企业人事管理系统需求分析超细
企业人力资源管理信息系统的需求分析与设计
企业人力资源管理信息系统的需求分析与设计第一章：引言企业人力资源管理信息系统（以下简称“人力资源管理系统”）是现代企业中不可或缺的基本设施之一。
人力资源管理系统的实施有助于优化企业人力资源管理流程，提高员工的工作效率，提高组织的运营效率和竞争力。
本文旨在对人力资源管理系统的需求进行分析和设计，为企业实施人力资源管理系统提供参考和指导。
第二章：需求分析人力资源管理系统包括人事管理、薪酬管理、绩效管理、培训管理、招聘管理、员工档案管理等多个子系统，以下为各个子系统的需求分析：2.1 人事管理人事管理系统是人力资源管理系统的核心之一，需要支持员工档案管理、考勤管理、调动管理、离职管理等功能。
具体需求如下：2.1.1 员工档案管理员工档案管理应该包括员工基本信息、学历信息、工作经历、奖惩记录、劳动合同等信息的录入、查看和修改。
同时，应支持档案的统计分析和打印功能。
2.1.2 考勤管理考勤管理应该支持考勤数据的输入、处理和统计。
应该支持考勤规则的自定义设置。
同时，应该支持考勤报表的生成和打印。
2.1.3 调动管理调动管理应该支持员工调动的申请、审批和执行管理。
应该支持调动前后员工档案的变更。
同时，应该支持调动汇总报表的生成和打印。
2.1.4 离职管理离职管理应该支持员工离职的申请、审批和执行管理。
应该支持离职前后员工档案的变更。
同时，应该支持离职统计报表的生成和打印。
2.2 薪酬管理薪酬管理系统需要支持薪酬管理、考核管理和社会保险管理等功能。
具体需求如下：2.2.1 薪酬管理薪酬管理应该支持薪资结构的设计、薪酬标准的设定、薪资核算及补贴、扣除等计算功能。
同时，应该支持薪酬报表的生成和打印。
2.2.2 考核管理考核管理应该支持员工绩效目标的设定、考核流程的管理、考核结果的评定和反馈。
同时，应该支持考核报表的生成和打印。
2.2.3 社会保险管理社会保险管理应该支持社会保险数据的录入、处理和统计。
应该支持社会保险制度的自定义设置。
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理系统是一种基于计算机技术的信息管理系统，主要用于管理组织机构内的人事信息、员工档案、员工绩效等相关信息。
本报告旨在对人事管理系统的需求进行详细分析，明确系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素，以便于开发人员进行系统设计与开发。
二、系统概述三、功能需求1.组织机构管理a.可管理多级组织机构，包括部门、岗位等b.可以进行组织机构的增删改查操作c.可以设置组织机构的权限和角色2.员工档案管理a.可以添加员工的基本信息，包括姓名、性别、出生年月等b.可以录入员工的入职、转正、离职等信息c.可以管理员工的合同、培训记录等3.员工绩效管理a.可以设定绩效考核指标和权重，包括工作质量、工作效率等b.可以进行员工绩效评估，并生成绩效报告c.可以设定奖励和惩罚机制，包括奖金、晋升等4.薪资管理a.可以设定员工薪资结构和薪资调整机制b.可以自动计算员工薪资，包括基本工资、津贴、绩效工资等c.可以生成工资单和薪资报告5.考勤管理a.可以记录员工的考勤情况，包括请假、加班等b.可以自动生成考勤报表和考勤统计c.可以设定考勤规则和考勤异常的处理机制四、性能需求1.系统应具备良好的响应速度和稳定性，能够在多用户同时使用的情况下保持正常运行2.系统应具备高度的安全性，能够保证敏感信息的保密性和完整性3.系统应具备良好的扩展性和适应性，能够根据组织机构的变化进行灵活的调整和修改4.系统应具备可靠的数据备份和恢复机制，确保数据的安全性和完整性五、用户界面设计需求1.界面应简洁清晰，符合直觉，易于操作2.应提供良好的导航和菜单结构，使用户可以方便地找到所需功能3.应提供适当的数据验证和提示，防止用户输入错误或遗漏4. 应提供灵活的报表导出功能，支持常见的数据格式，如Excel、PDF等5.应提供个性化设置选项六、数据管理需求1.数据应能够进行适当的分类和归档，便于查询和管理2.数据应具备完整性和一致性，避免冗余和错误3.数据操作应具备高效性和安全性，避免数据泄露和丢失七、总结本报告对人事管理系统的需求进行了详细分析，明确了系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素。
企业人力资源管理系统需求分析书
企业人力资源管理系统需求分析书企业人力资源管理系统需求分析书 1(系统概述1。
1编写目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档，用于与用户确定最终的目标,并成为协议文本的一部分，同时也是本系统设计人员的基础文档。
1.2背景人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。
即运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配，使人力、物力经常保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜,以实现组织目标。
1.3定义1。
4参考资料2。
需求说明2。
