MM_负库存
“负库存”之来龙去脉
“負庫存”之來龍去脈目前在企業經營中出現了一種有趣的現象：負庫存。
在應用ERP（Enterprise Resource Planning，企業資源計畫/規劃）電子資訊系統進行管理時，“負庫存”這一問題顯得尤為突出。
生產經營部門在向原物料部門領用所需材料時，出現了這樣一種情況：所需的材料明明擺在庫房裏，數量也滿足要求。
而此時在庫管員的帳上這種材料的數量卻沒有這麼多，帳上的庫存數量比領料單上的數量還少，庫管員按領料單上的數量將材料發放給所需部門後，帳上就出現了負數。
庫管員為了把帳做平，甚至於還要向領用者打欠條。
這種現象被業內人士稱作“負庫存”。
庫存帳基本上都是些簡單的加減法，簡單的加減法是絕大多數小學生都不會搞錯的。
然而，目前在不少的國有企業、民營企業、私營企業、中外合資企業、外商獨資企業等等等等各色各樣的企業中，這種“負庫存”現象在周而復始、反反復複、不同程度地出現。
讓我們走進一家發生“負庫存”的經營企業，看看他們是怎樣接收供方單位送貨的。
當供方（賣方）向經營企業（買方）送上原物料時，經營企業收貨人員收貨（一般是庫管員在供方收貨單上簽收認可，有的還要由經營企業質檢人員檢測後放行），經營企業並未在收貨時向供方支付與所收貨物等值的資金，同時也不將與所收貨物等值的含稅發票在財務入帳。
這批原物料以實物形式進入經營企業庫房，在企業生產經營過程中使用，卻未及時出現在經營企業的財務帳上（一般是延期出現）。
為什麼會出現“負庫存”？一．供方企業的激烈競爭，導致他們不惜代價拼搶市場。
有的供方企業向經營企業“鋪底”銷售，就是相當於向經營企業提供周轉這部分物品的流動資金。
二．經營企業借機佔用供方資金，相當於使用無息貸款。
所以庫房越大越好，庫存越多越好，庫房相當於銀行，負庫存數量越多，相當於銀行存款越多。
銀行存款越多，用起來越方便。
這是雙方利益驅動，就象“周瑜打黃蓋，一個願打，一個願挨。
”“負庫存”會帶來什麼？一．“負庫存”可能帶來大量物資的堆積。
sap-名词解释
Field Status Variants-字段状态变式: Field Status Variants-字段状态变式Field Status Variants，字段状态变式，是对会计科目在记账时字段控制信息的一种分类。
下分不同的字段状态组。
在科目维护时需要指定具体的字段状态组。
字段状态变式可以分不同的公司代码设置，也可以多个公司代码共用一个字段状态变式。
物料主数据-物料计价方法（SAP）: 物料主数据-物料计价方法（SAP）在系统中的名称为Price Control-价格控制，具体参见相关概念。
负库存（SAP）: 负库存（SAP）在SAP系统中如果希望设置允许负库存，需要设置：1.在物料主数据工厂存储视图2中选择“允许负库存”（Negative stocks allowed in plant）标记(T-CODE:MM02)。
2.设置工厂允许负库存标记，设置库存地允许负库存(TCODE:OMJ1)。
企业类型: 企业类型其意为原始设备制造商，但它指的是一种“代工生产”的方式，设备制造商利用自己掌握的核心关键技术负责开发及设计并且控管整个销售渠道，但具体的生产加工任务则交给别的企业去做。
表外科目: 表外科目是指资产负债表和负债表包含的科目以外的科目，这部分科目往往是用于期初导入或者期间的一些账目的过渡性结算，月底出报表前需要结零，否则会引起报表不平。
借贷反向: 借贷反向借贷反向是指正常的冲销，仅仅将原来的借方通过贷方进行反映。
没有发现sap标准的说法，只是在顾问圈中经常这样说，可能是为了区别于反记账。
在FB08过账时需要选择好对应的原因码。
AA-固定资产会计: AA-固定资产会计aa-固定资产会计aa，英文全称asset account,中文全称为固定资产会计。
Account group-账户组: Account group-账户组Account Group,账户组,又称为科目组，是对科目的一种分组。
负库存商品处理规范课件
当商品销售数量大于实际库存数 量时，系统会产生负库存，导致 库存数据不准确。
负库存商品的产生原因
商品销售速度过快， 实际库存来不及更新 。
商品盘点不准确或盘 点周期过长。
商品退货、调拨等操 作不及时更新库存数 据。
负库存商品的分类
根据产生原因分类
可分为真实负库存和虚假负库存。真 实负库存是由于商品销售过快导致的 ，而虚假负库存则是由于数据不准确 或操作失误导致的。
根据影响程度分类
可分为轻度负库存和重度负库存。轻 度负库存影响较小，而重度负库存可 能导致商品缺货或影响销售业绩。
02 负库存商品处理的重要性
保障商品质量
负库存商品可能存在质量问题，如损 坏、过期、假冒伪劣等，及时处理可 以避免将有问题的商品销售给消费者 ，保护消费者的权益。
对负库存商品进行处理，可以防止有 问题的商品继续流通，避免对品牌形 象造成负面影响。
权益。
供应链的可持续发展
02
推动供应链的可持续发展，关注供应商的社会责任和环保意识
。
公益事业的支持
