归档病历中常见问题(精)
病历书写中存在的主要问题与对策
不能按规定的时限完成,有的严重超时。 2.2不真实上级医师未查房,病历中已提前写出上级医师查房记录。甚至有的科室主任休假未上班,也 写出了该主任的查房记录。个别病历病史、查体完全拷贝他人病历严重失真造成不良影响。 2.3不准确 (1)文字录入错误:赋税(腹水)、老花镜(氯化钾)、冰洞血浆(冰冻)。(2)个人信息错 误:姓名、性别、年龄、民族、婚否、工作单位写错。(3)入院记录中发病日期与主诉、现病史不符。(4) 流行病学史、既往史、个人史、家族史等错误如有饮酒史,诊断为酒精性肝病,但个人史记录“无饮酒 史”。(5)查体记录不准确。如重度贫血患者无贫血阳性体征记录;病程记录前边写“脾左肋下4cm”,后 边却记录“脾左肋下未及-t,t。(6)病程记录不准确。记录的化验结果与实际结果不符。(7)病案首页主要 诊断选择错误及治疗结果填错。诊断选择错误的如:以治疗肝硬化为主同时患有原发性肝癌的患者,应选 择肝炎肝硬化为主要诊断,治疗结果好转,但却选择了原发性肝癌为主要诊断,治疗结果无效;治疗结果 填错情况常见:应为无效的,写成好转或其他,应为其他的,写成好转或治愈等。 2.4不完整 (1)病史记录不全。如诊断药物性肝炎,未记录服何种药物?服用多长时间?(2)病程 记录检查结果多,记录患者自觉症状及严重程度少。如某死亡病例,住院6天,病程记录自始至终未提 及患者的饮食情况如何。又如某病历记录“患者体温37.5℃,抽搐…。”但未记录抽搐持续时间,表现程 度以及抽搐的原因。(3)异常结果只记录,不分析,不处理。如尿常规红细胞满视野、血常规全血细胞 减少、多次血糖升高等,只记录,不分析,不诊断,不处理。(4)未记录更改治疗的理由。如用抗生素、 抗病毒药物治疗,不记录用药的理由。(5)缺知情同意书或知情同意书填写不全。常见缺病重通知书、 手术操作同意书、输血同意书。知情同意书未填写治疗操作项目名称、未在同意处划“√”、未注明签字 人与患者的关系、未签时间、输血同意书漏填九项检查结果等。(6)出院小结记录不全。遗漏重要的治 疗情况,如原发性腹膜炎的诊治、肝动脉栓塞化疗等;出院带药记录简单,未记录出院带药的名称、数 量、用法、用量等。(7)漏开医嘱。如漏开胸片、B超、心电图检查等医嘱。(8)病案首页填写不全。 漏填病理诊断、院内感染、病重天数等。(9)缺化验检查报告单。尤其有阳性结果的B超、腹CT报告 单等。 2.5不简洁 (1)首次病程记录病例特点不简洁。(2)病程记录内容重点不突出,千篇一律地套用模板。 如:乙型慢性轻度肝炎患者,病程记录中每次都有“移动性浊音阴性,双下肢无浮肿,扑翼样振颤阴性” 的记录。(3)接班记录完全拷贝交班记录,转入记录完全拷贝转出记录,大段的重复内容。 3原因分析 3.1科室管理不到位有的科室主任未认真履行职责,对病历质量管理不够重视,管理不到位。上级医师 对病历质量检查把关不严,签字留于形式;查房制度落实不好,查房不规范;对下级医师要求不严,带教 指导不够,特别是对进修医师书写的病历严格把关不够。 3.2科室在岗医生少,收容病人多 医生长时间超负荷工作,不能按时完成病历书写,没有时间和精力写 好病历。 3.3经治医生思想不重视,工作责任心不强有的医生对病历书写的重要性认识不足,法律意识淡薄,没 有认识到病历是判定法律责任的重要依据。工作敷衍,不愿在书写病历上花功夫,把主要精力放在准备考 研上学上。书写病历偷懒,拷贝他人病历,执行病案管理制度不严。 4对策 4.1加强思想教育组织医务人员学习相关法律、法规,进行医疗安全教育,提高法律意识和责任心。 4.2入院记录由患方确认并签名。这样做可及时发现和纠正病史采集和查体记录中的错误,增强医生的责 任心,减少或避免病历记录失真情况的发生。书写格式可统一在入院记录医师签名的下方增加一栏标注: “病史情况属实”。患方签名及日期。 4.3强化科室管理一是强化科主任负责制。科主任必须高度重视,严格管理,措施到位。把严格落实三 级检诊、查房、会诊、病例讨论及抢救等医疗工作制度与抓病历质量密切结合起来。二是主治医师查房要 规范,在规定的时间完成首次查房,明确提出对病情的分析、诊断及治疗意见。三是病案质量“三级把关”。 即住院医师的自我把关。主治医师和主任医师在查房时和审签出院病历时,分别进行的病历质量把关。发 现问题,及时修改、完善,做到不合格病案不归档。 4.4加强病历书写培训和质量监控机关职能科室应针对病历书写中的问题举办专题讲座、病历展览等加强
病历质控总结(汇总3篇)
病历质控总结(汇总3篇)1.病历质控总结第1篇一、存在问题:1、病历书写基本要求方面:病历文书字迹潦草、难认,个别医师签字难辨医学术语使用不当,病历中仍存在刀刮涂改现象。
病历中必须有上级医师签字的地方未签字,如死亡记录、病例讨论记录、实习医师书写的病程记录,各种知情同意书中的谈话医师签字,手术记录的主刀签字,上级医师查房记录等。