1系统模块划分人力资源管理系统人员档案人事调配教育培训系统管理员员角机机用工员员员工色构构用角户基工工工奖基、级信户色角本档履合惩本模别息管管色信案历同管信块维维理理分息管管管理息分护护配维理理理查配护询培人培员培训人事训培工训人事变类训证情员变动别记书况及动查维录记查成询护录询绩2。
2人员档案人员档案是建立符合公司组织机的组织模型和完整的人事档案库,记录一定范围内的职工和雇工的档案信息，并且这些信息可以和绩效考核的成绩关联，方便存档和查询。
系统重点围绕数据维护、查询和分析便捷的要求，并通过关键业务节点的业务流程化,提高HR业务的处理效率。
1) 员工基本信息维护记录员工基本信息。
信息内容：姓名、性别、学历、学位、部门、职务、人员状态（在职/兼职/离职）、图片(正装照/身份证扫描/学历证书扫描），除此之外,还可以选择定义行业背景、技术特长，等等。
操作：a）需要对基本信息进行增加、删除、修改等操作；b) 各部门可自行定义其他人事信息子集；c）各级单位可分别对本单位员工进行管理;d) 根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息。
人事管理系统需求分析文档
人事管理系统需求分析文档1.引言2.目标与范围人事管理系统的目标是帮助企业进行人力资源管理，包括招聘、员工档案管理、薪酬福利管理、绩效考核以及培训等方面的工作。
本系统将为企业提供全面的人力资源管理解决方案，旨在提高企业的人力资源管理效率和服务质量。
3.功能需求3.1招聘管理-发布招聘信息：系统管理员可以发布招聘岗位信息，包括职位描述、薪资待遇等。
-简历管理：系统能够接收并管理候选人的简历，提供简历筛选、管理和反馈功能。
-面试安排：系统管理员能够进行面试安排，并为面试官提供面试评估工具。
3.2员工档案管理-合同管理：系统能够管理员工的合同信息，包括合同类型、签订日期、有效期等。
-薪酬福利管理：系统能够记录员工的薪资、奖金、福利等相关信息。
3.3绩效考核管理-绩效目标设定：系统能够帮助上级设定直属下级的绩效目标。
-绩效评估：系统能够进行员工绩效评估，并生成评估报告。
3.4培训管理-培训需求分析：系统能够分析员工的培训需求，并为企业提供相应的培训计划。
-培训记录管理：系统能够记录员工的培训记录，并提供培训效果评估。
4.非功能需求4.1安全性-系统应具备用户身份验证机制，确保用户访问的安全性。
-系统应具备数据加密功能，确保数据的机密性。
4.2可靠性-系统应具备备份和恢复功能，以避免数据丢失和系统故障。
-系统应能够提供稳定可靠的服务，以确保用户的正常使用。
4.3可扩展性-系统应能够支持大量用户的并发访问，以满足企业的需求。
-系统应能够灵活扩展，以适应企业的发展和变化。
5.接口需求5.1用户界面-系统应提供友好的用户界面，以便用户轻松使用和操作系统。
-系统应支持多语言界面，以满足不同地区和用户的需求。
5.2数据接口-系统应能够与企业现有的人力资源管理系统集成，以实现数据的共享和交换。
6.项目进度计划-需求分析阶段：1周-系统设计阶段：2周-系统开发阶段：4周-系统测试阶段：1周-系统部署阶段：1周7.总结本文档对人事管理系统的需求进行了详细分析，包括功能需求、非功能需求和接口需求。
企业人事管理系统需求分析报告
企业人事管理系统需求分析报告第一部分、概述1. 项目名称及背景项目名称：企业资源管理系统人事模块开发背景：为适应当前信息化潮流以及公司日益扩大和延伸的业务范畴，急切需要一款适合公司实际情况的企业管理系统以管理企业日常工作，针对公司经营状况以及公司实际规模量身定制，旨在真正提高企业信息化管理水平，提高工作效率，降低管理成本，全面实现管理的标准化和信息化。
2. 文档说明详细说明本企业管理系统人事模块应具备的业务功能。
技术人员开发程序的依据，指导后续的概要设计、详细设计和数据结构设计。
第二部分、任务说明1. 需求总览公司需要开发一套企业人事管理系统，以实现企业资源的信息化、标准化管理，全面提高生产效率，降低生产成本。
本系统主要功能基本资料管理：主要模块为部门管理，工种类型管理，职务类型管理，合同类型管理，员工基本信息管理等。
工资管理：计算员工工资，包括奖励项目设置和惩罚项目设置人事管理：主要包括人事信息管理，员工入职，离职，自离，员工岗位调动，各种合同管理等。
系统管理：身份验证，数据备份等。
2. 用户环境操作系统：Windows 2000 ，2003 ，XP平台：.NET FrameWork2.0 ，Visual 2005数据库：SQL Server 20053. 其他要求Rational XDEVSS第三部分、业务流程1、新员工入职流程说明：1 、新员工到人事部报到，填写《报到通知单》，人事部对其审批；2 、人事部暂时将新员工信息进行登记；3 、新员工报到后，到行政部缴费（行政部代收），领取相关物品，行政部安排其食宿等事项；4 、行政部录入员工物品领用等相关信息；5 、行政部将新员工的缴费转交财务部；6 、财务部收费后，录入缴费信息；7 、新员工缴费后，再到人事部签试用期合同，领取工作牌等；8 、员工上岗前由人事部安排进行岗前培训；9 、岗前培训后送往用人单位（生产部）上班；10 、用人单位接收新员工，新员工正式上班后，用人单位填报部门新增员工，报人事部；11 、人事部接收用人单位的部门新增后，确认员工信息保存其员工档案（与2 有相似之处，此处主要处理有新员工自离的情况，所以在新员工正式上班后再确认其员工档案信息）。
