在30万元及以上的采购合同;5。

超过总经理授权额度的采购合同。

(九)子公司下列销售合同:1.赊销金额超过授信额度的销售合同;2。

历史交易存在逾期应收账款拖欠的销售合同;3。

无授信额度,或者首次交易赊销金额在30万元及以上的销售合同;4。

超过总经理授权额度的销售合同。

二、本办法所述的资产处置合同,是指积压、闲置、残次报废、停用不予保留的固定资产、流动资产的变卖、出售而发生的非经营性业务合同,不包括产品因质量瑕疵等产生的折价、折扣销售。

劳务合同,是指与个人、单位发生的咨询服务、劳务服务、劳务代理、劳务派遣、劳务承包业务而签订的合同,不包括产品加工、承揽、修理、运输、工程劳务承包合同.三、对于应由公司主管领导审批的子公司合同,公司主管领导可以指定授权审批人审批,授权书报公司经营管理部备案,授权书式样见附件1。

子公司交易管理制度

子公司交易管理制度

子公司交易管理制度第一章总则第一条为规范和规范公司子公司之间的交易行为,促进公司整体运作的顺利进行,保护公司和股东的利益,特制定本制度。

第二条子公司交易管理制度适用于公司及其全资或控股子公司之间的全部交易活动。

第三条公司及其子公司应当在遵守国家法律、法规的前提下,科学合理安排交易活动,严格遵守商业合理原则,维护公司及其股东的利益。

第四条公司及其子公司应当建立健全内部控制体系,明确交易活动的审批流程和责任分工。

第五条公司及其子公司应当加强对员工的培训和监督,确保员工了解并遵守公司的交易管理制度。

第二章交易管理机制第六条公司应当设立专门的交易管理机构或专门委员会,负责监督、审查和决定公司与子公司之间的全部交易活动。

第七条公司应当根据实际需要,建立交易监管系统,对公司及其子公司之间的交易活动进行监测和核查。

第八条公司应当建立内部审计机构,对公司及其子公司之间的交易活动进行定期审计,发现问题及时处理。

第九条公司应当建立交易审批流程,规定所有涉及公司及其子公司之间的重大或关键性交易均需经过本公司董事会或相关委员会的审批。

第十条公司应当建立交易备案制度,将所有公司及其子公司之间的交易活动进行备案,便于监督和管理。

第三章交易管理原则第十一条公司及其子公司之间的交易应当以互惠互利为原则,保障双方的合法权益。

第十二条公司及其子公司之间的交易应当公开透明,避免内部人员利用其职权谋取私利。

第十三条公司及其子公司之间的交易应当遵循市场原则,维护市场竞争秩序。

第十四条公司及其子公司之间的交易应当遵守公司治理的相关规定,不得出现操纵或偏离公司利益的行为。

第十五条公司及其子公司之间的交易应当严格遵守相关财务会计规范,确保交易的真实合法。

第十六条公司及其子公司之间的交易应当遵循税收法律法规,避免出现偷税漏税等不当行为。

第四章交易管理措施第十七条公司及其子公司应当建立健全风险管理体系,制定交易风险评估和应对措施。

第十八条公司及其子公司应当建立交易记录和档案,对每一笔交易进行详细记录和归档,以备查阅。

一级、二级子公司合同管理制度

一级、二级子公司合同管理制度

合同管理办法第一章总则第一条为加强XXXXX公司(以下简称“公司”)的合同管理,规范管理程序,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,结合实际情况,制订本办法。

第二条各有关部门必须互相配合,共同努力,切实执行本办法,做到遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

凡违反规定操作而造成公司损失的,必须追究当事人责任。

第三条本办法所包括的合同有销售、采购、维保等方面的合同,但不包括劳动合同。

第四条合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第五条公司公司法务全面负责公司合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二章合同的订立第六条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,取得对方的营业执照副本并加盖与营业执照副本名称一致的公章,无经营资格或资信的单位不得与之订立合同。

对方为个体户或自然人的,应当取得由本人签字的身份证复印件。

第七条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面合同。

第八条对外订立的合同,业务合同由公司xx部按照流程提请审核,非业务合同由合同发起部门按照流程提请审核,流程审核通过后才能进行盖章。

第九条对外订立的合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须公司总经理特批。

第十条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

第十一条业务合同盖章生效后,由公司xx部门按确定的规范对合同进行编号并登记,合同原件公司xx部门处留存建档,并制作合同台账,向公司法务备案,合同台账定期(按照月或者季度)上报集团合同管理部门备案。

