大剧场和博物馆学术报告厅使用申请表
多功能报告厅使用申请表试用.doc
多功能报告厅使用申请表(试用)
注:商业性质的活动参照校外标准收费
报告厅使用责任书
为贯彻落实《大连民族大学治安综合治理目标管理责任状》和《大连民族大学多功能报告厅使用管理规定》(大民院办发〔2012〕7号)的有关精神,切实做好多功能报告厅的安全管理和服务工作,保证本次活动的顺利进行,现签订本责任书。
1.内容审核:①认真审核本单位活动内容; ②保证本次活动内容,符合国家法律规定和有关民族政策,符合学校各项规定,不影响学校和社会安全稳定等。
2.安全教育:①保证对参加活动人员进行公德教育和安全教育等;
②保证有教师维持活动秩序。
3.防火与人身安全:①保证在报告厅内不吸烟、不使用明火(含楼道、卫生间);②不外接用电设备,不携带易燃易爆物品入场,不损坏报告厅设备;③保证不动报告厅属各类安防与机械电气设备设施;
④保证不施放烟花、烟雾、冷焰火;⑤严格控制入场人数,不超员,不堵塞疏散通道,保证不发生拥挤踩踏事故发生。
本次活动将遵守上述内容和要求,若违反或发生事故,本负责人愿承担相应的全部责任。
使用单位负责人(签章):
年月日。
图书馆学术报告厅使用申请表
图书馆学术报告厅使用申请表
备注:
1.申请部门负责人意见栏需填写部门负责人意见并签字。
2.为避免各会议发生冲突,除紧急会议外,申请使用的部门需至少提前1周填写申请表,以便统一安排,桌牌请使用单位自行准备;不准移动室内的设施、设备、家具及物品,保持室内清洁,请勿在室内抽烟,不得乱扔纸屑和杂物;会议结束后,使用部门应切断室内电灯、空调、投影仪等电器设备的电源,关好门窗并做好清洁工作。
使用完毕后相关设备请及时归还。
3.使用人应遵守《安徽理工大学图书馆学术报告厅管理办法》的有关规定,并对报告厅的设施、设备、家具等安全负全责。
图书馆学术报告厅使用申请表
使用单位 联系人姓名、电话
活动主题 使用时间
使用单位签章
单位负责人:
年 月 日 图书馆意见 备注 注意事项:
5、如申报活动内容与实际使用不相符,图书馆有权终止使用;
6、学校举行重大活动时有优先使用权。
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1、学术报告厅不承接晚会、文艺演出、联欢活动。
1、需要投影演示的,由举办单位自带来自脑,并提前到场测试; 2、禁止在报告厅内粘贴任何装饰物;主席台背景墙不得粘贴、悬挂横幅;
3、不得搬动主席台桌椅板凳等设施,不得擅自改变音响设备及接口;
4、活动结束当日,由使用单位组织人员恢复现场、清理带进报告厅的相关物品,图书馆不提供保管服务;
报告厅使用申请表
报告厅使用申请表申请日期:申请人姓名:申请人联系方式:所属组织/机构名称:机构联系人姓名:机构联系人联系方式:活动名称:活动日期及时间:活动地点:预计参与人数:是否需要物资支持:是否需要技术支持:一、活动概述请简要介绍本次活动的主题、目的以及内容。
二、活动安排请详细描述本次活动的时间安排、流程等。
三、报告厅使用需求1. 是否需要使用报告厅?2. 使用时间:开始日期、结束日期、每天具体时间段。
3. 使用目的:请详细描述本次活动在报告厅中的具体用途。
4. 会议设备需求:请详细列出所需要的设备及数量。
5. 声音和灯光效果需求:请详细描述所需的声音和灯光效果要求。
6. 座椅摆放需求:请说明座位表现形式(如剧场式、圆桌式等)以及座位摆放方案。
7. 舞台布置需求:请详细描述舞台布置方案,包括舞台大小、摆放物品等要求。
8. 其他特殊需求:请列出其他特殊需求。
四、安保及维护要求请详细说明活动期间的安保要求及维护责任。
五、费用及支付方式请详细说明本次活动所涉及的费用,包括场地使用费、设备费用等,并说明支付方式及时间要求。
六、注意事项请列出申请人需注意的其他事项。
七、申请人意见及签字请申请人在此处签字确认上述申请内容的真实性及有效性。
附件:1. 活动方案2. 場地平面圖3. 其他相关材料以上内容是本次报告厅使用申请表,请填写完整并按要求提交。
如有任何疑问,请与我们联系。
我们将在收到申请后尽快回复。
谢谢!。
多功能报告厅使用申请表--最新
责任人
使用时间
(图书馆存档)
原因(专题报告会还需要填写报告人单位、姓名、主题等):
申请人签名:年月日联系电话:
使用部门领导(副总)意见:
签名:
年月日
图书馆领导意见:
签名:
年ห้องสมุดไป่ตู้日
分管院领导(后勤总经理)意见:
签名:
年月日
多功能报告厅使用申请表
制表:图书馆
多功能报告厅使用申请表