查运行病历时发现病历书写不及时。
2、入院记录:病史过于简单,逻辑性不强,起病及诊治时间顺序不连贯,不能详细描述发病后诊疗经过及结果,有的不描述与鉴别诊断有关的阳性或阴性资料,既往史、个人史、婚育史、家族史书写不全。
体格检查只注意阳性体征的描述,重要的阴性体征忽略不描述较多见,个别病例检查不全面、不仔细,漏查项目仍存在,该查的病理征不查,专科检查书写内容太简单。
辅助检查不全,院外的辅助检查不标明时间和单位,该查的不查。
诊断方面主次不分,顺序颠倒,有的诊断不全、不规范,诊断简写现象存在。
3、首程辨病辩证依据及西医诊断依据不够充分个别的诊断依据甚至不能导致第一诊断鉴别诊断内容不确切依据不充分有的无鉴别诊断或写“无需鉴别”诊疗计划不全面达不到诊疗规范要求主要的诊疗措施未述及如清创缝合等。
使用中药未写明煎服法。
4、病程记录:不能及时全面的记录病情变化,三级查房不及时,流于形式,上级医师不重视查房记录质量,不看记录内容即不负责任签名,使用中药无用药要点讲解记录,中药方有改变时未及时撰写处方,使用中药特色疗法记录不具体,使用中成药不进行辩证,个别病例理法方药不一致,术前讨论及各种讨论内容不全面,过于简单,个别病例讨论无主持人签名,部分科室无术前讨论,应该讨论的疑难危重病例不讨论。
各种协议书和申请单书写过于简单,记录不全,个别病例有滥用抗生素现象,出院小结中不描述拆线和刀口愈合情况。
实习、进修及无执业医师资格的试用期医师写的病程记录无上级医师签名。
告知义务记录不全:病人私自离院,医务人员不知。
病历书写中存在的典型问题
病历书写中存在的问题:总体上来说,我院病历质量较前有明显改观,但仍存在一些微小的不足,希望各位老师有则改之,无则加勉。
一、首页填写:1、付费方式与医保登记不相符;2、年龄未超过14岁的儿童,联系人不能填写患儿本人;3、入院途径:如果是急诊科开住院的,请在首页填写“急诊”;4、转科科别一栏:偶尔有HIS系统未自动生成,请敲“空格键“然后选择转科;5、入院诊断一栏:是主治医师查房之后确定的诊断,如果患者住院期间还有补充诊断,请不要与出院诊断填写的一样,诊断符合情况:符合:主要诊断完全相符或基本符合(存在明显的相符或相似之处)。
当主要诊断与相比较诊断的前三个之一相符时,即为符合;不符合:主要诊断与相比较诊断的前三个不相符合;不肯定:指疑诊或以症状、体征、检查发现代替诊断,应而无法做出判断。
6、首页疾病诊断填写的基本原则:①主要治疗的疾病在前,未治的疾病及②陈旧性情况在后③严重的疾病在前,轻微的疾病在后④本科疾病在前,他科疾病在后⑤对于一个复杂的疾病诊断的填写,病因在前,症状在后7、出院情况的其他栏:包括入院后未进行治疗、自动出院、转院以及因其他原因而离院的患者。
我们常犯的错误在于,某些疾病,本次入院后未进行特殊治疗,而在出院情况中填写了“好转“;8、药物过敏史与病程记录、医嘱不相符,经常漏填、错填药物过敏史;9、血型填写与输血记录、辅助检查不相符,血型未查的请填写6和4,不能填写不详;10、首页缺科主任签字,缺责任护士签字;11、离院方式中:医嘱转院中“2”是上转,需填写上级医疗机构名称;“3”是下转医院,也需填写下级医疗机构;自动出院者,请填写“4”非医嘱离院;死亡患者,请填写“5”;12、漏填是否有出院31天内再住院计划;13、手术栏内:经常漏填麻醉时间;14、所有有创操作,均要填写在首页的手术信息里,包括各种穿刺(腹穿、胸穿)操作;15、入住ICU,未填写入住与转出时间,如使用呼吸机及导管时,未填写开始与结束时间;16、首页院感栏内:有院感时,如有微生物送检,请在标本来源栏内如实填写标本类型及出报告的时间;17、压疮、跌倒、坠床、身体约束栏,与护理上不相符,有压疮者,未填写压疮分期;二、病历书写:(一)入院记录中存在的问题:1、入院记录中“性别、婚姻情况”前后矛盾;2、主诉中的时间与现病史中时间不吻合,注意:不能把期限和日期混用;例:患者3个月前无明显诱因出现头昏……未予重视。
病历书写的几个问题
有关病历书写的几个问题各科室:根据院委会会议讨论决定,现总结我院电子病历书写中的有关问题,汇总如下,请严格按照要求和规定执行。
一、病历书写的时效性:1、大病历:入院24小时内完成。
24小时内入、出院记录于患者出院后24小时内完成;24小时内入院、死亡记录于患者死亡后24小时内完成。
2、首次病程记录:入院后8小时内完成。
3、日常病程记录按规定时限书写:病危病重、入院前3天、术后3天内每天1次;病情稳定者至少3天1次;慢性病患者至少5天1次。
4、主治医师首次查房记录:入院48小时内完成。
5、诊疗知情同意记录:入院72小时内完成;手术病人手术准备时间不超过5天,在5天内需进行知情谈话。
6、抢救记录可于抢救结束后6小时内按实补记并注明。
7、术前小结、术前讨论、手术知情同意书于手术前完成。
8、术后首次病程记录于患者术后即时完成。