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理是现代企业不可或缺的一项重要工作。
随着企业规模的扩大和业务的复杂化，传统的人事管理方式已经无法满足企业的需求。
因此，开发一款功能完善、方便易用的人事管理系统，对于企业的人力资源管理工作来说至关重要。
本文将对人事管理系统的需求进行详细的分析和说明。
二、背景目前，我们公司的人事管理工作主要依赖于纸质文件和电子表格，这种方式存在很多问题。
首先，纸质文件管理不方便，容易丢失和损坏；其次，电子表格只能进行简单的数据记录，无法提供更加强大的功能，如智能筛选和查询；最后，纸质文件和电子表格无法进行数据共享和协作，导致信息传递效率低下。
因此，我们迫切需要一款集成化的人事管理系统，以提高工作效率和管理水平。
三、需求分析1.员工信息管理人事管理系统应具备完善的员工信息管理功能，包括员工档案、个人信息、职位信息、工作经历、教育背景、培训记录等。
系统应能够方便地查询和修改员工信息，并支持批量导入和导出数据。
2.招聘管理系统应具备完整的招聘管理功能，包括发布岗位需求、招聘流程管理、简历筛选、面试评估、录用管理等。
同时，系统应能够提供招聘数据的统计分析，帮助企业优化招聘策略。
3.考勤管理系统应能够方便地记录和统计员工的考勤情况，包括上下班打卡、请假、加班等。
系统应支持多种考勤方式，如指纹识别、刷卡、面部识别等，并能够自动生成考勤报表和工资单。
4.绩效考核系统应能够对员工的绩效进行科学评估，包括设定绩效指标、评估方法、绩效考核流程等。
系统应支持自动化绩效考核和绩效报告生成，并能够提供绩效数据的可视化分析。
5.培训管理。
企业人事管理系统需求分析文档
企业人事管理系统需求分析目录1引言 (3)2编写目的 (3)3功能需求 (3)3.1基础信息管理模块 (4)3.2人事管理模块 (5)3.3 备忘记录模块 (6)3.4数据库模块 (6)3.5工具管理模块 (7)3.6系统管理模块 (8)3.7员工信息模块 (8)4流程图 (9)5 数据字典 (9)1.关系描述 (9)2.动态数据： (21)6接口要求 (22)页脚内容17软件属性 (22)8支持信息及运行环境 (22)9参考资料 (23)页脚内容21引言现在的社会是信息化的社会，随着科学技术的发展，人们越来越多的用计算机去代替和延伸脑力劳动，而且计算机能够更高效地帮助人们去处理一些事情，为了把传统的人事管理和现在用计算机技术对人事进行管理，我们开发了这套企业人事管理系统方案。
2编写目的本系统的对象主要用于企业级的用户，易于对企业员工进行管理，方便用户对企业职工信息的添加，删除，查询的一系列操作，也方便设置所录入的职工的信息，还能方便调用一些比较有用的工具，包括记事本和计算器，并且能够把报表导出。
3功能需求通过了解：一个企业人事管理系统主要应该包括：基础信息管理、人事管理、备忘记录、数据库操作、工具管理、系统管理和职工信息模块等这些模块。
整个系统模块划分如下图：页脚内容3页脚内容43.1基础信息管理模块主要对输入的员工信息进行设置3.2人事管理模块用户登录之后，可以对员工的信息进行增删改查，最主要的是可以对人事信息进行浏览和统计，使信息能够一目了然地呈现出来。
页脚内容53.3 备忘记录模块备忘记录中可以记录日常事务已经查看员工的通讯录。
3.4数据库模块页脚内容6由于要直接对数据库进行操作，以防操作有误，我们可以在登录之前对数据库经行备份，如果因为操作不当或者其他原因导致数据库损坏，我们可以对数据库进行还原。
保证了数据的安全性。
3.5工具管理模块工具管理模块中，可以直接调用系统的记事本和计算器这两种工具，直接使用，方便快捷。
人事管理系统需求分析文档2024424
人事管理系统需求分析文档2024424一、引言人事管理是一个企业中至关重要的部门，负责员工的招聘、培训、薪酬管理、绩效评估等工作。
传统的人事管理方式无法满足企业不断发展的需求，因此需要一款高效、灵活的人事管理系统来支持和优化人力资源管理工作。
二、目标本文档旨在分析人事管理系统的需求，明确系统的功能和特性，为系统的开发和实施提供指导。
三、功能需求1.员工管理：包括员工档案管理、员工信息维护、离职员工管理等功能，方便企业对员工信息进行统一管理和查询。
2.招聘管理：包括岗位需求发布、简历筛选、面试安排等功能，方便企业快速、高效地完成招聘流程。
3.培训管理：包括培训需求分析、培训计划制定、培训资源管理等功能，方便企业对员工进行培训管理和评估。
4.薪酬管理：包括薪酬核算、薪资福利管理、绩效考核等功能，方便企业对员工薪资和绩效进行管理和评估。
5.绩效管理：包括绩效目标设定、绩效考核、绩效结果分析等功能，方便企业对员工绩效进行评估和激励。
6.考勤管理：包括考勤记录、加班管理、请假管理等功能，方便企业对员工考勤情况进行记录和统计。
7.报表统计：支持各种报表的生成和导出，如员工信息表、薪资统计表、绩效分析报告等，方便企业进行决策和分析。
四、性能需求1.系统的响应时间要求在2秒以内，保证用户的使用体验。
2.系统的稳定性要求高，保证系统能够长时间稳定运行。
3.系统的安全性要求高，保证用户信息的安全和隐私。
4.系统要支持多用户同时使用，保证并发性能。
五、界面需求1.界面简洁直观，操作便捷，提供友好的用户体验。
