6.1.3外协加工管理制度
外协管理流程制度汇编范本
外协管理流程制度汇编范本一、总则1.1 为了规范公司外协产品控制流程,确保产品质量,提高公司竞争力,特制定本汇编范本。
1.2 本汇编范本适用于公司所有外协产品的管理流程,包括外协加工、表面处理等。
二、外协定义及管理范围2.1 外协指受组织控制,由外协单位按组织提供的原材料、图纸、检验规程、验收准则等进行产品和服务的生产和提供,并由组织验收的过程。
2.2 表面处理在基体材料表面上人工形成一层与基体的机械、物理和化学性能不同的表层的工艺方法。
三、部门职责3.1 生产部负责制定外协产品需求计划,对自制件外工外WSW/QP08-2012)执行,并对外协产品的质量、进度、成本等方面进行控制。
3.2 采购部负责与外协单位签订《委外加工协议》,并对协议价格及相关条款进行审核。
3.3 财务部负责对外协产品的付款及结算进行管理。
3.4 质监部负责对外协产品的质量进行监督和检验。
四、委外加工协议签订4.1 对本公司需要委外加工的零件和工序,由采购部代表公司与外包方签订《委外加工协议》。
4.2 加工协议应就下列事项作必要之约定:1) 委外加工产品的名称及数量;2) 技术要求及验收标准(必要时签订技术协议);3) 外包方无法保证的技术要求的项目处置意见;4) 加工单价与总价;5) 不合格品处置;6)交货期(弹性区间或固定期限)、付款期限及付款方式;7) 保密要求、违约责任及处罚方式;8) 履约过程中发生异常情况的处置;9) 其他双方认为必须约束之事项。
五、外协产品验收5.1 质监部应根据《委外加工协议》和技术要求,对外协产品进行验收。
5.2 对验收不合格的产品,质监部应要求外协单位进行整改,直至满足要求。
5.3 对验收合格的产品,质监部应出具验收报告,并通知采购部进行付款。
六、外协产品保管6.1 外协产品应由生产部负责妥善保管,确保产品不受损坏、丢失。
6.2 生产部应建立外协产品台帐,对产品的名称、数量、规格、质量状态等进行详细记录。
外发加工管理规定
外发加工管理规定1.目的加强外发加工产品及过程控制,规范外发加工来料检验和入库运作过程及相关责任,确保外加工产品质量满足公司及客户要求。
2.范围适用于公司直接或间接外发加工产品的控制和管理。
3.定义外发加工:当某种产品或半成品公司承制产能不足、人员不足、技术无保障、成本过高或因交期原因无法排定生产期,或货期紧急及其他因素,需要将产品或半成品发到协力加工厂商委托其加工。
4.职责4.1仓库负责外发加工产品材料、半成品及成品的物料编码、品名、规格、数量的核对、及标识与隔离。
4.2采购部负责协力厂商甄选、评审及加工报价等。
4.XXX负责外发加工计划的排定、下订货单、物料及外加工产品的跟进。
4.4采购负责与加工厂商的沟通协调。
4.5品质部负责外发加工材料及成品的检验,外发加工产品品质要求信息的传达。
4.6制造部门负责处理退回的责任归属本公司的外发加工不良品的处理。
5.程序说明5.1材料/半成品外发加工作业流程5.1.1当公司没法自行承制产物时,应考虑外发加工。
外发加工前由采购部根据《采购管理程序》做好厂商甄别及加工费用的报价,要求厂商传回报价单,并将信息转到业务/生管部,由业务/生管部作内部评审,并预定协力加工单位。
5.1.2报价单的报价须经得公司副总司理确定,必要时经过总司理核准。
如可以接受。
则认同该报价,由采购部存查报价单;如不接受,则由采购部另寻加工厂商。
较为稳固之加工厂商则无须甄别。
5.1.3由采购部根据要求拟制《订货单》。
订货单中务必详细表述采购信息,如厂商名称、加工料/产品名称、数量与质量要求、交期等。
订货单必须经得副总经理的审批。
审批后由业务/生管部将订货单传至加工厂商。
5.1.4厂商收到委托加工订货单后,如确定可以承制,则由业务/生管部跟进,仓库拟制送货单》并经得副总司理的审批。
5.1.5委托加工材料在出库前必须经得XXX或全检员的检验。
原材料外发加工,如之前在入库已履行原材料的检验,则无须经得XXX的检验。
工厂外协管理制度
工厂外协管理制度第一章总则第一条为了规范工厂与外协单位之间的合作关系,提高外协工作的效率和质量,保障工厂生产经营的正常进行,特制定本管理制度。
第二条外协管理制度适用于工厂与外协单位之间的一切合作活动,包括但不限于原材料外协、零部件外协、设备租赁、技术服务等。
第三条工厂是组织外协的组织实体,外协单位是为工厂提供外协服务的组织实体。
第四条工厂领导层负责对外协管理制度进行制定、执行和监督,并负责外协单位的选择、评价和管理。
第五条外协单位应当遵守本管理制度,履行与工厂签订的外协合同,保证外协服务的质量和效率。
第二章外协合同的签订第六条工厂与外协单位签订外协合同前,应当明确外协服务的内容、标准、数量、价格、交付时间等重要条款,并在合同中加入保密条款。
第七条工厂应当对外协单位进行资格审查,确保外协单位具备提供外协服务的能力和条件。
第八条外协合同应当明确双方的权利和义务,约定合同的解除、变更、履行、违约等相关事宜。
第九条外协合同应当采用书面形式,由双方签字盖章确认,合同一式两份,双方各持一份。
第十条外协合同的履行过程中,如有变更或者解除,应当经过双方协商一致,并书面确认。
第三章外协管理的实施第十一条工厂应当严格按照外协合同的约定,提供外协单位所需的资源和信息。
第十二条外协单位应当按照合同的要求,按时、按质、按量地完成外协服务。
第十三条外协单位应当配备具备相应专业技术资格和能力的人员,保证外协服务的质量和效率。
第十四条工厂应当对外协单位进行定期检查和评估,确保外协服务符合合同要求。
第十五条外协单位在履行外协合同过程中,如发生违约行为,工厂有权要求其承担相应的法律责任。
