自学考试《企业档案管理》串讲笔记(27)

20XX年自学考试《企业档案管理》串讲笔记(15)-自学考试.doc

1)以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导。

2)符合国家有关档案工作的法律、法规、政策和标准。

3)从实际出发。

4)反映新时期以来企业的工作职能和运行机制的新情况、新变化。

2企业档案分类的科学性1)企业档案分类要遵循一定的逻辑规则。

2)能包容企业档案的实际内容。

3)保持相对的稳定。

3企业档案分类的适用性1)符合特定企业的性质和特点。

2)留有一定的余地和弹性。

3)力求简单明了，易懂好记，便于掌握。

选：企业档案分类的9个标准：1、职能;2、问题;3、组织机构;4、年度;5、型号;6、课题;7、工程项目;8、专业性质;9、档案形式。

论：企业档案分类的(标准)方法(九个简答题)?答：(1)职能分类标准：是指按档案内容所反映的管理职能分工来划分企业档案的类目。

职能分类是企业档案分类原则的重要内容，所以各类企业在档案分类中均将职能分类标准应用于一级类目的设置。

职能分类标准与组织机构分类标准的不同之处在于：职能分类没有完全局限于同一组织机构所形成档案的不可分割性。

(2)问题分类标准：是指按档案内容所反映的问题性质来划分企业档案的类目。

按问题标准进行分类，可使相同问题性质的企业档案得到相对集中，避免反映同类问题的档案文件被分散。

尤其值得肯定的是，按问题标准分类有助于企业档案的科学管理和企业档案信息资源的开发利用。

(3)组织机构分类标准：是指按企业内部设置的组织机构来划分企业档案的类目。

按组织机构标准进行分类，可以客观地反映企业各个内部机构的工作活动的历史面貌，保持企业中同一内部机构形成的档案材料的完整。

(4)年度分类标准：是指按文件形成或处理的所属时间阶段来划分企业档案的类目。

现行文书工作制度一般规定文件按年度进行立卷归档，所以分类亦可以年度为标准。

按年度标准进行分类，符合管理类档案的形成规律和特点，能够反映企业有关管理工作的发展变化情况，便于掌握，简便易行。

(5)型号分类标准：是指按产品或设备的种类与型号来划分企业的产品档案或设备档案的类目。

自学考试《企业档案管理》串讲笔记(28)

自学考试《企业档案管理》串讲笔记(28)
1.论：企业特殊载体档案的特点?
答：企业特殊载体档案记录信息的载体不是纸张，而是现代新技术条件下产生的材料。

由于载体性质、信息记录方式的不同，导致特殊载体档案形成
了一些区别于纸质档案的特点。

(1)载体质地脆弱。

特殊载体的成分比较复杂，易损坏、变质，保存年限低于纸张。

因此，保管特殊载体的要求一般比纸张高，需要分库或分架管理。

(2)信息形式多样化。

尤其是多媒体技术的出现，文字、数字、声音外各种信息媒体集成在同一文件中成为可能。

(3)信息一般不能直接利用。

除了需要专门的技术知识外，还需借助于一定的中间工具。

(4)信息和载体的关系变得松散。

特殊载体档案信息与载体结合的紧密程度远远不及纸质档案信息牢固，档案信息大多易于更改，且不留痕迹;易于复制、。

企业档案管理学复习

企业档案管理学1.2 企业档案一、企业档案的涵义企业档案 (Business Archives)是在企业的各项活动中直接形成并保存备查的各种文献载体形式的历史记录。

