分公司广告管理办法

合集下载

广告费管理制度

广告费管理制度

广告费管理制度一、总则1. 为规范和加强广告费管理,提升广告费使用效率,保障广告费合理使用,本制度制定。

2. 本制度适用于公司所有部门和人员。

3. 广告费用必须合理且必须与公司的整体商业目标一致。

二、广告费用申请及审批1. 各部门在使用广告费用前必须提交广告费用申请,并经部门负责人审批后方可使用。

2. 广告费用申请应包括预算、预期效果、计划执行时间等详细信息。

3. 负责审批的相关部门负责人应对广告费用申请进行审阅并确认其合理性和必要性。

4. 广告费用申请经批准后,相关部门负责人应予以执行,并保证广告费用使用合理有效。

三、广告费用使用管理1. 各部门应在广告费用使用中严格把关,确保广告费用使用合理。

2. 广告费用应用于与公司业务相关的活动,不得私自挪作他用。

3. 各部门在使用广告费用时应依据相关规定进行核算及备案。

4. 未经批准或超出预算的广告费用使用需经相关规定程序重新申请并审批。

5. 广告费用使用过程中如有变更,需重新申请并经审批后方可执行。

四、广告费用监督与检查1. 公司财务部门应建立广告费用使用监督与检查机制,加强对广告费用使用情况的监控。

2. 财务部门应定期对广告费用使用情况进行审计,并报告给公司领导和相关部门。

3. 公司领导和相关部门负责人对广告费用使用情况有权进行监督与检查,发现问题应及时纠正。

4. 对于违反广告费用使用管理制度的行为,公司领导和相关部门负责人应严肃处理,对责任人给予相应的处罚。

五、广告费用使用效果评估1. 各部门在使用广告费用之后,应对广告费用使用效果进行评估,并汇报给公司领导和相关部门。

2. 广告费用使用效果应包括对广告费用使用目标的达成情况及对比分析。

3. 根据广告费用使用效果评估结果,公司领导和相关部门负责人应及时调整广告费用使用计划,提升广告费用使用效果。

六、附则1. 本制度经公司领导审定后正式实施,如有需要修改,需经公司领导审批。

2. 本制度中未涉及的问题,可根据实际情况进行补充或修改。

广告单位全套规章制度

广告单位全套规章制度

广告单位全套规章制度第一章总则第一条为规范广告行为,维护广告市场秩序,保护消费者权益,根据《广告法》和有关法律法规,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于广告行为,包括但不限于广告策划、创意、制作、发布、监测等环节。

第三条广告单位应严格遵守法律法规和行业准则,不得进行虚假、夸大、欺骗性广告,保证广告内容真实、合法、合规。

第四条广告单位应弘扬社会主义核心价值观,传播正能量,不得制作、传播违法违规的广告内容。

第五条广告单位应保护广告从业人员的合法权益,建立健全的管理制度,提升从业人员的职业素养和技能水平。

第六条广告单位应推动广告行业的健康发展,加强与监管部门的沟通合作,共同维护广告市场秩序。

第二章广告策划与创意第七条广告单位在进行广告策划与创意时,应充分了解广告客户的需求和产品特点,提供专业、创新的解决方案。

第八条广告单位应遵循市场规律,不得制作低俗、恶俗、低劣的广告作品,不得损害公共利益和社会公德。

第九条广告单位应保护广告作品的知识产权,不得侵犯他人的著作权、商标权、专利权等合法权益。

第十条广告单位应确保广告作品的版权清晰,不得抄袭、抄袭他人的作品,不得盗用他人的创意。

第十一条广告单位应坚持原创精神,不得滥竽充数,不得随意模仿他人的创意作品。

第三章广告制作与发布第十二条广告单位在进行广告制作与发布时,应符合国家相关规定,不得发布涉黄、涉暴、涉恐等违法违规内容。

第十三条广告单位应标明广告内容的真实性和合法性,不得利用虚假宣传手法误导消费者。

第十四条广告单位应对广告发布的效果进行跟踪监测,及时调整优化广告方案,确保广告投放效果。

第十五条广告单位应保护广告发布媒体的合法权益,不得擅自篡改、删除广告内容,不得抄袭他人广告创意。

第十六条广告单位应建立完善的广告发布档案管理制度,按照法律法规要求保留广告原始文件并及时归档。

第四章广告监测与评估第十七条广告单位应根据广告发布的实际效果,进行定期的广告监测与评估工作,及时发现并纠正问题。

中国联通的品牌定位与广告管理建议

中国联通的品牌定位与广告管理建议

核心价值观
专心、专一 优质服务 创新业务 追求卓越
主要发展战略
围绕“专”大做文章 提升服务,为客户创造价值
竞争策略
高品质的网络和服务 承诺价值 打造稳固价值链 保护市场占有率不被侵犯
核心能力
规范的管理体系 超前的品牌战略 优质的客户资源
品牌形象
成熟、稳重 有品质感的 有实力的 专心,值得信赖
我们要让消费者感受到:
跟中国移动相比 联通是一个谦虚谨慎的企业 联通是一个有气量的企业 联通是一个高调做事、低调做人的企业 联通有缺点,但实实在在,不会伤害任何人 联通是一个可爱的年轻人,值得社会的同情 和帮助
四、在新的市场竞争形势下,如何 保持品牌的统一性?
目前,联通品牌管理现状与结果
联通SWOT分析
S(优势)
• 全国性的综合电信运营商 • 规模大,实力较强 • 资费低,业务选择性强 • 拥有庞大的用户群 • 技术先进的CDMA网络 • 数据业务技术具领先性 • 敬业的、创新的团队
W(劣势)
• 各品牌定位不清晰,资源共享性差 • 品牌管理不够成熟 • 网络、服务存在不完善之处 • 品牌美誉度较低 • 品牌体系缺乏策略灵魂
价格
强势:促销活动多,多种套餐供选择 弱势:较多的促销资费政策让部分消费者产生逆反心理
服务
强势:目前还不具备明显强势的地方 弱势:相比较全球通还有一段距离
为什么会产生这样的认知?
推广之初定位中、高端用户,后期面 对大众群体 “预付话费送手机”活动产生负面作 用 网络覆盖面低、网络不稳定破坏了品 质感 品牌缺乏规划和有序传播
品牌和产品层面
以科技、时尚、高品质的品牌认同丰富和完善联通新时空的品牌形象 完善品牌线,覆盖不同的细分市场 丰富数据业务的产品,为未来的竞争作准备

