合同付款管理暂行办法
合同管理办法-合同履行与付款控制机制
合同管理办法合同履行与付款控制机制引言合同是企业与客户、供应商等相关方之间约定的法律文件,规定了双方的权利和义务。
合同管理办法是指为了保证合同的履行和付款的有效控制,确保合同的执行顺利进行而制定的一套规范和流程。
本文将重点介绍合同履行与付款控制机制的相关内容。
合同履行控制机制1. 合同履行计划在合同签订后,应制定详细的合同履行计划。
该计划应包括合同履行的关键节点、责任人、工作内容和完成时间等信息,以便有效地组织和监控合同的履行进度。
2. 履行责任的明确合同履行过程中,各方的责任和义务必须明确。
通过明确各方的责任,可以避免履行过程中的纠纷和争议,并及时解决存在的问题。
3. 履行进度的监控合同的履行进度应进行定期监控和评估。
通过与合同履行计划的比对,以及及时沟通和协商,可以保证合同的按时履行,避免延误和损失的发生。
4. 履行结果的评估合同履行结束后,应对履行结果进行评估。
评估的内容包括合同履行的质量、变更情况、合同履行过程中的问题和解决方案等。
通过评估,可以总结经验教训,为以后的合同履行提供参考。
付款控制机制1. 付款条件的明确合同中应明确付款的条件和方式。
包括付款的时间、金额和付款方式等。
同时,还需要明确付款的证明和验收标准,以确保付款的合法性和准确性。
2. 付款流程的规范为确保付款的流程规范和可控,应建立完善的付款审批流程。
该流程应设置多级审批,并明确各级审批人的职责和权限。
同时,还需要实施付款的跟踪和监控,及时发现和解决付款过程中存在的问题。
3. 付款的管理和记录为保证付款的准确性和可追溯性,应建立付款的管理和记录系统。
系统中应包括合同信息、付款申请、付款审批、付款凭证等内容。
通过建立健全的付款记录,可以方便查阅和审计,确保付款的合规性和安全性。
4. 付款的结算和追踪对于大额合同或长期履行的合同,应建立付款的结算和追踪机制。
可以根据合同履行的进度和完成情况进行阶段性的结算,及时核对和调整付款金额。
采购合同登记付款管理办法
采购合同登记付款管理办法一、背景介绍为了规范采购合同的登记与付款管理,保证采购流程的透明度和合法性,制定本办法。
二、登记管理1. 采购合同登记要求1.1 采购合同需由采购部门按照公司采购流程进行填写,并在合同正本上加盖公司公章。
1.2 采购合同应包含以下信息:•供应商名称及地址•采购物品名称、规格、数量、单价等详细信息•采购合同金额•合同签订日期及有效期限•采购合同编号1.3 采购合同经相关部门审核后,由合同签署人员签字确认。
2. 采购合同登记流程2.1 采购合同签署后,采购部门将合同正本交由财务部门登记。
2.2 财务部门应在接收合同正本后的三个工作日内完成登记,记录采购合同编号、供应商名称及采购金额等信息,并将合同正本归档保存。
2.3 登记后,财务部门将采购合同信息录入财务系统,并分配相应的付款日期。
三、付款管理1. 付款申请1.1 供应商应按合同约定向公司交付采购物品。
1.2 采购部门在确认收到采购物品后,填写付款申请表并向财务部门提出付款申请。
1.3 付款申请表应包含以下信息:•采购合同编号•供应商名称及地址•采购物品名称、规格、数量、单价等详细信息•采购金额2. 付款审批2.1 财务部门收到付款申请后,将其提交给相关部门进行审核。
2.2 相关部门应在接收付款申请后的三个工作日内完成审批,并将审批结果及意见反馈给财务部门。
2.3 财务部门根据审批结果,决定是否批准付款。
3. 付款操作3.1 财务部门根据批准的付款申请,在付款日期前进行付款操作。
3.2 付款方式可采用电汇、支票或现金支付等方式。
3.3 付款时,财务部门应向供应商提供付款凭证,确保付款的准确性和可查性。
四、风险控制1. 资金安全风险控制1.1 财务部门应定期对采购合同及付款记录进行核对,确保资金使用的合理性和安全性。
1.2 发现异常情况时,应及时报告上级主管并进行风险评估,在合规处理的基础上采取相应措施。
2. 合同风险控制2.1 采购部门在签署合同前应仔细审核合同内容,确保合同的合法性和有效性。
合同管理暂行办法
合同管理暂行办法一、目的为进一步加强XXXX有限公司(以下简称“公司”)合同的管理,有效防范和控制风险,维护公司在市场交易活动中的合法权益,根据《中华人民共和国民法典》等法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
二、适用范围本办法适用于XXXX有限公司,本公司各全资子公司、控股子公司参照执行。
三、定义(一)本办法所称合同是指作为平等主体的自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,其形式包括但不限于各类合同、协议、具有合同性质的承诺书、担保函、意向书、备忘录等。
(二)本办法所称合同不包括公司与员工签订的劳动合同及其他有关身份关系的协议。
(三)本办法所称合同管理是指对公司所签订的合同进行审查监督和管理,包括但不限于资信调查、商务谈判、合同签订、合同履行、合同归档、合同变更、合同解除及合同纠纷处理等全过程的管理。
四、合同管理部门及职责(一)法务部是公司的合同管理部门,主要职责如下:1.建立和完善公司的合同管理办法,对公司各全资、控股子公司的合同管理工作进行业务指导,并监督合同管理办法的实施。
2.制定公司各类格式合同范本及协助各合同承办部门起草非格式合同。
