声像档案管理工作与时俱进之我见

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加强声像档案的管理

加强声像档案的管理随着社会的发展和进步，声像档案在日常生活中的应用越来越广泛。

随之而来的问题也是显而易见的，声像档案管理存在一些困扰和挑战。

为了更好地管理声像档案，提高管理效率，保护档案的完整性和安全性，加强声像档案的管理变得尤为重要。

本文将就加强声像档案管理的必要性、现存问题以及解决措施等方面进行探讨。

一、加强声像档案管理的必要性1. 社会需求日益增长：随着社会的不断发展，声像档案的应用越来越广泛，不仅在政府部门、企事业单位中，也在个人生活中得到广泛使用。

加强声像档案的管理已成为当前社会的迫切需求。

2. 保护档案的完整性和安全性：声像档案包含了大量的信息和数据，如果管理不当，可能会导致数据的遗失、破坏或泄露，对相关单位和个人造成严重的损失。

加强声像档案管理，可以更好地保护档案的完整性和安全性，避免信息泄露和滥用。

3. 提高管理效率：传统的声像档案管理方式通常是手工操作，效率低下。

加强声像档案管理，可以借助现代信息技术手段，提高管理的效率和准确性，降低管理成本，从而更好地满足社会的需求。

二、现存问题1. 缺乏统一的管理标准和规范：现阶段，声像档案管理缺乏统一的管理标准和规范，各地区、各单位之间管理方式不一致，导致管理混乱，难以形成统一的管理体系。

2. 技术手段不足：传统的声像档案管理方式往往依靠手工操作，难以满足大规模档案的管理需求，同时也存在安全风险和管理效率低下的问题。

3. 安全风险较大：声像档案中包含大量的敏感信息，如个人隐私、企业机密等，如果管理不善，容易遭受数据泄露、破坏等安全风险。

2. 强化技术手段支持：利用现代信息技术手段，如云计算、大数据、人工智能等，提高声像档案的管理效率和安全性，实现档案信息的电子化、网络化管理，避免传统管理方式的弊端。

3. 完善安全保障措施：建立完善的声像档案安全保障措施，包括信息加密、网络防护、权限管理等方面，提高档案信息的安全性和保密性，避免数据泄露和破坏。

做好档案管理工作之我见

浅谈做好档案管理工作之我见摘要：档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。

科学规范的管理档案，是衡量一个企业管理水平的重要尺度。

企业管理的高效化离不开档案管理的科学化，必须以档案管理的科学化促进企业管理的高效化。

各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。

加强对档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持。

关键词：档案管理现状对策分析为什么要做好档案管理工作呢？这个问题是摆在每一个档案管理工作人员面前所必须解决的问题。

档案是信息的重要载体，是全部活动的真实记录，它体现了企业的成长与发展历程，是宝贵的经验财富和重要的信息资源。

档案管理的根本目的在于档案利用。

档案运用的合理有效是经济社会又好又快发展的一项基础性工作，对于把握经济活动的基本规律和未来发展方向具有很强的借鉴意义。

全面加强档案管理工作的根本目的在于充分发挥档案的作用，为实现建设小康社会的目标服务。

加强档案的开发利用，实现信息资源的共享，就必须加强档案基础管理。

与此同时，档案管理工作也要适应社会需求的变化，寻求更为有效的服务新途径，以提高档案利用的质量和水平，把“死”档案变成“活”档案，更好地发挥档案的作用，在创造社会效益的同时，促进档案事业的发展。

在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。

档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。

因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。

一、当前企业档案管理现状及存在的问题1.档案管理重视程度低长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。