传媒公司广告管理制度

传媒公司广告管理制度

传媒公司广告管理制度
一、总则
为规范广告活动并维护公司形象,保障客户权益,特制定本管理制度。

二、广告策划与执行
1.广告策划需提前与客户充分沟通,明确广告目标、受众群体、传播渠道等,确保广告内容符合客户需求。

2.广告执行过程中需遵循相关法律法规,不得搞虚假宣传、违规竞争等行为。

3.广告设计需注重创意性和专业性,确保广告内容准确、贴合受众心理。

4.广告执行过程中需严格把控成本,确保广告效果及时反馈客户。

5.广告执行结束后需及时总结,评估广告效果,提出改进意见。

三、广告费用管理
1.广告费用由财务部门统一管理,执行过程中需开具合规发票,确保资金流转透明。

2.广告费用审批需经过多方审批,确保费用使用合理。

3.广告费用使用需严格按照预算执行,不得私自挪用。

4.广告费用监管需定期检查,确保资金使用情况符合规定。

四、违规处理
1.如发现广告内容违法违规,立即停止执行,并向上级主管报告。

2.负责广告的员工如违反公司规定,将受到相应处理,包括警告、罚款、停职等。

3.对于严重违规行为,公司有权终止合作关系,并向相关部门通报。

五、宣传教育
公司将定期组织广告宣传教育活动,提升员工宣传意识,增强员工专业素养。

六、附则
本管理制度自发布之日起生效,如有调整或补充将另行通知。

以上为传媒公司广告管理制度,若有需要,将不断完善和调整,以保障公司广告活动的顺利进行。

大牌广告管理制度

大牌广告管理制度

大牌广告管理制度一、总则为了规范大牌广告管理,推动广告行业的健康发展,促进社会经济的稳定发展,维护市场秩序,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有大牌广告管理的相关工作人员,包括但不限于广告策划、设计、制作、发布、监管等人员。

三、广告管理原则1、依法经营:广告行为应遵守国家相关法律法规,不得违法违规。

2、诚信守法:广告主体应秉持诚信,做健康、合法、真实的广告宣传。

3、保护消费者权益:广告宣传不得损害消费者利益,不得夸大宣传,不得虚假宣传。

4、文明宣传:广告宣传不得含有低俗、色情、暴力等不良内容,不得损害社会公德。

四、广告内容审查1、广告内容应符合国家法律法规和相关行业规范,不得含有违法违规内容。

2、广告内容应真实、准确,不得夸大宣传,不得虚假宣传。

3、广告内容应有助于消费者健康、文明的消费观念,不得含有低俗、色情、暴力等不良内容。

4、广告内容应注意保护未成年人,不得含有未成年人易接触的不良信息。

五、广告发布管理1、广告发布前应经过严格审核,确保广告内容符合相关规定。

2、广告发布媒体应符合国家相关证照,不得选择非法媒体发布广告。

3、广告发布后,应及时监测广告效果,遵守合同约定,确保广告有效传播。

4、对于违规广告,应及时处理,对广告主体进行相应处罚。

六、广告监管1、建立完善的广告监管机构,严格执行对广告的监管工作,保障广告市场的健康发展。

2、对违规广告进行严格处罚,包括罚款、责令停止广告宣传等措施。

3、建立广告违法违规信用记录,对违规广告主体进行信用惩戒。

七、广告违法违规处理1、对于违法违规的广告行为,依法予以处理,对广告主体和广告发布媒体进行相应处罚。

2、对于严重违法违规的广告主体,可以列入广告黑名单,限制其在一定期限内从事广告宣传活动。

3、对于违法违规的广告发布媒体,责令停止广告宣传活动,直至吊销其相关经营许可证。

八、广告管理奖惩制度1、对于品牌广告行为良好、守法诚信的广告主体,可以给予奖励,包括广告宣传费用补贴、广告宣传推广支持等。

广告公司管理制度

广告公司管理制度

广告公司管理制度广告公司管理制度(通用9篇)在不断进步的时代,制度使用的情况越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。

一般制度是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的广告公司管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

广告公司管理制度1管理制度是管理者根据组织所处的环境,代表组织约束被管理者的行为规范,作为企业的管理者,其最根本的目的就是在一定的内部条件和外界因素约束的条件下使企业获取最大利润并实现可持续发展。

管理制度是管理者与被管理者的“共同约言”,尤其是随着生产力的发展,科学技术的进步,市场环境的变化,现代社会的不断进步,这时企业的管理就愈加显得重要。

管理离不开制度,要保证企业工作的顺利进行,就必须加强管理制度建设。

广告公司管理制度为保证广告公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济活动,加强自身管理,树立良好的公司形象,根据<广告法>的规定而制定的管理制度。

第一个阶段——混沟时期当时广告状态是有什么业务,就做什么业务;客户给什么业务,就做什么业务;人员组成简单,各个身兼数职,大家齐心协力,利益分配方式是提成加奖金制。

尤其是以广告代理为业务主体的公司绝大多数并入核心竞争力。

第二个阶段——健全时期随着业务范围的不断扩大、客户数量的增加、员工人数的增加,作业环节相应增加,分工愈来愈细。

第三个阶段——有效时期随着厂‘告公司规模的不断扩大、市场的不断变化。

开始构建有救的组织机构,这—时期公刘运营经过不断的调整,发现有些环节形同虚设,现有的资源无法撑起理想的架构,于是开始撤并一些机构以保证公司有效的运营。

第四个阶段——变革时期以信息技术为平台,以令方位服务客户为中心,处于“快鱼吃慢鱼”,灵活主动贴紧客户,快速发挥组织协作优势的变革阶段,显著的特征是:再造广告公司组织结构,客户平台亡移,操作平台下移。

从客户需求出发,不断完善服务流程,深化客户服务,与客户共成长。

第五个阶段——整台时期当前,中国广告行业再次发生了剧变,从一般的成本和规模竞争变为业内品牌声誉、媒介及客户资源、资本运作、行业代理经验和创意制作能力等核心能力的综合竞争从国内和区域竞争变为真正的全球竞争;广告公司管理制度从充满各种保护、限制的竞争变为真正的自由竞争。