企业档案是企业各项活动的历史记录企业档案是企业活动的直接记录企业档案是保存备查的企业活动的记录企业档案是各种文献载体形式的记录二、企业档案的种类及特性1、种类制造业企业档案（冶金、电力、化工、建设材料、食品等）农业企业档案（农、林、渔、牧等）流通企业档案（商业企业档案、服务业等）金融企业档案交通运输企业档案邮电通讯企业档案建设安装企业档案2、特性效用的凭证性载体的固态性三、企业档案的功能1、记录企业历史2、著录企业资产3、维系企业的正常运转4、保护企业的合法权益四、企业档案功能的运动变化规律1、企业档案功能的扩展律2、企业档案功能时效的递减律3、企业档案功能发挥的权变律第二章企业档案工作第一节企业档案工作的内容与任务一、企业档案工作的内容（一）企业档案业务管理工作1、对企业文件工作的协助、监督与指导2、企业档案的整理3、企业档案的鉴定4、企业档案的检索5、企业档案的编研6、企业档案的提供服务7、企业档案的统计（二）企业档案行政管理工作统筹规划组织协调统一制度实施监督业务指导二、企业档案工作的任务（一）企业档案工作的基本任务认真贯彻《档案法》和有关企业档案工作的政策、法规和标准，科学地管理企业档案，积极地开发企业档案信息资源，及时、准确地提供企业档案，为企业的现实工作和长远发展服务，为党和国家的各项工作服务。

（二）完成企业档案工作基本任务的条件和手段1、完成企业档案工作基本任务的条件管理体制档案机构工作队伍规章制度、标准与规范场所经费2、完成企业档案工作基本任务的手段行政手段法律手段经济手段宣传教育手段指导咨询手段第二节企业档案工作的性质和原则一、企业档案工作的性质（1）工作的管理性（2）工作的服务性（3）工作的保密性二、企业档案工作的基本原则（一）企业档案工作基本原则的内容1、统一领导，分级管理。

20XX年自学考试《企业档案管理》串讲笔记(20)-自学考试.doc

4、会计文件。

会计档案的保管期限可分为永久、定期两种，会计文件主要包括：1)会计凭证：涉及外事和对私营履行的应当永久保存。

其他一般情况下不需要永久保存，保管期限在15年之内基本上可以满足查找利用的需要。

2)会计帐簿;一般不需永久保存。

15-25年3)会计报表：年度(决算)报表永久保存。

选：文件的完整性指档案全宗中文件的完整程度。

有效性指文件在一定时间内具有法律和行政的效力。

名：企业档案保管期限表：用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的指导性、标准性文件，它是企业档案机构鉴定档案价值，确定档案保管期限的依据。

选：企业档案保管期限表的类型：1、通用档案保管期限表。

2、专门档案保管期限表。

3、专业系统档案保管期限表。

4、企业档案保管期限表。

论：企业档案保管期限表的类型：1、通用档案保管期限表：由国家档案行政管理部门编制，供全国企业档案机构鉴定档案时通用的表。

2、专门档案保管期限表：由国家档案行政管理部门会同有关主管部门编制，供鉴定专门档案时使用的表。

3、专业系统档案保管期限表：由专业主管机关编制，供同一专业系统内企业单位鉴定档案价值时使用。

4、企业档案保管期限表：各企业单位根据上述3种保管期限表，结合本单位科技、生产、经营等活动的实际情况制定的。

简：企业档案保管期限表的4条编制要求：1、要符合本企业档案的实际情况，内容全面，针对性强。

2、保管期限档次清楚，跨度适当。

3、便于查用。

4、与通用的、专门的、专业系统的档案保管期限表保持一致。

简：企业档案保管期限表的修订的原因：答：企业档案保管期限表正式出台并执行一段时间后，一方面企业的科技、生产、经营等活动可能会有所变化或调整，另一方面人们对表中条款的内容和保管期限的认识也有可能会有所变化。

所以，对其进行修改和完善是非常必要的。

鉴定企业档案的保存价值是对其可能被利用程度的一种估计和预测，很难完全准确。

简：企业档案从宽确定保管期限的弹性原则：答：可采取一些灵活的方法处理，保持一定的“弹性”。

自学考试《企业档案管理》串讲笔记(24)