对声像档案管理工作的加强探讨

对声像档案管理工作的加强探讨声像档案是一种记录声音和影像的记录形式，广泛应用于音频、视频、电影等领域。

声像档案管理工作的加强对于保护、保存和有效利用这些档案具有重要意义。

本文将探讨如何加强声像档案管理工作，以确保其价值能够得到最大化的发挥。

1. 加强声像档案的数字化转换声像档案的数字化转换是管理工作的关键一步。

将声像档案转换为数字化格式可以高效地管理和保存这些档案，并且方便用户进行检索和使用。

数字化转换的关键在于保持良好的声音和影像质量，同时确保数字化过程中不会对档案造成任何损伤。

2. 建立完善的声像档案分类和索引系统建立完善的声像档案分类和索引系统对于管理工作的顺利进行至关重要。

通过合理的分类和索引，可以方便地对各类声像档案进行管理和检索。

分类和索引系统需要不断更新并做好档案的备份工作，以确保档案的完整性和可用性。

3. 加强声像档案的保护和保存措施声像档案是珍贵的文化遗产，所以保护和保存工作至关重要。

加强声像档案的保护可以采取多种措施，例如落地冷库、稳定的环境条件、有效灭火设备等。

此外，制定相关的管理制度和操作规程也是保护和保存声像档案的重要手段。

4. 加强声像档案的利用和共享声像档案的最终价值在于能够得到有效的利用和共享。

加强声像档案的利用可以通过建立合适的使用和借阅制度来实现。

共享则可以通过数字化平台或者创意展览等形式来实现，以便更多人能够获得这些珍贵的声像档案，从而促进学术研究和文化传播。

5. 加强声像档案管理工作的法律和道德保障声像档案管理工作需要有相关法律和道德的保障。

相关的法律法规可以规范声像档案管理的基本原则和流程，并保护档案的知识产权和隐私权。

此外，对声像档案管理工作者的培训和素质提升也是必要的，以确保他们具备合法合规的操作行为。

结语对声像档案管理工作的加强是保护和发掘这些珍贵档案的重要举措。

通过加强数字化转换、建立完善的分类和索引系统、加强保护和保存措施、促进利用和共享、强化法律和道德保障等方面的工作，我们能够更好地管理声像档案，使其价值得到最大化的发挥。

加强声像档案管理工作的对策及建议

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、片、底影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平，已到了非抓不可的程度。随着社会的发展及办公条件的改善，在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案。据调查发现，声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加强声像档案管理工作刻不容缓。１声像档案管理存在的问题１１声像档案管理存在的问题声像设备存在着“ ．一硬一软 ” 的现象硬” 是指声像设备数量多。随着社会的发展及工作需要，机关、企事业单位的声像设备有了大改善。在调查的１１很６个单位中，仅有３个单位没有声像设备，仅占２９％的单位都有ｌ％，８台以上的声像设备，设备总数达９１从总体讲，７台。声像设备可算比较“ 。一软” 硬” “ 是指声像设备管理之乱。有２７个单位没有制定声像设备管理制度或相应的使用要求，１％，占７致使有的设备闲置，没人会用，难以充分发挥作用；有的设备存放在科室或个人手中，没有合理利用；的设备使用人员不明确或频有繁变动，设备不能有效地利用。从而形成了“ 硬件硬、软件软” 的现状，而且“ ” 软的方面直接影响了“ 的方面作用的发挥，硬” 最终造成一些重要活动没能及时录，档案没能完整保存下来，给以后声像档案的产生及归档留下了隐０

声像档案规范之我见——以湘潭“两型社会”建设为例

替１的要作用ｔ重搞好域建档案的收集、整理是域建档案馆的基础工作和根本．搞好声像档粜工作则是这些工作的延续和发展。随着科技进步和城市建设的飞速发展，城市建设活动过程中的声
如按规定必须报送却没有报送的建设前原始地ｊ、地貌、重要工作等照片录像资料等声像ｊ｝或档枣材料的目家、省、市重点工程在声像档
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声像档案规范之我见
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以湘潭 “ 两型社会”建设为例
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仅仅数月，很多城的原鲵随着施工工程的就开展而产生Ｅ大的变化。倒如地处湘潭市建设北路的人行天桥ｉ货大楼副楼等建筑相继宴施拆除。域建档案馆得知信息，殛时进行追我踪拍摄，免了因声像档案资料的缺失而造成避档案记录材料的重大损失ａ如，我市的重点又建设工程之一— —湘潭市河东污水厂工程。我们的声像档集工作者本着第时通知、第时间介＾、第一时间组织” 的原则，及时、