第四章外协管理的监督第十六条工厂设立外协管理部门,负责外协合同的执行和监督,协调外协工作的各项事务。
第十七条外协管理部门应当建立外协档案,做好外协单位的资料记录和管理。
第十八条外协管理部门应当建立外协服务质量评价制度,对外协单位的服务质量进行定期评估。
企业生产外协加工管理制度
企业生产外协加工管理制度第一条总则1.1 本制度旨在规范我公司的生产外协加工管理,确保外协加工产品质量,提高生产效率,降低生产成本,促进公司持续稳定发展。
1.2 本制度适用于我公司生产部门人员、设备不足或生产能力负荷已达到饱和程度时,特殊零部件无法外购也无法自制时,以及外协厂有专门技术,利用外协加工的外协件质量较好且价格合理时。
第二条外协加工管理组织机构2.1 我公司成立外协加工管理小组,由生产部、质量管理部、采购部、技术部等相关职能部门组成,负责外协加工的全面管理工作。
2.2 外协加工管理小组设组长一名,副组长一名,成员若干名。
组长由生产部经理担任,副组长由质量管理部经理担任,成员由各相关职能部门负责人担任。
第三条外协加工申请与审批3.1 当生产部门遇到人员、设备不足或生产能力负荷已达到饱和程度时,可以向外协加工管理小组提出外协加工申请。
3.2 特殊零部件无法外购也无法自制时,生产部门可以向外协加工管理小组提出外协加工申请。
3.3 当外协厂有专门技术,利用外协加工的外协件质量较好且价格合理时,采购部可以向外协加工管理小组提出外协加工申请。
3.4 外协加工申请需提交外协加工产品的设计图纸、技术要求、数量、交货时间等相关资料。
3.5 外协加工管理小组收到外协加工申请后,应在3个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请部门。
第四条外协厂商的选择与评估4.1 采购部应收集与工厂产品相关的外协厂商资料,并进行调查。
4.2 采购部需调查外协厂商的生产能力、产品质量、技术条件、产品价格、管理水平、信誉等方面的情况。
4.3 采购部将调查结果填写在《外协厂商资料调查表》中,并根据评分最高的供应厂商作为候选合作厂商。
4.4 外协加工管理小组组织质量管理部、生产部、技术部等相关人员组成评审小组,对候选合作厂商进行实地评审。
4.5 评审内容包括生产能力、供应能力、技术水平、质量、价格、管理、信誉等方面。
4.6 外协加工管理小组根据评审结果,选择合格的外协厂商作为合作伙伴。
委托加工物资管理规定
委托加工出入库管理规定1、目的:规范外协加工物资出入库管理,防止公司财产流失,保障公司利益。
2、适用范围:本规定适用于XX集团制造部所有外协加工物资的出入库管理。
3外协加工物资的种类:3.1外协加工的各类双舱铝环、外壳。
3.2需外协设备工装和托盘。
3.3加工的铝螺杆螺母。
3.4其他未包含在以上三条内的种类。
4、职责4.1工艺科负责定额的制定。
4.2计划调度科负责开据出库单并建立外协加工台账。
4.3财务部材料会计负责审核单据并生成凭证。
4.4物流仓库保管负责出入库数量的核对。
5、管理内容:5.1所有外协加工的物资,必须经工艺人员核算定额,外协加工管理员、仓库保管员、工艺员各备份一份;5.2外协加工管理员依据月生产需求计划,(型材类并依据保管员实际测量得出的结果)根据工艺定额在用友帐套内,按统一计量单位开据其他出库单-委托加工出库,委托加工出库单必须经各分厂调度长或仓库第一主管签批后方可生效。
委托加工出库单一式六联,第一联存根联,开单员自存,红联为回执联,兰联为客户联,加工商留存,绿联为提货联,保管依据提货。
黄联为会计联,白联为出门证。
外协加工商持提货联和会计联去仓库领料,领料后保管在24小时内将黄联传递到材料会计处,材料会计在收到后24小时内进行审核;财务部根据委托加工出库单据进行审核出库,并生成凭证:会计分录如下:借:委托加工材料贷:原材料摘要栏注明发给XXXXX供应商。
5.3仓库保管员按其他出库单上的数量,严格测量或称重后准予出库。
同时按加工商单位及出库数量记入出入库明细台帐;5.4外协加工件入材料仓库时,外检检验合格后,保管员按工艺定额核收,并予以测算数量或重量后,保管员在用友帐套内根据入库的具体仓库以及品名、数量做其他入库单,入库类别为委托加工入库。
5.5外协加工商按批次必须于每月25日清理一次,加工所产生的边角余料,废料入库单外协厂家、保管员、外协加工管理员各一份。
外协加工商持废料入库单去外协管理员处,外协管理员在废料入库单上标注当月出入库物资数量或重量及差异后,办理相关挂帐手续。
外协管理制度
外协管理制度1.适用范围1.1 当本公司人员、设备不足,生产能力负荷已达饱和时。
1.2 特殊零件无法购得现货,也无法自制时。
1.3 协作厂商有专门性的技术,利用外协质量较佳且价格较廉。
1.选定方法及基准2.1 审查方式:实地调查;2.1.1.外协加工及外协制造的申请,是否符合规定。
2.1.2.申请核准后,由供应部门负责选择两家以上的厂商。
2.1.3.实地调查时,由总经理指定品质、生产、技术、供销等部门派员组成调查小组,但每一次不一定所有人员都要参加,要视加工或零件制造的重要性而定,将调查结果填入《厂商调查表》,见附件一。
2.2 审查标准2.2.1 产品质量2.2.2 供应能力2.2.3 质量保证能力实地调查后,可选择其中评分最高者做为试用的协作厂商。
2.试用当选定厂商之后,必须经过试用,待试用考核达到标准以上时,才能正式成为本公司的协作厂商。
3.1 试用合同:规定试用期为三个月,每个月要考核一次,并将结果通知试用厂商;3.2 试用考核:试用期间要对试用厂商进行考核。
3.3 试用开始时,试用厂商要将样品送来检查,经判定合格后,才能小批量地加工或制造。