3.审核公司各类非格式合同,并在所审核的合同背书上签字。
4.指导、协助相关部门进行合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼。
5.建立合同电子台帐、负责合同编号、备案、协助档案管理部门做好合同归档工作。
6.负责开展培训工作,宣传有关合同的法律、法规和专业知识。
(二)各业务部门是公司的合同经办部门,主要职责如下:1.具体负责本部门业务涉及的合同管理工作。
2.在合同谈判前,负责合同相对方的资信审查、履约能力调查,并对资信调查结果负责。
资信调查的内容包括:(1)营业执照及其有效性;对方为自然人时,需提供其合法身份证明,如身份证、护照等;(2)商业信誉及近期经营业绩情况;(3)承担该合同业务必须具备的其它资质条件。
3.负责合同的谈判及非格式合同的起草。
工程项目合同付款要求
工程项目合同付款要求一、合同金额与支付方式1. 工程总价款为人民币(大写)_______元整(¥_______),包含所有施工材料、人工费、管理费用及其他相关费用。
2. 支付方式分为预付款、进度款及尾款,具体比例根据合同约定而定。
二、预付款1. 甲方须在合同签订后_____个工作日内支付乙方预付款,金额占工程总价款的_____%。
2. 预付款用于乙方采购材料、设备及启动工程使用。
3. 预付款的支付需满足特定条件,如乙方已提交相关开工报告并获得批准等。
三、进度款1. 进度款根据实际完成的工程量按月或按阶段支付。
2. 每次支付进度款前,乙方需提交完成工作量的详细报告及相关证明材料,包括但不限于现场照片、进度表等。
3. 甲方在收到上述报告及证明材料后_____个工作日内审核并支付相应进度款。
4. 若出现工程质量问题或进度延误,甲方有权暂停支付进度款直至问题解决。
四、尾款1. 工程完工并通过甲方验收后,甲方应支付剩余尾款,其金额为工程总价款减去已支付预付款与进度款后的余额。
2. 尾款的支付应在工程验收合格并满足所有合同约定的条件后进行。
五、延迟支付1. 如甲方未能按时支付款项,应根据未付金额按日计算滞纳金,滞纳金率为每日千分之____。
2. 连续延迟支付超过一定期限,乙方有权暂停工程施工直至收到逾期款项。
六、其他条款1. 所有支付均需通过银行转账形式进行,以便有明确的财务记录。
2. 双方应保持沟通畅通,任何变更或调整需书面确认并作为合同附件。
3. 因不可抗力因素导致工程无法继续时,合同付款条款将根据实际情况重新协商确定。
结语:。
工程合同付款管理办法规定
工程合同付款管理办法规定一、总则为了规范工程合同的付款行为,确保资金的合理流动和工程进度的正常推进,根据相关法律法规和行业惯例,特制定本管理办法。
本办法适用于甲方(业主)与乙方(承包商)之间关于工程项目的所有支付活动。
二、合同款项的支付条件1. 预付款:乙方在合同签订后,可向甲方申请预付款,预付款比例不得超过合同总额的30%。
预付款的支付需满足以下条件:乙方已提供相应保证金,且工程材料、设备已准备就绪。
2. 进度款:根据合同约定的工程进度,乙方按阶段完成工程任务后,可向甲方申请进度款。
每次支付进度款应不超过已完成工程量的80%。
3. 竣工款:工程全部完工并通过甲方验收后,乙方可申请支付剩余的合同款项,但需扣除相应的质量保证金。
三、付款程序1. 乙方应根据合同规定的节点,提交付款申请,包括工程进度报告、相关证明材料及发票等。
2. 甲方在收到乙方的付款申请后,应在7个工作日内进行审核,并提出书面意见。
3. 审核通过后,甲方应在约定的时间内支付相应款项。
若甲方逾期支付,应按日支付逾期金额的千分之一作为违约金。
四、质量保证金的管理1. 为确保工程质量,乙方应在合同中约定的质量保证金的基础上,额外提供一定比例的资金作为质量保证金。
2. 质量保证金的退还应在工程质量保证期结束后进行,前提是乙方已履行了维修、维护等相关义务。
五、违约责任1. 如乙方未能按照合同要求完成工程进度或质量标准,甲方有权拒绝支付相应的款项,并要求乙方承担违约责任。
2. 如甲方未能按照约定时间支付款项,除支付违约金外,还应承担由此给乙方造成的直接损失。
六、争议解决合同执行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
七、附则1. 本管理办法自双方签字盖章之日起生效。
2. 本管理办法的解释权归甲乙双方共同拥有,如有未尽事宜,可另行签订补充协议。
工程合同付款管理办法最新
工程合同付款管理办法最新一、总则第一条为加强工程合同付款管理,保障合同双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于我国境内各类工程项目的合同付款管理,包括工程勘察、设计、施工、监理、材料设备采购等合同。
第三条工程合同付款应当遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则,严格按照合同约定执行。
第四条发包人和承包人应当依法履行合同义务,按照合同约定的付款条款和付款比例,按时足额支付工程款项。
二、付款方式与付款比例第五条工程合同付款方式可以采用预付款、进度款、结算款等方式。
第六条预付款用于承包人为合同工程施工购置材料、工程设备,购置或租赁施工设备、修建临时设施以及组织施工队伍进场等所需的款项。
预付款的比例由合同双方约定,但不应超过合同总价款的30%。
第七条进度款是指在项目建设过程中,发包人依据承包人在付款周期内实际完成产值的合同约定比例支付的费用总和。