加强基层单位声像档案管理的几点思考

加强基层单位声像档案管理的几点思考随着社会的不断发展以及时代的不断变迁，制成档案的材料也在不断变化，档案的载体类型也在不断地丰富，已由传统的纸质载体档案发展成了现如今广泛应用的录胶片、像带、磁带、磁盘以及光盘等记录信息的新型载体档案。

声像档案可以通过声音、影像以及效果等形式来复现历史，受到了人们的青睐，声像档案数量也越来越多，如何加强基层单位声像档案的管理已成为基层单位档案管理者的一个新课题。

本文通过对基层单位声像档案管理现状的分析，对加强基层声像档案管理提出一些措施，旨在提高基层单位的声像档案管理水平以及促进我国声像档案事业的发展。

标签：基层单位声像档案管理0 引言但凡提到档案，首先让大家想到的就是纸质载体档案。

然而随着时代的不断发展，单一的纸质载体档案已经满足不了档案事业的发展需要，这也促使了声像档案的快速发展。

与其他载体档案相比，声像档案具有形象生动、时空感强、便于复制和转换以及携带方便的优点。

然而现实的声像档案管理存在很多问题，比如档案的归档不完整、档案管理不规范、档案保管不到位等。

1 基层单位声像档案存在的问题1.1 档案的管理制度不健全，档案归档不完整。

做好声像档案的管理工作的保证是建立完整的声像档案管理制度。

现目前一些基层单位对声像档案的管理不够重视，没有一套完整的声像档案管理制度和档案归档制度或对声像档案的管理制度落实得不够贯彻，使得很多的有价值的声像档案散落在民间和有关部门手上。

1.2 声像档案管理意识薄弱。

很多声像档案都有着较强的时效性及比较特殊的归档要求。

比如，有些声像资料必须要有相关的文字辅助，才能发挥出该声像档案的作用和价值。

有些单位面前的声像档案管理方式也仅仅只是把照片积存起来放在一个文件袋中或者装在一个箱子中，严重影响了声像档案的保存。

一张有很高保存价值以及利用价值的照片，往往由于照片归档的不及时，失去了照片原有的价值。

录音档案和录像档案都存在着对原档案反复利用的现象，极易造成原始录音档案和录像档案的损坏。

加强声像档案管理工作汇报

加强声像档案管理工作汇报尊敬的领导，大家好！我在此向大家汇报我所负责的声像档案管理工作。

自从我担任此职位以来，我一直努力为部门做出贡献，建立了一套完善的声像档案管理系统，使我们的工作更加高效和系统化。

首先，我们需要认识到声像档案管理的重要性。

声像资料是记录历史、文化和社会发展的重要物质载体。

作为一名档案工作者，我们的工作是为后人留下精华的声像资料，并防止它们在时间和自然环境的侵蚀下逐渐消失。

因此，我们必须认真对待声像档案管理工作。

其次，为了提高工作效率和保障档案质量，我对声像档案管理进行了系统化和标准化。

具体来说，我通过建立档案调查、汇编、整理、保管和利用的标准化制度，对声像档案管理的全过程进行了规范，使得工作更高效、系统化、可追溯和可控制。

同时，我还对声像资料进行了数字化处理和网络化管理，使得声像档案更加便于管理和利用，并在一定程度上，防止了声像资料的损失和浪费。

第三，我注重人员培训和团队建设。

我认为，要提高声像档案管理水平，关键是注重工作人员的素质和能力，以及团队的整体协作和高效实现。

因此，我不仅组织了多次培训课程和讲座，提高了团队成员的专业技能和管理水平，同时还加强了团队精神，建立了深入的合作关系，使得我们可以更好的共同工作，为部门带来更多的贡献。