4. 确认4.1 试用考核期间的综合成绩达70分以上者则正式判定为本公司的协作厂商。
4.2 签订正式合同,见附件二。
5.外协5.1 负责部门:由采购员负责外协加工或外协制造的事务。
5.2 外协资料:外协加工或外协制造时要给试用厂商或协作厂商的资料。
a.物料单b.工艺单c.作业指导书d.检验标准5.3 外协指导管理a.使其确实按照我们的规定来加工或制造。
b.协助其提高质量。
c.经常联系协调,了解外协的进度、质量。
d.指导教育与考核。
5.4 外协督促:确保外协加工或外协制造的产品如期交货。
6.质量管理6.1 进厂检验:按双方协定的验收标准及抽样要求验收。
6.2 外协质量管理和定期考核为确保协作厂商供应的产品符合要求,应每月巡回检查各协作厂商。
7.不合格品控制7.1 控制程序7.1.1.进厂检验时发现的不合格品a.验收人员将检验报告通知采购人员。
外协加工入库管理制度
外协加工入库管理制度第一章总则为了规范外协加工入库管理,提高加工质量和效率,保障企业利益,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于所有涉及外协加工业务的部门。
第三章外协加工入库管理流程1. 外协加工订单接收(1)当企业接到外部客户的加工订单后,相关部门需按照客户要求制定加工方案,并确定外协加工厂。
(2)加工方案确定后,需要向外协加工厂下达正式订单,并与外协加工厂签订加工协议。
2. 外协加工生产管理(1)外协加工厂在接到订单后,需按照协议要求严格按时按质完成加工任务。
(2)外协加工厂需定期向企业提交加工进度报告,并及时沟通处理生产中的问题。
3. 外协加工产品检验(1)外协加工产品完成后,需将产品送至企业内部进行质量检验。
(2)企业内部质检人员需按照质检标准对产品进行检验,对合格产品放行,对不合格产品退回外协加工厂重新加工。
4. 外协加工产品入库(1)内部质检合格后,需将外协加工产品入库。
(2)入库需按照规定流程进行,确保产品信息准确无误。
第四章外协加工入库管理制度1. 外协加工产品入库登记(1)外协加工产品入库前,需进行入库登记,填写入库单据,记录产品信息。
(2)登记信息包括产品名称、规格、数量、质检情况等。
2. 外协加工产品入库检验(1)入库检验需由专人负责,按照质检标准进行检验。
(2)对合格产品进行入库处理,对不合格产品退回外协加工厂。
3. 外协加工产品入库存放(1)负责人员需将入库产品按照规定存放位置存放,确保不混淆、不错乱。
(2)入库产品需定期清点、盘点,确保账实相符。
第五章外协加工入库管理注意事项1. 外协加工产品入库需保证产品信息的准确性,避免入库错误。
2. 外协加工产品入库需按照标准流程进行,不能私自操作。
3. 外协加工产品入库前需经过严格的质检,确保产品质量符合要求。
4. 外协加工产品入库后需妥善保存,确保产品不受损坏。
第六章外协加工产品出库管理1. 外协加工产品出库需按照规定流程进行,不得擅自操作。
生产外发加工合作管理制度
生产外发加工合作管理制度1. 介绍生产外发加工是企业在生产过程中将一些工艺或制造流程的部分或全部外包给其他企业的行为,是企业生产的重要方式之一。
外发加工不仅可以降低企业的成本、增加产能,同时也有助于发掘新市场、创造新业务机会。
但是,生产外发加工也存在风险,如合作企业的信誉性、技术能力、工期等问题,因此,健全的生产外发加工管理制度对企业的持续发展至关重要。
2. 负责人生产外发加工合作的管理工作由本企业的商务部门负责,商务部门应当建立健全的生产外发加工的管理制度,维护企业正常的生产经营秩序。
3. 外发加工范围企业生产中,需要外部加工的范围包括但不限于以下部分:•零部件生产•原材料采购•产品组装•工装夹具制造4. 合作流程4.1 合作前的准备在与外部企业合作前,商务部门应当对合作方进行综合评估,包括合作方的信誉度、资质证书、工艺设备及能力、技术水平、管理水平等方面进行审核,以确保对方具备足够的合作条件。
4.2 合作协议签订商务部门与合作方进行协商,签订外发加工协议,并注明双方的权益与义务。
协议中应当明确以下方面:•合作双方名称、地址、法人代表等基本信息•外发加工的具体内容、规格、数量、交货期等相关要求•外发加工的质量标准、验收标准、返工标准等标准要求•外发加工的报价、支付方式等财务条款•合作风险,及相关措施与责任4.3 项目实施商务部门按照合作协议的要求进行项目实施管理,监督外发加工的生产过程,解决合作过程中的问题,确保产品的质量和交期。
5. 管理措施为确保外发加工的顺利进行,商务部门应当建立以下管理措施:5.1 合作管理商务部应当对外部厂商进行分级管理,分级备案,对重要厂商进行重点管理、监督和评价,及时解决问题和纠纷。
5.2 财务管理商务部负责与合作方进行财务事宜的谈判、合作协议签订、付款管理等各项工作。
5.3 质量管理商务部应当建立外发加工产品质量的检查和评价机制,对不合格产品及时处理,对合格产品进行验收备案。
外协加工管理制度
外协加工管理制度外协加工管理办法本办法旨在规范公司外协件加工的管理流程,加强对外协厂商的加工能力评估和外协件加工质量的监督控制,提高外协件加工的效率,保证公司产品生产的有序进行,满足客户需求。
本办法适用于公司外协件外发加工的全过程管理,包括锻造毛坯加工、锻件热处理加工、锻件粗车加工、锻件半精加工、锻件精加工、设备机配件加工。
在产品订单评审过程中,若因公司生产能力不足或无加工能力,需要外协厂商协作加工满足客户要求,则属于外协界定的范畴。
同时,若产品订单在公司内部某个制造工序由于技术能力不足或任务量过大,影响客户交期,则也需要外协厂商协作加工,由公司检验后交客户使用。
