图纸和技术资料管理细则
产品图纸、技术文件发放、归档管理制度
SDC机械设备制造有限公司
文件编号: SDC-JS-002 管理制度
版 本:A
共 4页 第 1 页 标题:产品图纸、技术文件管理制度
1. 目的与适用范围:
产品图纸、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障。为规范管理，特制定本制度，对产品图纸、技术文件及外来图纸的存档、保管、复制、发放、使用及回收处理作以下规定，望各部门互相监督、共同遵守。
一安排回用或销毁。
3.2. 图样、技术文件的归档:
3.2.1.CAD产品图样、技术文件的归档，在一种产品试制完成并整改后，由技术文员在计算机上建立
专用文件夹，按产品型号或文件类别存放，并进行备份，输入 SDC图库。 3.2.2. 凡已完成试制，完成整改的产品电气原理图，接线图，电控系统说明书、电气配套件物料清
3.3.8. 如因工作需要较长时间使用存档图册，并取出技术部时，应由使用人办理借用手续，资料员
有责任督促如期归还，并检查其完整与清洁。
3.3.9.存查图册在长期使用中如因沾污、破损或自然损坏影响使用时，应由技术文员办理复制更换手
续，更新存档图册。
工
SDC机械设备制造有限公司
文件编号: SDC-JS-002 管理制度
有责任提醒设计人员确认，修改图号。
3.2.6.技术部存放的纸质图纸、技术文件是供技术人员工作参考的资料，一般不得外借。当其他部门
有特殊需要时出借时，应填写借阅申请单，经技术负责人批准后方可借阅，并限期归还。 3.3.图样的复制管理
3.3.1.复印图必须完整、清晰，需装订存档的应按规定折叠、装订整齐，写明图号、名称，分类存放。 3.3.2.生产用图需复印时，应填写图样(文件)复印申请单，经部门负责人批准后，按规定的份数进
工程图纸资料管理制度
工程图纸资料管理制度一、总则1.为加强工程图纸资料管理，规范工程图纸资料的收集、保存、使用和传递，提高工程设计效率和质量，根据相关法律法规和公司制度，制定本制度。
2.本制度适用于公司内所有项目的工程图纸资料管理，包括初步设计阶段、施工图设计阶段和施工实施阶段的工程图纸资料管理。
3.工程图纸资料是工程设计和施工的基础文档，对工程的质量、进度和安全起着至关重要的作用，各部门和人员应当认真履行工程图纸资料管理制度。
二、工程图纸资料的分类1.按照工程设计文件的不同阶段和用途，工程图纸资料可分为初步设计阶段的设计依据图、施工图设计阶段的图纸和规范、施工实施阶段的图纸和施工总平、竣工图等。
2.初步设计阶段设计依据图包括规划红线图、地形图、水土保持图等；施工图设计阶段的图纸包括建筑、结构、给排水、暖通、电气等专业图纸；施工实施阶段的图纸包括总平、竣工图等。
3.各类图纸资料应当按照工程设计文件的编制要求和相关标准规范进行编制、审查和归档。
三、工程图纸资料的收集1.工程图纸资料的收集应当在各个阶段进行，初步设计阶段的设计依据图应当在初步设计完成后进行收集、整理和归档，施工图设计阶段的图纸应当在设计完成后进行收集和归档，施工实施阶段的图纸应当在施工开工前进行收集、整理和归档。
2.各部门和人员应当根据工程图纸资料管理制度的要求，认真履行工程图纸资料的收集工作，确保工程图纸资料的完整性和准确性。
3.工程图纸资料的收集应当由专人负责，建立相应的工程图纸资料管理档案，确保工程图纸资料的安全性和保密性。
四、工程图纸资料的保存1.工程图纸资料的保存应当采取多种形式，包括纸质文档保存、电子文档保存和云端备份等方式。
2.纸质文档保存应当在专门的文件柜或文件柜中进行，各类图纸资料应当按照工程名称、工程阶段、日期等进行分类保存，确保易查易取。
3.电子文档保存应当确保电子文档的安全性和完整性，采取密码保护和备份等方式，避免数据丢失和泄露。
工程部资料及图纸管理制度
工程部资料及图纸管理制度第一章总则第一条为规范工程部资料及图纸管理工作，提高工程设计、施工质量，保护工程部的知识产权，制定本制度。
第二条本制度适用于工程部及其相关单位在开展工程设计、施工等活动过程中的资料及图纸管理工作。
第三条工程部资料及图纸管理工作应遵守国家法律法规、规章制度，确保资料及图纸的保密性和完整性。
第四条工程部资料及图纸管理工作要坚持“规范、便捷、高效、安全”的原则，加强信息化建设，提高管理水平。
第五条工程部应当建立完善的资料及图纸管理制度，明确组织结构、职责分工，确保资料及图纸的收集、整理、归档和利用工作。
第二章资料管理第六条工程部应当建立资料管理档案室，专门负责工程设计、施工过程中产生的各类资料的整理、归档和保管工作。
第七条工程部资料管理工作包括但不限于：立项文件、设计文件、施工图纸、竣工资料等各类资料的管理和利用。
第八条工程部应当建立资料管理档案馆，定期进行资料清理和整理工作，确保资料的完整性和准确性。
第九条工程部应当建立资料借阅制度，严格限制职工的资料借阅权限，确保资料的安全和保密。
第十条工程部资料管理档案室应当定期进行防火、防水、防磁等安全检查，确保资料的安全性。
第十一条工程部资料管理档案室应当建立资料借出登记制度，记录资料的借出和归还情况，确保资料管理工作的追溯性。
