公司会议管理制度汇编

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公司部门会议管理制度

公司部门会议管理制度

公司部门会议管理制度第一篇总则第一条为加强公司各部门的协调沟通和工作推进,促进公司整体运营效率和经济效益的提升,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门的会议管理工作。

公司各部门在召开、组织、记录、汇总会议等相关工作过程中,必须遵循本制度。

第三条公司部门会议应体现科学务实、高效便捷、民主平等、文明规范的原则,做到建议熟悉、议事清晰、会议纪律,确保会议效果的最大化。

第四条本制度的遵守和执行是公司全体员工应尽的职责,违反本制度的将给予相应的纪律处分。

第二篇会议召开第五条公司各部门应根据需要定期召开工作会议,会议召开时间应提前至少三个工作日确定,具体时间由部门负责人确定。

第六条会议召开的领导人员应按时参加,缺席者必须提前请假并说明原因,会议开始后不得擅自离开。

第七条会议召开的地点应选定在公司内具备会议条件的会议室,确保会议的正常进行。

第八条会议召开前,部门应准备好相关资料和会议内容,保证会议的顺利进行。

第三篇会议组织第九条会议组织应由部门负责人或指定的负责人负责,组织者应提前整理好会议议程,并发送给参会人员。

第十条会议期间,应由会议组织者主持会议,统筹和引导全场,确保会议的效果。

第十一条会议组织者应在会议过程中及时汇总和记录重要意见和建议,做好会议记录。

第十二条会议组织者应根据会议内容和讨论情况,及时确定会议纪要的撰写人员,并要求撰写人员在会议结束后三个工作日内完成会议纪要。

第四篇会议记录第十三条会议记录应真实记录会议的整个过程,包括会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论内容和结论等。

第十四条会议记录应由记录人员在会议结束后三个工作日内完成,报送给会议参与人员和会议组织者。

第十五条会议记录应加盖部门公章,确保记录的真实性和有效性。

第五篇会议总结第十六条会议结束后,部门负责人或指定的负责人应对会议进行总结,包括会议的主要议题、讨论结果、问题解决情况和工作计划等。

第十七条会议总结应及时向参会人员和有关部门通报,确保相关工作的顺利推进。

会议管理制度及内容

会议管理制度及内容

会议管理制度及内容第一章总则第一条为规范公司内部会议管理,提高会议效率,加强会务工作的组织协调,特制定本规程。

第二条本规程适用于公司内部各类会议的组织、管理和实施。

第三条本规程所称会议是指公司组织召开的、有明确目的和议题、有参加人员的集体活动。

第四条公司内部会议除本规程另有规定外,应当遵守公司有关规定。

第二章会议召集第五条公司内部会议应当由正式单位、部门或岗位负责人召集。

第六条会议召集应当提前确定会议的时间、地点、议题和参加人员,并书面通知参加人员。

第七条会议的召集应当注重效率,避免频繁召开无关紧要的会议。

第八条会议召集单位在召集时应当权衡利弊,确保会议的实际目的和重点。

第九条会议召集单位应当聘请专业人士协助会议策划和组织,确保会议的质量和效果。

第十条会议召集单位应当定期评估和总结历次会议的质量和效果,及时调整和改进会议的组织和管理方式。

第三章会议管理第十一条会议应当按照事先确定的议程进行,不得私自增减或更改议题。

第十二条会议参加人员应当认真履行自己的职责,遵守会议秩序,不得干扰会议正常进行。

第十三条会议应当有专门的主持人或秘书协助主持。

第十四条会议记录应当准确、详实,包括会议议程、决议和重要发言。

第十五条会议记录应当及时整理和归档,供参会人员查阅。

第十六条会议结束后,应当及时进行会议总结和评估,确保会议目的达到。

第四章会议实施第十七条会议召集单位应当按照会议议程组织会议的实施,确保会议的顺利进行。

第十八条会议参加人员应当遵守会场纪律,不得迟到早退,不得私自离开会场。

第十九条会议参加人员应当积极参与会议讨论,就提案和答疑进行充分沟通。

第二十条会议实施过程中如出现纠纷或矛盾,应当及时调解和解决。

第二十一条会议召集单位应当确保会议的实施品质,确保会议取得预期成效。

第五章会议总结第二十二条会议结束后,应当及时进行会议总结,包括会议议程、决议和问题反馈。

第二十三条会议总结应当由会议主持人和秘书共同完成,确保总结内容准确和完整。

主任办公会议管理制度汇编

主任办公会议管理制度汇编
第五章附则
一、本制度的解释权归公司(或机构)主任办公会议所有。
二、本制度自发布之日起实施,如有变更,以最新公告为准。
三、本制度未尽事宜,可根据实际情况予以补充,经主任办公会议批准后实施。
四、各部门和个人应严格遵守本制度,如有违反,将按照公司(或机构)相关规定进行处理。
五、本制度的修改和废止,须经主任办公会议讨论决定,并按公司(或机构)章程规定程序办理。
第二节会议召开
一、会议签到
1.参会人员应在会议开始前到达会议室,进行签到;
2.会议筹备组负责统计参会人员,确保会议的出席率;
3.签到表由会议筹备组留存,作为会议出席情况的依据。
二、会议议程
1.会议按照既定议程进行,主持人负责掌握会议节奏和议程;
2.各议题负责人对议题进行汇报、阐述,并提出相关意见和建议;
3.参会人员对议题进行充分讨论,提出决策建议。
第三节会议决策
一、表决
1.会议决策采取表决制度,参会人员对议题进行无记名投票;
2.表决结果分为:通过、不通过、缓议;
3.表决结果需达到参会人员三分之二以上同意,方可视为有效。
二、决策记录
1.会议筹备组对表决结果进行记录,形成会议决策;
2.决策记录应包括以下内容:议题名称、表决结果、决策内容、责任人、完成时限等;
2.优先保障重要会议原则:对于公司(或机构)重要会议,行政管理部门应优先保障会议室使用;
3.合理利用原则:鼓励各部门合理利用会议室资源,避免闲置和浪费。
第二节会议室使用
一、使用规范
1.会议室内应保持安静、整洁,禁止吸烟、喧哗、乱丢杂物;
2.使用会议室时,应爱护室内设施,遵守设备操作规程;
3.会议结束后,应将会议室恢复原状,关闭电源、水源,确保安全。