外协部全面负责产品外协加工之业务管理,应根据外协产品的生产计划和工艺计划编制外协加工计划,并对各个外协厂商下达外协加工任务。
外协员负责具体管理工作。
公司生产副总全面负责外协厂商的加工能力评审,并指导质量部会同生安部、技术部等相关专业人员进行现场评审。
外协件的质量过程抽检、最终检验由质量部全面负责,应指定外协件的专检人员,对外协加工件的过程质量实施巡回检验,适时或定期对外协加工件的不合格项进行记录、分析、跟踪和评估。
对公司造成损失的,应及时明确外协厂商的相应赔偿责任。
生产副总负责外协厂商评审的最终审批和外协加工合同的审批,对外协加工过程进行监督检查,对重大事项进行决策和汇报。
外协部主管按外协生产计划,与外协厂商议价定价,签订协议合同,编制和下达具体的外协作业计划,指导、监督和跟催计划执行,保证外协生产计划的准期、保质保量完成。
外协员根据外协作业计划,跟催外协厂商,监督质量、交期、数量的完成,并作好相关的外协统计工作。
仓库负责外协件的收发工作,并做好外协件收发过程中的规格、重量、工作号、标识等统计核对工作。
质量部应每年至少组织1次对外协厂商进行质量保证能力的评审,并在外协人员的配合下,通过网络、市场调查、现场观摩、相关文件等多种方式对外协厂商的资质、生产能力、经营状况、生产技术、服务、成本价格等进行调查,填写《外协厂商调查表》和《外协厂商评价表》,报生产副总审核。
对外加工管理制度
对外加工管理制度一、产品加工流程管理1.1 生产计划制定加工管理制度首先要建立完善的生产计划制度。
在生产计划制定过程中,应该考虑到市场需求、原料供应、生产能力等因素,合理安排生产计划,确保生产任务的顺利完成。
1.2 生产任务下达在制定好生产计划后,需要将生产任务下达给各个生产部门,并明确生产任务的具体要求和完成时间。
生产任务下达应当包括产品名称、规格、数量、完成时间等内容,确保生产人员清楚任务要求,提高生产效率。
1.3 制定加工工艺流程在生产过程中,需要根据产品的特点和要求制定合理的加工工艺流程。
加工工艺流程应包括原料准备、加工工序、机器设备使用、人员配备等内容,确保产品加工质量和生产效率。
1.4 生产过程监控生产过程监控是加工管理制度的重要环节。
通过监控生产过程中的关键环节,及时发现生产异常和问题,并采取有效措施加以解决,确保产品加工质量和生产进度。
二、原料采购管理2.1 原料供应商选择在制定加工管理制度时,需要明确原料供应商的选择标准和流程。
应该从原料质量、价格、供货周期等方面考虑,选择信誉好、质量可靠的原料供应商,确保原料采购的稳定和质量可控。
2.2 原料采购批准在进行原料采购时,需要严格按照企业的采购程序和流程执行。
在采购之前,需要进行相关手续的审批和批准,确保采购的原料符合质量要求,并具有相应的合格证明。
2.3 原料入库管理对于采购到的原料,需要进行严格的入库管理。
在入库过程中,需要对原料进行验收和检验,确保原料的质量合格,避免因为原料质量问题导致产品质量问题。
三、加工质量控制3.1 加工工艺控制在产品加工过程中,需要对加工工艺进行严格控制。
有合格的加工工艺流程和标准,确保产品加工过程中符合相关生产标准和质量要求,避免产品质量问题的发生。
3.2 产品质量检验在产品加工完成后,需要对产品进行质量检验。
质量检验包括外观检查、尺寸检验、性能测试等内容,确保产品质量达到标准要求,提高产品合格率。
外协采购业务管理规定
订单外协采购业务管理规定1.目的明确公司外协产品控制流程,对外协产品进行系统完善的管理。
2.适用范围适用于所有外协产品,包括外购成品、半成品及外加工成品的控制。
3.术语和分类3.1外购成品:指的是外协供应商所供产品为直接出给客户的产品,不需要再经过内部加工和流通,为客户要求的最终产品。
例如:纸箱、纸板、蜂窝面板、纸护角等。
3.2外购半成品:指的是外协供应商所供产品需要经过生产再加工的产品。
例如:蜂窝板、脚柱、纸板、彩面等。
3.3外加工成品:指的是由我们提供物料(纸板、蜂窝面板、脚柱等)给外协供应商,供应商完成所有后道加工工序后可由仓库直接出货给客户的产品,为客户要求的最终产品。
例如:纸箱、纸卡板等。
4.外协产品的申请和确定业务部根据实际情况确定某些产品为内部产能无法满足或外协成本更低时,向总经理室提出外协申请,格式见附件一《外协申请表》,需要外协的产品清单以申请表的附件形式存在。
《外协申请表》经总经理室批准后由采购部开始进行招标统筹工作。
5.外协供应商的选取、资格审核及确定5.1外协供应商的选取由采购部提出供选的外协供应商名单,拟选择的外协供应商须具备正规的经营执照、基本的生产设备、检测设备及良好的社会信誉,且能提供一定的技术支持和良好的售后服务。
名单由采购部上报总经理室进行审定,格式见附件二《外协供应商参选名单申请表》,外协供应商的相关资质证明以申请表的附件形式存在。
5.2外协供应商的资格审核采购部负责组织品质研发部、生产部、业务部等相关部门人员,对参与评定的外协供应商的生产能力、工艺过程控制能力、产品质量保证能力、产品检测能力、运输能力、产品交付能力、服务、环境因素影响和安全等方面进行综合性评审,相关能力由相关部门分别评审并记录,格式见附件三《外协供应商资格审核表》。
5.3外协供应商的确定品管部对《外协供应商资格审核表》汇总评审结果,结果报批总经理室。
如评审结论符合要求(N 60分),经总经理室批准后将其列入合格的外协供应商名单,合格的外协供应商可参与外协产品的竞标与报价。
外协加工户管理制度
外协加工户管理制度一、总则为规范外协加工业务管理,提高外协加工户的生产质量和效率,保障企业利益和产品质量,特制定本管理制度。
二、外协加工户的选择1. 外协加工户应提供合法有效的营业执照、生产许可证、生产经营范围等证明文件,并具备相应的生产能力和技术水平。
