流动人员人事档案管理登记表
流动人员人事档案管理服务规范
流动人员人事档案治理效劳标准
1范围
本标准规定了流动人员人事档案治理效劳机构和从业人员要求、档案材料范围、效劳要求及流程、效劳改良.
本标准适用于流动人员人事档案治理效劳.
2术语和定义
以下术语和定义适用于本文件.
2.1
人事档案personnel archive
在人员的培养、选拔和任用等工作中,形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务水平、工作表现、工作实绩等内容的文件材料.
2.2
流动人员人事档案personneI archive of the floating population
非公有制企业、社会组织聘用人员的人事档案：辞职辞退、取消录〔聘〕用或被开除的机关事业单位工作人员的人事档案；与企事业单位解除或终止劳动〔聘用〕关系人员的人事档案；未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案；自费出国留学及其他因私出国〔境〕人员的人事档案；外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；自由职业或灵活就业人员以及其他实行社会治理人员的人事档案.
3机构和从业人员要求
3.1流动人员人事档案〔以下简称档案〕治理效劳机构应依法设立并取得人力资源和社会保证部门的授权.
3.2档案治理效劳机构应在效劳场所对效劳内容、效劳流程等信息予以公示.
3.3档案治理效劳机构应根据档案的数量合理配备档案治理效劳人员,人数不应少于2人.
3.4档案治理效劳人员应具有大专及以上学历,具备档案治理专业知识,熟悉人力资源和社会保证政策法规：应掌握计算机根本知识,并能熟练操作.
4档案材料范围
档案材料的范围包括：
a〕履历材料；
b〕自传材料；
人事代理档案管理制度
人事代理档案管理制度
为加强人才中心档案工作，更好地为中心、为代理人员效劳，根据《档案法》、《流动人员人事档案管理暂行规定》及有关规定，特制定如下管理：
一、档案进出制度
（一）档案入库：
1、根据人事代理窗口开具人事代理入库通知单，查收档案数量和人员名称，检查档案中档案材料完整性，确认无误后签收档案。为标准管理，不接收由个人直接转入档案室的档案材料，来档统一交至代理窗口后转入档案室。
2、档案转入档案室后，按有关规定分类档案内容，填写档案目录清单并装订成册，在代理软件中录入代理人员信息，在《代理档案登记表》中登记相关内容，将入库通知单集中存放后，标准档案编号，按顺序放入相应档案柜中。
3、如转入档案需填写三审定表、工资定级表、学历变更表，那么及时填写相关表格，并由档案室负责人审阅签章后，按有关规定办理报送审批。
（二）档案转出：
1、由人事代理窗口事先通知要转出档案号，检查档案内容（包括代理前的档案内容，在职人员的（表）、调动介绍信，学生的学籍表、代理分配介绍信、毕业生报到证、毕业生通知单，三审定，工资定级，历年工资变动审批，职称评审，学历变更，年度表等内容）是否齐全，及时办理相关手续，将办妥的材料及时装入档案。
2、接到人事代理窗口转档通知单后，清点档案内容，填写档案目录，在《代理档案登记表》中登记相关内容，并由转档人签名后，密封加盖档案室管理章交付转档人，将转档通知单集中存放。
3、如需开具工资转移介绍信，由档案室负责人按档案内容填写相应表格，加盖工资审批章后封入档案。
二、档案保管制度
（一）档案室与档案管理、办公要分设，档案室要巩固，专用柜架要充足，并有防盗、防火、防高温、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
流动人员人事档案接收转出管理转入转出单位委托档案管理登记表转递通知单调档函委托书
流动人员人事档案接收登记表
× × × × （存档机构）制
流动人员人事档案转出登记表
档案编号：__________
× × × × （存档机构）制
委托档案管理单位基本情况登记表
记信息如有变更，应及时通知变更备案。
× × × × （存档机构）制
转入单位委托档案管理登记表
说明：1.本表适用于委托档案管理单位转入存档人员档案时使用，个人和单位都须在意见栏中表达是否同意转入意见；2.本表将存入存档人员人事档案。
转出单位委托档案管理登记表