进度款的比例由合同双方约定,但不应低于合同总价款的60%。
第八条结算款是指发/承包单位依据合同约定完成竣工结算工作后,发包单位应支付承包单位的扣除质量保证金后的剩余款项。
三、付款流程第九条承包单位应依据本管理办法工程款样表提请工程进度款支付,承包单位提交表格如不符合本办法规定,监理/咨询、项目组有权拒收。
第十条监理单位应审核承包单位提交的工程款支付申请,签发或出具工程款支付证书,并报发包人审核、批准。
第十一条总监理工程师应全面掌握项目整体形象进度情况,审核、签署承包单位的进度款支付申请表。
第十二条专业监理工程师应准确掌握工程进度,对承包单位提交的工程款支付申请进行审核,提出支付意见。
第十三条发包人应在合同约定的时间内审批工程款支付证书,并将审批结果通知承包人和监理单位。
第十四条发包人应当按照审批通过的工程款支付证书,按时足额支付工程款项。
四、质量保证金第十五条合同约定的从承包单位的进度款中预留,用于保证在缺陷责任期内履行缺陷修复义务的资金。
合同付款管理办法
合同付款管理办法合同付款管理办法一、引言合同付款管理是企业财务管理中的一个重要环节,影响着企业的资金流动和商业合作关系。
合同付款管理办法是企业为规范、管理付款流程制定的规定和制度,旨在保障合同执行的有序进行,确保合作方的权益,提高企业的财务管理效率。
二、适用范围本办法适用于企业内部管理合同付款事宜,包括但不限于采购合同、服务合同、销售合同等。
三、合同付款管理流程1. 合同签订阶段在合同正式签订之前,双方需明确付款方式、付款周期、付款条件等相关内容,并在合同文本中明确约定。
同时,双方应当确定合同金额、款项明细及发票要求等。
2. 付款申请流程合同履行过程中,履行方需要向财务部门提出付款申请,申请内容应包括付款金额、相关发票、合同编号等资料。
3. 付款审批流程财务部门收到付款申请后,需按照公司规定的审批流程进行审批,审批程序包括内部审核、财务主管审批、财务总监审批等环节。
4. 付款执行流程经过审批的付款申请,财务部门将启动付款流程,通过银行转账、支票等方式将款项支付给履行方,并及时记录相关支付信息。
四、合同付款管理规定1. 付款条件合同中应明确款项支付条件,包括支付金额、支付方式、支付期限等,确保双方有明确的权利和义务。
2. 发票要求履行方在申请付款时,须提供符合法律法规要求的发票和相关资料,财务部门只能根据完整的发票进行付款。
3. 付款控制财务部门应建立付款控制机制,确保资金安全,防范风险,并及时反馈付款执行情况给相关部门。
4. 逾期付款处理如发生逾期付款情况,应及时与履行方沟通,协商解决方式,避免影响商业合作关系。
五、合同付款管理的重要性合同付款管理的规范、透明对企业具有重要意义,能够提高财务流程效率,防范财务风险,维护企业声誉和商业信誉,保障合作关系的持续性和稳定性。
六、总结合同付款管理办法是企业管理中不可或缺的一部分,它不仅关系到企业内部财务管理效率,还直接关系到企业与合作方的商业关系。
企业应该建立完善的合同付款管理制度,加强内部管理和监督,确保合同付款流程的规范顺畅,提升企业的整体管理水平和竞争力。
收款合同管理办法和付款合同管理办法
收款合同管理办法和付款合同管理办法咱们得搞清楚“收款合同”是啥。
顾名思义,就是你跟客户约定好,什么时候能收到钱,多少钱,怎么收到,别看它只是个简单的合同,实际上可有大文章在里面。
最关键的是,收款合同的管理,不能随随便便。
你想啊,收了钱是啥样,收不到钱又是啥样,差距可是天差地别。
这个合同里面有些小细节,得注意!比如说,要明确约定收款日期、支付方式,万一客户拖延付款,咱们也有底气去追账。
你要是合同里没写清楚,到了钱到手的时候,客户一说:“我没看到那个条款”,那你就得傻眼了。
合同啊,千万别简单化,得琢磨琢磨,别看是简单的字句,背后可是大有乾坤。
再说说“付款合同”嘛,这个相对简单点,但同样不能忽视。
付款合同,就是你跟供应商或其他合作方约定好什么时候付款,金额是多少,咋个付款,期限是什么。
看似就是“给钱”的事儿,实际上一样得谨慎。
你别一心想着拿货、拿服务,忘了把钱给人家了,结果人家直接停工、停货,你就尴尬了。
付款合同管理其实跟收款合同一样,都要把这些事项写得清清楚楚。
如果付款日期约定不清,别人就会当作“放宽限期”,你也会找不到理由催款。
到头来,自己反倒是吃亏的那个人。
付款不及时,咱们做生意的信誉也就荡然无存了。
说白了,管理这两个合同,就是要“清清楚楚,明明白白”,避免后续麻烦。
你要是合同签得清晰,双方的关系就不容易起波澜。
如果你是负责的人,别总想着“随便签了,反正大家都能理解”。
没有那种“大家都懂”的情况,你懂得,钱的问题没有人愿意糊弄。
合同管理中要特别注意的,还有“催款”这一关。
通常情况下,合同到期后客户没付款,别等着别人主动联系你。
得赶紧去催,不然过了几天,再去追钱,别人早就一脸懵逼:“那不是早就拖了吗?”你说怎么办?要注意“时效性”,不然这场催款大战可能会拖得很长。
别觉得这两种合同的管理只是一些表面功夫,背后可有很深的学问。
很多时候,合同签了后,执行过程中会遇到各种各样的问题。
比如,合同没有细化,出了问题,客户或供应商很容易赖账。
工程合同付款管理办法规定
工程合同付款管理办法规定第一条总则为了规范工程合同的付款行为,保障合同双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于我国境内各类建设工程项目的合同付款管理,包括建筑工程、安装工程、装饰工程、园林绿化工程等。