公司会议管理制度

公司会议管理制度

会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理,提高会议效率,确保会议决策的有效性和执行力,特制定本制度。

二、会议类型与目的
1、公司例会:每周一上午定期召开,总结公司运营情况,布置工作任务,协调部门间工作。

2、部门会议:各部门根据工作需要召开,原则上每周一次,解决部门内部问题,推动部门工作开展。

3、专题会议:针对特定议题或项目召开,集思广益,制定解决方案。

4、临时会议:根据需要临时召开,解决突发事件或紧急问题。

三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开,部门会议由各部门自行组织。

2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程,并提前通知参会人员。

3、参会人员应按时参加会议,如有特殊情况需请假,应提前向会议组织者报备。

4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备,积极发言,提高会议质量与效率。

5、会议期间,参会人员应遵守会议纪律,保持手机静音,不得随意离席。

6、会议组织者应负责会议记录,确保会议内容准确、完整。

会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。

7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准,会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪,并在下次会议上通报完成情况。

8、各部门应积极配合执行会议决策,如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。

四、附则
1、本制度自发布之日起执行,如有需要,可适时修订。

2、本制度的解释权归公司行政部所有。

公司会议管理制度制度

公司会议管理制度制度

公司会议管理制度制度第一章总则第一条为了统一公司会议管理制度,提高会议效率和质量,规范会议行为,保障公司决策的科学性和合理性,特制定本制度。

第二条公司所有部门和人员在组织、参加会议过程中,应遵循本制度规定,严格执行。

第三条公司会议分为常规会议和临时会议两种,按照会议层次可分为董事会、管理层会议、部门会议等。

第四条公司会议的召开应当具有明确的目的,充分调动各方面的积极性,达到会议效果的最大化。

第五条公司高管人员应当发挥表率作用,对会议管理制度的贯彻执行负有直接责任。

第六条本制度经公司法律事务部门起草,经公司董事会审议通过,并于__________年月日起正式实施。

第二章会议的召开第七条会议的主要形式有实体会议和远程会议两种。

实体会议一般应当选在公司内指定的会议室进行,远程会议可通过电话、视频会议等方式进行。

第八条会议应当提前确定会议主题、议程、参会人员、时间地点等相关信息,并及时通知参会人员。

第九条参会人员应按时到达会议现场,不得擅自离场或迟到早退,否则应当说明理由并经组织者批准。

第十条会议的召集人应当主持秩序,使会议有序进行。

第十一条会议应当按照议程安排时间顺序进行,不得随意更改议题顺序,确保会议进程的合理性和高效性。

第十二条会议中出现问题时,应提倡积极讨论、理性辩论,并严禁激烈争执和人身攻击。

第十三条会议中的发言应当遵循礼貌原则,不得使用攻击性言辞或谩骂他人。

第三章会议的资料和纪要第十四条会议的主办部门应当提前准备好相关资料,并按照议程顺序进行说明。

第十五条会议资料应当真实可靠,不得夸大事实或隐瞒信息。

第十六条会议纪要应当真实完整,记录会议的主要内容和结论,并按照公司规定归档保存。

第十七条会议纪要应当及时完成,在会议结束后的三个工作日内发给参会人员并报批记录。

第十八条参会人员对会议纪要有异议的,应当在纪要发放后的一个工作日内向主办部门提出,经协商解决。

第四章会议的执行第十九条会议的决议应当经过讨论,达成共识后予以执行。

简单公司会议管理制度范文

简单公司会议管理制度范文

简单公司会议管理制度范文一、总则1. 本公司会议管理制度旨在规范会议召开流程,提高会议效率,确保会议目的性和实效性。

2. 本制度适用于公司内部所有部门及全体员工召开的各类会议。

二、会议分类与召开原则1. 根据会议性质和目的,公司会议分为日常工作会议、项目进度会议、决策讨论会议等。

2. 日常工作会议由各部门负责人定期召开,主要用于交流工作进展、协调任务分配。

3. 项目进度会议针对特定项目成立,由项目负责人组织召开,重点跟踪项目实施情况。

4. 决策讨论会议用于重大事项决策前的意见征集和方案讨论,由相关高层管理人员召集。

三、会议准备1. 会议召开前,主持人需明确会议目的、议题、参会人员名单及会议预期成果。

2. 会议通知应至少提前一天发出,内容包括会议时间、地点、议程等,确保参会人员有充分准备。

3. 参会人员应提前阅读会议材料,准备好相关意见和建议。

四、会议召开1. 主持人负责控制会议进程,确保会议按时开始和结束。

2. 参会人员需遵循会议纪律,保持手机静音,不随意打断他人发言。

3. 对于每个议题,主持人应引导讨论,鼓励建设性意见,避免偏题和冗长发言。

五、会议记录与跟进1. 会议记录员负责详细记录会议内容,包括出席人员、讨论要点、决议和行动计划。

2. 会后应及时整理会议纪要,分发给所有参会人员和相关人员。

3. 对于会议中确定的任务和责任分配,应明确完成时限,并由责任人跟进执行情况。

六、会议评估与改进1. 定期对会议效果进行评估,收集参会人员的反馈意见。

2. 根据评估结果,及时调整会议流程和内容,持续优化会议管理。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释和修订。

2. 各部门可根据具体情况制定相应的实施细则,但不得与本制度相抵触。

会议制度管理制度规定范文

会议制度管理制度规定范文

会议制度管理制度规定范文第一条为规范公司内部会议管理,提高会议效率,保障会议质量,营造良好工作氛围,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议,包括但不限于领导会议、部门会议、项目组会议等。

第三条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定,认真参与会议,积极发言,共同努力推动会议工作顺利进行。