9、手术记录于术后24小时内完成。
10、特殊检查、治疗知情同意书记录于实施特殊检查、特殊治疗前完成。
11、交接班记录:经治医师发生变更时,交班医师交班前完成交班记录,接班医师于接班后24小时内完成接班记录。
12、转科记录:转出记录由转出科医师在患者转出科室前完成,转入记录由转入科室医师在患者转入后24小时内完成。
急、危重患者需即时完成。
13、阶段小结:每月1次,交接班记录、转科记录可代替阶段小结。
14、出院记录:出院当时完成,打印两份留病历保存。
15、死亡记录:患者死亡后24小时内完成。
16、死亡病例讨论:患者死亡一周内完成。
17、上级医师签字:48小时内。
二、运行病历、归档病历重点质控对象:1、住院>7天的内科病人病历。
2、二类手术以上、术后3天以上的外科病人病历。
3、疑难危重病例。
4、死亡病例。
5、自动出院病历,尤其是诊断不明的自动出院病历。
今后检查、抽查重点为上述病历,而不论每个医生各几份。
三、病历书写中的一些问题统一如下:1、主诉:一些疾病没有自觉症状,由体检发现的,主诉可以写:“体检发现胆囊结石三个月”,但现病史中不能有症状出现,否则还是以写症状作为主诉。
病历书写基本要求及常见缺陷(1)
病案书写质量的优劣是考 核临床医师实际工作能力 的客观标准之一。一份病 历写得好与不好,一看是 否规范,二看内涵质量。
我们要以高度负责的 敬业精神,以实事求 是的科学态度,认真
写好病历
《执业医师法》对病历要求
必须取得执业医师资格并注册后才能从事 医师执业活动。
第三章第二十三条:“医师实施医疗、预 防、保健措施,签署有关医学证明文件, 必须亲自诊查、调查,并按照规定及时填 写医学文书,不得隐匿、仿造或者销毁医 学文书及有关资料。”
病历书写基本要求及 常见缺陷
一、认真书写病历的重要意义 二、病历书写要求及注意事项 三、缺陷病历解析
病历书写基本要求、内容及常见问题
认真书写病历的重要意义
病历是指患者在医院接受问诊、查体、 在的在发重医生要疗病医医文活病平历师病料疗件动历综病防书的诊中载历事,中是合历措写业断所着是故在唯医评是施质 务、 有 疾医争法一疗 价确的量能治的病疗议庭的质依定依的力疗医发、时上证量据诊据优和、疗生教,,据、断劣实检文、学病它,技、,际查书发、历是《术制代工、资展科资我医水订表作护料和研料们疗平医一能理,转的更医事、疗个力等它归第是务故管方临医客的一法 人处理案床疗 观 全手定员理水和过地过资预程记程 条例》规定,医疗事故技术鉴定委员会根据 病历判断医疗事故的等级、判断有无医疗过 错
“及时性”中易出现的缺陷
1、不按时完成各类记录的书写。 2、上级医师查房记录签字不及时。 3、归档病案首页上级医师未签字。 4、重要的危急值结果病程中未体现,处
理不及时。 5、检查结果未回的情况下手术、输血。 6、其它情况(重大病情变化不记录)。
如何理解“完整”
1、医生询问病史、查体要详细、全面,疹疗过 程详细记录。
病历质量总结、分析、评价及整改措施 (1)
上饶县中医院病历质量总结、分析、评价及整改措施(2013年一季度)病历反映了医院的管理水平、医疗质量和医师的业务水平,病案不仅对医疗管理、教学、疾病预防、科研具有指导作用,而且还涉及医疗纠纷及司法诉讼等,病历质量在我院常抓不懈的工作,现特对本季度来病历质量作一个简要总结、分析、评价及整改措施:一、抽查病历审核情况:二、病历检查缺陷审核情况:归纳起来缺陷:1)、部份医嘱医嘱签名未签完;2)年龄、性别不一致; 3)、上级医师查房记录缺少中医内容;4)、年龄不一致; 5))、入院记录医师未签名.三、分析评价:本季度来病历质量总体来说是较好,从随机抽取的病历看,每月病历甲级率都超过95%,其中2、3月份病历甲级率达到96%以上,这些取决于领导重视、各临床医师努力、院科二级质控加大质控力度、加之二甲达标等综合因素,但应理智看到我们病历仍存在小缺陷较多,其中医嘱和记录未签字以及医患沟通,希各科高度引起重视。
四、整改措施:1、对照检查缺陷,进一步修改病历,使病历质量达到甲级标准;2、临床科室认真组织做好中医查房、会诊、讨论、等实际工作环节质量控制,使各种查房、讨论深入中医内容,避免流于形式;3、病历书写一定要认真审核,小缺陷太多,特别学生书写病历经治医师要注意检查过目;4、要认真医患沟通,内容要完善,不要漏项。
5、各临床科室注意医嘱记录签字问题;6、科室组织医护人员学习病历书写规范。
7、加强医学知识基础学习,病历写作尽量书面语言,不得随意编造。
