物资管理制度

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物资管理制度

物资管理制度

物资管理制度•相关推荐物资管理制度(精选12篇)在生活中,制度使用的情况越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编整理的物资管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

物资管理制度篇1为加强我项目部的物资管理工作,规范物资采购行为,提高物资供应质量和管理水平,使物资管理规范化、制度化,保证施工生产需要,结合达成建设指挥部物资设备管理实施细则及公司物资管理文件,对我项目部物资采购、现场管理、仓库管理等进一步明确、规范,从而使物资管理有章可循,有据可依,达到规范化、制度化。

一、物资采购项目部应结合项目实际情况,综合考虑项目开工时间、物资招标时间、物资生产周期及运输时间等诸多因素,由技术部门就所需物资的数量、质量、技术、成本控制(计划部门提供)等方面提前编制材料计划同时注明到货时间(材料计划中应包含各区间站场的分数量),经专业负责人、项目部领导审核后提报物资部门。

各专业负责人对材料计划一定要仔细审核、严格把关。

如在施工过程中出现物资用料变更,技术部门应及时通知物资部门,并提报书面材料变更计划。

物资部门及时安排采购同时按照计划及库存数量进行调配,避免影响工期。

若变更后出现已到货但不再使用或数量超过实际使用计划的材料,物资部门应做好记录同时提报技术部门一份。

收到材料计划后,物资部门应首先根据达成建设指挥部物资设备管理实施细则会同技术部门区分甲供、甲控及自购物资材料,并及时准确地提报物资采购计划(含编制说明、计划编制的依据、附物资明细数量及特殊要求、供货时间、招标时间等)。

保证材料及时供应。

物资部门采购的每批或每种材料都必须有技术部门提报且签字确认的计划,不能擅自采购材料。

二、现场收发料1、收料(1)物资到场后物资部门应及时通知相关技术人员、安质人员及监理工程师,对到场物资材料对照进料单验规格、品种、数量、质量(如:金具、支柱等钢制品表面是否有毛刺、裂纹,瓷瓶表面是否完好无损,与所定材料规格型号相符)查收是否有合格证、质量证明书等资料等严格检查,需要做抽样试验的要严格对所到材料做好抽样抽样试验,将实验报告交付相关人员,如发现问题不予签收且要单独存放并填写验收记录,同时及时与生产厂家联系处理。

物资管理制度(精选6篇)

物资管理制度(精选6篇)

物资管理制度(精选6篇)物资管理制度11、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害国家集体利益。

2、加强计划管理,通过会计核算及时正确地反映计划执行情况。

3、一切物资入库时,必须在规定时间内办理验收入库手续。

入库前,必须检验数量、质量、规格、型号,合格方可入库。

入库的物资设备,说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时,不得入库,由采购人员负责与供货单位联系处理。

4、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不,即三清:规格清、材质清、数量清;两齐:库容整齐、摆放整齐;四号定位:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放;九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。

5、定期编制仓库与设备物资库存情况报表,月、季报仓库的账、卡。

一切报表应符合规定,账物相符,并按国家规定的产品目录顺序排列好合账。

报表要准确,并与财务相符。

6、物资发放须按计划执行,并且有一定批准手续,不符合手续的不得发放,并保存好原始凭证。

7、物资要有专人领取和专人管理,严格物资领用制度,物资出入要有一定手续,建立台账,做到合理使用,杜绝浪费。

8、库存物资必须按国家规定合理损耗。

低值易耗物、仓库报废物资必须每月或每季度一报。

经财务、审计等部门查看、审核,报主任审批后报废,由财务人员处理账务。

如有损耗,查明原因,写出报告,经主任审批后做账务处理。

9、严格执行仓库岗位责任制,无关人员不准进入库内,库内禁止烟火。

因工作玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者,视情节轻重给予严肃处理。

10、物资出入库必须点数、过秤,做到账、卡、物相符。

物资不得出现损坏、变质、短缺等现象。

物资管理制度2一、物资采购须凭计划单进行。

其中生产用物资,由生产技术科根据库存定额作出计划,非生产用物资由所需单位作出计划,报分管厂领导审批同意后,由后勤服务中心统一安排采购。

二、采购员根据计划单按照就地就近、质优价廉的原则组织采购,产品质量不符合要求的要及时退货。

物资管理制度(精选多篇)

物资管理制度(精选多篇)

物资管理制度(精选多篇)简介物资管理制度是指为了保障企业生产和发展,规范物资管理流程,确保物资的合理使用和节约使用,提高物资利用率和企业效益,制定出的一套管理规范。

以下是本文将要精选的多篇物资管理制度的内容:1.物资管理制度概述2.物资管理制度的基本原则3.物资管理制度的实施步骤4.物资管理制度的管理体系5.物资管理制度的考核制度物资管理制度概述物资管理制度是在企业内部,对各类物资进行合理管理和控制的体系。

