档案的统计制度
档案资料统计制度
档案资料统计制度篇一:档案统计工作制度档案统计工作制度第一条档案统计包括档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况及档案部门基本情况的统计,档案部门要建立上述各种情况的登记簿,定期进行统计分析。
第二条各类档案的统计由分管的档案人员负责统计,档案统计工作的汇总表,由单位分管领导指定专人负责填报。
第三条要保证统计资料的准确性,系统性和及时性,做到完整、连续、报送及时。
第四条对于上报的档案统计报表,由本单位负责人和统计人员签字并对统计资料、报表的准确性负责。
第五条定期统计档案利用情况,每年年末统计当年档案借阅人次、卷数,总结档案利用效果。
第六条各类档案统计报表及综合统计表,均要保留一份存档备查。
篇二:统计资料档案管理制度统计资料档案管理制度一、统计资料档案包括统计台账、原始统计报表、汇总统计资料和电子介质的统计资料,以及统计管理工作中形成的文件。
二、各类统计资料严格按照档案管理的有关规定,实行年度分类、统一格式、分卷装订保存。
三、纸介质和磁介质档案资料并存,且保持一致,磁介质资料应及时备份,并刻录光盘存档。
四、原始资料保存期限不少于2年,汇总性资料不少于10年;重要统计文件、重大历史沿革统计资料及普查资料长期保存。
到期作废的统计资料,按照有关规定销毁。
五、属于国家秘密的统计资料,必须保密;属于私人、家庭的单项调查资料,非经本人同意,不得泄露;属于调查对象的商业秘密,不得泄密。
六、统计资料档案实行专人管理,按照有关规定查阅使用,杜绝毁损和遗失,确保统计资料安全。
七、机构变动、人员调整应办理交接手续。
统计资料档案移交按照档案法有关规定办理。
篇三:统计档案管理制度荥阳市统计局档案管理制度为了加强对档案的收集、整理和管理工作,有效地保护和利用档案,为统计事业发展提供服务,制定本制度。
一、档案的立卷、归档(一)归档范围1、统计局机关工作形成的,对今后工作具有指导、凭证和查考作用的文件、帐簿、电报、照片、录音、录像以及其他具有保存价值的资料,均要立卷、归档,由办公室统一管理。
档案统计制度
档案统计制度档案统计制度是对企业档案进行统计管理的一项规范措施,是企业管理的重要环节之一。
它的主要目的是为了方便企业对档案进行系统化管理,保障档案的完整性、真实性和可靠性。
下面就来详细介绍档案统计制度。
首先,档案统计制度应该包括对档案进行入库、出库、借阅等方面的统计管理。
对档案的入库环节,需要记录档案的名称、数量、来源、归属部门等相关信息,以便于管理人员对档案进行核对和确认。
对档案的出库环节,需要记录档案的名称、数量、领取人、归还日期等信息,以方便于跟踪和管理档案的流动情况。
对档案的借阅环节,需要记录借阅人、借阅日期、归还日期等信息,以确保档案的正确归还。
其次,档案统计制度还应该考虑到档案的存储和保管方面的要求。
对于档案的存储,需要进行分类管理,将档案按照一定的规则和标准进行整理,确保档案的有序存放。
对于档案的保管,需要制定相应的保密措施,将重要的档案进行加密和备份,以防止档案的泄露和损毁。
同时,还需要制定档案抽查和年度盘点等制度,定期检查和确认档案的存储和保管情况。
另外,档案统计制度还要注重档案的利用和价值的发挥。
对于已经归档的档案,需要建立档案利用申请和审批制度,确保档案的合理利用。
对于档案的重要价值,需要加强档案的整理和研究,将档案的历史价值和文化价值充分挖掘出来,为企业的发展提供有力的支持和指导。
最后,档案统计制度还应该注重对档案管理人员进行培训和考核。
只有管理人员具备一定的专业知识和技能,才能够有效地进行档案的统计管理工作。
因此,企业需要定期组织相关培训课程,提升管理人员的档案管理水平。
同时,还要建立档案管理人员的考核制度,对其档案管理工作进行评估和奖惩,激励其积极工作。
综上所述,档案统计制度是一项重要的管理制度,对于企业的档案管理工作具有重要的指导和促进作用。
企业应该根据自身的实际情况,制定相应的档案统计制度,并不断完善和优化,以提高档案管理水平,为企业的发展提供有力支持。
档案统计制度(5篇)
档案统计制度2、统计作用。
档案统计工作,为制定档案工作的方针、政策,编制档案事业发展规划,开展档案科学研究,进行定性分析与定量分析,提供科学的依据。
3、统计内容。
对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况,以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。
