公章使用管理制度
公章管理制度14篇
公章管理制度14篇公章管理制度1一、公章使用管理制度1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。
使用公章一律登记，要由经办人签字。
2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。
4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。
5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
二、合同章使用管理制度1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。
2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。
经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。
3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
三、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。
凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。
4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度1、现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌握使用。
2、现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。
3、不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。
印章使用管理制度_印章使用管理制度规定
印章使用管理制度_印章使用管理制度规定印章使用管理制度_印章使用管理制度规定为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，应制定规范的印章使用管理制度。
下面店铺为大家整理了有关印章使用管理制度的范文，希望对大家有帮助。
印章使用管理制度篇1为加强对团委印章的管理，规范用章程序，现对团委公章的使用、管理规定如下：一、团委的公章由办公室(部)负责统一保存及管理。
二、公章的使用管理流程(一)团委日常事务需用团委公章的，均须先填写《公章使用登记表》，按团委公章管理流程正常使用。
(二)由团委名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、证明、决定、公示等，代表团委对外的各类材料、活动申请及策划及其他它需要的签章等。
1.各部门日常工作需用章的，须由本部负责人亲自向学院提出申请，经学生会主席或团委老师许可后方可用印2.外来文件资料或学院同学开具相关证明需用章的，须按内容具体说明，经学生会主席或团委老师许可后方可用印。
(三)公章禁止带出本单位使用。
如因特殊原因需要，必须经团委老师同意后，方可带出。
(四)规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。
(五)对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。
(六)学院公章一律不得在空白纸页上使用。
严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖学院政公章。
严禁填盖空表格、证明及信件，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经团委老师同意后，方可用章。
(七)负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
印章使用管理制度篇2为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护单位利益，特制订本管理制度。
第一条单位印章包括：公章、法人私章、财务章及各职能部门章。
印章管理制度(15篇)
印章管理制度(15篇)印章管理制度1印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例:第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。
它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。
第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。
盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。
第四条合同章合同章由财务部保管。
主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。
第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。
第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。
印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办法，交由办公室处理，如实遗失公司基本印章时必须登报申明。
第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。
如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
公司公章使用管理制度范本5篇
公司公章使用管理制度范本5篇公司公章使用管理制度【篇1】1、业主大会和业主委员会印章及业主大会财务专用章由业委会指定委员分别负责保管。
2、印章保管人员做好印章使用记录并妥善保存。
3、印章保管人员的委员资格终止的，应于资格终止日的次日将其保管的印章和印章使用记录移交给业委会。
4、业主大会作出的决定应使用业主大会印章。
5、业委会作出的决定应使用业主委员会印章。
6、公共收益、维修资金的使用，物业管理圈。
经业委会主任、副主任签字同意后方可使用财务专用章。
7、业委会因故无法保管的，暂由居民区党组织代为保管。
8、业委会不得违反议事规则、管理规约或未经业主大会、业委会决定，擅自使用印章。
公司公章使用管理制度【篇2】为严密行政公章的使用管理，有效预防利用印章实施职务犯罪及其他违法违纪问题的发生，促进全局各项工作的有序开展，根据《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》，结合本局实际，特制定本规定：一、公章范围本规定所称的公章主要包括：局行政章，局机关各科室章，局属事业单位章，业务专用章。
二、公章的`刻制、启用与停用1、除由上级机关发放的公章外，统一由办公室负责制发。