第十二条工程部应当建立定期备份资料的制度，确保资料的安全和可靠性。
第三章图纸管理第十三条工程部应当建立图纸管理制度，规范工程设计、施工过程中的图纸管理工作。
第十四条工程部应当建立专门的图纸室，负责图纸的归档、保管和利用工作。
第十五条工程部图纸室应当定期进行图纸清理和整理工作，确保图纸的完整性和准确性。
第十六条工程部应当建立图纸借阅制度，严格限制职工的图纸借阅权限，确保图纸的安全和保密。
第十七条工程部图纸室应当建立图纸借出登记制度，记录图纸的借出和归还情况，确保图纸管理工作的追溯性。
第十八条工程部应当建立定期备份图纸的制度，确保图纸的安全和可靠性。
工程部图纸如何管理制度
工程部图纸如何管理制度第一章总则第一条为规范工程部图纸管理工作，提高工程部图纸管理质量，加强工程部图纸管理工作标准化、规范化，制定本制度。
第二条本制度适用于工程部各类图纸管理工作，包括设计图纸、施工图纸、技术交底图纸等。
第三条工程部图纸管理应当坚持“谁负责、谁主管、谁监督、谁检查”的原则，确保图纸管理工作有序、高效。
第四条工程部图纸管理应当按照国家相关法律法规和规范要求执行。
第二章图纸管理责任第五条工程部负责人是工程部图纸管理的主要责任人，对图纸管理工作负总责。
第六条工程部图纸管理人员应当严格执行图纸管理制度和相关规定，认真负责完成图纸管理工作。
第七条工程部各岗位人员应当按照职责范围，做好图纸管理工作，确保图纸管理工作有序进行。
第三章图纸接收与登记第八条工程部接收外部图纸应当认真核对图纸内容、数量，并及时登记入库。
第九条工程部图纸管理人员应当建立外部图纸的档案，便于查阅和管理。
第十条工程部图纸管理人员应当按照规定时间进行图纸的定期盘点，确保图纸的完整性。
第四章图纸存储与传输第十一条工程部图纸存储应当按照不同类型的图纸进行分类存放，便于查找和管理。
第十二条工程部图纸存储应当采取防潮、防尘、防火等措施，确保图纸的安全。
第十三条工程部图纸传输应当按照规定的程序和标准进行，确保图纸的安全性。
第五章图纸使用与归档第十四条工程部图纸使用应当按照规定程序进行，严格控制图纸的使用范围和权限。
第十五条工程部图纸归档应当按照规定的时间、地点进行，确保图纸的完整性和安全性。
第十六条工程部图纸归档后，应当建立档案，方便查阅和管理。
第六章图纸修改与审查第十七条工程部图纸修改应当按照规定的程序进行，修改后应当及时更新相关记录。
第十八条工程部图纸修改应当进行严格的审查，确保修改合理、准确。
第七章图纸销毁与报废第十九条工程部图纸销毁应当按照规定的程序和要求进行，销毁后应当做好相关记录。
第二十条工程部图纸报废应当按照规定的程序进行，报废后应当做好相关记录和处置。
技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。
以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。
- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。
2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。
- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。
3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。
- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。
4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。
- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。
图纸和技术文件管理制度
图纸和技术文件管理制度1.目的：明确图纸和技术文件的转化、编制、审核、批准，以及发放、更改、回收、销毁等工作，确保图纸和技术文件处于受控状态。
2.范围：适用于公司的产品图样、工艺图样、设计文件和和工艺文件的管理。
3.职责：3.1工程部负责图纸和技术文件的转化、编制、审核、更改、销毁等的归口管理。
3.2 总经理或副总经理负责图纸和技术文件的批准。
3.3 品质部文控负责图纸和技术文件的发放、回收等工作。
3.2各部门负责图纸和技术文件的日常使用和维护工作。
4 管理内容：4.1 图纸和技术文件的转化、编制、审核和批准管理4.1.1 业务部将接收到的客户图纸、技术文件或其它外来文件等转交工程部，由工程部初步评审后，再组织相关部门或人员对收到的技术文件进行评审，评审中发现的问题，业务部和工程部应及时与客户进行沟通，最终达成一致。
工程部工程师按评审结果和要求，完成对客户图纸和技术文件的转化编制工作，由工程部主管进行审核，提交总经理或副总批准。
签署齐全后，由工程师对已批准的图纸和技术文件进行整理和归档。
4.1.2 签署的纸质图纸和技术文件以及CAD电子图纸、技术文件电子档，均由工程部负责管理。
工程部将当前签署的有效版本图纸和技术文件扫描为电子文档（即设有权限的PDF文档）交于品质部文控，上传至公司网络盘。