2.界面风格统一，符合企业的形象和风格。
3.系统支持多种操作方式，包括PC端和移动端，方便用户在不同的设备上进行使用。
六、数据需求1.系统要支持大量员工数据的存储和管理，保证数据的安全性和完整性。
2.系统要支持数据的备份和恢复功能，防止数据丢失。
七、其他需求1.系统要具备良好的扩展性和灵活性，能够根据企业的需求进行定制和拓展。
人事管理系统需求分析
人事管理系统需求分析1. 简介人事管理系统是一个用于企业内部人事管理的软件系统。
它旨在帮助企业管理人事信息，包括员工档案管理、招聘管理、考勤管理、绩效管理等方面的功能。
本文将对人事管理系统的需求进行分析和说明。
2. 功能需求2.1 员工档案管理•通过系统可以录入员工的个人信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等；•系统可以生成唯一的员工编号，并管理员工编号的唯一性；•可以查看和编辑员工的详细档案信息，包括教育背景、工作经历、家庭情况等；•提供查询功能，可以根据关键字、员工编号、部门等条件进行员工档案的检索。
2.2 招聘管理•可以发布招聘公告，并将招聘信息展示在企业网站上；•提供简历管理功能，包括简历的录入、浏览和筛选；•可以进行面试安排，并记录面试结果；•根据招聘需求，生成招聘报告和统计分析。
2.3 考勤管理•提供考勤打卡功能，可以记录员工的上下班时间和打卡情况；•可以管理员工的请假申请和加班申请，并审批和记录申请结果；•生成考勤报表，包括迟到早退情况、请假加班统计等。
2.4 绩效管理•设定员工的绩效指标，并根据实际情况进行评估；•对员工的绩效进行排名和可视化展示；•生成绩效评估报告和统计分析。
2.5 培训管理•提供培训需求调查功能，根据员工的培训需求进行调查；•管理培训计划和培训资料；•记录员工的培训结果和反馈。
3. 非功能需求3.1 安全性•人事管理系统需要保证员工信息的安全性，只有授权人员可以访问和修改员工信息；•数据传输过程中需要加密保护，防止信息泄露。
3.2 可靠性•系统需要具备良好的稳定性和容错性，能够保证数据不丢失和可恢复。
3.3 易用性•系统界面简洁友好，易于操作；•提供帮助文档和指导，方便用户使用和理解系统功能。
4. 系统界面设计人事管理系统的界面设计应该符合用户习惯，简洁明了。
主要界面包括：员工档案管理界面、招聘管理界面、考勤管理界面、绩效管理界面和培训管理界面。
5. 数据库设计人事管理系统需要设计数据库来存储员工信息、招聘信息、考勤记录、绩效评估等数据。
人事管理系统需求分析
人事管理系统系统需求分析报告编写者：王崇艳、李智芳、曹莉英、万辉、何金山目录1. 概况 (2)1.1背景 (2)1.2系统目标 (2)2需求分析 (3)2.1使用范围 (3)2.2功能要求 (3)2.2.1 模块功能 (3)2.2.2 业务模式 (3)2.3 信息采集与各部门的使用权限 (4)2.4 用户平台要求 (4)2.5.性能需求 (5)3.软件系统逻辑模型 (5)4系统特点 (10)4.1 网络环境下的多用户系统 (10)4.2 数据的完整性，准确性 (10)4.3 数据完成的时间性， (10)4.4 数据安全性 (10)4.5职员信息的统计分析及信息变动的自动处理 (11)5数据调查及分析 (11)5.1原始数据 (11)1. 概况1.1背景人事管理系统就是对人力资源的取得、开发、保持和利用等方面进行计划、组织、指挥和控制活动。
研究人与人的关系，细条人与事的配合，充分开发人力资源，挖掘人的潜力，调动人的积极性，实现组织的既定目标，使经济效益最大化。
作为企业信息管理系统的一个子系统，人事管理系统应该具备MIS的各项特征，而且还要考虑人为的因素，在研发的过程中应该重视人的行为，需要领导的亲自参加。
作为电子商务的学生我们有必要了解这种类型的MIS系统，了解企业人事管理的方案。
人事管理系统主要提供人事管理整体解决方案，实现认识操作的合理化和电子化，在提高工作效率的同时，将人事管理同企业战略发展紧密结合，借此达到增强企业和单位整体竞争的目的。
总的来说，人事管理系统主要提供人事管理的基本功能，包括人员档案的管理、培训管理、职称的评定、奖惩的管理以及人员的调动管理等。
1.2系统目标我们要求开发一个功能实用、操作方便，简单明了的人事管理系统。
完成人事管理的基本功能，主要提供人事管理的整体解决方案，实现人事操作的合理化和电子化，在提供工作效率的同时，将人事管理同企业战略发展紧密结合，借此达到增强企业和单位整体竞争力的目的，包括人员档案管理、培训管理、职称评定、奖惩管理积极人员调动管理等。
人事管理系统需求分析
人事管理系统需求分析(一)开发人事管理系统应该与OA相似：利用现有平台和成熟技术进行二次开发，而且让企业自己掌握二次开发的全部技巧，这样今后的维护、变革或增加新功能才容易实现，让软件真正成为管理的工具。
其功能主要包括：系统初始设置，人事管理，培训管理，薪资管理，保险管理，任职管理，招聘管理，考勤管理，绩效考核管理。