医务科2010年3月18日上饶县中医院病历质量总结、分析、评价及整改措施(2010年一季度)病历反映了医院的管理水平、医疗质量和医师的业务水平,病案不仅对医疗管理、教学、疾病预防、科研具有指导作用,而且还涉及医疗纠纷及司法诉讼等,病历质量在我院常抓不懈的工作,现特对本季度来病历质量作一个简要总结、分析、评价及整改措施:一、抽查病历情况:二、住院病历3个工作日档病率三、病历检查缺陷情况:归纳起来缺陷:1)、部份医嘱医嘱签名未签完;2)年龄、性别不一致; 3)、上级医师查房记录缺少中医内容;4)、年龄不一致; 5))、入院记录医师未签名.三、分析评价:本季度来病历质量总体来说是较好,从随机抽取的病历看,每月病历甲级率都超过95%,其中2、3月份病历甲级率达到96%以上,这些取决于领导重视、各临床医师努力、院科二级质控加大质控力度、加之二甲达标等综合因素,但应理智看到我们病历仍存在小缺陷较多,其中医嘱和记录未签字以及医患沟通,希各科高度引起重视。
病历质量检查总结分析(精选5篇)
病历质量检查总结分析(精选5篇)第一篇:病历质量检查总结分析病历质量检查总结分析2014年1月抽查11份病历:病历质量检查内容:1、病案首页信息2、病程记录及相关病案文书3、三级医师查房制度质量分析及改进项目:存在问题1、存在首页空项,缺医师签名。
2、出院记录中入、出院无具体时间,缺医师签名。
诊断依据中有拷贝入院记录相应部分内容的现象。
3、病程记录不及时,缺上级医师签名,缺出院病程。
4、医患沟通病人及医师无签名。
5、使用自费药品应有应有患者签署意见并签名的知情同意书。
6、病程记录缺医师签名,缺病程记录,缺出院病程。
7、病程记录中缺少对阳性检查结果的分析及处理措施,更改医嘱应当有病程分析。
8、三级医师查房制度落实不完善,住院医师查房次数少。
9、住院医师分管病人多,任务繁重,疏忽对病人的查房。
质量分析1、本月份入院、出院病人较多,住院时间短,周转较快,工作量较大,虽然对病历书写重视程度有所提高但由于工作繁忙以至于出现上述情况。
这与下级医师未及时打印病历,上级医师未严格要求、出院时未认真严格审核病历有关。
2、本科室临床医师对病历书写标准已基本掌握,但个别重要内容仍有疏漏,反映了有关主管医师责任心不强,粗心马虎,如缺病重通知单,缺危重病例讨论记录,缺术者术前查看患者相关情况,缺医患沟通记录单、自费药品知情同意书等。
3、门诊医生未详细询问患者住院信息,导致病案首页缺项。
改进目标和措施:整改措施:1、提高认识,高度重视规范病历书写的重要性,进一步增强病案书写和审核的责任心,明确各级医师在病案质量管理中自己承担的责任,认真负责、相互监督、严格把关。
2、下级医师应及时完成病历和病程记录书写,并及时打印。
避免住院期间不打印或延迟打印病程记录,出院时突击打印的情况。
下级医师应在出院前进行认真全面的病历整理和自查。
上级医师应认真负责地审核病历质量,严格要求,严格把关。
3、对反复出现和涉及重大原则问题的病案质量问题有针对性的进行整改。
归档病历护理记录单存在的问题及对策(全文)
归档病历护理记录单存在的问题及对策XX:1004-7484(20XX)-02-0698-01为了提高全院护士书写护理记录单质量,针对我院一年来归档病历护理记录单进行抽查,对存在的问题及时反馈,采取相应的对策持续有效地改进书写质量。
1 资料与方法1.1 抽查病历数,一年来归档病历每月组织一次检查,每次抽查20份共抽查病历240份。
1.2 成立检查小组检查人员由护士长和质控员组成依据《病例书写规范》要求及护理文书平分表,对所抽查病历的医嘱单、评估单、一般护理单、及危重护理单进行分析总结。
检测结果如下:1.2.1 记录重点不突出、不具体、记录描述不确切。
护士往往重操作而轻记录,护理记录简单。
如:只有生命体征的记录,对病情变化的过程记录不够详细,缺乏专业术语。
对患者的意识表现描述不确切,护理记录单中常出现神志不清、一般情况尚好等,应记录具体的意识状态,如:嗜睡、昏迷等。
记录要动态地反应出病情变化的过程、治疗和护理效果。
1.2.2 记录中存在护士的主观推断、记录无连贯性,护理记录应记录患者客观的临床症状和体征,以及各项检查报告的异常结果。
如患者皮肤湿冷、面色苍白、气喘等,而护理记录中有未诉不适等结论性语言,记录中还有连贯性不强的现象,如上一班记录患者胸闷、心慌等症状并且没有记录处理的方法和结果,下一班记录为无明显不适,显然记录无下文。
1.2.3 医护记录不相符记录中有中英文混写。
护理记录单中护士常出现与医师记录不相符的问题。
如医师的病程中记录T:36.8、P:99,R:23,BP:150/90,护理记录单中T:36.3,P:78,R:20,BP:130/80,病程中记录患者胸闷、心慌、气喘、咳嗽加重,夜间不能平卧等,而护理记录时病情为时有咳嗽、气喘未诉明显不适等,这可能与护士询问病史不详及病情不详观察不仔细有关。
护理记录单中常出现中英文混写不规范单位符号,护理记录单中应当使用确切的医学术语,规范通用的外文缩写,幸免使用习语。
提高归档病历排列顺序正确率的方法
提供相关培训,增强医疗人员的归档病历管理技能
培训课程设计
针对医疗人员的实际需求,设计 系统性的归档病历管理培训课程 ,涵盖排列顺序、电子化管理等
方面的内容。
案例分析