自学考试《企业档案管理》串讲笔记(24)
18.论：计划决策人员档案需求的特点?☆
答：企业中从事计划决策的管理人员，其任务是做好调研计划和论证决策，既包括对特定的某个专题、某项任务或某条措施等具体经济技术问题的计划
决策，也包括对综合性的、范围较为广泛的经营方向、方针和战略、策略的
计划决策。

(1)从档案信息的性质和范围来讲，要求利用综合性的、可靠的、涉及面比较广泛的档案材料。

(2)从档案信息的内容来讲，有两方面的材料是所有计划决策人员共同关注的：其一，政策性文件和分析论证材料;其二，历史上处理类似问题所形成的
材料。

(3)在档案信息的传递方向上，要求服务工作具有很强的针对性。

(4)在利用时间上，有特殊的要求。

计划决策人员希望用较少时间了解到较。

自学考试《企业档案管理》串讲笔记(26)

自学考试《企业档案管理》串讲笔记(26)
1.论：企业档案统计的意义与任务?(看)
答：(一)企业档案统计的意义：(也可答)
(1)企业档案统计是了解和掌握企业档案形成、管理及利用情况的重要手段。

(2)企业档案统计是提高企业档案管理水平，维护企业档案的完整与安全，执行集中统一原则的有力措施。

(3)企业档案统计可以帮助企业档案工作者研究档案利用规律，更好地开发企业档案信息资源。

(4)企业档案统计是企业管理决策的重要依据。

(5)企业档案统计可以充分调动广大企业档案工作者的积极性。

20XX年自学考试《企业档案管理》串讲笔记(6)-自学考试.doc

7.论：企业档案的共性及其意义?由于行业特点和企业活动性质的不同，决定了不同种类的企业档案各有其特殊性，其特殊性对于企业档案的管理具有重要的规定作用。

一般企业档案按所反映的企业活动的职能性质划分为五个基本类：管理类、业务类、财务类、人事类、用户类。

1)管理类包括行政管理、物资管理、生活管理等企业活动内容;2)业务类一般视具体情况而定：①生产型企业多为科技生产活动和经营活动等②非生产型企业则专指以主要业务内容为中心的经营活动，主要档案为经营管理性档案3)财会类和人事类档案则在各类企业中都有形成4)用户类档案是由企业的服务性质决定产生的，也普遍存在于各种企业之中。

以上企业档案的共性，为研究企业档案的一般性管理理论与管理方法提供了可能性。

有利于各企业之间既要针对自身的档案特点开展管理工作，又要善于吸取其他企业档案管理的好经验、好方法，开展不同企业档案管理的业务交流，同时也为国家档案行政管理机关依法对企业档案工作进行监督管理，确定管理的深度和广度提供必要的依据来源。

第三节企业档案的功能及其运动规律1.企业档案的4个功能：1)记录企业历史2)著录企业资产3)维系企业的正常运转4)保护企业的合法权益2.论：企业档案著录企业资产的功能?企业资产是指企业拥有或控制的可用货币计量，能为企业获得效益的经济资源，包括有形实物资产和无形知识、权利资产等两大类。

企业档案与企业资产之间存在着一个基本的关系，即所有的企业资产都能够也必须著录在企业档案之中，企业档案是企业资产评估的必要媒介。

其评估则只有通过核查企业档案的相关记录才能得以确认。

企业档案这种著录企业资产的功能是其他任何企业资源所不能替代的。

企业的正常运转是通过人流、物流和信息流这三种要素的动态组合来维系的。

按照信息理论的说法，企业和各项活动是信源，企业的进一步活动是信宿，企业档案的保存，实质上就是企业信息传递的延迟。

3.企业档案功能的运动变化规律主要为：1)企业档案功能范围的扩展律2)企业档案功能时效性的递减律3)企业档案功能发挥的权变律企档功能运动变化规律的存在，说明了企档功能的最大化是必须通过完整、准确地保存企档来实现的，这种保存是长期的甚至是永久的。