广告投放公司的规章制度

广告投放公司的规章制度

广告投放公司的规章制度第一章总则第一条在本公司内部管理和服务流程中,严格遵守国家相关法律法规和公司规章制度,维护公司形象,确保公司业务运营的高效顺利进行。

第二条公司为推进公司业务的持续发展,提高员工工作质量和效率,特制定本规章制度。

第三条本规章制度适用于公司全体员工,凡是进入公司工作的员工,均应严格遵守和执行。

第四条公司领导及各级管理人员应带头遵守公司规章制度,严格要求自己,树立员工的榜样和标杆。

第五条公司规章制度的解释权归公司领导层,如有任何疑问或问题,可向公司领导层提出,公司将依据实际情况进行解释和裁决。

第二章员工职责第六条员工是公司的重要组成部分,公司拥有对员工的管理和培训权利。

员工在公司工作期间,应当认真履行自己的职责,遵守公司规章制度,维护公司利益。

第七条员工应当保护公司的商业机密和客户信息,不得擅自泄露或外传相关信息,否则将被公司追究相关责任。

第八条员工需遵守公司的工作安排和时间要求,按时按量完成工作任务,不得擅自请假或推迟工作。

第九条员工在工作过程中,应当遵守公司工作纪律,不得私自处理公司财务或物资,应当如实记录相关工作内容和数据。

第十条公司员工要遵守公司的仪容仪表规范,保持干净整洁的形象,不得违规穿着或打扮。

第三章工作流程第十一条公司员工应当遵守公司的工作流程和规范操作程序,确保工作的顺利进行和质量控制。

第十二条公司采取主管领导审核的方式,对员工工作过程中的重要环节和关键数据进行严格把控,确保工作的准确性和有效性。

第十三条公司注重团队协作和沟通,员工应当主动参与团队讨论和会议,发表自己的观点和建议,为公司的业务发展贡献自己的力量。

第十四条公司鼓励员工不断学习和提升自己的专业技能,公司将提供相关培训和发展机会,帮助员工实现个人职业目标。

第十五条公司严格遵守相关法律法规和行业标准,不得从事违法违规的活动,否则公司将严厉处理。

第四章考核奖惩第十六条公司将根据员工的工作表现和业绩,进行定期的考核和评定,对表现优秀的员工进行奖励和提拔,对工作不力的员工进行处罚或调整。

广告管理制度全文

广告管理制度全文

广告管理制度全文第一章总则第一条为规范和管理公司内外部广告活动,维护企业品牌形象和营销权益,根据《广告法》等相关法律法规,制订本制度。

第二条本制度适用于公司内外部一切广告活动。

第三条公司所有的广告活动,必须遵守国家有关法律法规,不得发布虚假误导性广告,不得侵犯他人合法权益。

第二章广告内容第四条广告内容必须真实客观,不得夸大或虚构产品或服务性能,不得发布虚假广告。

第五条广告中的价格、质量、保修期、售后服务等内容必须真实可靠。

第六条广告中的宣传语、图片、视频必须符合道德规范,不得出现色情、暴力等不健康内容。

第七条广告中涉及产品质量、性能、效果的宣传必须符合国家标准和行业规定,并有相关资质证明。

第三章广告主体第八条广告主体包括公司内部部门、分公司、合作伙伴以及第三方广告代理公司等,均需依法合规开展广告活动。

第九条广告主体必须具备相关资格证书、行业资质,确保广告活动的合法性和合规性。

第十条广告主体需严格遵守广告发布审批管理程序,不得擅自发布广告。

第四章广告审批第十一条公司内部广告活动需经过公司相关部门审批,外部广告活动需经过公司总部审批。

第十二条广告活动涉及国家和地方各级监管部门的特殊审批文件的,必须在审批文件中明确规定。

第十三条各级审批部门应当对广告活动的行为进行严格把关,确保广告内容的真实合法。

第五章广告监控第十四条公司应当建立健全监控体系,监控广告活动进程,对违法广告进行及时干预处理。

第十五条各级监督部门对广告活动应当依法开展监督检查,发现问题及时进行处理。

第十六条广告活动后期评估应当及时进行,对广告效果进行定期评估,确保广告投入产出的比例。

第六章广告保密第十七条公司内部所有关于广告的资料、信息、数据等必须严格保密,不得外泄。

第十八条对于有保密要求的广告活动,必须采取措施保护涉密信息的安全,确保不被非法获取。

第七章广告违法违规处理第十九条发现广告活动违反法规或者公司内部规章制度的,应当及时停止广告活动,进行整改。

图文广告公司管理制度

图文广告公司管理制度

图文广告公司管理制度第一章总则为规范广告公司的管理,提高工作效率,确保公司的持续发展,特制定本管理制度。

第二章组织结构1. 公司设立总经理负责全面管理公司的工作,直接下设办公室、人事部、财务部、市场部等部门。

2. 部门设置应根据公司规模、业务特点等因素确定,必须明确各部门的职责和权限。

3. 部门之间应建立有效的沟通机制,确保信息流畅和工作协调。

第三章人事管理1. 公司招聘应遵循公平、公正的原则,选拔人才,注重综合素质。

2. 公司应建立健全的人员档案管理制度,保护员工的个人隐私。

3. 人员的晋升、调整等事宜应按照程序规定,避免随意性和偏袒行为。

第四章绩效考核1. 公司应建立完善的绩效考核制度,评价标准科学合理,确保员工的积极性和工作效率。

2. 绩效考核结果应公开透明,对优秀员工给予奖励,对不合格员工实施监督和改进。

3. 绩效考核结果应作为晋升、晋级、奖惩等方面的重要依据。

第五章薪酬福利1. 公司应制定合理的薪酬制度,保障员工的基本生活需求,提高员工的工作积极性。

2. 公司应制定完善的福利政策,关爱员工,促进工作和生活平衡。

3. 公司应按照国家法律法规,确保员工的合法权益。

第六章培训发展1. 公司应根据员工的实际需要和公司的发展需求,制定培训计划,提高员工的专业技能和综合素质。

2. 公司应鼓励员工自主学习和提升,为员工提供学习和发展的机会。

3. 公司应定期评估员工的培训成果,及时调整培训计划。

第七章安全保障1. 公司应建立健全的安全管理制度,确保员工的人身和财产安全。

2. 公司应加强安全技术和管理培训,提高员工的安全意识和应对能力。

3. 公司应定期检查工作场所的安全设施,做好隐患排查和整改。

第八章纪律管理1. 公司应建立健全的纪律管理制度,明确员工的行为规范和责任义务。

2. 公司应严格执行纪律管理规定,对违纪行为进行处理,维护公司的正常秩序。

3. 公司应加强对员工的教育和引导,提高员工的自律和遵纪守法意识。

公司广告宣传品管理制度

公司广告宣传品管理制度

公司广告宣传品管理制度第一部分:总则一、为了规范公司广告宣传品的管理,营造良好的企业形象,提高公司品牌知名度和影响力,特制定本管理制度。

二、本制度适用于公司所有部门和员工。

三、公司各级管理人员应认真贯彻执行本制度,确保广告宣传品的制作和使用符合公司要求。

四、公司广告宣传品包括但不限于宣传册、海报、彩页、折页等各类宣传物料。

五、任何单位和个人未经授权擅自私自制作、发布广告宣传品的,应承担相应的法律责任。

第二部分:管理机构一、公司设立宣传部负责广告宣传品的统一管理和执行。