第四条公司领导应当充分发挥作用,做好会议组织和管理工作,确保会议的高效、有序进行。

第五条公司各部门负责人应当对本部门的会议管理工作负责,定期组织召开部门会议,及时解决部门内部问题。

第二章会议召开第六条会议的召开应当提前至少一天通知参会人员,通知内容包括会议时间、地点、议程和参会人员名单。

第七条会议的时间应当合理安排,不得与员工工作时间冲突,避免影响工作效率。

会议宜选择在上班时间内进行,不得跨夜召开。

第八条会议地点应当选用安静、整洁、具备会议设施的场所,确保会议的顺利进行。

第九条会议议程应当事先制定,并发送给参会人员,确保会议的内容明确,议题清晰。

第十条会议主持人应当提前做好会议准备工作,熟悉议程内容,掌握会议进程,保证会议的顺利进行。

第十一条会议记录员应当认真记录会议内容、决议结果等重要信息,制作会议纪要,及时发送给参会人员。

第十二条会议参会人员应当按时参加会议,不得迟到早退,如确因特殊情况需要缺席,应提前请假并说明原因。

第三章会议程序第十三条会议应当按照议程依次进行,不得擅自增减议题,避免浪费时间或影响讨论效果。

第十四条会议主持人应当严格控制会议时间,避免会议拖沓,确保会议效率。

第十五条会议发言应当按照主持人指定顺序进行,每位参会人员发言时间不得过长,确保每个议题得到充分讨论。

第十六条会议讨论应当围绕议程内容展开,不得离题讨论,确保会议效果。

第十七条会议决议应当根据多数意见做出,如有争议应通过商议、表决等方式解决,确保决策公正、合理。

第四章会议记录第十八条会议记录应当真实、完整、准确,记录会议的重要内容、决议结果等信息,以备查阅。

会议进度管理制度汇编范本

会议进度管理制度汇编范本

会议进度管理制度汇编范本一、总则为了确保公司各类会议的顺利进行,提高会议效率,明确会议进度管理职责,特制定本制度。

本制度适用于公司全体员工会议、部门例会等各类会议。

二、会议进度管理职责1. 行政部为公司会议召集联络部门,负责公司会议的组织工作。

2. 行政部应提前做好会务准备工作,如资料准备、会场布置、设备调试等,并在会前把会议时间以及会议事项的大致安排预先告知与会人员。

3. 会议通知形式为当面通知和电话通知,公司全体员工会议需通知到本人,部门会议的通知由各部门自行安排。

4. 行政部接到会议通知后,应立即通知所有与会人。

5. 会议一般应安排在所有与会人员都能到会时举行。

如无特殊情况,所有与会人均应准时出席,不得请假;如有特殊情况不能参会,须在会议开始前3小时向会议召集人说明情况。

6. 如有特殊情况与会人不能到场参会,可安排召开网络会议或电话会议。

三、会议进度管理流程1. 会前准备(1)行政部根据会议性质、参会人员、会议主题等,提前预定会议室,布置会场,准备会议所需的资料、设备等。

(2)会议召集人负责确定会议议题、议程安排、发言顺序等,并将会议通知及相关资料提前发给与会人员。

2. 会议进行(1)会议召集人负责主持会议,确保会议按照既定议程进行。

(2)与会人员应准时参加会议,遵守会议纪律,积极参与讨论。

(3)会议记录人负责记录会议内容,包括议题讨论、决策结果等。

3. 会议结束(1)会议召集人总结会议成果,明确下一步工作方向和任务分配。

(2)会议记录人整理会议纪要,分发给相关部门及与会人员,并归档保存。

四、会议进度异常处理1. 如遇会议进度异常,会议召集人应立即采取措施,调整会议议程,确保会议目标达成。

2. 会议召集人应根据实际情况,对会议进行延期、调整时间、缩小规模等处理。

3. 会议召集人应对会议进度异常原因进行分析,提出改进措施,避免类似情况再次发生。

五、会议进度监督与考核1. 行政部对会议进度进行监督,确保会议按照既定议程顺利进行。

公司会议制度15篇

公司会议制度15篇

公司会议制度15篇公司会议制度1为加强会议室管理,特作如下规定。

1.保证会议室整洁,会议室管理员应每周打扫一次,大扫除每月进行一次,做到卫生无死角,桌面无灰尘,桌洞无垃圾。

2.严格室内财物管理,做到账目清楚,无遗失。

若有丢失,及时追查上报。

3.严格会议室使用登记,及时检查使用情况,做好监督检查和追责工作。

4.保管好会议室钥匙,不得随便外借,价请使用监管。

5.在学校接待领导来宾时,提前进行整理卫生等,主动协助做好接待工作。

6.管理员在请假前,必须和主管领导做好交接,防止管理出现空档。

公司会议制度2安全会议制度为了加强部门之间安全工作的沟通和推进公司的安全管理以及为:让大家及时了解公司的安全状态,特制公司安全会议制度。

1、公司每个月必须召开一次以上安全会议。

要求参加的人员有公司领导、安全成员、全体驾驶员。

2、当公司发生重大事故或突发性事故时必须及时召开临时会议。

3、各部门每月召开部门协调会议时,要将安全内容列入部门的生产会议内容中。

会议内容:1、总结和分析近期的安全生产形势,各部门提出已经发现或隐藏的安全隐患,并针对隐患做出具体的安排和部署。

2、传达贯彻上级有关安全工作的文件、会议精神和指示。

3、研究和决定对各项安全责任事故的处理以及对有关责任人的处理意见。

按四不放过原则认真分析,吸取教训,制定防范措施。

4、各部门提出目前存在的问题及隐患,制定具体的整改措施。

5、公司安全会议由公司安全负责人负责组织,安全员做好会议签到和会议记录,安全会议之后,安全员将会议精神和会议纪要下发和张贴,并跟踪了解重大安全措施的执行情况。

公司会议制度3司务会是全公司的最高决策会议。

任务是研究并决定公司内的重要问题。

由总经理主持会议,总经理外出时,如遇紧急会议,可委托副总经理召集并主持会议。

一.司务会的主要任务:1.传达上级的有关指示精神和文件。

2.研究并决定全公司的事业发展,新技术、新产品等重大问题。

3.研究、制定、修改各项规章制度。

公司规章制度汇编会议纪要

公司规章制度汇编会议纪要

公司规章制度汇编会议纪要
《公司规章制度汇编会议纪要》
时间:2023年5月15日
地点:公司会议室
主持人:XXX
参会人员:全体部门负责人及公司员工
会议内容:
1. 会议开始前,主持人向大家介绍了本次会议的主题和目的,即对公司的规章制度进行汇编和修订,以便更好地管理和运营公司。