03
积极参与公益事业，为社会做出贡献，回馈社会。
感谢您的观看
THANKS
风险监控与改进
定期评估风险
定期对负库存商品的风险进行评估， 及时调整应对策略。
监控销售和库存数据
持续改进
根据风险评估结果和应对措施的实施 效果，持续改进负库存商品的处理规 范和流程。
实时监控销售和库存数据，及时发现 异常情况并采取措施。
06 未来负库存商品处理的发 展趋势与展望
智能化处理技术的应用
负库存商品处理规范 课件
目录
CONTENTS
• 负库存商品概述 • 负库存商品处理的重要性 • 负库存商品处理规范 • 负库存商品处理案例分析 • 负库存商品处理的风险与应对措施 • 未来负库存商品处理的发展趋势与展望
ERP中关于负库存的几个问题
关于负库存的几个问题1．负库存的由来：在批量生产中，物料的出库单是根据产品BOM（即物料清单）生成的，仓库中物料出库后的库存余额等于原来的余额减去出库数量。
有时会遇到这样的情况：生产时间到了，生产部门在仓库领料时有一种或几种物料数量不够，而生产部门为了尽可能早地投入生产，必须将绝大部门物料领出，而仓库和财务方面为了减少出库手续和方便统计，希望一个生产批次只有一张出库单，于是，对于仓库中数量为0或数量不够的那些物料，在开出出库单后，这些物料的库存余额就变成了负值。
在库存系统数据准确的情况下，负库存可以作为当时生产缺料的依据。
2．负库存会引起物料价格大大偏移原来价格甚至变为负值按照通常库存物料结存价的计算方法即移动加权平均法，物料入库后，其结存价即出库价等于原有物料价格与新入库物料价格的加权平均值。
即：新的出库价=（库存余额+入库金额）/入库后的库存数量物料出库对物料的结存价没有影响。
设某物料的库存情况如下：入库数量入库单价出库数量出库单价出库总价库存数量库存余额 2元 1000 2000元情形一：若此后有一张数量为2000的出库单,设为事件A：入库数量入库单价出库数量出库单价出库总价库存数量库存余额A: 2000 2元 4000 -1000 -2000元之后，该物料入库，但采购价降为1.9元，设为事件B:入库数量入库单价出库数量出库单价出库总价库存数量库存余额B: 3000 1.9元 (-2000+5700)/2000=1.85元 2000 3700元我们看看假设事件B发生在事件A之前库存的情况如何：情形二：入库数量入库单价出库数量出库单价出库总价库存数量库存余额B: 3000 1.9 （2000+5700）/4000=1.925 4000 7700元A: 2000 1.925 3850 2000 3850在不出现负库存的情况下，该物料的结存价即出库价为1.925，库存余额为3850，由于有了负库存（第一种情形），使得物料的结存价变为1.85，库存余额变为3700。
SAP_MM 库存-库存管理概
库存数量更新 库存类型更新 库存科目更新 屏幕格式
7
移动原因
用于区分同一移动类型的不同实际业务
如何区分三种不同 的实际业务呢 201 有关成本中心的发货
1、部门领用 2、售后三包 3、其他用途
移动类型
原因代码
移动原因
201
201 201
1001
1002 1003
部门领用
售后三包 其他用途
销售订单
会计凭证 物料凭证
更新库存或 预留数量
发货到订单、销售订单、 成本中心… …
发货
产生物料凭证 和会计凭证
仓库 管理
质量 管理
更新库存科目
或消耗科目
触发质量检验
25
单元目录
基本概念 收货 库存转移和转储过账 发货 预留 特殊库存 库存盘点
26
预留
预留表示对物料的收货、发货、转储进行提前计划，对未来某个时间上 的物料使用作出提前的预定，预留会影响在那个时间点上的物料可用数量。 MRP 控制者 仓库管理员
基本概念 收货 库存转移和转储过账 发货 预留 特殊库存 库存盘点
22
发货概览
工厂1 库存地点1 订单 销售 非限制使用库存 成本中心 固定资产
质检库存 冻结库存
抽样 报废
23
发货的移动类型
201到成本中心
261 到生产订单
601 销售给客户
551 报废
24
发货的结果
库存地点
订单
库存物料
或预留
16
单元目录
基本概念 收货 库存转移和转储过账 发货 预留 特殊库存 库存盘点
17
转储：概览
sap-名词解释
Field Status Variants-字段状态变式: Field Status Variants-字段状态变式Field Status Variants，字段状态变式，是对会计科目在记账时字段控制信息的一种分类。
下分不同的字段状态组。
在科目维护时需要指定具体的字段状态组。
字段状态变式可以分不同的公司代码设置，也可以多个公司代码共用一个字段状态变式。
物料主数据-物料计价方法（SAP）: 物料主数据-物料计价方法（SAP）在系统中的名称为Price Control-价格控制，具体参见相关概念。
负库存（SAP）: 负库存（SAP）在SAP系统中如果希望设置允许负库存，需要设置： 1.在物料主数据工厂存储视图2中选择“允许负库存”（Negative stocks allowed in plant）标记(T-CODE:MM02)。