说明：1、本表适用于委托档案管理单位转出存档人员时使用，个人和单位都须在意见栏中表达是否同意转出意见；2、单位应为转出人员填写工作鉴定意见；3、本表将存入存档人员人事档案。
× × × X （存档机构）制
第X X XX号流动人员人事档案转递通知单
单位名称：XXXX 邮编：XXX
× × × （存档机构）调档函
编号：___________
）,已申请委托我单位管理档案。根据中组部、人社.同志（身份证号：
;
部、财政部、国家邮政局、国家档案局五部门《关于印发〈流动人员人事档案管理服务规定〉的通知》（人社部发〔2021） 112号），中组部、人社部、国家发改委、财政部、国家档案局五部委《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发（2014） 90号）和人社部办公厅《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发（2016） 75号）文件规定，如同意，请将其人事档案转递至我单位管理。流动人员人事档案应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行。严禁个人自带档案。
流动人员人事档案业务办理知识专题培训ppt
料。
01 基 本 知 识
1 户籍所在地 2 工作单位注册地
02 档案转入所需材料
因户籍 转入
身份证原件、 复印件
户口本原件、 复印件
02 档案转入所需材料
有效身份证件原件
因 工作 转入
单位营业执照副本复印 件
流动人员人事档案 业务办理知识专题培训
目录
CONTENT
●●●●●● ●●●●●● ●●●●●● ●●●●●●
01
基本知识
02
档案转入所需材料
03
档案转入流程
04
档案转入方式
01 基 本 知 识
人事档案：指人员培养、选拔和任用等工作中，形成 1 的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力工
作表现、工作实绩等文件材料。
劳动合同原件
03 档案转入流程
申请人到我处开 具商调函
申请人携带商调函 回原存档机构办理 转档转出
由原存档机构通过 机要通道或派专人 转递至我处
04 档案转入方式
线上办理 重庆人才-app/网页版
线下办理 窗口
04 档案转入方式-线上办理
下载“重庆人才 APP”
登录“重庆市人才公
共服务-网上办 事大厅”
04 档案转入方式-线上办理
人员调动登记表填写说明及要求.doc
表格填写说明及相关注意事项
一、适用范围
《人员调动登记表》适用于省属企事业单位、中央在宁单位(不含公务员、参照公务员法管理单位工作人员)调配干部和省级机关、省属企事业单位、中央驻苏单位调配工人.
《留学回国人员录用审批表》适用于部省属企事业单位录用留学回国初次就业人才。
《部省属事业单位接收流动人员登记表》适用于部省属事业单位在编接收流动人员。
《部省属事业单位接收应届高校毕业生登记表》适用于部省属事业单位接收办理全日制应届高校毕业生进编手续.
《调动人员情况登记表》适用于调动人员到户口迁入地市公安局户证部门办理《准予迁入证明》。
《留学回国人员情况登记表》适用于留学回国人员到户口迁入地市公安局户证部门办理《准予迁入证明》。
二、基本说明
“姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。少数民族人员的姓名用字要固定,不能用同音字代替。
“出生年月”栏中填写公历出生年月。
“出生年月”要如实填写，不能随意更改.填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示,如“２0１0．01"。
“民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称。
“籍贯”栏中填写祖籍所在地。
“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“江苏如皋"。直辖市直接填写市名，如“上海"。
“出生地”栏中填写本人出生的地方。
“政治面貌”栏中填写中共党员、共青团员或群众。
“本人身份"栏中填写国家干部、聘用制干部、工人、学生。
“参加工作时间”栏中填写本人初次就业的工作时间。
“文化程度”栏中填写本人接受相应教育的最高学历.