二、宣传部设立宣传品管理小组,负责具体宣传品的制作和使用。

第三部分:广告宣传品的制作流程一、制作需求确定:各部门根据实际需要提出宣传品制作的需求。

二、方案设计:宣传部根据需求,制定宣传品的设计方案。

三、制作执行:宣传品管理小组组织专业设计人员进行制作。

四、审批确认:制作完成后,提交给相关管理人员审批确认。

五、印刷发放:经过审批确认后,进行印刷制作,发放到各部门使用。

六、宣传效果评估:定期对广告宣传品的使用效果进行评估,及时调整宣传策略。

第四部分:广告宣传品的使用管理一、使用范围:广告宣传品仅限于公司内部和合作伙伴使用,不得对外私自发布。

二、使用期限:制作的宣传品应在规定期限内使用,过期不得继续使用。

三、使用规范:广告宣传品的使用应符合公司形象和价值观,不得出现违规信息。

四、使用监督:各部门应配合宣传部对广告宣传品的使用进行监督,确保不出现违规行为。

第五部分:违规处理一、未经审批擅自制作广告宣传品的,责令停止使用,追究相关责任人责任。

二、擅自发布涉及虚假广告信息或侵犯他人权益的,移交相关部门处理,同时对相关责任人作出处理。

三、其他违规行为,根据情节轻重给予相应处理。

第六部分:附则一、本制度自颁布之日起生效。

二、本制度最终解释权归公司所有。

公司广告宣传品是展示公司形象和产品的重要载体,管理制度的规范执行是公司发展的重要保障。

各部门和员工应认真遵守本制度,做到制作和使用广告宣传品合规合法,共同维护公司的良好形象和声誉。

广告公司分店管理制度

广告公司分店管理制度

广告公司分店管理制度一、总则1. 本制度旨在规范广告公司各分店的管理活动,确保服务质量,提高工作效率,加强品牌建设。

2. 各分店必须遵守总部制定的管理制度,同时根据本地市场的实际情况进行适当调整。

3. 分店管理制度应定期更新,以适应市场变化和公司发展需要。

二、组织结构与职责1. 分店设立总经理一职,负责分店的整体运营管理,直接向总部汇报。

2. 分店应根据业务需要设立相应的部门,如创意部、客户服务部、媒介部等,并明确各部门的职责和工作流程。

3. 分店员工需定期接受总部的培训,以确保业务能力和服务水平与总部保持一致。

三、运营管理制度1. 分店需按照总部的营销策略和品牌形象进行市场推广,不得擅自更改公司品牌元素。

2. 分店应制定年度、季度和月度的工作计划和预算,定期向总部提交工作报告和财务报表。

3. 分店在进行重大项目投标或签订合同前,需得到总部的批准。

四、质量监控制度1. 分店必须建立质量控制体系,确保提供的服务质量符合总部标准。

2. 分店应定期对员工的工作进行评估,及时发现问题并进行改进。

3. 分店需设立客户反馈机制,收集客户意见和建议,不断提升服务水平。

五、人力资源管理1. 分店的招聘、培训、考核和晋升等人力资源管理活动应遵循总部的相关政策。

2. 分店应根据业务发展需要和员工表现,合理规划人力资源配置和激励机制。

3. 分店应关注员工的职业发展和个人成长,提供必要的支持和帮助。

六、财务管理1. 分店应按照国家的财务法规和总部的财务管理制度进行日常财务管理。

2. 分店需定期进行财务审计,确保财务数据的真实性和准确性。

3. 分店对于大额支出需提前申报总部审批,严格控制成本,提高经济效益。

七、法律合规与风险管理1. 分店在经营活动中必须遵守国家法律法规,维护公司的合法权益。

2. 分店应建立风险评估和应对机制,及时处理各类突发事件和潜在风险。

3. 分店在遇到重大法律问题或风险时,应及时通知总部,共同寻求解决方案。

广告单位的管理制度是什么

广告单位的管理制度是什么

广告单位的管理制度是什么一、总则为规范广告单位的管理行为,保障广告市场的良性发展,根据《广告法》及相关法律法规,制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于所有从事广告业务的单位,包括广告公司、广告代理公司、广告主及广告发布单位。

三、组织架构1.总经理办公室总经理办公室负责全公司的日常管理和决策,对公司的整体运营负责。

2.市场部市场部负责进行市场调研、制定市场营销策略、开发新广告客户等工作。

3.创意部创意部门负责广告创意、设计及文字等方面的工作。

4.制作部制作部门负责广告的制作与后期制作工作。

5.客户服务部客户服务部负责与客户对接、协调广告执行事宜。

6.财务部财务部门负责公司的财务管理及财务审批。

7.人力资源部人力资源部门负责公司员工的招聘、培训、考核等工作。

8.法务部法务部门负责处理公司的法律事务及合同签订审批等工作。

四、管理制度1. 广告策划管理广告单位在接受广告任务时,应当进行广告策划,并与客户协商确定广告方案。

2. 广告制作管理广告单位在进行广告制作时,应当严格按照客户要求进行制作,并确保广告内容符合相关法律法规,不得含有虚假、夸大等违法违规内容。

3. 广告经营管理广告单位应当合法经营,获取相关营业执照,并按照法律法规缴纳税费。

4. 广告审核管理广告单位在进行广告发布前,应当对广告内容进行审核,并按照相关法律法规进行备案或审核手续。

5. 广告投放管理广告单位应当根据客户要求及市场状况进行广告投放,并确保广告的目标受众和投放效果。

6. 媒体资源管理广告单位在进行广告投放时,应当合理选择媒体资源,并确保媒体资源的真实性和合法性。

7. 客户服务管理广告单位应当建立健全的客户服务体系,及时回应客户需求并保持良好的客户关系。

六、监督检查1.广告监管部门应当定期对广告单位的经营活动进行监督检查,发现违法违规行为及时进行处罚。

2.公司内部应当建立完善的监督机制,确保广告业务的合规运营。

七、违规处理1.如发现广告单位的违法违规行为,将按照相关法律法规进行处罚,严重者可进行吊销营业执照等处理。

广告管理制度(通用7篇)

广告管理制度(通用7篇)

广告管理制度(通用7篇)广告管理制度篇一食品销售公司广告的投放和管理根据公司20xx年的销售目标任务,特制定20xx年广告投放管理条例,目的是加强对广告、促销的审批、监督和管理,使之真正起到促进销售、服务销售的作用。

一、广告投放的实施规则:1.20xx年广告费按公司年销售额的8%额定。

其中中央电视台按2%年销售额提取,由广告部统一安排。

全国卫视台联播或省级电视台的广告按年销售额的 1.6%提取,由广告部统一洽谈、签订协议,按照各类产品促销推广的需要,有重点的进行投放。

公司统一集中安排的促销活动及形象宣传费计划为2%;其中一个点为公司全年的统一促销活动,另一个点用于20xx年支持各市场进行大型公益或促销活动等。

大商场、大超市按销售额的规定比例提取,约0.5%;各省销售分公司的地方媒体的广告投放以及促销活动、促销用品的投入按公司规定的额度实施,详见20xx年各市场广告费分配表。