其目的是为了增强企业物资管理的规范化程度,全面发挥物资的效益,降低物资成本,达到提高企业经济效益和社会效益的目的。

物资管理制度的基本原则1.合理规划:物资管理需要对所有物资进行规划,制定出最合理的物资管理方案2.统一收发:物资的收发需要尽量统一,使用物资管理系统进行标准规范化管理3.严格管理:对物资进行严格的管理,防止物资的浪费和滞留4.节约用品:在使用物资的过程中,尽量考虑用品的节约用法,避免浪费。

物资管理制度的实施步骤1.充分了解产品的使用情况和需要管理的物资品种。

2.制定公司的政策标准和流程图表,适时进行修订。

3.建立物资分类清单(包括所有物品的数量及现有情况)和负责人。

4.购买物资前,进行认真的准备工作,审批申请。

5.日常管理:对采购的物资进行统一管理、库存管理、出入库管理等。

6.对物资进行监控和控制,避免浪费和滞留。

物资管理制度的管理体系1.供应商管理包括分供货商的等级管理、红黑名单、评价管理等。

2.采购管理定时核查并完善本部门的物资采购计划,按计划进行采购,并对采购情况进行记录和分析。

3.入库管理采取“三验一检”(验收员、仓库管理员、收货方检查,其中专业人员检测)的制度,及时记录入库数量和位置。

4.出库管理实行“三启动一签批”(启动人、发货人、仓库管理员,出货方签批)的规定,遵循先进先出原则,实现合理利用物资。

5.盘点管理按定期、不定期进行盘点和调拨调整,彻底排查库存中可能存在的问题。

物资安全管理制度(4篇)

物资安全管理制度(4篇)

物资安全管理制度一、总则为了保障物资安全,维护企业的正常经营秩序,健全物资管理流程,提高物资利用率,减少物资损耗,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业内所有与物资管理相关的部门及人员。

三、物资安全管理机构设立物资安全管理委员会,负责制定物资安全管理制度、监督执行情况,处理物资管理相关的突发事件,并定期进行物资安全检查和评估。

四、物资采购1. 物资采购需按照相关采购管理制度进行,包括编制采购计划、招标投标、签订合同等程序。

2. 采购部门应根据物资使用需求,合理确定采购数量和质量要求,避免过剩或不足。

3. 采购部门应对供应商进行资质审查,确保选取合格的供应商。

五、物资接收1. 物资接收时应对物资进行全面检查,确认数量、质量和规格是否符合采购要求,严禁接收不合格产品。

2. 物资接收记录应详细记录物资的接收情况,包括日期、数量、验收人员等信息。

3. 物资应按照规定的存放位置进行分类存放,防止混乱和交叉感染。

六、物资存储1. 物资存储应按照分类、标识、编号等原则进行,确保易于管理和查找。

2. 存储环境应符合物资要求,避免温度、湿度等因素对物资造成损害。

3. 存储区域应定期检查,确保存储区域的清洁和整齐。

4. 对易损、易腐、易爆等特殊物资应进行单独存放或标识警示。

七、物资领用1. 物资领用应按照需求计划进行,领用部门应提前向库房提出领用申请。

2. 领用人员应持有效凭证进行领用,并在领用单上签字确认。

3. 库房应及时核对领用数量和规格,防止因领用错误导致物资损失。

八、物资盘点1. 库房应按照规定的时间间隔进行物资盘点,确保库存数量的准确性。

2. 盘点时应对库存物资进行全面核对,记录不符的地方并及时调整。

3. 物资盘点记录应详细记录盘点日期、盘点人员、盘点结果等信息,作为后续审计和分析的依据。

九、物资处置1. 对于过期、损坏或无法继续使用的物资,应及时进行处置,防止对其他物资的影响。

2. 对于具有价值的物资,应按照规定的程序进行报废、拍卖或捐赠等处理方式。

物资管理制度(精选11篇)

物资管理制度(精选11篇)

物资管理制度物资管理制度一、物资管理制度的定义物资管理体制,是指确定中央政府与地方政府之间、各经济部门之间、国家与企业之间重要物资的分配、流通关系及职权划分的组织管理制度。

二、物资管理制度(精选11篇)为了规范物资采购程序、增加透明度、保证物品质量,需要制定并实施相应的管理制度,小编今天为你整理了物资管理制度(精选11篇),希望对大家有帮助!物资管理制度1一、仓库管理制度1、仓库是物品保管重地,除仓库管理人员的因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准进入仓库。