20XX年自学考试《企业档案管理》串讲笔记(9)-自学考试.doc

选：一个企业一般只需要采用其中的一种具体类型。

选：负责管理企业产品、基建、设备等方面档案的“科技档案室”，属于企业档案工作机构类型中的分立型企业档案工作机构选：我国最早的企业档案馆是在60年代初成立的。

简：建设企业档案馆的必要性：1、对企业的生产经营和长远发展比较有利。

2、给企业档案找到了最适当的归宿。

3、可以解决企业下属二级单位档案的集中管理问题。

简：企业档案馆的涵义性质：企业档案馆是收藏和管理本企业的档案，并主要为本企业服务的档案馆。

企业档案馆是档案馆的一种类型，具有档案馆的一般属性;企业档案馆在保管范围上与综合档案馆、专业档案馆有所不同，收藏和管理的是本企业的档案;企业档案馆在服务的方向和范围上主要是面向企业内部，同时又要在一定程度上向社会开放。

企业档案馆是保存企业档案的基地，是集中管理企业各类档案的业务机构，是企业档案信息存贮和开发利用的中心。

简：企业档案馆的特点：特点表现为馆、室、处三位一体，一个机构，多种职能：1、集中管理企业档案史料和开放与服务的职能，即档案馆的职能;2、参与企业文件工作的管理，即档案室的职能。

简：企业档案馆的设置模式企业档案馆的设置模式，主要涉及两个问题，一是馆级设置模式;二是内部机构设置模式。

1、馆级设置：关系到企业档案部门职能、作用的行使和发挥，关系到企业档案馆的地位，其核心问题是如何体现企业档案工作机构的行政管理职能，目前，在馆级设置上大体有三种模式：1)馆、处合一：一套机构，两块牌子。

2)有馆无处：一套机构，两种职能。

3)处下设馆：把档案馆作为档案处下的科级单位，与档案处的其他科室平级。

2、企业档案馆的内部机构设置关系到企业档案工作自身的运行方式和对外的联系方式，关系到对企业档案工作者业务素质的不同要求。

主要有三种模式：1)纵向制，即分别针对不同的档案大类，按照档案工作业务环节的纵向关系来设置内部机构。

2)横向制，即针对全部馆藏，按照档案工作业务环节的横向关系来设置内部机构。

20XX年自学考试《企业档案管理》串讲笔记(11)-自学考试.doc

简：4同步：企业下达科技、生产计划与提出科技文件的形成、积累、整理、归档要求同步，检查科技、生产活动计划与检查文件的形成、积累情况同步，鉴定、验收科技、生产成果与鉴定、验收文件是否完整、准确、系统，是否符合归档要求同步;上级登记科技成果及成果申报获奖、科技人员提职考核与档案部门出具归档情况证明材料同步。

选：企业档案部门对企业文件形成工作进行协助、指导和监督的对象主要有3个：1、企业文件标准执行情况;2、企业文件形成与积累过程3、企业科技文件的编号、更改、复制与发放。

选：同企业文件形成直接相关的标准有4个：1、制图标准2、关于机械产品文件的若干标准3、公文行文标准4、关于特殊载体材料的标准选：对编制文件过程中执行标准情况进行审查和管理，这是企业标准管理部门的职责：选：对企业文件形成、积累过程的协助、指导与监督，是企业企业档案部门的职责。

简：对企业文件形成、积累过程的协助、指导与监督1、以企业各项工作程序和有关规章、制度为依据，监督、指导企业文件的形成、积累工作。

2、根据企业生产经营活动的性质和具体任务，协助、指导企业文件的形成、积累工作。

3、根据企业不同种类文件的形成特点，监督、指导企业文件的形成、积累工作。

4、抓住薄弱环节和难于形成的文件，协助做好企业文件形成、积累工作。

5、实行“3纳入”，将企业文件的形成和积累纳入企业管理制度。

6、恰当运用经济手段，加强对企业文件形成和积累的监督和指导。

“三纳入”：把企业文件的收集和归档纳入企业各项管理程序，纳入企业各项活动的工作计划，纳入有关部门职责范围和有关人员的岗位责任制“第三节企业文件立卷企业文件立卷：将企业文件系统整理，组成案卷并对案卷内文件进行排序的过程，实质上是一项把零散、无序的文件进行有序化组织的工作。