2. 外协加工户需具备较好的商誉和信誉度,有稳定的客户群体和良好的信誉记录。
3. 外协加工户应具备完善的质量管理体系和相关认证,如ISO9001等。
4. 外协加工户必须符合国家相关法律法规的要求,符合环境保护、安全生产等政策要求。
三、合同约定1. 外协加工业务需签订正式的外协加工合同,明确双方的权利和义务、产权等条款。
2. 外协加工合同应包括产品加工要求、合格标准、交货时间、价格、结算方式等内容。
3. 外协加工户在生产过程中必须按照合同约定的要求进行操作,确保产品质量和交货时间。
4. 外协加工合同一旦签订,双方必须履行合同义务,如有变更需双方协商一致。
四、质量管理1. 外协加工户在生产过程中必须遵守企业的产品质量标准和要求。
2. 外协加工户需建立健全的质量管理体系,对产品质量进行全程控制和检测。
3. 外协加工户应保证产品质量合格,消除各种质量隐患,确保产品符合国家相关标准和要求。
4. 外协加工户需定期开展质量内部审核和评估,及时进行质量改进。
五、生产安全1. 外协加工户需严格遵守安全生产法律法规,建立健全的安全生产管理体系。
2. 外协加工户应制定并执行生产安全责任制度,确保生产过程无事故、无伤害。
3. 外协加工户需定期对生产设备、场所、环境进行安全检查和评估,及时消除安全隐患。
4. 外协加工户应建立健全的应急预案和救援措施,确保在突发事件发生时能够及时应对。
六、信息保密1. 外协加工户必须保护企业的商业机密和技术秘密,不得泄露给第三方。
2. 外协加工户在与企业合作过程中接触到的商业信息和技术资料均属于企业所有,不得擅自使用或外传。
3. 外协加工户应加强内部信息管理和员工培训,确保信息安全和保密工作。
外协加工的管理制度
外协加工的管理制度1. 简介外协加工是指将企业内部的某些工序或产品外包给其他企业或个人进行加工的一种生产组织形式。
为了确保外协加工的顺利进行,提高管理效率和产品质量,制定一套科学有效的外协加工管理制度是必要的。
2. 外协加工流程管理外协加工流程管理是指对外协加工的各个环节和流程进行规范和监控,以确保加工质量和进度。
2.1 外协加工合作伙伴选择在选择外协加工合作伙伴时,应根据其信誉度、生产能力、质量管理体系等因素进行综合考量,并进行评估和筛选。
2.2 外协加工合同签订在签订外协加工合同时,应明确加工内容、质量要求、交付时间、付款方式等关键条款,确保双方权益得到保障。
2.3 计划制定和跟进制定外协加工生产计划,并根据实际情况进行调整和跟进,及时解决生产中的问题,确保按时完成加工任务。
2.4 质量管理加工前准备工作:提供清晰的工艺和产品要求,明确外协加工质量标准,进行样品认可和试制。
加工过程监控:对外协加工过程进行现场监控,定期进行工序检验和产品抽检,发现问题及时纠正。
成品质量检验:对外协加工的成品进行全面的质量检验,确保符合企业要求并达到客户满意度。
2.5 交付和验收按照合同要求进行产品交付,进行验收确认,并做好相关质量记录和归档。
3. 外协加工成本控制3.1 外协加工费用核算制度建立外协加工费用核算制度,包括加工费用的计算方法、核算流程和费用报销标准等,确保加工费用的准确核算和控制。
3.2 外协加工成本分析对外协加工成本进行全面分析,包括直接加工成本、间接加工成本和管理费用等方面,找出成本控制的关键点和优化空间。
3.3 外协加工成本优化根据外协加工成本分析的结果,采取措施进行成本优化,如降低材料成本、提高生产效率、降低人工成本等,以实现外协加工成本的有效控制。
4. 外协加工质量管理4.1 外协加工质量标准制定制定外协加工的质量标准,包括外协加工产品的外观质量、尺寸精度、材料要求等方面,以确保外协加工产品的质量符合企业标准。
外协供应商管理制度
外协供应商管理制度1. 引言外协供应商作为企业的紧要合作伙伴,承当着为企业供应关键产品和服务的责任。
为了确保外协供应商的管理实现科学、规范和高效的水平,提高产品和服务的质量,维护企业的声誉,特订立本管理制度。
2. 目的和适用范围2.1 目的:明确外协供应商的选择、评估、监督和考核标准,规范外协供应商与企业的合作关系,确保外协供应商的质量标准、行为规范和工作效率均符合企业要求,最大化满足企业运营和战略目标。
2.2 适用范围:适用于企业与外协供应商的全部业务合作活动,包含原材料子采购、服务外包、设备维护等。
3. 外协供应商选择和评估3.1 外协供应商选择:—遵从公正透亮、择优选用的原则,不得搞拉帮结派、受贿行为;—订立明确的外协供应商申请流程,并要求外协供应商供应全面详实的资料,包含企业注册信息、质量管理体系认证证书等;—对于新合作的外协供应商,应组织供应商评估小组进行现场调研,了解其生产本领、质量管理体系、设备水平等;—综合考虑供应商的价格、质量、信誉、交货本领等因素,确定外协供应商。
3.2 外协供应商评估:—定期进行外协供应商的绩效评估,周期为一年,实在评估内容包含交货按时率、产品质量、相关证书资质等;—评估内容应详实、客观、科学,并记录评估结果;—依据评估结果,采取相应措施,如予以称赞嘉奖或提出整改要求等。
4. 外协供应商合同管理4.1 签订合同:—确立合同签订的原则,包含公平、公正、相互敬重、互利互惠等;—确保合同的内容符合企业的需求和要求,包含产品质量标准、交货期限、价格条款等;—点对点签订合同,并确保合同双方的授权签字,保证合同的合法有效性;4.2 合同履行:—搭配外协供应商供应相关技术支持和信息,确保供应商按时交付产品;—外协供应商应按合同商定供应产品和服务,并保证其质量实现企业的要求;—对于供应商不履行合同商定的情况,采取适当的措施,如警告、惩罚等。
