样品监测流程
样品检测工作流程图
部门名称层次部门计量检验 处节点A中心化验室 3试样员B样品检测工作流程图流程名称 概要 调度员化验员CD班组长 E样品检测工作流程样品检测管理统计员化验室 主任FG相关部门 H1开始2 送样34 5 6 7 8 9 10 11收样 编码分派检测 记录发现问题登台帐审核统计检测报告审批送检测报告收检测报告结束(二) 样品检测作标准任务 名称收样传递检测报表 登记报告 报出节点A2 B2 B3C4 F4D5 D6E7 F7 C8F8 G8 F8 H10任务程序,重点及标准程序 ☆ 计量检验处将制好的样品送到中心化验室 ☆ 中心化验室试样员对照样品信息,检查样品状况 ☆ 试样员对照样品信息,检查样品状况编制检测密码 ☆ 将相关信息传递到统计员和调度员 重点 ☆ 样品信息的记录 标准 样品信息的记录准确无误 程序 ☆ 调度员依照检测密码分派任务 ☆ 统计员依照信息登记台帐 重点 ☆ 样品传递 标准 ☆ 按规定执行 程序 ☆ 化验员依照检测标准对样品进行检测 ☆ 及时记录原始记录,报出报表 重点 ☆ 样品检测 标准 ☆ 按检测要求实施,确保结果准确、可靠 程序 ☆ 班组长审核报表后送到统计员处 ☆ 统计员对应密码登记台帐 ☆ 发现问题后将样品密码返回调度员处重新分派检测 重点 ☆ 审核报表 标准 ☆ 审核过程认真严谨,及时发现问题 程序 ☆ 统计员编制检测报告 ☆ 化验室主任审批检测报告 ☆ 统计员将审批后的检测报告送到相关部门 重点 ☆ 编制检测报告 标准 ☆ 按要求及时编制检测报告时限相关资料及时 即时 即时《中心化验室生 产程序管理制度》《岗位操作规程 与工作标准》即时《中心化验室生 产程序管理制度》《样品信息登记 台账》按规定《岗位操作规程 与工作标准》即时 即时《中心化验室生 产程序管理制度》2 个小时 即时2 个小时《检测报告》。
实验室检测工作流程图
XXXX食品有限公司
实验室检测工作流程图
送样收样人验收、登记、保管样品符合要求样品不符合要求检测样品的送检通知送样人员重新取样
无检测能力的,外检检测能力的,自检
严格按标准规定的项目、方法进行检测,超差需重测协议/填写检测委托书样品邮寄数据处理、原始记录经检测人员自校后,送复核人复核
跟踪检测结果
复核无误后,结合外复核发现问题,提出复检处理意见
收取检测报告检报告编制检测报告
检测主管审核检测报告
授权签字人批准、签发检测报告
反馈送样人员/QA原始记录、报告存档。
医院样品检查流程
医院样品检查流程引言医院样品检查是医疗工作中非常重要的一环,它可以帮助医生们准确地了解患者的病情,从而制定相应的治疗方案。
在这个流程中,医务人员需要按照一定的步骤进行样品采集、运输和检测。
这篇文章将介绍医院样品检查的一般流程,以及在这个过程中需要注意的细节。
一、患者样品采集1.1 患者登记在医院的门诊部或住院部,当患者前来进行检查时,首先需要进行登记。
登记员需要核对患者的基本信息,如姓名、年龄、性别、身份证号码等,并发放相关的检查号码。
1.2 样品采集准备医院的护士或医技人员需要根据患者的病情和医嘱,准备相应的采样工具和标本采集器具。
在一些特殊情况下,可能需要提前告知患者不要进食或者饮水等注意事项。
1.3 采样器具消毒在进行样品采集前,护士或医技人员需要对采样器具进行严格的消毒。
这样可以避免交叉感染和保障患者的安全。
1.4 样品采集根据医生的医嘱和患者的病情,护士或医技人员需要进行相应的样品采集工作。
这可能涉及到血液、尿液、唾液、脑脊液、组织等不同类型的样品。
1.5 样品标识在采集样品时,需要为每个样品标注患者的姓名、检查号码、采样时间以及采样部位等相关信息。