最后，我认为声像档案管理工作的重点在于不断创新和改进。

我们必须紧跟科技发展的步伐，利用现代技术手段，为声像档案管理带来更多新的思路和实践。

我们应该更多探索高科技手段，辅助传统档案整理和保存，提高工作效率和档案的保存质量。

同时，通过与其他单位、组织的合作来把我们的档案推广，让更多人了解和利用这些影像资料，将其传承下去，弘扬文化。

以上就是我对声像档案管理工作的汇报，谢谢大家的听取和支持，如有任何建议或问题，请您不吝赐教。

我们将继续努力把声像档案管理工作做得更加完善，并为部门做出更多更好的贡献！。

加强基层单位声像档案管理的几点思考

加强基层单位声像档案管理的几点思考摘要：本文首先介绍了单位声像档案管理工作的重要意义，阐述了创新单位的声像档案管理的措施，首先创新声像档案管理目标，其次完善声像档案管理管理制度，最后创新声像档案管理人员素质培训。

提高单位声像档案的管理水平，协助单位实现档案利用的经济利益最大化和社会效益最大化的目标，提升企业档案管理的科学有效性。

希望本文能为单位声像档案管理工作的创新研究提供借鉴经验和理论依据。

关键词：基础单位；档案管理；思考随着科技的不断发展我国基层企业的档案管理不断完善，基层单位的在记录日常工作的时候，也会录制一些声音或是图像资料，并且随着时间的推移，这些声像档案不断的积累，声像档案的管理就非常的重要了。

因此，提高单位内部声像档案管理工作，就变成了单位日常档案管理工作中的重要部分，我们在控制好单位基本声像档案管理工作的前提下，不能只局限于提升现有的声像档案管理工作的质量，还要扩展单位内部声像档案管理工作的思路，勇于创新，合理的去分派声像档案管理工作人员，提升管理人员的思想道德素质。

让档案管理人员与单位发展融洽配合，有效的去提高单位档案管理工作效率，促进企业的可持续发展。

一、基层单位声像档案管理（一）基层单位声像档案管理的重要性经济越发展档案管理越重要，声像档案管理工作在单位管理工作中起到关键性的作用。

因此，我国档案管理部根据经济的发展和各个部门的需要，颁布了新的档案管理准则。

有效的保障了单位声像档案管理的规范性，档案管理信息的真实性和声像档案完整性。

单位档案管理管理工作的进一步强化，有利于进一步加强档案管理信息供给的严谨性；有利于明确工作责任，减少单位资产损失，因为在单位员工的工作出现问题的时候，这些档案就成了查明事实真相的重要参考资料，是维护企业利益的重要文献；有利于加强单位经营管理，为企业制定管理策略，提供借鉴经验。

基层声像档案管理有利于为我国档案管理现代化建设，提供参考依据，提升声像档案管理工作者的专业水平，实现与国际档案管理标准的接轨。

基层单位声像档案管理工作之我见

一
、
声像档案的优势
声像档案具有直观的形象性，可作
二、基层单位声像档案管理中存在的问题
当前，基层单位声像档案管理过程
中存在着很多问题，如声像档案保管条
档案的归档工作必须遵循严格的归档原
则。举例而言，档案管理工作者在进行
【摘要】信息时代为社会公众带来了各类新型技术，从而使公众先前习惯的生活模式以及社会生产方式均
发生了重大转变。在这一背景下，传统的档案资源载体形式也随之发生改变，在原有的纸质媒介载体基础上，各类新型信息媒介载体被广泛地引入到档案管理领域之中，诸如胶片、光盘等。随着这些新型档案媒介栽体的引入，社会公众能够在这些载体的帮助下，实现对历史事件的系统回顾，同时，这些载体同传统的纸质档案相
尽管声像档案具各了传统纸质档案制定与之匹配的保管策略，并选择与之具备利用和保管价值的影音、视频、音所无法比拟的优势，但这并非意味着传匹配的保管措施。不过从当前国内大部
频等资源进行科学地归档管理所形成的统纸质档案即将消亡，恰恰相反，此种分基层单位档案管理工作的践行情况来新型档案形式，此种档案形式能够以直档案载体同传统的纸质档案载体完全可看，因未能对档案管理工作给予足够的观的音频资料和视频资料实现对过往事以相辅相成、互为佐证。如以会议档案重视，因而多未能在声像档案保管过程件的客观记录，因而可以说，它是档案为例，会议所形成的决议、会议记录等，中做到同其它档案保管方式的区别对的重要组成部分，具有直观、形象、生动、均为纸质档案形式，而参会人员的照片、待，多简单地将此类档案同其它类型档真实的特点，可作为其它档案资源的有发言情况以及会议进程等，均可以通过案混同管理，故而在实践中极易导致声效补充，有很高的社会价值和历史价值。声像档案的形式加以保存，如此一来，像档案因保管不当而发生受损现象，诸加强声像档案管理工作，对于丰富档案在研究者需要对该次会议的情况进行研如光盘表面出现划痕而导致无法正常播资源、服务经济社会发展具有十分重要究时，纸质档案与声像档案能够从不同放等问题。的作用。为此，下面我们将对声像档案方向使研究者了解到会议的整个过程和．声像档案收集整理不规范，流失的优势与基层单位声像档案管理现存问全貌，从而使研究者对该次会议的研究２严重题及解决策略展开探讨，以供参考。结果更为真实、可信、直观。从归档工作的要求来看，对于声像