2.广告部负责制定中央电视台、中央人民广播电台、全国省级卫视台或省级电视台的全年广告投放计划。

报请总经理批准后,具体实施各项广告投放工作。

3.大型户外广告由各市场填写申请表,报大片区经理审核同意,由广告部统一洽谈合同、制作画面,报经总经理批准后,落实具体实施工作。

由各市场进行验收并监督该广告的全程投放。

4.促销活动费用由销售分公司按3%的额度与客户共同策划、使用。

太阳伞、冷柜等配送性带广告促销用品由公司统一制作发放。

二、投放媒体选择原则:1.广告所投放的媒体须确保是收视率或收听率高的媒体。

2.必须能实施监听、监播的媒体。

3.能享受到最低优惠价的媒体。

4.能提供新闻宣传等全方位服务的媒体。

5.特殊原因,必须要投放的媒体。

6.地级媒体有选择的投放,县级及县级以下的媒体,原则上不考虑投放。

3、广告协议的签署与审批(一)广告协议签订要求1.广告协议需明确签署刊播媒介,并加盖介公章。

2.广告协议格式应以我公司统一制定的协议书为蓝本,并且用电脑打字填写,不得随意改动。

分公司管理办法-经营范围与权限

分公司管理办法-经营范围与权限

分公司管理办法-经营范围与权限引言分公司是公司在不同地区设立的机构,用于扩展业务范围和提高地区服务能力。

为了规范分公司的管理,确保各分公司在经营活动中遵守法律法规,并明确分公司的经营范围与权限,公司制定了分公司管理办法。

本文将详细介绍分公司管理办法中的经营范围与权限。

一、经营范围根据国家法律法规和公司的发展战略,确定分公司的经营范围是十分重要的。

分公司的经营范围应当与公司的主营业务相一致,同时考虑到地区市场特点和竞争情况。

销售业务:分公司可以承担公司产品或服务的销售任务,包括市场拓展、销售渠道建设等。

客户服务:分公司应提供与客户沟通和服务有关的工作,包括客户接待、投诉处理、售后服务等。

市场推广:分公司可以根据地区市场特点,制定符合公司整体营销策略的市场推广方案,开展广告、宣传等活动。

供应链管理:分公司可以负责与供应商的合作和管理,包括采购、物流、库存管理等。

人力资源管理:分公司可以根据公司的人力资源管理政策,负责员工的招聘、培训、绩效考核等工作。

财务管理:分公司应按照公司财务政策和程序,负责地区财务管理工作,包括预算编制、成本控制、报销审批等。

二、权限分公司的权限是指分公司在经营活动中所具有的决策和操作权力。

合理的权限分配可以提高分公司的运作效率,同时也需要考虑到总公司的统一管理和风险控制。

根据公司的制度安排和业务需要,分公司的权限可以划分如下:经营决策权限:分公司在特定范围内,可以独立决策与经营相关的事项,包括销售定价、客户签约、合作伙伴选择等。

人员管理权限:分公司可以根据公司的人力资源管理政策,独立进行员工招聘、绩效考核、培训计划等。

财务授权权限:分公司可以按照公司的财务控制要求,独立掌握一定金额的资金使用权限,以满足日常经营和临时支出的需要。

合同签订权限:分公司可以根据授权,独立与客户、供应商等签订合同,并负责合同的履行和管理。

信息管理权限:分公司可以独立管理和使用与分公司业务相关的信息系统和数据资源,确保信息安全和数据的有效利用。

广告部门工作制度

广告部门工作制度

广告部门工作制度一、总则第一条为了加强广告部门的管理,规范广告业务活动,提高广告质量,根据《中华人民共和国广告法》及相关法律法规,制定本制度。

第二条广告部门应秉承诚实守信、合法经营、公平竞争的原则,严格遵守国家法律法规,积极履行社会责任,为客户提供优质的广告服务。

第三条广告部门应建立健全内部管理机制,明确各部门和员工的职责,加强业务培训和职业道德教育,提高员工的法律意识和业务水平。

第四条广告部门应加强广告内容的审核,确保广告内容的真实性、合法性和道德性,不得制作、发布虚假违法广告,不得损害国家、社会、集体利益和他人合法权益。

第五条广告部门应加强广告业务的监管,确保广告业务的合规性,不断提高广告服务质量,为客户提供专业、高效的广告服务。

二、广告内容管理第六条广告部门在承接广告业务时,应认真审查广告客户的资质,确保广告客户具备相应的经营资格,不得为非法经营客户提供广告服务。

第七条广告部门在制作广告时,应严格按照广告法律法规的规定,确保广告内容的真实性、合法性和道德性。

广告内容不得含有虚假、夸大的信息,不得涉及国家秘密、损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

第八条广告部门在发布广告时,应按照广告法律法规的规定,履行广告发布程序,确保广告内容的合法性。

广告发布前,应进行广告内容审核,不得发布未经审核的广告。

第九条广告部门应加强对广告客户的的管理,对广告客户提供的广告素材进行严格审核,不得发布违法广告。

广告客户违反法律法规的,广告部门应停止为其提供广告服务,并及时向有关部门报告。

第十条广告部门应加强对广告从业人员的培训和管理,提高广告从业人员的法律意识和业务水平,确保广告业务的合规性。

三、广告业务管理第十一条广告部门应建立健全广告业务管理制度,明确业务流程、审批程序、责任主体,确保广告业务的合规性。

第十二条广告部门在承接广告业务时,应与广告客户签订书面合同,明确双方的权利和义务,合同应符合法律法规的规定。

完整的广告公司管理制度

完整的广告公司管理制度

完整的广告公司管理制度一、组织结构与职责广告公司的组织结构应清晰明确,各部门职能分工合理。

公司设立总经理负责全面工作,下设创意部、客户服务部、媒介部、市场调研部等专业部门。

每个部门设有部门经理,负责本部门的日常工作和管理。

二、人员管理公司对员工实行合同制管理,明确岗位职责和工作目标。

定期进行员工培训和职业发展规划,鼓励员工提升个人能力。

同时,建立绩效考核体系,按季度评估员工的工作表现,并与薪酬福利挂钩。

三、项目管理对于承接的广告项目,公司应建立项目管理流程,包括项目立项、策划、执行、监控和结项五个阶段。

项目经理负责项目的整体协调和管理,确保项目按时按质完成。

四、财务管理公司应制定严格的财务管理制度,包括预算编制、费用报销、资金流动等。

财务部门需定期提供财务报告,供管理层决策使用。

同时,实行内部审计制度,确保财务活动的合规性。

五、客户关系管理建立客户信息数据库,记录客户的需求和反馈。

客户服务部门负责维护客户关系,及时响应客户需求,提供优质服务。

定期与客户沟通,了解客户满意度,并根据反馈调整服务策略。

六、创意与知识产权保护创意成果和知识产权是广告公司的核心。

公司应建立创意审批流程,确保所有创意作品都经过严格审核。

同时,对外部合作和使用第三方作品时,必须签订知识产权协议,避免侵权风险。