第十二条非业务合同盖章生效后,由发起部门按确定的规范对合同进行编号并登记,合同原件在发起部门处留存建档,并制作合同台账,向公司法务备案。

第十三条业务合同文本原则上我方应至少二份,由财务部和公司xx部门分存。

集团子公司管理制度

集团子公司管理制度

第一章总则第一条为加强集团公司旗下子公司的管理,规范子公司运作,保障集团公司战略目标的实现,根据《中华人民共和国公司法》、《上市公司治理准则》等相关法律法规,结合集团公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司旗下全资、控股、参股子公司(以下简称“子公司”)。

第三条子公司应遵循以下原则:(一)战略协同原则:子公司的业务发展应服从集团公司总体发展战略,实现协同发展。

(二)规范运作原则:子公司应依法合规经营,建立健全内部控制体系,确保经营活动的合法性、合规性和有效性。

(三)风险控制原则:子公司应加强风险管理,防范经营风险、财务风险和法律风险。

(四)效益优先原则:子公司应注重经济效益,努力提高经营业绩。

第二章组织架构与职责第四条集团公司设立子公司管理办公室,负责子公司管理的日常工作。

第五条子公司管理办公室的主要职责:(一)制定和修订子公司管理制度,监督制度执行情况。

(二)审核子公司重大决策,确保决策符合集团公司发展战略。

(三)指导子公司建立健全内部控制体系,提高风险防范能力。

(四)组织子公司开展业务培训,提升员工素质。

(五)协调集团公司与子公司之间的沟通与协作。

第六条子公司应设立董事会、监事会和高级管理层,按照《公司法》和公司章程规定行使职权。

第三章管理制度第七条子公司应建立健全内部控制体系,包括:(一)财务管理制度:规范财务核算、资金管理、成本控制等。

(二)人事管理制度:规范员工招聘、培训、考核、薪酬等。

(三)合同管理制度:规范合同签订、履行、变更、终止等。

(四)采购管理制度:规范采购计划、招标、合同签订、验收等。

(五)销售管理制度:规范销售渠道、价格策略、售后服务等。

第八条子公司应加强风险管理,制定风险管理制度,包括:(一)风险评估:识别、评估子公司面临的各种风险。

(二)风险预警:建立风险预警机制,及时发现问题。

(三)风险应对:制定风险应对措施,降低风险损失。

第四章监督与考核第九条集团公司对子公司进行定期和不定期的监督检查,确保子公司遵守本制度规定。

母公司和子公司的管理合同

母公司和子公司的管理合同

第1条目的
本合同是为了明确母公司(以下简称“甲方”)与其子公司(以下简称“乙方”)之间的管理关系,确保业务的顺利运营而制定的。

第2条管理范围
甲方对乙方的经营管理、财务管理、人事管理、资产管理、技术指导等各方面进行全面监督和指导。

乙方服从甲方的监督和指导,经营业务,报告经营成果。

第3条管理方式
甲方定期审查乙方的经营计划、预算、报告等,并提出指导意见。

甲方定期评估乙方的经营活动,掌握其经营状况,并提供必要的指导和帮助。

乙方应按照甲方的要求,定期报告经营信息,提出经营计划,报告经营成果。

第4条责任与义务
甲方负责对乙方的业务运营进行适当的监督和指导,确保经营的稳定和发展。

乙方应服从甲方的监督和指导,负责使业务顺利开展,使经营成果最大化。

第5条违约责任
甲乙双方任何一方违反本合同,由另一方承担赔偿损失的责任。

具体责任和赔偿金额根据违约性质和程度协商确定。

第6条合同期限
本合同自签订之日起[期间]有效。

合同期满后会自动更新,如果没有书面解约通知,将无限期续订。

第7条其他
本合同由甲乙双方以书面形式协商签订,经甲乙双方签字后生效。

本合同遵守国法。

第8条签名
甲方(母公司):
代表人签名:_____________
日期:_____________
乙方(分公司):
代表人签名:_____________
日期:_____________。

