城市建设声像档案集中管理的难点及对策
声像档案管理工作的难点及对策
声像档案管理工作的难点及对策福建医科大学附属第二医院林少华摘要：声像档案是基层档案馆（室）工作内容之一，目前部分单位声像档案管理工作滞后于文书、科技档案、会计档案等门类档案的管理。
为此，采取有效措施，加强声像档案管理刻不容缓。
树立声像档案信息资源观意识，前端控制手段是声像档案收集工作的基础，人、财、物是做好声像档案工作的根本保证。
加强声像档案编研，提高档案工作知名度，强化声像档案管理人员专业技能，全面提高声像档案管理水平，充分发挥其特殊的利用价值和宣传效果。
关键词：声像档案管理薄弱环节采取有效措施声像档案是机关、企事业单位全宗档案的组成部分，可以为科研、生产和管理提供生动形象的依据和凭证。
收集齐全、保管、利用好声像档案是基层档案馆（室）工作内容之一，目前有部分单位声像档案管理工作滞后于文书、科技档案、会计档案等门类档案的管理，影响了该单位档案基础业务建设整体水平的提高。
为此，采取有效措施，加强声像档案管理刻不容缓。
一、声像档案形成与管理工作存在的问题1.声像档案管理工作滞后于其他门类档案管理。
目前，机关、企事业单位档案馆(室)藏普遍存在着文书档案、科技档案、会计档案数量所占比重大于声像档案的现象，档案库房一柜柜、一架架摆放整齐的纸质实体文书、科技、会计档案，而属于声像档案的照片、底片、录像、录音档案则寥寥无几。
声像档案的匾乏使馆(室)藏结构不合理，据统计资料显示，纸质档案与声像载体档案在基层档案馆（室）藏中的比例是100：1到500；1之间。
声像档案工作严重滞后于传统的文书、科技、会计档案管理工作，主要是由于声像档案的收集与移交工作没有走上正轨而造成的，声像档案形成的数量和途径与文书、科技、会计档案不同，声像档案管理基础与文书、科技、会计档案管理比较显得薄弱。
表现在有的单位虽然制定了相应的声像档案管理制度，但收集与移交工作缺乏有效的保障措施，没有建立归档责任制，甚至有的单位处于无章可循的自由形成、自由处理状态。
声像档案管理及对策管理学论文.doc
声像档案管理及对策管理学论文一、声像档案管理存在的问题1、管理制度不健全。
一些单位声像档案没有集中统一管理，缺乏必要的管理制度；有的单位虽有管理制度，但落实不够，缺乏有效的保障措施。
2、档案意识不强，声像档案难以及时归档。
声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求。
例如照片和底片需同时归档，影像需辅以文字说明。
如果不及时归档，日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确。
3、保管条件差。
声像档案的保管条件比纸质档案保管条件要求更严格，一些单位不具备恒湿、恒温、防磁等保存要求，不利于声像档案的长久保存和利用。
二、声像档案管理工作的对策1、提高认识，加强宣传，争取领导重视。
一要争取宣传主管部门、新闻单位的大力支持，引起社会的广泛关注，提高全民特别是各级领导及有关人员的档案意识，营造一种良好的档案工作气氛。
二要抓住机遇，效劳中心工作。
通过馆、室藏档案以及生动的利用实例，发挥档案自身的宣传教育作用。
2、加强管理，制定方法，狠抓制度落实。
要建立相应的管理制度，强化标准管理，制定一套严格的制度，防止分散、流失。
要对声像档案的日常保管、借阅、利用作出明确规定，确保有关法规和制度落到实处。
必须制定有效的配套措施，确保声像档案归档质量。
3、加强监视，分类指导，注重业务培训。
要加大对声像档案的监视指导力度，把其作为档案目标管理、年度执法检查的重点内容。
同时，针对不同单位现状，采取不同方式进行分类指导，力争整体水平的提高。
要注重业务培训，为声像档案提供利用息运行机制，科学管档。
要把城市地下管线档案的形成、积累、归档、移交等纳入管线的规划、设计等行政管理的程序当中。
首先，要把好地下管线报批关；其次，要签定档案责任书；再次，要注意把好地下管线竣工测量关；最后，要把好管线档案资料移交关。
工程建立单位、施工单位等应及时向所在城市档案馆移交相关档案资料，充分发挥地下管线档案在工程改建、扩建和改造维护中的作用。
3、加强档案部门与建立行政管理部门的协调配合，齐抓共管。
城建档案管理的难点问题及解决对策
城建档案管理的难点问题及解决对策摘要：本文对城建档案管理中存在的问题及其原因进行了分析，就应如何解决当前档案管理中的问题提出了相应的对策。
关键词：城建档案管理；难点问题；对策一、城建档案管理工作存在的难点问题1、相关部门缺乏重视作为城建档案管理部门应该有责任与义务时刻监督与负责城建档案的收集、整理、归档、保存、完善工作，需要相关管理部门能够始终坚持做好管理工作。
但这仅仅依靠城建档案管理部门本身是远远不够的，还需要相关部门的配合和合作才能够顺利完成工作。
但在实际工作中往往存在相关人员只是简单地进行档案收集，并且可能敷衍了事，并没有按照国家相关部门的管理规定完善城建档案的情况。
2、城建档案工作人员业务水平不高在城市建设中，档案管理工作者一般都是没有经过特殊训练或培训的，在岗位匹配上存在很大的问题，一些人员对于档案管理工作没有任何的相关基础知识，与此工作是格格不入的，但是仍然在做着相关的工作。
而且随着城建档案管理工作的发展，一些人员的相关技能和知识比较落后，又没有及时的进行知识补充，导致了城建档案管理工作队伍的素质低下，从而制约了城建档案管理工作的发展。
3、管理方式、技术陈旧落后，缺乏系统性现在许多城市的城建档案管理部门还都是一些陈旧的管理模式，虽然也开始使用计算机管理但管理的模式依然还是传统的，对知识的占有、信息的转化、利用与传输都停留在较为落后的基础上不适应信息化建设的发展及社会对其新的需求。
本来就没有系统的管理模式，再加上技术的落后导致在城建档案管理十分混乱。