系统初始设置：系统模块功能主要是对一些系统所需初始化信息及预制数据进行维护，并设置系统的使用状态；人事管理：人事管理系统可以及时准确得对员工信息进行记录，可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息（包括各类基本信息，如姓名、年龄、联系方式、员工照等，以及记录员工的教育培训经历、家庭情况等其他信息）；可根据企业实际需要自定义员工档案项目；跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的历史记录，包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等；可挂接与员工相关的各类文档，如Word 文件，Excel文件，扫描文件等；提供多种不同形式的员工信息报表；强大的排序，过滤，定位查询等功能，能快速方便地从众多数据中定位到所需的信息上；薪资管理：薪资管理系统充分考虑企业在工资管理上的不确定性和可变性，为用户建立工资方案提供了最大程度的灵活性。
用户可以根据自己的需要通过数据重构新建工资项目或删除已经存在的工资项目，工资项目指的是所有和工资相关的项目。
包括：实际发放的工资项目，和这些项目的计算统计相关的项目等。
工资项目必须依附于某个工资子表，也就是说，工资项目的添加，删除必须通过重构相应的工资子表来实现；灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式；可自定义工资计算参数，分别计算每月工资表的每个项目；薪资调整批处理或指定个别计算员工薪资；能基于上月数据进行下月薪资计算，只需对变化部分进行调整；可对计算有误的薪资计算进行重算、纠错，薪资发放有误的可进行重设置并执行相应处理；员工查询个人当月薪资及薪资历史情况；提供完善的薪资统计分析功能，为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据；保险管理：保险管理支持多种福利政策，如：员工贷款、车/房贴等，同时体现在薪资中，参与计算；根据需要设置参保人员，并设定各保险的提取规则，以便系统能自动计算出各保险的缴费基数。
人事管理系统需求分析
人事管理系统需求分析随着计算机技术的不断发展，计算机已经深入到社会生活的各个角落。
开发人事管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作，还使企业深入开发利用人力资源成为可能。
为了方便企业管理人员对人事等进行高效的管理。
在工作人员具备一定的计算机操作能力的前提下，采用人事管理系统软件可以提高企业管理效率。
一、系统任务概述人事管理系统的主要功能是为了方便企业管理人员对企业进行高效的管理。
在此过程中主要涉及对员工（即注册用户）的管理和企业部门及员工信息的管理。
其中，对注册用户的管理主要指：用户的注册、删除等；对企业部门的管理指：对企业部门的添加、更改、删除、查询、统计等；对员工信息的管理指：对员工信息，包括基本信息、档案、考勤情况、奖惩情况、薪资等的管理。
除此之外，因为本系统为计算机应用系统，为了安全，对于每一个使用该系统的人，都要实行用户密码登录，只有合法的用户才能使用该系统。
二、功能需求人事管理系统的完整功能需求如下：1)部门管理对于企业，都下设许多部门，而也会出现增加新的部门以及解散原有部门的情况。
而部门的信息如部门名称、编号、部门经理、部门员工等，也可能会发生变化。
因此，对部门的管理包含部门的添加、修改、删除及部门信息的更新等功能。
2)招聘管理企业需要招聘人才，因此有必要建立招聘信息表，对企业需要招聘人才的岗位信息进行登记。
因此，对招聘的管理包含招聘岗位的添加、修改、删除等功能。
3)职称管理企业人员都会有职称，如工程师、技术员等。
对所有的职称的种类、专业需要进行登记统计。
因此，对职称的管理包含所有职称的种类、专业等信息的添加、删除、修改等功能。
4)培训管理对新员工，或新项目，企业可能会对员工进行培训。
培训管理包含培训名称、培训内容、培训人员等信息的添加、修改与删除。
5)员工管理员工管理是人事管理系统的核心功能之一。
人事管理很大一部分功能是在员工管理的基础上开展的。
人事管理系统需求分析
人事管理系统需求分析需求分析是指对一个系统或产品的需求进行详细的分析和描述，以便为开发人员提供明确的指导。
人事管理系统是指一个用于管理组织人力资源的信息系统，可以实现员工管理、薪酬管理、绩效管理、考勤管理等功能。
本文将从不同角度对人事管理系统的需求进行分析，并对其进行详细描述。
一、用户需求分析2.薪酬管理：系统应能够根据员工的职位、工作表现和工作时间，自动生成工资条，包括基本工资、奖金、加班工资等，并能够对工资进行统计和分析。
3.绩效管理：系统应能够根据设定的绩效评定标准，对员工进行绩效评估，并能够记录员工的绩效考核结果和奖惩情况，以便进行绩效奖励和激励管理。
4.考勤管理：系统应能够记录员工的考勤情况，包括上下班打卡、请假、加班等，并能够自动生成考勤报表，方便管理人员进行考勤统计。
5.培训管理：系统应能够记录员工的培训需求和培训计划，并能够进行培训资源管理，包括培训预算、培训课程、培训师资等，以提高员工的职业能力和素质。
6.招聘管理：系统应能够记录岗位需求和候选人信息，并进行简历筛选、面试评价和录用决策，以便招聘人员能够高效地进行人才招聘。
二、系统功能需求分析1.用户管理：系统应能够管理不同角色的用户，包括管理员、部门经理、员工等，并能够分配不同的权限和角色，以保证系统的安全性。
2.数据管理：系统应能够对员工信息、薪酬信息、绩效信息、考勤信息等进行管理和维护，并能够对数据进行备份和恢复，以保证数据的完整性和安全性。