2.设置工厂允许负库存标记，设置库存地允许负库存(TCODE:OMJ1)。
企业类型: 企业类型其意为原始设备制造商，但它指的是一种“代工生产”的方式，设备制造商利用自己掌握的核心关键技术负责开发及设计并且控管整个销售渠道，但具体的生产加工任务则交给别的企业去做。
表外科目: 表外科目是指资产负债表和负债表包含的科目以外的科目，这部分科目往往是用于期初导入或者期间的一些账目的过渡性结算，月底出报表前需要结零，否则会引起报表不平。
:借贷反向: 借贷反向借贷反向是指正常的冲销，仅仅将原来的借方通过贷方进行反映。
没有发现sap标准的说法，只是在顾问圈中经常这样说，可能是为了区别于反记账。
在FB08过账时需要选择好对应的原因码。
AA-固定资产会计: AA-固定资产会计aa-固定资产会计aa，英文全称asset account,中文全称为固定资产会计。
Account group-账户组: Account group-账户组Account Group,账户组,又称为科目组，是对科目的一种分组。
sap-名词解释
Field Status Variants-字段状态变式: Field Status Variants-字段状态变式 Field Status Variants，字段状态变式，是对会计科目在记账时字段控制信息的一种分类。
下分不同的字段状态组。
在科目维护时需要指定具体的字段状态组。
字段状态变式可以分不同的公司代码设置，也可以多个公司代码共用一个字段状态变式。
物料主数据-物料计价方法（SAP）: 物料主数据-物料计价方法（SAP）在系统中的名称为Price Control-价格控制，具体参见相关概念。
负库存（SAP）: 负库存（SAP）在SAP系统中如果希望设置允许负库存，需要设置： 1.在物料主数据工厂存储视图2中选择“允许负库存”（Negative stocks allowed in plant）标记(T-CODE:MM02)。
2.设置工厂允许负库存标记，设置库存地允许负库存(TCODE:OMJ1)。
企业类型: 企业类型其意为原始设备制造商，但它指的是一种“代工生产”的方式，设备制造商利用自己掌握的核心关键技术负责开发及设计并且控管整个销售渠道，但具体的生产加工任务则交给别的企业去做。
表外科目: 表外科目是指资产负债表和负债表包含的科目以外的科目，这部分科目往往是用于期初导入或者期间的一些账目的过渡性结算，月底出报表前需要结零，否则会引起报表不平。
借贷反向: 借贷反向借贷反向是指正常的冲销，仅仅将原来的借方通过贷方进行反映。
没有发现sap标准的说法，只是在顾问圈中经常这样说，可能是为了区别于反记账。
在FB08过账时需要选择好对应的原因码。
AA-固定资产会计: AA-固定资产会计 aa-固定资产会计 aa，英文全称asset account,中文全称为固定资产会计。
Account group-账户组: Account group-账户组 Account Group,账户组,又称为科目组，是对科目的一种分组。
管家婆财贸双全负库存的产生原因即解决方法
管家婆财贸双全负库存的产生原因即解决方法在《管家婆》系统中有时会出现商品成本为负的情况，原因何在？解答：《管家婆》是一个以能处理任何规范或“不规范”的商业事实为目的的全面管帐系统。
其最根本的特点是实用。
它能处理甚至是“不规范”的商业事实，并全部自动核算。
例如允许“先卖后买”等不规范的商业行为，为了能对这种行为提供系统支持，本系统中向用户提供了四种成本算法：移动加权平均法、先进先出、后进先出、手工指定。
如选择加权平均法计算成本系统可允许商品库存为负数，在此前题下如遇一些特殊情况，会造成一些看似不合理的现象。
如：库存余量为正，而库存金额为负（或库存余量为负而库存金额为正）；发生一笔销售却造成利润的减少（甚而出现利润为负的情况）。
以下将对造成这些现象的原因和补救措失进行详细产述。
现象原因：本系统对商品进出成本单价按加权平均法进行计算，其具体公式如下：商品成本单价（简称成本单价）= 商品库存金额/商品库存余量销售时：库存金额=上次库存金额—成本单价*出库数量进货时：库存金额=上次库存金额+ 成本单价*进库数量销售成本=销售量*成本单价销售收入=销售量*销售单价销售毛利=销售收入—销售成本下面我们将以一具体实例来说明上述貌似不何理现象出现的原因：1）2.19 进986游戏机4台, 进价900.00元/台此时库存余量为4台库存金额为4*900=3600.00(元)成本单价为900.00元/台2) 2.20 销售986游戏机10台, 售价1000.00元/台此时库存余量为-6台库存金额为3600—10*900= -5400.00(元)销售毛利=10*1000-10*900=1000(元) 成本单价不变仍为900元/台3) 2.21 进货986游戏机7台, 进价750.00元/台此时库存余量为1 库存金额为-5400+750*7= -150(元)成本单价为-150元/台4) 2.25 销售986游戏机5台, 售价1000.00元此时库存余量为-4台, 库存金额为–150—5*（-150）=600 (元) 销售毛利=5*1000-5*(-150)=2000 成本单价为600/-4= -150（元）注：此时已出现库存数量为负而库存金额为正的情况。