4、统计任务。
对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料,实行统计监督。
5、统计对象。
对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的____与管理现状的统计。
6、统计方法。
档案统计工作,必须把零星的个别的原始资料,进行综合整理,使之成为能反映整体现象的资料,再进行分析和研究,总结出典型性的经验教训,以提高档案的科学管理水平。
7、按期统计。
平时必须积极收集资料,做好单项的统计;半年必须做好各项工作的初步统计;年终必须进行全面的系统的统计。
8、专人统计。
配备统计人员,熟悉统计业务;掌握统计资料,数字统计连贯;准确统计数字,按时统计上报。
档案统计制度(2)是指为了确保组织或机构能够正确有效地管理和利用档案信息而建立的一套规范的制度。
它包括了对档案的收集、整理、分类、存储、保管、利用等方面的规定和程序。
档案统计制度的主要目的是保障档案信息的真实性、完整性、可靠性和可访问性,确保档案的合规管理和无缺失。
通过明确的规定和程序,能够提高档案的管理效率和工作效能,减少档案信息丢失、篡改或滥用等问题的发生。
档案统计制度一般包括以下要点:1. 档案收集要求:明确档案收集的内容、方式和周期,规定档案的来源、格式和标准。
2. 档案整理和分类要求:制定档案整理和分类的方法和标准,确保档案能够按照一定的逻辑结构进行整理和分类。
3. 档案存储和保管要求:确定档案存储的位置和设施,规定档案的保管期限和存储条件,确保档案的安全和可靠性。
4. 档案利用和检索要求:规定档案的利用范围和方式,制定档案的检索和查询程序,方便用户快速有效地查找所需档案信息。
5. 档案审核和审计要求:建立档案审核和审计机制,定期对档案进行审核和审计,确保档案管理的合规性和规范性。
档案的统计制度
档案的统计制度
是指对档案进行统计和分析的一系列制度和方法。
它包括以下几个方面:
1. 档案资料统计制度:包括档案资料的收集、整理、分类、编目、索引等工作的统计制度,以及档案资料质量管理的统计制度。
2. 档案利用统计制度:包括对档案利用情况的统计,如档案利用的对象、目的、方式、频率等进行统计分析,以及对档案利用效果的评估统计。
3. 档案保管统计制度:包括档案保管工作的统计,如档案存储量的统计、档案保管设施的利用率统计等。
4. 档案管理统计制度:包括档案管理活动的统计,如档案工作量统计、档案工作效率统计、档案管理经费统计等。
5. 档案安全统计制度:包括档案安全工作的统计,如档案丢失和损毁情况的统计、档案安全事故的统计等。
通过建立和实施档案的统计制度,可以对档案进行科学管理和监督,提高档案工作的效率和质量,保障档案的安全和合规性。
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档案的统计制度(5篇)
档案的统计制度1目的与适用范围为了进一步完善对档案的管理,特制定本制度。
本制度适用于公司的档案管理,2工作内容2.1挡案的统计工作由档案人员具体负责,并要认真研究和熟悉档案统计工作的内容。
2.2档案管理的统计工作必须以原始记录为依据,不得弄虚作假,尽量做到准确、可靠。
2.3对档案机构、人员、时也等的统计,档案数量的统计要全面,对档案的利用情况及其效果的统计也力求全面。
2.4认真做好档案统计的基础工作,对档案的收进、移交、销毁、库存、利用及档案机构、人员、设备等统计项目,做好平时的记载工作,建立健全统计台帐。
2.5档案室要定期向办公室及分管档案的负责人汇报档案统计工作的具体情况,发现问题及时解决。
档案的统计制度(2)是指对机构、企事业单位以及个人档案进行统计管理的一套制度体系。
该制度包括以下主要内容:1. 统计目标与指标:明确统计目标,确立统计指标,包括机构、企事业单位档案总量、分类档案数量、档案利用率等。
2. 统计主体:确定档案统计的主体,如机构、企事业单位的档案管理部门、统计部门等。
3. 统计工作组织与流程:建立档案统计工作组织体系,明确各级档案管理部门的职责、权限和合作关系。
制定统计工作的流程,包括数据采集、报表填报、数据汇总等工作环节。
4. 统计数据采集与管理:确定统计数据采集的方法和工具,建立档案统计数据库,确保数据的及时、准确、完整。
5. 统计报表与分析:制定档案统计报表的格式和内容,定期进行统计报表的填报和汇总,进行数据分析和评估。
6. 统计监督与评估:加强对档案统计工作的监督和评估,确保统计数据的真实性和准确性。