第三条付款原则工程合同付款应当遵循诚实信用、公平交易、协商一致的原则,确保合同双方的合法权益得到保障。
第四条付款方式工程合同付款方式可以采用一次性付款、分期付款、进度付款等方式。
具体付款方式应当在合同中进行约定。
第五条付款条件1. 合同约定的付款条件应当是合同履行过程中实际完成的工作或者提供的货物、服务等。
2. 付款条件应当是明确、可量化的,便于双方进行履行和监督。
3. 付款条件完成后,合同双方应当按照约定及时履行付款义务。
第六条付款金额1. 付款金额应当根据合同约定的付款条件进行计算。
2. 付款金额应当包括合同约定的工程价款、违约金、赔偿金等。
3. 付款金额应当经过双方确认,并在合同中进行明确约定。
第七条付款时间1. 付款时间应当根据合同约定的付款条件进行确定。
2. 付款时间应当是明确的,便于双方进行履行和监督。
3. 合同双方应当按照约定及时履行付款义务。
第八条付款方式1. 付款方式可以采用现金、转账、支票等方式。
2. 付款方式应当符合国家相关法律法规和金融规定。
3. 合同双方应当约定付款的具体方式,并在合同中进行明确约定。
第九条付款凭证1. 付款凭证应当是合同双方认可的有效文件,包括但不限于合同、发票、收据等。
2. 付款凭证应当真实、合法,不得虚构或者伪造。
3. 合同双方应当共同确认付款凭证的真实性和合法性。
第十条违约责任1. 合同一方未按照约定履行付款义务的,应当按照合同约定承担违约责任。
2. 合同一方未按照约定履行付款义务的,对方有权要求其支付违约金或者赔偿金。
3. 合同一方未按照约定履行付款义务的,对方有权解除合同,并要求其承担相应的违约责任。
小微企业合同付款方式管理办法
小微企业合同付款方式管理办法合同编号:____________________________签署日期:____________________________合同各方:甲方(买方):姓名:____________________________地址:____________________________联系电话:____________________________电子邮件:____________________________乙方(卖方/出租方):姓名:____________________________地址:____________________________联系电话:____________________________电子邮件:____________________________1. 协议目的本协议旨在明确甲方购买(或租赁)乙方的标的物的具体条款和条件,确保双方在交易过程中的权利和义务得到充分保障。
双方同意按照本协议的约定进行购买(或租赁)交易。
1.1 标的物描述1.1.1 标的物名称乙方同意将标的物_________出售(或租赁)给甲方,标的物的描述包括但不限于_________。
1.1.2 数量和规格标的物的数量为_________,规格为_________。
所有描述和规格应与实际交付的标的物一致。
1.2 价格和支付1.2.1 价格甲方应为购买(或租赁)标的物支付总金额_________。
此金额应包含所有相关的税费和附加费用。
1.2.2 支付方式1.2.3 费用调整如需调整费用,双方应书面同意调整的具体金额和原因,并更新合同条款。
1.3 交付和验收1.3.1 交付安排乙方应在_________之前将标的物交付给甲方,交付地点为_________。
交付方式为_________,甲方应在交付时签署接收确认书。
1.3.2 验收标准1.4 权利和义务1.4.1 甲方的权利和义务甲方有权按照合同要求接收符合标准的标的物,并按合同规定支付购买(或租赁)费用。
建筑材料公司合同付款管理办法
建筑材料公司合同付款管理办法一、总则1. 目的为规范公司建筑材料采购及销售等各类合同的付款行为,确保资金安全、合理、高效使用,维护公司合法权益,特制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于公司所有涉及合同付款的业务,包括但不限于采购合同、销售合同、工程承包合同等。
二、付款原则1. 合法性原则合同付款必须符合国家法律法规及公司相关制度规定。
2. 真实性原则付款依据必须真实、有效,与合同约定内容一致。
3. 合理性原则付款金额、时间、方式等应合理,符合合同履行进度及公司资金状况。
4. 审批原则所有合同付款必须经过严格的审批流程,未经审批不得付款。
三、付款流程1. 采购合同付款流程(1)供应商按照合同约定交付货物,并提交相关发票及验收单据。
(2)采购部门核对货物验收情况及发票等单据的真实性、准确性。
(3)采购部门填写付款申请单,注明合同编号、付款金额、付款原因等信息,并附上相关单据。
(4)财务部门对付款申请单进行审核,包括合同条款、发票合规性、资金预算等。
(5)分管领导审批付款申请。
(6)总经理根据权限审批付款申请。
(7)财务部门根据审批结果安排付款。
2. 销售合同付款流程(1)客户按照合同约定支付货款,可通过银行转账、支票等方式。
(2)财务部门确认收款后,通知销售部门。
(3)销售部门核对合同履行情况,确认无误后填写收款确认单。
(4)财务部门根据收款确认单进行账务处理。
3. 工程承包合同付款流程(1)承包方按照合同约定完成工程进度,并提交工程进度报告及发票。