七、风险管理公司应识别并评估潜在风险,包括市场风险、法律风险、财务风险等。

建立风险应对机制,制定应急预案,确保在遇到突发事件时能够迅速有效地应对。

八、内部沟通与会议制度为保证信息的畅通和决策的高效,公司应建立定期的内部沟通机制。

包括每周的全体员工会议、每月的管理层会议以及不定期的项目沟通会。

会议内容应提前通知参会人员,并做好会议纪要。

九、环境与设施管理公司应提供安全、舒适的工作环境。

定期检查办公设施,确保设备正常运行。

同时,鼓励节能减排,实施绿色办公政策。

十、企业文化与社会责任树立积极向上的企业文化,鼓励员工创新思维和团队合作。

公司广告栏管理制度

公司广告栏管理制度

公司广告栏管理制度
制定广告栏管理制度的初衷是为了加强公司内部信息的管理,提高信息传递的效率和质量。

因此,制度中应明确广告栏的设立位置、尺寸规格以及版面设计要求,确保其既显眼又和
谐地融入公司的整体环境之中。

制度中应当详细规定广告栏内容的更新周期和维护责任人。

例如,可以设定每周更换一次
内容,由行政部门负责统筹安排和监督执行。

同时,为了确保内容的多样性和实用性,可
以鼓励各部门积极投稿,分享部门动态、行业资讯、员工风采等内容。

为了保证广告栏内容的质量和时效性,制度中应当包含审核流程。

所有希望发布的内容都
需要经过部门负责人的初步审核,再由行政部进行最终审批。

这样的流程既保证了信息的
权威性,又能够避免错误或不适信息的出现。

在内容审核方面,制度应当强调公正客观的原则。

所有的内容都应该基于事实,避免主观
臆断和不实报道。

同时,对于涉及公司重大决策或重要事件的信息,应当经过高层管理团
队的确认,确保信息的准确性和严肃性。

为了进一步提升广告栏的吸引力和阅读率,制度中还应该鼓励创意和美观的设计。

可以定
期举办广告栏设计大赛,激发员工的创造力和参与热情,同时也为广告栏带来更多新颖、
有趣的元素。

广告栏管理制度还应该包括反馈和改进机制。

公司可以设立意见箱或在线反馈平台,鼓励
员工对广告栏的内容和管理提出建议和评论。

通过定期收集和分析这些反馈,管理层可以
不断优化制度,使广告栏更好地服务于公司和员工。

商户广告管理制度

商户广告管理制度

商户广告管理制度第一章总则第一条为规范商户广告管理行为,保护广告受众权益,促进广告行业的健康发展,根据《广告法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司的所有商户广告活动。

商户广告,是指公司委托商户进行的广告活动,包括但不限于广告创意、广告设计、广告投放、广告索赔等。

第三条商户广告管理制度应当遵循依法合规、诚信守法的原则,规范商户广告行为,保护广告受众权益,维护广告市场秩序,提升广告质量和信誉。

第四条公司应当建立健全商户广告管理制度,明确相关责任人员和具体操作程序。

第二章商户广告合作第五条公司在确定商户广告合作之前,应当对商户进行严格审核,确保商户有相关经验,有一定的信誉和实力,能够按照公司的要求进行广告活动。

第六条商户在进行广告合作之前,应当提供真实有效的资质文件以及相关承诺书,确保合作过程中的合法合规。

第七条商户应当严格按照双方合作协议中的要求进行广告创意、设计、投放等活动,确保广告内容合法合规,不侵犯他人合法权益。

第八条商户广告活动的投放位置、时间、频次等应当经过公司的审核确认,并在规定的范围内进行广告的投放。

第三章广告创意设计第九条商户进行广告创意设计时,应当充分尊重广告受众的心理和文化特点,确保广告创意具有真实性、合理性以及合法性。

第十条商户进行广告创意设计时,应当严格遵守《广告法》和相关法律法规的要求,不得含有虚假、夸大、误导等内容。

第十一条商户进行广告创意设计时,应当避免使用与产品无关的低俗、暴力、违反社会公德等内容,确保广告内容健康、积极。

第四章广告投放第十二条商户进行广告投放前,应当经过公司的审核确认,确保广告内容合法合规,不违反国家法律法规和道德风尚。

第十三条商户进行广告投放时,应当选择合适的媒体和渠道,确保广告的受众群体准确、有效。

第十四条商户进行广告投放时,应当对广告投放效果进行跟踪监测,确保广告效果达到预期目标,及时调整投放策略。

第五章广告索赔处理第十五条商户广告活动可能引发的消费者索赔,应当由商户承担责任,公司应当协助商户进行相应的沟通和协商,解决索赔纠纷。

公司广告牌管理制度

公司广告牌管理制度

公司广告牌管理制度一、总则1. 本制度适用于公司所有外部广告牌的管理工作,包括但不限于户外广告牌、电子显示屏、横幅、海报等。

2. 广告牌的管理应遵循合法合规、诚信宣传、美观大方、安全牢固的原则。

3. 公司设立专门的广告管理部门负责广告牌的日常管理和维护工作。

二、广告内容审核1. 所有广告内容必须经过公司广告管理部门的审核批准,方可发布。

2. 广告内容应真实、准确,不得含有虚假或误导性信息。

3. 广告内容应遵守国家法律法规,不得出现违法、违规内容。

4. 广告内容应符合社会公序良俗,不得有损于社会道德风尚。

5. 广告内容应保持与时俱进,反映公司最新发展动态和市场定位。

三、广告设计与制作1. 广告设计应突出公司品牌形象,传达清晰的营销信息。

2. 广告制作材料应选择耐用、环保的材料,确保广告牌的长期使用。

3. 广告制作过程中应注重细节处理,确保文字、图案清晰可见,无错别字或图像失真现象。

4. 广告牌的尺寸、颜色、亮度等应符合当地政府的相关规定和标准。

四、广告牌安装与维护1. 广告牌的安装位置应经过严格筛选,确保不影响交通秩序和市民生活。

2. 广告牌安装应由专业人员操作,确保安装牢固,防止倒塌造成安全事故。

3. 广告管理部门应定期对广告牌进行检查和维护,确保其完好无损,展示效果良好。

4. 对于损坏的广告牌应及时修复或更换,避免给公司形象带来负面影响。

五、法律责任与违规处理1. 对于违反本管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。

2. 如因广告内容引发的法律纠纷,由公司承担相应的法律责任,并追究相关责任人的责任。

3. 对于未经批准擅自发布广告的行为,公司将依法进行处理,并对相关责任人进行处罚。

六、附则1. 本管理制度自发布之日起生效,由公司广告管理部门负责解释。

2. 本管理制度如有更新,将及时通知各相关部门和人员。

商户 广告管理制度

商户 广告管理制度

商户广告管理制度第一章总则第一条为了规范公司广告活动,提高广告宣传效果,保护公司品牌形象,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内所有广告活动,包括但不限于线上广告、线下广告、合作推广、公关活动等。