流动人员人事档案管理服务规范
流动人员人事档案管理服务规范1范围
本标准规定了流动人员人事档案管理服务机构和从业人员要求、档案材料范围、服务要求及流程、服务改进。
本标准适用于流动人员人事档案管理服务。
2术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
2.1
人事档案XXX
在人员的培养、选拔和任用等工作中，形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料。
2.2
流动人员人事档案XXX archive of the XXX
非公有制企业、社会组织聘用人员的人事档案；辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员的人事档案；与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的人事档案；未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案；自费出国留学及其他因私出国（境）人员的人事档案；外国企业常驻代表机
构的中方雇员的人事档案；自由职业或灵活就业人员以及其他实行社会管理人员的人事档案。3机构和从业人员要求
3.1流动职员人事档案（以下简称档案）管理服务机构应依法设立并获得人力资源和社会保障部分的授权。
3.2档案管理服务机构应在服务场所对服务内容、服务流程等信息予以公示。
3.3档案管理服务机构应根据档案的数量合理配备档案管理服务人员，人数不应少于2人。3.4档案管理服务人员应具有大专及以上学历，具备档案管理专业知识，熟悉人力资源和社会保障政策法规；应掌握计算机基本知识，并能熟练操作。
4档案材料范围
档案材料的范围包括：
a)履历材料；
b)自传材料；
c)考察、考核、鉴定材料；
d)学历、学位及相干认证材料；
e)培训材料；
f)职业（任职）资格、评（聘）专业技术职称（职务）材料；
北京市流动就业人员档案管理规定-京劳社就发[2001]263号
![北京市流动就业人员档案管理规定-京劳社就发[2001]263号](https://img.taocdn.com/s3/m/16c15bdf88eb172ded630b1c59eef8c75ebf9555.png)
北京市流动就业人员档案管理规定
正文：
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 北京市流动就业人员档案管理规定
（京劳社就发（2001）263号2001年12月29日）
第一条为规范本市流动就业人员的档案管理，维护职业介绍服务机构和存档人员的合法权益，根据国家及本市有关规定，结合实际情况，制定本规定。
第二条本市市、区（县）劳动保障行政部门设立的职业介绍服务中心（以下简称职介中心）负责流动就业人员档案管理与服务工作。
第三条本规定所称流动就业人员是指在劳动年龄内委托职介中心存档的下列人员：
（一）本市行政区域内，不具备人事档案管理条件，委托职介中心存档的用人单位招聘、录用的本市及外埠城镇人员；
（二）个体劳动者、自由职业人员及失业和下岗人员中申请自谋职业或实现弹性就业人员；
（三）因其他原因自愿委托职介中心存档的人员。
第四条流动就业人员档案应当具有以下材料：
（一）基本材料
1．各种履历表；
2．入党、入团材料；
3．学历和专业技术、岗位技能材料；
4．招工、录用、聘用、任免、调动、转正定级等材料；
5．工龄认定或社会保险转移证明（其中养老保险材料包括原《职工养老保险手册》和缴费台账）；
6．奖惩材料。
（二）相关材料
1．行政工资关系介绍信；
2．婚育状况及独生子女证明；
同意接收档案证明(精选多篇)
同意接收档案证明(精选多篇)
同意接收档案证明
同意接收档案证明
依据中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》(人发118号)和上海市人事局《关于建立本市流动人员人事档案统一服务平台的意见》(沪人128号)，为本市各类企事业单位和专业技术人才、管理人才提供人事档案综合管理服务。
一、流动人员人事档案接收
1、接收范围
(1)或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;
(2)与用人单位解除劳动或聘用合同的专业技术人员和管理人员
的人事档案;
(3)待业的大中专毕业生的档案;
(4)自费人员的人事档案;
(5)外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;
(6)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;
(7)其他流动人员的人事档案。
2、办理手续
(1)单位委托管理人事档案。由单位携带营业执照、组织机构代码证(复印件)与人才服务机构签订档案委托管理合同，并提供员工档案
所在地。由人才服务机构办理和代办调集员工档案手续。档案转入后，人才服务机构提供相关人事服务。