4.2 图纸和技术文件的更改因客户、制造工艺、标准等原因的变更，需要对图纸和技术文件等进行修改时，由工程部工程师负责修改，并在图纸和技术文件修订栏说明修改理由及具体内容，修改后的图纸和技术文件必须重新履行本制度4.1.1条款要求的审核及批准手续，并填写《工程变更通知单》，具体执行《工程变更管理程序》相关要求。
4.3 图纸和技术文件的发放和回收4.3.1纸质图纸和技术文件的发放，必须加盖“受控文件”章，由工程部委托品质部文控发放至相关部门，签收部门主管在《文件资料发放/回收记录表》里进行签名确认；各部门不得任意复制图纸，如图纸无红色“受控文件”印章，均视为无效。
继电保护技术资料、图纸管理制度(4篇)
继电保护技术资料、图纸管理制度第一章总则第一条为了规范继电保护技术资料和图纸的管理，提高继电保护技术资料和图纸的使用效率，保证继电保护系统正常运行，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有拥有继电保护系统的单位，包括企事业单位、电力公司、通信公司等。
第三条本管理制度的具体实施由继电保护技术人员负责，由单位的领导和技术部门监督。
第四条继电保护技术资料和图纸的管理应遵循以下原则：（一）统一管理。
将所有继电保护技术资料和图纸集中管理，确定专人负责。
（二）规范使用。
使用继电保护技术资料和图纸应按照相关规定进行，严禁私自拷贝和传播。
（三）分类归档。
根据继电保护技术资料和图纸的内容和用途进行分类归档，方便查阅和管理。
第二章继电保护技术资料管理第五条继电保护技术资料应按照以下原则进行管理：（一）编制规范。
继电保护技术资料的编制应符合相关标准和规范，确保准确性和可靠性。
（二）完整齐全。
继电保护技术资料应包括继电保护原理、接线图、参数设置等内容，保证能够满足实际需要。
（三）及时更新。
继电保护技术资料应随着系统变化和技术进步进行更新，确保技术资料的及时性。
第六条继电保护技术资料的编制应按照以下流程进行：（一）前期准备。
确定编制继电保护技术资料的任务，明确编制的范围和要求。
（二）资料收集。
收集相关的技术资料和图纸，包括设备参数、系统拓扑图等。
（三）资料编制。
根据收集到的资料进行编制，包括文字描述、图纸绘制等。
（四）审核验收。
资料编制完成后，由专业人员进行审核和验收，确保准确性和可靠性。
（五）发布和存档。
经过审核验收后，将继电保护技术资料进行发布和存档，确保能够正常使用。
第七条继电保护技术资料的使用应按照以下规定进行：（一）合理使用。
继电保护技术资料应根据实际需要进行使用，确保安全可靠。
（二）及时更新。
继电保护技术资料应随着系统变化和技术进步进行更新，确保及时有效。
（三）保密使用。
继电保护技术资料应视为机密信息，不得私自传播和外泄。
矿建工程技术图纸、资料管理规定
矿建工程技术图纸、资料管理规定
矿建工程技术图纸、资料管理规定
为了规范矿建工程技术图纸、资料的管理，促进矿建工程管理水平和工程质量的提高，特制定本规定。
一、矿建工程质量技术资料管理
1.施工单位负责收集、整理所承建工程的质量技术资料，并按规定进行自检评级。
2.各类检、测试验报告必须由具备资格的检测试验单位出具。
3.工程质量技术资料要按有关规定和表式认真填写，做到内容齐全、真实、准确、用语规范、字迹清楚、结论明确、签证齐全，并且有连续性。
4.生技部、监理单位要加强对建设工程技术将被的核查、评级和管理工作，督促施工企业及时、准确、规范地完善工程质量技术资料。
5.工程竣工移交时，工程质量技术资料应随工程一并移交建设单位。
二、部门内部资料管理
6.设置资料管理员专人管理内部部门图纸、资料。
资料管理员要及时收发图纸，定期归档，定置管理，保证图纸、资料的内容齐全完整，摆放合理有序。
7.矿建工程值班记录由当班人认真详细填写，值班记录应以能真实反映当班施工状况为准。
8.工程日报表由当日夜班人员填写，应做到表达简洁、准确，并在8时15分前报送到有关领导。
9.日常工程管理中下发的整改通知单要及时发送到被整改单位，由经办人监督整改情况，及时反馈。
10.值班人员要及时、准确填绘各种矿建工程日常管理图表，由资料管理员监督填绘情况。
11.各种上报资料由相关专业人员按时、准确填报。
图样及技术文件的管理规定
图样及技术文件的管理规定1 目的为了本公司对内对外的技术交流，根据产品工程图样和技术文件的特点，本规定规定了本公司工程图样及技术文件的编制、编号、原样和复制品的保存、发放和更改的管理方法。
2 适用范围适用于本公司工程图样、技术文件的管理和控制。
3 产品图样及技术文件的编制3.1 凡本公司设计或转化编制的产品图样及技术文件，均由设计（或编制）人员、审核、会签和批准人员在图样标题栏或技术文件的首、尾栏中履行签字。
3.2 产品图样及技术文件由技术中心主管审核、相关使用部门负责人会签，报经总工程师批准。
3.3 产品图样及技术文件的审核包括标准化审核。
3.4 对顾客提供的技术资料，由技术中心主管组织进行审核验证，并加盖“现行生产用图依据”印章，标明来图日期后存档。
技术中心负责转化为本公司的产品图样及技术文件，报经总工程师批准后发布。