部门
责任人
使用时间
(后勤保卫部门备案)
原因(专题报告会还需要填写报告人单位、姓名、主题等):
申请人签名:年月日联系电话:
使用部门领导(副总)意见:
签名:
年月日
图书馆领导意见:
签名:
年月日
分管院领导(后勤总经理)意见:
签名:
年月日
制表:图书馆
大学图书馆学术报告厅使用申请表
大学图书馆学术报告厅使用申请
表
友情提示:坐席数 275 个(左65 中 145 右 65);主席台长(前 8 米、后 10 米),宽 3 米;标准横幅长度:9 米
(填报此表需正反面打印一式两份)
附:《大学图书馆学术报告厅使用须知》
1、本学术报告厅申请和使用严格按照《_______大学图书馆
学术报告厅管理规定》和《_______大学图书馆学术报告厅申请和使用规程》,经由学生工作处批准方可使用。
2、申请方于活动前三天将《_______大学大型活动审批表》、
《_______大学图书馆学术报告厅使用申请表》和活动流程交于学生工作处办公室存档。
3、自觉维护活动秩序,活动指导教师全程负责活动内容,
确保活动期间报告厅四扇大门畅通,负责安全有序使用报告厅。
4、严格按照工作人员要求正确使用音响,中央空调等设备;
非工作人员禁止进入调音室,杜绝私自连接设备、音频线、麦克等;爱护报告厅内的一切公物,凡是因违规使用导致的设备桌椅损坏,使用方须按原价赔偿。
5、活动中搬动桌椅轻拿轻放,杜绝推拉以免造成地板和桌
椅人为损坏;杜绝踩踏拉扯地上的布线;挂横幅时线头不要解开。
6、严禁携带任何食物进入报告厅。
7、严禁在大厅内乱拉电线和乱钉钉子;严禁用任何胶带在
报告厅墙壁、主席台、后场幕布、地板、桌椅上粘贴;一经发现,谢绝下次使用。
活动中需保持地面清洁,活动结束后,按工作人员要求清理会场;使用单位离场前须经工作人员清点检查完报告厅相关物品后方可离开。
大学多功能报告厅使用申请表【模板】
编号:201
借用单位
借用人
联系电话
借用时间
月 日 时 分—— 月 日 时 分
具体用途
借用单位意见
同意
主管签字(公章): 年 月 日
校团委
审批意见
同意
负责人签字(公章): 年 月 日
安排结果
XX大学多功能报告厅使用审批表
编号:201
经审查,同意将报告厅于 月 日 时 分开放供 (单位)使用,使用截止至 月 日 时
注:1.各单位借用报告厅必须由单位负责人签字;2.借用报告厅用途与申请用途必须一致;3.服从管理人员安排,不得发生违规行为;4.如遇重大活动,校团委有权收回已借用报告厅;5.爱护场内设施,如有损坏照价赔偿。
图书馆学术报告厅使用申请表
图书馆学术报告厅使用申请表
申请部门使用
时间
年月日
开始时间:
结束时间:
本次活动负
责人签名
联系电话
听众人数学术报告人姓名、单位、职称(或职务)
学术报告主题
申请部门负责人签批报告厅管理部门
(图书馆办公
室)查重
学校领导
签批报告厅使用记录
使用前设备检查记录
申请方
联系人
签字确认
图书馆
报告厅管理
员签字确认
使用后场地清洁记录使用后设备检
查记录
申请方、图书
馆报告厅管
理员双方签
字确认
申请须知:
1、“活动负责人姓名”一栏是填写负责申请报告厅的老师名字,而不是填写学生姓名。
2、活动单位可在活动开始前半小时开放报告厅并调试好设备,如有特殊情况需提前开放的,
需经图书馆领导审批。
3、请在使用时保持室内清洁卫生,并在使用后及时清洁场地。
4、非经允许不得在报告厅内粘贴任何东西。
5、进出图书馆,必须保持安静,以免影响读者学习。
6、对于违反以上规定的各单位、部门,图书馆有权拒绝其再次申请使用学术报告厅。
已阅读《申请须知》签名:
填表时间:年月日。
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大剧场和博物馆学术报告厅使用申请表
申请单位名称:(盖章)宣传部收到时间:月日时分
申请使用场地名称申请
时间
年月日
参加人数使用
时间
月日时分至
月日时分
联系人姓名联系
电话
固定:
手机:
活动内容
活动名称:
是否属于形势报告会、哲学社会科学报告讲座()
使用设备
说明
一、使用单位知晓并遵守《赤峰学院大剧场和博物馆学术报告厅使用管理办法》
1. 知晓并遵守规定()
2. 不清楚( )
二、属于形势报告会、哲学社会科学报告讲座等活动,按管理规定是否报告宣传部并经过批准。
1. 不属于()
2. 属于且履行了审批程序已经批准。
申请单位负责人签字:
年月日
党委宣传部审批意见宣传部宣传科
签字年月日
宣传部副部长
签字年月日
宣传部部长
签字年月日校级领导意见。