(2)工程管理部门审核工程进度及质量,确认符合要求后在付款申请单上签字。
(3)财务部门对付款申请单进行审核,包括合同条款、发票合规性、工程预算等。
(4)分管领导审批付款申请。
(5)总经理根据权限审批付款申请。
(6)财务部门根据审批结果安排付款。
四、付款方式1. 公司优先采用银行转账、支票等方式进行付款,以确保资金安全、可追溯。
2. 对于小额付款,经审批后可采用现金支付,但必须严格遵守现金管理制度。
施工合同中的支付管理
施工合同中的支付管理施工合同中的支付管理是指在施工过程中,根据合同约定和工程进度,对工程款项的支付进行有效管理和控制的活动。
支付管理是施工合同管理的重要组成部分,对于保障合同双方的权益、确保工程顺利进行具有重要意义。
一、支付管理的依据施工合同中的支付管理主要依据合同约定、国家相关法律法规和工程建设标准。
合同约定包括工程款项的支付方式、支付时间、支付条件等内容。
国家相关法律法规主要是指《合同法》、《建筑法》、《建设工程质量管理条例》等。
工程建设标准主要包括《建设工程价款结算暂行办法》、《建设工程施工合同(示范文本)》等。
二、支付管理的主要内容1. 工程计量:施工过程中,监理工程师对已完成的工程进行计量,确定工程量,为工程款项的支付提供依据。
工程计量应严格按照合同约定的工程量计算规则进行,确保计量的准确性和公正性。
2. 工程款支付:根据工程进度和合同约定,发包方(建设单位)按照已完成工程量的一定比例支付工程款。
支付方式可以是一次性支付、阶段性支付或按月支付等。
支付金额应根据实际完成的工程量和合同约定的单价计算。
3. 进度付款申请:承包方(施工单位)在完成合同约定的工程进度后,向发包方提交进度付款申请。
申请中应包括已完成工程量、工程质量、工程进度等情况的说明和相关证明材料。
4. 支付审批:发包方收到承包方的进度付款申请后,应进行审批。
审批过程中,应重点关注工程质量、工程进度和合同约定等内容。
审批通过后,发包方按照约定支付工程款。
5. 变更价款:在施工过程中,如发生合同约定的工程变更,导致工程量增减或工程性质发生变化,应按照合同约定的变更价款计算方法进行价款调整。
6. 争议解决:在支付过程中,如发生争议,双方应首先通过协商解决。
协商不成的,可以依法向有关机构申请调解或仲裁,维护自身合法权益。
三、支付管理的注意事项1. 合同约定:在签订施工合同时,应明确支付管理的具体事项,包括支付方式、支付时间、支付条件等,避免后期发生纠纷。
合同付款管理暂行办法
______________________________________________________________________________________________________________西安沣东阳光热力有限公司合同付款管理暂行办法第一章总则第一条为了合理、有效、安全地使用资金,根据西安沣东阳光热力有限公司(以下简称“公司”)的实际情况,结合有关财务规定,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有工程类和日常经营类合同付款。
第三条合同付款包括支付预付款、支付工程进度款、支付竣工结算款、支付质保金、支付其它款(咨询服务、材燃料采购、资产购置等)五类。
第二章支付预付款第四条如果合同中约定向对方单位支付预付款的,由业务部门负责填写《西安沣东阳光热力有限公司预付款审核表》(详见附表一),并进行审核。
审核完成后,业务部门填写《西安沣东阳光热力有限公司付款审批单》(详见附表六)履行审批手续后报财务部付款。
第三章计量支付工程进度款第五条工程进度款的计量支付方式分为按月、按形象进度等。
具体计量支付方式根据合同约定执行。
第六条计量支付工程进度款适用于工程施工及工程监理的付款。
第七条合同约定实行按月进度计量支付工程进度款的按以下规定执行;按形象进度支付的参照按月计量支付工程进度款流程:(一)承包人每月20日向监理单位报送当月已完成进度报表,监理单位在2个工作日内审核完成后报工程建设部复审,工程建设部在2-可编辑修改-个工作日内审核完成后报计划经营部,计划经营部在2个工作日内完成审核。
进度报表一式四份(施工单位、监理单位、工程建设部、计划经营部各留存壹份),逾期不予受理。
(二)对于施工工期在一个月以内、工程造价在10万元以下的零星工程,不予申报进度,工程竣工后一次结算。
(三)凡当月完成额不足5万元(含5万元)的工程,本月不报进度,合并至下月一并报送。
(四)施工单位申报的进度必须是当月实际完成的合格工程,严禁超报、虚报行为。
信息科技公司合同付款管理办法
信息科技公司合同付款管理办法一、总则1. 为了加强信息科技公司合同付款的管理,规范付款流程,确保公司资金的安全和合理使用,特制定本办法。
2. 本办法适用于公司所有合同付款的管理,包括但不限于采购合同、服务合同、租赁合同等。
二、付款原则1. 合规性原则:所有合同付款必须符合法律法规、公司政策和合同约定。
2. 计划性原则:付款应根据合同约定和公司资金状况,制定合理的付款计划。
3. 审批原则:付款必须经过规定的审批流程,未经审批不得付款。
三、付款流程1. 申请业务部门根据合同约定和实际业务进展,填写《合同付款申请表》,详细说明付款原因、金额、合同编号等信息。
附上相关的支持文件,如验收报告、发票等。
2. 审核部门负责人对《合同付款申请表》及相关支持文件进行审核,确认业务的真实性和合理性。