4 产品图样及技术文件的编号4.1 每种产品及其部件、零件的图样和所有的技术文件均应有独立的编号。
4.2 产品图样编号4.2.1 对于顾客提供的产品图样，在转化为本公司的图样时，尽量沿用原图样编号。
4.2.2 公司自己设计的产品图样，一般按如下格式进行编号：a）总成图纸：产品型号（代号）b）部件图纸：产品型号（代号）—部件序号如有分部件，则是：产品型号（代号）—部件序号—分部件序号c）零件图纸：产品型号（代号）—部件序号—零件序号4.3 技术文件的编号：由产品型（代）号、部件序号、零件序号和文件的类型组成。
其编号方法为：产品型号与部件序号之间用圆点隔开，与零件序号之间用短横线隔开，零件序号后为文件的类型编号且与零件序号之间用圆点隔开。
产品型（代）号·部件序号—零件序号·文件类型4.3.1 产品型（代）号、部件序号和零件序号同所配套的产品图纸保持一致，并由技术中心予以验证、确认，报总工程师批准。
4.3.2 文件类型的编号GK——过程工艺卡片JK——机械加工工序卡片RK——热处理工艺卡片ZM——制模工艺卡片ZK——铸造加工工艺卡ZD——作业指导书4.5 工艺装备编号4.5.1 每种加工工艺装备均应有独立的编号。
工程图纸文件管理制度
工程图纸文件管理制度第一章总则第一条为了规范工程图纸文件的管理工作，提高管理效率和工作质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有涉及工程图纸文件的管理工作。
第三条工程图纸文件是公司工程项目中的重要资料，必须严格管理，确保其安全、完整和准确性。
第四条公司建立工程图纸文件管理制度，明确管理责任、流程和规范，保障工程图纸文件的有效管理和运用。
第五条工程图纸文件管理应遵循合规、保密、便捷和效率的原则，确保图纸文件的准确性、完整性和安全性。
第二章管理机构第六条公司设立工程图纸文件管理委员会，负责工程图纸文件管理的规划、协调和监督工作。
第七条工程图纸文件管理委员会由公司高层领导和相关部门负责人组成，设专职工程图纸文件管理员负责具体管理工作。
第八条公司工程图纸文件管理员应熟悉工程图纸文件管理制度，具备相关专业知识与技能，并定期接受培训。
第三章文件编制与审批第九条工程图纸文件应按照相关标准和规范编制，确保准确性和完整性。
第十条工程图纸文件编制应由专业人员负责，须经主管部门审核批准后方可使用。
第十一条工程图纸文件审批程序应合理、规范，确保文件的合法性和规范性。
第四章文件存档与归档第十二条公司设立图纸文件档案室，负责工程图纸文件的存储和管理工作。
第十三条工程图纸文件应按照文件分类、编号和归档规范的要求进行存档，并建立档案管理系统。
第十四条工程图纸文件存档期限根据文件的重要性和使用频率确定，建立档案销毁和归档转移机制。
第五章文件查阅与借阅第十五条公司员工可根据工作需要查阅工程图纸文件，但需提前申请并经过审批。
第十六条工程图纸文件的借阅应符合公司规定，确保文件的安全性和机密性。
第十七条工程图纸文件的查阅和借阅记录应详细记录，建立备份和归档备份机制。
第六章文件销毁与转移第十八条已经使用完毕或不再需要的工程图纸文件应及时销毁，确保信息安全。
第十九条工程图纸文件的转移应根据文件的重要性和使用频率确定，并建立转移审批和记录机制。
技术资料、图纸、文件分类管理办法
技术资料、图纸、文件分类管理办法1目的为规范集团工程竣工资料档案管理，实现工程竣工资料管理的科学化、制度化和规范化，确保工程档案的有效利用，特制定本标准。
2适用范围：适用于公司所有归档保存的技术图纸资料的管理。
3职责工程部负责技术图纸资料的验收指导、归档、管理。
4分类办法4.1建筑类:主要指住宅建筑、厂房建筑、公用设施建筑。
4.2公用设施类:主要指输、配电，小区内给、排水，热力管网、电视、电话。
4.3竣工资料组卷和装订标准：4.3.1标注页码要求4.3.1.1标写位置：正面为右下角2公分处。
若资料背面也有内容，背面为左下角2公分处；4.3.1.2页码字体要求：仿宋体；4.3.1.3案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号，页号从“1”开始，使用2B铅笔书写；4.3.1.4每一案卷为一个流水号，每一卷内必须有卷内目录。
案卷封面、卷内目录，不编写页号；4.3.2竣工图纸要求：4.3.2.1竣工图纸应准确、清楚、完整、规范、修改到位、真实反映项目竣工验收时的实际情况；4.3.2.2所有竣工图纸应为蓝图，并且由编制单位逐张加盖、签署竣工图章，竣工图章中的内容填写齐全、清楚，不得代签；4.3.2.3竣工图章盖在图纸标题栏附近空白处，应使用不褪色红印泥，竣工图章的内容格式见下表。
标题：技术资料、图纸、文件分类管理办法第2页共2页4.3.3装订要求：4.3.3.1竣工资料分册装订；4.3.3.2装订厚度为2.5cm—3cm之间。
4.3.4材料要求4.3.4.1竣工资料用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。
版面方向以纵向为主，横向为辅，可根据实际需要确定。