(2)个人委托管理人事档案。由本人携带 * 、解除工作关系证明或退工单办理调档手续，手续齐全当场办理。待档案转入后与人才服务机构签订档案委托管理合同，人才服务机构提供相关人事服务。
3、注意事项
非本市户籍人员的人事档案应委托户籍所在地的政府人力资源和社会保障部门所属人才服务机构管理(申办《上海市居住证》人员人事档案根据居住证受理窗口要求调入本市管理的除外)。
二、流动人员人事档案转出
北京市人才服务中心 委托存档单位的管理办法
北京市人才服务中心委托存档单位的管理办法
一、委托存档单位应于签订协议之日向市人才档案管理中心备案公司印章，之后委托存档单位办理的一切事宜均以备案印章为准；
二、签订存档协议的单位应确定一名人事负责人，确保与市人才档案管理中心正常的工作联系，如单位情况、人事负责人发生变化，请于一个月内书面通知市人才档案管理中心进行变更；
三、原则上委托市人才档案中心管理的聘用人员应具有北京市正式户口，人事关系在北京地区单位；
四、委托存档单位应积极配合市人才档案管理中心做好委托存档人员相关人事管理工作。其委托存档人员办理各项人事证明及其他事项时，该委托存档单位须为其出具盖有备案章的介绍信，并提供相关材料；
五、委托存档单位解聘其委托存档人员时，应向市人才档案管理中心出具统一格式的书面通知和该人员聘用期内工作鉴定，督促本人于解聘之日起30日内持存档卡、身份证、原合同书及书面通知、鉴定材料到市人才档案管理中心办理转存或转出手续；
委托存档单位应按协议规定的交费方式、交费标准交付委托存档人员的各项费用。交费时需携带《委托存档凭证》及委托存档人员存档卡。
北京市人才服务中心存档须知
一、北京户籍人员存档条件
1、存档人员年龄：原则上男性50岁以下，女性45岁以下；
2、无违法违纪行为，身体健康，且档案在本市原单位或其他存档机构。
二、非北京户籍人员存档条件
1、存档人员必须是委托存档单位所聘用的在册工作人员，原则上男性50岁以下，女性45岁以下；
2、存档人员应具有中专以上学历且有干部身份的在职专业技术人员或管理人员；
3、存档人员档案须在其户籍所在地的县级以上政府人事部门所属人才机构。
大学生毕业后该档案何去何从
大学生毕业后该档案何去何从
大学生毕业后该档案何去何从
眼下正值高校毕业生们奔跑于招聘会、找工作之际，大学生毕业后该档案何去何从。然而，想要完成从学校到职场的跨越，除了落实工作之外，就业部门提醒，作为承载着诸多毕业生重要信息及身份证明的档案，其落地接收也是毕业季的重要工作之一。
为什么要存档?哪些人员需要存档?存档、转接的流程是什么?私拆、个人保存、遗失档案导致的死档如何激活?带着这些疑问，记者在山西省人力资市场和太原人才市场进展了多日走访。相关部门提示，档案非常重要，毕业后首先对自己的档案进展托管和保存，切不可拖延太久。
人力市场档案落户数量激增
7月24日12时30分左右，虽然下班时间已经过了半小时，但山西省人力资市场内负责高校毕业生档案落户的7个窗口前，仍然挤满了等待办理落户的毕业生。
“我是10点多来的，一直排队等到如今了。”正在办理落户的杨志林告诉记者。
为什么要将档案落户呢?山西省人力资市场代理部部长武子滨表示：“个人档案是记录一个人的主要经历、政治相貌、品德作风等个人情况的文件材料，起凭证、根据和参考作用。个人档案里一般有高校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖罚材料、体检表、毕业生报到证(存档联)、高考试卷等。”
据武子滨介绍，目前，大学毕业生的个人档案仍有多方面的作用：可以建立人事关系，进展连续工龄计算;办理工作调动时还需要个人档案;专业技术职称晋升要档案记录作根据;报考公务员政审、出国政审，公证时要查阅个人档案;考研时需要档案等。档案一旦变死档，将会在诸多方面造成不便，且补救起来时间长、程序繁琐。
人才市场档案材料等手续办理攻略(免费下载)
广西区人才交流服务中心（中国广西人才市场）
应届毕业生户口、档案及党组织办理须知
广西人才交流服务中心、中国广西人才市场隶属于广西人事厅。肩负区内人才规划、流动等人事人才政策的调研、制订工作，并得到授权执行，促进人事人才工作的发展，也是广西人事人才工作的对外宣传窗口，是对外解答人事人才政策、执行人事人才政策的权威机构。
●人事档案
人事档案：是一份作为记载着个人经历、政治面貌、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等内容的文件材料集中整理并保存起来以备查考的历史记录。
中共中央组织部、国家人事部联合下发的《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发〈1996〉118号）明确规定“流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案”。
严禁个人保管本人或他人的人事档案。
在机关事业单位、国有企业在编人员（俗称体制内人员），由行政级别是县处级以上的单位才可管理档案。民营企业、三资企业、外资企业、个体户是没有档案管理权,其聘用的员工档案由当地政府人事部门所属的人才交流服务中心管理。