加强声像档案管理工作刻不容缓

加强声像档案管理工作刻不容缓1. 引言随着社会的发展和科技的进步，声像档案在许多领域扮演着重要的角色。

然而，由于声像档案的特殊性和庞大数量，其管理工作往往面临许多挑战。

为了有效保存和利用声像档案，加强声像档案管理工作势在必行。

本文将讨论加强声像档案管理工作的重要性、现有问题和解决方案，旨在提出有效的声像档案管理策略。

2. 重要性声像档案作为历史、文化和科技的重要组成部分，具有以下重要性：2.1 文化遗产的保存声像档案记录了丰富多样的文化遗产，包括音乐、电影、纪录片等。

加强声像档案管理工作可以确保这些珍贵的文化遗产得到有效保存和传承。

2.2 学术研究的支持声像档案为学术研究提供了重要的素材和资源，对于音乐学、电影学、社会学等学科的发展起到关键作用。

加强声像档案管理工作可以提供更好的研究条件和支持。

2.3 档案管理的必要性声像档案作为重要的档案资源，需要得到有效的管理和整理。

只有加强声像档案管理工作，才能更好地维护档案资料的完整性和真实性。

3. 现有问题当前声像档案管理工作存在以下问题：3.1 数量庞大随着科技的进步，声像档案的数量呈指数级增长。

传统的管理方式已经不适用于大规模声像档案的管理，需要引入自动化和数字化手段。

3.2 资源有限许多机构在声像档案管理上缺乏足够的资源和专业人员。

这导致声像档案管理工作的质量和效率受到限制。

3.3 标准不统一不同机构对声像档案的管理标准存在差异，缺乏统一的规范和标准。

这给跨机构之间的协作和资源共享带来了困难。

4. 解决方案为了解决声像档案管理工作中的问题，可以采取以下措施：4.1 引入现代技术利用现代技术如人工智能、大数据分析等，可以实现声像档案的自动化整理和分类。

通过建立自动化的档案管理系统可以提高效率和准确性。

4.2 加强人力资源通过引入专业人员和培训计划，提高声像档案管理工作的质量和效率。

同时，建立更多的声像档案管理机构和研究中心，加强合作和资源共享。

4.3 制定统一的管理标准制定统一的声像档案管理标准和规范，以确保声像档案的准确性和可持续性。

做好声像档案管理工作的几点思考

第11卷第7期中国水运V ol .11N o.72011年7月Chi na W at er Trans port J ul y 2011收稿日期：作者简介：龚志英，江阴海事局助理馆员。

做好声像档案管理工作的几点思考龚志英（江阴海事局，江苏江阴214400）摘要：近年来，随着科技的发展，电子网络技术已渗透到机关工作的方方面面，“声像档案”的管理也需要与时俱进，它是变革档案管理模式、开拓信息资源利用新途径的产物，并与“三个文明”建设有着互为促进的关系。

本文主要从如何收集声像档案工作的角度出发，提出声像档案工作应注意的问题，发挥电子档案作用，提示历史，承载辉煌。

关键词：声像；档案；管理中图分类号：G 276文献标识码：A文章编号：1006-7973（2011）07-0053-02声像档案是一个单位档案的重要组成部分，主要指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。