小于A4的文件材料应粘贴在A4纸上,大于A4的要折成A4规格；4.3.4.2除正常内容外，正反两面不允许有与资料无关的内容。
4.3.5组卷要求4.3.5.1不同专业的资料分别组卷，不得混装在一起。
如：建筑、结构类图纸分别组卷；给排水、电气、暖通工程分别组卷；4.3.5.2组卷时竣工资料、竣工图纸分专业分类别进行组卷。
设计档案(图纸)管理实施细则
设计档案（图纸）管理实施细则前言：为了有效轻松地管理好公司设计图纸资料，方便图纸整理存取及查询使用，使图纸能更合理地管理规范化、程序化，特制定本细则。
一、总则1. 本细则所指的图纸包含：工程规划图，具体施工图，3d效果图，图纸会审，平面设计图等。
其中图纸形式包括：文书形式、图表形式和电子版形式。
2. 图纸管理以方便使用、快捷运转、确保无效图纸收回、有效图纸正常运转为原则。
二、管理内容1. 施工图纸的接受、登记设计人员接到施工图纸，准确核对后，将图纸编制到图纸目录中。
2. 图纸的制作（1）设计人员收集资料、勘察测量现场后的相关图纸，整理制作一套完整图纸后，储存电子档及两套图文形式交给管理员。
（2）所有竣工图应有竣工图章，编制单位名称、编制人、技术负责人和编制日期。
签字要求填写清楚、齐全，不得代签。
3. 图纸的存档、移交（1）图纸管理员接受到图纸后，负责图纸进行分类、编号，将目录输入到计算机，确保图纸不遗漏、不丢失。
（2）分类、编号后的图纸保存两套，一套存档、一套提供使用。
（3）凡图纸需要电子存档的，电子存档模式（软盘/光盘）应符合公司的标准。
（4）凡在存档图纸时，遇到以下情况的，应要求责任部门进行重新制作：*一张图纸上改动部分包裹图面百分之三十五或改绘后致使图面混乱、模糊、分辨率不清的图纸*使用破损、受过光照图面不清、纸张有明显油渍、水渍和有霉变的图纸*结构、工艺、平面位置（或局部）改变，无法在原图上通过修改来反映的4. 图纸的发放、借阅（1）有关部门的要领用图纸的需要填写《图纸领用/调阅申请单》，由负责人签批，资料管理员在《图纸领用登记表》上登记，领用人签字后发放。
（2）待借阅人归还图纸后，管理员要立即做归档记录。
（3）图纸借阅要规定时间，借阅期满，资料管理员应立即催收。
需继续借阅者，应办顺延手续，该归还不归还或遗失者，按其损失作估计赔偿。
（4）无备份的图纸一律不许外借，只能复印或直接在场查看。
技术、设备档案、图纸资料管理制度范文(3篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度范文一、背景与目的为了规范技术、设备档案、图纸资料的管理，确保其安全、完整、可追溯，提高资料管理的效率和可靠性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有技术、设备档案、图纸资料的管理，包括电子档案和纸质档案。
三、管理要求1. 责任与授权1.1 公司应设立相关负责人，负责技术、设备档案、图纸资料的管理。
1.2 相关负责人负责监督和执行本制度，确保其有效实施。
1.3 相关负责人应对下属员工进行培训，使其了解并遵守本制度。
2. 档案、资料的建设与归档2.1 各部门应建立适当的档案、资料建设计划，确保所有相关的技术、设备档案、图纸资料按照规定进行归档。
2.2 归档前，应对纸质档案进行密封，确保档案不受损坏、丢失或篡改。
2.3 归档后，应按照统一的编号进行登记，并在数据库中建立相应的电子档案。
2.4 对于涉密的技术、设备档案、图纸资料，应按照相关保密规定进行管理，并设立专门的保密档案室。
3. 存储与检索3.1 公司应提供适当的存储设备和条件，确保技术、设备档案、图纸资料的安全和可靠。
3.2 档案、资料的存储应采用规范的命名方式和目录结构，并定期进行备份。
3.3 存储的档案、资料应按照文件类型、日期、项目等条件进行分类，方便进行检索和使用。
3.4 检索时，应先到数据库进行查询，确认档案、资料的存储位置，然后前往存储设备处取阅。
4. 借阅与归还4.1 档案、资料的借阅应按照相关规定进行申请，并填写借阅登记表。
4.2 借阅期限一般不超过30天，特殊情况下可延长，但需提前向相关负责人申请并获得批准。
4.3 借阅人应当妥善保管借阅的档案、资料，不得私自复制或泄露给他人。
4.4 借阅期满后，应及时归还归档，如有需要延长借阅期限，应提前向相关负责人申请并获得批准。
5. 授权与审批5.1 对于需要提供给外部单位或个人的技术、设备档案、图纸资料，应进行授权和审批。
5.2 授权和审批应按照相关规定进行，确保资料的安全和合规。
生物发电厂工程图纸和技术资料管理细则
1 范围本程序规定了生物发电工程的施工图纸、文件及各种工程资料的管理范围与方法，以确保本项目全过程质量控制，为顾客提供满意的服务和期望的优质工程。
本程序适用于工程有限责任公司生物发电工程项目部。
各分承包方参照执行。
2 引用文件Q/Q/02-208.534-2005文件编写规定Q/02-208.401-2005文件控制程序Q/02-208.535-2005 文件资料编码规定Q/02-208.518-2005 图纸资料管理规定Q/02-208.536-2005 信函管理程序Q/011-208.530-2005工程竣工移交档案资料编制规定3职责3.1项目综合部文件中心负责管理工程技术文件，包括施工图纸、设计更改通知单及其它各种工程文件、资料。