这些标注信息需要规范化,并且要用防水笔或标签进行标记,以免在运输中模糊或者脱落。
1.6 样品存放采集好样品后,需要将其及时放入相应的容器中,并按照医疗垃圾的处理程序进行标识和存放。
这样可以避免污染和交叉感染,确保样品的准确性。
1.7 交接登记在完成样品采集后,护士或医技人员需要将样品交接给相关的实验室工作人员,并进行交接登记。
这样可以确保样品的顺利进行后续的检测工作。
二、样品运输2.1 样品保护在将样品交接给实验室工作人员前,护士或医技人员需要确保样品的安全。
在运输过程中,应避免样品的振荡、受压或者温度变化,以免影响检测结果。
2.2 样品送达一旦将样品交接给实验室工作人员,他们需要根据不同的检测项目进行分类和存放。
并在送达后及时进行样品的存档,并做好相应的保管工作。
检测的工艺流程
检测的工艺流程
《检测的工艺流程》
在现代工业生产中,检测是非常重要的一环,它可以确保产品的质量符合标准,并且对于安全生产和环境保护也起着至关重要的作用。
检测的工艺流程是一系列有序的步骤,下面我们就来介绍一下这个流程。
首先,检测的工艺流程通常会从样品准备开始。
在这个阶段,工作人员需要从生产现场或者仓储中取得样品,并对样品进行准备工作,比如清洗、研磨或者切割等。
这一步是确保样品的状态符合测试要求的重要步骤。
接着,样品就会进入实验室进行测试。
在实验室中,通常会使用各种仪器设备对样品进行物理、化学或者生物学的分析,以确保产品的性能参数符合标准要求。
在这个过程中,需要严格遵循测试操作规程,以确保测试结果的准确性和可靠性。
在测试完成之后,工作人员需要对测试结果进行分析和评估。
他们会根据测试结果来判断产品的质量和性能是否符合标准要求,同时也会对测试数据进行统计和处理,以便后续的报告和记录。
最后,检测的工艺流程还包括结果的报告和保存。
工作人员需要将测试结果写成报告,并在实验室中建立完整的档案,以备将来的参考和回溯。
同时,如果测试结果不符合标准要求,需要及时向有关部门和生产部门通报,并采取相应的措施进行调
整和改进。
通过上述几个步骤,检测的工艺流程可以保证产品的质量和性能符合标准要求,同时也能够为安全生产和环境保护提供可靠的数据支持。
在未来,随着科技的发展和实验室技术的进步,检测的工艺流程也将会不断完善和提升,以确保产品的质量和安全。
外委样品送检测试流程
课
题
组
外委样品送检测试流程:
1 告知测试中心测试项目、测试仪器、基本样品信息、已知 ○ 的检测单位(若有) ,并提 联系外检实验室并与其确认样品、方法、标准、合同事宜 ○ 3 告知课题组对样品的处理要求以及外检实验室联系方式 ○ 4 样品预处理;填写《样品测试申请单》 (若有技术协议/合 ○ 同需提前盖章) ;将申请单和样品交到测试中心 5 样品寄送/自送 ○ 6 与外检单位问题沟通 ○ 7 催促测试结果 ○ 8 结果邮寄及报销事宜(合同/资金拨付审批单、借款单等) ○ 9 资金拨付审批单签字确认 ○ 10 测试数据分析及可信度探讨 ○ 11 数据、报告、资料归档 ○
样品检测流程
样品检测流程1. 引言样品检测是在科学实验中非常重要的一环,它能够帮助我们确定样品的性质和特征,并为后续实验提供准确的数据基础。
本文档旨在介绍样品检测的一般流程,帮助实验人员掌握这一重要环节的基本步骤和方法。
2. 检测前准备在进行样品检测之前,我们需要做一些准备工作,以确保样品的可靠性和检测结果的准确性。
2.1 样品采集样品的采集是样品检测的第一步,它直接影响后续检测的可靠性和准确性。