及时发现和解决统计过程中的问题和困难。
档案的统计制度对于科学、规范地管理和利用档案具有重要意义,可以为机构、企事业单位提供决策、评估和监督的依据,促进档案管理工作的持续改进和发展。
档案的统计制度(3)是指对档案资源进行统计管理的一系列规范、规定和操作程序,旨在确保档案的整体管理和利用效益。
档案统计制度
档案统计制度1、档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求。
2、档案统计包括登记和统计两个部分。
档案室要建立档案工作统计台帐,档案人要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计,还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。
3、档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性,不得随意更改。
4、统计数字要准确无误,情况要真实,结论要正确,各项数字一律用阿拉伯数字书写,字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。
5、及时、准确向档案行政管理部门填写单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表,统计表要由领导签字盖章后方能上报或归档。
6、坚持做好温湿度记录、掌握库房温度变化情况,定期分析研究,采取科学的降温去湿措施,使库内温湿度控制达到国家和本省规定的标准。
7、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理,定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究,从而及时发现问题,纠正错误,更好地认识和了解机关档案管理的现状,掌握发展规律,分析发展趋势,提高管理水平。
档案鉴定销毁制度一、档案是各项活动的真实记录和历史凭证,是党和国家的宝贵财富。
确定其存毁是一项严肃、细致的工作,必须严格执行制度。
2、档案的鉴定分为檀卷鉴定和销毁鉴定两种。
三、檀卷鉴定由专职档案员和归档部分领导负责。
四、案卷鉴定会可在档案材料移交档案室时进行。
档案经鉴定合格后,应及时登记归档。
五、销毁鉴定应根据档案保管期限由销毁鉴定小组按档案的性质,吸收有关部门负责人和档案工作主管领导参加。
六、档案销毁前要假造销毁清册,重要档案要逐份登记,一般档案可只写明其形成年份、字号、内容、数量。
七、对从档案中剔除的已经落空保存代价的檀卷,凡有卷内目录的可只登记檀卷标题,将卷内目录附后,代替销毁清册。
无卷内目录和从档案中剔除的单价档案材料,要逐份登记。
八、销毁档案,必须经所领导审查,并签字同意后方可销毁。
9、销毁档案时应由两名专、兼职档案干部押运监销,严禁将其作废纸出售。
档 案 统 计 制 度
档案统计制度
一、认真做好统计工作,为综合分析和科学研究提供可靠依据。
二、统计单位
1、一般纸质档案按“卷”统计;未装订按件装盒的一盒赋于一个卷号,按一卷统计。
2、照片档案按“张”统计。
3、底图按“自然张”统计,包括硬底图、透明纸底图、聚乙脂薄膜底图、胶片底图等。
4、计算机磁带、录音带、录像带、光盘、软盘等按“盘”统计。
5、锦旗、奖杯、奖牌、奖章、印章等按“件”统计。
6、库存资料按“卷”或“册”统计,合订的报纸、期刊每合订本按一册统计。
7、&127;档案排架长度指档案叠放排列的厚度总和,&127;按“米”统计。
三、档案管理各项统计数据以原始记录为准。
1、建立各类档案资料统计台帐,当档案资料收进、移出或销毁时,均要及时登记变化情况。
2、建立档案资料借阅登记本,详细登记每次借阅情况。
一个利用者查档时间在一天以内登记一次;一个利用者若干
天查档,一天登记一次;一个利用者将档案借走若干天,按一人次计算。
复制档案资料按原件页数登记。
档案利用情况一月汇总一次,填在借阅登记本第一页汇总表中。
3、建立档案事业基础设施统计台帐,详细记录档案装具、办公家具、技术装备、馆室面积增减情况和现存总量。
4、建立档案工作人员情况登记表,详细登记工作人员基本情况、岗位变更情况、人员变动情况等。
四、认真填报国家档案局统计局制发的《档案室基本情况年报》,于每年一月十日前报
局档案管理部门,由局档案管理部门汇总上报上级档案管理部门。
五、定期和不定期对各项统计数据进行综合分析。
公司员工人事档案统计制度