2、因工作需要进入的人员,除仓管员外,任何人不可独自进入仓库,须有相关人员陪同。

3、任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗。

4、任何入进入仓库不得私自拿取仓库物品,必须服从仓管员的管理。

5、仓库内存放的易燃易爆物品必须采取相应措施,符合消防规定,并按仓库面积每50平方米配置4KG干粉灭火器一个。

6、仓库内不得存放私人物品,如确实需要临时存放必须经经理同意方可。

7、对违反以上规定者将视情节轻重给予处罚。

8、此规定从即日起执行。

二、物品入仓制度1、物品入仓制度是为了确保采购物品的质量,及时有效地掌握库存物品,所办理的完备的入仓手续。

2、物品入仓时需要登记;日期、名称、数量、品种规格、单价、供应商电话。

3、物品入仓时,仓管员须开箱检验所购物品的数量、名称、规格并对查验的仓库物品进行签字确认。

4、仓库管理员应对入仓的物品进行分堆存放,编号、以便于核对数量。

并注意每次入仓后都要做好室内的卫生清洁工作。

5、大型设备设施、以及砖、水泥、沙等物品不需要入仓,但仓管员必须赶往现场核实数量,质量,并做好入仓出仓等手续。

6、设备工具入仓后,必须详细记录采购情况及保修日期等,并将随机文件复印存档,以备日后维修之用。

三、物品领用制度1、物品领用指除工具以外的备件、低值易耗品的领用。

2、物品领用实行按单领取,在领取时要凭报事单上的内容领用相关物品,并在领用登记表上做好登记。

库存物资管理制度(五篇)

库存物资管理制度(五篇)

库存物资管理制度第一条各科室、部门所需的各类财产物资(除药品、图书、有价证券、医疗设备、器材外),均由后勤科统一负责采购、印制、调拨、供应、管理和维修。

第二条后勤科所管理的财产,物资应建立健全账目,由专(兼)职物资管理员、采购员、保管员负责管理、采购、保管,定期或不定期清点实物,核对账目,做到账物相符,既保证临床所需,又不积压、损坏、变质、霉烂。

后勤科应指定专人经常深入临床科室了解所需,并指导和协助科室管好、用好各类物资。

第三条各科室所需的物资,于每月将物资计划报库房,经物资保管员、后勤科长审核,报分管领导批准后,按计划供回。

第四条凡属以旧换新的物品,必须严格按规定交旧领新,尽可能做到修旧利废、物尽其用。

第五条无旧品交纳的到期更换物品按原价____%收费。

未到期物品按使用年限折价处理。

第六条各类物品的报废,要及时按程序办理报废手续。

后勤科对报废物资应妥善处理。

各科室的贵重财产(____元以上)物资的报废、报损变价、转让或优价调拨,应经相关科室评估,报领导审核批准后执行。

第七条医院的各类物资、财产任何人不得占为已有,违者按医院有关规定严肃处理。

第八条各科的物资、财产必须建立物资财产帐,并指定专人负责清领、保管及注销工作。

库存物资管理制度(二)是一个组织内部的规章制度,旨在规范和管理公司或组织的库存物资,确保物资的有效利用和合理配置。

制度通常包括以下内容:1. 目的和适用范围:明确库存物资管理制度的目标和适用范围,指明应用于哪些部门或环节。

2. 责任和权限:明确各级部门和个人在库存物资管理中的责任和权限。

3. 物资的计划采购和审核流程:规定物资的计划采购程序,包括编制采购计划、编制采购申请、采购评审和审批流程等。

4. 入库和出库管理:规定物资入库和出库的管理程序,包括验收、验收记录、入库登记、出库申请、出库审批等流程。

5. 库存监控和调拨管理:规定对库存物资进行监控和调拨管理的程序,包括库存清点、库存盘点、库存记录和库存调拨的流程。

物资管理制度及流程(精选10篇)

物资管理制度及流程(精选10篇)

物资管理制度及流程物资管理制度及流程一、目的为规范物资管理,加强对公司物资的管理和监督,确保物资购置、存储、使用、报废等环节的合理、透明、规范,保护企业的财产安全和利益,提高企业物资使用效益。