负责保存初步设计文件，各种招、投标文件，设计、施工、安装、供货、技术服务等合同和文件，标准、规程、规范、各种技术图书、电子文件,各分包方上报工程文件、资料和工程照片。
3.2 项目综合部文件中心负责工程文件（包括会议纪要、整改通知）、施工图纸、资料的接收、分类、登记、编号、发放与对外的传递，负责工程文件、资料的管理与归档和工程竣工档案的整体移交。
3.3 项目经理是工程竣工移交档案资料编制的负责人，工程竣工时，竣工移交档案资料全部编制完成后，项目经理负责组织对其质量进行鉴定。
3.4各部门主任是本部门文件和资料的主管领导，负责本部门文件和资料的控制管理。
4 控制程序4.1一般资料管理4.1.1协助总工制定工地各参建单位共同遵守的《工程各参建单位之间文件资料传递管理规定》。
统一各参建单位的信息传递工作。
4.1.2向施工单位收集：施工组织总设计和工地试验室报审文件；4.1.3项目部内部的日常信息传递工作程序：信息员建立文件资料发放记录、接收及办理登记表等（见附件06）；专工建立编写及发出、接收及审核和四级验收项目登记台帐（见附件07）。
编制和建立项目文件资料组卷总目录，并逐步装盒管理。
工程技术部图纸管理制度
工程技术部图纸管理制度一、总则为了规范工程技术部的图纸管理工作，提高图纸管理的效率和质量，特制订本制度。
二、管理范围本制度适用于工程技术部管理的所有图纸。
三、图纸登记1. 所有图纸必须按照规定进行登记，包括图纸的名称、编制单位、编制日期、图纸编号等信息。
登记后必须在电子文档中进行备份。
2. 每份图纸必须有唯一的图纸编号，并且在修改时必须及时更新编号。
3. 图纸的登记和备份工作由技术部负责人负责。
四、图纸存档1. 工程技术部必须建立专门的图纸存档室，确保存档的图纸安全。
2. 图纸必须按照系统建立的存档目录进行分类存放，方便查阅。
3. 图纸存档室必须定期检查，确保图纸的安全和整洁。
五、图纸借阅1. 图纸的借阅必须经过审批，由技术部负责人签字批准后方可借阅。
2. 借阅图纸必须按照规定的流程操作，不得私自调取图纸。
3. 借阅期限不得超过规定的时间，逾期必须及时归还。
六、图纸修改1. 所有对图纸进行修改的工作必须按照规定的流程进行，修改前必须经过相关人员的审核。
2. 修改后的图纸必须及时更新备份，保留修改记录。
3. 对于涉及重要信息变更的图纸修改，必须经过技术部领导的批准。
七、图纸复印1. 对于需要复印的图纸，必须经过审批，由技术部负责人签字批准后方可复印。
2. 复印图纸的质量必须符合规定的标准，不得出现失真或缺失的情况。
3. 复印后的图纸必须及时归档，不得私自传播。
八、违规处理1. 对工程技术部图纸管理制度的违规行为必须进行处理，严重者将受到相应的处罚。
2. 对于严重违规者，将进行记过、降职或开除等处理。
3. 对于轻微违规者，将进行警告、通报批评等处理。
九、附则本制度最终解释权归工程技术部相关负责人所有。
以上就是工程技术部图纸管理制度，希望全体工程技术人员认真遵守，确保图纸管理工作的顺利进行。
图纸、资料管理办法
图纸、资料保管制度1.本制度中的图书、资料是指用于生产现场技术查阅等工作的各类设备说明书、设计图书、专业技术书籍和资料等纸质文档或电子版文档、图纸等。
2.图书、资料管理本着保证需要、配置合理、历史储备、避免丢失及损坏的原则，实行归口集中统一管理，以保证在班组工作中的正常的查阅。
3.为了加强资料的管理和保密工作，防止资料的丢失，便于工作中的资料查阅，班组设置资料库，电气专业统一配置的图纸、资料统一由班组技术员统一负责管理；自己根据需要配置的图纸、资料，由个人妥善管理。
4.所有人员借阅图纸、资料，必须办理借阅登记手续。
为方便他人查阅，图纸、资料借阅一般不超过一周，最长不得超过两周。
5.借阅的图纸、资料要注意保护，严禁在借阅的图纸、资料上乱涂、乱划。
交还时图纸、资料顺序要与目录相符和。
6.设备资料有不齐全的，在跟踪调试、检查过程中，由设备专责人负责资料的搜集，并交技术员进行存档。
7.在跟踪调试、检查过程中，发现现场实际施工与图纸、资料不相符时，应及时联系技术员进行对照更正或复印最新的图纸、资料上交资料室。
8.外出开会、调研、培训学习带回的资料应及时移交技术员作为档案归档保存，并登记在目录中，不得据为已有。
9.新设备在开箱验收时，应做好资料验收工作。
设备资料除在公司档案专业保存外，根据具体情况及需要，将相关资料收集交班组归档。
10.所有原始材料应分类整理成册并编好图纸、资料的目录清单，资料目录应清晰，资料、图纸应有统一的编号，便于班组人员的查阅，严防丢失或据为个人已有。
11.设备变更或技术改造后，图书、资料应及时修改，并作好变更记录。
同时变更情况应上报班组和档案室。
12.所有电子版资料应有一个备份，个别重要的电子版资料应有两个备份。
工艺文件图纸技术资料管理规定
（9）以上文件的更改及收缴等工作由文控员执行。
（10）资料更改后由文控员作记录备案。记录内容包括产品名称、页次、更改位置、原因及日期。