通过案例分析的方式,让医疗人 员了解常见的归档病历排列错误 及纠正方法,提高其对问题的识
别和处理能力。
实操演练
组织医疗人员进行实操演练,模 拟真实的归档病历管理场景,提 高其对操作规范的掌握程度和熟
评估实施效果
根据检查结果和评估标准,评估实施效果,确保达到预期 目标。如果未达到预期,需要进一步调整优化策略,并再 次进行检查和评估。
05
效果评估
评估改进后的归档病历排列顺序正确率
正确率测评
通过定期抽查归档病历,评估改进后排 列顺序的正确率,以客观数据衡量进策略实施后,医务人员归档病历 所需时间是否减少,以及是否存在更顺畅 的操作流程。
提高归档病历排列 顺序正确率的方法
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目录
• 引言 • 现状分析 • 改进策略 • 实施步骤 • 效果评估 • 结语
01
引言
问题定义:归档病历排列顺序错误的问题
问题表现
归档病历在按照时间、科室、医生等维度进行排序时,出现 顺序错乱、错位的情况。
主要原因
人为操作失误、系统排序算法缺陷、数据录入不规范等。
经验分享
通过培训、研讨会等方式,将成功经验分享给更多医务人员,共同 提升病历归档管理水平。
持续改进
建立定期评估机制,持续监测归档病历排列顺序正确率,并根据实 际情况调整改进策略,确保持续改进和提升。
06
结语
对本次提高归档病历排列顺序正确率的总结
以下是对于本次提高归档病历排列顺序正确率工作的几点总结
出院病历归档管理规定(2篇)
出院病历归档管理规定出院病历归档管理是医院对患者出院病历进行统一管理的规定。
以下是出院病历归档管理的一般规定:1. 归档责任:医院的病案负责人或病案部门负责人负责出院病历的归档工作,并确保归档过程的规范与完整。
2. 归档时间:出院病历应在患者出院后的24小时内进行归档。
如特殊情况需要延迟归档时间,应经医院病案负责人或病案部门负责人同意。
3. 病历资料整理:在归档前,应对出院病历进行完整的整理,包括检查结果、化验单、住院医嘱、手术记录等,确保病历资料的完整性。
4. 归档方式:可采用电子病历归档或纸质病历归档两种方式。
电子病历归档要求采用合法的电子签名方式,并保证电子病历的安全性和完整性。
5. 归档位置:纸质病历应存放在专用的病案室或档案室中,应有足够的安全措施,防止病历的灭失或泄漏。
电子病历应存储在安全的服务器中,并进行定期的备份。
6. 病历获取:医疗机构内部需要获取患者病历时,需经过合法的程序和授权,确保信息的安全性和保密性。
7. 病历保管期限:根据国家相关规定,不同类型的病历有不同的保管期限,一般为30年,之后可进行销毁处理。
8. 病历借阅:外部人员需要借阅病历时应经过患者本人或其近亲属的书面授权,并由病案负责人或病案部门负责人进行审核和放行。
9. 病历安全控制:医院应建立完善的病历安全控制措施,防止病历的泄露、篡改或丢失。
以上是一些常见的出院病历归档管理规定,具体规定可能因医院、地区和相关法律法规的不同而有所差异,医院应根据自身情况制定相应的管理规定,并严格执行。
出院病历归档管理规定(二)第一章总则第一条为规范医疗机构的出院病历归档管理工作,确保病历的完整性、准确性和安全性,提高病历归档的效率和质量,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于所有医疗机构的出院病历归档管理工作。
第三条出院病历是医疗机构对患者进行诊疗和治疗的重要记录,涉及到患者的健康和安全,医疗机构应严格按照相关法律法规规定对出院病历进行归档管理。
归档病历中常见问题ppt课件
12、子宫是人体重要器官,单纯子宫全切术要 否讨论?
子宫全切术为三级手术,理应进行术前讨论, 一级医院能否开展此手术要符合规范。
昏迷患者应病无法履行民事行为能力时, 卫生部《病历书写基本规范(试行)》中明确规 定“患者不具备完全民事行为能力时,应当由 其近家属签字,没有近亲属的,由其关系人签 字;为抢救患者,在法定代理人或近亲属、关 系人无法及时签字的情况下,可由医疗机构负 责人或者被授权的负责人签字。所以服务告知 书应有近亲属或代理人签字,授权委托书不需 签写。
在手术同意书上和向患方交待手术方 式时,我们常常使用的是“拟施手术名 称”,而不直接使用“手术名称”,如果 出现特殊情况,手术者一定要重新制作手 术同意书,重新交待手术情况并补签手术 同意书。
4、术前讨论用模版还是在病程记录中记录, 要否每个人发言?
病历书写规范中写明“除死亡病例讨论记 录外,其他各项讨论记录不另立专页,仅在横 行适中位置标明“疑难(手术前)病例讨论记 录”,各种病例讨论记录由经治医师负责整理 后及时书写。讨论记录不可以用综述方式记录, 应按发言人分别记录,主持人总结。规定要详 细记录每人的发言内容,不能作综述. 必要时请 护士长参加。
14、局麻小手术,要否术前小结及手术 记录?能否在病程录中书写?