二、范围适用于本公司所有部门的物资管理。

三、制度制定程序1、制定制度的必要性的研究和调查。

2、起草制度草案。

3、征求相关人员的意见,包括各级领导和部门负责人。

4、修改完善制度,形成正式文件。

5、下发并实施制度。

四、制度名称物资管理制度及流程五、制度内容1、物资购置(1)物资的需求应由相关部门提出,经主管部门审批后,由物资采购部门进行采购。

(2)物资采购应符合国家有关法律法规及公司内部采购规定,物资采购程序应完整记录并留存证据。

(3)采购部门应制定采购计划,确定采购方式、数量、质量、价格、交付日期等信息,并签署合同。

2、物资存储(1)物资存储应按照规定存放,检查物资质量和完整性,做好防潮、防火、防盗等措施。

(2)物资标识,应明确物资名称、规格型号、生产厂家、数量等信息。

(3)存储的维护,定期做好维护,防止物资损坏和丢失。

3、物资领用和使用(1)领用和使用的申请,应经过申请部门的正式申请,经过审核后获准领用。

(2)使用人员应严格遵守使用要求,防止物资浪费和过度使用。

4、物资报废(1)物资报废应遵循公司的有关规定,报废手续应齐全。

(2)报废物资应经过确认后,进行处理,维护公司利益。

5、物资监督管理(1)物资监督应由物资管理部门进行,定期开展监督检查和评估,发现问题及时整改。

(2)物资使用情况需及时统计,用于制定物资年度计划和预算,调整物资管理模式。

6、责任主体物资采购部门、申请部门、使用部门、监督部门、评估部门、保管员均负有相应的责任。

7、执行程序本制度由物资管理部门制定,由主管领导审批;职责分工明确,流程规范,实行严格的监督制度。

8、责任追究对于违反相关规定的人员,应按照公司相关制度及法律法规予以处罚。

六、法律法规本制度遵循《劳动合同法》、《劳动法》、《行政管理法》等相关法律法规,并遵循公司内部政策规定。

物资储备管理制度【最新6篇】

物资储备管理制度【最新6篇】

物资储备管理制度【最新6篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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物资管理制度程序(6篇)

物资管理制度程序(6篇)

物资管理制度程序一、物质分类1.固定资产的定义—单位价值____元以上或者使用年限超过一年以上的物品。

2.低值易耗品的定义—不属于固定资产,而又价值较高或使用时间较长的物品。

3.办公用品的定义—办公使用的消耗性物品。

4.物料用品的定义—进行物业管理所需使用的消耗性物品。

5.小商品的定义—为销售给业户的目的而购进的商品。

二、物资采购制度1.各部门凡需新增固定资产,低值易耗品或使用各种其它物资,应先行到公司仓库领用,仓库无库存的,可申请购买。

2.部门申购应先将所需增加的物品列入每月编制的预算内,预算经批准后,可正式申请购买。

3.预算外急需使用的物资,经总经理批准可以先行购买,再补作预算。

4.各种物品的采购主要由行政及行政人事部负责,但对一些急切需用或专业用品,可由部门经理申请,总物业经理批准后由使用部门进行采购。

5.各部门对本部使用的常用物品,应根据使用情况提出每月的耗用量,仓库根据该物品消耗时间的长短定出最低库存量,在接近最低库存量时,通知有关部门申购物品。

6.申请购买物品申购部门填写物品申购单,申购单需详细列明所需购买物资的名称、规格、数量、用途(或使用的地方)。

7.采购部门审核申购物品的库存情况和报价,财务管理部审核申购的物资和金额有否符合预算,最后由总经理审批。

8.负责采购的人员应随时了解和掌握公司常用物品的市场价格和供应情况,接到申购单后,向有关供货商询价,并在申购单上填报三家以上供货商的报价。

9.对于常用物品及耗用量大的物品,根据不同供货商对不同物品的报价按质优价廉的原则选定固定的供货商。

10.负责采购的部门应要求固定供货商定期提供近期物品的供货价和供货品种,根据可供货品种和价格核对申购物品的报价。

11.采购部门应要求供货商加强配合,根据供货商提供的供货物品和价格清单做好采购计划,争取节省采购所需的时间,为物资使用部门创造效益。

12.对于一时在市场上难以购买和购买程序需占用较长时间的物品,采购部门应将情况通知给使用部门,以使使用部门能及时采取相应措施。

物资供应管理制度(6篇)

物资供应管理制度(6篇)

物资供应管理制度为规范公司的采购行为,确保选厂正常生产,提供质优价廉的物资,不断降低生产成本的目的,特制定本制度。

一、供应部为公司所有物资的供应部门,财务部、总经办及有权对采购工作进行指导和监督。

二、采购工作流程1、申购计划部门需按采购物资的性质,分类整理并详细标明其规格、数量、用途、行业标准以及要求到货的时间,部门主管签字后交与仓库保管员统一整理。

2、仓库保管员根据公司的库存情况,编制《周采购计划》或《月采购计划》,由总经理审核签字后交于供应部实施采购。

3、采购过程中,供应商提供报价的物料规格与申购规格不同或属代用品的,采购人员应送申购部门确认。

4、采购完毕,仓库按规定进行检查和验收入库工作,对物料质量或价格有问题的,应及时通知供应部更换或调整。

5、供应部应严格按公司财务管理规定进行采购手续办理及供应商的付款工作。

三、采购工作准则1、供应部应选择合格的供应商,并对采购过程进行严格的控制,确保供应商提供的物料能满足公司的要求。

2、根据采购物料的品种、规格、标准、数量和交付期的不同,采购人员原则上应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价、比价对象。