MM库存确定
MM库存确定
对于仓库管理人员，当需求部门凭领料单领料时，若需求的物料较少，其可能凭记忆或实地查看的方式判定要发给需求部门多少物料。
但若需求部门一次领料较多，仓管人员就不可能完全凭记忆或实地查看的方式来决定发多少物料，其必须参考系统中的存货量来决定发多少料，甚至，在某些情况下，仓管员不可能一个一个人工去决定发多少料，而要让系统自动去做决定。
奇怪的是，在SAP的发料界面，即使已经输入了库存地点，也不会显示该库存地点下的库存（不知道为什么？），因此，在BOM比较复杂，每天领料种类比较多的情况下，使用库存自动确定是必要的。
1. 前提
1.1 后台配置
SPRO->物料管理->库存管理和实际库存->库存确定
在上图中，1是用来决定在库存确定过程中所使用库存的优先顺序的，如：有多个库存地点都存在某个物料时，先使用哪个库存的，先使用寄售库存还是自有库存，或先使用数量多的还是先把数量少的使用完；2可以定义用户出口，来让系统给出合适的数量建议；3指一个需求由于库存确定能被分解的最大数量；4在库存确定时会否弹出窗口让你确认一下，如果勾选则会弹出，一般不勾选；5用来确定当非限制性库存不足时，剩余的是否用管道物料补充，一般不勾选。
1.2 物料主数据
2. 库存确定
2.1 创建预留
查看库存
2.2 库存确定（mb26）, 生产订单拣配可使用co27
自动确定后为预留32879确定发货3 TON。
ERP存在负库存的处理方法
ERP存在负库存的处理方法2012-07-03 14:14:45| 分类：Oracle ERP | 标签：|字号大中小订阅一、如何减少负库存，按照负库存产生的原因来分析1、出入库单据差错1）收货差错（数量错、晚入库）首先需要保证入库单据输入的即时性，这必须要在管理上限定，例如在收货点设立收货电脑，必须先录入收货单据，然后凭打印出的收货单据来作为供应商结算凭证，这就可以保证了录入的即时性，至于录入错误，如果数量录入错了的话，则打印出的收货单据总金额会和供应商送货凭证不符，立刻就可以发现，当然，也可以将供应商送货凭证上总金额录入，与计算出的作对比，然后自动提示。
2）退厂、调拨、配送、领用、损益等其他库存操作类单据数量出错（出库数量输入多了或入库数量输入少了）对于这一类的操作，如果是连锁体系内部的配送、调拨等因为有收货方的验货过程，所以错误都可以即时发现；而对于和供应商、批发商之间的退厂、批发等操作，则因为要打印单据作结算凭证，所以也能发现；对于损益等操作则应根据损益金额来确定审核权限，例如超过300元的必须由部门经理审核，这样就可以严格报损机制，尽量减少错误。
2、盘点差错：盘点的差错体现在几个环节，我们以抄表盘为例。
0）盘点前首先要注意商品归位问题,需要将卖场内散放、堆头、花车内的商品先归位到原位，或在商品主区域下贴上堆头的位置，避免漏盘等现象的发生。
当然，对于系统要支持对于已售未提、自动累加等功能的支持。
1）首先是空白盘点表抄错，对于这个环节A、如果有商品定位管理，则可以分货架按从上到下，从左到右的顺序打印出来；B、如果没有定位管理，则可以考虑采购1－2台盘点机，然后在盘点前按照货架顺序从上到下，从左到右将商品扫描进去，再按此顺序打印出空白盘点表来，这样就可以避免抄空白盘点表的错误。
这就要求系统能够分货架导入盘点机的扫描定位表，后面还要用于盘点表录入的时候。
2）漏盘、错盘：因为前面已做了商品归位，并按照商品的定位顺序打印出了空白盘点表，所以漏盘和错盘的现象可以大大减少。
SAP负库存说明
对于允许存在“负库存”现象的用户，“负库存+移动平均价”会死的很惨？？首先需要说明：某商品某时刻的库存状况描述为：库存数量/库存金额1．负库存的来源案例：当帐面库存为10/500 时，假设又进了一批货，货已经进库，但进货单尚未传到录入员的手里。
这时，录入员又已经收到了一张该商品的最新销售出库单，销售数量为30。
录入该销售单后，库存结果将为：-20/-1000 。
以上结果我们比较容易理解：该商品库存均价为500/10=50，库存数量为-20时，库存金额为-20*50 = -1000，非常合乎自然。
2）负库存将可能出现的“初级怪现象”以-20/-1000为基础，面对下面9种不同的进货，必然出现9种不同的结果，其中6种为“不正常”：3）在负库存“初级怪现象”上出现的“更怪的现象”在“初级怪现象”上，负库存实际上已经没办法“合理处理”了。
我们以上面例子中的第8种情况5/-250为例：在5/-250的库存情况下，假设我们有业务：销售量=1，单价=300。
对此，大家容易想到的销售成本核算至少有2种算法，我们分别来看看：方法1：（这也是《管家婆》软件采用的算法）成本为-250/50= -50，销售后库存金额=-250-（-50）= -200。