声像档案是随着科学技术的发展而发展起来的一个档案种类，以其栩栩如生的影像和境过留声的音色真实地再现人们在重大活动中的音容笑貌，具有文字档案不可替代的独特的展现历史的魅力。

随着社会的发展及办公条件的改善，在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。

为了更好地保护好这些生动、形象的特殊载体档案，对声像档案管理情况调查发现，声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。

声像档案管理已经严重滞后于档案工作的整体发展水平。

因此，如何保存利用好声像档案给广大的档案工作者提出了新的课题。

一、当前声像档案管理工作中存在的问题档案资料的形成、收集、整理、保管、利用是一个系统工程，在任一环节存在问题，都有可能影响声像档案的管理质量。

笔者结合档案管理实践，借用“人、机、料、法、环”的理论，分析当前声像档案管理过程中存在以下问题：（1）声像档案归档意识不强。

浅析现代档案管理中的声像档案管理

浅析现代档案管理中的声像档案管理摘要：随着科技的快速发展，现代档案形式不仅有文字档案，还有声像档案形式。

声像档案是档案馆的重要组成部分，其包含的内容非常多，主要是以声音与录像等相关形式进行保存，具有客观真实性等特征，使得现代档案很多是以声像档案的形式存在。

因此为了充分发挥声像档案的功能作用，本文阐述了声像档案管理问题及其发展管理策略研究，供以参考借鉴。

关键词：档案管理；声像档案，管理策略引言：为确保声像档案管理策略符合新时代的要求，新时代声像档案管理策略必须有针对性。

与传统声像管理模式相比，数字声像档案不再使用磁带进行信息存储，具有更大的优势，因此数字声像档案管理模式将有更大的发展空间。

在此基础上，深入分析管理策略，以推动视听档案管理方法新时代的发展意义重大。

一、声像档案管理的作用1、声像档案比传统纸质档案具有更大的优势，这些档案载体可以相互补充、相得益彰。

在会议档案的情况下，会议档案决议和会议纪要全部采用纸质文件格式，与会者的照片、发言和会议进展可以采用声像档案格式保存，研究人员可以使用纸质文件和声像档案从不同的角度看到整个会议过程，使会议的结果更加真实、可靠和直观。

2、由于视听文件以音频、视频等形式存在，可以实现对音频、视频所传达的事件的客观、详细的记录，相对比纸质文件更可靠。

因此，音像档案资源的优势是纸质档案无法比拟的。

档案管理大多是最传统的人工文件组织和保存方式，整个操作过程繁琐耗时，对档案信息的安全构成极大的风险。

通过实现档案管理的信息化，使档案管理简单可靠，节省人力和时间，便于查找。

另一方面，档案管理信息化可以通过多种方式实现资源共享，可以针对访问速度，适当查询必要的信息，没有时间和档案单位的基本限制。

二、声像档案管理工作中存在的问题分析1、缺乏足够的重视。

声像档案形成部门不熟悉声像档案归档工作范围和要求，如拍摄的内容时间、人、活动以及其他相关信息等必要的笔记。

声像档案为音频和视频文件的内容，工作量大，如果活动的组织者或实现单元重要性认识不足，不注重视听项目安排和数据的收集，没有进行及时沟通，声像档案管理者无法进行提前介入，就不能有效地与档案形成关联。

声像档案管理工作的现状及思考

声像档案管理工作的现状及思考摘要声像档案是以感光、磁性材料为载体，以影像、声音为主要反映方式，辅以文字叙述的历史记录。

随着社会的发展及办公条件的不断改善，在机关单位工作及各类社会活动中形成了大量的、生动的、形象的声像档案。

特别是最近电视台事业飞速发展，声像档案在电视节目中逐步显示出它独特的史料鉴赏价值和重要的文献收藏价值。

本文以电视台的声像档案管理为线索，探究了如今声像档案管理的工作现状，并在此基础上进行思考提出了相关的对策与建议。

关键词声像档案；电视台；记录声像档案可以很方便地收集、存贮、整理、传递信息，以其生动、活泼的动态展现在人满面前深受人们的喜爱，在电视台中更是节目记录的重要载体，是电视专题、新闻背景的资料组成部分。

