房地产开发公司组织架构

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关于下发公司部门设置及职责的通知

为了完善公司组织架构,规范组织职能,提高公司运作效率和管理水平,现就

公司内部部门设置、相应职能及人员配置等各项内容通知如下:

公司组织架构 董事会

总经理室

公司试行董事会领导下的总经理负责制,下设工程部、前期配套部、合约部、销 售部、采购部、财务部等部门。

各部门工作职能

1、 工程部 ㈠ 负责公司的技术管理工作

前期配套部 采购部 合约部 工程部 销售部 财务部

1. 负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准,建立和完善技术管理体系、制定

技术管理的工作、规章制度,并监督实施。

2.负责审查开发项目的重大技术方案。

3.制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案。

4.负责施工图纸会审、图纸交底、竣工图的审定工作。

5.负责图纸变更的审定工作。

6.负责组织各项工程的竣工验收工作,办理工程移交手续。

7.负责工程技术资料和其他工作资料的整理、归档工作。

㈡负责开发项目工程质量管理工作

1. 认真贯彻执行上级管理部门关于工程质量管理的规章制度,建立健全质量管理

体系,健全工程质量管理的规章制度体系。

2. 负责审核施工单位的施工组织设计或质量计划;负责审核项目部上报的项目质

量计划。

3.负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评审。

4.负责组织监理单位的评审,审查监理规划,抽查实施情况。

5.负责对在施工程项目的质量巡查和抽查工作。

6.参加工程协调会议,协助项目解决需协调解决的问题。

7.参加基础、结构、竣工验收工作。

8.组织消防、人防验收工作。

9.负责组织召开工程质量会议,分析研究质量管理中存在的问题,提出改进措施。

10.负责重大质量事故的调查、鉴定处理工作。

㈢负责核实工程进度工程量并签署意见、和工程竣工结算中工程量的核实工作。

㈣负责建筑材料、设备的质量评定工作。

负责对施工现场进行安全生产和消防的监督检查工作。

负责与工程施工及工程质量管理部门的联络工作。

负责编制上报和下达总体、年、季、月度工程资金计划,并检查计划执行情况。

完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合工作。

2、合约部

㈠负责组织工程范围内的招标工作,编制招标的资格预审文件及招标文件,开展招标资格预审及招投标工作以及相关的报批工作。

㈡负责整个工程项目的业主合同管理工作,监督合同的执行,及时评价合同各方履约情况。

㈢负责审查工程部提交的工程变更部分工程量的增减、工程单价的调整、暂定金额的支付、有关工程延期、费用索赔材料,提出处理意见。

㈣对监理、承包人的违约行为进行调查,搜集掌握有关情况,提出书面报告并通知或提醒违约方采取措施加以纠正,按合同对违约行为进行处理。

㈤组织整个工程项目的合同谈判工作,包括线外工程、业主指定料场材料、业主限价供应的其它材料、变更合同条款的各种项目,负责准备合同文件及有关资料。

㈥检查监理在计量支付合同管理方面的工作;审查计量的工程量,审核工程计量报表、支付工程款。

㈦审查计量的工程量,审核工程计量报表、支付工程款;参与合同工程竣工验收,组织合同结算。

㈧协助工程部编制上报和下达总体、年度、季度资金计划,检查计划执行情况。

编制资金计划。

㈨完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合工作。

前期配套部

㈠负责组织规划设计、建筑设计、园林景观、市政配套设计等方案的评审、确认

工作。

㈡负责规划、设计报批和有关的手续的办理。负责组织有关部门进行开发项目总图综合及实施的总体控制工作。

㈢负责根据批准的建设项目规划方案到各市政配套主管部门办理咨询,确定规划方案。

㈣负责施工图勘察报告的审核,负责发放施工图。

㈤负责与规划设计有关的咨询,负责与规划设计相关的外部联系和协调,确定相关方案。

(六)负责项目市政配套工程施工的准备和协调、办理各项手续。

(七)完成领导交办的工作,做好与其他部门、单位的配合工作。

四、财务部

㈠认真贯彻执行国家的经济政策、法令和财经制度,并结合实际情况制定本公司的计划、统计、财务、会计制度及实施办法。

㈡组织编制与综合平衡本公司年度、季度、月度计划,办理计划的上报、下达和调整工作,掌握进度计划并分析计划执行情况,协调解决计划执行中的问题。

㈢依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划,合理分配资金。

㈣负责公司财务记帐,组织公司经济核算和会计核算,实行会计监督,按时编制财务会计报表,按国家规定完成税金的申报,测算,缴纳和减免工作。

负责开发成本的管理,组织成本核算工作,并负责成本控制分析和财务预决算。

筹划、协调公司与外部各利益方(各银行、税务、财政、关联单位)的财务关

系。

(七)负责财务、物资的核查工作,定期进行清产核资。

综合管理本公司统计工作,收集整理统计资料,按时报送季、月度统计报表。

仇)完成领导交办的其他工作,做好配合其他部门的工作。

负责掌握建材市场信息,为工程提供各种建材的最新价格、质量指标及供货能

财务部设置 2人,部门经理一人(兼任会计) ,出纳一人;

五、

采购部 力。 会同工程部、监理公司对各施工单位的施工组织设计进行审核。

负责拟定材料、设备的供货合同。

负责制定甲供材料的采供计划,并根据主体工程的施工计划及及实际进度,提 前做好各材料供应。

㈤ 负责确定甲控材料的品牌、技术指标及供货商,提前向施工单位下达甲控材料 采购通知单。

㈥ 负责与工程部共同配合监理公司对进场的所有材料按国家《规程》 、《规范》及 合同要求进行验收。

㈦ 负责各种甲供材料入库、出库及回收登记工作;配合监理公司检查、监督现场 各种甲供材料和甲控材料的使用情况。

㈧ 会同合约部、工程部,共同参与由监理公司组织的工程施工中涉及费用变更的 各种签证和重大隐蔽工程的现场确认。

㈨ 负责甲供材料的合同管理和付款审核工作。

㈩ 完成领导交办的其他工作,做好配合其他部门的工作。

三、部门人员配置

各部门人员配置以精简高效为原则,其中:

1、

工程部设置 5 人,部门经理一人,水、电工程师各一人,施工管理员二

人; 2、

前期配套部设置 2 人,部门经理一人,建筑工程师一人; 3、 合约部设置 2 人,部门经理一人,概预算师一人;

4、

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