5. 外协供应商监督和考核5.1 外协供应商监督:—建立外协供应商监督制度,确保供应商的生产、加工、质量管理等环节符合行业标准和企业要求;—委派专人或专班进行外协供应商的监督,定期进行现场抽查,检查其生产设备、生产流程、质量掌控措施等;—对于存在问题的供应商,要进行针对性的引导和辅导,帮忙其完满管理体系。
外协加工的管理办法
外协加工的管理办法外协加工的管理办法外协目的:1.为了规范本公司的外制开发及半成品、成品外协处理,对外协加工的供应商进行评估考核和选择,以期寻求最佳的供应商。
2.保证供应商具有提供满足本组织规定要求的能力,促使公司产品的品质得到稳定和发展提高。
3.使本公司外协作业达到提供适质、适量的采购职能,确保公司外协产品均能符合要求条件。
外协范围:1.用于本公司人员、设备不足,生产能力负荷已达饱和时。
2.特殊零件无法购得现货,也无法自制时。
3.协作厂商有专门性的技术,利用外协品质较佳且价格较廉。
4.配合本公司销售、生产上需要,需通过协作厂商完成新产品零配件的试作、量试及认可后的大量外协制造等作业。
外协类别:外协依其加工性质的不同区分为:1.成品外协:由本公司提供材料或半成品供协作厂商制成成品,其外协加工后即可缴交物量部门当作成品销售或可直接由协作厂商交运。
2.半成品外协:由本公司提供材料、模具或半成品供协作厂商制造,其外协加工后尚需送回本公司再经过加工始能完成成品。
3.材料外协:产品制造所需经过的某段加工过程必需的材料,由于本公司无此种设备(或设备不足)需要外协加工使其于公司内能使用均属之。
外协厂商调查:1.为了解外协厂商的动态及产品品质,采购外协人员应随时调查,凡欲与本公司建立外协关系而能符合条件者应填具“供应商(外协)调查表”以建立资料,作为日后选择外协厂商的参考。
2.采购外协人员应依据“供应商(外协)调查表”每半年复查一次以了解厂商的动态,同时依变动情况,更正原有资料内容。
3.在每批号订单结束后,将外协厂商试作、外协的实绩转记于“供应商(外协)调查表”以供日后选择厂商的参考。
选定方法及基准:1.审查方式:书面审查及实地调查。
2.外协加工及外协制造的申请,是否符合规定,数量方面是否适宜。
3.申请核准后,由采购外协人员判定是否有协作厂商承制,若没有则选择三家以上厂商的资料,并填写“厂商资料调查表”。
4.实地调查时,由供应商评估小组指定品管、工程、采购、生产等部门派员组成调查小组,将调查结果填入厂商资料调查表中。
外协加工质量管理办法
外协加工质量管理办法.盥第一篇:外协加工质量管理办法.外协加工质量管理办法1目的为有效控制外协加工产品的质量,并尽可能的在事前及时发现问题和解决问题,进而确保外协加工产品的质量,特拟定此管理办法。
2范围本管理办法主要适用于本公司外发图样委托加工的镀金件及其装配,开模加工的压铸件及其装调,开模加工的注塑件。
日后若有新增外协产品,可类同参照执行。
3引用文件本公司提供的有效版本技术图样、合同及临时的联络单或协调单。
4耿责• 4.1外协厂4.1.1负责按照安普公司《外协加工质量管理办法》及合同实施对安普公司外协产品的加工制造;负责按安普提供的有效版本图样进行加工制造;4.1.2负责安普生产现场发现不合格品的退换、返工或返修处理;负责新图样新开模产品的首件加工并征得安普公司的确认方可批量加工制造;4.1.3责提供每批次外协加工品首件确认记录及关键产品的关键过程的装调记录。
• 4.2安普公司采购部负责组织对外协加工厂的选择、评价和考核;4.2.1质量部负责组织对外协厂家外协加工的质量控制及随机的监督检查,负责统计外协品的质量业绩,保证外协加工产品的质量符合本公司技术图样和生产装调的要求;4.2.2研发部负责新图样新开模首件品的最终确认,同时对更改的技术图样实施有效版本的及时控制和管理。
5工作程序5.1资格认定对外协加工厂的质量管理能力首先由本公司采购部组织对其进行认定,认定合格后方可承担公司产品的加工任务。
主要进行以下项目的审定。
——外协加工厂的组织结构,主要是组织的‘'规模''和质量管理机构的''独立自主性〃;——是否建立相关的质量管理体系,需提供有效的体系认证证明及相关的体系运行情况记录;——产品的质量认证情况,是否通过产品质量认证,包括产品的品牌、产品的知名度等;——资源配置情况,主要是质量管理(或控制人员)的资质与能力,产品质量检测设备的提供与管理;——产品实现过程的质量控制情况,主要是如何对原材料进行质量控制、生产过程的质量控制、产品质量检测的标准和依据、检验能力和检验控制、生产操作人员的技能、生产设备的性能、维护和保养、产品的防护等等;——质量异常情况的处理,主要是产品质量不合格的处理方式;——质量异常的纠正和预防,针对不良问题采取的控制措施;——数据统计分析,使用的统计、分析方式等。
机械加工外协管理制度范本
机械加工外协管理制度范本一、总则1.1 为了加强机械加工外协管理,确保外协产品质量,提高生产效率,降低生产成本,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有机械加工外协项目和外协供应商的管理。
1.3 公司应按照“公平竞争、质量优先、诚信合作”的原则,选择合格的外协供应商,确保外协加工质量。
二、外协供应商的选择和管理2.1 外协供应商的选择2.1.1 外协供应商应具备相应的生产能力、技术水平和质量保证体系。
2.1.2 外协供应商的选择应依据公司制定的评价标准和流程进行。
2.1.3 外协供应商的选择过程中,应充分考虑供应商的质量、价格、交货期、信誉等因素。
2.2 外协供应商的管理2.2.1 对外协供应商进行定期评价,包括质量、交货期、服务等方面。
2.2.2 对评价结果进行记录和反馈,对不合格的供应商应采取相应的措施。
