Excel中级培训
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Excel 中 级 培 训
主要内容
1 2 3 4
Excel基础操作与技巧 函数应用 数据分析与处理
动态列表与数据透视表
图表的应用 Excel插件的应用
5
6 7
与Word，PPT的结合使用
1. Excel基础操作与技巧
2. Office2007文件保存:存储为通用格式（97-2003格式）(显示扩展名)
1. Excel基础操作与技巧
6. 在单元格内输入多行内容－强制换行（Alt+回车）
7. 对齐方式－跨列居中 8. 限制输入数据的类型，长度等－数据有效性
=OR(LEN(C14)=11,LEN(C14)=8)
9. 定义名称－定义，删除，管理名称（插入－名称－定义）
10. 巧用序列填充－双击，自定义序列
15. 保护某行或某列数据不允许编辑
2. 函数应用
MID：截取函数
功能：提取字符串 注意：提取后的对象是文本类型
转换方式：分列
TEXT：转换函数
功能：将数值转换为按指定数字格式表示的文本。 =TEXT(A2,”#-00-00”) “$0.00”
SUBSTITUTE:字符替换函数
功能：将字符串中的部分字符替换
2. 函数应用
IF：条件函数(条件格式，日期提醒)
功能：判断条件是否满足，如果满足给出一个值，不满足给 出另一个值。 格式：=IF(判断的条件，条件成立的值，条件不成立的值) 注意：07允许嵌套64层，03允许嵌套7层。
2. 函数应用
And，or：与，或函数
（1）当AND的参数全部满足某一条件时，返回结果为TRUE， 否则为FALSE。 （2）OR函数指在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE， 即返回 TRUE。它与AND函数的区别在于，AND函数要求 所有函数逻辑值均为真，结果方为真。而OR函数仅需其中 任何一个为真即可为真。
=SUBSTITUET(A2,”.”,”-”)
2. 函数应用
DATEDIF：计算日期间隔函数（yearfrac）
功能：计算两个日期之间的间隔数（年，月，日） 格式：=DATEDIF(开始日期，结束日期，返回类型) 注意：返回的类型：年 ”y”，月 ”m”，日 ”d” 检查系统当前日期是否正确 或函数嵌套:=year(today())-mid(A3,7,4)
7. 与WORD，PPT的结合使用
邮件合并(工具－信函与邮件)
7. 与Word，PPT的结合使用
在Word，PPT中适时更新数据
饼图：
饼图 把一个圆面划分为若干个扇形面，每个扇形面代表一项数 据值，一般只显示一组数据系列，用于表示系列中的每一项占该 数据系列的总和的比例值。
5. 图表的应用
图表中各部分的名称
5. 图表的应用
图表的设计选项
图表的布局选项
6. Excel插件的应用
工作表的批量操作，管理 斜线表头的创建 删除空白行或空白单元格 隔行插入行 制作工资条 建立分页小计 ……
3. Office2007在03中的对应位置
单击右上角的“？”—输入“参考命令”—启动指南（必须联网）
4. 工作表的添加、删除，移动，重命名，隐藏(格式－工作表－隐藏)， 取消隐藏 5. 单元格数据类型：
文本类型：邮编，电话号码，身份证，汉字
特殊格式：数字大小写以及邮编的转换
自定义：单位（元，个）等
11. 不同工作表之间的链接—超链接
12. 冻结拆分窗口
13. 单元格引用：绝对引用，相对引用，混合引用
1. Excel基础操作与技巧
14. Excel打印（文件－页面设置，打印区域）
重复打印标题行 设置打印区域 缩放和调整打印比例 设置打印对齐方式（水平，垂直）
页眉页脚的设置
2. 函数应用
SUMIF/SUMIFS：条件求和
功能：对多个满足条件的单元格求和。可结合数组使用。 格式：=SUMIFS(求和的区域，条件1的区域，条件1，条件 2的区域，条件2，……) 注意：各个参数的前后顺序。
2. 函数应用
COUNTIF/COUNTIFS：条件计数
功能：统计满足条件的单元格数目。 格式：=COUNTIFS(条件1的区域，条件1，条件2的区域， 条件2，……) 注意：各个参数的前后顺序。
3. 数据分析与处理