结果为：4/-200，看起来似乎合理。
但是，上述结果也不太“合理”。
解释这一道理，需要读者具备一定的会计复式记帐知识（或数学基础），从销售利润分析的角度切入：先看一个正常的正库存情况，比如在5/250情况，销售1*300后，库存将为4/200，库存变化为（250-200=50），库存金额减少了50，本笔销售的毛利为300-50=250元，合理！但在本案例中，库存成本变化为-250-（-200）= -50，根据会计复式记帐的基本原理，为保持借待平衡，本笔的销售毛利将为300-（-50）=350元（参照下面的通俗解释），比销售价还高。
即会出现“送给别人也有利润”的怪事。
所以，本结果显然不“合理”，但非常严谨、准确。
负库存
负库存负库存，即为商品库存查询里库存数量小于0的具体表示，系统长期积累负库存对营运部门的下单会造成影响，以及影响订单的助手的准确性，所以，负库存是六大异常中比较有危害性的异常数据。
一．负库存产生的原因：1.单据未审核，供应商未来IT部门打单，物流单据未审核。
2.串收、串卖，收货口收货错误以及前台售卖错误。
3.分解关系，小包装进货，整箱售卖，造成整箱负库存以及系统未做分解对应关系。
4.赠品转卖品销售，营运部门将本来的赠品转成卖品销售。
5.退货错误，退货数量错误，以及退货单、反配单重复做单6.盘点错误，上次盘点多盘点7.散装商品计量错误二．负库存解决方法：针对目前的负库存状况，IT部门解决的主要途径有三种方法：1.单品盘点，IT部门根据超市部提供的单品盘点明细以及盘点原因解释进行核查，在系统内做单品盘点更正，并检查是否由单据未审而造成的负库存，对于串卖商品，应将串卖的两个商品都进行盘点更正。
2.转码调拨单，分析负库存的产生原因，对于一些实际分解商品系统又未做分解的商品给以转码调拨单，解决负库存，注意移动平均价以及单位的核算。
3.单据解决，每日检查单据审核情况，及时审核进退货单据，解决负库存。
对于一些系统未审核的单据而造成的负库存，严禁进行单品盘点进行库存的更改。
4.对于经常因串卖而导致的负库存，收银员要加强对商品的了解，对于一些颜色以及形状相识的商品采用核对商品条码以及逐个商品扫描，降低出现负库存的风险。
三．后期跟踪IT部门必须对当日已解决的负库存进行跟踪，避免出现某些单品循环出现负库存的现象，提出以下要求：1.对于盘点后的单品，要及时进行跟踪，查看近期内是否二次出现负库存，及时与部门主管进行沟通对接。
2.对于由转码解决的负库存，需每日进行后期的跟踪查看，如循环出现的负库存，沟通超市部进行整箱进货，禁止小包装进货。
3.IT部门必须每日对负库存进行跟踪分析，与超市部对接每周具体盘点时间，固化每周的盘点时间，可以定为每周两次单品盘点，及时解决负库存。
负库存
目的:了解负库存产生原因，及时处理,以准确电脑库存，提升商品管理水准。
适用范围：各分店。
负库存商品定义：库存小于0之商品及自制商品。
主要产生原因：
一、串号：
（一）贴错店内码。
（二）帐管中心查询收银员无法扫描及漏标商品时，查错货号。
（三）仓管商品条码电脑输入错误。
（四）收银员错扫商品。
二、先付款后提货的以销代订与大宗团购商品。
三、仓管收货后未将收货数量输入电脑。
四、子母货号商品未做改包装调整。
五、搭赠未输入电脑。
六、生鲜进销不同货号时的销货货号。
七、生鲜大量扣重。
负毛利负库存分析法解析ppt课件
确认并对错误的商品分别进行进售价的调整 ◆ 原因：
-切换价格错误 -调价错误 找到具体调价错误的人
13
负毛利
第一部分 分析负毛利的目的 第二部分 负毛利分析方法 第三部分 负毛利分析判断法则 第四部分 影响负毛利的因素 第五部分 负毛利原因类型说明
第二步 查询《商品库存查询》表，如下图：
可以看出该商品日均销量为0.286，属于销售周期比较长的商品，又最后一次入库数量3瓶，量 比较小。这一步还不能确定大概什么原因，可能是入库数量与单据不符？带着疑问我们进入下 一步。
29
第四部分 负库存分类逐层排除分析法介绍
案例解析
某门店2店020090年9年 111月1月 252日5日 蒙蒙牛牛冠冠益益乳乳草草莓莓果果粒粒酸酸奶4奶5405g0出g出现现负负库库存 存-1-包1包。。
◆根据《商品进销存报表》查出所有进销情况 ◆根据《库存三级明细帐》查询商品各项业务 ◆根据《分解关系查询》查询商品分解关系 ◆根据《库存三级明细帐》分析的原因查询相关单据 ◆根据前面几步分析结果现场咨询与核实 ◆再与实际业务单据相匹配 得出负库存原因，启动解决方案
24
负库存
超市商品库存的准确度，直接影响到商品配货、成本核算、商品毛利 率计算等管理需要的重要数据，最终导致日常经营失常，管理决策失误。 同时造成商品库存的可控度降低，容易造成商品管理漏洞。可以说没有良 好的库存管理，高效率物流、有效成本控制都将失去基础。