在进行样品采集时,需要注意以下几点:- 选择代表性样品,确保样品能够真实反映待测物的特征;- 采用正确的采样方法,避免样品受到外界污染;- 合理标记样品,以便后续追踪。
2.2 样品保存在采集完样品后,我们需要正确保存样品,以避免样品受到污染或退化。
以下是一些常见的样品保存方法:- 样品保存温度和湿度的设定;- 收集并保管样品的和封存方法;- 规定样品的保存期限和方法。
3. 样品检测流程样品检测的流程主要包括样品准备、实验操作和结果分析三个步骤。
3.1 样品准备在样品准备阶段,我们需要对采集到的样品进行预处理,以满足实验的要求。
具体的步骤包括:- 样品的预处理,如去除杂质、稀释等;- 根据实验要求进行样品的分配、标识。
3.2 实验操作实验操作是样品检测的核心步骤,关乎实验结果的准确性和可靠性。
在进行实验操作时,需要注意以下几个方面:- 严格控制实验条件,如温度、湿度等;- 严格按照实验方法进行操作,确保实验的一致性和可重复性;- 记录实验过程中的关键信息,如实验条件、操作时间等。
3.3 结果分析实验操作完成后,我们需要对实验结果进行分析和评估。
以下是一些常见的分析方法:- 数据处理和统计分析;- 结果的解释和比对;- 实验结果的可信度和误差分析。
4. 结束语样品检测的流程是一个复杂而关键的过程,需要实验人员具备一定的专业知识和技能。
本文档介绍了一般的样品检测流程,希望能够对实验人员在进行样品检测时提供一些参考和帮助。
电子实验室样品送检流程规范
电子实验室样品送检流程规范下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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样品检验检测流程及管理制度
样品检验检测流程及管理制度一、引言:样品检验检测流程及管理制度是指为了保证产品质量,确保其符合相关标准和要求,企业必须建立一套完善的样品检验检测流程及管理制度。
本文将详细介绍样品检验检测流程及管理制度的具体内容。
二、样品接收与登记1.样品接收:企业应建立样品接收的管理机构,负责接收来自各个部门或外部供应商的样品,并记录相关信息。
三、样品保管与管理1.样品保管:样品应存放在专门的样品储存区域,确保样品的安全性,防止损坏或丢失。
2.样品管理:建立样品管理制度,包括样品编号管理、分区存储、样品定期检查和维护等,确保样品的有序管理和使用。
四、样品检验检测流程1.样品准备:将需要检验检测的样品按照检测项目进行分类,并进行准备工作,如样品标识、标本制备等。
2.样品检验:按照规定的检测方法和流程进行样品检验,包括外观检查、物理性质测试、化学性质分析等。
3.样品检测:根据产品的特点和要求,选择适当的检测方法和仪器设备,进行样品检测,包括有机物、无机物、微生物等的检测。
4.结果分析:将样品检验检测结果进行分析,与相关标准和要求进行比较,判断样品是否合格。
5.结果报告:编制检验检测结果报告,并根据需要进行打印和归档。
五、样品检验检测管理制度1.制度建立:根据企业实际情况和相关法律法规,建立样品检验检测管理制度,明确各级管理人员的职责和权限。
2.制度宣贯:将样品检验检测管理制度进行宣贯,确保各部门和人员了解制度内容,并能够熟练使用。
3.制度执行:各部门按照制度规定的流程和要求进行样品检验检测工作,并及时上报结果。
4.制度评审:定期对样品检验检测管理制度进行评审,根据实际情况进行修订和改进,确保制度的有效性和适应性。
六、样品检验检测流程及管理制度的好处1.保证产品质量:通过严格的样品检验检测流程及管理制度,确保产品的质量,提高企业的信誉度。
