【免费下载】内部控制方红星池国华主编笔记整理
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治理结构与内部机构关系:
1、相互协调配合,互为补充,共同为企业实现内控目标服务
2、实现内控目标侧重点上有所区别(治:战略,合法合规;内:安全,真实,效率效果)组织架构设计原则:
符合法律法规要求,符合发展战略的要求,符合管理控制要求,符合内外环境要求
内部机构设计原则:
1、科学,精简,高效,透明,制衡的原则,明确职责权限,避免交叉或过于集中
2、对各机构只能科学合理分解,明确职位权限和相互关系,不相容职位分离
3、利用组织结构图、业务流程图、岗位说明书等内部管理理解制度和文件,使员工了解和正确履行职责
授权分类:
常规授权——程序性、重复性
特别授权——突发事件、某项重大决定、代替上级处理日常工作的临时性权力
发展战略:
层次——发展目标(核心),战略规划
意义——为企业找准市场定位,是企业执行层的行动指南,是内控的最高目标
存在的风险——实施不到位,过于激进,频繁变动
影响因素——经营环境(顾客、竞争、周期),科技发展,走向国际化,企业内部发展,资本运营
人力资源风险:
1、缺乏、过剩、结构不合理,开发机制不健全
2、激励约束制度不合理,关键岗位人员管理不善
3、退出机制不当
企业社会责任定义:
是指企业在经营发展过程中应当履行的社会职责和义务,主要包括安全生产、产品质量、环境保护、资源节约、促进就业、员工权益保护等。
履行社会责任意义:
1、企业在价值创造过程中履行社会责任
2、履行社会责任可以提高企业经济效益
3、履行社会责任可以实现企业可持续发展
社会责任内控制度涉及:
1、企业高管人员应给予充分重视
2、应建立或完善履行社会责任的体制和运行机制
3、建立责任危机处理机制
4、建立良好的企业社会责任报告机制
5、应着力防范安全生产风险
6、应有效控制产品质量风险
7、应切实降低环境保护与资源节约的风险
8、应切实规避促进就业与员工权益保护风险
9、应重点管理产学研用结合风险
10、应格外关注慈善事业风险
企业文化定义:
是指企业在生产经营实践中逐步形成的价值观、经营理念和企业精神,以及在此基础上形
第五章
不相容职务分离控制:
定义——要求企业全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及的不相容职务,实施相应的分离措施,形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制,不相容控制的核心是内部牵制。
内容——可行性研究与决策审批相分离,业务执行与决策审批相分离,业务执行与审核监督相分离,会计记录与业务执行相分离,业务执行与财产保管相分离,财产保管与会计记录分离。
授权审批控制:
定义——授权审批控制要求企业按照授权审批的相关规定,明确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相应责任。
种类——常规授权和特别授权
基本原则——依事不依人,不可越权授权,适度授权,监督
形式——口头授权,书面授权
审批控制原则——不得越权审批,不得随意审批
三重一大——认真调研,研究论证,充分吸收各方意见,召开符合规定人数的集体会议,抉择作出后告知股东或出资人,分工实施,明确部门和责任人,建立”三重一大“的决策审批制度的回避制度和决策考评制度,健全决策失误纠正机制和责任追究制度
会计系统控制:
定义——是指利用记账、核对、岗位职责落实和职责分离、档案管理、工作交接程序等会计控制方法,确保企业会计信息真实、准确、完整。
内容——会计准则和会计制度的选择,会计政策选择,会计估计确定,文件和凭证控制,会计档案保管控制,组织和人员控制,建立会计岗位制度
财产保护控制:
定义——将要求企业建立财产日常管理制度和定期清查制度,采取财产记录、实物保管、定期盘点、账实核对等措施,确保财产安全。
措施——财产档案的建立和保管,限制接近(直接,间接),盘点清查
预算控制:
定义——预算控制要求企业实施全面预算管理制度,明确各责任单位在预算管理中的职责权限,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,强化预算约束。
全面预算构成——经营预算,资本预算,财务预算
全面预算作用:
1、是企业实施内部控制、防范风险的重要手段与措施
2、企业实现发展战略和年度经营目标的有效方法和工具
3、有利于企业优化资源配置,提高经济效益
4、有利于实现制约和激励
全面预算实施主体——预算管理委员会(决策机构),预算管理工作机构(工作机构),各责任中心(执行机构)
全面预算流程——预算编制(编制,审批,下达),预算执行,预算考核
运营分析控制:
定义——要求企业建立运营情况分析制度,经理层应当综合运用生产、购销、投资、筹资、财务等方面的信息,通过对比分析、比率分析、趋势分析、因素分析、综合分析等方法,
定期开展运营情况分析,发现存在的问题,及时查明原因并加以改进。
对象——企业的历史和现状
载体——反应历史和现状的数据,包括历史财务报表、内部管理报表、管理建议书
结果——改善企业现状,实现企业发展目标
方法——比较法,比率法,趋势分析法,因素分析法(连环替代发和差额计算法),综合分析法
绩效考评控制:
定义——要求企业建立和实施绩效考评制度,科学设置考评体系,对企业内部各责任单位
和全体员工的业绩进行定期考核和客观评价,将考评结果作为确定员工薪酬以及职务晋升、评优、降级、调岗、辞退等的依据。
内容——评价主体、客体、目标、指标、标准、方法、报告
三种模式
1、会计基础绩效考评模式——综合指数法,综合评分法,功效系数法
2、经济基础绩效考评模式——EVA
3、战略管理绩效考评模式——平衡计分卡(财务、客户、内部运营、学习与成长四个维度)
合同控制:
定义——就是企业通过梳理合同管理的整个流程,分析关键风险点,并采取有效措施,将
合同风险控制在企业可接受范围内的整个过程。
意义——对于企业防范和降低合同风险、促进长期可持续发展有重大意义,具体有
1、防范企业法律风险,维护合法权益
2、降低企业营运风险,提高经营管理水平
3、控制企业财务风险,提升资金使用效率
措施:
1、建立分级授权管理制度
2、实行统一归口管理
3、明确职责分工
4、健全考核与责任追究制度
补充
对“人”的认识和总结(内控必要性):
1、人的本性是自私自利的
2、人性具有惰性
3、每人掌握的知识有多有少,但都是不完整的,同时每个人的能力有大有小,但都不是全能的
4、人总有疏忽的时候,难免无意识的犯错误
5、人都是有感情的
6、人都有善的一面,也有恶的一面,既有善的元素,也有恶的元素