子公司管理办法-招投标与合同管理

子公司管理办法-招投标与合同管理

子公司管理办法招投标与合同管理一、背景介绍随着公司业务的扩展和发展,为了更好地管理各个子公司的招投标与合同事务,制定了本子公司管理办法。

该办法旨在规范子公司在招投标与合同管理方面的行为,保障公司的利益。

二、招投标管理2.1 招标程序1. 招标需求确认子公司明确招标项目的需求,并制定相应的招标计划。

2. 招标文件准备子公司编制招标文件,并报批上级公司相关部门。

3. 招标公告发布公开发布招标公告,宣传招标项目信息,并确保所有潜在投标人有平等的参与机会。

4. 投标截止子公司设定合理的投标截止日期和时间,并确保接收到所有投标文件。

5. 开标评标子公司指定评标委员会进行开标和评标,并确保过程公开、公正、公平。

6. 中标结果公示子公司公示中标结果,并及时通知中标方。

2.2 资质和信誉审核子公司在收到投标文件后,应对投标人的资质和信誉进行审核。

具体包括1. 资质审核核实投标人是否具备相应的资质证书和经验。

2. 信誉审核调研投标人的信誉和业绩,评估其能否承担招标项目的责任。

2.3 合同签订1. 形成合同草案子公司起草合同草案,并报批上级公司相关部门。

2. 合同谈判子公司与中标方进行谈判,商订具体合同条款和条件。

3. 签订合同当所有条款和条件得到双方认可后,子公司与中标方签订正式合同。

4. 合同备案签订合同后,子公司应将合同备案报批上级公司相关部门,以备审计和监督。

三、合同管理3.1 合同履行子公司应严格按照签订的合同履行各项义务。

具体包括1. 合同执行子公司应按合同要求提供服务或交付产品,确保质量和交付时间。

2. 合同变更当出现不可抗力或其他意外事件导致合同无法履行时,子公司应及时与中标方商议并办理合同变更手续。

3. 合同支付中标方按照合同约定支付货款或服务费用,子公司应及时追收未支付款项。

3.2 合同评估与总结子公司应定期对已完成的合同进行评估与总结。

具体措施包括1. 业绩评估对合同履行中的业绩进行评估,总结成功因素和问题。

子公司销售合同管理办法

子公司销售合同管理办法

第一章总则第一条为规范子公司销售合同的管理,确保销售业务合规、高效运行,维护公司利益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合子公司实际情况,特制定本办法。

第二条本办法适用于子公司在销售业务活动中与客户签订的所有销售合同。

第三条子公司销售合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策要求;(二)公平原则:合同条款应公平合理,保障双方合法权益;(三)诚信原则:诚实守信,遵守商业道德,履行合同义务;(四)保密原则:对合同涉及的商业秘密和客户信息进行保密。

第二章合同签订第四条子公司销售合同应由销售部门负责起草,并经公司法务部门审核后报总经理批准。

第五条销售合同应包括以下内容:(一)合同双方的基本信息,包括名称、地址、法定代表人等;(二)产品或服务的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货方式、付款方式等;(三)合同履行期限、地点、方式;(四)违约责任及争议解决方式;(五)合同生效条件及日期;(六)其他双方认为必要的条款。

第六条合同签订前,销售部门应充分了解客户资信状况,确保客户具备签订合同的主体资格和履约能力。

第三章合同履行第七条合同签订后,销售部门应按照合同约定履行合同义务,确保产品或服务质量,按时交货,妥善处理客户问题。

第八条销售部门应定期跟踪合同履行情况,及时发现并解决合同履行过程中出现的问题。

第九条如因不可抗力等原因导致合同无法履行,销售部门应及时向客户说明情况,并按照合同约定处理。

第四章合同变更与解除第十条合同履行过程中,如需变更或解除合同,双方应协商一致,并签订书面协议。

第十一条变更或解除合同协议应包括以下内容:(一)变更或解除合同的原因;(二)变更或解除合同的内容;(三)双方的权利义务;(四)争议解决方式。

第五章合同纠纷处理第十二条发生合同纠纷时,双方应首先协商解决。

协商不成的,可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第十三条在合同纠纷处理过程中,销售部门应积极配合,提供相关证据,维护公司合法权益。

合同管理办法(子公司)

合同管理办法(子公司)