2.提高工作效率:规范的流程和制度能够提高工作效率,减少不必要的重复工作,节约时间和资源。
检验检测机构检测流程
检验检测机构检测流程
我机构将检测过程划分为实验室内检测及现场试验检测两个方面。
11实验室内检测流程:
(1)委托方将检测样品送到本检测单位,由样品管理员检查样品状态、信息、数量是否符合要求,符合要求的由委托方签委托单,不符合的由委托方带回补充完整再进行委托;对于需要留样的样品做好留样;
(2)委托单填写好后,由样品管理员录入我机构管理系统,并复合信息是否完整、正确;
(3)样品管理员发放任务;
(4)检测人员确认检测任务,开始制样,按照规范要求进行检测工作;
(5)检测工作完成后,按照规定进行残样留置;
(6)由各组负责人进行审核工作;
(7)由授权签字人进行签发打印报告;
(8)由报告管理员进行报告发放,并做好记录(委托方对报告有异议的按规定提出异议);
(9)由报告管理员对报告进行存档。
1.2.现场试验检测流程:
(1)委托方联系现场检测负责人进行委托现场检测;
(2)现场检测负责人安排检测人员进行检测前准备工作,检测人员对照工程信息作出检测方案;
(3)检测人员进去外检室领取相应设备,检查并做好登记;
(4)检测人员抵达工地与工地相关人员一起检查现场检测条件,符合检测条件的进行检测,不符合的进行处理达到检测条件,再开展检测工作;
(5)检测工作结束后,在现场将需要填写的信息填写完整;
(6)检测人员回公司对设备进行检查保养,完善出入记录;
(7)检测人员将信息和数据录入检测管理系统,并且编制报告;
(8)现场检测负责人审核报告,授权签字人签发报告;
(9)由报告管理员发放报告并存档。
样品检测复核制度
样品检测复核制度一、目的为了规范样品检测流程,提高检测准确性,特制定本样品检测复核制度。
二、适用范围本制度适用于中心所有涉及样品检测的科室和人员。
三、基本原则1. 严格执行样品检测程序,确保检测过程的公正、准确、可靠。
2. 样品检测人员应具备相应的专业知识和操作技能,严格按照操作规程进行检测。
3. 对检测结果进行复核,确保检测结果的准确性。
四、样品检测程序1. 样品接收:样品验收人员应对收到的样品进行验收,确保样品数量、包装完好无损,并填写样品接收记录。
2. 样品标识:对每个样品进行清晰、明确的标识,包括样品名称、规格型号、数量、生产日期等信息。
3. 样品分配:将样品分配给相应的检测部门或人员,确保检测工作的顺利进行。
4. 样品检测:检测人员应根据检测标准,采用适当的检测方法和技术,对样品进行检测。
5. 检测结果记录:检测人员应将检测结果记录在检测报告中,并对异常情况进行分析和处理。
6. 样品复检:对于检测结果可疑或不符合要求的样品,应进行复检,确保检测结果的准确性。
7. 检测结果报告:检测人员应将检测结果报告提交给相关部门,以便进行后续处理。
五、样品检测复核1. 对检测结果进行复核的目的是发现并纠正检测过程中可能出现的错误,提高检测结果的准确性。
2. 样品检测复核应由具有较高专业素质和丰富经验的人员进行,复核过程应严格遵守本制度和其他相关规章制度。
3. 复核内容包括但不限于:检查样品标识是否清晰、完整;检查检测方法是否正确、有效;检查检测结果是否准确、合理。
4. 对于复核中发现的问题,应及时进行整改,并对整改情况进行跟踪和验证,确保问题得到有效解决。
六、责任与考核1. 各检测部门和人员应严格遵循本制度,确保样品检测工作的顺利进行。
2. 对于违反本制度的科室和个人,应依据相关规定进行处理,并进行考核。