●户口迁移证
户口迁移证：是办理户口落户的重要凭证。管理发放机构为公安部门。高校学生如果在高考录取后将户口迁入学校的，毕业后学校会发给毕业生一张“户口迁移证”，意味着户口已经从学校迁出，必须凭此证和其他相关的证明文件到户口迁入地办理落户手续，方能实现真正意义上的“有户口”。比如已经委托广西人才中心管理档案和户口的毕业生，需要及时将户口迁移证和其他材料交到广西人才中心办理落户，才能拥有南宁市常住居民户口。
2018流动人员人事档案公共服务委托登记表
流动人员人事档案公共服务
委托登记表
本人性别身份证号，身份证地址省市，年毕业于
学校专业学历，联系电话，就业于公司，公司所属地区省市。户口在省市，现申请将户口（□迁入福建建筑人才服务中心集体户，并服从人才中心户籍管理，□不迁入）。
本人现已知悉人社部门《关于接收流动人员人事档案相关规定》及毕业生就业登记相关政策，本人自愿将流动人员人事档案委托（□福建建筑人才服务中心，其它）管理。本人郑重承诺，所签订的就业协议书真实有效，如有虚假本人自愿承担一切责任。
服务须知
1、毕业生落实就业单位后，与用人单位签订《就业协议书》，应规范填写并盖章，杜绝
虚假就业。
2、就业登记后半年内至人才中心办理报到手续，若未及时办理报到，人才中心将无法提
供相关人事档案公共服务。
3、福州五区就业的毕业生，办理就业登记一年内可向中心申请办理进榕户口落户。
4、福州地区就业的省外院校毕业生应在毕业后三个月内，可向人才中心提交二次就业审
批材料，办理在榕就业登记，否则人才中心将无法提供相关人事档案公共服务。
5、持《待就业报到证》的毕业生，毕业后重新在福州五区内就业的可向人才中心提交相
关材料申请委托办理就业登记手续，否则人才中心将无法提供相关人事档案公共服务。
6、毕业生办理委托后，本人应及时主动了解档案去向，若档案未转入人才中心，可由人
才中心出具调档函，由本人自行前往档案所在地办理调档手续，否则人才中心将无法提供相关人事档案公共服务。
7、毕业生在办理就业登记半年内，应及时提交劳动合同、社保清单原件至人才中心存档，
确保档案材料的真实性和完整性。
人事档案管理办法
人事档案管理办法
一、前言
人事档案是企业管理中非常重要的一环，其管理系统的完善和健全直接关系到企业的稳定性和发展性。人事档案管理涉及到人力资源、劳动法规、保密性等方面，不容小觑。本文将从档案的建立、保管、查询以及利用等方面来谈一下人事档案管理的相关办法。
二、人事档案的建立
1、劳动者入职时须经过工作单位人力资源管理部门审定、签署聘用合同，同时填写入职及个人基本情况登记表、家庭联系情况表等多个表格，并提供一寸彩色照片；
2、工作单位人力资源管理部门应按照《中国劳动法》及其他相关法律、法规和规章制度的要求，对劳动者信息进行登记和保管，建立劳动者个人档案，包括个人基本情况记录、本人和家庭成员身份证明文件复印件、毕业证书、学历证书或职业资格证书的复印件、劳动合同、履行劳动合同的证明材料等；
3、劳动者流动性较大的单位，应当自入厂以来的工作经历、资格证书、奖励证明、处分决定等进行归档，并按照有关规定及时调整证书，便于查询、管理和使用。
三、人事档案的保管
1、人事档案应设立专门存档室，保密制度严格，避免档案防伪；
2、档案室并应设置保密柜和防火、防潮、防虫、防尘、防蛀
等设备、设施，以避免人为破坏和自然损坏；
3、档案室的进出必须登记，保密柜的开启必须现场记录，保
障档案的信息安全；
4、档案室在存储档案时，应将档案按人员名称或编号区分，
按时间顺序排列，并加上密封纸条，注明存储人员的名称或编号、存储时间和开启时间等。
四、人事档案查询
1、劳动者有查询自己人事档案的权利，任何单位和个人都无
权限制劳动者查询自己人事档案的权利；
学籍档案和人事档案的区别_学籍档案和人事档案有什么区别
学籍档案和人事档案的区别_学籍档案和人事档
案有什么区别
学籍档案和人事档案的区别
一、大学生毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位
这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
二、大学毕业生后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校
两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。
这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。
三、大学毕业生把档案和户口放在人才市场交流中心
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生
打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。
如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。