排序：多字段排序，一个字段多次排序，按颜色排序，按职
务排序等。 分类汇总：多字段分类汇总 筛选：自动筛选，高级筛选 条件格式：突出显示单元格内容（图表，数据条等） 重复值：标注重复值,删除重复值
3. 数据分析与处理
多表合并计算
1、概念： 即组合数据，以便能够更容易地对数据进行定期或不定期的更 新和汇总。 2、功能： 汇总和报告多个单独工作表的结果，可以将每个单独工作表中 的数据合并计算到一个主工作表中。这些工作表可以与主工作表在 同一个工作簿中，也可以位于其他工作簿中。
可以使用“设计”选项卡上的工具自定义或编辑表格。
4. 动态列表与数据透视表
将表格转换为数据区域：
1. 单击表格中的任意位置 2. 在“设计”选项卡上的“工具”组中，单击“转换为区域”。
3. 注：还可以右键单击表格，指向“表格”，然后单击“转换为区域”。
4. 动态列表与数据透视表
创建动态数据透视表：
1. 创建动态列表 2. 插入数据透视表 3. 编辑数据透视表的内容
5. 图表的应用
图表的分类
柱形图：
也称直方图，是Excel2007默认的图表类型，用以描述不同时期 数据的变化或描述各分类项之间的差异。
折线图：
折线图是以等间隔显示数据的变化趋势，用直线段将各数据点连 接起来而组成的图形。
2. 函数应用
RANK：排位函数
功能：当前数据在一组数据中的排名。 格式：=RANK(比较的数值，所在的区域，降序或升级) 注意：单元格的引用，区域使用定义名称或绝对引用。
2. 函数应用
VLOOKUP：查找函数
功能：给出首列的值，返回其他指定列的值。 格式：=VLOOKUP(已知条件，所在区域，查找的列号，0) 注意：给出首列的值必须是选择数据区域里的第一列。 跨表引用，跨工作薄引用
4. 动态列表与数据透视表
创建列表（插入－表）
1. 在工作表上，选择要转换为表格的空单元格或数据的区域。 2. 在“插入”选项卡上的“表”组中，单击“表”。 3. 如果选择的区域包含要显示为表格标题的数据，请选中“表格包含 标题”复选框。 如果未选中“表格包含标题”复选框，则表格标 题显示为可以更改的默认名称。 注：创建表格后，“表工具”变得可用，并会显示“设计”选项卡。
主要内容
1 2 3 4
Excel基础操作与技巧 函数应用 数据分析与处理
动态列表与数据透视表
图表的应用 Excel插件的应用
5
6 7
与Word，PPT的结合使用
1. Excel基础操作与技巧
2. Office2007文件保存:存储为通用格式（97-2003格式）(显示扩展名)
1. Excel基础操作与技巧
6. 在单元格内输入多行内容－强制换行（Alt+回车）
7. 对齐方式－跨列居中 8. 限制输入数据的类型，长度等－数据有效性
=OR(LEN(C14)=11,LEN(C14)=8)
9. 定义名称－定义，删除，管理名称（插入－名称－定义）
10. 巧用序列填充－双击，自定义序列
15. 保护某行或某列数据不允许编辑
2. 函数应用
MID：截取函数
功能：提取字符串 注意：提取后的对象是文本类型
转换方式：分列
TEXT：转换函数
功能：将数值转换为按指定数字格式表示的文本。 =TEXT(A2,”#-00-00”) “$0.00”
SUBSTITUTE:字符替换函数
功能：将字符串中的部分字符替换
2. 函数应用
IF：条件函数(条件格式，日期提醒)
功能：判断条件是否满足，如果满足给出一个值，不满足给 出另一个值。 格式：=IF(判断的条件，条件成立的值，条件不成立的值) 注意：07允许嵌套64层，03允许嵌套7层。
2. 函数应用
And，or：与，或函数
（1）当AND的参数全部满足某一条件时，返回结果为TRUE， 否则为FALSE。 （2）OR函数指在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE， 即返回 TRUE。它与AND函数的区别在于，AND函数要求 所有函数逻辑值均为真，结果方为真。而OR函数仅需其中 任何一个为真即可为真。
=SUBSTITUET(A2,”.”,”-”)
2. 函数应用
DATEDIF：计算日期间隔函数（yearfrac）