简：企业文件立卷的要求：案卷是一组具有有机联系、价值与密级相同的企业文件的最小集合体。

组织企业文件案卷的要求：1、企业文件的案卷必须方便保管和利用;2、案卷必须符合一定的质量要求：1)必须是一组具有有机联系的企业文件;2)卷内文件数量适度;3)卷内文件的保存价值与密级应基本一致;4)案卷外形力求规范、整齐、美观、实用。

自考“企业档案管理”笔记(2)

自考“企业档案管理”笔记（2）4. 论：企业管理升级工作的主要成就？1）强化了企业人员的档案意识，进一步明确了企业档案工作的领导关系，使企业的领导更加重视档案工作，并使之在企业发展规划和企业计划中占据了一定的位置。

2）实现了企业档案的综合管理。

对企业的各种档案资源实行集中统一管理和综合开发利用。

3）加强了企业档案工作的基础建设。

4）企业档案管理人员的素质得到普遍提高。

5）利用工作有了一定的深度。

普遍开展了企业档案的编研工作，各企业档案管理部门还注意了对企业档案利用的反馈信息和利用效果的收集，为不断改善档案管理服务系统创造了条件，并因此相应地提高了档案利用工作的档次。

6）企业档案管理升级活动带动和促进了全国档案管理水平的提高。

总之，全国范围的企业档案管理升级工作积极地配合了国家加强企业管理和提高企业素质的统一部署，全面地增强了企业档案工作的实力，推动了整个国家档案事业的新发展。

选：91年底全国：国家一级档案管理企业649个，2级8191个。

5.论：全国首届企业档案工作会议的主要议题？国家档案局和经贸委于95年7月在山东胜利油田联合召开了首届全国企业档案工作会议。

在总结了我国企业档案工作的发展情况和现状的基础上，重点讨论了5个问题：① 关于企业档案工作管理体制问题。

会议认为，当前国家对企业档案工作的管理体制是：企业档案工作在档案行政管理部门的宏观管理下，依*现有的的企业主管部门，形成档案行政管理部门与企业管理部门密切配合、分级管理与属地管理相结合的管理体制。

② 关于开展企业档案工作目标管理的问题。

会议决定，在当前的形势下，国家档案局应在全国开展企业档案工作目标管理活动，其目的是进一步提高企业档案工作的整体素质和水平，更好地为企业服务。

③ 关于建设企业档案馆的问题。

会议认为，对于企业档案馆的建设，应从建馆的条件和标准等方面进行调控和引导，鼓励具备条件的企业建立档案馆，控制不具备条件的企业建馆。

④ 关于做好档案业务基础工作和积极开发档案信息资源为企业提供利用的问题。

20XX年自学考试《企业档案管理》串讲笔记(10)-自学考试.doc

第三章企业文件的形成与归档名或简：企业文件：在企业生产建设、经营管理等各项活动中，按一定的程序和要求形成的原始记录。

企业文件也是一个综合性的概念，它是企业一切科技、生产和管理实践活动形成的各种形式的原始记录，不是某一类企业文件的专指称谓。

选：企业文件管理工作包括企业文件的形成、积累、整理、归档等4方面的内容。

第一节企业文件的形成简：企业创立时期文件的形成企业的创立，就是通过法定的程序，组成一个具有独立主体地位的经济实体，并在该实体内部根据特定的需要，设置一整套组织管理系统，使其按既定的目标运行;一般而言，企业的设立主要包括筹备和申请登记两个阶段。