如《开国将帅》就是使用了大量的珍贵的历史镜头，声情并茂的回忆了当时的真实情景，全面，客观，真实的展现了一代开国将帅的一生丰功伟绩。

随着科学技术的发展，声像档案管理存在混乱的现象，诸多问题也随之产生，影响了声像档案的价值。

因此，有必要加强声像档案的管理，特别是对于电视台来说，具有更重要的意义。

1 声像档案管理的现状1.1 档案意识不强对档案管理的意识不强是引起档案管理混乱的主要原因，声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求，但是大部分单位都不重视档案管理，对声像档案没有进行及时的整理和归档，档案管理的意识不强，导致很多重要的声像档案资料丢失。

据相关调查，从录音、录像带的归档状况来看，相当一部分单位都存在同一盘磁带（碟）反复使用的情况，原始录音（像）并未保存下来。

档案意识模糊，声像档案难以及时、完整归档。

1.2 设备陈旧，声像档案保管差如今科学技术已经飞速发展，多媒体技术得到了广泛的应用，在声像领域，例如数码相机、摄像机等现代化设备越来越多地运用到我们的实际工作中，但是实际工作中还是存在用老方法进行声像档案管理，仅有少数单位设置了声像档案室或配备了声像档案专柜，其余单位普遍现象是将声像档案存放在文书柜内与其它档案混存，不具备恒湿、恒温、防磁等保存要求，导致声像档案难以长久保存。

加强基层单位声像档案管理之我见

也是一个方面，具有决策权的领导的据格式、播放软件的多样性，同时视宜的温度和相对湿度，存放磁带、磁
认识是声像档案建设的关键。频码率也有较大的不同。给共享应用盘档案必须避开３Ｏ奥斯特以上的磁
场。要定期检查，对多次使用和已污
（）二管理制度不健全，归档不带来很大的麻烦。
理带来了挑战。声像档案也因其图文
在宣传、科研、管理等活动中得到日和再现，并可进行超越时空的传递，趋广泛的应用。相比其他载体材料的具有较强的时间感和空间感。
科研和宣传素材，是一种便捷的信息交流手段。
档案，声像档案显出很强的优势。但
据调查了解所知，由于多方面原因，
（）强领导，增强声像档案一加（）四加强监督指导。提高档案归档制度，或有的单位虽有管理制意识。一要积极争取单位领导的重视人员管理水平。建议档案行政管理部度，但落实不够，缺乏有效的保障措和支持将声像档案工作纳入各单位日门加大对声像档案的监督指导力度。
久保存和利用，严重影响了声像档案人员最好直接参与声像档案内容的拍更新观念，与时俱进，扎实做好声像的寿命脉，一旦发现问题，就会造成摄和制作。将这项工作纳入档案工作档案的规范化管理工作，努力开发出
不可挽回的损失。新方法。人员的职责范围，使声像档案的管理声像档案管理工作的新途径、【）五标准格式不统一，资源不工作更加制度化、标准化。共享。声像档案从形式上来看有各种（）三规范保管，维护声像档案作者单位：福建省厦门市医疗急救中心
以及妥善解决声像档案管理中出现的
可多次重复使用。

浅谈声像档案管理工作的现状及思考

浅谈声像档案管理工作的现状及思考作者：李艳来源：《科学与财富》2012年第12期摘要：声像档案是一种以声像为主，以文字为辅的历史纪律形式，主要体现了经济、文化、政治、科学与技术等多方面活动。

随着社会主义经济的不断发展和生活条件的逐步改善，使各种类型的社会活动均出现了许多生动活泼的声像档案，尤其是在电视台行业迅猛发展的今天，更是产生了大量的声像档案，而声像档案也逐渐在电视节目中显露出其特有的历史资料鉴赏价值与文献收藏价值。