住院病人进行局麻手术要写术前小结和手术 记录。但有的有创操作如胸穿,胸腔闭式 引流术、腰穿术…等,操作前签写特殊治 疗同意书,在病程录内写操作记录。
15、术前讨论记录, 多科会诊记录, 疑难 病例讨论记录能否采用电子稿形式记录, 还 是应该记录在病程记录中? 上述讨论记录不另立专页,在病程记录中适 中位置标明“疑难(手术前)病例讨论记 录”“会诊记录”字样,讨论记录不可以 用综述方式记录,应按发言人分别记录, 主持人总结。
病历书写中的常见问题
• 上述新增加的规范事实上在实际工作中早已实施,只不过 新版对其进行了统一规范而已。
9
新版对旧版条款局部的表述变化有多处,有 几处应该引起重视
• 删除了“住院志”的表述。取而代之的是“入院 记录”。
• 手术主刀医师术前要亲自检查、知情同意书要亲 自签字。
果通用,那末脑出血可称脑血,心包出血 可称包血,以此类推如肝血、脾血、眼血 等,均令人费解。
• 不该省略者则不应省!
22
规范:操作记录不规范
• 抢救记录中记:“除颤3次”。没有记录 每次除颤用电击是多少焦耳?
• 胸腔穿刺部位记录不确切:写“沿左第 七肋间隙下缘腋中线”。易引起血管神 经损伤。
• 写“抽取胸水500毫升”,未记录胸水 颜色。
25
患者的年龄随意性
• 首页17岁,出院录19岁, • 分子检测报告单18岁、19岁、20岁, • 放射科报告单28岁,报告单28岁,报告单28
岁, • 染色体报告单20岁,流式细胞术免疫表型报告
单20岁, • 生化报告单最低为16岁,1次为27岁,14次为
28岁; • 血常规分析报告单36次,100%为28岁; • 更有甚者9次输血1次为27岁,8次为28岁。
• 对资料初步分析提出最可能诊断,鉴别诊断及 依据;有些诊断明确,鉴别诊断可以略,但不需要 写“无需鉴别”
• 为明确诊断还应该进行的检查项目及理由。 • 初步处理(护理级别、使用药物);准备进一
步采取的措施。
37
• 目前的现状:基本上全盘拷贝入院病历 中的现病史。
• 病程记录缺乏内涵。
38
三级医师查房记录
17
有关病历书写的几个问题
有关病历书写的几个问题有关病历书写的几个问题各科室:根据嘉兴市病历质控工作会议精神和院级质控办讨论,总结病历书写中的有关问题,汇总如下,请严格按要求和规定执行。
一、病历书写的时效性1.大病历:入院24小时内完成。
24小时内入、出院记录于患者出院后24小时内完成;24小时内入院、死亡记录于患者死亡后24小时内完成。
2.首次病程录:入院后8小时内完成。
3.日常病程记录按规定时限书写:病危病重、入院前3天、术后3天内每天1次;病情稳定者至少3天1次;慢性病患者至少5天1次。
4.主治医师首次查房记录:入院48小时内完成。
5.诊疗知情同意记录:入院72小时内完成;手术病人手术准备时间超过5天,在5天内需行知情谈话。
6.抢救记录可于抢救结束后6小时内按实补记并注明。
7.术前小结、术前讨论、手术知情同意书于手术前完成。
8.术后首次病程录、术后谈话记录于患者术后即时完成。
9.手术记录于术后24小时内完成。
10.特殊检查、治疗知情同意记录于实施特殊检查、特殊治疗前完成。
11.交接班记录:经治医师发生变更时,交班医师交班前完成交班记录,接班医师于接班后24小时内完成接班记录。
12.转科记录:转出记录由转出科医师在患者转出科室前完成,转入记录由转入科室医师在患者转入后24小时内完成。
急、危重患者需即时完成。
13.阶段小结:每月1次,交接班记录、转科记录可代替阶段小结。
14.出院记录:出院当时完成,一份留病历,一份交患者。
15.死亡记录:患者死亡后24小时内完成。
16.死亡病例讨论:患者死亡一周内完成。
17.上级医师签字:48小时。
凡超出上述时效者,均为“病历书写不及时”,按医疗安全积分办法扣分。
二、运行病历、归档病历重点质控对象:1.住院>7天的内科病人病历。
2.二类手术以上、术后3天以上的外科病人病历。
3.疑难病例。
4.死亡病例。
5.自动出院病历,尤其是诊断不明的自动出院病历。
(要求有科室讨论)今后检查、抽查重点为上述病历,而不论每个医生各几份。
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7、除了省厅规定的三、四级手术及特殊手术 要求术前讨论外,还有哪些手术要求术前讨论
除上述要求外有的手术要根据具体情况 而定,特殊手术(同一病人24小时再手术,高 风险手术,外院医师参加手术,本院首次开展的 手术等),诊断未确定的探查手术、如病情较 重需要的手术的病例亦应进行术前讨论,判 断病情较重可按照美国麻醉医师协会规定的 ASA 分类(级)标准判定凡属ASA分类标准 Ⅲ一Ⅴ类者必须进行手术前病例讨论。
昏迷患者应病无法履行民事行为能力时, 卫生部《病历书写基本规范(试行)》中明确规 定“患者不具备完全民事行为能力时,应当由 其近家属签字,没有近亲属的,由其关系人签 字;为抢救患者,在法定代理人或近亲属、关 系人无法及时签字的情况下,可由医疗机构负 责人或者被授权的负责人签字。所以服务告知 书应有近亲属或代理人签字,授权委托书不需 签写。
29、发病危通知书同时,病程记录上是否该 有抢救记录?病危病人,病情尚稳定时病程 记录是否需每天记二次?