3.查询与统计分析：系统应能够对员工信息、薪酬信息、绩效信息、考勤信息等进行查询和统计分析，并能够生成相应的报表和图表，以便管理人员做出决策和评估。
4.通知与提醒：系统应能够通过邮件、短信等方式向员工发送通知和提醒，包括薪酬发放通知、绩效评估提醒、考勤异常提醒等，以便及时与员工进行沟通。
5.工作流程管理：系统应能够支持人事管理的工作流程，包括员工入职、薪酬调整、绩效评估等，以提高业务处理的效率和准确性。
公司人事管理系统需求分析报告
公司人事管理系统需求分析报告一、引言公司人事管理是一个复杂且重要的任务，涉及到雇员招聘、员工信息管理、薪资福利、绩效评估等方面。
为了提高人力资源管理效率，减少人力资源部门的工作负担，公司决定引入一套先进的人事管理系统。
本需求分析报告将详细分析公司人事管理系统的需求，旨在为系统的设计与开发提供指导。
二、系统概述公司人事管理系统旨在解决人力资源管理中的痛点，帮助人事部门自动化处理各类人事管理事务。
系统主要功能包括员工信息管理、招聘管理、薪资福利管理、绩效评估管理、假期管理等。
三、功能需求1. 员工信息管理- 系统应能够存储和管理员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、联系方式等。
- 系统应支持员工信息的查询和更新，方便人事部门随时获取员工信息。
- 系统应具备权限管理功能，确保只有授权的人员能访问和修改员工信息。
2. 招聘管理- 系统应支持发布招聘信息，包括职位描述、薪资待遇、任职要求等。
- 系统应能够自动筛选简历，并将合适的候选人推荐给相关部门。
- 系统应能够记录和跟踪招聘流程，包括面试安排、接收入职材料等。
3. 薪资福利管理- 系统应能够计算和管理员工的薪资，并自动生成工资单。
- 系统应支持根据公司政策调整薪资，包括加薪、晋升、降薪等。
- 系统应具备记录和管理员工的福利待遇，如社保、公积金、年假等。
4. 绩效评估管理- 系统应支持设定绩效评估指标，并能够根据指标自动评估员工绩效。
- 系统应能够帮助人事部门记录和管理员工的绩效评估结果。
- 系统应为员工提供绩效反馈和制定个人发展计划的功能。
5. 假期管理- 系统应支持员工请假申请的提交和审批流程。
- 系统应能够记录和跟踪员工的请假记录，并自动生成假期报表。
- 系统应根据公司规定自动计算年假、病假、调休等假期信息。
6. 报表与统计- 系统应能够生成各类人事管理报表，如员工名单、招聘进程、薪资结构等。
- 系统应提供统计分析功能，为人事部门提供数据支持和决策依据。
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理是企业管理的重要一环，对于组织的有效运营和管理起着关键作用。
随着信息技术的快速发展，传统的人事管理方式已经无法满足现代企业的需求。
为了提高人力资源的管理效率和准确性，我们计划开发一款人事管理系统，帮助企业完成员工信息管理、招聘流程管理、绩效考核、薪酬管理等人事管理工作。
二、背景分析当前企业的人力资源管理普遍存在一些问题，包括信息不准确、手工操作费时费力、流程不透明等。
人事管理系统的开发旨在解决这些问题，提高人力资源管理的效率和准确性。
三、需求分析1. 员工信息管理人事管理系统应能够有效地存储和管理员工的基本信息，包括个人资料、联系方式、岗位信息、薪酬等。
系统应具备添加、修改、删除员工信息的功能，保证员工信息的准确性和完整性。
2. 招聘流程管理系统应允许企业用户发布招聘信息，并能够管理招聘流程，包括简历筛选、面试安排、录用等。
系统应具备简历管理、面试评估和招聘结果跟踪等功能，方便人力资源部门进行招聘工作的管理和跟进。
3. 绩效考核人事管理系统应支持企业制定和管理员工的绩效考核，包括目标设定、考核评估和绩效结果分析等。
系统应具备员工绩效数据的收集、分析和报告功能，为企业提供绩效评估的参考依据。
4. 薪酬管理系统应支持企业的薪酬管理工作，包括薪资设定、工资发放和薪酬报表等。
系统应能够根据员工的薪酬信息自动生成工资单，并提供薪酬报表以供企业进行财务统计和分析。
5. 培训管理人事管理系统应支持企业的培训管理工作，包括培训计划制定、培训资源管理和培训效果评估等。
系统应具备培训计划的发布和员工培训记录的管理功能，方便企业进行培训资源的利用和培训效果的评估。
6. 隐私和安全性人事管理系统应具备严格的数据隐私和安全保护机制，保证员工信息和企业信息的安全性。
系统应采用身份验证和权限控制等技术手段，防止未授权人员访问和篡改系统中的数据。
四、系统设计基于以上需求分析，人事管理系统的设计应包括以下模块：1. 员工信息管理模块：用于员工基本信息的录入、修改和查询。
企业人事管理系统需求分析超细
人事管理系统需求分析1引言1.1文档概述本文档主要描述人事管理系统的功能定义，并对模块划分、业务流程进行了定义。
所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义，具体建设内容。
2 引用文件《GB/T 12504—90 中华人民共和国国家标准：软件需求分析规格说明书》；《软件工程导论》，作者：张海潘，清华大学出版社。
3项目概述3.1项目名称企业人事管理系统。
