私车公用报销制度

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私车公用报销制度(试行)

为了合理使用私人车辆办公,提高工作效率,特制定本办法:

一、适用范围

1.适用于公司管理人员及经公司审批确认符合一定条件的工作人员;

2.适用于证照齐全,并投保强制保险的私有车辆(私有车辆必须各种手续完备,

安全性能良好,确保行车安全,正常使用);

3.适用于南通范围及周边临近城市使用。

二、车辆使用范围

1.联系、办理公司业务;

2.接送客户;

3.其他紧急和特殊用车。

三、报销标准

(一)包干制补贴

1.适用于总经理、行政人员,每月补贴元,凭足额油票至财务报销;

(二)其他人员

1.用车前后均拍照留存,填写实际里程时,以图片为准;

2.燃油补助为 1元/km计算(涉及到过路费、停车费等,凭票报销);

3.汽油费发票开具抬头为“云创金属股份有限公司”;

4.用车里程清单及发票每月25日提交财务部(节假日顺延),经审核后由财务统一支付;

四、其他

1.燃油补助费依照现行汽油价格指定,今后依汽油市场价格酌情调整;

2.在私车公用前与结束后,需要通过“云之家”拍照汽车里程数给 HR 部门指

定人员,并签字确认;

3.私车公用时,驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法规,因私车公用而发生的交通责任事故、违章行驶等,公司不承担任何责任。

私车公用费用报销单

核准:财务部:部门经理:申请人:

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