2. 首先由公司法务部门负责人对目前公司已有的规章制度进行了汇总和说明,简要介绍了各项规章对公司运营的重要性和作用。

3. 接着,各部门负责人依次进行了发言,就各自部门的现有规章制度进行了讨论和反馈,提出了存在的问题和改进的建议。

4. 在讨论过程中,大家一致认为公司的规章制度需要不断地更新和完善,以适应公司发展的需求和市场变化。

5. 针对各部门提出的问题和建议,大家就相应的修订办法和时
间表进行了讨论和确定,确定了下一步工作的分工和任务。

6. 最后,主持人总结了本次会议的讨论成果,鼓励大家积极参与公司规章制度的汇编和修订工作,共同为公司的发展和稳定做出贡献。

会议结束后,公司制定了具体的汇编和修订计划,并安排了相关人员负责执行,以确保规章制度的汇编和修订工作能够顺利进行。

同时,也希望通过这次会议,能够提高全体员工对公司规章制度的重视和理解,促进公司的持续发展和进步。

各项会议规章制度汇编表

各项会议规章制度汇编表

各项会议规章制度汇编表第一章总则第一条为规范会议管理行为,促进会议秩序,提高会议效率,根据相关法律法规和规章制度,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于单位内部会议和外部会议的组织、筹备、召开和管理。

第三条会议应遵守法律法规,保障与会人员的合法权益,保护会议秩序。

第四条会议的召开应该是有效、高效、便民、安全和可持续的。

第五条会议组织者应当独立、公正、透明地组织和管理会议。

第六条会议秘书处应当按照法律法规,依法独立行使职责,为会议组织提供支持和保障。

第二章会议组织第七条会议应当根据不同的目的、范围、参与对象等,合理安排会议规模、时间、地点和形式,保障会议顺利进行。

第八条会议组织者应当明确会议目的、参与对象、议程和工作要求,做好筹备工作,确保会议顺利进行。

第九条会议组织者应当根据会议的性质和规模,合理安排会议人员的分工合作,确保会议事项的顺利进行。

第十条会议组织者应当根据会议的需要,制定会议方案,明确会议程序和议程安排。

第十一条会议组织者应当制定会议流程,保障会议的正常进行并及时处理会议中出现的问题。

第三章会议准备第十二条会议组织者应当提前做好会议筹备工作,包括确定会议主题、确定议程内容、准备相关文件等。

第十三条会议组织者应当在会议召开前通知与会人员,明确会议时间、地点和议程安排,确保会议顺利进行。

第十四条会议组织者应当做好相关设施设备的准备工作,确保会议场所的安全、整洁和舒适。

第十五条会议组织者应当做好会议资料的准备工作,确保与会人员能够充分了解会议内容和要求。

第四章会议召开第十六条会议的召开应当按照预定的时间和地点进行,确保与会人员积极参与。

第十七条会议组织者应当主持会议,保障会议的规范进行,维护会议秩序。

第十八条会议组织者应当按照议程安排,依次进行会议议程,确保会议的顺利进行。

第十九条会议组织者应当及时处理会议中出现的问题,保持会议的良好秩序。

第二十条会议组织者应当做好会议记录和整理工作,确保会议讨论内容和结果的准确记录。

资料管理会议制度汇编范本

资料管理会议制度汇编范本

资料管理会议制度汇编范本一、总则本制度旨在规范公司资料管理会议的组织和进行,确保会议效率和效果,提高公司管理水平。

本制度适用于公司内部各类资料管理会议。

二、会议组织1. 行政部为公司资料管理会议的召集联络部门,负责会议的组织工作。

2. 行政部应提前做好会务准备工作,包括资料准备、会场布置、设备调试等,并在会前将会议时间、地点以及会议议程预先告知与会人员。

3. 会议通知形式为当面通知和电子邮件通知。

会议通知应明确会议时间、地点、议程、参会人员等信息。

4. 会议一般应安排在所有与会人员都能到会时举行。

如无特殊情况,所有与会人员应准时出席,不得请假。

如有特殊情况不能参会,须在会议开始前至少两天向会议召集人说明情况。

5. 如遇特殊情况,可以采取视频会议或电话会议的形式进行。

三、会议纪律1. 会议期间,与会人员应保持会场秩序,遵守会议纪律,不大声喧哗,不随意离场。

2. 会议期间,与会人员应将手机调至静音状态,不得接听电话或进行其他与会议无关的活动。

3. 会议记录人员应认真记录会议内容和议定事项,确保记录的准确性和完整性。

四、会议议程和决策1. 会议议程应按照会议通知提前制定,由会议召集人负责组织执行。

2. 会议议题应明确具体,相关资料应在会议前准备好,供与会人员审阅。

3. 会议决策应基于充分讨论和共识,与会人员应积极参与讨论,并提出建设性意见和建议。

4. 会议决策结果应记录在会议纪要中,并由会议召集人负责跟进和落实。

五、会议纪要和资料归档1. 会议纪要应详细记录会议时间、地点、与会人员、议程、讨论内容、决策结果等信息。

2. 会议纪要由会议记录人员整理,经会议召集人审阅后,分发给与会人员。

3. 会议纪要应在会议结束后的一周内分发给与会人员,并纳入公司资料管理体系进行归档管理。

4. 会议涉及的资料、文件应及时归档,由行政部负责管理。

归档资料应确保安全、有序、便于查找。

六、考核与监督1. 公司将对会议制度的执行情况进行定期考核,确保会议制度的有效性和实施情况。

会议管理制度汇编

会议管理制度汇编

会议管理制度汇编第一章总则会议是研究、协调、解决问题,汇报、布置、总结工作、学习提高、交流沟通、发布指令、通报情况等的重要组织形式。

为进一步加强临港商务区管委会会议管理,规范议事、决策程序,提高会议质量,注重会议实效,规范会议行为,发挥会议作用,按照上级有关规定,结合临港商务区管委会实际,制定本制度。

第二章会议类别列入本制度管理的会议共两类:临港商务区管委会级会议和处室级会议。

其他非正式会议等由于情况的多样性、随机性,不宜固化管理、统一规定,可参照本制度要求组织召开。

临港商务区管委会级会议:是指以临港商务区管委会名义组织召开的各种会议,由综合办公室负责全面协调。

处室会议:是指以各处室名义组织召开的会议,会议由各处室按本制度相关要求自行组织与管理,但会议纪要须在会议组织召开后的第二天报综合办公室备案。

第三章临港商务区管委会会议临港商务区管委会领导班子会议(一)会议定位:主管领导汇报各处室重点工作、管理工作计划完成情况及主要领导交办的工作完成情况;临港商务区管委会主要领导对阶段性工作进行总结并进行下一步工作部署。