3. 定期对样品检测工作进行总结和评估,不断提高检测水平和质量。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
样品检测流程
样品测试流程
样品测试流程主要步骤为: 样品外观验收、样品性能测试流程。
一、样品外观验收
每次样品到货需要有工程部派两个员工进行现场外观验收,验收合格后工程验收员部需要填写《外观验收合格单》。
外观验收合格单
填写好样品《外观合格验收单后》,一式三份分别由工程部,采购部,综合办保管,备注:如果在长期的测试中样品出现部件损坏,或者部件脱落的现象应及时的反映到采购部,有采购部跟厂家协商问题处理。
如果为人为的事故应及时向领导汇报,根据情况进行处罚。
二、产品性能验收
1、工程部在进行产品的性能检测前采购部必须提供一份厂家样品的技术参数(必须为书面的),其中有厂商的技术部门联系方式。
没有书面文件工程部一律不与检测。
2、《性能检测表格》由工程部制作然后采购部门和综合部门进行
修改,可以使用后由工程部和综合部门进行表格存档。
3、性能检测必须由检测人员签字、标明检测开始时间和结束时间、
检测完毕合格后填写《产品入库单》,如果不合格交还采购部给与退回。
备注:在产品检测期间产品的安全问题由测试员进行保管,
三、验收说明
1、工程部负责检测的样品为蓄电池、太阳能板、风力发电机、控制器、灯杆。
2、测试的项目主要以我们现在所拥有的仪器进行测量,测量后由工程部进行测试数据的分析总结。
四、流程图。
首样检验流程
首样检验流程1. 目的通过对新供应商所提供的零部件首件样品的检验来验证首件样品的产品是否达到技术要求;此过程也包括供应商的产品设计更改或过程更改后的首批产品的首检。
2. 适用范围供应商提供的新项目零件首件样品或供应商的产品设计更改或过程更改后的首批产品。
3. 职责3.1 质量部负责供应商首件样品检验和封样。
3.2 设计部负责提供所有首件检验零部件的图纸、技术要求/规范及寿命试验。
3.3 采购部负责把技术规范、图纸和供应商所需提交的技术文件等信息传递给供应商及协调供应商实施;并实施零部件样品报检。
3.4生产部负责配合质量部对样品进行试装。
4.程序4.1.对外协外购件首次使用时都需进行首件检验,设计部提供图纸和技术要求,如无图纸或技术要求,首样拒检;若现有外协外购件更换供应商时,也需要进行首件检验,合格后才能采购小批量试用。
4.2.由采购部根据策划要求寻找开发新供应商,收集相关新供应商的资质文件同时准备所需开发的产品报价供参考, 通过现场考察新供应商的资质论证通过后,由采购部把零部件图纸和/或技术要求传递至供应商,并填好《首样检测报告》交质检部进行首样检测。
4.3.质检部接到新供应商提供的产品首样,应根据图纸要求对产品进行检验,然后在《首样检测报告》上将检验数据填写在检验要求一栏里,并签字确认。
4.4.若进货检样品检验合格后,根据技术部提出的技术要求,需要对首件样品进行试装或试验时,由采购部通知相关部门安排试装:生产部按产品图纸和相关技术要求进行试装并将结果填写在《试装报告》上,连同首样产品一起交进货检验员;如需做相关试验,由责任部门进行试验并填写《试装报告》。
4.5.如果检验不合格, 交由采购人员找相关部门经理签字确认,并复印份交由进货检验员存档。
检验员接到后在《首样明细》电子档上登记并注明不合格原因。
不合格样品需退还采购部,采购部与供应商联系再次送样,连续两次首样送检不合格,质检员有权拒检。
4.6.首样检测结果合格后,交由采购人员找相关部门经理签字确认,并复印份交由进货检验员存档。
检测报告流程