3、公司所有员工均有权推荐优秀的供应商或物料价格信息,以便供应部比价参考,供应部应随时掌握市场价的浮动依据,以便更好的把握市场。

4、对于各部门提供的临时急用计划要在当天供应,除备品备件外,一般计划要在三天内供应到货。

5、供应部采购人员必须坚持“三不购”和“三比一算”的原则。

即:没有提供书面采购计划且未经主管领导批准的不购;材料、设备规格不符,质量不合格,价格不合理的不购;现场、仓库能够替代的材料不购。

“三比一算”即比质量、比价格、比售后服务、算成本。

6、采购人员应经常到生产车间了解备品备件使用情况,及时掌握各项技术数据,便于比较和采购。

四、采购人员行为规范1、采购是一项重要、系统、严肃的工作,各级管理人员和采购人员必须具备高度的责任心和职业道德观念,时刻维护公司利益。

《物资出入库管理制度5篇》

《物资出入库管理制度5篇》

《物资出入库管理制度5篇》第一篇:物资出入库管理制度物资出入库管理制度1总则1.1目的为规范公司各类物资的出入库管理工作,保证各类物资快速、准确地入库、出库,同时确保出入库物资质量,特制定《物资出入库管理制度(试行)》。

1.2适用范围到达仓库经确认属本公司采购或接管的物资及再入库物资,均依照本制度执行。

本制度规定了到库物资的入库验收、入库、出库作业流程及作业内容。

1.3定义入库验收。

是对即将入库的物资进行质量、数量、包装、规格的查验,是保证入库物资合格的重要环节之一。

紧急放行:指因生产急需来不及验收就让来料入库并投入生产的做法。

甲类物品:主要指甲类液体即闪点<28℃的液体、易燃易爆物质和强氧化剂。

乙类物品。

主要指乙类液体即闪点≥28℃至<60℃的液体、非甲类易燃易爆物质和助燃气体。

2相关部门职责2.1物资部2.1.1负责组织物资入库验收工作。

2.1.2负责验收所有物资的数量、重量、规格,并检查包装及外观情况。

2.1.3负责办理验收合格物资的入库、出库手续。

2.1.4负责对验收不合格的物资进行退货处理。

2.2技术安全部2.2.1负责对计量器具、仪器仪表、消防安保用品、劳动保护用品进行质量验收,并填写质量验收记录。

2.3使用部门2.3.1负责对管辖范围内的行车专业设备、备品备件、工器具、非标产品等物资进行入库质量验收,并填写质量验收记录。

2.3.2设置专(兼)职材料员,按规定程序办理物资领用、退库、借用等出入库手续。

2.3.3对领用的各类物资进行管理,建立台帐。

3物料入库管理流程及内容3.1物料到货后,库管工作人员在“物资到货记录”上进行登记,并签名确认。

3.23.3库管员核对货物清单、发票、合同/订单复印件是否完整。

库管员向相关采购人员索取采购合同/订单(复印件),通知采购人员、相关专业人员进行到货验收。

3.4验收人员各负其责,核对各项资料凭证,对物资外包装、数量、质量进行检查验收,填写“物资验收单”,出具验收意见。

物资仓库管理规章制度【7篇】

物资仓库管理规章制度【7篇】

物资仓库管理规章制度【7篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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物资供应管理制度(三篇)

物资供应管理制度(三篇)

物资供应管理制度第一章: 总则第一条目的与依据物资供应管理制度的目的是规范和管理物资的采购、分配、使用、维护和报废等环节,确保物资的合理使用和保管,提高物资管理的效率和效果。

本制度的制定依据是《中华人民共和国物资管理法》和相关法律、法规以及公司对物资管理的要求。

第二条适用范围本制度适用于我公司所有部门和所有员工的物资管理工作。

第三条定义1. 物资:指公司用于生产经营活动的各种物品,包括原材料、办公用品、设备、工具等。

2. 采购:指公司为了满足经营活动的需要,从外部或内部采购物资的活动。

3. 分配:指将采购到的物资按照需要分配给各个部门或个人使用的过程。

4. 使用:指部门或个人按照规定使用物资的过程。

5. 维护:指对物资进行保养和修理,确保其正常使用的活动。

6. 报废:指对已经无法正常使用的物资进行处理的活动。

第二章: 采购管理第四条采购计划1. 每个部门应根据实际需要,制定采购计划,并报告给物资部门备案。

2. 物资部门应根据各部门的采购计划进行统一安排和协调,确保物资的及时供应。

第五条采购方式1. 采购物资应根据具体情况,选择适当的采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