3.2项目目标该管理系统的主要功能是管理员工资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。
大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成，如计算工资、修改考勤记录；并且有些只有人事经理才可以处理，如定制部门、指定员工的基本薪资等。
普通员工可以通过Web 浏览自己的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。
员工也可以通过Web 提出请假和加班申请，如果所属部门的经理审批通过，人事部就可以登记在案。
3.3业务成员权限描述公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人事管理员和权限定义如下表所示：人员类型权限描述普通员工查看员工资料、请假、加班、考勤、薪资等信息，填写业绩报告部门经理除普通员工的权限外，还可审批请假，管理加班和业绩报告的信息，安排培训事项人事管理员添加新进职工信息，修改，删除员工资料，登记考勤信息，核实加班请假信息并计算月工资；设定国定节假日安排；设置部门信息。
系统管理员管理用户，对用户权限进行管理，备份，维护数据库，初始化系统。
4需求4.1需求概述4.1.1系统总体功能和业务结构4.1.1.1系统总体功能图：4.1.1.2系统总体用例图：4.2.1普通员工：4.2.1.1查看加班情况用例描述表描述项说明用例名称查看加班情况执行者普通员工用例描述员工查看近期的加班情况，了解工作动态前置条件登录系统后置条件无基本事件流登录系统发生频率频繁涉及业务实体普通员工，加班管理权限表4.2.1.2个人信息用例描述表描述项说明用例名称个人信息执行者普通员工用例描述员工查看个人信息档案，了解个人信息资料。
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人事管理系统需求分析1引言1.1文档概述本文档主要描述人事管理系统的功能定义，并对模块划分、业务流程进行了定义。
所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义，具体建设内容。
2 引用文件《GB/T 12504—90 中华人民共和国国家标准：软件需求分析规格说明书》；《软件工程导论》，作者：张海潘，清华大学出版社。
3项目概述3.1项目名称企业人事管理系统。
3.2项目目标该管理系统的主要功能是管理员工资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。
大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成，如计算工资、修改考勤记录；并且有些只有人事经理才可以处理，如定制部门、指定员工的基本薪资等。
普通员工可以通过 Web 浏览自己的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。
员工也可以通过Web 提出请假和加班申请，如果所属部门的经理审批通过，人事部就可以登记在案。
3.3业务成员权限描述公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人事管理员和权限定义如下表所示：4需求4.1需求概述4.1.1系统总体功能和业务结构4.1.1.1系统总体功能图：4.1.1.2系统总体用例图：4.2.1普通员工：4.2.1.1查看加班情况用例描述表4.2.1.2个人信息用例描述表4.2.1.3薪资管理用例描述表4.2.1.4假期管理用例描述表4.2.1.5意见建议用例描述表4.2.1.6个人业绩查询用例描述表4.2.1.7普通员工用例图4.2.2部门经理：4.2.2.1管理加班用例描述表4.2.2.2培训安排用例描述表4.2.2.3批假用例描述表4.2.2.4查看意见建议用例描述表4.2.2.5部门经理用例图4.2.3人事管理员：4.2.3.1部门信息管理用例描述表4.2.3.2薪资管理用例描述表4.2.3.3登记考勤信息用例描述表4.2.3.4业绩管理用例描述表4.2.3.5设定国定节假日用例描述表4.2.3.6人事管理员用例图4.2.4系统管理员：4.2.4.1用户权限管理4.2.4.2数据库管理用例描述表4.2.4.3系统管理员用例图4.3功能详情4.3.1登录页面需要登陆的人员，对于不同的身份，他们的权限是不一样的。
当用户输入ID 和密码时，查询数据库，若用户名和密码正确，则进入相应的员工信息页面，若不正确，则提示用户用户名或密码错误，仍显示当前页面4.3.2查询员工资料该模块主要是查看自己/同事的资料，以更好促进公司员工之间的相互了解。
同时也可以修改自己的部分信息。
主要功能包括：查询自己的详细信息：员工ID 、员工姓名、电子邮件、所在部门名称、经理、自我介绍等修改自己的自我介绍 修改自己的登录密码查询、搜索其他同事的相关信息员工页面修改自己的自我介绍查询、搜索其他同事的相关信息查询员工资料修改自己的登录密码查询自己的详细信息4.3.3员工资料管理人事部门负责维护员工的基本资料。
当员工第一天来公司报到时，人事部门将员工的基本资料（姓名、性别、出生年月、电子邮件及所属部门等）录入到数据库中，并打印一份报到单给员工，上面列出了该员工的登录ID 、公司邮件的地址、该员工的部门名称以及该员工的同部门同事列表。