公司员工人事档案统计制度1. 简介公司员工人事档案统计制度旨在规范和管理公司员工人事档案的建立、保存、查询以及使用等事项,确保公司员工人事档案的真实完整、安全有序,保障公司员工的合法权益。
2. 建档标准公司员工人事档案应按以下标准进行建档:1.建档时间:员工入职之日起,应即时建立员工人事档案。
2.建档内容:员工基本信息、身份证明文件、学历证明文件、聘用协议、劳动合同、岗位聘任通知书、保密协议、考核记录、表彰记录、处分记录、社会保险及公积金等相关信息。
3.建档格式:人事档案采用纸质和电子储存两种方式。
纸质档案应按照国家和行业规定的标准建立、保存,电子文档为主要记录方式。
3. 保存期限公司员工人事档案的保存期限如下:1.劳动合同结束后5年内保存;2.与用人单位有争议,未解决的,保存至争议解决之日;3.已终止的聘用关系且离职人员社保需求结束5年,电子档案长期保存;4.建档后5年内未发生任何争议或资格认定等事项,原则上销毁。
4. 查询公司员工人事档案的查询应注意以下事项:1.查询部门:公司人力资源部门、相关授权部门及管理部门。
2.查询权限:查询人必须有查询权限,权限应分级分层,高级别权限应由制度规定的专人负责授权。
3.查询方式:查询工具可由人力资源部门提供,在档案查询过程中记录查询信息。
5. 使用公司员工人事档案的使用应注意以下事项:1.用途限制:员工人事档案仅供公司内部使用,不得用于其他用途。
2.信息保密:公司员工人事档案为机密文件,应严格保管,不得泄露。
3.文件修改:公司员工人事档案仅能由法定授权人员进行修改,修改记录应详细记录并经审核同意。
4.关闭原则:员工在公司离职后,公司应按照相关法律法规和规章制度的规定关闭员工的账户和通道,删除其所有相关信息记录。
6. 责任人和监管机构公司人力资源部门应负责制定和推行公司员工人事档案统计制度。
在该制度推行期间,公司各级领导和员工都有责任监督和执行该制度。
7. 结语公司员工人事档案统计制度的实行将有力地规范公司员工信息的管理,为公司的健康发展提供保障。
档案统计制度
档案统计制度
1、档案统计是以数字的形式提示档案和档案工作。
其目的是
为了对档案的库藏和管理进行定量研究,揭示档案及其管理工作内在矛盾和发展规律,寻求解决矛盾和提高档案管理水平的具体办法,把档案工作不断推向前进。
2、档案统计基本内容包括档案数量统计,档案利用情况统
计,档案鉴定情况统计和档案人员库房、设备情况统计等。
3、档案统计指标和指标体系
(1)库藏量指标体系:包括库藏量(实存数)、入库量(收进款)、移出量、鉴定剔出量和销毁等指标
(2)利用工作指标体系:包括借出量、阅览量、利用人次、复印量、复用量、利用率、利用效果等指标。
(3)档案工作质量指标体系:包括完整率、查全率、查准率等指标。
(4)档案工作条件指标体系:包括人员配备、人员素质、库房面积、设备配置等。
(5)档案统计要准确、及时、可靠
(6)档案统计工作在日常的各项管理和利用工作中随时进行,建立统计台帐、积累资料,年终进行统计资料整理,
及时报送上级档案部门统计报表。
(7)在统计资料整理的基础上进行统计分析,摸索规律、发现问题、制订解决措施。
全国档案事业调查统计制度
全国档案事业调查统计制度
全国档案事业调查统计制度是指在全国范围内进行档案事业的相关数据和信息收集、统计和分析的一套规范和制度。
该制度的目的是为了全面了解和掌握全国档案事业的发展情况,为政府制定相关政策和规划提供依据,并促进档案事业的科学管理和持续发展。
该制度包括以下方面内容:
1. 调查对象:确定调查的对象范围,包括各级档案机构(国家档案馆、省级档案局等)、档案馆、档案室以及其他与档案有关的机构和单位。
2. 调查指标:明确需要收集和统计的数据和指标,包括档案馆的基本情况(人员、场地、设施等)、档案资源的数量和类型、档案服务的情况、档案数字化建设情况等。
3. 调查方式:确定采用何种方式进行调查,可以包括问卷调查、实地走访、在线填写等多种形式,根据不同的情况灵活选择。
4. 数据汇总和报告:对收集到的数据进行整理、汇总和分析,生成统计报告,反映全国档案事业的发展情况,包括总体情况和各地区、各级档案机构的情况。
5. 制度评估和改进:根据统计结果对现有制度进行评估,发现问题和不足,并提出改进意见和措施,推动档案事业的健康发展。
通过全国档案事业调查统计制度,可以对全国范围内的档案事业进行全面了解和分析,为相关决策提供科学依据,促进档案事业的规范管理和创新发展。
统计档案管理制度范本(三篇)
统计档案管理制度范本1、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象,以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。