4、档案监管机制不健全城建档案管理期间，因缺乏健全的监管机制，使得管理期间各个单位各自为政，无法形成一个系统的监管体制。
此外，由于监管信息无法统一，也造成了管理模式无法规范和统一的现状，阻碍了档案信息资源整体优势的发挥，并增加了档案信息统一的难度。
另一些部门在对档案进行提取使用之后，很长一段时间都不归还，或者出现档案遗失、破损等情况，使得档案不健全，严重影响了档案管理价值和管理功能的体现。
声像档案管理存在的问题及改进对策
声像档案管理存在的问题及改进对策【摘要】声像档案管理是一项重要的工作，其中存在着诸多问题。
技术支持不足和规范建设不够，导致档案管理效率低下。
人员培训和意识提升不足，使得工作人员对档案管理的重要性认识不足。
安全保障和风险防范措施存在漏洞，档案信息易受到威胁。
为了改进这些问题，可以加强技术支持和规范化建设，加强人员培训和意识提升，强化安全保障和风险防范措施，推动信息化和数字化转型。
这些改进对策将有助于提升声像档案管理的效率和质量。
未来，通过不断的改进和提升，声像档案管理有望迎来更加美好的发展前景。
总结而言，加强档案管理的技术支持和人员培训，以及强化安全保障是当前改进声像档案管理的关键。
【关键词】声像档案管理、问题、改进对策、技术支持、规范化建设、人员培训、安全保障、风险防范、信息化、数字化转型、未来展望、总结与建议。
1. 引言1.1 声像档案管理的背景意义声像档案管理是指对声音和影像资料进行有效管理、保存和利用的一种管理方式。
随着信息技术的迅速发展和社会信息化水平的不断提高，声像档案管理在现代社会中扮演着越来越重要的角色。
声像档案管理可以帮助机构和个人有效管理、保存和利用大量的声音和影像资料，为其提供便利和支持。
声像档案管理可以促进信息资源的共享和交流，有利于推动社会信息化进程。
声像档案管理也是保护和传承文化遗产的重要手段，有助于传播历史文化、促进文化交流。
声像档案管理的背景意义在于提高信息资源的利用率，促进信息共享和传播，保护和传承文化遗产，推动社会信息化进程。
加强声像档案管理具有重要的现实意义和深远的历史意义。
1.2 声像档案管理现状概况声像档案管理是指对声音、影像等多媒体资料进行有效管理和保护的过程。
随着科技的不断发展，声像档案管理在各个领域都起到了至关重要的作用。
在实际应用中，声像档案管理也存在许多问题。
当前声像档案管理存在着信息散乱、存储不当的情况。
许多机构和个人在处理声像档案时没有统一的管理标准和规范，导致信息被分散存储在不同的设备和平台上，不利于信息的检索和利用。
声像档案管理存在的主要问题及应对措施
业务研究声像档案是一个单位和个人在行使职责和从事本单位工作活动中形成的、具有保存利用价值的照片、底片、录音带、录像带、光盘、磁盘、专题片等声像材料，在档案家族里有着文字档案不可替代的作用。
自1839年法国的达盖尔发明了摄影术，人类便进入了影像的世界，对历史的叙述出现了崭新的表述方式，极大地丰富和完善了人们的历史记忆，以人们更容易感受的方式再现着历史，成为传承文明，记忆历史与再现历史的最好载体之一。
随着科技的发展、新技术不断涌现，声像档案呈现的数字化发展趋势给传统的档案管理理念带来了冲击，声像档案在管理水平上与社会的发展和需要出现了一定的差距，并且已成为影响声像档案发展的障碍。
一、声像档案管理存在的主要问题随着各种新型的声像材料、应用技术的层出不穷，机关、企事业单位在工作和各类活动中形成了大量的声像资料，很好地服务了单位各项事业的发展，但是也应该看到存在的很多问题，这些问题带有一定的普遍性，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用，也成为困扰各档案室、档案馆的难题。
1.声像档案管理制度不健全科技的进步使各单位的声像设备都有了很大的改善，但普遍存在着声像设备管理混乱现象。
一是没有制定声像设备管理制度或无相应的使用要求，从而出现不协调的现象，导致一些重要活动没能及时摄录或摄录质量不高，给声像档案的后续管理设置了重重障碍；二是虽然有制度，但各业务环节中制度化落实不力，缺乏有效的保障机制和责任追究制度，使得各管理阶段无法像文字图表档案管理那样按部就班地“流水作业”，管理上缺乏有机联系；三是制度的订立“照猫画虎”，缺乏调查研究，没有体现出社会活动的特点和声像文件运动的种种规律。
声像文件一般伴随着单位或社会重大活动而形成，由专业摄录人员拍摄、录音，各单位归档的声像资料多以一些重大活动形成的声像资料为主；四是声像资料初次形成后，流转中声像资料的格式载体可能发生变化，数码格式的声像文件，其存储转换更灵活易变等。
城建档案管理的难点问题及策略
城建档案管理的难点问题及策略随着城市建设的不断发展，城建档案管理也面临着诸多难点问题。
城建档案是城市建设和管理过程中的重要信息资源，是城市建设和管理的基础和保障，对于城市的发展、保障城市建设质量、保障人民群众的合法权益起着重要作用。
在城建档案管理过程中，存在着诸多问题，如档案保管、管理、利用等方面存在的瓶颈，制约了城市建设的进一步发展。
本文将针对城建档案管理的难点问题进行分析，并提出解决策略，以期为城建档案管理提供一些思路和参考。
1.信息化程度低城建档案管理一直以纸质档案为主，信息化程度相对较低。
城建档案涉及的信息量大，数据复杂，而传统的纸质档案管理方式效率低下，容易出现信息遗漏或错误。
城建档案的管理涉及多个部门和单位，信息共享和交流存在困难，影响了城建档案管理的效率和质量。
2.安全隐患大城建档案管理涉及到大量的重要信息，包括城市规划、建设工程等重要信息，负有重要的保密责任。
纸质档案的保管容易遭到损坏、丢失、篡改等安全隐患，影响了城建档案的完整性和可信度，对城市建设和管理产生了不利影响。