2. 采购活动应遵循公平、公正、公开的原则,确保采购结果的合理性和公正性。

第六条供应商管理1. 物资部门应建立供应商库,并对供应商进行评估和管理,确保供应商的资质和信誉。

2. 选择供应商时,应充分考虑价格、质量、交货期等因素,并与供应商签订合同或协议。

第七条合同管理1. 采购活动应与供应商签订合同或协议,明确双方的权利和义务。

2. 合同或协议应包括物资的数量、质量、价格、交货期等具体内容。

3. 物资部门应对合同或协议的履行进行监督和管理,确保合同的执行。

第三章: 分配与使用管理第八条分配管理1. 物资部门应按照采购计划和各部门的需求,合理安排物资的分配。

2. 分配物资时,应优先满足生产经营的需要,保障核心业务的顺利进行。

第九条使用管理1. 部门和个人应按照规定使用物资,不得擅自挪用或超过使用范围。

物资管理制度及流程

物资管理制度及流程

物资管理制度及流程一、物资管理制度物资管理制度是指企业或组织为了合理、高效地管理和利用其物资资源所制定的规章制度。

物资管理制度的建立对于企业或组织来说非常重要,它可以帮助企业或组织实现物资资源的有效利用,提高工作效率,确保生产运营的顺利进行。

1.目标和原则:-确保物资的有效供应:制度要确保物资的及时供应,以满足生产和运营的需求。

-降低物资成本:通过合理的计划和管理,降低物资的采购成本和库存成本。

-提高物资的利用效率:制度要求对物资进行合理的分配和利用,避免浪费。

-提高工作效率:物资管理制度应该能够提高工作效率,减少不必要的物资管理环节。

2.职责分工:-采购部门:负责物资的采购工作,包括供应商的选择和合同的签订等。

-库存管理部门:负责物资的仓储管理,包括物资的入库、出库和库存盘点等。

3.流程控制:-需求确认:各部门根据各自的工作需要,提出物资的需求申请,并提交给采购部门。

-采购计划:采购部门收集和整理各部门的物资需求申请,并编制物资采购计划。

-供应商选择:采购部门根据采购计划选择合适的供应商,并与其进行洽谈和谈判,确定采购合同。

-物资采购:采购部门根据采购合同,进行物资的采购和运输。

-入库和分发:物资到达企业后,库存管理部门进行入库管理,并按照各部门的需求进行物资的分发。

-库存管理:库存管理部门负责物资的库存管理,包括库存盘点、库存预警等工作。

-报废管理:库存管理部门对损坏或过期的物资进行报废处理,维护库存的质量。

二、物资管理流程物资管理流程是指在物资管理制度的指导下,根据具体的工作需要,对物资进行全面管理和控制的具体操作流程。

1.需求确认流程:-部门负责人根据各自的工作需要,编制物资需求申请表。

-需求申请表经过部门负责人审核后,提交给采购部门。

-采购部门审核需求申请表,并与各部门进行沟通和协商,确保需求的准确性和合理性。

2.采购计划流程:-采购部门收集和整理各部门的需求申请,编制物资采购计划。

-采购计划提交给企业领导层审核和批准。

物资的管理制度

物资的管理制度

物资的管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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物资管理制度(精选5篇)

物资管理制度(精选5篇)

物资管理制度(精选5篇)物资管理的管理制度篇一收货工作操作程序(1)负责公司内除商品外所有物资(食品、酒水、物料用品及工程材料等)进店时的收讫验查工作。

(2)上岗后做好收货前准备工作。

检查核准磅称的准确性。

(3)收货时严把检验关,杜绝一切不符合卫生标准及使用标准的货物进店。

a、认真核准数量。

凡能称重量的必须过磅。

b、核准入货的品种、规格及型号c、严把质量关,对购入货品要核查是否属于'三无'(既无商标、无生产厂家、无生产日期),核查是否在保质期内。

尤其是食品,更要查有无变质现象,瓜果是否新鲜等等。

(4)核查购入物品是否已列入'月度申购计划表'内,是否属于经批准的订货单内容的。

如不符合手续的要查明原因后再收货。

对未完成的订单要在上面注明已到货数量金额及到货日期,并加以保存好。

(5)及时办理收货手续。

a、根据发票编制收货日报表。

对无发票的要办理无发票收货单并列入收货日报表内。

b、严格签收手续,做到货票相符、发票与日报表相符、发票与日报表相符、日报表与实物相符。

(6)收货后及时通知申购部门前来领货。

经验查确认后,领货人在发票或收货日报上签收。

(7)对应该入库的货品,及时通知仓库来人验收领取。

(8)编制的收货日报表一式四份,一份交成本控制部,一份交领取的部门,一份交采购部,另一份自存备查。

(9)月末,协助成本、仓库、财务部门做好盘点及核对帐目工作。

仓库保管操作程序(1)负责公司入库货物的验收、保管及发放工作。

(2)货物入库。

a、认真验收、查核货物的数量、质量、保存有效期等,符合要求的方能入库。

b、开出入库验收单,填清货物的品名、规格、型号及数量等。

c、货物装卸轻拿轻放,分类码放整齐,留出消防通道。

d、及时登记帐卡,每天结出数量合计数。

e、合理利用仓库条件,分门别类保管好各类货品。

f、做好清洁卫生工作,保持库房整洁。

g、严格按消防有关规定摆放各类货品。

h、经常检查各类货品,防止变质损耗。

物资安全管理制度(四篇)

物资安全管理制度(四篇)

物资安全管理制度目的。

明确职责确保库房消防安全。

规程1.严格遵守《仓库防火安全管理制度》。

2.库房管理员应经过专门消防培训,熟悉所有物资的性质并懂得其的防火知识。

3.库房内严禁吸烟和使用明火(含蚊香、蜡烛等),并设有明显的禁烟标记;门口通道不准阻塞,保持畅通无阻。

4.库房内不得乱设电器设备、电线,发现电器故障、老化、破损、绝缘不良等情况时,要及时通知电工维修或更换。

5.易燃、易爆物品的库房,照明灯必须采用防爆灯,开关必须装在库房外,并要有加锁的保护盒;库房内不准使用碘钨灯、高压水银照明灯,严禁使用电熨斗、电炉、电烙铁等电热设备。