2、统计作用。
档案统计工作,为制定档案工作的方针、政策,编制档案事业发展规划,开展档案科学研究,进行定性分析与定量分析,提供科学的依据。
3、统计内容。
对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况,以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。
4、统计任务。
对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料,实行统计监督。
5、统计对象。
对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的____与管理现状的统计。
6、统计方法。
档案统计工作,必须把零星的个别的原始资料,进行综合整理,使之成为能反映整体现象的资料,再进行分析和研究,总结出典型性的经验教训,以提高档案的科学管理水平。
7、按期统计。
平时必须积极收集资料,做好单项的统计;半年必须做好各项工作的初步统计;年终必须进行全面的系统的统计。
8、专人统计。
配备统计人员,熟悉统计业务;掌握统计资料,数字统计连贯;准确统计数字,按时统计上报。
1、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象,以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作,档案统计制度2、统计作用。
档案统计工作,为制定档案工作的方针、政策,编制档案事业发展规划,开展档案科学研究,进行定性分析与定量分析,提供科学的依据。
3、统计内容。
对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况,以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。
4、统计任务。
对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料,实行统计监督,管理制度5、统计对象。
对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的____与管理现状的统计。
6、统计方法。
档案统计工作,必须把零星的个别的原始资料,进行综合整理,使之成为能反映整体现象的资料,再进行分析和研究,总结出典型性的经验教训,以提高档案的科学管理水平。
统计档案管理制度(4篇)
统计档案管理制度档案管理制度是组织或企业为了有效管理和保护档案资料而建立的一套制度和规定。
统计档案管理制度是在档案管理制度的基础上,针对统计领域的档案管理工作进行的细化和规范。
统计档案管理制度包括以下几个方面内容:1. 档案管理的基本原则:包括全面性原则、真实性原则、权威性原则、方便性原则和经济性原则等。
这些原则为统计档案管理提供了指导和基础。
2. 档案管理的组织机构和职责:明确档案管理工作的组织机构和各级职责,包括档案管理部门的设置、人员编制和职责分工等。
3. 档案的分类、归档和检索:规定档案的分类标准和方法,明确各种档案的归档方式和位置,以及档案的检索和利用方法。
4. 档案保管和安全管理:包括档案的保管期限、保存环境和设备的要求,以及档案的安全保密措施和防灾防损工作等。
5. 档案的流转和借阅管理:规定档案的流转和借阅程序,要求对借阅档案进行登记和跟踪管理,以确保档案的及时归还和安全保密。
6. 档案销毁和档案鉴定:明确档案销毁和档案鉴定的程序和要求,规定档案销毁的时机和方式,以及档案鉴定的标准和程序。
综上所述,统计档案管理制度是一套针对统计领域的档案管理规定,旨在保证统计档案的完整性、真实性和安全性,以便于统计工作的开展和资源的合理利用。
统计档案管理制度(2)档案管理制度是指依照国家有关法律法规和规章制度,对机构、单位的档案资源进行科学管理和利用的一套制度体系。
档案管理制度的建立和实施对于保护和利用机构、单位的档案资源具有重要意义。
下面将从档案管理制度的目的、原则、内容等方面进行详细的统计。
一、档案管理制度的目的1. 保护档案资源:档案是机构、单位的重要资产,档案管理制度的目的之一就是保护档案资源,以防止档案遭到破坏、丢失、滥用等情况的发生。
2. 保证档案的真实性和可信度:档案管理制度可以确保档案的真实性和可信度,通过规范的制度和流程,保证档案的完整性和准确性。