合同管理办法(子公司)
1. 合同管理责任:子公司应指派专人负责合同管理工作,并明确其职责和权限。

2. 合同管理流程:子公司应建立合同管理流程,包括合同的起草、审批、签署、履行、变更和终止等各个环节的操作流程。

3. 合同审查程序:子公司应建立合同审查程序,包括合同的法律、商务、财务等各个方面的审查内容和标准。

4. 合同的签署和存档:子公司应要求合同必须由合法授权的人员签署,并建立合同存档和归档的制度。

5. 合同履行监督:子公司应对合同的履行情况进行监督,确保各方按照合同约定履行义务。

6. 合同的变更和终止:子公司应建立合同变更和终止的程序和规定,确保变更和终止的合法性和合规性。

7. 合同纠纷处理机制:子公司应建立合同纠纷处理机制,包括纠纷的解决方式和程序,以及相关证据的收集和保存等。

8. 合同管理的信息化建设:子公司应根据需要建立合同管理的信息化系统,方便合同管理和监督。

9. 合同管理的培训和考核:子公司应对相关人员进行合同管理的培训,定期进行考核,确保合同管理工作的专业化和规范化。

10. 合同管理的监督和审计:子公司应定期进行合同管理的监督和审计,发现问题及时纠正和改进。

以上是合同管理办法的一些基本内容,具体实施还需根据子公司的实际情况进行具体制定和细化。

全资子公司业务合作与合同管理规定

全资子公司业务合作与合同管理规定

全资子公司业务合作与合同管理规定1. 引言全资子公司业务合作与合同管理规定旨在规范全资子公司与其他公司之间的业务合作和合同管理流程,以确保合作双方的权益得到最大化保护,并提升合作效率和公司整体竞争力。

本规定适用于全资子公司业务合作过程中的所有合同签署、履行和结束等各个环节。

2. 合作流程管理2.1 合作需求确定全资子公司应根据业务发展战略确定合作需求并提出合作申请。

申请文件中应包含合作目标、合作范围、合作方案等详细信息。

2.2 合作方选择全资子公司应通过招标、投标、协商等方式选择合适的合作方,并进行合作方的背景调查和评估,确保合作方具备合作资质和能力。

2.3 合同签署全资子公司与合作方进行协商,确定合作合同的具体条款和条件,并于双方达成共识后签署合同。

合同中应明确合作目标、责任分配、权益保护和违约责任等内容。

2.4 合同履行全资子公司与合作方应按照合同约定的内容和时间节点履行各自义务,并保持沟通和协调,及时解决合作过程中的问题和纠纷。

2.5 合同变更在合作过程中如有需要修改合同内容的情况,全资子公司和合作方应共同商议并及时签署合同变更协议,确保合作目标和双方权益的一致性。

2.6 项目验收与结算全资子公司应按照合同约定进行项目验收,并及时提供验收材料。

合作方对全资子公司提供的材料进行审核,如符合合同约定,则进行最终结算。

2.7 合作终止合作期限届满或发生重大违约等情况下,全资子公司与合作方应共同商讨合作终止事宜,并签署解约协议。

解约协议中应明确双方的权益划分和共同义务。

3. 合同管理全资子公司应建立合同管理制度,确保合同的妥善管理和有效履行。

具体要求如下:3.1 合同登记全资子公司应对所有合作合同进行登记,并记录合同编号、合作方名称、合同签署日期等相关信息,以便管理和跟踪合同履行情况。

3.2 合同归档合同签署后,全资子公司应及时归档合同原件,并进行电子存档。

归档材料应按照合同类型和时间顺序进行分类和整理,方便查阅和管理。

让员工跟子公司签合同

让员工跟子公司签合同

让员工跟子公司签合同关于员工与子公司签订合同的相关安排1. 背景随着公司业务的不断拓展,为了更好地发挥各子公司的专业优势,提高整体运营效率,公司决定让员工与子公司签订合同。

此举将有助于明确双方的权利和义务,优化管理流程,同时为员工提供更广阔的发展空间。

2. 合同签订对象本次合同签订主要针对以下对象:•在子公司工作的在册员工;•因业务需要,在母公司工作但实际为子公司提供服务的员工。

3. 合同签订流程3.1 准备工作•子公司人事部门收集员工基本信息,准备合同签订所需材料;•母公司人事部门与子公司沟通,了解合同签订需求,提供相关支持。

3.2 合同签订•子公司人事部门与员工沟通,明确合同条款,双方达成一致;•员工在合同上签字,子公司盖章,合同生效。

3.3 合同备案•子公司将签订好的合同提交给母公司人事部门备案;•母公司人事部门对合同进行归档管理。

4. 合同管理•子公司负责合同的日常管理,包括但不限于合同的履行、变更、解除等;•母公司人事部门负责合同的备案和归档管理,并根据需要提供查询服务。

5. 风险防范•子公司在签订合同时,应充分了解员工背景,确保合同的真实性和合法性;•母公司人事部门应定期对子公司合同管理情况进行检查,发现问题及时沟通、解决。

6. 培训与指导•子公司应对员工进行合同签订、履行等方面的培训,提高员工的法律意识和合同意识;•母公司人事部门可提供相关指导和支持,确保子公司合同管理的顺利进行。