(二)参加人员:管委会班子成员项目调度例会(一)会议定位:总结项目建设管理工作计划完成情况;调度、协调、解决项目管理中出现的实际问题;通报重要情况;布置重点工作并进行工作指导。

(二)参加人员:各处室负责人及项目管理相关人员。

全体工作人员大会(一)会议定位:月度、季度、年度工作总结及下一步工作部署动员会。

(二)参加人员:全体工作人员其它紧急、临时会议综合办公室负责协调组织。

第四章处室会议临港商务区管委会要求各处室依据工作实际情况,按精简、高效、定位准确、准备充分、解决实际问题的原则安排好处室会议。

由各处室按照规定报综合办公室备案,由综合办公室对会议室进行统一安排。

第五章会议管理临港商务区管委会会议由综合办公室管理,管理事项如下:(一)负责发布会议通知。

如遇特殊情况或其他与会议时间相冲突的事件导致会议时间发生变化,按综合办公室临时通知执行;(二)负责会议签到,清点控制出席人数,与会无关者不得参加;(三)负责会议资料的准备;(四)需要记录的会议安排记录,要求编制纪要的会议,负责纪要的编发;(五)负责其他会议保障工作。

公司办公会议管理制度模板

公司办公会议管理制度模板

公司办公会议管理制度模板第一章总则第一条为规范公司办公会议的召开与管理,提高公司会议的效率和质量,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类会议的召开,包括但不限于公司管理会议、部门会议、项目会议等。

第三条公司办公会议应当遵循公开、民主、科学、高效的原则,确保会议的目的明确、议题清晰、决策科学、执行到位。

第四条公司会议的召开应当符合相关法律法规和公司规章制度的规定,同时尊重员工的知情权和参与权。

第五条公司办公会议管理制度由公司总经理办公室负责起草,由公司领导班子审议通过,并报公司董事会备案。

第二章会议组织第六条公司办公会议由公司领导班子、各部门主要负责人、项目组成员等参与人员组成。

第七条公司领导班子成员需定期召开领导会议,讨论公司发展战略、重大决策事项等。

第八条公司各部门负责人应当定期召开部门会议,安排工作任务、总结工作进展等。

第九条项目组成员应当根据项目进展情况,定期召开项目会议,推动项目的顺利进行。

第十条公司办公会议可以根据需要进行多级、多方向的组织,确保信息有效沟通和协同合作。

第三章会议程序第十一条会议的召开应当提前公布会议议程,明确会议时间、地点、参与人员等重要信息。

第十二条会议的主持人应当统筹会议进程,确保会议秩序井然、主题明确。

第十三条会议的记录人员应当及时准确记录会议内容,形成会议纪要,并向相关人员发送。

第十四条会议的议程应当包括会议开始、议题讨论、决策表决等环节,分清主次,确保会议高效进行。

第十五条会议结束后,应当及时总结会议成果,明确工作任务、责任分工等,确保决策有效执行。

第四章会议规范第十六条会议参与人员应当遵守会议纪律,不得迟到、早退、打断他人发言等。

第十七条会议参与人员应当尊重他人意见,不得诽谤、攻击他人,保持良好的工作氛围。

第十八条会议参与人员应当言行举止得体,不得发表不当言论,造成会议秩序混乱。

第十九条会议参与人员应当遵守会议决定,积极履行工作职责,确保决策有效实施。

会议承办管理制度汇编

会议承办管理制度汇编

会议承办管理制度汇编第一章总则第一条为规范会议承办工作,提高工作效率,保证会议的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于各级各类会议的承办工作。