3. 提供档案服务:档案管理制度还可以提供档案服务,满足机构、单位和社会公众对档案资源的需求,促进档案的利用和应用。
统计_档案管理制度
第一章总则第一条为加强统计档案管理,确保统计档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国统计法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及统计工作的档案,包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条统计档案管理应当遵循以下原则:1. 法规先行原则:严格按照国家有关档案管理的法律法规进行档案收集、整理、保管和利用。
2. 完整性原则:确保统计档案的完整性,不得随意损毁、篡改或销毁档案。
3. 准确性原则:保证统计档案内容的准确性,确保统计数据真实可靠。
4. 安全性原则:采取有效措施,确保统计档案的安全,防止丢失、损坏或泄密。
5. 有效性原则:提高统计档案的利用率,为统计工作提供有力支持。
第二章职责分工第四条统计档案管理工作由本单位档案管理部门负责,具体职责如下:1. 负责制定统计档案管理制度,并组织实施。
2. 负责统计档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
3. 负责统计档案的鉴定、销毁和数字化工作。
4. 负责统计档案的保密工作,确保档案安全。
5. 负责统计档案的统计分析和研究工作。
第五条各部门负责人对本部门的统计档案管理工作负总责,具体职责如下:1. 负责本部门统计档案的收集、整理和归档工作。
2. 负责对本部门统计档案的保管和使用进行监督。
3. 负责本部门统计档案的保密工作。
第六条统计人员应当遵守本制度,具体职责如下:1. 负责统计档案的收集、整理和归档工作。
2. 负责统计档案的保管和使用,确保档案安全。
3. 负责统计档案的保密工作。
第三章收集与整理第七条统计档案的收集应当遵循以下要求:1. 收集范围:包括统计报表、统计台账、统计调查资料、统计分析报告、统计法律法规文件、统计人员培训资料等。
2. 收集时间:按照国家规定的时间节点收集,确保档案的及时性。
3. 收集方式:采用纸质、电子等多种方式进行收集。
第八条统计档案的整理应当遵循以下要求:1. 分类整理:按照档案的来源、内容、形式等进行分类整理。
档案统计制度
档案统计制度
是指对组织、机构或企业的档案进行统计、管理和控制的一套制度。
其主要目的是提高档案管理的效率和质量,确保档案的安全性和完整性。
档案统计制度通常包括以下内容:
1. 档案统计流程:明确档案统计的流程和各个环节的责任人,确保统计工作的有序进行。
2. 统计对象和范围:确定需要进行统计的档案对象,例如纸质档案、电子档案等,以及统计的范围,可以是全体档案或特定部门、时间段的档案。
3. 统计指标和要求:确定档案统计的指标和要求,例如档案数量、存储状况、借阅次数、档案更新情况等,以便监测和评估档案管理的状况。
4. 统计工具和方法:确定档案统计的工具和方法,例如统计表格、统计软件等,以便进行数据的采集、整理和分析。
5. 统计周期和频率:确定档案统计的周期和频率,可以是每月、每季度或每年等,以便及时了解档案管理状况。
6. 统计报告和分析:制定统计报告的格式和内容,对档案统计结果进行分析和总结,并提出改进档案管理的建议。
7. 统计监督和评估:建立档案统计的监督和评估机制,对统计工作的执行情况和统计结果进行监督和评估,发现问题并采取相应措施加以改进。
总的来说,档案统计制度能够帮助组织、机构或企业全面了解和掌握档案管理的情况,为决策和管理提供有效的参考依据,提高档案管理的透明度和规范性。
档案统计制度
档案统计制度
1、档案资料的统计包括:档案的收集、归档、库存和整理情况,根据总登记簿分类目录和移交登记表进行。
2、各个项目的名称,数字的填写要做到及时、准确、科学、事实求是。
3、保管数量的统计,包括遗失、损坏等情况的统计,对遗失、损坏的统计应注明数量和原因。
4、鉴定情况的统计,包括库存和销毁两方面的统计,根据鉴定表和销毁清单进行。
5、利用情况的统计,包括借阅复制的各种文件资料的统计,依据借阅簿卡来统计人次和利用效果。
6、统计人员要认真负责,不得虚报、瞒报、拒报、伪造甚至攥改,违者要承担责任。
档案统计管理制度
档案统计管理制度一、总则为规范和统一档案统计管理工作,提高档案统计工作的科学性、准确性和及时性,促进档案信息的准确录入和高效利用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位和个人对档案信息进行统计管理的相关工作。