商品出现负库存是超市行业的特殊现象，它只是超市商品库存问题的 一个方面，只是它的出现表明这部分商品肯定是存在库存问题的，必须引 起我们重点关注并及时解决。通过负库存问题解决将提升管理，最终提升 整个库存管理的水平。
SAPMM因物料有负库存导致MMPV开账期失败问题之对策
SAPMM因物料有负库存导致MMPV开账期失败问题之对策
SAP MM 因物料有负库存导致MMPV开账期失败问题之对策
上午所在项目的客户突然找我说相关货物移动不成功，提示只能在2022-06和2022-05账期过账。
因为今天是7月份第一天，已经是新账期了。
新账期没开，自然无法过账了。
要解决这个问题，很简单，执行事务代码MMPV，输入公司代码，账期代码和年份，执行即可。
执行，结果如下，
系统提示：some materials have negative stocks for the previous period. 同时还列出了哪些plant code/storage location下哪些物料有负库存。
客户的SAP系统里，对于一些plant code里是允许IM层面有负库存的。
这导致了MMPV不能如同预期那样执行成功。
问题该如何解决？一方面跟业务人员沟通，及时清理负库存，将库存调好。
如果来不及，也有办法处理。
方案如下：
在执行事务代码MMPV的时候，勾选屏幕下方的2个checkbox,
勾选Allow neg.qties in prev.per. 选项和Allow neg.vals in prev.per.选项。
然后执行，则可以正常开7月份的账期了。
笔者还是第一次遇到因为负库存而导致MMPV不能开新账期的问题。
因为之前笔者所做的SAP项目里，很少有项目允许IM层面负库存的。
所以写下此篇文字，做一个记录备查。
-完-
写于2022-7-1.。
有限公司负库存报告处理流程
部门
1、包装商品拆散后销售；
2、上次盘点错误造成；
3、赠品当商品销售；
4、商品实物已被销售但单还没及时审核；
5、前台收银手输条码错误导致误卖；
6、冒用其他商品条码粘贴；
以上原因由部门主管/教练直接在负库存报表上注明。
值班店长
门店
部门把已附上原因分析好的负库存盘点单交给值班店长处审核，根据负库存出现的原因，值班店长作相应的批示，签名确认。
财务主管
电脑部
分店财务
分店电脑部按月统一装订负库存报表和日盘点单交分店财务，财务每月根据报表查询系统变更检查是否一致，报表于财务部保存三个月后统一销毁。
负库存报告处理流程
负责人
实施部门
过程描述及注意事项
电脑员
电脑部
电脑员在当天做完日结后打出负库存报表，（打印负库存报表时必须检查是否有未审核入库单,并核实未审核原因后完成审核）
主管/教练
部门
次日早上8：30前部门主管到电脑部签领，由部门主管/员工教练进行盘点，部门于早上11：00前完成所有负库存商品的盘点工作，并把报表交于电脑部；
电脑员
电脑部
1、同时盘点包装商品（部门），更改散支库存商品的同时对包装商品进行确认；
2、对上次盘点所造成的负库存问题，部门写更改申请单值班店长审核，电脑员凭单录入更改库存；
3、更正库存后培训教育收银员；
6、知会采购部对供应商进行惩处。
电脑员
6.MM-库存管理02
本节使用移动类型总结：mb1b 转移-逻辑转移，物理转移mb1a 发货（发放）-201无计划发货；预留发货-261计划发货；202mb1c 其它收货（期初库存）-561mb1c/migo 无订单收货-501migo 103-入冻结105-冻结转库存1.评估类/评估类别/评估类型讲解具体使用方法见：《9.分割评估.xlsx》评估类：类似总账级别-决定库存科目入账评估类别：同一个物料在同一个工厂下不同价格（同一个物料自产或外购都可以，但价格不同，所以加权平均也不同）。
用于分割评估，只有加权平均才能用这个评估分类。
评估类别需要和评估类型一起用。
评估类型：需要和评估类别一起用。
如下是使用评估类别和评估类型的例子：mm01如果要通过评估类型来分开，那么如下评估类别必须要填。
保存后再继续mm01新增该物料的评估类型也可以通过评估类型来分开评估类。
现在通过mm03查看物料，发现评估类型空白和评估类型01的资料是不同的，等于一个物料在同一个工厂下还可以再分一层级。
2.成本估价范围设置ox14设置成本估价是按厂还是按公司。
3.库存转移-逻辑转储mb1b状态的转移先看看转移前的状态mmbe，目前无限制使用是100EA。
mb1b 移动类型322-从无限制使用转到质量检验点保存过账现在再去看看转移后的状态mmbe去mb03看看物料凭证，另外这种移动类型不会有会计凭证的。
4.库存转移-物理转储mb1b 移动类型：311-工厂内转移现在再去看看转移后的状态mmbe去mb03看看物料凭证，这种移动类型不会有会计凭证的。
移动类型：301-工厂间转移-没有运费功能现在再去看看转移后的状态mmbe去mb03看看物料凭证。
5.发货（发放）mb1a-一般是办公用品，价值比较低的东西。
直接入部门费用。
移动类型：201-向成本中心发货-无计划发货成本中心：发放的部门去mb03看看物料凭证。