3.利用率低城建档案是城市建设和管理的重要信息资源，可以为城市规划、城市建设、管理决策等提供重要参考。
由于城建档案管理方式古老、信息不易获取、难以利用，以及信息共享障碍等问题，城建档案的利用率较低，城市建设和管理的效益不高。
4.保管困难城建档案涉及到大量的文件、图纸、资料等多种形式的档案，而这些档案的保管需要足够的空间、设备和人力。
受限于物理条件和人力资源的限制，城建档案的保管难度较大，给城建档案管理带来了一定的困难。
二、城建档案管理的策略1.加强信息化建设面对城建档案管理的信息化问题，政府和相关部门可以采取措施，推进城建档案管理的信息化建设。
通过建立城建档案管理系统、数字化档案资料、推广电子文件管理系统等手段，提高城建档案的信息化程度，实现档案的便捷管理、共享利用和安全保护。
2.加强档案保密管理针对城建档案保密管理的问题，可以建立健全的档案保密管理体系，明确档案的保密等级和保密责任，加强对档案管理人员的保密教育和培训，建立档案安全监测机制等措施，有效保障城建档案的安全性和完整性。
城建档案管理的难点问题及解决对策
城建档案管理的难点问题及解决对策摘要：城建档案是一座城市发展的重要信息资源，内容主要有城市规划、城市建设和管理工作中具有保存价值的文字、图纸和图表等信息，是对城市建设发展情况的记录，对于城市规划、城市建设和城市管理工作而言具有深远意义。
随着我国社会经济发展趋势，城市建设规模也在不断扩大，建造速度随之提升，城建档案的复杂程度和数量也随之提高。
怎样科学、系统、规范做好城建档案管理工作，促使城建档案在城市建造过程中作用充分发挥，是每一位负责城建档案管理工作人员需要深入思考的问题。
关键词：城建档案；管理难点；问题对策1城建档案管理工作难点问题1.1城建档案管理工作缺乏规范性当前我国城市经济持续发展，城建档案的数量激增，与以往相比，内容更加复杂化，这对城建档案管理工作的规范性提出了更高的要求。
但是因国内城建档案管理工作起步较晚，管理工作的规范性差强人意，分析其原因，一方面是城建档案管理部门以及相关管理人员没有正确认识到城建档案的重要性，城建档案管理部门并未发挥自身的监管作用，负责档案管理的工作人员在具体工作中缺乏按规章操作的自觉性，导致档案的收集、管理工作不规范，甚至还存在部分工作不完整等严重情况；另一方面是城建档案管理工作人力、资金、管理技术方面投入资金不足，上述这些因素都会对城建档案管理工作高效有序进行造成制约。
1.2城建档案管理工作数字化建设相对落后城建档案同其他档案相比，前者较为复杂，而且因为城市的高速持续发展，内容也在不断更新，数量激增。
近年来，我国档案行业已经广泛应用数字化管理模式，极大地提升了城建档案的保存和利用水平。
但是，当前城建档案数字化管理工作仍旧相对滞后。
首先，档案存量形式仍旧为常规的纸质档案存量，数字化建设的投入不足对数字化建设速度造成了限制。
比如硬件设备设施不完善，后期维护工作拖拉等。
其次，城建档案电子平台没有统一，城建档案在各个单位因为电子平台不同，导致档案格式也不统一，致使某些电子城建档案无法跨平台使用。
声像档案管理及对策
２ 地 下 管 线 权 属 单 位 各 自 为 基础性工作的档案资料的归档。 、 管线档案的管理和利用。
成 ，导致 地 下管线档 案 资料 不全 。一
３ 、地 下 管 线档 案 移 交 机制 未形 不 到位 。
础工作 ，对基建工 程文件材料 的形
存在 上述 问题 的主要 原 因 ，是档 成、积累，对文件材料 的归档 ，对基
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一
、
声像档 案管理 存在的 问题
１ 、管理制度不健全 。一些单位
声像档案没有集 中统—管理，缺乏必要 的管理制度 ；有 的单位虽有管理制度 ， 但落实不够，缺 乏有效的保障措施。
声像 档 案 管理 及 对策
程 国 富 杜 慧 玲
１ 、提高认识 ，加强宣传 ，争取 度 ，防 止分 散 、流失 。要对 声像 档 案
３ 、保管条件差。声像档案的保 务中心工作 。通过馆、室藏档案 以及 业务培训。要加大对声像档案的监督 管条件 比纸质档案保管条件要求更严 生动 的利用 实例 ，发挥 档案 自身 的宣 指 导 力度 ，把其 作为 档 案 目标 管 理 、 格 ，一些单位不具备恒湿、恒温、防 传 教 育作 用 。
２ 、档案意识不强 ，声像档案难
以及 时 归档 。声像 档案 有较 强 的时效 领 导重视 。一要 争取 宣传 主管 部 门 、
的 目常保管、借阅、利用作 出明确规
性和特殊的归档要求。例如照片和底 新 闻单位 的 大力 支持 ， 引起 社 会 的广 定 ，确保 有关 法规 和 制度落 到 实处 。
久保存和利用。
二 、声像档案管理工作的对策
城市地下管线档案 ，是在城市基
本建 设工程 组 成部 分的地 下 管线建 设 过程 中形成 的 ，是反 映地 下 管线规 划
城建档案管理的难点问题及策略
城建档案管理的难点问题及策略随着城市建设的不断发展，城市建筑档案管理变得愈发重要。
城建档案管理旨在维护和保管城市建设过程中产生的各类文件和资料，为城市规划、设计、施工、管理和维护提供数据支持和信息保障。
城建档案管理也面临着诸多难点问题，本文将针对这些问题提出相应的解决策略。
1. 历史积累问题。
城市建设的历史可以追溯到很早以前，因此城建档案管理中会积累大量的历史档案文件和资料。
这些档案资料的保管、整理和利用面临着较大的困难。
2. 多部门协同问题。
城市建设涉及到多个部门和单位，包括规划部门、设计单位、施工单位、监理单位等，这些部门的信息和数据需要进行协同管理，往往存在沟通不畅、信息共享不足的问题。
3. 数据完整性问题。
城建档案数据庞杂、繁杂，不同部门和单位产生的数据格式和标准不一，数据的完整性和准确性难以保障。