第三条会议承办应遵循公开、公平、公正的原则,遵守法律法规和组织规定。

第四条会议承办工作应坚持问题导向,注重目标落实,确保会议取得预期效果。

第五条会议承办工作要注重团队协作,加强沟通合作,确保各项工作有序进行。

第六条会议承办工作要高效、务实,注重细节,确保各项任务按时完成。

第七条会议承办人员应具备良好的职业道德和工作能力,严格执行各项规定,保守会议机密。

第八条会议承办单位应加强对承办人员的培训和考核,提高承办工作水平和质量。

第九条会议承办单位应建立健全会议承办工作的制度和规范,及时总结经验,不断完善工作方式方法。

第二章会议承办组织机构第十条会议承办单位应设立会议承办组织机构,明确主要职责和任务。

第十一条会议承办组织机构包括组织筹备组、日常工作组、后勤保障组等。

第十二条组织筹备组负责会议筹备工作的组织协调、方案制定、人员安排等工作。

第十三条日常工作组负责会议筹备工作的具体实施、进度控制、问题协调等工作。

第十四条后勤保障组负责会议期间的场地安排、设备调配、餐饮服务、安保维护等工作。

第十五条会议承办组织机构应做好信息共享和沟通联系工作,确保信息畅通、工作高效。

第三章会议承办程序第十六条会议承办程序应遵循程序规范、程序完整、程序严密的原则。

第十七条会议承办程序包括立项审批、策划方案、人员安排、预算编制、会务筹备、会议进行、总结评估等环节。

第十八条会议承办单位在立项审批阶段应制定承办方案,明确工作目标、任务分工、工作进度及责任人员。

第十九条会议承办单位在策划方案阶段应设计会议主题、议程安排、嘉宾邀请、宣传推广等内容。

第二十条会议承办单位在人员安排阶段应根据工作需要,合理配置各类人力资源,确保各项工作有序进行。

第二十一条会议承办单位在预算编制阶段应精心设计会议经费,合理使用资金,确保资金的安全和有效利用。

公司会议日常管理制度公布

公司会议日常管理制度公布

公司会议日常管理制度公布一、会议目的和类型1. 明确会议目的:每次会议都应有明确的目的,如信息交流、问题解决、决策制定等。

2. 确定会议类型:根据会议目的,确定是例行会议、紧急会议还是专题会议。

二、会议准备工作1. 制定会议计划:提前规划会议时间、地点、参会人员、会议议程等。

2. 发送会议通知:至少提前一天通过电子邮件或内部通讯系统发送会议通知,内容包括会议时间、地点、议程和参会人员名单。

3. 准备会议资料:根据会议议程准备相关文件、报告和演示材料。

三、会议进行管理1. 准时开会:所有参会人员应准时到达会议地点,主持人应控制会议按时开始。

2. 遵循议程:会议应严格按照议程进行,确保每个议题都能得到充分讨论。

3. 记录会议内容:指定专人负责记录会议要点、决策和分配的任务。

四、会议纪律要求1. 保持会议秩序:参会人员应保持手机静音,避免无关话题的讨论。

2. 尊重发言者:在他人发言时,其他参会人员应保持安静,不打断发言者。

3. 积极参与:鼓励参会人员积极发表意见和建议,共同推动会议议题的深入讨论。

五、会后跟进工作1. 分发会议纪要:会后应及时整理会议纪要,并发送给所有参会人员。

2. 落实会议决策:对于会议中做出的决策,应明确责任人和完成时间,确保决策得到有效执行。

3. 跟踪任务进度:定期检查会议决策的执行情况,及时解决执行过程中出现的问题。

六、会议效果评估1. 收集反馈:定期向参会人员收集对会议管理的意见和建议。

2. 分析评估:根据反馈信息,分析会议的效果,找出存在的问题和改进的空间。

3. 持续改进:根据评估结果,不断优化会议流程和管理方法,提高会议效率和质量。

企业会议管理制度

企业会议管理制度

企业会议管理制度一、总则1. 为了规范企业会议的组织与实施,提高会议效率,确保会议决策的科学性和有效性,特制定本管理制度。

2. 本制度适用于企业内部所有类型的会议,包括但不限于工作会议、部门会议、项目会议、培训会议等。

3. 会议的召开应以实际工作需要为依据,避免无目的、无效果的会议。

二、会议分类与组织1. 工作会议:由企业高层领导召集,讨论企业战略、重大决策等事项。

2. 部门会议:由各部门负责人组织,讨论部门工作计划、执行情况及相关问题。

3. 项目会议:针对特定项目召开,由项目负责人主持,讨论项目进度、问题及解决方案。

4. 培训会议:旨在提升员工专业技能和综合素质,由人力资源部门或相关部门负责组织。

三、会议准备1. 会议召集人应提前确定会议议题、时间、地点,并通知所有参会人员。

2. 会议材料应提前准备齐全,包括会议议程、相关资料、报告等,并在会前发放给参会人员。

3. 会议场所和所需设备应提前检查和准备,确保会议顺利进行。

四、会议纪律1. 参会人员应准时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前请假。

2. 会议期间,手机等通讯设备应调至静音或关闭状态,以免影响会议秩序。

3. 参会人员应积极发言,提出建设性意见,但应避免偏题或无谓争论。

五、会议记录与执行1. 会议应指定专人负责记录,包括会议内容、讨论结果、决策事项等。

2. 会议记录应在会后整理成文档,并分发给参会人员及相关人员。

3. 会议决策事项应明确责任人和完成时限,并进行跟踪落实。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由企业管理部负责解释。

2. 如有特殊情况需调整会议管理制度,应经过企业管理层审议通过。

公司各级会议管理制度

公司各级会议管理制度

公司各级会议管理制度一、会议分类与目的公司会议应根据不同层级和目的进行分类,主要包括:- 董事会会议:决定公司重大战略、政策和人事任免。

- 管理层会议:讨论公司运营管理、财务状况和市场动态。

- 部门会议:解决部门内部工作分配、进度跟踪和专业问题。

- 项目组会议:针对特定项目的进展、问题和解决方案进行讨论。

二、会议准备- 会议召集人:负责会议的召集、通知和准备工作。

- 会议通知:至少提前三天发出,明确会议时间、地点、参会人员和议程。

- 会议材料:相关报告、数据和议题应提前准备好,并发给参会人员。

三、会议召开- 准时开始:尊重他人时间,迟到者需说明原因并记录。

- 主持人:由具备相关知识和经验的人担任,引导会议进程。

- 会议记录:详细记录会议讨论内容、决策和行动计划。

四、会议进行- 议程执行:严格按照议程进行,确保每个议题都有足够的讨论时间。

- 发言规则:鼓励开放性讨论,但需保持秩序,避免偏题和重复。

- 决策机制:根据公司规定,采取投票或共识等方式做出决策。

五、会议结束- 总结归纳:会议结束前,主持人需对会议成果进行总结。

- 行动分配:明确责任人和完成时间,确保决策得到有效执行。

- 会议纪要:整理后发给所有参会人员,供后续跟进和参考。

六、后续跟进- 执行情况监督:定期检查行动计划的执行情况,确保目标达成。

- 反馈机制:建立反馈渠道,收集参会人员对会议管理的意见和建议。

七、评估与改进- 效果评估:定期对会议效率和成果进行评估。

- 持续改进:根据评估结果调整会议流程和管理措施,不断提升会议质量。

供电公司会议管理制度汇编

供电公司会议管理制度汇编
2.特殊情况下,如需临时调整会议室开放时间,会议室管理部门应提前通知相关部门和人员。
第五章附则
本制度的解释权归公司董事会所有。如有未尽事宜,公司可根据实际情况予以补充。制度修订和废止,按照公司相关规定执行。各部门和个人应严格遵守本制度,如有违反,将按照公司纪律予以处理。本制度自发布之日起施行。
3.会议资料准备:会议召集人负责组织相关人员准备会议所需资料,并于会议前分发至与会人员。
二、会议进行
1.会议签到:与会人员应在会议开始前签到,会议召集人应确保参会人员到齐。
2.会议主持人开场:会议主持人简要介绍会议主题、议程和预期目标。
3.讨论议题:按照会议议程逐项讨论议题,鼓励与会人员充分发表意见,确保讨论充分。
3.检查结果应及时反馈给公司领导和相关部门,以便于公司领导对整体工作进行统筹安排。
四、会议纪要的归档与查阅
1.会议纪要整理归档后,应按照公司档案管理规定进行保存,确保资料完整、可追溯。
2.会议纪要归档后,相关人员可按需查阅,为公司决策提供参考。
3.对于涉及公司机密和敏感信息的会议纪要,应严格按照保密规定进行管理。
五、会议纪要的改进与优化
1.定期对会议纪要的执行情况进行总结,分析存在的问题,为改进会议管理提供依据。
2.根据实际执行情况,对会议纪要的内容、格式等方面进行优化,提高会议纪要的实用性和可操作性。
3.鼓励与会人员对会议纪要的编制和执行提出意见和建议,持续优化会议管理流程。
第四章会议室管理规定
一、会议室预订
2.中层管理会议:包括部门负责人会议、专题会等,主要研究部门间协作、项目推进和业务管理。
3.基层管理会议:包括部门例会、班组会议等,主要研究日常工作安排、问题协调和员工培训。