答:病危病例是指病人的生命体征处于危急 状态,需要抢救。因此,对于病危病人必 需要有抢救记录。当然对于一些晚期病人, 或者虽然有抢救成功的可能,家属要求放 弃治疗的病例,此时可以没有抢救记录, 但是必须要有家属正式的签字。
8、患者本人及监护人是否要有身份证复 印件?
答:均要有身份证复印件。
9、一级护理病人是否每天要记病程记录?
应该每天记录病程录。 一级护理病人是: (一)病情趋向稳定的重症患者; (二)手术后或者治疗期间需要严格卧床的患者; (三)生活完全不能自理的患者; (四)生活部分自理,病情随时可能发生变化的 患者。
附ASA分类标准Ⅲ一Ⅴ类 Ⅲ类患者的心、肺、肝、肾等实质性器官病
变严重,功能减损,虽在代偿范围内,但对
施行麻醉和手术仍有一定的风险。 Ⅳ类患者的心、肺、肝、肾等实质性器官病
变严重,功能代偿不全,威胁着生命安全,
施行麻醉和手术均有危险。 Ⅴ类患者的病情危重,随时有死亡的可能,麻 醉和手术异常危险。由科主任或付主任医师以 上专业技术任职资格的医师主持。
28、关于出院诊断:骨科对取内固定装置的病人,出 院诊断都写“取内固定装置”,而没有具体病名, “取内固定装置”是术式,能成为诊断吗?同样肾内 科出院诊断出现“腹膜透析中”,肿瘤科出院诊断出 现“恶性肿瘤”,未写具体是哪种,这样的诊断是否 妥当?
答:在《病历书写规范》第2页上规定: “1. 疾病诊断、手术、各种治疗操作的名称书 写和编码应符合《国际疾病分类》(ICD10、ICD-9-CM-3)的规范要求。
26、首次病程记录是有执业证书的住院医生书写,上级医师 是否要签字?尚未取得执业证书的轮转医师能否能写首次病 程记录?病程记录中鉴别诊断是否一定要列出?
答:卫生部《医院工作人员职责》规定:住院医师在主治医师指导下进 行医疗工作。主治医师主持病房临床工作,应“检查、修改下级医师 书写的医疗文件,决定病员出院”。首次病程记录涉及诊断的确定及 诊疗计划的抉择,因此,主治医师应审签。 未取得执业证书的医师实际上仅是见习医师,他们在法律上是没有医疗 活动的权利的,换言之,他们在医疗活动中不负法律责任。他们所书 写的所有医疗文件都需要有上级医师审签后才具有法律效应。而首次 病程录根据卫生部文件的精神,应该是由住院医生书写,有主治医师 审签,以示负责。 还有一点要指出:目前我们临床上在某些疾病或专科中使用表格式病历, 需要大家知道的是实习医师、试用期医师(未取得执业医师证的新来 源医生)和未认定书写病历的进修医师没有书写表格式病历的资格, 他们必须书写住院病历(所谓的大病历)
19、需要填写“特殊检查或治疗同意 书”的检查和治疗有哪些?
根据《医疗机构管理条例实施细则》第八十八条 规定:“特殊检查、特殊治疗是指具有下列情形 之一的诊断、治疗活动(1)有一定的危险性、可能 产生不良后果的检查和治疗;(2)由于患者体质特 殊或者病情危笃,可能对患病产生不良后果和危 险的检查和治疗;(3)临床试验性检查和治疗;(4) 收费可能对患者造成较大经济负担的检查和治疗。” (例核磁共振检查、创伤性检查如腰穿术、胸穿术)
13、发病危通知书患者是否均要抢救记录? (例如:病程较长但命体征平稳的主动脉夹 层瘤患者、严重低钾但生命体征平稳且已行 补钾治疗患者)
抢救病例是指患者生命体征不平稳具有生命危险, 需立即进行抢救者。抢救记录是患者病情危重、 采取抢救措施时所作的记录。已发病危通知书患 者需立即进行抢救者这时应写“抢救记录”。经 抢救的患者,病情平稳24小时以上再次出现危重 情况需要进行抢救,按第二次抢救计算,每一次 抢救均应在病程记录中有抢救记录。
附:术前讨论内容包括诊断、手术适应症、术前准备、手术
方案、术中及术后可能及出现意外、麻醉方案、术后观察注 意事项及护理要求等。
25.关于修正诊断:病历中经常出现入院诊断和出院诊断不 符,大多数需要修正诊断,妇产科医生讲上次来院查 病历时讲如果三天内出现诊断不符,需要修正诊断, 超过三天的不需要修正诊断,是否有此规定?
14、局麻小手术,要否术前小结及手术 记录?能否在病程录中书写?
住院病人进行局麻手术要写术前小结和手术 记录。但有的有创操作如胸穿,胸腔闭式 引流术、腰穿术…等,操作前签写特殊治 疗同意书,在病程录内写操作记录。
15、术前讨论记录, 多科会诊记录, 疑难 病例讨论记录能否采用电子稿形式记录, 还 是应该记录在病程记录中? 上述讨论记录不另立专页,在病程记录中适 中位置标明“疑难(手术前)病例讨论记 录”“会诊记录”字样,讨论记录不可以 用综述方式记录,应按发言人分别记录, 主持人总结。
10、疑难病例要行疑难病例讨论记录,疑难 病例如何定义?