2.2.3 定期与外协供应商进行沟通,协调解决生产过程中出现的问题。
三、外协产品的质量管理3.1 外协产品的质量要求3.1.1 外协产品应满足公司的质量标准和技术要求。
3.1.2 外协产品在生产过程中应严格遵守工艺规程和操作规程。
3.2 外协产品的检验和验收3.2.1 外协产品在交付前应进行严格的检验,包括外观、尺寸、性能等方面。
3.2.2 对检验不合格的产品应进行标记,并及时反馈给供应商处理。
3.2.3 验收合格的产品应按照规定进行储存和保管。
四、外协生产的进度管理4.1 外协生产进度的计划和跟踪4.1.1 根据生产计划,制定外协生产进度计划,并通知供应商。
4.1.2 对外协生产进度进行跟踪,确保供应商按计划完成生产任务。
4.2 外协生产进度的调整和协调4.2.1 如有特殊情况导致外协生产进度延误,应及时与供应商沟通,协调解决。
4.2.2 对供应商的生产能力进行评估,必要时进行调整。
五、合同和售后服务管理5.1 外协合同的签订5.1.1 外协合同应明确产品质量、交货期、价格、付款方式等内容。
外协加工管理规定
1.目旳:明确职责,满足订单需求,规范发外加工控制流程,以到达减少成本,提高生产能力。
2.合用范围:合用于我司材料、半成品、产品发外加工控制;3.定义:(无)4.权责:4.1资材部生管:负责散户开发,以及发外加工指令旳作成,有关模、治具旳提供,加工进度旳管控;4.2资材部物控:负责岳阳分厂生产进度旳管控;4.3资材部仓库:负责提供加工物料旳备料工作;4.4资材部课长:负责加工商旳开发;4.5制造部:负责发外产品旳前置加工及散户加工工艺旳培训;4.6品质部:负责外协厂商之加工产品质量验收;5.作业程序:5.1 生管接受业务抛转订单后,有下列情形之一旳,可作出外发加工之申请。
5.2月生产排程在饱和状态下,增长新旳订单,交期经协调后仍需当月出货旳订单;5.3超过生产负荷旳订单;5.4急单(交货期在6个工作日内可视为急单),因缺料或其他原因无法按期到达旳;5.5新产品、样品制作,我司难以满足需求时;5.6满足岳阳分厂百纳旳生产需求。
2.外发加工应遵照如下原则执行。
2.1单价较低,利润微溥旳订单;2.2 制程简朴,品质较为稳定旳产品;2.3 订单量较小,轻易管制及调度;(此条不适于分厂岳阳百纳)2.4 加工费不得高出我司旳投入成本,既接单成本减去直接材料和前置加工成本后其费用控制下降至少应在5%~20%之间;2.5开发加工商其规模、经营实力要略逊于我司,不具竞争力。
3.外协厂商旳开发作业流程。
3.1散户加工旳开发;3.1.1散户可定义为平时工作较为清闲,无固定职业,能在清闲时从事某些简朴旳加工工作,劳动酬劳较低旳人群;3.1.2散户旳开发由生管全权负责,开发旳途径遵照下列方案实行:3.1.2.1散户可由企业内部人员直接承接或其简介;3.2.1.2生管可在工厂周围进行散户开发,寻找符合加工条件旳合作人群,向其阐明《加工协议》(见附件)之有关条款,如加工单价、付款方式、违约责任、加工注意事项、运送方式、交货地点及日期等,此类加工散户需交纳一定旳保证金或寻求企业五级以上职工之担保方可承接;3.2.1.3生管应将开发之散户资料进行建档,如承接人旳姓名、暂住地址、联络方式、身份证号码等,并与其签订《加工协议》,然后呈交部门课长实行立案;3.2.1.4与我司签定长期合作关系之散户,生管应列于《散户年度考核原则》实行评估,对于不符合我司客户之规定旳散户应实行甄选;3.2加工厂商旳开发;3.2.1加工厂商可为同行业之注册企业或合法经营小作坊,企业具有一定规模及生产能力,能满足我司订单需求旳合作伙伴;3.2.2加工商开发由资材课长全权负责,开发流程遵照下列方案实行:3.2.2.1搜集加工商资料途径:3.2.2.1.1通过互联网、制造黄页搜寻工厂周围地区同行业旳制造企业;3.2.2.1.2有关信息征询及行业资源旳搜集,以及加工链旳积累;3.2.2.1.3委托他人简介或牵线,此项合用于小作坊制作。
外协管理制度
外协管理制度第1页共6页1。
0 目的为规范外协管理,提高外协整体素质,增强企业竞争力。
2.0 范围本制度适用于公司制作、运输与施工等长期协作的外协管理。
3。
0 职责本制度由总经理室分管副总负责管理,每年10月份组织评审一次。
4.0 外协单位的选定及基本要求4.1 外协单位必须具备营业执照及相应资质。
4。
2 外协单位的设备配置必须达到“设备资源配备表”的最低标准。
4.3 外协单位必须根据其合作范围按“外协单位组织机构申报表”与“外协单位人力资源配备表”进行机构设置与人员的配备。
4.4 外协单位必须将其人员名单上报管理部备案,并保持人员的相对稳定,人员年流动率不得大于15%(岗位工龄1年以上),人员的变动必须书面通知本公司.4。
5 外协单位必须按“外协单位管理制度制订要点”制订相应的管理制度,并经本公司审核后备案。
4.6 任何外协单位不得私自直接与总包方、业主、监理等进行接触,不得参与与本公司业务承接的竞争,不得在我公司与任何业务单位的最后一次业务结束后二年内承接该业务单位的我公司同类业务.4.7 公司每年按质量、价格、工期与服务等对外协单位进行综合评比,对评比结果优胜劣汰,并吸收新的外协单位,年淘汰率为10%。
4.8 公司从外协单位每项结算中提取0。
5%作为培训费用于对外协单位的培训,外协管理制度第2页共6页培训由管理部统一管理(可以由外协单位自己组织培训或由我公司组织培训),当培训费有剩余时,剩余部分归公司所有,当超支时,超支部分由管理部承担。
4.9 符合上述条件的,制作外协由制造部提出申请,安装外协由安装公司提出申请,按《分承包方评价程序》进行评审,评审合格签订有效期为一年的长期合作协议,作为期内合作的框架协议,具体项目合作时签订项目外协合同。