国企单位会议制度汇编范本

国企单位会议制度汇编范本

国企单位会议制度汇编范本一、会议制度的目的和原则1. 为了规范国企单位的会议管理,提高会议效率,促进决策的科学化、民主化和规范化,特制定本会议制度。

2. 会议应遵循简洁、务实、高效的原则,注重议题的质量和讨论的深度,确保会议的决定事项能够得到有效实施。

二、会议类型和召开频率1. 定期会议:包括年度工作会议、季度工作会议和月度工作会议,根据单位的工作需要确定召开频率。

2. 临时会议:根据单位工作的特殊需要或者领导的要求,可以随时召开。

三、会议组织和参会人员1. 会议的组织工作由办公室负责,包括会议通知、会议议程安排、会议记录等工作。

2. 参会人员包括单位的领导、各部门的负责人和有关人员。

根据会议议题的需要,可以邀请其他相关人员列席会议。

四、会议议程和讨论方式1. 会议议程应提前制定,并在会议前通知参会人员。

2. 会议讨论方式可以是口头报告、PPT展示、书面材料等形式,根据会议议题的特点和需要确定。

五、会议决定和贯彻落实1. 会议决定事项应当形成会议纪要,由办公室负责整理,并在会议结束后及时分发给参会人员。

2. 会议决定事项的贯彻落实由相关部门负责,办公室负责跟踪督促。

六、会议纪律和保密要求1. 参会人员应当按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应当提前向会议主持人请假。

2. 会议期间,参会人员应当保持会场安静,不得随意离场,不得使用手机等电子设备进行与会议无关的活动。

3. 会议内容属于内部信息,参会人员应当严格遵守保密要求,不得泄露会议内容。

七、会议效果评估和改进1. 会议结束后,办公室应当对会议的效果进行评估,包括会议的组织、议题的讨论、决定的落实等方面。

2. 根据会议效果评估的结果,办公室应当及时提出改进措施,以提高会议的效率和质量。

本会议制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可以根据实际情况进行补充和调整。

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《公司各项会议管理制度》(审议稿)第一条目的为进一步规范公司各项会议的内容和程序,加强会议管理,规范议事日程,提高会议质量和效率,提升公司总体运营管理水平,特制订本制度。

第二条基本原则各项会议均应坚持会前通知、会时签到、会中记录、会后落实、过程监管的原则,以结果导向为目的。

1、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通和协调内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

2、注重会议质量,提高效率。

会前应做好充分准备,对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。

3、讲求实效,针对会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻和落实,必须取得具体成果或阶段性成果。

4、严格会议纪律,会议组织单位应加强会议管理,做好会议安排,认真准备准时参会。

第三条适用范围本制度适用于公司及各中心和部门的各项工作会议及临时性会议。

第四条会议类型根据公司实际情况将主要会议归纳为以下五种类型:1、总经理办公会:由总经理或副总经理根据需要召开,主要研究公司重大事项及决策的会议。

2、公司例会:由公司定期召集各职能中心、部门召开,主要制定及落实工作计划,协调和落实公司日常工作的会议,包括晨曦会、周例会、月度例会、月度绩效会议、月度人才分析会议、季度总结会、年中总结会和年终总结大会等。

3、专项会议:是由相关中心及部门负责人组织的针对专项问题召开的办公会议。

4、内部例会:是由各职能中心、部门自行组织召开的内部会议,包括各职能中心、部门的例会及晨曦会、培训会议等。

5、临时性会议:是由公司或各职能中心、部门自行组织召开的临时性各种会议。

在各类会议的安排上应遵循小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会的原则。

各类会议的优先顺序为:总经理办公会、公司临时会议、公司例会、职能中心或部门例会和专项会议。

(因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制)第五条总经理办公会议1、组织单位:总经理办公室2、会议时间:不定期,由总经理或副总经理根据需要确定。

3、参加人员:公司中高层管成员,或根据会议议题确定的相关职能中心、部门人员参会。

4、主持人:总经理或副总经理5、记录人:总经办(在总经办的工作职能尚未确定之前,先由公司常务中心代办,以下类同)指派专人记录6、会议内容议题可由公司中高管成员书面提出,或由公司各职能中心、部门相关人员提出书面建议后,由总经理或副总经理确定;公司领导成员对议题如有意见或建议,亦可书面在会议上提出。

主要内容包括:(1)审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划,审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目等;(2)审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案等;(3)审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度等;(4)研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案等;(5)研究公司重大改革方案和部署等;(6)审议通过公司重要规章制度等;(7)研究决定公司经营和管理中的重大问题等;(8)讨论公司年中/年度工作报告,听取公司各职能中心、部门的工作汇报;(9)总经理或副总经理认为应研究审议的其他问题等。

7、组织流程(1)会议通知根据总经理或副总经理意见,总经办起草“会议通知单”,明确会议时间、地点、参会人员、会议议题、所需材料等内容,经总经理或副总经理签字确认后,由总经办提前三天将“会议通知单”发至各参会人员,需参会人员讨论的文件材料,总经办将其附于“会议通知单”后送予参会人员阅研。

(2)材料收集各职能中心、部门应根据“会议通知单”的要求,整理本职能中心、部门会议材料,并按时报送至总经办,由总经办整理汇总,形成会议材料呈报公司领导审阅。

(3)会议纪要由总经理或副总经理指派专人进行记录,议定事项形成《总经理办公会纪要》,经总经理或副总经理签字确认后,由总经办下发至相关职能中心、部门相关人员处。

第六条公司例会1、召开周期:每周/月各召开一次2、组织单位:总经办3、会议时间:周例会固定于每周二上午十点(节假日顺延),月例会召开时间为次月3日(特殊原因或遇节假日顺延,将作另行通知)。