检测报告流程---检测报告流程的介绍检测报告是指检测机构对被检测样品所做出的检测结果所编制的文件,其内容通常包括检测项目、测试方法以及测试结论等信息。
那么,您知道关于检测报告的流程是什么样的吗?以下是检测报告流程的介绍:一、提交样品申请首先,用户需要向检测机构提交样品申请,详细说明所需检测项目、参数和检测标准等信息。
检测机构会根据用户的要求提供相应的检测方案和预估报价等信息,用户确认后双方签订合同。
二、采样、运输用户按照检测机构所提供的采样方法,采集制备出一定量的样品,并按照要求进行标识和保存。
之后用户需要将样品运输到检测机构指定的地点,保证样品在运输过程中的安全性以及它们的完整性。
三、检测检测机构接收到样品后,依据所约定的检测方案进行检测操作。
不同的检测方法和标准,会对样品的数量和处理方式有不同的要求。
在这个过程中,检测机构需要保证检测结果的准确性和可靠性。
随后,检测机构开始进行数据处理和审核等工作,编制出检测报告。
四、检测报告编制检测报告编制是检测报告的核心环节。
检测机构将检测结果按照规范和标准进行录入和统计,对所得结果进行整理和分析,最后形成最终的检测报告。
由于不同的标准和要求,每家检测机构在报告格式、内容和界面上会有所不同。
五、报告发放最后,检测机构将编制好的检测报告交付给用户,同时对报告的可读性和可理解性做出相应的说明。
用户会在收到检测报告后进行核对与确认,如果存在问题需要及时反馈。
检测服务正式结束。
总之,在检测报告流程中,唯有保持质量和准确性才能获得更大的信任与信赖,以解决客户的问题。
实验室样品检测全流程管理
实验室样品检测全流程管理对检测样品的接收、流转、贮存、处置以及检测样品的识别等各个环节实施有效的质量控制至关重要。
管理检测样品可以确保检测样品的代表性、有效性和完整性,从而保证检测结果的准确度。
一.管理检测样品需做到这8个方面1.样品的采集:样品应具有代表性。
以样品的结果说明总体的情况,对总体作出结论。
采样遵循如下原则:1.1代表性:采样时应特别注意克服和消除各种因素的影响,使样品最大限度地接近总体情况,保证样品对总体有充分的代表性。
1.2可获性:某些情况下,样品可能不具备代表性,而是由其可获性所决定。
1.3公证性:采样必须保证公正,由具有资格的人员(接受过采样培训且考核合格的人员)进行。
必要时在现场与受检单位陪同人员一起签封,并做好现场采样记录。
填写样品采集记录表,双方签字确认。
2.样品的接收2.1填写委托书无论抽检还是送检样品首先应由委托方填写“样品检验委托书,一般委托书一式二份,一份留检验机构存档,一份交委托方作为领取报告凭证”。
2.2审核委托书接收人员应审核样品检验委托书填写是否规范,是否有空项,手续是否齐备,资料是否完整,标准引用是否正确、适宜。
2.3核查样品样品应与“样品检验委托书”填写内容一致。
样品包装应完好,如不完好应有文字记录。
送检样品数量应符合检验、复验、仲裁的要求,如送检样品仅为检验样品应有文字说明。
2.4正式受理样品接收人员在“样品检验委托书”上签字并承诺出具报告日期。
3.样品的编号为保证检验样品溯源,原则上一份样品给予一个唯一性编号(CNAS 的要求是避免混淆,并不是要唯一性编号,当然唯一性编号肯定也满足要求)。
对于同一事件的若干样品可视为一份样品给予一个编号。
样品编号可由年份、样品类别代码和样品序号组成(或者其他的适合实验室的编号)。
为保证样品编号的唯一性,一般由样品接收部门负责统一编制,或者有LIMS的实验室可以由系统生成。
4.样品的识别样品的识别包括唯一性编号(样品受理编号)和样品不同试验状态(未检、在检、检毕、留样)标识。