(必要时可由外协单位出具有效期为一年的委托书,一年内被委托人有权与我公司签订项目合同)。
协作单位长期合作期满通过评审后延续。
4。
10 如暂不符合我公司外协条件,外协单位可以在规定的时间内做好设备配置、机构设置和人员配备、技术改进与员工培训等工作,符合公司规定并完成三个临时项目合同后再按4.9执行.4。
外协施工管理制度
外协施工管理制度1. 管理制度的目的和背景外协施工是指企业在完成项目或工程过程中,将一部分施工工作交由外部合作伙伴(外包单位)负责完成的一种模式。
为了确保外协施工工作的顺利进行,保证施工质量和安全,制定外协施工管理制度势在必行。
本管理制度的目的是为了规范和管理外协施工环节,确保外包单位能够按照企业的要求进行施工,提高施工效率,降低施工风险。
2. 管理制度的适用范围和责任部门本管理制度适用于企业内外所有的外协施工项目,所有涉及外协施工的部门和职员都应遵守本管理制度。
企业的项目管理部门负责对外协施工进行管理,并派遣专人负责具体的外协施工项目。
3. 外协施工申请和审批流程3.1 外协施工项目需在施工前提前提交外协施工申请,包括项目的目的、范围、计划工期、施工单位选择等信息。
3.2 外协施工申请需要经过项目管理部门的审批,审批流程包括初审和复审。
初审时,项目管理部门需对项目的可行性和外包单位是否具备相应的资质进行评估;复审时,项目管理部门需对外包单位的施工方案和施工人员安排进行审核。
3.3 外协施工申请被批准后,项目管理部门应与外包单位签订正式的外协合同,明确双方的权责、施工期限和报酬等具体事项。
4. 外协施工过程管理4.1 外包单位必须按照合同要求开展施工工作,确保施工质量和进度。
4.2 项目管理部门应与外包单位保持良好的沟通和协调,随时了解施工进展情况,及时解决施工过程中的问题。
4.3 外包单位需按照企业相关的施工规范和标准进行施工,保证施工的安全和环境保护。
4.4 外包单位需按照企业的要求进行施工现场的管理和秩序维护,保证施工现场的整洁和安全。
4.5 外包单位需定期向项目管理部门提交施工进度和质量报告,以便项目管理部门对外协施工进行跟踪和监督。
5. 外协施工质量和安全控制5.1 项目管理部门应对外协施工质量进行抽检和检验,确保施工符合相关标准和规范。
5.2 外包单位需建立和执行质量管理制度,保证施工质量的可控和可追溯。
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第10条本制度由公司总经理办公室负责制定和解释。
第11条本制度自颁布之日起实施。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
6.1.3外协加工管理制度
制度名称
外协加工管理制度
编号
编修部门
第1章总则
第1条目的
为保证本公司外协加工工作顺利进行,规范外协加工相关人员的行为,确保外协加工期间公司财产安全,维护公司利益,实现采购外包的战略,特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于公司所有所有外协加工业务的管理工作。
第3条外协加工的适用情况
1.本公司生产人员不足、设备不足,生产负荷已达饱和状态。
2.特殊零件无法够得现货,同时也无法自制。
3.外协加工厂商有专门的技术,采用外协加工方式能获得质优价廉的产品。
4.配合本公司的生产和销售需要,通过外协厂商完成新产品零配件的试做、量试、大批量委托等作业。
第4条外协加工的形式
公司委托外协厂商进行加工的形式主要分为三类,具体形式如下图所示。
公司应引入竞争机制,选择信誉良好的外协厂商,通过外协厂商因采购业务中断对公司带来的损失。
第9条定期考核外协厂商
外协加工管理部门应定期对合作外包服务厂商进行考核,对其履约能力持续评估,并编制评估报告提交上级领导审批。领导根据评估结果决定是否替代外包商。
第10条保持与外协厂商的信息沟通
外协加工管理部门应与采购外包服务厂商保持信息流通,确保掌握采购业务的实时进度,保证公司能够及时应对突发情况。
第7条规范外协加工协议内容
公司进行外协加工要具有自我保护意识,通过和外协厂商签订具有法律效率的合同或协议,有意识地降低外协加工风险。外协加工协议的内容应包括以下所示的八项内容。
1.质量要求2.检验标准
3.验收方式4.产品数量
5.交货期限6.运输方式及价款
7.付款方式8.其它约定
第8条选择竞争性的外协厂商
公司因实施外协加工策略而承担由外协加工厂商所带来的外部经营管理风险,具体风险内容如下所示。
1.因外协厂商违反法律、法规或发生重大事故,使公司品牌受损。
2.外协厂商在合作过程中缺少回应,使公司无法实时掌握外协加工信息。
3.外协厂商加工的外协品不合标准,延误公司的生产和销售,造成巨大损失。
4.外协厂商交货缓慢,导致公司生产效率低下。
由本公司提供材料或半成品,委托外协厂商制成成品,加工后即可由本公司作为成品的方式。
成品委托加工:
由本公司提供材料、模具和半成品供外协厂商制造,外协加工完成后需送回本公司继续加工成成品的方式
半成品委托加工:
由产品生产所必须的某种材料,本公司无法生产和购得的,需要委托外协厂商加工进而满足本公司生产需要的方式。
材料委托加工:
第2章外协加工凤险管理
第5条公司内部管理风险
因实施外协加工策略而可能产生公司内部的管理风险,具体的风险内容如下所示。
1.增加公司产业信息和商业技术机密泄漏的可能性。
2.减少公司该项核心竞争力的培养机会。
3.减弱价格歧视的作用,降低公司的利润。
4.极可能使公司失ຫໍສະໝຸດ 生产控制权。第6条公司外部管理风险