财务部门对付款申请进行财务审核,包括核对合同条款、发票真伪、资金安排等。
3. 审批根据公司的审批权限,由相关领导进行审批。
重大合同付款需经过总经理或董事会审批。
4. 付款审批通过后,财务部门按照审批意见安排付款。
付款方式应符合公司财务制度和合同约定,可采用银行转账、支票等方式。
四、付款审批权限1. 小额付款(金额在[具体金额]以下):由部门负责人和财务负责人审批。
2. 中等金额付款(金额在[具体金额]至[具体金额]之间):需经过分管副总经理审批。
3. 大额付款(金额在[具体金额]以上):由总经理审批。
五、合同变更与付款调整1. 如合同发生变更,导致付款金额、时间等发生变化,业务部门应及时与对方协商,并签订补充协议。
2. 业务部门将补充协议提交财务部门,财务部门根据变更情况调整付款计划和审批流程。
六、监督与检查1. 财务部门定期对合同付款情况进行检查,确保付款的合规性和准确性。
2. 内部审计部门不定期对合同付款进行审计,发现问题及时纠正,并追究相关人员的责任。
七、附则1. 本办法由财务部门负责解释和修订。
2. 本办法自发布之日起施行。
合同付款管理办法
合同付款管理办法一、前言为了保障企业与客户之间的合同付款管理,规范付款流程,降低企业风险,提高企业效率,本文介绍了合同付款管理办法。
二、合同付款管理的重要性在企业经营中,签订合同是很常见的事情。
一旦签订了合同,就需要按照合同中约定的条款进行履行。
而付款作为合同履行的重要环节之一,对于企业来说尤为重要。
首先,付款是达成协议的一种方式,能够有效地保证供需双方的权益。
其次,在商业合作中,付款也是建立信任和良好合作关系的重要手段。
及时付款能够提高客户对企业的信任度和忠诚度,为企业带来更多的商业机会。
最后,合理管理付款可以帮助企业降低风险,避免出现付款违约、欠款问题,从而保障企业资金的安全。
三、合同付款管理办法1. 约定合同付款方式和时间合同中应明确双方付款方式、时间以及对违约方的相应处理措施。
不同行业的合同付款方式也有所不同,有些行业可能需要采用分期付款或到货后付款的方式。
合同签订前,企业应认真考虑双方的需求和实际情况,制定合理的付款方式和时间,并在合同中明确约定。
2. 建立付款计划企业应根据合同约定,合理规划付款计划。
在制定付款计划时,需要考虑企业的现金流情况、成本考虑,以及违约的风险等因素。
同时,还需要针对不同类型的合同,制定相应的付款计划,保证合同的及时履行。
3. 收集资料在进行合同付款时,需要核对对方提供的相关证明、发票、合同等资料,并进行备案。
这些资料是保障企业权益的重要证明,也是日后企业处理投诉申请和解决争议的重要依据。
4. 建立付款审核机制为了控制财务风险,企业应该建立严密的付款审核机制。
企业应当确认付款人员的身份、付款金额、收款方信息等,确保付款流程的合规性和准确性。
同时,付款流程的每个环节都应设有审核和审批程序,减小付款误差和损失。
5. 实行账务核算制度企业的财务部门在付款时,需要确保账务核算的准确性。
根据会计规定,企业的付款核算应当结合财务数据进行账务核算,对企业的资金流动、成本控制等方面进行精确的统计和记录。
行政单位合同付款管理制度
篇一:行政单位财务管理制度xx行政单位财务管理制度第一章第一条为了进一步加强本单位财务管理,健全财务制度,杜绝违纪违法行为,从源头上预防腐败,促进单位党风廉政,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、法规规定,并结合单位实际制定本规定。
第二条单位财务管理,是单位管理的重要组成部分,是规范单位经济活动和社会经济秩序的重要手段。
单位的财务管理必须符合国家有关法律、法规和财务规章制度,防止财产、资金流失、浪费或被贪污、挪用。
第三条单位的财务管理包括:预算管理、收入管理、支出管理、采购管理、资产管理、往来资金结算管理、现金及银行存款管理、财务监督和财务机构等项管理。
第四条财务部门负责单位财务管理工作。
1第二章预算管理第五条单位应当按照规定编制年度部门预算,报同级财政部门按法定程序审核、报批。
部门预算由收入预算、支出预算组成。
第六条单位依法取得的各项收入,包括:行政事业性收费、罚款和罚没收入、财政补助收入、附属单位上缴收入、捐赠、其他收入等必须列入收入预算,不得隐瞒或少列。
单位取得的各项收入(包括实物),要据实及时入账,不得隐瞒,更不得另设账户或私设“小金库”。
按规定纳入财政预算的资金或罚没款,要按规定实行收支两条线管理,并及时缴入国库,不得滞留在单位坐支、挪用。
第七条单位编制的支出预算,应当保证本部门履行基本职能所需要的人员经费和公用经费,对其他弹性支出和专项支出应当严格控制。
支出预算包括:人员支出、日常公用支出、对个人和家庭的补助支出、专项支出。
人员支出预算的编制必须严格按照国家政策规定和标准,逐项核定,没有政策规定的项目,不得列入预算。
日常公用支出预算的编制应本着节约、从俭的原则编报。
对个人和家庭的补助支出预算的编制应严格按照国家政策规定和标准,逐项核定。
专项支出预算的编制应紧密结合单位当年主要职责任务、工作目标及事业发展设想,并充分考虑财政的承受能力,本着实事求是、从严从紧、区2别轻重缓急、急事优先的原则按序安排支出事项。
商贸公司合同付款管理办法