三、档案统计管理组织体系1. 档案统计管理委员会档案统计管理委员会是档案统计管理工作的决策机构,负责统筹和指导各项档案统计管理工作。
委员会成员由各相关部门、单位的主要负责人组成,设主任一人,副主任三人。
委员会每季度召开一次会议,讨论档案统计管理工作的重大问题,并提出解决方案。
2. 档案统计管理办公室档案统计管理办公室是档案统计管理工作的执行机构,负责具体的统计管理工作。
办公室设主任一人,副主任两人,人员构成包括档案管理人员、统计员以及信息技术人员。
办公室按照工作需要组织开展档案统计管理工作。
四、档案统计管理流程1. 档案统计管理的需求调查档案统计管理需求调查是档案统计管理的首要工作。
通过对相关单位和个人的需求进行调查,了解他们对档案统计管理的需求和期望,为制定合理的统计管理方案提供基础数据。
2. 档案统计管理的数据采集档案统计管理的数据采集是档案统计管理的核心工作。
通过统计员采集各相关单位和个人的档案统计信息,包括档案数量、种类、存储方式等内容,确保档案统计信息的全面性和准确性。
3. 档案统计管理的数据处理档案统计管理的数据处理是档案统计信息的整理和分析工作。
通过信息技术人员对采集的档案统计信息进行整理和分析,形成统计报表和图表,便于相关单位和个人进行档案信息的查阅和利用。
4. 档案统计管理的信息发布档案统计管理的信息发布是将整理和分析后的档案统计信息发布给相关单位和个人,为他们提供准确和全面的档案统计信息,方便他们进行相关决策和管理工作。
五、档案统计管理的监督和检查1. 档案统计管理的监督档案统计管理的监督是指监督档案统计管理工作的执行情况。
各单位和部门对档案统计管理工作进行监督,确保档案统计管理工作符合制度要求。
档案接收、保管、利用、安全及统计制度
档案接收、保管、利用、安全及统计制度一、档案接收制度1. 确定接收范围:档案接收范围主要包括各部门的文件资料、会议记录、工作计划、合同协议等具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
2. 签订接收协议:档案接收需与相关部门或单位签订接收协议,明确双方责任和义务,确保档案的完整性和安全性。
3. 移交档案清单:档案接收时需建立详细的移交档案清单,记录档案的名称、数量、日期等信息,确保档案的准确性。
4. 定期接收档案:各部门应按照规定的时间间隔定期向档案室移交相关档案,确保档案的及时性。
二、档案保管制度1. 建立档案室:建立专门的档案室,为档案提供良好的存储环境,确保档案的长期保存。
2. 定期清理档案:定期对档案进行清理,去除无效、过期、重复的档案,确保档案的完整性和准确性。
3. 档案分类管理:根据档案的性质、内容、形式等因素进行分类管理,方便查找和使用。
4. 档案存放要求:档案应存放在防潮、防火、防虫、防鼠、防尘等安全的地方,确保档案的安全性。
三、档案利用制度1. 制定利用规则:制定档案利用规则,规范利用程序和方式,确保档案的安全性和完整性。
2. 提供利用方式:提供多种利用方式,包括原件利用、复印件提供、摘要提供等,满足不同利用者的需求。
3. 审批程序:建立完善的审批程序,确保档案的利用合法合规,防止档案的损坏和丢失。
4. 利用者身份确认:对利用者进行身份确认,防止无关人员获取敏感信息。
四、档案安全制度1. 档案保管安全:通过采取有效措施,确保档案在保管过程中的安全,防止档案被盗、遗失或损坏。
2. 档案保密制度:建立完善的档案保密制度,对涉及国家机密、商业机密等重要档案进行加密管理,确保档案信息的安全性。
3. 档案销毁安全:对过期、无效或需要销毁的档案进行安全销毁,防止档案信息泄露。
4. 安全检查制度:定期对档案室进行安全检查,发现和排除安全隐患,确保档案室的安全性。
五、档案统计制度1. 档案数量统计:对档案的数量进行定期统计,了解和掌握档案的总体情况,为后续管理提供参考。
单位统计档案管理制度
一、总则第一条为规范本单位的统计档案管理工作,确保统计档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》和国家统计局相关规定,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及统计工作的档案资料,包括统计报表、调查数据、分析报告、统计文件等。