本文主要研究了目前声像档案管理工作的现状，并依据不足之处提出了相应的解决措施。

关键词：声像档案管理工作电视台近年来，随着科学技术的迅猛发展，使得声音档案在管理过程中出现较为严重的混乱情况，在一定程度上破坏了声像档案的实际价值。

因此，本文通过对声像档案的加强管理，说明了声像档案的管理工作在电视台中有着极为重要的作用和意义。

1.目前声像档案的管理状态1.1管理档案的意识不足在声像档案的管理工作中未能充分认识到其对于电视台的重要性，导致管理意识的薄弱，这也是声像档案管理混乱现象形成的重要原因。

声像档案的时效性比较强，对于归档也有着不同于一般的要求，但由于大多数单位忽视了档案管理的重要性，未能及时将声像档案进行全面整理与归档，缺乏档案管理的意识，以至于丢失了许多具有很大意义的声像档案资料。

根据调查数据显示，目前大多数单位仍存在着同一盘磁带以及同一盘碟重复多次使用的现象，从归档的角度上看，最初的录音和录像并没有存储起来。

没有清晰的档案管理意识，也就无法及时有效的将声像档案进行完整归档【1】。

1.2声像档案维护设备落后在现今科技急速发展的状态下，多媒体技术得到了普遍的使用，而声像也开始广泛出现在人们日常生活和工作中，但对于声像档案的管理仍是采用传统方式进行，也就是在具有许多其它档案的文书柜内存放声像档案，只有部分单位根据需要布置了声像档案专柜或是建立声像档案室，大多数单位还是沿袭着混存方式，不符合有关规定的防磁、恒温以及恒湿等存储要求，使得声像档案无法进行长期保存。

声像档案工作总结范文

声像档案工作总结范文在这个信息爆炸的时代，声像档案就像是时光的宝藏盒，记录着我们一路走来的点点滴滴。

我呢，就像是这个宝藏盒的守护者，在声像档案管理这个岗位上摸爬滚打了一段时间，现在就来唠唠这期间的那些事儿。

一、工作内容。

1. 收集与整理。

收集工作就像是在浩瀚的信息海洋里捞鱼，得瞪大了眼睛，不放过任何一条“小鱼”。

我要在公司的各个角落搜寻有价值的声像资料，从那些重大会议到员工团建活动，从产品发布会到日常工作的精彩瞬间。

有时候为了一段珍贵的视频，我得和各个部门的同事软磨硬泡，就像个执着的小商贩，反复强调声像档案的重要性，“您看这视频多有意义呀，要是以后咱们想回顾这个项目的发展历程，这可就是最直观的资料呀！”整理工作则像是给一群调皮的孩子排队，得让每个声像资料都找到自己的位置。

我会按照日期、事件类型、重要程度等标准，对它们进行分类。

给视频和音频文件命名也是个技术活，既要有辨识度，又不能太长太啰嗦，就像给孩子取名字一样，得讲究个艺术。

2. 数字化与存储。

数字化是让这些声像资料跟上时代步伐的关键一步。

就像给古老的文物穿上现代的保护衣一样，我要把那些磁带、胶片转化成数字格式。

这过程中可没少遇到麻烦，有时候设备突然闹脾气，或者软件出个小故障，就像一辆行驶中的汽车突然抛锚，我就得化身修车师傅，东捣鼓西研究，直到把问题解决。

存储方面，那可得小心翼翼。

我得确保这些数字文件有多个备份，就像给宝藏藏了好几个地方，以防万一。

云端存储是个好帮手，但本地存储也不能少，毕竟有时候网络这个调皮的家伙会掉线，这时候本地存储就像个可靠的备胎，随时顶上。

3. 利用与开发。

声像档案可不是用来压箱底的，而是要发挥它们的价值。

当同事们需要查找某个项目的相关资料时，我就像个知识渊博的图书管理员，迅速从档案库中找出他们需要的声像文件。

有时候还会根据公司的宣传需求，对一些声像资料进行剪辑和制作，让它们变成吸引人的宣传素材。

这就像把一块普通的布料裁剪成时尚的衣服，既要体现公司的特色，又要符合大众的口味。