商贸公司合同付款管理办法一、总则1. 目的为加强商贸公司合同付款管理,规范付款流程,确保公司资金安全,提高资金使用效率,特制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于商贸公司所有合同付款业务。
二、付款原则1. 合法性原则:付款必须符合国家法律法规和公司相关制度规定。
2. 合同约定原则:严格按照合同约定的付款条件、付款方式和付款时间进行付款。
3. 审批原则:所有付款必须经过严格的审批流程,确保付款的合理性和必要性。
4. 资金安全原则:采取有效措施确保公司资金安全,防范付款风险。
三、付款流程1. 申请(1)业务部门根据合同约定和实际业务进展情况,填写《付款申请单》,详细说明付款事由、付款金额、付款对象等信息。
(2)附上相关的合同、发票、验收单等支持性文件。
2. 审核(1)业务部门负责人对付款申请进行审核,重点审核业务的真实性、合理性和必要性。
(2)财务部门对付款申请进行财务审核,主要审核付款金额的准确性、发票的合法性、合同条款的符合性等。
3. 审批(1)根据公司审批权限规定,由相关领导对付款申请进行审批。
(2)重大付款事项需提交公司领导班子集体审议。
4. 付款(1)财务部门根据审批通过的付款申请,按照合同约定的付款方式进行付款。
(2)付款后,及时登记付款台账,并将付款凭证归档保存。
四、付款方式1. 银行转账:优先采用银行转账方式进行付款,确保资金安全、可追溯。
2. 支票:在必要时可以使用支票付款,但需严格控制支票的使用范围和风险。
3. 其他方式:如电汇、汇票等,需根据具体情况进行审批后使用。
五、付款时间1. 严格按照合同约定的付款时间进行付款,不得提前或延迟付款。
2. 如因特殊情况需要调整付款时间,需经双方协商一致,并签订补充协议。
3. 对于逾期未付款的情况,应及时与对方沟通,说明原因,并采取相应的措施尽快付款,避免产生违约风险。
六、监督与检查1. 财务部门应定期对合同付款情况进行监督检查,确保付款流程的合规性和资金的安全。
工程合同管理支付
工程合同管理支付
一、合同价款的确定
合同总价应当根据工程项目的性质、规模及双方协商的结果予以明确,并应详细列出固定
总价、可调总价或成本加酬金等不同的计价方式。
同时,需考虑潜在的变更订单对总价的
影响,并在合同中约定变更订单的处理流程。
二、预付款的安排
为保障工程顺利启动,通常会在合同中约定一定比例的预付款。
预付款的比例、支付时间
及退还条件应在合同中明确规定。
例如,预付款比例通常不超过合同总价的30%,且在工程进度达到某一约定节点后分批抵扣或退还。
三、进度款的支付
进度款的支付与工程进度紧密相关,应根据合同约定的支付节点及时支付。
每个支付节点
完成后,承包方应提交详细的工程进度报告及相关证明材料,发包方在核实无误后按照合
同约定的比例支付进度款。
四、竣工结算
项目竣工后,应进行最终的结算工作。
承包方需提交完整的竣工资料和结算报告,包括实
际完成的工程量、发生的费用明细等。
发包方在审核确认后,按照合同约定支付剩余款项。
如有保留金的约定,需明确保留金的数额、退还时间及条件。
五、违约责任
合同中应明确双方违反支付条款的责任,包括逾期支付的利息赔偿、因迟延支付导致工程
延期的责任承担等。
通过设定违约责任,增强合同的约束力,促使双方履行各自的义务。
六、争议解决
在发生合同支付争议时,应优先通过友好协商解决。
若协商不成,可根据合同约定选择仲
裁或诉讼等方式解决争议。
合同中应详细列出争议解决的程序和相关细节。
工程合同支付规定
工程合同支付规定
第一部分:合同金额与支付方式
本工程项目的总合同金额为人民币【具体金额】元整,该金额包含了所有必要的材料费、人工费、管理费以及预期的利润。
支付方式如下:
1. 预付款:合同签订后10个工作日内,业主方需支付总合同金额的【比例】%作为预付款。
2. 进度款:根据工程进度,承包方完成特定阶段工作后,可向业主方申请相应进度款,具体比例和时间由双方协商确定。
3. 竣工款:工程竣工并经过验收合格后,承包方可申请剩余的合同款项。
第二部分:支付条件与流程
业主方的支付需满足以下条件:
1. 承包方按时提交了符合要求的工程进度报告及相关证明材料。
2. 工程达到约定的支付节点,且通过了业主方或第三方的验收。
3. 承包方提供了相应的发票和其他必要的财务文件。
支付流程如下:
1. 承包方提交支付申请及相关证明文件。
2. 业主方在收到申请后的【具体天数】个工作日内进行审核。
3. 审核通过后,业主方在【具体天数】个工作日内完成支付。
第三部分:逾期支付与违约责任
若业主方未能在约定时间内完成支付,将按照合同约定的利率支付逾期利息。
同时,双方应明确违约责任,一旦违反支付规定,违约方需承担相应的法律责任和经济赔偿。
第四部分:争议解决
如双方在支付过程中出现争议,应首先通过友好协商解决。
协商不成时,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或提交仲裁机构进行仲裁。
总结:。
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西安沣东阳光热力有限公司
合同付款管理暂行办法
第一章总则
第一条为了合理、有效、安全地使用资金,根据西安沣东阳光热力有限公司(以下简称“公司”)的实际情况,结合有关财务规定,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有工程类和日常经营类合同付款。