2.收回
所有旧版本技术资料回收工作由文控员负责，并作好记录，补发新版本。
九、存档
所有产品的图纸、料单、排孔图、彩色立体图、效果图、民用、酒店、办公等产品的画册存档归开发部文控负责。
编制/日期
审核/日期
批准/日期
修改/日期
家具有限公司
文
件
名
工艺文件图纸技术资料管理规定
版本
第1版
版式
第1版修改
页码
共3页，第3页
文件编号
执行部门
工艺技术部
监督部门
总经办
受控部门
生产系统
十、责任
谁主管、谁负责、谁出错、谁受罚。
以下无正文！
编制/日期
审核/日期
批准/日期
修改/日期
（4）重新确认无误的图纸要加盖“确认无误”印章，并由主管签名，有误并已更改的加盖“已更改，无误”印章。
（5）图纸更改有两种方法，原单更改或换发新件。
（6）原单更改必须收回所有复印件统一盖章修改，并另附一张“更改工艺通知单”发各部门，以防漏收、漏改。
（7）换发新件的同时收回所有出错的文件并另附一张某某号单作报废的通知。
7.所有产品的报价单。
六、审核
绘图组初审，部门主管再审，厂长终审。
编制/日期
审核/日期
批准/日期
修改/日期
家具有限公司
文
件
名
工艺文件图纸技术资料管理规定
版本
某煤矿图纸、技术档案管理制度（3篇）
某煤矿图纸、技术档案管理制度部门：图纸管理部门制度制定日期：XXXX年XX月XX日修订日期：XXXX年XX月XX日一、目的与依据为了规范煤矿图纸和技术档案的管理工作，提高工作效率和管理水平，保证煤矿技术信息的完整性和可靠性，根据相关法律法规和煤矿管理的要求，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于煤矿中图纸和技术档案的管理工作。
三、主要内容和要求1. 图纸管理1.1 图纸的编制和归档1.1.1 所有图纸必须按照煤矿的规范和标准进行编制，并由专业人员审核和签字。
1.1.2 所有编制完成的图纸必须按照煤矿的分类和编号规则进行归档，并将归档记录及时登记到图纸管理系统中。
1.2 图纸的存储和保管1.2.1 图纸必须存放在专门的图纸室中，保证环境干燥、温度适宜，并定期检查图纸室设备和安全状况。
1.2.2 图纸必须按照分类和编号的顺序进行存放，保证易于查找和管理。
1.2.3 图纸室必须设置访问权限控制措施，只有经过授权的人员才能进入图纸室。
1.3 图纸的使用和借阅1.3.1 图纸必须按照使用计划和工作需要进行使用，并且在使用过程中必须保持图纸的完整和可靠性。
1.3.2 对于需要外借的图纸，必须办理借阅手续，并在借阅期限内归还并登记归还情况。
1.4 图纸的更新和修改1.4.1 对于图纸的更新和修改，必须按照煤矿管理的要求进行，并及时更新到图纸室和图纸管理系统中。
1.4.2 对于旧版图纸的废弃处理，必须按照相关规定进行，并做好记录和归档。
2. 技术档案管理2.1 技术档案的归档和保存2.1.1 所有技术档案必须按照文件管理规则进行编制和归档，并将归档记录及时登记到档案管理系统中。
2.1.2 技术档案必须存放在专门的档案室中，保证环境干燥、温度适宜，并定期检查档案室设备和安全状况。
2.1.3 技术档案必须按照分类和编号的顺序进行存放，保证易于查找和管理。
2.1.4 档案室必须设置访问权限控制措施，只有经过授权的人员才能进入档案室。
设计档案(图纸)管理实施细则
设计档案(图纸)管理实施细则标题：设计档案(图纸)管理实施细则
引言概述：
设计档案(图纸)管理是建造行业中非常重要的一环，它涵盖了项目的整个生命周期，从设计阶段到施工阶段再到竣工阶段，设计档案的管理直接影响到项目的质量、进度和成本。
因此，制定一套科学合理的设计档案管理实施细则至关重要，可以有效提高设计档案管理的效率和质量，保障项目的顺利进行。
一、设计档案管理的目的
1.1 确保设计档案的完整性和准确性
1.2 提高设计档案的检索和利用效率
1.3 保障设计档案的安全和保密性
二、设计档案管理的流程
2.1 设计档案的归档和分类
2.2 设计档案的检索和更新
2.3 设计档案的备份和保管
三、设计档案管理的责任分工
3.1 设计部门的责任
3.2 项目管理部门的责任
3.3 档案管理部门的责任
四、设计档案管理的技术支持
4.1 档案管理系统的建立
4.2 档案管理软件的应用
4.3 档案管理培训的开展
五、设计档案管理的监督与评估
5.1 设计档案管理的监督机制
5.2 设计档案管理的评估标准
5.3 设计档案管理的持续改进
通过制定设计档案管理实施细则，可以规范设计档案管理的流程，明确责任分工，提供技术支持，并建立监督与评估机制，从而确保设计档案的完整性、安全性和可用性，为项目的顺利进行提供有力支持。
希翼各建造企业能够重视设计档案管理工作，不断完善管理制度，提高管理水平，为建造行业的可持续发展贡献力量。
图纸管理实施细则5篇
图纸管理实施细则5篇【第1篇】图纸会审管理细则目的通过图纸会审,使设计图纸100%符合有关规范要求。
通过图纸会审,使建筑规划、结构、水电煤配套等设计做到经济合理、安全可靠。
通过图纸会审,做到图纸表达清楚、正确无误,确保工程施工按期按质完成。
范围公司新建项目所有土建及配套图纸。