6.不同的物品要分类分库进行存放,不准将性能相抵触、灭火方法不同的货物同库混存。

7.库房内不准使用碘钨灯、电熨斗、电炉子、电烙铁、交流电钟和电视机等电器设备,不应当使用六十瓦以上的白炽灯,不准超负荷作业,不准用不合格的保险装置。

8.储存化学易燃,易爆物品的危险品库房,应根据物品的性质,分类储存,不得将相互易发生化学反应或灭火方法不同的物品储存在一起,并要安装防爆,隔离或密封式电器照明设备.。

并在特殊物品的库房门外标明储存物品的名称性质和灭火方法.。

9.化学易燃危险品库不应设置在酒店主楼内,独立设置时,应留有足够的防火间距,远离人员密集场所和经常有明火的部位,并应根据防雷的要求装置避雷设备。

10.化学易燃物品在入库前应有专人负责检查,其客器应当密封,发破损、残缺、变形和物品变质,分解等情况时,应当立即进行安全处理.11.物品分类堆放整齐,符合要求,留出通道和疏散门,需做到五距:即灯距、墙距、堆距、柱距、顶距(堆与堆之间不少于0.6--____米、距墙不少于____米、距顶不少于____米、主要通道不少于1.2--____米、物品堆放与灯距应保持____米)。

第1页,共1页物资仓库消防安全管理制度12.13.严禁无关人员进入库房,库房内不准住人,做好物品防潮、防自燃工作。

值班人员下班前对库房进行仔细的安全检查,确认无问题后可关掉电源锁好门窗下班。

物资仓库管理制度15篇

物资仓库管理制度15篇

物资仓库管理制度15篇在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的物资仓库管理制度15篇,一起来看看吧!物资仓库管理制度1一、加强仓库管理,做好物资的收发和保管工作。

做到保质、保量、及时、成套地完成物资的收发任务。

保质就是要把质量好的物资收进来并发给用户;保量就是按合同规定的数量,及时缩短验收和配发时间,做到快收快发,按照物资的供应计划,及时地把物资发放到需求单位。

二、做好仓库管理是加强物资管理的一项重要任务,为此每位仓库管理人员必须根据储存物资的`特点,做好“五无”--无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;做好“六防”―――防潮、防冻、防压、防腐、防火、防盗。

三、保证物资管理的安全,严防贪污盗窃,严防坏人破坏,严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟、烧电。

四、物资进仓须有严格验收手续,对物资的数量、规格、质量、名称等做到准确无误,同时做好进仓的登记手续。

五、物资出库发放必须严格执行发料,须有领料凭证,并且手续完备、齐全,否则仓库管理人员有权拒发材料。

六、开展技术革新,不断改善仓库的物资管理工作,减轻笨重体力劳动,做到科学管理仓库,提高工作效率,使物资尽快地投入生产,充分发挥物资的作用。

物资仓库管理制度21、仓库保管员应懂得储存、保管物资的'火灾危险性和预防措施,熟练掌握消防器材的使用方法和会扑救初期火灾,并经常保持灭火器材的清洁、完好。

2、把好物资进出库“三关”,即进库验收关、入库保管关、出库复验关。

3、库内物资堆放应做到“五距”,即灯距、墙距、堆距、柱距、顶距,发现不安全因素及时加以处理并报告。

物资库房管理制度9篇

物资库房管理制度9篇

物资库房管理制度9篇物资库房管理制度9篇生活中,制度随处可见,管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

以下是小编给大家带来的物资库房管理制度,希望可以帮助到大家!物资库房管理制度篇1为使仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据加强财务管理的要求,结合具体情况,特制订本规定。

第一条仓库管理员工作职责(1)做好物资出库和入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好防止物资丢失、毁损等工作,确保物资的安全完好。

第二条仓库管理工作流程1、物资验收入库:1)验收的物资须与审批后的订货单相符,不得擅自多收或少收物资,如有变化须履行相关审批手续。

2)物资验收过程中如发现数量、质量、规格、品种等与订单不相符,保管员有权拒绝办理入库手续,并将情况报告主管人员处理。

2、物资领用出库:1)物资领用人须认真填写领料单据上的品种、数量、规格等信息并签字确认,由部门领导或指定专人审批。

2)保管员须按审批后的单据采用先进先出法发放物资。

3)对于手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并将具体情况报告主管人员处理。

3、物资的账务处理1)保管员须将当日所有收、发物资的业务记入公司库房系统,并完成记账工作做到日清月结,确保账账相符、账物相符。

2)当月底,保管人员要对当月物资的出、入库及结存情况予以汇总,并编制报表上报部门主管人员及公司财务部。

4、物资盘点工作1)保管员对物资每月月末盘点对账。

2)保管员发现物资盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员批准后交公司财务部入账。

第三条物资管理工作1、物资存量管理1)保管员在保证物资供应、合理储备的前提下,力求减少库存量。

2)保管员对物资的利用、积压产品的处理提出建议。

2、物资摆放管理 1)保管员应根据物资的不同种类及特性,结合仓库条件,合理有序地将物资摆放在固定位置上。

2)对于有特殊要求的物资,应指定专人管理,并设置明显标志。

物资管理制度程序范本(3篇)