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疾控中心样品监测流程
采样
委托试样可由委托方采集,样品采集的方法我们不加干预,但检测的结果仅对样品负责。
委托方送样应先到有关科室联系,经确定接受委托后在有关科室的指导下详细填写“检测申请单”,由条线负责人签署意见并签名。
对于易变质无法留样的样品和送样数量无法满足留样要求的样品必须与委托方讲明,并在“检测申请单”上注明,在以后的样品卡和报告上都必须同样注明。
委托方持试样和经有关科室条线负责人签署意见的“检测申请单”到中心“样品收发室”办理收样手续。
监测、监督
监测、监督试样由有关业务科室采集。
采样前必须准备好一切采样工具,并严格遵守样品采集的操作规程,按代表性、均匀性和科学性的原则,用随机方法、四分法或梅花点等方法采集,并记录在“检测申请单”上,采样结束后由被采单位有关人员签字。
散装样品采集数量不得低于一公斤,包装样品根据批号,250克以上包装的不得少于4件250克以下包装的不得少于8件。
对于分送二个检测部门的样品必须增采1/2即6件和10件。
如包装再小,必须使采样总量达到250克以上。
遇特殊情况,价格较高样品量要达能检测二次。
采集的样品必须采取一定的措施防止变质、损坏、丢失。
食品生物样品和水样应根据被检样品的性质和检测项目加入防腐剂固定剂等.自采试样由采样人填写“检测申请单”并经条线负责人签名后与试样一起送中心“样品收发室”办理收样手续。
现场实测样品不得当场出具检测报告均需在测定完成
后到“样品收发室”补办登记编号等手续。
为体现公正性、防止弄虚作假样品采集和现场测定必须有二人以上参加。
“检测申请单”填写一份,由“样品收发室”输入电脑打印一份,“检测样品卡”与样品一起送到实验室。
凡封样产品必须在抽样后当众加封,封条上加盖采样单位业务章。
收样、登记
疾控中心“样品收发室”负责对全中心检测试样统一收发。
疾控中心“样品收发室”对送检的样品与“检测申请单”进行检查。
检查内容为是否符合采样要求手续是否齐全、填写是否规范、数量是否满足、有无变质、损坏如均符合要求即可接受并在“检测申请单”收样人一栏中签名。
对于突发事件和紧急试样等特殊情况可先将样品直接送检测部门进行检测然后尽快到“样品收发室”补办手续并在“检测申请单”上注明原因并签名。
样品收发员在收进样品时,如同时送二个检测部门,应输入电脑后打印二张“检测样品”但编号相同。
编号规定
疾控中心“样品收发室”原则上给每个样品一个编号但对同一部门送的同一批若干样品可当作“一个”样品给予一个总编号填写一份“检测申请”而同一科室不同的条线在收到样品后可在总编号下给予每个样品一个分编号具体要求如下:
[X疾控]检字 第××号
分编号×× - × - ××
↓↓↓
科代号条代号连续号
各科编号 1-理化科 2-微检科 3-消毒除害科 4-疾病防制科 5-学校社区卫生科 6-免疫预防科 7-体检科 8-卫
监所
发样
各业务科室所采集样品由业务科送样人员会同“样品”收样室人员一起送到实验室与检测人员交割清楚后进入流程,业务科委托下属基层所采集样品由业务科填写“检测申请单”后输入电脑,打印检测样品卡连同样品一起由疾控中心“样品收发室”发送到实验室。
自采样品在办理收样手续后由样品收发室送至检测部门。
“样品收发室”发至检测部门的样品应附“检测样品卡”。
留样
留样由疾控中心“样品收发室”负责,任何部门和个人不得留样。
对符合采样要求的样品性状和数量均能满足留样需要的由“样品收发室”按总编号进行留样。