4. 信息安全问题。
城建档案管理中涉及到大量的敏感信息和数据，包括城市规划、城市设计、工程施工等各个环节的资料，信息安全问题备受关注。
5. 智能化管理问题。
随着信息化技术的发展，城建档案管理需要向智能化管理转型，但目前很多地方的档案管理还停留在传统的纸质档案管理模式，缺乏智能化管理手段和技术支持。
二、解决策略1. 建立完善的档案管理体系。
建立城建档案管理的完整流程和标准，明确各个环节的责任和权限，确保档案的准确归档和记录。
2. 推动数字化转型。
利用信息化技术，将城建档案逐步数字化，建立起信息系统，方便档案的查询和利用，提高档案管理的效率和质量。
3. 提高数据标准和共享程度。
建立统一的数据标准和交换平台，促进城建档案信息的共享和交流，实现多部门间的数据互通。
4. 加强信息安全保障。
建立完善的信息安全制度和管理机制，加强信息安全技术保护，规范档案的使用和传输，保障档案信息的安全性。
5. 使用智能化技术手段。
引入人工智能、大数据等技术手段，实现档案信息的智能化管理、分析和利用，提高城建档案管理的智能化水平。
城建声像档案的管理工作存在的问题及对策
５ ０≤ 矗・ ・ ０ｏ ４ ÷ ２ １年第１期 ０
费 有限 ，面 对老 化 的设 备 无力更 换 。 直接 影响 了此项 工作 的正 常开展 。
体 ，合 理 利用 库 房空 间 ，有 效发 挥作 作 者尤 其是 领 导者 必须 要 转变 思维 ，
用。
抱着对历史高度负责的态度 ，站在全
来 方便 ，节 约 时 间。 它改 变 了旧 的模 断成 倍增 多 ，需 要有 相应 的人 员从 事
式 ，主 要 优 势 表 现 在 ： 一 是 保 护 原 这 一 重要 工作 ，要让 全社 会 都理 解城 件 ，延长 使 用寿 命 。利 用 时可直 接 调 建 档 案 的重 要 性 ，全 力 支 持 这 项 工
（ ） 建 立严 格 的 管理 制 度 。 三 要 局 利 益 和 长 远 利 益 角度 看 待 这 一 问
二 、加 强 城 建声 像 档 案 管 理 各 级城 建档 案 管理 部 门要 建立 相应 的 题 ，并且 将 这项 工作 纳入 单位 管理工 管理 制 度 ，强 化规 范管 理 。对 产 生的 作 日程 ，提供 必 要 的物质 支 持 ，在经 工作的对策
则 ，使 声像 档 案管理 工 作逐 步 走 向了 城 建档 案管理 队伍 的思 想观念 、业 务 解 决 工 作 中存 在 的 问题 ，如 实记 录 正规化 、科 学化 的道 路 。
一
个 时期 的城 市 风 貌 。
（ ） 二 利用 光 盘技 术 管理 声 像档 务 不相 适应 的问题 。 这就 迫切 要 求我 案 。档 案管理 现代 化 具 有两 大核心 内 们 建设 一 支掌 握现 代科 技 知识 、业 务 作者单位： 黑龙江省克东县城建档案馆 容 ，是 现代 化 存储 方 法和 现代 化 手段 精、作风好 的高素质管理人才 ，尤其 相 结合 ，要 改变传 统 的存 储方 法 ，利 要精通声像档案管理工作 ，对信息加 用光盘 技术 管理 声 像档 案 ，合 理利 用 工处 理技 术 有较 高 造诣 ，要 熟 练掌 握 现代 化 手段 、设 备 ，通 过 大量 信息 编 多媒 体知 识 、通 讯技 术 、信 息处 理 技
城建档案管理的难点问题及策略
城建档案管理的难点问题及策略城建档案管理是一个重要的工作，它关系到城市的规划、建设和管理。
在实际的工作中，我们常常面临着各种难点问题，如何有效地管理城建档案成为了一项挑战。
本文将就城建档案管理的难点问题及相应的策略进行分析和探讨。
1. 资源不足：城建档案管理需要大量的人力、物力和财力支持，然而在很多地方，对城建档案管理的投入并不足够，导致管理流于形式、效果不明显。
2. 数据质量不高：城建档案管理涉及大量的数据收集、整理和存储，而这些数据往往质量参差不齐，严重影响了管理工作的科学性和准确性。
3. 安全隐患：城建档案中包含了大量的重要信息，一旦泄露或丢失，将对城市的规划和建设带来严重的后果，因此如何确保城建档案的安全成为了一个难点问题。
4. 管理体系不健全：一些地方在城建档案管理的体系建设上还存在欠缺，各部门之间协调不畅，工作流程不顺畅，导致档案管理工作难以开展。
5. 技术手段滞后：随着信息技术的飞速发展，城建档案管理也需要不断更新技术手段，但是在一些地方，技术手段滞后，导致管理工作效率低下。
二、城建档案管理的策略1. 加强投入：政府应该加大对城建档案管理的投入力度，提高管理的资源保障，确保城建档案管理工作有序进行。
2. 提高数据质量：建立健全的数据收集、整理和存储机制，加强数据的审核和核实，确保数据的质量和准确性。
3. 增强安全意识：加强档案管理人员的安全意识培训，建立健全的档案安全管理制度，加强档案的保密工作，确保档案的安全稳定。
4. 完善管理体系：建立健全的城建档案管理体系，实现各部门的信息共享和互联互通，加强协调合作，提高管理工作的效率。
5. 更新技术手段：引进先进的信息技术手段，如云计算、大数据等，提高档案管理的自动化、智能化水平，提高管理工作效率。
城建档案管理是一项重要而复杂的工作，需要我们克服各种难点问题，以提高城建档案管理工作的水平和效果。
只有不断完善管理制度、加强技术手段和提高管理水平，才能更好地保护和利用好城建档案，推动城市的规划和建设工作。
工程建设声像档案管理的难点及对策
（一 ）声 像 档 案 是 档 案 管 理 的基 础 之 一 ，应 依 据 不 同标 准 进 行 类 型 的合 理 划 分 。在 整 个 工 程 建 设 档 案 管理中，声像档案具有基础性地位 ，发挥基础性作用。 立足传 统档案 管理 ，纸质档案与实物档案 的区分依据 为档 案 载 体 。通 常 ，声 像 档 案 隶 属 于 实 物 档 案 范 畴 。 另外 ，声像 档 案 自身 也 可 以进 行细 分 ，主要 包 含 图片 、 录像 以及 录音 等 。 随着 社 会 生 产 方 式 的不 断 变 化 ，声 像 档 案 主 要 凭借 用 途 进 行 类 型划 分 ，但 管 理 方 式 仍 沿 用传 统 纸质 档 案 模 式 。