6.BOM cs01建一个成品物料mm01还需要维护工作计划视图。
MM-定义物料管理的容差范围
定义物料管理的容差范围一．说明模块：MM。
在SAP系统的物料管理模块中，当一些操作如采购订单、收货、发票校验等，需要指定数量、价格、金额等的差异允许范围进行约束。
在物料管理模块，标准的容差类型有十余种，本文只描述采购价格差异（PE），它是在做采购订单时约束价格不要超出采购信息记录的范围。
其余的容差范围详见本文后部附加信息。
二．示例数据（R/O列：R必输；O选输。
）表1 示例数据三．操作表2操作路径表2的IMG路径可以维护PE（价格差异：采购）、SE（采购最大现金贴现减少）两种容差范围；用SM30维护视图V_169G可以维护全部容差代码的数值。
进入维护界面的方法有两种，均按表2所示：∙按后台IMG路径进入，如图1所示，进入图2界面：∙在前台输入事物码SM30，维护视图V_169G(选择“限制区域数据”加参数PE可只维护部份数据)，进入图2界面。
图1 后台路径图2 物料管理容差总览图2是总览界面，在此点击“新条目”按钮（）进入图3界面。
图3 添加条目细节在图3界面，按表1示例数据添加新的条目及其相关数值。
确认无误后，按保存键（）保存。
根据Client配置的不同（使用TCODE：SCC4维护）,也许弹出图4的请求号输入对话框，新建或选定一个请求号，按确认键（）继续。
保存后如图5所示，按返回键（）返回到总览界面，如图6所示，可以看到新建条目已在其中。
继续按返回键（）退出操作。
图4 请求号输入对话框图5 保存后条目细节图6 总览（新条目已在其中）四．附加信息物料管理维护的容差代码及IMG路径如表3所示；前台操作均用SM30维护视图V_169G，可选择“限制区域数据”加容差代码参数以便于具体维护及操作。
表3 物料管理容差代码及维护路径容差代码的含义如表4所示。
每种容差代码维护范围不一定相同，有上下限均可维护的，也有只维护一方的；绝对值和百分比也不一定都可维护。
可维护的范围详见表右侧栏目。
表4 容差代码含义及维护范围图7是移动平均价格差异维护界面，它的容差码是VP，上、下限只有百分比而无绝对值。
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目录
1、应用场景 (2)
2、负库存综述 (2)
2.1基本定义 (2)
2.2特点 (2)
2.3 负库存存在的合理性讨论（有没有针对负库存状况的预警机
制？） ........................................................... 错误！未定义书签。
2.3负库存使用举例： (2)
3、非限制性库存的负库存允许 (3)
3.1 非限制性库存/冻结库存的负库存后台配置 (3)
3.2 非限制性库存的负库存流程操作 (5)
3.2.1以“V”计价的物料操作 (5)
3.2.2以“S”计价的物料处理 (10)
3.2 对于特殊库存的负库存设置 (11)
4.与负库存相关的注意事项及设置 (12)
4.1、含有负库存的期间结算 (12)
4.1负库存与可用性检查 (13)
五、采用负库存设置的缺陷 ............................... 错误！未定义书签。
六、总结 (13)
1、应用场景
企业在应用ERP的经营过程中，会出现以下几种情况：
（1）、企业收到货物后，由于某种原因没有及时将该笔业务录入系统。
此时，由于生产需要，产生物料领取或消耗的需求，需求数量大于收货前的库存数量。
此时，虽然仓库中的实际库存能够满足领料需求，但是在系统中的账面库存数量不能满足领料需求。
此时，采取“允许负库存”的设置，在系统中允许领料，同时账面库存数变成负数。
在后续的收货录入操作完成后，将收到的数量与系统中账面的负的库存数量抵消，实现账面库存与实际库存的一致。
（2）、在某些特殊行业，如某些石油天然气行业，由于存货如油品随自然条件如气温不同而使测量结果不完全相同，而这种差异也存在于合理范围之内，就可能存在帐面已经为负而实际存货尚可发货，即负库存的情况。
（3）、对于某种重要产成品，为了保证其生产的顺畅进行，根据BOM结构为其预留生产所需的物料。
此时虽然实际库存没有变化，但是在账面上表现为该物料的预留库存增加，非限制性使用的库存减少。
当此时该物料另一领料需求产生且需求量大于非限制性库存量，为了满足该生产需要，通过允许负库存的设置，先根据领料单发出所需物料量，账面非限制性库存变为负数。
等收到下一笔货物时再抵消账面负数，实现账面库存和实际库存相一致。
2、负库存综述
2.1基本定义
负库存是一个暂时性的状态，用于解决账面库存不足，而实际库存充足的情况下物料的领取、发货以及销售。
2.2特点
1、负库存可以针对非限制性状态和冻结状态设置，也可针对特殊库存设置。
2、与批次管理不同的是，负库存可以根据企业的需要设置或者取消
3、负库存仅为一种处理账面与实际库存不符合的办法，它的设置会降低企业库存管理的严格度，影响企业ERP运行的效益。