功能：计算两个日期之间的间隔数（年，月，日） 格式：=DATEDIF(开始日期，结束日期，返回类型) 注意：返回的类型：年 ”y”，月 ”m”，日 ”d” 检查系统当前日期是否正确 或函数嵌套:=year(today())-mid(A3,7,4)
7. 与WORD，PPT的结合使用
邮件合并(工具－信函与邮件)
7. 与Word，PPT的结合使用
在Word，PPT中适时更新数据
饼图：
饼图 把一个圆面划分为若干个扇形面，每个扇形面代表一项数 据值，一般只显示一组数据系列，用于表示系列中的每一项占该 数据系列的总和的比例值。
5. 图表的应用
图表中各部分的名称
5. 图表的应用
图表的设计选项
图表的布局选项
6. Excel插件的应用
工作表的批量操作，管理 斜线表头的创建 删除空白行或空白单元格 隔行插入行 制作工资条 建立分页小计 ……
3. Office2007在03中的对应位置
单击右上角的“？”—输入“参考命令”—启动指南（必须联网）
4. 工作表的添加、删除，移动，重命名，隐藏(格式－工作表－隐藏)， 取消隐藏 5. 单元格数据类型：
文本类型：邮编，电话号码，身份证，汉字
特殊格式：数字大小写以及邮编的转换
自定义：单位（元，个）等
11. 不同工作表之间的链接—超链接
12. 冻结拆分窗口
13. 单元格引用：绝对引用，相对引用，混合引用
1. Excel基础操作与技巧
14. Excel打印（文件－页面设置，打印区域）
重复打印标题行 设置打印区域 缩放和调整打印比例 设置打印对齐方式（水平，垂直）
页眉页脚的设置
2. 函数应用
SUMIF/SUMIFS：条件求和
功能：对多个满足条件的单元格求和。可结合数组使用。 格式：=SUMIFS(求和的区域，条件1的区域，条件1，条件 2的区域，条件2，……) 注意：各个参数的前后顺序。
2. 函数应用
COUNTIF/COUNTIFS：条件计数
功能：统计满足条件的单元格数目。 格式：=COUNTIFS(条件1的区域，条件1，条件2的区域， 条件2，……) 注意：各个参数的前后顺序。
3. 数据分析与处理
排序：多字段排序，一个字段多次排序，按颜色排序，按职
务排序等。 分类汇总：多字段分类汇总 筛选：自动筛选，高级筛选 条件格式：突出显示单元格内容（图表，数据条等） 重复值：标注重复值,删除重复值
3. 数据分析与处理
多表合并计算
1、概念： 即组合数据，以便能够更容易地对数据进行定期或不定期的更 新和汇总。 2、功能： 汇总和报告多个单独工作表的结果，可以将每个单独工作表中 的数据合并计算到一个主工作表中。这些工作表可以与主工作表在 同一个工作簿中，也可以位于其他工作簿中。
可以使用“设计”选项卡上的工具自定义或编辑表格。
4. 动态列表与数据透视表
将表格转换为数据区域：
1. 单击表格中的任意位置 2. 在“设计”选项卡上的“工具”组中，单击“转换为区域”。
3. 注：还可以右键单击表格，指向“表格”，然后单击“转换为区域”。
4. 动态列表与数据透视表
创建动态数据透视表：
1. 创建动态列表 2. 插入数据透视表 3. 编辑数据透视表的内容
5. 图表的应用
图表的分类
柱形图：
也称直方图，是Excel2007默认的图表类型，用以描述不同时期 数据的变化或描述各分类项之间的差异。
折线图：
折线图是以等间隔显示数据的变化趋势，用直线段将各数据点连 接起来而组成的图形。
2. 函数应用
RANK：排位函数
功能：当前数据在一组数据中的排名。 格式：=RANK(比较的数值，所在的区域，降序或升级) 注意：单元格的引用，区域使用定义名称或绝对引用。
2. 函数应用
VLOOKUP：查找函数
功能：给出首列的值，返回其他指定列的值。 格式：=VLOOKUP(已知条件，所在区域，查找的列号，0) 注意：给出首列的值必须是选择数据区域里的第一列。 跨表引用，跨工作薄引用
4. 动态列表与数据透视表
创建列表（插入－表）
1. 在工作表上，选择要转换为表格的空单元格或数据的区域。 2. 在“插入”选项卡上的“表”组中，单击“表”。 3. 如果选择的区域包含要显示为表格标题的数据，请选中“表格包含 标题”复选框。 如果未选中“表格包含标题”复选框，则表格标 题显示为可以更改的默认名称。 注：创建表格后，“表工具”变得可用，并会显示“设计”选项卡。