第三条公司广告活动应遵循诚实信用、合法合规、科学科学、创新发展的原则。

第四条公司各部门和员工都应当遵守本管理制度的规定,严格执行公司的广告管理制度。

第二章广告策划与审核第五条公司各部门需提前计划广告宣传活动,提出具体的广告策划方案。

第六条广告策划方案须包含以下内容:广告宣传目标、广告宣传内容、广告宣传形式、广告宣传渠道、广告宣传预算及投放时间等。

第七条广告策划方案由各部门提交经理审核,审核通过后方可实施。

第八条广告策划方案预算应当合理、经济,严格控制成本,提高广告宣传效果。

第九条广告策划方案应当注重传播方式,加强用户体验,提高品牌知名度和影响力。

第十条广告宣传内容须真实可靠,不得含有虚假广告、夸大广告、欺骗性广告等内容。

第十一条广告宣传内容不得侵犯他人合法权益,不得侵犯第三方的商标权、著作权、专利权等。

第十二条广告内容需要审慎,不得含有妨害社会公共利益和社会公共道德行为。

第三章广告投放与监测第十三条广告投放前需根据策划方案选择合适的宣传渠道,包括但不限于电视、广播、户外、互联网等。

第十四条广告投放需提前与媒体合作,签订广告发布合同,并及时支付广告费用。

第十五条广告投放后需要不定期进行监测,了解广告效果,并根据监测结果进行调整和优化。

第十六条广告投放过程中,须保持广告位清晰可见,不能出现误导性信息,严格遵守广告媒体的规定和要求。

第十七条广告投放过程中,须加强对所选宣传媒体的合作监管,确保广告依法合规、真实有效。

第十八条广告投放后,需及时为用户提供服务咨询,不得出现虚假宣传的情况,并及时更正广告内容。

第四章广告效果评估与总结第十九条广告活动后,需根据监测效果进行评估,总结广告宣传的成效和经验教训。

第二十条广告效果评估的内容包括但不限于:广告投放周期、曝光率、点击率、转化率、终端销售数据等。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

分公司广告费管理办法(试行)多媒体市场部2005年8月3日目录一、分公司广告费使用范围及额度 (2)二、分公司广告费使用流程 (2)三、总部对分公司广告费支持的管理办法 (6)四、户外广告管理办法 (9)五、分公司广告费报告格式 (12)六、附则 (13)七、附件清单 (13)分公司广告费管理办法为控制成本降低费用、降低费用,提高广告投放效果,明确广告投放流程,特制订本分公司广告费管理办法,由各分公司遵照执行。

一、广告费使用范围及额度根据多媒体事业部康集多发字[2004]13号文件《关于调整分公司广告费、促销活动费规定的通知》的内容,分公司的广告费应该用于广告宣传活动,包括报纸、杂志、广播、电视、网络、大型户外广告牌、车体广告、候车厅广告、墙体广告等媒介投放费用,以及相关的设计、策划费用,其他费用如展台/展柜、门头/灯箱、单页/画册等制作费用,不得计入广告费项目。

分公司广告费的额度为分公司主营业务收入的0.15%。

分公司全年实际使用的广告费必须控制在全年主营业务收入的0.15%以内;任一时间点的年度累计广告费不能大于该时间点年度累计主营业务收入的0.15%。

二、广告费使用流程(一)分公司广告费使用原则分公司对广告费的使用要参照“预算审批、总额控制、按月考核”的原则,具体来说就是:1、预算审批:预算审批有两层含义,一层是分公司对广告费的使用要做好计划,另一层含义是分公司的广告费使用要报集团审批。

分公司广告费用的使用首先要有年度规划,即在年初要根据分公司的销售预测规划广告费的使用金额、使用项目,规划好在每类媒体上的资金分配计划。

另外分公司要做好指月度计划。

每个月末分公司要向总部市场部上报下月的广告费使用计划,各项广告费计划要有使用明细,以便于总部市场部审核。

只有计划被批准后,分公司方可使用该广告费,其中计划内的20000元以内的项目由分公司总经理审批实施,20000元以上的项目需单独报至总部市场部审批;而对于计划外的项目,无论费用多少,都必须报至总部市场部审批(各费用审批权限见康集多发字[2004]66号文件《关于下发〈多媒体事业部销售分公司业务、资金审批权限表〉的通知》和康集多发字[2004]67号文件《关于下发〈多媒体销售分公司经济合同处理流程与权限表〉的通知》)。

2、总额控制:总额控制指分公司在做广告费计划时,必须严格控制广告费用实际发生的总额,及确保在任一时间点上,年度累计发生的广告费总额必须不超过该时间点分公司年度累计主营业务收入总额的0.15%。

总部市场部在审核分公司广告计划以及计划外报告时,将严格按照上述要求进行控制,杜绝分公司超支使用广告费。

3、按月考核:在每月末分公司在报下月费用计划的同时,必须同时向总部市场部上报本月广告费发生的明细,包括计划内发生的项目、计划外发生的项目以及由集团承担费用的项目。

该项目按照权责发生制,即只要发生的费用,无论费用支付与否,都算着本月发生(大的项目分公司可以在多个月份分摊,但不可以跨年度分摊)。

总部每月考核分公司的广告费使用情况,考核项目包括计划完成率、计划外费用比例、年度累计广告费使用比例等指标。

分公司必须真实准确上报广告费发生情况,该数据应该与分公司各报表中的数据一致,不得虚报或少报。

总部对分公司广告费使用的考核结果将直接反映在对分公司广告计划的审批和向集团申请费用的审批上(集团支持分公司广告费办法参见下文)(二)分公司广告费使用流程广告项目由分公司市场部提出申请,由分公司总经理审核或者审批,其中是否为月度计划内项目和项目费用是否超过20000元是分公司是否要将报告或合同报总部审批的两个重要指标。

分公司不得事后补报申请,不得将项目拆分使得分公司自行投放。

一经发现有以上情况,除了对分公司总经理进行通报批评、罚款等处罚措施外,在对分公司的广告费支持上也有相关的处罚措施(详见第3部分)。

分公司使用广告费的流程示意图如下:(三)分公司使用广告费过程中要注意的相关问题分公司市场部在申请投放广告已经广告投放过程中,必须注意以下问题:1、广告项目评估:分公司市场部必须要对申报的项目负责,明确投放的目的、价格水平、比较成本等,并做出预期效果评估,确保费用得到正确和良好地使用。