2.3负库存实例说明：
假设在初始状态，A物料的库存数量为0.经过采购，仓库部门收到1000PC货物后，由于时间原因，没有将该笔收入录入系统。
此时：
实际库存：+1000,PC
账面库存：0,PC
同时，A物料出现紧急需求，从实际仓库中领出100,PC，仓库发货动作在领料时录入系统。
此时：
实际库存：+900,PC
账面库存：-100,PC
等到收货动作录入系统时,抵消账面的负库存：
实际库存：+900,PC
账面库存：+900,PC
3、非限制性/冻结库存的负库存允许
3.1 非限制性库存/冻结库存的负库存后台配置
确定允许负库存，应该在估价范围、仓储地点以及物料三个层面配置。
如下图，物料评估在工厂进行，在“允许有负的库存”处勾上标识，为负库存管理限定范围。
选定适用的工厂后，在更细一层的仓储地点层面上确定允许负库存。
如下图所示：
上述后台配置完成后，在前台确定可以用于负库存操作的物料——物料主数据的“销售：一般/工厂数据”视图或者“工厂数据/存储2”视图。
如图所示：
对于非限制性/冻结库存来说，只有在物料主数据中标记出来的物料才能够用于负库存的操作。
3.2 非限制性/冻结库存的负库存流程操作
非限制性库存的负库存管理操作中，以标准价计价的物料以及移动平均价计价的物料在库存补充的时候会计处理方式是不同的。
3.2.1以“V”计价的物料操作
场景：工厂2210中物料10000095系统初始状态为非限制性库存10个，初始价格为70元/PC。
向供应商10001下达采购订单，采购15单位物料，单价为100元/单位。
仓库部门收到实际货物，尚未将收货动作录入系统。
此时，工厂2210向工厂2310发出15单位该物料，录入
系统后，录入收货动作，再发票校验。
3.2.1.1初始库存状态：
3.2.1.2物料出库
输入事务代码MB1B,进入转移过帐界面
作。
产生会计凭证如下：
这表明，发出的超过系统可使用的库存量的那部分物料，和其他非限制性使用的物料一
样，根据物料主数据中的价格（70元/PC）来记账。
此时账面库存变化为负数：
3.2.1.3收货
根据采购订单将收货录入系统：
此时，即使该物料是以“V”计价，收货后产生的会计凭证中仍会出现采购差异科目，用于分摊差异。
这是因为系统中发出的多于账面可用库存的5单位物料，在转移时以70元/PC过帐，但是在采购收货时却是以100元/PC过帐。
产生的金额差异需通过材料采购差异科目来调整，差异额计算公式为：|（采购订单价格-移动平均价格）|*负库存数量。
在该会计凭证中，差异额=（100-70）*5=150。
收货后，物料主数据中记录的价格变为100元/PC,库存变化为10PC：
3.2.1.4发票校验
收到供应商开出的发票后，财务部或者采购部门对发票进行校验。
如果收到的发票金额与采购订单金额不符合，则也会产生差异科目。
科目的分担分为两种情况：
（1）.发票数量小于负库存数量时，差异全部直接记入采购差异科目。
（2）.发票数量大于负库存数量时，此时采购差异科目所分摊差异=总差异*（发票数量-当前库存数量）/发票数量，即负库存数量发出价格与采购价格不同而产生的差异。
剩余差异部分则按照正常的处理方法，将其分摊到现有库存的物料价格上。
如图所示：
其中，采购差异额=500*(15-10)/15=166.67
3.2.2以“S”计价的物料处理
3.2.2.1转移过帐产生负库存
3.2.2.2采购订单收货的录入
类似于正常的收货，由于物料主数据中的价格与采购价格不同，产生一个采购差异，记入材料采购差异科目。
3.2.2.3发票校验
类似与正常的发票校验，所有的差异都记入采购差异科目。
3.3对于特殊库存的负库存设置
对于特殊库存的设置，要在一般库存负库存设置的基础上，标识出允许进行负库存管理的特
“供应商寄售货物”对应寄售库存，“供应商的物料库存”对应外协库存，“RTP库存”为可以回收的运输包装库存。
与非限制性/冻结库存不同的是，在以上后台配置完成后，特殊库存的负库存设置不需要在物料主数据中表明该物料可以出现负库存。
其他操作与非限制性/冻结库存的处理方法相同。
4.与负库存相关的注意事项及设置
4.1、含有负库存的期间结算
如果某一期间含有负库存，那么在开启下一会计期间时，应该设置允许在当前期间存在负库存数量，否则在月结将不能进行。
此外，还应设置允许在当前期间存在负的库存值，如图
所示：
4.2负库存与可用性检查
可用性检查是通过配置，实现在物料的每次移动是对其可用数量进行检查。
避免出现物料不够的情况出现。
如果出现负库存的情况，则会出现在创建交货单的时候提示没有到期的计划行，而且无订单交货也作不过去，仍会检查库存。
因此，在设置负库存的情况下应关闭可用性检查。
5.总结
负库存虽然可以解决由于系统内外操作的不同步产生的不便，在获取物料时显得比较灵活，但是实际上这是一种不规范的做法，过多的使用负库存会对系统的使用产生负面效应。
因此，企业在发现自身过多使用负库存操作的时候，应该引起警觉，检查系统操作管理流程
是否出现有漏洞，检查出管理上的不合理之处。