在企业创立时期主要形成的文件有：1、创办机会的选择及其可行性研究过程中形成的文件。

2、企业章程及有关部门的批准文件。

3、企业基本建设活动中形成的文件。

4、注册申请报告、企业资信证明、营业执照。

5、人事材料。

6、财务和会计文件，主要是企业资金筹措过程和结果的记录文件，如借贷合同、募股申请文件、股东出资证明书、资产评估报告、财务审计报告、验资报告等。

7、企业成立文件。

8、商标注册文件。

9、其他一些原始材料。

简：企业调整阶段形成的文件1.企业合并、分立时期形成的文件合并是指两个或两个以上的企业，依照法律规定、行政命令或合同的约定，经过一定的法律程序，变为一个企业法人的行为。

一般的合并程序及其产生的文件包括：1)调查论证2)报批审查3)清产核资4)通知及公告5)法律公证6)工商变更登记企业分立是指一个企业法人依据法律规定或企业自行决策，经过一定的法律程序，分解为两上或两个以上的企业法人的行为。

2、企业整顿时期形成的文件整顿是指企业因经营管理不善造成亏损，不能清偿到期债务时，为维持社会经济秩序，恢复企业生计，调整企业债务，改善企业经营管理的秩序，恢复正常的企业行为而采取的具体措施。

整顿中形成的文件有：1)申请整顿2)整顿方案3)形成审议书4)法院的裁定材料5)整顿方案的实施文件6)终止整顿程序的文件123。

自学考试《企业档案管理》串讲笔记(5)

自学考试《企业档案管理》串讲笔记(5)
1.论：制造业企业档案的特点?
制造业企业档案是指在以机器体系作为劳动手段，采掘自然物质资源和对工业品及农产品原料进行加工的各种企业中形成的档案。

其档案的特点由企业的特点决定：
1)由于制造业企业是以大规模地采用机器或机器体系进行各种产品的生产，因此，在制造业企业档案中，科技档案的数量和作用占有绝对的优势。

2)由于劳动分工愈来愈精细，协作关系也愈来愈复杂和严密，因此，原本用于协调各种关系、明确各种职责的企业文件几乎绝大部分都必须转化成具有法律意义的企业档案，其对于维系企业的正常运行和保护企业的合法权益具有重要作用。

3)随着生产社会化程度的不断提高，制造业企业与外部有着广泛和密切的联系，从而使制造业企业档案的成分更加复杂，企业档案的形成呈网状特点。

自考“企业档案管理”笔记（8）

简：确定会计⽂件案卷单元的⽅法？ 1、会计凭证，⼀般由经办会计将当⽉凭证按形成时间先后分别装订成册，案卷的厚度不超过3cm； 2、会计账本，基本上是⼀账⼀卷； 3、会计报表，年报、季报、⽉报分别组卷。

选：对于卷内⽂件，不需重新编页号的是成套图样、计算书。

选：不属于卷内⽂件⽬录应当包括的内容有：密级、保管期限。

选：备考表的主要内容包括：⽴卷⼈；检查⼈；⽴卷时间；案卷情况说明。

选：案卷题名是封⾯的核⼼内容，处于封⾯的中⼼突出位置。

简：什么是案卷？案卷是⼀组具有有机联系、价值相同、密级相同的企业⽂件的最⼩集合体；按照国家有关规定的要求，组织企业⽂件的案卷是企业各职能部门的本职⼯作，企业档案⼯作者对这项⼯作负有协助、指导和监督的职责。