（一 ） 工程 建 设 声 像 档 案 的 价 值 尚未 得 到 正确 认 识 ， 处 理 与 保 管 缺 乏 有 效 性 。 ＿Ｔ 程 建 设 声像 档 案 虽 然 处 于 基 础 性 地 位 ，但 是 很 多档 案 管理 机 构对 其缺 乏 深 入 与 正 确 的认 识 。具 体 讲 ， 一 些 单位 虽 然 收 集 了大 量 图片 ，但 是 缺 乏 及 时 有 效 的分 类 与 处 理 ，甚 出现 照 片 模 糊 、底 板 丢 失 、说 明 性 信 息 模 糊 等 情 况 ，降 低 了 声 像 档案 保 管 的有 效 性 。
（三 ）声 像 档 案 管 理 人 员 专 业 能 力 有 限 ，综 合 素 养 亟 待提 升 。从 本 质 上 讲 ，声 像 档 案 管 理 质 量 与管 理 人员素质密不可分。 目前，工程建设档案管理 人员素 质 参 差 不 齐 ，很 多 人 员 尚 未经 过 专 业 档 案 管理 业 务培 养，知识体系不完善 ，工作全凭经验，业务能力不强， 水 平 不 高 。 面对 飞速 发 展 的 互 联 技 术 ，档 案 管 理 面 临 更 高 要 求 ，但 管 理 人 员缺 乏对 多媒 体 知 识 的 全 面 掌 握，阻碍档案事业信息化建设顺利进行 ，导致声像档 案 开发 与 应用 水 平 较低 。
城建声像档案集中管理的难点及对策
城建声像档案集中管理的难点及对策作者：冯雪菊来源：《管理观察》2012年第32期摘要：随着不断发展的城市建设进程，反映城市建设情况和原始面貌的照片、录像等不同载体的档案将会越来越多，如不推行声像档案的集中管理，势必会严重影响档案工作的开展。
本文就城建声像档案集中管理的难点及存在的问题进行了剖析，并且针对其存在的问题提出了相应的对策。
关键词：声像档案集中管理难点对策城建声像档案，是指在城市规划建设管理过程中形成的有保存价值的照片、录像带、录音带等方式记录信息的载体，并辅以文字说明的历史记录。
它能够生动、形象、直观的纪实方式和手段反映城市面貌，记录城市建设的发展历史，具有文字档案无法取代的优势，是城市规划、建设和改造不可缺少的重要依据。
但是目前声像档案的现状令人担忧，管理严重滞后于档案工作的整体发展水平，因此采取有效措施，加强声像档案管理工作不可忽视。
1.城市建设声像档案集中管理的难点及存在问题1.1拍摄困难，内容不完整拍摄难一方面表现在对城市建设原貌拍摄上难以控制，据了解，不少单位在工程建设开工前没有将原貌拍摄记录下来。
另一方面表现在对正在建设中的工程项目拍摄不完全。
大多数单位都没有从工程的前期、中期和后期等各环节进行拍摄。
导致内容不完整普遍存在的原因：一是档案管理专业人员配备不足。
由于工作人员的专业水平不高，对反映城市原貌和现状的建设的拍摄范围、位置、规模把握不准，无法拍摄到符合归档要求的照片和资料；二是领导重视程度不足。
一些单位的领导没有把声像档案纳入档案管理的整体计划中，致使业务人员无法依据城市建设计划有条理将反映城市建设的照片进行定期拍摄归档；三是资金投入不足。
购买新设备的资金投入不足，致使一些老化的设备无法及时得到更新，使高大建筑物和与之衬托的环境背景无法被形象逼真的反映出来，直接影响了此项工作的开展。
1.2管理制度不完善，规范管理困难由于有的单位缺乏必要的管理制度，或虽有管理制度，但落实不够，缺乏有效的保障措施，造成声像档案管理的不规范，无法实现声像档案的集中统一管理。
城建声像档案管理的难点及对策
城建声像档案管理的难点及对策在当今时代，我国城市建设速度非常快，在这一过程中，产生了许多的城建声像档案，它们对于城市建设发挥着举足轻重的作用。
在这样的大背景下，有必要采取行之有效的方法来切实地搞好城建声像档案管理工作，从而切实有效地保护好、利用好城建声像档案。
然而，在现阶段，城建声像档案管理工作存在着档案的保存处置存在着较大的随意性、不具备健全的管理制度和管理措施、城建声像档案拍摄工作不到位等等一系列的问题，这些问题不利于城建声像档案的有效保存和利用。
在这样的大背景下，对于城建声像档案管理的难点及对策进行研究是非常有必要的。
标签：城建声像档案管理难点对策一、引言所谓城建声像档案，其全称就是城市建设工程声像档案，就是在城市规划、建设、管理的过程中产生的，存在着一定的保存意义的照片、底片、影片、录像带、光盘及磁性载体等等，以声像为主，并且辅以文字说明的历史记录。
城建声像档案能够通过图形、声音、文字并茂的方式展示出城市的建设过程，对于城市建设发挥着举足轻重的作用，尤其是在新城建设、旧城改造的过程中，城建声像档案能够对于城市的传统特色进行传承和发展，有利于实现城市建设品味的大幅度提升。
接下来，本文将首先从不同的角度来深入地探索城建声像档案管理的难点，主要包括：档案的保存处置存在着较大的随意性、不具备健全的管理制度和管理措施、城建声像档案拍摄工作不到位等等；在此基础上，本文将提出解决城建声像档案管理的难点的对策。
二、城建声像档案管理的难点1.档案的保存处置存在着较大的随意性在当前形势下，尽管许多城建声像档案已经实现了数字化管理，然而，还是面临着档案的保存处置存在着较大的随意性的问题，导致城建声像档案的损毁或丢失，这就导致城建声像档案的收集面临着一定的困难。
2.不具备健全的管理制度和管理措施在城建声像档案管理的过程中，不具备健全的管理制度和管理措施。
具体来说，在城建项目的建设过程中，一般都是将城建声像档案分散在不同的作业部门，缺乏一个统一的部门来对于城建声像档案开展集中管理。