疑难病例是指门诊患者就诊3次未确定诊断者、 住院患者入院7日未确定诊断者、涉及多脏器
严重病理生理异常者、涉及重大手术治疗者。
疑难病例讨论记录系指对确诊困难或疗效不佳
病例讨论的记录。疑难病例讨论制度是执行医
疗质量和医疗安全的核心制度。
11、特殊手术中的” 二次手术” 规定为: 同一病人24小时内需要再次手术的,是指同 一部位病变还是不同部位?有谁主持?
可以是指同一部位病变,亦可是不同部 位病变。要进行术前讨论,由科主任签字报 医务科审计,由业务院长或院长审批,由科 主任或具有副主任医师以上专业技术任职资 格的医师主持。
12、子宫是人体重要器官,单纯子宫全切术要 否讨论?
子宫全切术为三级手术,理应进行术前讨论, 一级医院能否开展此手术要符合规范。
3、术中更改术式是否填“手术同意书” 还是另制订“更改手术术式同意书”?
变更手术需补签手术同意书,即使进行 了充分的术前准备,手术中也可能出现预想不 到的情况,需要变更手术方式、扩大手术范围 等。变更手术方式主要是因为手术野暴露后发 现手术的病变组织、器官与术前诊断不一致, 甚至根本不是本科的手术范围。扩大手术范围 是外科手术中最常见的情况,尤其是手术本身 就是带有诊断性质的"探查手术"(如剖腹探查) 时。
5、病理报告出报告前患者已出院,出报 告后如与出院诊断不符病历要否整改?
病人出院后如病理报告结果与出院诊 断不符,要在病历中做修正记录,并及 时与患者及亲属沟通。
6、Picc告知书由护士执行,是否要 求有操作记录?要否要医师签名?
PICC(经外周穿刺中心静脉导管置入 术)是深静脉置管术一种创伤性操作, 操作前由经治医师与患者或家属沟通 双方签写特殊治疗同意书,由操作者 写操作记录。
16、入院诊断与初步诊断相同时,上级医师只需在病 历上鉴字。同时又规定主治医师如同意初步诊断, 用 红笔写主治医师字样并鉴名, 如何理解?
入院诊断与初步诊断相同时,上级医师只需 在病历上用红笔写“主治医师”字样并用 红笔签名;即初步诊断即被视为入院诊断, 不需重复书写入院诊断。如对初步诊断有 更改,主治医师用红笔另写入院诊断1.2.3. 并签名。如系主治医师自己书写的入院录, 则在签名前注明“主治医师”字样,不需 用红笔。
20、深静脉置管是否属于特殊治疗?是 否需要条形码?
答:是属于特殊治疗,与患者或家属签写特 殊治疗同意书,粘贴条形码。
21、病历中,“实验室及器械检查”一栏,如 无检查报告或入院报告尚未出来,该项是否可 填写“暂缺”?或填写“拒绝检查”?
答:可填写“暂缺”,不写“拒绝检查。”
22、病历中“实验室及器械检查”一栏是 否需要注明检查报告的编号?
归档病历中常见问题
病历检查中常见50 部分常见问题诠释
个问题
出院主要诊断的选择
(一) 病历检查中常见50个问题
1、Leep刀治疗宫颈疾病是否要
求术前讨论?
答:宫颈高频环形电切刀术属三级手术,为 二级医院手术范围.一级医院经批准可开展 部份二级手术.应有术前讨。
2、患者昏迷,服务告知书及委托 书如何签?
应记录与诊断相关的实验室及器械检查结果 及日期,如系在其它医院所作的检查,应 注明该医院名称及检查日期。注明检查报 告的编号更全面。
பைடு நூலகம்
23、病危通知单应该粘贴在何处?
答:病危通知单应粘贴在病历首页的反面。
24、能否详情告知不同等级的医院检查病历 内容有哪些不同要求?
三级医院和二级医院检查病历内容要求应是一样的,均按照 <<卫生部病历书写基本规范>>的内容检查。
答:病历应当按照规定的内容书写,并由相应的医务人员签名。实习医 务人员、试用期医务人员(毕业后一年)书写的病历,应当经过在本 医疗机构合法执业医务人员审阅、修改并签名,审查修改应保持原纪 录清楚可辨,并注明修改时间。修改、签名一律用红笔。修改病历应 在72小时内完成。 P15 修正诊断(包括入院时遗漏的补充诊断)凡以 症状待诊的诊断以及初步诊断、入院诊断不完善或不符合,上级医师 应用红笔作出“修正诊断”,修正诊断写在住院病例或入院纪录末页 中线左侧,并注明日期。修正医师签名(住院医师自己修正诊断及签 名仍用蓝笔)。住院过程中增加新诊断或转入科队转出科原诊断的修 正,不宜在住院病历、入院记录上作增补或修正,只在接受记录、出 院记录、病案首页上书写,同时于病程记录上写明其依据。 从上述内容来看,72小时的概念是应用在病历书写的修改方面的规定。 而关于修正诊断的问题主要是涉及住院过程中的新诊断和转入科对转 出科原诊断有不同意见时要注意的内容。换言之:修正诊断的修正时 效并不受72小时的限制。关键是不要将住院期间发现的新的诊断加上 去。