职责工程部负责组织设计院、施工、监理、设计部等有关单位参加图纸会审。
工程部负责对工程中的技术难点问题组织有关专家进行评审。
设计部负责与设计院联系,提出业主要求,并配合施工单位进行图面解释工作。
程序设计部收到设计院图纸并审阅后在移交单上签署审阅意见后移交工程部文件管理员(包括图纸清单)。
工程部文件管理员将图纸分发给施工、监理单位及工程部有关专业工程师。
工程部专业工程师负责监督施工单位对设计图纸进行阅读。
工程部项目主办工程师及各专业工程师也须对设计图纸进行审阅并记录于工作日记中。
在业主、施工、监理等单位均对图纸熟悉之后,工程部组织设计院、施工单位、监理单位及设计部等进行图纸会审。
图纸会审及工程施工过程中,如遇技术难点问题,工程部邀请有关专家作专题咨询。
工程部主办工程师负责将专题咨询结果汇总形成《专家咨询会议报告》,并分发给施工、监理等有关单位执行。
图纸会审记录由设计院负责,并发放工程部、设计部、监理、施工单位。
图纸会审的关键问题土建部分基坑开挖及基坑围护。
基础形式的选择。
主体结构中的结构布置选型、钢筋含量、节点处理等问题。
四大渗漏:屋面防水、外墙防渗水、卫生间防水、门窗防水。
内墙粉刷。
楼地面做法。
土建与各专业的矛盾问题。
工程施工中的可行性问题。
配套部分给水管供水量及管道走向、管径不仅要满足最不利点供水压力需要,而且要满足美观需要。
排水管的走向及布置是否合理。
管材及器具选择是否符合规范及甲方要求。
消防工程设计满足美观及消防要求。
水、电、煤、消防等设备、管线安装位置设计合理、美观且与土建图纸不相矛盾。
煤气工程满足煤气公司的审图要求。
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江阴市科源机械有限公司作业文件文件编号：JYKY—2011-3-17版号：A/0
图纸和技术资料管理细则
批准：
审核：
编制：
受控状态：分发号：
2011年3月10日发布2011年3月16日实施
图纸和技术资料管理细则JYKY—2011-3-17 本细则规定了不同用途的图纸和技术资料的管理细则，并受控于《文件控制程序》JT/B-4.2.3-001。
1. 顾客的产品图纸和技术资料的管理
1.1 接到顾客的产品图纸后，登记《外来文件清单》。
经考察论证和合同评审后，认为可以并有能力加工的产品图纸应标识存档。
然后对其图纸进行整理、核对和与顾客沟通，经双方确认无误后，加盖技术受控章，下发到相关部门，并登记图纸资料发放记录和存档记录。
1.2 接到顾客的技术标准后，登记《外来文件清单》。
对其标准整理装订后存档，若须下发到部门的盖技术受控章，并登记图纸资料发放记录。
1.3 接到顾客的产品图纸或技术资料更改通知后，填写《工程更改通知单》，并将相对应的图纸或技术资料采用划改的方式更改和标识存档，然后将更改的图纸或技术资料发放到相关部门，并将相关部门更改前的同份图纸或技术资料收回。
对于收回的应更改而未更改的顾客的图纸和技术资料，应登记销毁。
2 产品生产过程的图纸和技术资料（工装、模具等）的管理
2.1 来图、来样经确认的和自行设计的生产用图纸和技术资料，由技术科负责设计和管理。
该资料经核准、会签和技术副总批准后，标识登记存档。
须下发到部门的，应加盖技术受控和生产用图印章，并登记图纸资料发放记录。
2.2 技术改造及工装图样的管理，由设计部门根据计划设计图样，经核准无误后标识存档。
此类技术资料在发放登记时，应详细记录资料的去向、份数、实施部门、领取人签字，在资料收回时，注销记录登记。
当实施部门发现技术资料有问题时，设计部门应跟踪验证，并对其按《图纸更改办法》予以纠正。
2.3 发外图纸复制用图的管理：由生产科填写《图样申请单》，经批准后按《图样申请单》发放图样。
2.4 图纸和技术资料限额发放: 正常用图实行限额发放，领用部门根据生产或改造项目计划，到技术科领用需要的技术资料，技术科登记图纸资料发放记录，并对发放的技术资料进行标识。
资料使用部门因损坏等原因需补充的技术资料，应填写《图样申请单》，经批准后按其单发放并登记。
2.5 图纸和技术资料必须是有效版本，有效版本条件见附件。
3 自制或维修设备图样的管理。
3.1 图样由设备科按自制或维修设备计划或临时计划负责登记、标识和回收。
3.2 无档案或无完整档案的设备维修用图样由设备科自行测绘。
自制或维修设备的图样按《技术文件编号方法》（JT/C-
4.2.3J-003）的规定予以编号。
4. 国家标准及相关标准的管理：所有外来的标准一律登记《外来文件清单》，发放到部门的标准盖红色“受控”章，文件发放填写《文件资料发放记录》，领用人签名方可发放。
5. 记录表式：图样申请单。
附件：
图样有效版本的条件(补充件)
1. 符合机械制图标准.
2. 符合六项互换性基础标准.
即“公差与配合”国家标准.
“形状和位置公差”国家标准.
“表面粗糙度”国家标准.
“螺纹”国家标准.
“键”国家标准.
“齿轮”国家标准.
3. 图样的确认手续齐全.
4. “可追溯性”标识齐全.
5. 管理符合《文件控制程序》(JT/B-4.2.3-001).
JT/C-4.2.3J-002
图样申请单序号：编号：。