2、组织洽谈,确定价格:根据集团相关文件规定,业务洽谈必须由两人或者两人以上参与,参与洽谈人需在合同申报表中签名。

在条件允许的情况下,尽可能采用招标或者比价的方式,确保能够取得最低的价格。

具体招标要求参见XX文件。

3、起草合同:集团法务办在2004年1月份起草并印刷了一批格式合同,包括《媒体广告发布业务合同》、《户外广告发布合同》等,如无特殊情况必须采用该格式合同(具体参见法务办2004[4]号文件),也可以根据需要领取印刷好的格式合同。

4、合同申报:计划内的广告项目费用在20,000元以内的申报至分公司总经理;计划内20,000以上以及计划外的所有项目均需申报至总部(分公司在合同和申报表上加盖骑缝章后传真至多媒体市场部)。

具体合同申报规定参见多媒体事业部2004年第67号文件(康集多发字[2004]67号)。

5、广告内容:这里指电视广告Beta带或数字带、平面广告的菲林或光盘设计稿、户外广告的光盘设计稿。

分公司必须严格把握广告的内容,确保广告的内容符合广告投放的目的。

如果总部对于广告内容有特别要求的,需以总部的要求为准。

6、广告监测和检查:广告发布之后,分公司需对广告的发布情况进行检查,如发现广告没有按照合同要求进行发布的,要尽快通知广告公司进行确认,并按照合同要求进行补播或者延长发布时间。

7、广告验收:广告验收是付款的依据,只有验收合格的广告才能支付款项。

相关验收资料由广告公司提供,由分公司对其真实性进行核实。

不同的广告形式有不同的验收方式,具体如下:①电视广告:电视台播出的广告要求有第三方出具的监测报告的原件,一般要求是A.C.Nielsen监测报告或者央视市场研究公司的监测报告。

②报纸/杂志广告:提供报样原件;③电台广告:提供第三方监播或者节目录音带;④户外广告:以照片和《户外广告验收表》进行验收。

至少有不同角度或远近的照片两张,不可以采用打印的图片形式;《户外广告验收表》参见附件,由分公司市场部人员填写,总经理确认。

8、付款:只有验收合格并且对方提供发票后,方可申请付款。

发票背面要有市场部经办人签名和分公司总经理的签名。

付款原则上不采用现金方式,而以转帐或者支票方式。

分公司要做好资金预算计划,尽量按照计划付款。

三、总部对分公司广告费支持的管理办法分公司在进行一些与集团形象相关或者项目比较大的广告项目时,可以由总部市场部申请承担部分费用。

但是总部市场部承担各分公司广告费是有条件和额度的,具体如下:(一)各分公司可以向总部市场部申请广告费的额度总部市场部每年将其总广告费(A)的10%拿出来用于支持分公司,具体分配主要依照以下三个参数:1、本年度分公司高端产品销售任务比例(B);2、上一年度分公司花费的广告费(指分公司自身承担的部分)占分公司该年度可以使用的广告费(等于分公司主营业务收入的0.3%)的比例(C);3、上一年度所有分公司花费的广告费占所有分公司该年度可以使用广告费的比例(D);4、分公司本年度违规使用总部广告费的次数E,每违规一次将额度减少10万元(违规项目包括但不限于所申请的项目与实际执行项目不符、所投放的广告内容与集团要求不符、转帐手续不全或者伪造转帐资料等)。

分公司全年可以获得的总部市场部的广告费额度(X)为:X ≤A*10%*B*C/D-E*10(万元)即只有在上一年度在充分利用分公司自身广告费的条件下,才能获得总部更多的广告费支持;同样,本年度分公司对自身广告费的充分利用程度将直接影响到下一年度可以获得的广告费的多少。

2005年具体额度见附件。

分公司可以根据自身的实际需要向总部申请广告费,对于超出以上额度后将不再获得批准。

(二)各分公司向总部市场部申请广告费的条件分公司向总部申请广告费必须满足以下条件:1、项目合理。

一般来说,分公司申请的广告费应该用于提升品牌形象之用。

对于常规的促销信息发布、分公司信息披露等,总部一般不予支持。

2、费用合理。

分公司所申报的项目的价格应该合理,且累计申请的费用没有超过可批准的额度。

(三)分公司向总部市场部申请广告费的流程分公司在向总部市场部申请广告费时,除了要在申请中写明所申请项目的资料外,还需附带分公司全年广告费使用计划、分公司累计广告费使用情况等资料,以便于审批。

分公司向总部市场部申请广告费的流程如下:(四)总部支持费用项目中应该注意的问题1、分公司向总部申请的项目,只有在总部批准同意后才可以执行;对于分公司执行完或者已经在执行的项目,总部不予批准;如总部在不知情的情况下批准了该申请,总部也不予转单。

2、分公司报告的项目中,对于总部承担部分费用的,分公司必须完成整个项目后,才可以转单回集团;如果分公司只执行了集团承担费用的部分而没有执行分公司自行承担费用的部分,总部将不予转单。

3、分公司必须按照批准后的时间中执行项目,延期时间超过30天而未经总部同意的,总部将不予转单。

4、总部承担费用的项目,广告内容必须符合总部的要求,特别是户外广告、电视广告等,必须采用集团统一规定的广告画面/广告带;对于内容不符总部要求的项目,总部不予转单。

5、分公司完成项目后将费用转回总部时,手续必须齐全,主要有:①转帐通知单:转帐通知单上的项目必须填写完整明确,需有财务人员签名并加盖分公司财务专用章。

②转帐原因:提供费用由总部承担的证明,如领导批复的报告,总部相关的文件等。

③费用支付证明:一般情况下分公司要对费用进行垫付,因此要提供银行转帐单或者支票存根的复印件。

④发票:可以只提供由总部承担费用金额的发票,其余金额的发票分公司留存。

发票背面一定要有分公司市场部经办人签名、市场部经理签名以及分公司总经理的签名。

发票上印章的名称要与合同中的乙方名称相同。

⑤合同申报表:必须按照要求申报。

⑥合同:要求提供一份双方签字盖章过的合同原件。

⑦项目验收报告:具体内容参见上面第第二部分第三条第7款。

另外分公司必须提供报告及合同中涉及的所有项目的验收报告,而不是只提供集团承担费用部分。

例如分公司申请发布5次报纸广告,其中3次费用由集团承担,那么分公司必须提供全部5次的报纸广告的样报,而不是3份。

⑧所有资料粘贴或者装订整齐。

对于手续不齐全的单据,总部将不予转单。

四、分公司户外广告管理办法户外广告属于公司的形象广告资源,总部需要对该广告资源进行管理。

(一)分公司户外广告的类型总部统一管理户外广告,指广告发布时间在半年或半年以上的户外广告,既包括总部投放或者总部出费用户外广告,也包括分公司自行投放的广告.1、户外大牌:主要指市区繁华地段的楼顶、楼面的巨幅广告牌、霓虹灯或三面翻等平面媒体资源;2、路边立柱:主要指各种公路边的双面柱、三面立柱以及三面翻立柱形式的广告牌。

相关文档
最新文档