某集团年度人力资源规划

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X集团公司2006年度人力资源规划时间在向前推移,公司在向前发展,人力资源工作也在不断进步。人力资源工作之所以在不断进步,一方面是因为社会和企业认识到了它的重要性,使其由原来的操作层过渡到执行层,再由执行层过渡到现在的战略层,从而加大了在人、财、物方面的投入;另一方面是因为关于人力资源管理的理论研究取得了重大进展,使得人力资源管理工作有了理论的指导;最后是因为X 集团公司人力资源管理者的不断努力。但是,我们不得不承认,X集团公司的人力资源管理还很薄弱,需要我们现在以及将来的人力资源管理工作者将此项工作进行下去,使得人力资源真正转化为人力资本,为企业发展提供最强有力的支持!

回顾2006年,我们认识到了工作中存在的不足,结合发展现状和今后趋势,人力资源部拟定从以下几个方面来开展2006年度的工作:

一、基础性人事工作

(一)进行工作分析,重新拟定岗位说明书

目的:

1.可以清楚了解公司各部门各岗位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作流程设计更加精确、工作分配更加合理、工作衔接更加顺畅;

2.有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制;

3.通过工作分析可以对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬体系提供良好的基础;

4.工作分析还可以给人力资源配置、招聘、员工培训考核提供参考依

据;ﻫ(2) 具体实施方案:

1.2006年1月底前由人力资源部制作出岗位说明书的框架结构,并须保证此框架能反映全面情况;

2.2006年2月底前,人力资源部依据公司组织架构及岗位说明书框架结构中须填写的内容,逐一找员工本人谈话,并制作出粗略的岗位说明书,分部门交各部门负责人提出修改意见;

3.2006年3月中旬前人力资源部从各部门将修改后的岗位说明书收集上来,打印装订成册后呈报总经理审阅后备案,作为公司人力资源管理的基础性资料;

(3)注意事项:

1.岗位分析作为战略性人力资源管理的基础性工作,在信息搜集过程中要力求资料详实准确。因此,人力资源需要公司各部门和每一位员工的通力配合,以达到预期效果;

2.最后定稿的岗位说明书须按部门分类,并对应着发放给部门一份;

劳动关系管理

(1)目标概述:

1.协调处理好劳资双方关系,合理控制企业人员流动比率,是人力资源部门的基础性工作之一。在以往的人事工作中,此项工作一直未纳入目标,也未进行规范性的操作。人力资源部将在2006年度把此工作作为考核本部门工作是否达标的任务之一;ﻫ2.人员流动控制年度目标:计时员工月均流动率争取控制在10%以内,保证不超过15%;计件员工月均流动率争取控制在5%内,保证不超过10%;

3.劳资关系的协调处理目标:完善公司合同体系,包括:《劳动合同》《保密合同》《培训协议》等;熟悉劳动法规,尽可能避免劳资关系纠纷;树立良好的企业形象;ﻫ(2)具体实施方案:

1.2006年2月28日前完成《合同、协议签订的有关规定》的起草并报请审批。

2.经审批后,按《合同、协议签订的有关规定》与有关员工签定相关合同,并严格按合同执行。ﻫ(3)实施目标需支持与配合的事项: 1.完善合同体系需请公司法律顾问予以协助;

2.控制人员流动率,需要各部门主管配合做好员工思想工作、员工思想动态反馈工作。

(三)考勤管理

为了强化劳动纪律观念,创造严谨的工作秩序,以确保各项工作的正常开展,必须加强考勤管理,其具体事项详见《员工考勤管理制度》,该制度拟定于2月5日前出台。

(四)人事报表管理

(1)目的:

1.了解公司人力资源现状,并与过去进行对比分析,为公司进行战略决策提供依据;

2.为其他事务活动提供凭据;

(2)报表的种类:

在职人员表、入职离职人员表、考勤表、工资预控表、工资明细表及人力资源结构分析表(图)

(3)要求:

1.各类报表的统计口径要明确、一致;

2.要定期对各类报表作出对比分析;

3.报表要按时、准确的提供出来;

(五)人事档案管理

(1)目的:

1.便于人事档案的查阅;

2.使人事资料具有完整性和可追溯性,以便于对人员的综合考评;

(2)人事档案的范畴:

员工登记表、员工入职记录表、劳动合同、调动升迁情况、培训教育情况、奖惩情况、社会保险办理情况

(3)要求:

1.为每位员工建立一份人事档案;

2.及时、如实、完整地做好记录;

3.对所有档案进行编码辑分类管理,以便于资料的调阅;

二、人力资源模块建设与管理

(一)人员招聘

目标概述:

1.基于公司正在考虑调整组织架构和进行人员整合,因此2006年度人力资源部需要结合调整和整合后的岗位情况、公司2006年度的核心目标以及海外公司的人力需求情况来开展招聘工作。

2.在各部门及海外公司将其2006年度人员计划需求信息(人才需求数

据各部门尚未提供)提供给人力资源部后,人力资源部将严格按照既定组织架构和各部门人力需求情况来完成此项工作,并努力做到以下三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。

3.尽可能地节约人力成本,尽可能地使录用人员与所从事的岗位相匹配,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,人力资源部将会对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。

具体实施方案:

1.计划采取的招聘方式:以现场招聘会为主,辅以网络、报纸、猎头、推荐等。其中现场招聘主要考虑:联英人才市场、沙坪坝人才市场、华威人才市场、江北人才市场;网络招聘主要以本地联英人才网、前程无忧人才网等为主;广告招聘主要以《商报》前程无忧专版、《晨报》、《时报》等报纸媒体为主;猎头主要考虑荣格慧达与联英两家公司(具体视情况而定);推荐主要依靠人才市场和熟人。

2.具体招聘时间安排:

a.全年参加联英人才公司举办的现场招聘会;另外根据公司人力资源的实际需求情况并结合现场招聘会的规模大小,有选择的参加8-10次其他人才市场举办的大型招聘会;

b.长期保持联英人才网的网上招聘,以储备可能需要的人才;

c.广告招聘拟定于年初(2、3月份)、年中(6、7月份)、年末(9、10月份)在报纸媒体上各投放一次;

d.猎头、荐才不列入时间安排;

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