刻制公章应当严格履行审批手续，新成立或更改名称的单位刻制公章，需填写书面申请，经局领导批准后，由局办公室持单位介绍信、机构设置批件及印章式样到公安机关办理刻印手续，并到公安部门指定的刻字社刻制。
局属事业单位因工作需要必须刻制业务专用章时，需填写书面申请，经法制科审核，局领导批准后，由局办公室办理刻制手续。
2、局办公室对局属各事业单位、局机关各科室刻制的公章要进行压印登记。
未经发文和压印登记的不准启用。
如擅自启用造成后果的，将视情追究相关责任。
3、单位更名、撤销，须及时将原公章送交局办公室封存或销毁。
对字迹已经模糊或缺损的公章要及时向局办公室申请更换。
更换公章不再发启用通知。
4、对于因客观情况造成公章停止使用的，应及时写明有关情况，经局领导批准同意后，将公章上缴局办公室。
公章管理制度 公章管理制度7篇
公章管理制度公章管理制度7篇公章管理制度篇一第一章总则第一条为使本所行政公章管理规范化、制度化，保证行政公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合本所实际，制定本办法。
第二条本所行政公章包括所公章、所长印章及所属各部门行政性公章。
第三条本所行政公章由所办公室统一管理。
第二章印章的刻制第四条本所印章由上级主管司局刻发，所长印章由所长办公室负责刻制。
第五条所属各部门刻制印章，必须先持部门负责人签署意见，向所办公室提出刻章申请，经所领导批准后，报公安部门审批。
任何部门和个人不准私自刻制部门印章。
第六条各部门印章正式启用时，必须先到所办公室留存印签备案。
未经留样备案的，一律不准自行使用。
第三章印章的管理第七条本所印章存放和使用地点在所办公室，所长印章存放和使用地点在计划财务处，部门印章存放和使用地点在部门办公室，未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。
第八条因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用本所印章的，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。
第九条本所印章管理，由所长办公室主任指派1名工作人员负责，部门印章由部门负责人指定专人负责保管，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。
第十条印章不使用时，必须锁于保险柜内。
第四章公章的使用第十一条本所印章应根据所长或副所长的指示，经所长办公室主任批准，由印章管理人员代行使用权。
各部门印章使用前，应报经本部门领导批准。
第十二条以本所名义发往所外的公文，必须经所领导签发后，然后加盖本所印章。
在所内下发的文件，除正式公文外，一般不得加盖本所印章。
第十三条上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本所印章的，应经呈报部门领导审阅签名，经所分管领导签名同意后方可办理。
需盖所长印章的，经所长签名同意后，方可办理盖章和登记手续。
第十四条所有介绍信、说明、证明等一般往来信函，应一式两联，统一编号，方可加盖印章，底联应存档备查。
第十五条属常规性工作，成批办理的证书、证件等（如培训结业证、车辆年审表等），需盖本所印章及所长印章的，由主管部门确定1人负责办理。
公章使用管理制度
公章使用管理制度印章使用管理制度篇一第一条印章是公文的重要内容之一，公文只有用印后才能生效，各单位（部门）应严肃认真地做好印章管理、使用工作。
第二条各院（部）和处级单位、部门的印章以及各分党委、党总支、直属党支部的印章，由学校办公室统一刻制、颁发、启用、回收、销毁。
刻制印章，必须严格履行审批手续。
第三条各单位（部门）应加强印章管理，严禁伪造、刻改印章。
使用印章必须严格审批手续，不得乱用、滥用印章，如有违反，视情节轻重，按国家有关法令和规定追究责任。
第四条各单位（部门）印章的使用范围，应根据各自的职权范围来确定，不得超越权限使用。
第五条机构调整、印章磨损等原因需刻制印章，要提出书面申请，经学校办公室审签并开具介绍信，到指定刻制单位刻制。
第六条“武汉工程大学”，和“中共武汉工程大学委员会”印章，用于对外联系工作、向上级机关报送公文、报表和以学校名义下发的各种文件及学生的毕业证书、学位证书等。
使用校级印章需经院（部）、处领导核签后，到学校办公室用樱使用校领导名章须经领导本人同意后到学校办公室用章。
涉及重要问题的文件用印需经主管校领导或学校办公室主任核批，登记后用樱登记簿应妥善保管，备查。
第七条“武汉工程大学”钢印，由学校办公室保管，用于教职工的工作证、退休证、学生的学生证和毕业证书、学位证书，以及结业、肄业证书的骑缝樱使用时，由各职能部门核准总数、统一签字后，指定专人到学校办公室统一用樱其他证件一般不使用钢樱第八条职称评聘材料、工资福利待遇以及出具家庭情况、进修学习证明等由人事处用印；职工水电、住房情况证明由资产与后勤管理处用印；办理临时居住证、集体户口、边境证以及本院师生员工自行车牌照等由保卫处用印；学生就业推荐及有关协议由招生与毕业生工作处用印；申报科研项目、经费、成果鉴定、科研成果登记、评奖材料等必须经科技处审核同意后统一到学校办公室用印；重大技术合同的协议，需经主管校领导同意后方可用印，各单位（部门）自行用印不能代表学校；在校学生成绩证明由教务处用印，已毕业学生需出示成绩证明的到学校办公室用印；教职工独生子女证明由计划生育办公室用樱第九条全校师生员工领取邮件等需加盖公章者，原则上由各单位盖章，如确需加盖学校印章，必须由本人所在单位（部门）出具证明、方可办理。
公司用章管理制度（精选12篇）
公司用章管理制度（精选12篇）公司用章管理制度公司用章管理制度（精选12篇）在我们平凡的日常里，制度的使用频率逐渐增多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的公司用章管理制度（精选12篇），欢迎阅读与收藏。
公司用章管理制度1一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。
二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。
三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。
四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。
五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。
六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏;要保证印章清洁。
公司用章管理制度2印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。
所以，企业应当高度重视。
第一章、总则第一条、为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。
第二条、印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。
银行预留印章包括企业公章和法人私章。
第三章、印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。