7. 疑问与解答•员工在签订合同过程中如有疑问,可向子公司人事部门咨询;•子公司人事部门在合同管理过程中如有疑问,可向母公司人事部门请教。

8. 附则本办法自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。

其他为“让员工跟子公司签合同”的相关安排,请各位同事认真阅读,按照要求执行。

如有疑问,请随时与人事部门沟通。

希望大家共同努力,为公司的发展贡献力量!员工与子公司签订合同的详细步骤1. 合同准备阶段1.1 子公司人事部门收集员工信息•根据子公司员工的花名册,收集员工的基本信息,包括姓名、工号、入职时间、职位等。

集团_合同管理制度范本

集团_合同管理制度范本

集团合同管理制度范本第一章总则第一条目的为加强集团合同管理,规范合同行为,防范合同风险,维护集团合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于集团及其所属子企业(以下简称子公司)与外部各类法人、自然人、其他经济组织签订的各种合同、协议、章程等。

第二章管理职责第三条合同管理部门1. 负责组织推动集团的合同标准化工作,监督指导子公司各类合同的起草制定。

2. 负责对合同的订立、变更、执行、终止等行为进行监督和检查。

3. 负责组织子公司合同的草拟、谈判,根据授权组织合同的审核、审批、签订、变更、解除等事宜。

4. 负责组织子公司经办合同的交底,督促合同履行,处理履行中发生的重大问题。

5. 协同法务处理集团与外部的重大合同纠纷。

6. 负责合同台账的建立与动态管理。

第四条审计监察部门1. 负责对集团及子公司合同的合法性、合规性进行审查。

2. 负责对合同履行情况进行监督,确保合同条款的履行。

3. 负责对合同纠纷的处理,维护集团合法权益。

4. 负责对合同管理制度的执行情况进行监督检查。

第三章合同的签订第五条合同订立原则1. 合同订立应遵循平等互利、协商一致、诚实信用的原则。

2. 合同订立应符合国家法律法规、政策规定。

第六条合同签订程序1. 合同草拟:由合同承办部门根据业务需要,拟定合同草案。

2. 合同审查:合同管理部门对合同草案进行合法性、合规性审查。

3. 合同审批:合同草案经审查合格后,报集团总经理审批。

4. 合同签订:合同经批准后,由合同承办部门与对方当事人签订合同。

第四章合同的履行与监督第七条合同履行1. 合同承办部门应按照合同约定,认真履行合同义务。

2. 合同履行过程中,如需变更或解除合同,应按照本制度第三章的规定进行。

第八条合同监督1. 审计监察部门应定期对合同履行情况进行检查,确保合同条款的履行。

2. 合同管理部门应加强对子公司合同履行情况的监督,及时发现和处理问题。

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子公司合同管理规定
一、总则
第一条为健全公司内部管理制度,加强合同管理,维护公司利益,根据上级的相关管理规定,结合公司具体情况,制订本规定。

第二条本规定适用于集团委托公司管理的子公司负责的所有支出和收入合同及与合同有关的业务的管理活动。

第三条公司市场部为合同工作的归口管理部门,负责该工作的支持、协调、管理。

二、合同管理原则与要求
第四条公司下属具有法人资格的,按子公司管理的单位,要根据上级的相关内容,结合各自实际情况制订各自的合同管理实施细则,报公司批准后施行。

第五条根据上级对合同统一管理的要求,公司对所属子公司的合同管理做如下安排:
第一:合同文本控制:子公司要求采用公司的统一合同文本,或经过公司审核批准的文本。

第二:过程审批;公司限下合同,由市场部代表审核批准,限上合同,在执行完子公司程序后,报公司市场部,按照公司合同管理规定,继续履行完公司,以及上级公司的程序。

第三:授权执行:合同在履行完审核程序后,按照授权
由授权人在合同上签字生效。

第四:市场部支持、协调:在合同的执行过程中,市场部作为职能部门,将根据项目单位的要求提供支持和协调,保证合同顺利签订。

同时,作为管理部门,将根据合同的规模、复杂情况决定是否直接参与。

第五:合同报表:子公司按月向市场部上报有关合同报表,上ERP的单位可以免报。

第六条所有合同中所涉及技术、资金落实、资产评估、划拨、用工、福利、税务、保险、法律等方面的事务,签约前应征求有关部门的意见,避免失误与纠纷。

第七条在履行合同过程中,因诉讼或非诉讼法律事务需要聘请律师提供法律咨询或代理的,应报送市场部,由市场部委托公司法律顾问办理。

第八条所有合同签字人,必须有公司总经理的书面授权。

第九条各子公司要将各自负责合同的相关信息以及收付款情况,在办理完合同签订和收付款后立即登录到局域网办公平台上的“合同台帐管理系统”。

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