如何管理和有效利用时间ppt

•在外勤時間耗用上,路線是否集中,是否必須 親往,是否先確認時間,是否順路拜訪 •在內勤時間上,是否簡化表格填寫,會議是否 有效,是否浪費時間,能否使用傳真,e-mail 代替外出拜訪. •經過檢查評估後,實際面對客戶商談的時間 就會增加,一般無謂的時間就會減少,則時間 管理的效益便可使業務績效更杰出.
THE END 謝謝指導！ 謝謝指導！
•如何時間管理增加銷售業績 如何時間管理增加銷售業績 •管理前之時間分配為: 管理前之時間分配為: 管理前之時間分配為 • 服務10% 等待15% 服務10% 等待15% • 面對客戶商談33% 面對客戶商談33% 午餐22% 午餐22% • 交通20% 交通20%
•檢查調整後: •服務10% 等待10% 面對客戶商談33% •午餐22% 交通10% •營銷業務: 1.在拜訪顧客時,可安排同一路線,同一時段去拜 訪,不要東跑一下,西繞一下,也不要在毫無準備,無 預期或忙碌的情況下拜訪顧客 2.業務人員以外勤為主,不要占太多的時間在行政 作業中,在公司開會,聊天寫報表的時間盡可能縮短, 另外在外勤時間與內勤時間的所占比例上也應加以 檢查改善.
時間管理
Байду номын сангаас
• 2.時間管理的狀況不佳的表現 2.時間管理的狀況不佳的表現 時間管理欠佳的表現: 時間管理欠佳的表現:大小事情同樣地處理 和對待,大小事情同樣的效率低下. 和對待,大小事情同樣的效率低下. • 3.時間管理的重要性 3.時間管理的重要性 時間就是金錢” “時間就是金錢” 時間浪費的現象分為顯性與隱性兩種 顯性如:電話,朋友來訪,聊天. 顯性如:電話,朋友來訪,聊天. 隱性如:做不該自已做的事. 隱性如:做不該自已做的事.做不合本職位 的工作. 的工作.
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•思維管理推斷: 思維管理推斷: 思維管理推斷 三個傳教士和三個野人同在河左岸,都要到河岸; 三個傳教士和三個野人同在河左岸,都要到河岸; 河里只有一條船,此船每次最多能載兩人, 河里只有一條船,此船每次最多能載兩人,且六人 都會劃船,關健是,某河岸只要野人數多過傳教士, 都會劃船,關健是,某河岸只要野人數多過傳教士, 野人就會把傳教士吃掉, 怎樣設計, 野人就會把傳教士吃掉,問:怎樣設計,才能使六 人相安無事地渡過河? 人相安無事地渡過河? 用最少之步驟,最少之時間達成. 用最少之步驟,最少之時間達成.
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文員日程表: 1.提前到達上班地點 2.負責本人及領導辦公場所衛生清潔 3.領導文具,茶水準備,物品有序擺放 4.分拆信件,分送報紙 5.領導到達時 6.提示領導本日日程,匯報有關事項,詢問領導本 日日程
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7.督導重要事項,急事急辦 8.進行正常的事務工作 9.接听電話,接待來賓,資料整理,撰寫文稿,打印 复印,來往文件,領導隨從並記錄,校對,收發傳 真,處理催辦 10.領導臨時交辦的其它任務 11.下班時間向領導征詢需辦事項 12.檢查文件,鎖具,電器,電源情況後再下班
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d.將一天從早到晚要做的事情進行羅列 將一天從早到晚要做的事情進行羅列 e.要具有靈活性 要具有靈活性 f.遵循你的生物鐘 遵循你的生物鐘 g.做好的事情比把事情做好更重要 做好的事情比把事情做好更重要 h.區分緊急事務與重要事務 區分緊急事務與重要事務
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i.對所有沒有意義的事情采用有意忽略的 對所有沒有意義的事情采用有意忽略的 技巧 j.不要想成為完美主義者 不要想成為完美主義者 k.巧妙的拖延 巧妙的拖延 l.學會說“ l.學會說“不” 學會說 M.獎賞自已 M.獎賞自已
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如果你的得分在12分以上時, 如果你的得分在12分以上時, 12分以上時 就應該好好反省一下, 就應該好好反省一下,自已的 時間安排有什麼問題, 時間安排有什麼問題,應該好 好調整一下啦! 好調整一下啦!
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•三.時間管理的一些基本規律 三 時間規律主要涉及個人如何合理使用自已 的時間,提高自已的工作效率.而每個人在 的時間,提高自已的工作效率. 做事情的時侯,所花的時間差異就特別大. 做事情的時侯,所花的時間差異就特別大. 希望從以下內容中, 希望從以下內容中,可以讓大家得一些啟示
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•二.時間管理的基本技巧 二 1.時間管理的內容 1.時間管理的內容 時間管理也象所有的管理一樣, 時間管理也象所有的管理一樣,是有一個 計劃,監督, 計劃,監督,經常評估的過程 2.13種時間管理的方法 2.13種時間管理的方法 a.有計劃的使用時間 a.有計劃的使用時間 b.目標明確 b.目標明確 c.將要做的事根據优先程度區分先後順序 c.將要做的事根據优先程度區分先後順序
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• 中途插入 中途插入-----測試題答案 測試題答案 • 0-5分 你的個人效率是80% 分 你的個人效率是 • 只要稍微調整一下就可以了 • 6-15分 分 你的個人效率是65% 你的個人效率是 • 某些方面需要進行大的調整 • 16-20分 你的個人效率是50% 分 你的個人效率是 • 你的潛力有一半沒有發揮出來 • 21分(含)以上 你的個人效率是 以上,你的個人效率是 分 含 以上 你的個人效率是20% • 你準備怎麼辦呢? 你準備怎麼辦呢
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時間管理教材
講師: 講師:肖映平課長
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•富蘭克林說過“不浪費時間,每時每刻做些有用 富蘭克林說過“不浪費時間, 富蘭克林說過 的事,戒掉一切不必要的行動習慣. 的事,戒掉一切不必要的行動習慣. •一.時間管理概述: 一 時間管理概述: 1.時間管理的目的 時間管理的目的: 1.時間管理的目的: 三效: 三效: 效果: 效果:確定的期待結果 效率: 效率:以最小的代價或浪費獲得結果 效能: 效能:以最小的代價和浪費獲得最佳的期待 結果
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答案: 答案: 解決這道題的方式可以分為如下幾步: 解決這道題的方式可以分為如下幾步: 1.兩個野人先劃船過河 兩個野人先劃船過河. 1.兩個野人先劃船過河. 2.一個野人劃船返回左岸 2.一個野人劃船返回左岸 3.再有兩個野人劃船到右岸 3.再有兩個野人劃船到右岸 4.一個野人又劃船返回左岸 4.一個野人又劃船返回左岸 5.兩個傳教士劃船返回右岸 5.兩個傳教士劃船返回右岸 6.一個傳教士和一個野人劃返回左岸 6.一個傳教士和一個野人劃返回左岸 7.二個傳教士劃船至右岸 7.二個傳教士劃船至右岸 8.一個野人返回左岸 8.一個野人返回左岸 9.兩個野人劃船至右岸 9.兩個野人劃船至右岸