第三条合同付款包括支付预付款、支付工程进度款、支付竣工结算款、支付质保金、支付其它款(咨询服务、材燃料采购、资产购置等)五类。
第二章支付预付款
第四条如果合同中约定向对方单位支付预付款的,由业务部门负责填写《西安沣东阳光热力有限公司预付款审核表》(详见附表一),并进行审核。
审核完成后,业务部门填写《西安沣东阳光热力有限公司付款审批单》(详见附表六)履行审批手续后报财务部付款。
第三章计量支付工程进度款
第五条工程进度款的计量支付方式分为按月、按形象进度等。
具体计量支付方式根据合同约定执行。
第六条计量支付工程进度款适用于工程施工及工程监理的付款。
第七条合同约定实行按月进度计量支付工程进度款的按以下规定执行;按形象进度支付的参照按月计量支付工程进度款流程:(一)承包人每月20日向监理单位报送当月已完成进度报表,监理单位在2个工作日内审核完成后报工程建设部复审,工程建设部在2个工作日内审核完成后报计划经营部,计划经营部在2个工作日内完
成审核。
进度报表一式四份(施工单位、监理单位、工程建设部、计
划经营部各留存壹份),逾期不予受理。
(二)对于施工工期在一个月以内、工程造价在10万元以下的零
星工程,不予申报进度,工程竣工后一次结算。
(三)凡当月完成额不足5万元(含5万元)的工程,本月不报进度,合并至下月一并报送。
(四)施工单位申报的进度必须是当月实际完成的合格工程,严禁
超报、虚报行为。
(五)工程建设部重点审查工程形象进度是否符合现场实际情况
等;计划经营部重点审查工程扣款状况、设计变更和现场签证的有效
性等,依据施工合同、招投标文件以及现场实际情况审查造价是否在
合同控制范围内,必要时需会同工程建设部对现场进行查验。
(六)凡发生设计变更、现场签证、价差报进度款时,应在工程
进度报表中合并报送,分别列支。
报表首页要分列为合同价款、设计
变更、现场签证、价差等分项,各分项要有各自的明细,不得混报。
(七)月进度报表审核完毕后,按进度支付的项目进入付款签审
程序。
第八条进度款的计量支付程序:
(一)工程施工进度款计量支付程序:
施工单位填报工程月进度计量支付报表(详见附表二:1、2、3、4),报相关部门审核。
审核完成后,由工程建设部填写《西安沣东阳光热力有限公司付款审批单》,履行公司相应审批程序后报财务部付款。
(二)工程监理进度款计量支付程序:
监理单位填报工程监理进度款审批表(详见附表三),报相关部
门审核。
审核完成后,由工程建设部填写《西安沣东阳光热力有限公
司付款审批单》,履行公司相应审批程序后报财务部付款。
第四章支付竣工结算款
第九条工程竣工验收并办理完工程竣工结算审计全部手续后,由计划经营部办理竣工结算付款手续。
第十条竣工结算款付款程序:
计划经营部造价工程师根据工程竣工相关资料,填写《西安沣东
阳光热力有限公司工程竣工结算付款核算表》(详见附表四),报相
关部门审核。
审核完成后,由计划经营部填写《西安沣东阳光热力有
限公司付款审批单》,履行公司相应审批程序后报财务部付款。
第十一条《西安沣东阳光热力有限公司竣工结算付款核算表》一
式两份,由计划经营部、财务部各保存一份。
第十二条所有竣工结算资料由计划经营部负责移交、归档。
第五章支付质保金
第十三条按照合同约定质保期满,由业务主办部门提出质保期满
验收申请,经项目使用管理部门、监理、供应等相关单位共同检查,
无遗留问题,履行付款流程,办理付款。
第十四条质保期内如有返修,发生费用应在质保金内扣除。
第十五条工程质保金付款程序:
项目使用部门填写《西安沣东阳光热力有限公司质保金付款核算
表》(详见附表五),报相关部门审核。
审核完成后,由计划经营部
填写《西安沣东阳光热力有限公司付款审批单》,履行公司相应审批
程序后报财务部付款。
第十六条《质保金付款核算表》一式两份,由计划经营部、财务部各保存一份。
第六章支付其它款项
第十七条支付其它款包含材、燃料及资产购置、咨询服务等费用,该费用的支付按照合同约定进行,仅对合格的资产设备和服务进行支付,相关业务部门做好验收记录。
由业务主办部门填写《西安沣东阳光热力有限公司付款审批单》,并附相关证明文件及已签订的合同,履行公司相应审批程序后报财务部付款。
第七章附则
第十八条本办法由公司计划经营部负责解释。
第十九条本办法自发布之日起执行。
第二十条附表
附表一:西安沣东阳光热力有限公司预付款审核表
附表二:1.报表封面;
2.工程进度计量支付审核表;
3.月度计量支付明细表;
4.月度计量支付工程量会签表。
附表三:工程监理进度款审核表
附表四:西安沣东阳光热力有限公司工程竣工结算付款审核表
附表五:西安沣东阳光热力有限公司质保金付款审核表
附表六:西安沣东阳光热力有限公司付款审批单
附表一:
西安沣东阳光热力有限公司
附表二1:
附表二2:
工程
工程进度计量支付审核表
承包单位名称: 单位:人民币元
注:本表一式四份,施工单位、监理单位各一份,建设单位两份
附表二3:
年月份计量支付明细表
项目名称:金额单位:元
附表二4:
年月份计量支付工程量会签表工程名称:
注:本表一式四份,施工单位、监理单位各执一份,建设单位两份
西安沣东阳光热力有限公司
工程监理进度款审核表(第次)建设单位:监理单位:
附表四:
西安沣东阳光热力有限公司
工程竣工结算付款审核表项目名称:填写日期:年月日
注:工程结算付款时,需提供《工程结算报告》
附表五:
西安沣东阳光热力有限公司
质保金付款审核表
项目名称:填写日期:年月日
附表六:
西安沣东阳光热力有限公司
付款审批单
年月日。