物资管理制度程序范本(3篇)

物资管理制度程序范本1. 目的和适用范围1.1 目的:制定本制度的目的是为了规范物资管理工作,确保物资的合理使用和科学管理,提高物资利用率和工作效率。

1.2 适用范围:适用于所有涉及物资管理的部门和人员。

2. 职责和权限2.1 部门经理:负责制定和执行物资管理计划,组织物资的采购、领用和使用,协调部门间的物资调配。

2.2 物资管理员:负责物资的登记、入库、出库、盘点和报废等工作,确保物资的安全和完整。

2.3 部门员工:负责按照规定的程序和要求,准确填写物资申请单,配合物资管理员进行盘点等工作。

3. 流程和程序3.1 物资采购3.1.1 部门经理根据工作需要,编制物资采购计划,并提交给上级领导审批。

3.1.2 上级领导审批通过后,部门经理将采购计划发送给采购部门,并提供详细的物资规格和数量等信息。

3.1.3 采购部门根据采购计划,选择合适的供应商,进行物资的采购工作。

3.1.4 采购部门将采购的物资送至仓库,并通知物资管理员进行入库登记。

3.2 物资领用3.2.1 部门员工根据工作需要,填写物资申请单,注明物资名称、规格、数量等信息。

3.2.2 部门经理审核申请单,确认申请的合理性,并签字批准。

3.2.3 物资管理员根据批准的申请单,出库物资,并记录出库的物资信息。

3.3 物资使用和归还3.3.1 部门员工在使用物资时,需按照规定的程序和要求使用,并及时报告物资使用情况。

如有损坏或损耗,需及时报告部门经理。

3.3.2 部门员工在使用完物资后,需按照规定的程序归还物资,并填写归还单。

3.3.3 物资管理员接收归还物资,并进行对比检查,确认物资的完好性。

3.4 物资盘点和报废3.4.1 部门经理定期组织物资盘点工作,并邀请其他部门的代表参与。

3.4.2 盘点结束后,由物资管理员负责核实物资的实际库存和登记库存数量。

3.4.3 若有物资损失或过期,需及时报告部门经理,并按照程序进行报废或调整。

4. 监督和检查4.1 部门经理应定期对本部门的物资管理工作进行检查和评估,并及时提出改进措施。

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物资管理制度
第 1 节物资出、入库制度
为了保证物资器材的完好和安全,更好的为主业做好物资器材的供应服务工作,现将部物资器材出、入库制度规定如下:
1.1 物资器材的分类入库管理由部器材管理部负责实施;
1.2 遵守职业道德,热情为生产单位服务;
1.3 料帐员根据开收、领料凭证开具收、领料单;
1.4 仓库保管员根据料帐员开出的收、领料单做好物资器材的收、领料工作;
1.5 仓库保管员要认真做好所收、领物资规格型号数量的核查工作,与实物不符的应不予收、领,并把信息及时反馈料帐员;
1.6 为所领物资开具出门凭证,保证物资安全出入库;
1.7 注意安全,做好物资器材的防护保养工作。

1.8 仓库重地,与仓库无关人员不得任意出入仓库。

器材部零星物资采购流程图
器材部供应物资出、入库流程图
第 2 节运输管理制度
为了更好地保障主业通信器材能安全、及时运送到各部门,特制定运输制度:
2.1在接到送货单三天内,根据主业要求,遵循急事急办的原则,将设备送至现场。

2.2设备装车时,驾驶员要根据料单,清点所运设备件数,按要求将设备捆扎牢固,加盖雨布以防水。

2.3通信器材的运输务必严格按照贵重、精密仪器规范作业,小心轻放,严禁野蛮装卸,在装车过程中驾驶员必须全程监督装卸人员作业,对于小纸箱、小木箱必须特别重视,防止造成损坏。

2.4车辆在行驶过程中,装卸人员应按交通法规,在车厢席地而坐,不准站立,不准坐在特别是纸箱包装的设备上,否则设备受损,驾驶员与装卸人员要承担受损责任。

2.5驾驶员必须按主业要求,准时到达卸货地点,配合用户卸货如遇车辆故障等特殊原因,不能到达目的地应先与收货部门取得联系说明情况,到达卸货地点必须与主业接货人员认真做好交接手续,清点货物,签收料单。

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