城建声像档案集中管理的难点及解决对策
城建声像档案集中管理的难点及解决对策摘要：城建声像档案是城市建设过程中的重要资料，见证着城市的发展变化，具有一定历史价值，而且对于城市发展规划、整体设计建设等方面具有积极作用。
提升城建声像档案集中管理质量，对于保护城建声像档案资料完整性，推动城市整体建设具有积极作用。
但是，在城建声像档案集中管理工作中仍然存在一些工作难点，这些问题对档案管理工作产生了负面影响。
基于此，本文简要分析了城建声像档案集中管理的难点问题，探究了城建声像档案集中管理的难点解决对策，以及声像档案集中管理后的有效利用方式。
关键词：城建声像档案集中管理；难点；解决对策城市发展进程的逐渐加快，使城市地形地貌正在发生着变化。
城建声像档案记录着建设之初的城市面貌，如果不能做好城建声像档案的集中管理工作，很容易导致珍贵的档案资源信息不完整或者丢失，给城建档案管理工作甚至是城市建设带来负面影响。
因此，如何解决城建声像档案集中管理工作面临的问题，提升档案管理质量，已经成为目前档案管理人员积极研究的重要课题。
一、城建声像档案集中管理的难点问题分析1、城建声像档案集中管理中的资料拍摄困难问题造成这一管理难点问题的原因比较多，但从整体上看，突出表现在两个方面：一方面在城建项目施工之初，相关部门及单位没有将原始地形地貌进行拍摄记录，这样就导致数据出现缺失；另一方面体现在建设项目施工过程中，对于重点施工建设环节，有时没能及时进行跟踪拍摄，从而造成拍摄工作不到位，拍摄内容不详细。
造成城建档案拍摄内容缺失的原因比较多，这些原因都会导致管理工作效果不明显。
首先，声像档案资料拍摄人员个人素质有待提升，在工作中存在态度不端正、技术不过关、责任意识缺失等问题，对于拍摄角度、拍摄高度、拍摄位置、拍摄内容、拍摄范围、拍摄时机等方面选择存在问题，这样就容易导致拍摄的声像资料在以后的提供利用中无法发挥其作用。
其次，由于资金不足，导致无法购买开展声像档案工作所需的相关软件、航拍飞行器等设备，相关声像拍摄设备存在老旧、故障、操作性能不高、拍摄效果偏低等问题，这样也会降低声像档案的拍摄质量，从而给城建档案管理工作造成影响。
城建声像档案集中管理的难点与对策
城建声像档案集中管理的难点与对策摘要：我国现阶段依然处在社会主义的初级发展阶段，若要实现社会的全面进步，必须对各项工作进行强化。
改革开放给我国科技与城市发展带来了蓬勃的发展机遇，城市建设因此而有了更丰富的档案资料，这些资料或以图像为载体，或以声音为载体，这类多媒体形式的档案在反映城市建设时要比文字更加详细、形象，更符合城建的现代化需求。
然而，受主客观条件的影响，我国在城建声像档案上依然存在着技术问题和人为操作问题，档案管理在整体上缺乏应有的效率。
针对城建声像档案在集中管理过程中存在的诸多问题，笔者试于本文中探讨行之有效的解决策略，以解决管理过程中的难点，推动整个社会的全面发展。
关键词：集中管理；解决对策；城市建设；声像档案；技术；人为操作人们将城市规划和城市建设中发生的事件借助先进的技术与设备记录下来，制成档案形式，以声音、图像等形式保存下来，即为城建声像档案。
对于城市建设来说，声像档案真实地记录下城市的建设历史，生动形象地反映出城建的活动特色，与纸质的城建档案共同组成了完整、全面的城建体系。
若要确保这些档案能够被永久保存下来，并在未来将当前的城建历史再现于人们眼前，必须要对声像档案进行归集管理。
针对城建声像档案在集中管理的过程中依然存在的一些有待解决的难题，本文试探讨其解决对策。
一、当前存在的管理问题（一）声像的拍摄不够完全大多数的城建公司在开始工程施工之前，会将项目的原貌拍摄下来，作为记录保存在档案之中。
这本来是一种值得倡导的行为。
然而，在实际的拍摄中，因为各种原因的影响，很多城建公司都无法将原貌完全拍摄下来，并且，在项目的建设过程中，这些城建开发公司通常不会对进行中的项目进行全程拍摄，在工程的前、中、后三段时期的不同环节仅进行间断式的拍摄，因此导致声像档案的拍摄存在很多的遗漏，不够完全。
导致这种情况发生的原因，主要有如下几个：其一是拍摄人员有其他兼职工作，放在原貌拍摄上的精力极少；其二是管理者没有重视起来，拍摄工作并不在其计划安排之中，拍摄人员缺少相应的任务安排，没有充足的时间去进行全面拍摄；其三是拍摄人员专业性较低，对于拍摄范围难以给出准确结论，面对不同位置、不同规模的设施，无法做出决策；其四是拍摄人员技术低且缺乏责任心，拍摄工作缺乏计划性，在拍摄前没有完全了解拍摄计划，于拍摄中白白浪费掉很多拍摄机会；其五是经费有限导致硬件设施跟不上拍摄要求，陈旧的相机难以将高大的建筑物、宏大的环境背景形象地反映出来，影响到声像档案的最终制作。
城建声像档案集中管理的难点及对策
城建声像档案集中管理的难点及对策一、城市建设声像档案集中管理的难点及存在问题１?拍摄难。
一方面，表现在对城市建设原貌拍摄上难以控制。
据了解，不少城建开发公司没有将开工前原貌拍摄记录下来。
另一方面，表现在对正在建设中的工程项目拍摄不完全。
大多数单位没有从工程的前期、中期和后期等各环节进行拍摄。
导致拍摄内容不齐全完整的原因：一是工作人员兼职较多，没精力去做；二是领导没有把拍摄工作纳入整体计划，没办法去做；三是对城市原貌的拍摄范围把握不准，什么位置的、多大规模设施的需要拍摄保存，搞不清楚；四是拍摄人员或是由于技术水平不高，责任心不强，或是因为计划性不周，对整个情况不了解，失掉了许多拍摄机会；五是由于经费有限，没资金拍摄。
一些单位面对老化的设备，或因资金困难，无力更换，或因控办限制，无法购买，使得形态各异的高大建筑物和与之衬托的环境背景无法用陈旧的设备反映出来，直接影响了此项工作的开展。
２?收集难。
主要是多门拍摄，收集上难以控制。