简：案卷必须符合⼀定的质量要求？答：（1）案卷必须是⼀组具有有机联系的企业⽂件，⽽不是内容毫不相关的⼀堆⽂件的随意组合。

（2）案卷内企业⽂件的数量要适度。

（3）案卷内企业⽂件的保存价值和密级应基本⼀致。

（4）案卷外形应烽求规范、整齐、美观、实⽤。

简：确定科技⽂件案卷单元的⽅法？ 1、按结构组卷。

这种⽅法主要适⽤于机械产品和设备科技⽂件，特别是图样部分。

2、按⼦项组卷。

这种⽅法，主要适⽤于基本建设⼯作⽂件。

3、按⼯序或阶段确定案卷单元。

就是按相同的⽣产⼯艺过程或同⼀⼯作阶段进⾏组卷。

4、按专业组卷。

就是按⽂件内容所反映的专业性质进⾏组卷。

确定科技⽂件案卷单元时，应处理好以下⼏个问题：（1）当机电基型产品发展成系列产品或变型产品时，相互之间的⽂件，应以基型产品为基础，保证其齐全成套；其他产品的⽂件，⼀般只保存本⾝专⽤的部分。

（2）当产品、设备（⾮标准）和⼯程设计采⽤标准图、通⽤图和借⽤图时，不必复制这些图纸与新形成的⽂件⼀起⽴卷。

（3）当产品、设备⾰新、改造，⼯程、设备使⽤、维修、改扩建时，新形成的⽂件应单独⽴卷。

简：案卷编⽬的涵义和内容划分案卷的范围并予以排序之后，须以案卷为对象，通过⼀定的形式固定案卷整理的成果，揭⽰卷内⽂件的内容和成份。

自考企业档案管理听课笔记(8)

自考企业档案管理听课笔记（8）第九章企业档案统计1.论：企业档案统计的意义与任务？（看）答：（一）企业档案统计的意义：（也可答）（1）企业档案统计是了解和掌握企业档案形成、办理及利用情况的重要手段。

（2）企业档案统计是提高企业档案办理水平，维护企业档案的完整与安全，执行集中统一原则的有力办法。

（3）企业档案统计可以帮忙企业档案工作者研究档案利用规律，更好地开发企业档案信息资源。

（4）企业档案统计是企业办理决策的重要依据。

（5）企业档案统计可以充分调动广大企业档案工作者的积极性。

（二）企业档案统计的任务：（也可答）（1）组织各种形式的企业档案统计调查，收集有关企业档案工作现状与发展的统计资料。

（2）对收集来的统计资料进行以统计分组和统计汇总为主要内容的系统整理，使之系统化、有序化。

（3）对经过整理的统计资料进行统计分析，以便对企业档案工作的发展作出科学的、总体的评价。

（4）为档案行政办理部门、专业主管部门和国家统计部门提供统计资料，实行统计办事和统计监督。

（5）按照统计资料，对企业档案工作的发展进行预测，并提供预测材料。

2.企业档案微不雅统计包罗（ABC）A档案数量统计B档案利用统计和人员、设备、环境及财务等辅助统计C档案办理统计D档案利用统计E各级档案行政办理部门进行的统计3.企业档案统计调查方案的内容（ABCDE）A确定调查目的B确定调查对象C调查单位D调查项目E调查方式4.专门调查包罗（ABCE）A重点调查B典型调查C抽样调查D案卷调查5.企业档案统计整理包罗（ABCD）A统计审核B统计分组C统计汇总D编制统计表E统计分析6.简：企业档案统计分析的层次？答：企业档案统计分析通常可分为三个层次：1），计算符合分析内容所需要的资料；2），由量的分析过渡到质的认识，阐明企业档案工作发展的规律，分析影响企业档案工作的因素和原因；3），抓住当前亟需解决的问题，进一步分析产生和发展的主客不雅条件，提出解决矛盾、改进工作的切实建议。

自考企业档案管理核心考点

自考企业档案管理核心考点绪论第一节企业与现代企业制度1.简：企业的概念：企业——依法设立的集合生产要素，并在利润动机和承担风险的条件下，为社会提供产品和服务的基本经济单位。

2、简：企业的特征：作为社会生产的基本单位，企业必须具备6个特征：①直接为社会提供产品或服务②企业行为的直接目的是追求利润，即营利性机构③必须实行独立核算、自负盈亏④拥有经营自主权：产品决定及销售、人事、分配等权⑤是依法纳税单位：纳税是企业与国家之间的唯一关系⑥不能行使非企业的职能：如政府或其他的职能3、简：企业制度?企业制度——以产权制度为基础的企业组织制度和企业管理制度。