第四条、印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。
第二章、印章保管第六条、企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。
总经理有时间保管公章和合同章吗?总经理一般会委托秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关重要了。
总经理应当经常过目印章使用登记情况表，应当观察秘书日常的工作态度和变化，应当高度重视印章的管理。
总经理不在企业，应当通过电话请示，并待总经理回厂后及时补签审批手续。
公章使用管理制度(完整版)
公章使用管理制度(完整版)第一章总则第一条为规范公章的使用和管理，维护公章的合法、安全及有效使用，保障单位的正常运转和安全利益，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位及所属各部门、各单位及其下属各岗位的公章使用管理。
第三条公章按照其功能和用途的需要，分为公司章、发票章、合同章、法定代表人私章等，每个单位、部门只有一个公章。
第四条公章的印制和使用范围应当依法办理。
公章材料、盖章、验章、保管、证明等应当受到保密措施。
第五条公章是本单位的财产，任何单位和个人不得截留、私藏、转借或损毁公章。
遗失、损毁公章的，必须立即报告本单位主管部门并按规定重新办理公章。
第六条公章的使用必须符合国家法律法规、部门规章制度以及本单位相关规定。
第七条公章使用的责任，由公章的保管人负责，公章的使用、借用、归还、变更等情况应当填写相关登记材料。
第八条本单位应当制定公章使用管理制度，定期对公章的使用情况进行检查和评估，及时发现和解决问题。
第二章公章的印制和使用第九条公章的印制必须在合法的印章印制单位进行，应当向印章管理机关报备。
第十条公章的印制应当按照公司的名称、章样和格式要求进行，确保其规范、统一、美观。
第十一条公章应当由负责人或其委托的代表人、主管人员亲自领取，经过验收合格后才能使用。
第十二条公章的使用范围应当根据单位的需要确定，未经批准，不得超出规定范围使用。
第十三条公章的借用必须经过有权机关或上级部门批准，并填写相应的借用登记材料。
第十四条公章借用人必须保证充分理解公章的使用范围、使用目的，并承诺按照规定使用和归还公章。
第十五条公章的借用期限不得超过30天，逾期未归还的，必须补办和重新登记。
第十六条公章使用人在使用公章时，应当核对章样、印刷文字和编号等是否与登记一致。
第十七条公章使用人在使用公章时，应当谨慎、稳重，确保公章的完整和清晰印刷，不得有丢章、弄损等情况发生。
第十八条公章使用人应当妥善保管公章，在使用结束后及时归还公章，并填写归还登记材料。
印章管理制度
印章管理制度印章管理制度（通用7篇）为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，应制定规范的印章管理制度。
下面店铺为大家整理了印章管理制度（通用7篇），希望对大家有帮助。
印章管理制度篇1一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。
二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。
三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。
四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。
五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。
六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏;要保证印章清洁。
印章管理制度篇2印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。
所以，企业应当高度重视。
第一章、总则第一条、为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。
第二条、印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。
银行预留印章包括企业公章和法人私章。
第三章、印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。
第四条、印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。
第二章、印章保管第六条、企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。
总经理有时间保管公章和合同章吗?总经理一般会委托秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关重要了。
总经理应当经常过目印章使用登记情况表，应当观察秘书日常的工作态度和变化，应当高度重视印章的管理。
总经理不在企业，应当通过电话请示，并待总经理回厂后及时补签审批手续。
公章和合同章的管理重点是要防范盖空白合同和非法合同。
第六条、银行预留印章一般包括公章和法人私章：企业公章由总经理或总经理授权秘书保管;法人私章由财务经理或授权主办会计保管。
印章使用流程制度及办法7篇
印章使用流程制度及办法7篇印章使用流程制度及办法（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。
任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。
2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。
三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。
并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。
⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
印章管理制度9篇
印章管理制度9篇印章使用管理办法篇一为进一步规范市政府印章管理，结合本市实际，制定本办法。
一、印章保管印章实行分类，2人以上共同管理。
市政府D组、市政府办公室D组、市政府印章（含钢印）、市政府办公室印章，由市政府办公室文电科保管；市政府领导印章，安排专人保管；科室印章，由科室保管。
（一）印章由专人负责管理，未经市政府办公室主任批准，不得私自转交他人代管；保管人员要建立“印章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。
（二）保管人员负责印章的安全，印章存放在指定的安全地方，严禁擅自携带外出。
（三）印章保管人员因事离岗时，须由市政府办公室主任指定人员暂时代管，以免贻误工作，并严格履行交接手续。
（四）保管人员负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。