拍摄多为业务部门，随机性强。
档案部门对拍摄时间、内容及照片、录像数量不好掌握。
这些档案即使交给档案部门了，也是星星点点，很不完整。
在收集上，档案人员常常叫苦连天，工作往往处于被动。
个别人曾在调离工作时，连同自己拍摄的工作照片也一同卷走，还说这属于个人知识产权。
另外，目前由于声像档案载体材料成本较高，而且，属于“账外”档案，不易控制。
许多城建声像档案形成部门，出于使用便利，不愿将其无偿交给档案部门管理，而往往从个人实际工作需要出发，对声像资料任意处置，致使照片底片损伤或丢失，录像制品也因多次使用，将其中一些珍贵资料内容丢失。
加之保管条件等原因，这部分档案正受到不同程度的损坏。
３?管理难。
一方面，体现在保管上的分散性，另一方面，体现在管理上的不科学性。
首先，一些单位在城建声像档案资料形成和管理上各行其是，散存在各业务科室，档案不能实行集中统一管理。
其次，一些单位形成的城建声像档案不能及时归档，久而久之，面对一堆照片，没有人能说清来龙去脉。
XXXX年关于城建声像档案集中管理的调研报告(可编辑)_0.doc
XXXX年关于城建声像档案集中管理的调研报告(可编辑)关于城建声像档案集中管理的调查报告1 、音像档案城建集中管理的难点和问题1 、拍摄难点。
一方面，很难控制城市建设的原貌。
据了解，许多城市建设和发展公司没有记录施工前的原貌。
另一方面，在建工程的拍摄是不完整的。
大多数单元不是从项目的早期、中期和后期拍摄的。
拍摄内容不完整的原因是:第一，员工兼职多，没有精力去做；第二，领导没有把拍摄工作纳入总体规划，做不到；第三，他们不确定城市的原始拍摄范围在哪里；第四，他们不清楚拍摄和保存大型设施的必要性；第四，射击人员由于技术水平低，责任心不强，或者由于计划不周，缺乏对全局的了解，失去了很多射击机会；第五，由于资金有限，他们没有拍摄资金。
一些单位面临设备老化或因财务困难而无法更换，或因办公控制限制而无法购买，使得不同形状的高层建筑及其所处的环境背景无法被旧设备反映出来，从而直接影响到这项工作的开展。
2 、难以收集。
主要是难以控制多次拍摄和采集。
大多数照片是由业务部门拍摄的，随机性很强。
档案部门不擅长掌握拍摄时间、内容和照片数量、视频。
即使这些文件被移交给档案部门，它们仍然是分散和不完整的。
在收集档案时，工作人员常常抱怨得很厉害，工作也常常是被动的。
个人曾经以个人知识产权的名义，在被调离工作岗位时拍摄自己的工作照片。
此外，由于视听档案载体材料成本高，很难控制“帐外”文件。
由于使用方便，许多城建声像档案形成部门不想把它们交给档案部门免费管理。
他们经常根据自己的实际工作需要随意处理视听材料，导致照片底片的损坏或丢失，以及由于重复使用视频产品而丢失一些有价值的材料。
除了存储条件和其他原因之外，文件的这一部分也受到不同程度的损坏。
3 、难以管理。
一方面，它体现在监管的分散化，另一方面，它体现在管理的不科学。
首先，一些单位分散在城建声像档案资料的形成和管理中。
各业务部门的档案不能集中统一。
其次，一些单位形成的城建声像档案不能及时归档。
声像档案面临的问题与对策浅析
声像档案面临的问题与对策浅析摘要：声像档案管理实践中发现，目前声像档案普遍存在归档意识淡薄、保管条件差、收集渠道不畅等问题，直接影响声像档案归档的及时性、完整性和资源的可利用性。
采取有效措施，规范声像档案管理，是当务之急。
关键词：声像档案；归档；档案意识近年来，随着社会的发展和办公条件的改善，在工作和活动中形成了大量的声像档案。
管理不集中、归档不及时、保管条件差、归档渠道不畅等问题，直接影响了声像档案的完整性和可利用性。
因此，采取有效措施，加强声像档案管理工作已经势在必行。
一、声像档案管理的现状及存在的问题1.声像档案管理制度不完善，未集中统一管理许多单位声像档案未实行集中统一管理，缺乏必要的管理制度。
有的单位虽有管理制度，但落实不够，缺乏有效的保障措施。
2.档案意识淡薄，未及时归档声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求。
例如照片底片需同时归档，影像需辅以文字说明，如果不及时归档，日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确。
“一盘带子反复用”是录音、录像带一个普遍现象，未及时归档易导致原始录音、录像内容丢失；有些部门或个人手里保存着部分珍贵的声像档案，往往不愿上交档案部门，究其原因，主要是档案意识不强，管理不规范。
3.保管条件有限，难以长久保存声像档案的保管条件比纸质档案要求更严格，很多部门、单位都将声像档案存放在文书柜内，与其它档案混存；不具备恒湿、恒温、防磁等保管要求，致使一些照片变黄褪色，底片粘连变质，磁带受损等，不利于声像档案的长久保存和利用。
4.收集渠道不畅通，库藏资源贫乏目前库藏声像档案极为贫乏，有部分照片档案散存在个人或部门，没有集中统一归档，致使基层档案部门声像档案归档不完整，档案室的声像档案也就没了来源。
源头没控制住，加之征集措施不得力，渠道不畅，造成今天的尴尬局面。
5.部门间衔接不充分，资源流失严重重大活动、重要会议，单位都会安排人员摄、录像，形成了许多有价值的声像档案，其中一些在报刊上刊登或印成图书、画册对外发行，但在档案室却找不齐这些原始档案。
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字 记录材 料所不 能起 到的作 用和效 项 目建 设单 位 不通 知 也就 不 主 动去 拍 托 的环境 背景 无法用 陈 旧的设备反
果 ，具 有 特定 不 可 替代 的 凭证 和 依 据 摄 ，这样 就 失 去 了很 多有 价 值 的 声像 映 出 来 ，直 接 影 响 了此 项 工 作 的 开