第三条本单位统计档案管理工作应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保统计档案的全面性、连续性和完整性。
2. 准确性原则:保证统计档案内容的真实性和准确性。
3. 安全性原则:采取有效措施,确保统计档案的保密性和安全性。
4. 利用性原则:提高统计档案的利用率,为统计工作提供有力支持。
二、职责与分工第四条统计档案管理责任人:1. 负责统计档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。
2. 组织开展统计档案的鉴定、销毁工作。
3. 定期检查统计档案的保管情况,确保档案安全。
第五条统计档案管理人员:1. 负责具体实施统计档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。
2. 参与统计档案的鉴定、销毁工作。
3. 遵守统计档案管理的各项规定,严格执行保密制度。
三、档案管理第六条统计档案的收集:1. 各部门应按照规定及时收集统计档案资料,确保档案的完整性。
2. 收集的统计档案资料应真实、准确、完整、及时。
第七条统计档案的整理:1. 统计档案资料应按照档案类别、时间顺序等进行分类整理。
2. 对归档的统计档案资料,应编制目录、索引,便于查阅。
第八条统计档案的归档:1. 统计档案资料应在规定时间内归档。
2. 归档的统计档案资料应按照档案类别、时间顺序等进行排列。
第九条统计档案的保管:1. 统计档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防盗的场所。
2. 定期检查统计档案的保管情况,发现问题及时处理。
第十条统计档案的提供利用:1. 统计档案资料应按照规定程序,及时、准确地提供给有关部门和人员。
2. 严格保密制度,未经批准,不得擅自复制、转发统计档案资料。
四、鉴定与销毁第十一条统计档案的鉴定:1. 按照国家档案局和本单位档案管理的规定,定期对统计档案进行鉴定。
学校档案统计制度
学校档案统计制度
一、案统计是指对档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况及学校档案馆基本情况的统计。
档案馆要建立健全上述各种情况的日常登记薄,定期进行统计分析,并按上级要求上报各种统计报表。
二、各类档案的日常统计工作由分管的档案人员负责统计,部门负责人要严格把关。
校档案工作的汇总报表,由档案馆馆长指定专人负责填报。
三、要保证统计资料的真实性、准确性、系统性和及时性,做到完整、连续、报送及时。
四、建立档案查、借阅登记薄,对利用情况和利用效果每年年末统计,统计当年档案借阅人次、卷数,总结档案利用效果。
五、统计工作要标准化,按照国家规定的统一方法和计量单位,认真完成年度档案统计工作。
六、档案统计报表除上报上级有关部门外,档案馆留存一份备查。
档案统计制度
档案统计制度
一、提高对档案统计工作重要性的认识,把档案统计纳入档案工作管理程序,及时做好统计。
二、加强档案统计工作的基础建设,建立健全统计台帐,认真做好各项登记,确保档案统计数字的准确性、可靠性。
三、档案统计的内容
(一) 室藏档案的基础登记:包括档案的收进、移出等全宗案卷的数量变化,档案信息利用情况的登记等;
(二) 档案工作基本情况统计:包括档案工作基本情况统计年报表,档案室根据基本工作需要制定的分类统计表格等。
四、档案统计的时间按自然年度计算,于次年一月份汇总。
五、档案室应定期进行统计数据分析,及时提出有价值的意见、建议。
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档案的统计制度
撰写人:___________ 部门:___________
档案的统计制度
1目的与适用范围
为了进一步完善对档案的管理,特制定本制度。
本制度适用于公司的档案管理,
2工作内容
2.1挡案的统计工作由档案人员具体负责,并要认真研究和熟悉档案统计工作的内容。
2.2档案管理的统计工作必须以原始记录为依据,不得弄虚作假,尽量做到准确、可靠。
2.3对档案机构、人员、时也等的统计,档案数量的统计要全面,对档案的利用情况及其效果的统计也力求全面。
2.4认真做好档案统计的基础工作,对档案的收进、移交、销毁、库存、利用及档案机构、人员、设备等统计项目,做好平时的记载工作,建立健全统计台帐。
2.5档案室要定期向办公室及分管档案的负责人汇报档案统计工作的具体情况,发现问题及时解决。
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