由国家特定的法令和条件所规范和约束，是企业处理内外关系的行为准则。

4、论：企业制度的涵义?企业制度——以产权制度为基础的企业组织制度和企业管理制度。

由国家特定的法令和条件所规范和约束的，是企业处理内外关系的行为准则。

主要涵义有3方面：①从企业的形成历程看，企业制度同企业是相伴而生的。

企业作为生产的基本经济组织形式，其产生本身就意味着一种社会生产基本制度的确立，②从法律的角度看，企业制度属于企业经济形态的法律范畴。

主要有三种法律形式：业主制企业、合伙制企业和公司制企业。

③从社会资源配置方式看，企业制度是相对于市场制度和政府直接管理制度而言的，是被作为这2者之间的一个中间层次引入的。

这有利于促使政府对社会资源配置的方式从直接管理转化为间接管理，从而降低配置社会资源的成本。

是一种低成本的社会资源配备方式。

5、企业制度的类型可从2个角度划分：1)企业资产所有者形式;2)企业组成的方式。

自然人——能独立生活的6.选：企业制度按资产所有者形式的不同，可分3种基本类型：1)个人业主制2)合伙制3)公司制7.简：个人业主制企业：个人业主制企业是指由个人出资兴办、完全归个人所有和控制的企业，在法律上被称为自然人企业，即个人企业或独资企业。

虽数量多，但非现代经济社会的主流企业形式。

企业档案管理听课笔记(2)

企业档案管理听课笔记（2）第一章企业档案第一节企业档案的概念1.与企档相对应的档案门类或与企业档案概念同属于一个分类体系的档案包罗：1）国家机关档案2）dang派团体…3）事业单位…4）军队…5）名人…名：企业档案：在企业的各项活动中直接形成并保留备查的各种文献载体形式的历史记录。

2.企业档案概念的涵义？答：把握4要点：1）企业档案是企业各项活动的历史记录。

①企档的形成范围是具体的，即在特定的企业活动范围内形成的。

②企档的内容构成是复杂的，这是由企业类型的多样性和企业活动内容的复杂性所决定的。

③企档是企业活动的一种历史记录，这说明企档所反映的事物或活动已经完成或千一段落。

2）企业档案是企业活动的直接记录。

企档是在企业各项活动中直接形成的，还是事后回忆或事后编写的。

这是企档区别于图书、报刊等其他企业文献形式的重要特点，也是企档之所以具有凭证、依据等法律证据作用的关键所在。

3）企业档案是保留备查的企业活动的记录。

转化3条件：①具有保留价值的最基本的转化前提条件；②履行归档手续；③相对集中地办理。

4）企业是各种文献载体形式的记录。

企档不是某一种具体的企业活动记录形式的专称，而是对记载企业活动内容的各种文献载体形式的泛指，是一个总和性概念。

选：转化成档案的3条件：1）具有保留价值是最基本的转化前提条件；2）履行归档手续；3）相对集中地办理。

第二节企业档案的种类及其特点选：人们往往将现代企业划分为：1）制造业企业；2）农业企业；3）流通企业；4）金融…5）建筑安装…6）交通运输…7）邮电通讯…名：制造业企档：在以机器体系作为劳动手段，采掘自然物质资源和对工业品及农产品原料进行加工的各种企业中形成的档案。

1.论：制造业企业档案的特点？制造业企业档案是指在以机器体系作为劳动手段，采掘自然物质资源和对工业品及农产品原料进行加工的各种企业中形成的档案。

其档案的特点由企业的特点决定：1）由于制造业企业是以大规模地采用机器或机器体系进行各种产品的生产，因此，在制造业企业档案中，科技档案的数量和作用占有绝对的优势。