每年7月为公司年中工作总结会议,次年一月为公司全年工作总结大会。

4、参加人员:会议将分为常务会议及扩大会议两种,其中常务会议参加人员为公司各职能中心及各部门第一负责人;扩大会议包括公司及各部门管理人员。

(会议通知中将列明会议类别及参会人员)5、主持人:公司总经理或副总经理6、记录人:总经办派专人记录。

7、会议内容(1)主持人传达公司及中心和部门有关文件精神,通报重要事项。

(2)各中心、部门负责人对照本周/月工作计划及完成情况,逐项检查计划完成情况,就未完成事项进行汇报分析其未完成的原因,提出解决办法并确定完成时间。

(3)各中心、部门负责人就本周/月工作计划及完成情况提出本中心、部门下周/月工作计划安排,并在会议期间进行确认或调整;同时提出各项计划需要公司或其他中心、部门协调解决的事项和工作建议。

(4)就本周/月资金计划执行情况进行说明,对超出预算部分进行说明,并确认下周/月资金计划。

(5)公司领导分别对各中心、部门本周/月的工作情况逐一进行点评,并提出该中心、部门下月的工作重点及相关要求。

(6)讨论其他有关事项;(7)会议主持人安排和部署下周/月公司整体工作并宣布议定事项。

8、组织流程(1)会议通知周例会按照固定时间召开,月例会前三天由总经办通知,以公司内部网公告或其他形式发布会议通知,并要求参会人员在会议前两天提供会议材料,总经办通知参会人员,其中,年中工作会及年底工作会将提前一周发布会议通知。

(2)材料收集本周/月及下周/月工作计划及完成情况以ppt形式做好例会基本会议材料,在下周一上报公司总经办,各中心、部门如有其它材料需在会议召开前两天送至总经办,由总经办汇总、整理,形成例会材料呈报公司总经理或副总经理,若未能按时送达,则视为未能完成上周/月全部工作;周/月计划要严格根据年中/度计划基础上分解制定。

此外,周/月资金计划(本周/月资金计划执行情况及下周/月资金计划)也作为例会上报送材料。

由财务管理中心在会前两个工作日统一报送总经办,并针对公司及各部门提供的资金计划提出意见。

(3)会议纪要公司例会由总经办指派专人进行记录,当日议定事项形成《公司月例会会议纪要》,经总经办审核,总经理或副总经理签字确认后由总经办下发至各参会人员处。

第七条专项会议1、组织单位:公司高管成员或各中心、部门第一负责人2、会议时间:不定期,由组织单位根据需要确定。

3、参加人员:由组织单位根据需要确定。

4、主持人:组织单位第一负责人。

5、记录人:组织单位指派专人记录。

6、会议内容:针对就组织单位提出的专项问题进行讨论、研究、确定等。

7、组织流程(1)会议通知由会议组织单位提前与需参会人员沟通,并以“会议通知单”的形式至少提前一天下发至各参会人员处,同时将“会议通知单”抄送总经办备案。

(2)材料收集专项会议所需相关材料由会议组织单位在“会议通知单”中注明,并收集汇总。

(3)会议纪要会议议定事项形成《专项会议纪要》,由会议组织单位起草,各参会主要人员签字确认后下发,同时将一份副本送总经办统一归档备查。

第八条内部例会1、组织单位:各部门第一负责人2、会议时间:原则上每天/周一次,具体由各中心、部门负责人确定,不得与公司会议相冲突。

3、参加人员:各部门全体或主要人员。

4、主持人:各中心、部门第一负责人。

5、记录人:各中心、部门指派专人记录。

6、会议内容(1)中心或部门负责人传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安排和面临的问题;(2)员工汇报昨日/上周工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和当日/本周工作安排;(3)与会人员讨论有关事项;(4)中心及部门负责人提出部门当日/本周工作要点、具体安排和有关要求等。

7、组织流程(1)会议通知部门例会时间相对固定,可不做另行通知,如出现会议时间调整等情况,则由各部门负责人自行协调处理。

(2)材料收集中心、部门例会会议材料以各中心或部门员工个人工作总结及工作计划为主,由部门负责人组织对相关材料的收集和整理。

(3)会议纪要中心、部门例会则由其负责人指定专人负责记录、整理,经部门负责人签字确认后,由本部门指派专人负责日常归档、保管。

第九条会议准备1、会议组织单位应提前准备好会议材料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交的资料等);落实并布置会场,准备好会议所需的各种设施、用品等。

2、公司召开的会议其务服务统一归总经办负责,各中心部门召开的会议会务服务则由召开单位负责。

3、各部门召开会议需使用公司会议室的,应向总经办书面提出,由总经办统筹安排。

第十条相关规定1、准时到会,并在《会议签到表》上签到;2、会议发言应言简意赅,紧扣议题及时间的把控;3、遵循会议主持人对议程控制的要求;4、属工作布署性质内容,原则上不在会上进行讨论性发言;5、遵守会议纪律;6、做好本人相关的会议纪录。

第十一条会后跟进1、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的,按照各部门职责分工由组织单位跟进落实,会议主持人另有指定的,由主持人指定;2、会议跟进的依据则以会议决议、纪要、会议原始记录及《工作计划及完成情况一览表》为准;3、总经办负责公司级会议议定事项的督办和监管,定期检查会议决议、纪要及会议记录的落实情况,并以此作为考核当事人工作的重要依据;4、各部门会议、专项会议的跟进落实、督促检查工作由各部门或会议组织单位自行安排,相关的职能中心则对其工作进行定期检查。

第十二条会议的保密1、与会人员要严格遵守保密纪律,除按规定履行的职责需要外,不得随意泄露会议内容、讨论和议决等。

2、会议纪要为公司的机密档案,保管人员不得擅自外泄,其调阅应严格按照《公司文件管理制度》和《保密制度》的有关规定执行。

3、对故意泄漏、传播会议有关情况的,将视负面影响的大小对责任人做出相应处罚。

第十三条会议纪律1、会议的组织单位负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到;会议开始时,组织人收回签到表;会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到和早退人员并送人资部做绩效考核。

3、参会人员如不能按时出席,需至少提前一天以书面形式向组织会议单位请假,公司例会需向总经理或副总经理请假,否则会议组织单位应对其进行相应处罚。

4、公司例会需各职能中心总监、部门经理理参加,如职能中心总监、部门经理因故不能出席,需指派本职能中心、部门其他人员代替,并提前通知总经办。

5、迟到、早退、缺席(1)迟到:参会人员在会议规定召开时间后到达的,计为迟到。

(2)早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议结束前提前离开会场的,计为早退。

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