声像 档 案 的管理 一直 滞后 。
制 。 据 了 解 ， 不 少 城 建 开 发 公 司 没 务 部 门 ， 随机 性 强 。 档 案 部 门 对 拍
有 将开 工前原 貌拍摄 记录 下来 。另 摄 时 间 、 内容 及 照 片 、 录 像 数 量 不
一
声 像档 案 集 中 管 理 的 难
城 市 建 设 声 像 档 案 集 中 管理
的难点及对 策
口李华英
【 摘
要】随着信 息化 时代 的来 临，城建 声像 档案 的作 用越 来越 重要 ，但城建 声像 档案 的管理一直 滞后 。本文通过探 讨
城 建 声 像 档 案 管理 的 难 点 来 论 述 解 决 这 些 难 点及 问题 的对 策 。 难点 对 策
片 、录 像带 、光盘 及 磁 性载 体 ，以声 作 的主 动 性 。有 好 多 声像档 案管 理人 许 多 拍 摄 机 会 ； 五 是 由 于 经 费 有 像 为主 ，辅 以文字 说 明 的历 史记 录 。
员思 想 认识 产 生 误 区 ，他 们 认 为 档 案 限 ，没 资 金 拍 摄 。 一 些 单 位 面 对 老
作 用 而成 为城 建 档 案馆 藏 的重 要 组 成 档 案 。
部 分 。随 着信 息 化 时代 的 来 临 ，城建
展。
（二 ）拍 摄 难 。 一 方 面 ，表 现
（ ）收 作 用 越 来越 重 要 ，但 城 建 在 对 城 市 建 设 原 貌 拍 摄 上 难 以 控 摄 ， 收 集 上 难 以 控 制 。 拍 摄 多 为 业
作 用 ，应 当受 到 重 视 。 档 案 部 门 除
管 理 ，而 往 往 从 个 人 实 际 工 作 需 要 它 明确 规 定 ，凡 属 国家档 案 ，不 管是 加 强 平 时 收 集 照 片 、录 像 档 案 外 。
出发 ，对 声像 资料任意 处置 。致使 何 种 载 体 档 案 ，都 应 依 法 无 条 件 地 还 应 处 理 好 与 形 成 档 案 的各 业 务 部
由于 城 建声 像档 案具 有直 观 性 、生 动 馆是 接 受 单位 ，所 以只 是坐 等 建 设单 化 的 设 备 ，或 因 资 金 困 难 ，无 力 更 性 、形 象性 的特 点 ，能直 接再 现 活 动 位 报 送 资料 ，这样 馆 内只形 成 单 一 的 换 。或 因 控 办 限 制 ， 无 法 购 买 ，使 的场 面 、实 物 和声 响 ，往 往 能起 到 文 工程 照 片档 案 ，而对 好 多重 大 的 工程 得 形 态 各 异 的 高 大 建 筑 物 和 与 之 衬
照 片 底 片 损 伤 或 丢 失 ，录 像 制 品 也 向本单 位档 案部 门移 交 。 因此 ，各 单 门 之 间 的 关 系 ， 向 有 关 人 员 及 时 了 因 多 次 使 用 ，将 其 中一 些 珍 贵 资 料 位 应根 据 实 际情况 ，建 立 各项 规章 制 解 信 息 ，查 询 照 片档 案 的 去 向 ，并 内容 丢 失 。加 之 保 管 条 件 等 原 因 ， 度 ，层 层抓 落 实 。要将 “ 法 治档 ” 依 做 好 有 关人 员 的 思 想 工 作 ，尽 可 能
怀下 发展 起 来 的 ，但 是真 正 得 以发 展 较 多 ，没精 力去做 ；二 是领 导没有 作 照 片 也 一 同 卷 走 ，还 说 这 属 于 个 是在 八十 年 代 的后 期 ，哈 尔 滨成 立 了 把 拍 摄 工 作 纳 入 整 体 计 划 ， 没 办 法 人 知 识 产 权 。 另 外 ， 目前 由 于 声 像 城 建档 案馆 ，所 以在建 馆 时基 本 上 是 去 做 ；三 是 对 城 市 原 貌 的 拍 摄 范 围 档 案 载 体 材 料 成 本 较 高 ，而 且 ，属 没 有 建 国前 的档 案 ，声像 档 案就 更 不 把 握 不 准 ，什 么 位 置 的 、 多 大 规 模 于 “ 外 ” 档 案 ，不 易 控 制 。 许 多 账
一
方 面 ，表 现 在 对 正 在 建 设 中 的 工 好 掌 握 。 这 些 档 案 即 使 交 给 档 案 部
点
程 项 目拍 摄 不 完 全 。 大 多 数 单 位 没 门 了 ， 也 是 星 星 点 点 ，很 不 完 整 。 （ ）馆 藏 匮 乏 。造 成 馆 藏 匮乏 有 从 工 程 的 前 期 、 中期 和 后 期 等 各 在 收 集 上 ， 档 案 人 员 常 常 叫 苦 连 一
的 原 因 有三 ：１ 、建 馆 迟 。 城 建 档 案 环 节 进 行 拍 摄 ，导 致 拍 摄 内 容 不 齐 天 。工 作 往 往 处 于 被 动 。个 别 人 曾 工作 是 在党 中央和 国务 院 的重 视 和关 全 完 整 的原 因 ：一 是 工 作 人 员 兼 职 在 调 离 工 作 时 。连 同 自 己拍 摄 的 工
【 键 词 】 声 像 档 案 管理 关
城市 建 设 声像 档 案主 要 是指 在 城 字 材 料 。 ２ 所 属 城市 的保 护 建 筑 、 、
四 是 拍 摄 人 员 或 是 由 于 技 术 水 平 不
市规 划 、建 设 、管 理 活动 中直 接形 成 特色民族建筑 、文物古迹、名 山、名 高 。责 任心 不 强 ，或 是 因 为 计 划 性 的 具 有 保 存 价 值 的 照 片 、 底 片 、 影 川 的 档 案 也 是 少 之 又 少 。３、缺 乏 工 不 周 ， 对 整 个 情 况 不 了 解 ，失 掉 了
用 说 ，早 期 的 档 案 也 只 是 图 纸 和 文 设 施 的 需 要 拍 摄 保 存 ，搞 不 清 楚 ；
城 建 声 像 档 案 形 成 部 门 ， 出于 使 用
２ １年第３ ・ ０ ¨ ２ ０１ 期 ９
便 利 ，不 愿 将 其 无 偿 交 给 档 案 部 门 施 为解决 这个 难题 提 供 了合 法依 据 。