大气、车间空气、水样等易变质样品、生物样品和现场测定的样品一般不留样。
无定型包装的样品原则上不留样(特殊情况例外)。
食物中毒及重大事件应进行留样。
一般保留未拆封样品。
留样期从报告发出之日起15天,特殊样品如重大事故等可申请延长留样期限,但最长不超过2个月。
保存期、保质期 小于留样期限的,以保存期为准。
留样样品必须有明显标志标明样品名称、总编号、留样件、留样终止日期。
留样样品应根据样品性状和保存要求保存于留样室,不得变质、损坏、丢失,外人不得随意进入。
留样期间需领用,经质管科主任批准,并办理领用手续。
留样终止,应按妥善方式处理并记录。
检测
有关检测科室在收到样品后应逐一核对验收并在样品卡上签名,然后迅速组织检测人员实施检测工作。
检测人员应严格按照标准操作规程实施具体的操作。
按原始记录的要求规范地边工作边记录。
同一批样品相同项目可写在同一份原始记录上。
检测结束连同结果一起交同条线技术人员复核。
复核过程中发现错误,复核人应通知检测人更正,然后重新复核。
检测人和复核人均应在原始记录上签名并编写“检测报告底稿”。
所有检测项目完成后检测人员将原始记录、样品卡、报告书底稿交条长或科主任作全面校核。
如果有疑问应通知检测人说明或复测,如通过,则由条长或科主任在底稿和样品卡上签名。
凡属监督、委托、食物中毒及重大事件的样品在检测结果出来后必须进行评价处理,评价要求要有依据、参照标准、结论意见及修改方法。
凡委托样品做全性能检测必须作全面评价,如做单项检测者一般不作评价,当委托方提出评价时可作单项评价。
样品及检测流程各环节工作周期
⑴收样样品室从收样至发送到各实验室 24小时
⑵检测检测部门收到样品后所有检测资料送到下一环
节
a 卫生细菌检测、肠道细菌检测、血清检测均为3-5
个工作日
b 寄生虫等检测6-10个工作日
c 水质和化妆品理化指标检测5-10个工作日
d 劳卫粉尘检测3个工作日
e 劳卫毒物和食品理化指标检测10个工作日
f 现场测定3个工作日
⑶评价 收到检测报告到送到质管科1-2个工作日
⑷审核 收到检测报告和评价报告
打印及批准盖章、登记、发文等。
在工作周期以外的样品如被检单位急需检测报告,我疾控中心采取加急措施。
具体做法是在“检测样品卡”基础上加填一份加急单,由质管科主任批准并确定加急周期,各检测部门在收到加急样品后应绝对保证人力和时间投入,依约按期出具检测报告。
审核
检测部门在完成上述工作后应迅速将所有资料交质管科。
由质管科根据重点抽查,以监督各级人员检测质量,必要时可请有关人员重测。
质管科抽查发现有差错,应记入科室差错登记本。
质管科应在正式报告审核人一栏签名。
检测报告发文
经审核后的报告底稿、样品卡、原始记录交疾控中心“样品收发室”打印正式报告二份,发送给送样单位或业务科和疾控中心档案库各一份。
正式报告打印后由质管科校对校对人只对底稿和正本的文字负责。
正式报告一旦成文,如再发现差错,应逐级追究责任并按差错事故处理。
正式报告打印完毕打字员、校对者分别在样品卡上签名,校对人还应在正式报告校对人一栏内签名并将报告正本、底稿、样品卡交质管科。
质管科负责将报告正本交审核人及批准人签名并在报告书上盖上“检验专用章”CMA章和中心公章后对外发文。
收文科室或收文人应在检测申请书上收件人一栏内签字,以示收到该报告的正式文本。
在报告正式文本发出前任何有关检测的数据、结果、原始记录都不得外传,否则作为违反保密制度论处。
归档
检测报告正式文本批准后,质管科应将样品卡、所有同
一编号的原始记录、申请单、检测报告底稿、采样单进行整理、存交疾控中心档案室,由档案室按规定装订、编目后归档保存。