（五）保管人员因工作需要调离时，需办理印章交接手续。
（六）印章遗失应及时上报，并对外登报作废。
二、印章使用各类印章的使用，要严格审批、登记手续。
（一）使用市政府D组和市政府办公室D组印章，由市政府D组书记或书记委托副书记和市政府办公室D组书记审批，文电科负责登记、办理；（二）使用市政府印章（含钢印），由市长、副市长、办公室主任审批；重要事项用印，必须由市长审批，文电科负责登记、办理；（三）使用市政府办公室印章，必须由市政府办公室主任审批，文电科负责登记、办理；（四）使用市政府领导印章，由市政府领导本人同意，有关科室专人负责办理；（五）市政府办公室所属科室使用本科室印章，由本科室负责人审批，所属科室人员负责办理。
所属科室印章不得对外使用。
（六）市政府办公室个人涉及证明类事宜使用办公室印章，必须由市政府办公室主任批准，文电科负责登记、办理。
三、信函管理（一）永城市人民政府便函（指未编号、用市政府信笺打印或书写并加盖印章的函件）、介绍信，只限于以市政府名义与有关单位商洽工作、联系事宜时使用，须经市长或市长委托副市长、市政府办公室主任批准；重要信函必须由市长批准。
公章使用管理制度范文(4篇)
公章使用管理制度范文第一章总则为规范和强化单位公章的使用管理工作，确保公章的安全性、合法性和准确性，特制定本制度。
第二章公章的定义和种类1. 公章是单位的法定印章，用以证明和确认单位的法律意义和效力。
2. 公章分为公司公章和法人章。
（1）公司公章是指具有法人资格的企事业单位、社会团体等使用的印章。
（2）法人章是指集体所有制企业、合伙企业等使用的印章。
第三章公章的保管和使用1. 公章的保管（1）公章应由法定代表人或其委托人妥善保管，不得交由其他人员保管。
（2）公章应放置在封存的公章保管盒或保险柜中，并保持干燥、通风、防潮。
（3）公章的保管人员应定期检查公章的完好情况，如发现有损坏或遗失应立即报告。
（4）公章绝对不得随意借用、转借、外借或擅自改变使用目的。
2. 公章的使用（1）公章的使用范围应按照法律法规和单位规定进行。
（2）公章的使用必须符合单位的经营活动和法定职权范围。
（3）公章的使用应当经过必要的授权和程序审批。
公章的使用必须有正当的事由，并经过相关部门批准。
（4）具体公章使用事项应当登记记录，包括使用时间、使用人员、使用目的等。
第四章公章的注销和变更1. 公章的注销（1）公章的注销应由单位法定代表人提出申请，并经单位相关部门审核和批准。
（2）公章注销后应立即予以销毁，销毁记录应备案保存。
2. 公章的变更（1）公章的变更应由单位法定代表人提出申请，并经单位相关部门审核和批准。
（2）公章变更后，应文件记录并备案保存。
第五章公章的安全措施1. 公章的防伪（1）公章应采用可复制性低、防伪性强的材料和制作工艺。
（2）公章制作需选择正规的印章制作单位，并经过单位相关部门认可。
2. 公章的防篡改（1）公章应采用技术手段防止篡改，如防伪标志、雕刻图案等。
（2）公章在使用前应加盖单位的专用印油，并记录使用情况。
3. 公章的防丢失（1）公章的使用人员应当妥善保管，切勿遗失或被盗。
（2）公章如有遗失或发现失窃，应立即向单位法定代表人报告，并及时向公安机关报案。
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蓝田县职业教育中心公章使用管理制度
一、印章的使用范围
1、公章使用：由学校名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表学校对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与学校的各类合同、协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。
2、其它情况需加盖公章时，必须由校长签批。
二、印章的使用要求
1、凡在红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与学校的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由校长签字后，方可盖章。
2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由处室负责人签字后盖章，否则，不予盖章。
3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如证明、贷款、担保、落户口等一律由学校主要领导同意签字后，方可盖章。
4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，经处室负责人同意签字后，方可盖章。
5、公章禁止带出本单位外使用。
如因特殊需要，必须经学校主要负责人同意后，登记公章借用记录表后，方可带出。
借出时间以整个工作日为单位，公章带出期间，借用人对公章的使用后果承担一切责任。
6、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不
清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。
7、学校印章一律不得在空白纸页上使用。
严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖单位印章。
严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经校长签字同意后，方可用章。
8、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写“印鉴使用登记表”，经办人在“印鉴使用登记表”上签字并填写清楚文件或材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。
9、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。
10、党政办必须认真负责、严格管理工作，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
11、规范使用印章，做到“齐年盖月”（即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面）；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
12、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。
三、印章的保管
1、学校公章由党政办负责管理，未经领导批准不得私自转交他
人代管；党政办要建立“印章使用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。
2、党政办负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
3、党政办要负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。
4、公章遗失应及时上报，对外登报作废。
本制度自2016年9月1日起实行。