主要功能包括：添加/修改/删除员工 按任意条件搜索员工 打印员工报到单上传/修改员工的照片。
4.4假期管理模块4.4.1员工请假申请活动图请假申请：员工一年有10天的年假。
员工请假不得超过规定的天数。
员工可以通过本模块提交/查看/取消申请。
主要功能包括：显示员工本人年假总天数、已使用天数、当前可用天数用日历的方式显示可请假的日期，并突出显示国定节假日查看员工本人某段时期内的请假记录、申请、批准状态等。
请假审核：该模块只允许部门经理访问。
经理可以查看下属的请假记录，批准/否决其申请。
主要功能包括：显示经理下属名单显示某段时间内员工的请假记录汇总，包括年假总数、已使用天数、当前可用天数、请假理由等显示当前所有待其批准的请假记录，可以在上面执行“批准/否决”请假管理：人事部可以查看公司所有员工的请假记录，同时可以设定国定假日。
主要功能包括：设定国定假日按部门汇总某段时期内的请假记录详细列出某个员工某段时期内的所有请假记录。
4.4.2请假功能流程图：普通员工部门经理页面进入申请请假页面查询所有待其批准的请假记录进入查询请假状态查询本人批准状态查询经理下属名单查询部员工的请假记录汇总人事部经理设定国定假日按部门汇总某段时期内的请假记录详细列出员工的所有请假记录4.5考勤管理模块员工必须按规定时间上下班，即上午9点上班，下午6点下班，不能迟到或早退。
有一名人事助理专门负责记录员工的上班和下班时间，如果一个员工在一个月内迟到多于3次，则要扣除薪资。
考勤记录也影响该员工的绩效考核。
本模块中员工可以查看自己的记录，经理可以查看下属的记录。
主要功能包括：员工查看自己某段时间内的考勤记录（迟到/缺勤） 经理查看某段时间内、当日所有/部分下属的考勤记录经理查看某段时间内迟到/缺勤次数最多的人员列表。
人事部可以管理考勤记录，即根据员工请假记录，判定是否缺勤，以及打印一些汇总信息。
主要功能包括：输入/修改/删除/查询员工的考勤记录显示当日迟到、缺勤明细统计某段时间内迟到、缺勤人数汇总信息考勤流程图：页面普通员工部门经理人事经理管理员签到查看本人本日考勤查看本人某段时间考勤查看本部门某员工考勤修改本部门员工考勤删除本部门员工考勤核实员工考勤查看员工某时间段考勤查看员工当日考勤查看缺勤，迟到人数查看事件日志4.5.1考勤管理活动图：4.6加班管理模块4.61加班管理活动图发布加班审核：该模块只允许经理访问。
经理可以查看下属的加班记录，批准/否决其申请。
主要功能包括：显示下属名单显示某段时间内所有/部分员工的加班记录汇总，也可以返回加班最多的前几名员工显示当前所有待批准的加班记录，可以在上面执行“批准/否决”操作显示某个员工加班的明细记录。
单击某条记录可显示详细信息（包括请假理由）。
加班审核（部门经理）显示下属名单显示某段时间内所有/部分员工的加班记录汇总显示当前所有待批准的加班记录（批准或否决）加班管理：人事部可以查看公司所有员工的加班记录，并根据加班记录与员工的考勤记录比较，查看加班是否真实有效。
员工的加班报酬会计入到薪资中。
主要功能包括：核实当月员工加班的有效性，然后相应地转换为员工的津贴或年假按部门显示某段时间内加班汇总信息显示某个员工的某段时间内加班明细信息加班管理（人事部）核实当月员工加班的有效性，然后相应地转换为员工的津贴或年假按部门显示某段时间内加班汇总信息显示某个员工的某段时间内加班明细信息4.7业绩管理模块评定4.7.1员工业绩报告活动图公司员工半个月评定一次业绩，先由员工填写业绩报告表，该报表包括以下几项：工作总结、自我评分。
部门经理根据该报告，评定其下属的业绩分数。
人事部根据部门经理的评分作为基础，然后根据考勤记录来计算最终的绩效成绩。
主要功能包括：员工可填写工作总结，进行自我1评分显示员工上一阶段设定的工作目标，员工在此可填写完成度。
如果员工未填写过，则不显示该部分显示考核项，员工和经理各填写其中的相应部分 员工设定下一阶段的工作目标，最少三项，最多不限 经理查询下属的业绩报告。
可填写考核项和业绩评分 员工查询最终的业绩评分员工查询所有的历史业绩报告，单击显示其详细信息 经理查看某次业绩评定的所有下属的汇总信息。
业绩评定流程：普通员工点击填写业绩报告表查询历史报告表查询业绩评分登入页面部门经理点击评分查询报告表和最终业绩成绩4.8薪资查询及管理员工薪资由基本薪资和加班薪资组成，并且有可能因为迟到和缺勤而扣除部分薪资。
基本薪资由人事经理指定。
员工可以查看自己的本月薪资明细，还可以查询历史薪资记录。
主要功能包括：显示员工当月的薪资信息，并列出影响薪资额的加班和考勤记录打印本月薪资单查看某段时期内的薪资信息。
基本薪资只能由人事经理指定和修改。
人事部负责每月根据员工的加班记录和考勤记录，计算员工的本月薪资，并可打印公司员工薪资月汇总表。
主要功能包括：人事经理指定员工的基本薪资计算员工的当月薪资按部门打印员工月薪资的汇总表查看某个员工的历史记录。
4.8安全管理本模块的功能是验证登录者的身份，保证系统安全性。
本模块除了验证功能还包括系统事件记录功能，可以将系统中发生的与安全相关的各类事件、对重要信息的操作记录下来。
密码修改时注意密码不能为空，且至少包含6个字符。
主要功能包括：验证登录者的身份人事经理可以添加/删除操作员密码修改精心整理，仅供参考编辑文案使用，请按实际需求再行修改编辑2020年2月17日。