业主委员会财务管理制度
业主委员会财务管理制度
业主委员会财务管理制度
是指为了规范业主委员会的财务管理行为,保障业主权益和财务安全而制定的一系列制度和规定。
一、会费管理
1. 确定业主每个月应缴纳的会费标准;
2. 制定会费缴纳方式和时间,并告知所有业主;
3. 设立专门的会费收缴账户,并定期公示账户余额;
4. 严格按照规定程序,接受和处理业主的会费缴纳投诉。
二、收支管理
1. 设立专门的财务账簿,记录所有收支情况;
2. 对每一笔支出进行合理的审批,确保符合业主大会决定;
3. 对会费收入进行登记和核对,确保收入的真实性和准确性;
4. 制定报销管理制度,明确报销流程和审核要求;
5. 每年定期进行财务审计,确保财务的合法性和真实性。
三、资金管理
1. 定期对业主委员会的资金进行核算和复核,确保资金的安全和有效利用;
2. 投资决策应经过业主大会讨论和表决,确保符合大多数业主利益;
3. 设立专门的资金监管机构,对业主委员会资金进行监督和管理。
四、公示和监督
1. 在楼栋公告栏公示业主委员会的财务收支情况;
2. 定期向业主大会报告财务状况,并接受业主监督;
3. 设立业主投诉渠道,及时处理和回复业主的财务投诉;
4. 对业主委员会成员的财务管理行为进行监督,确保公正和透明。
以上是业主委员会财务管理制度的一些基本内容,具体制度应根据实际情况进行调整和完善。
业主委员会财务管理制度
业主委员会财务管理制度
业主委员会财务管理制度
一、总则
为规范业主委员会的财务管理行为,保证业主利益的最大化,制定本财务管理制度。
二、职责分工
1. 业主委员会成员应按照职责分工,明确各自的职责范围。
2. 设立财务部,负责具体的财务管理工作,包括财务记录、收支管理等。
三、财务管理流程
1. 业主委员会财务管理流程如下:
收集相关凭证,包括收款凭证、发票等。
登记、记录收入和支出情况。
编制财务报表,包括资产负债表、损益表等。
进行财务分析,评估财务状况。
2. 财务管理流程需要符合相关的财务法律法规。
四、财务预算
1. 业主委员会每年度编制财务预算,包括收入预算和支出预算。
2. 财务预算应根据实际情况,合理规划资金使用。
3. 财务预算的执行需经过业主大会或专门会议批准。
五、资金管理
1. 业主委员会应设立专门的资金账户,用于接收和支付资金。
2. 资金账户需由财务部门负责管理,确保资金的安全和准确性。
3. 资金使用需按照预算和相关规定进行,遵循合理、公正、透
明的原则。
六、审计管理
1. 业主委员会应定期进行财务审计。
2. 财务审计可由内部审计部门或第三方机构进行。
3. 财务审计结果需向业主大会或专门会议报告。
七、违规处理
1. 对于违反财务管理制度的行为,业主委员会应及时采取相应
的处理措施。
2. 违规处理包括警告、罚款、解除职务等。
八、附则
本财务管理制度的解释权归业主委员会所有,可根据实际情况进行调整和完善。
业委会财务管理制度
业委会财务管理制度业委会财务管理制度「篇一」为加强业主大会以及业主委员会的财务管理,依据国家建设部关于印发《业主大会规程》的有关规定,以及《AA家园业主大会议事规则》的相关规定,特制定本办法。
第一章总则第一条:AA家园业主大会是代表AA家园全体业主的利益的自治组织,根据国家建设部关于印发《业主大会规程》第三十五条的规定,业主大会和业主委员会开展工作的经费由全体业主承担。
经费的筹集、管理、使用具体由业主大会议事规则规定。
第二章经费的筹集第二条:根据《AA家园业主大会议事规则》的有关规定,业主大会和业主委员会开展工作的经费采取以下方式进行筹集:1、业主委员会通过对物业共用部位、公共设施设备的经营、开展有偿服务等方式取得的收入。
2、业主或其他方面的自愿捐赠收入。
3、经业主大会表决通过的其他方式。
作为业委会储备经费由会计设立专款专户存放,在业委会经费不足或者遇到特殊情况时,经业委会全体委员一致通过并经全园公告7天无20%业主反对的,可以按照实际的需要支取。
第三章经费的使用范围第三条:业主大会和业主委员会的经费开支包括:1、业主大会会务费。
2、业主委员会必要的日常办公费用(含委员公务性手机话费)。
3、业委会有关人员工作津贴。
4、为维护全体业主利益所必要的开支。
委员全部兼职(包括由候补委员增补为正式委员)的工作津贴从担任委员职务之日起计算。
按照x元/小时,按照每月工作量在下月15日发放,各人自负纳税责任。
第四条:为丰富广大业主业余精神文化生活,在小区内组织的相关活动的经费由业委会另行向业主或其他方面筹集。
第四章经费的财务管理第五条:业主大会可以设立专门财务帐户,由业主委员会委员共同管理。
第六条:业主委员会的财务管理人员由一名出纳、一名会计和一名负责人来共同负责,其中出纳负责现金的提取和存入。
会计负责帐目的记录和核对,负责人对现金和帐目的.吻合性负责。
强化业主对财务监督和稽核制度。
负责财务管理的人员不能继续履行职责时,必须与接管人员办清交接手续方可离任。
业委会_财务管理制度
第一章总则第一条为加强业主委员会的财务管理,确保财务活动的规范性和透明度,维护业主的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合本小区实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本小区业主委员会及其工作人员的财务活动。
第三条业主委员会财务管理工作应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,严格执行财务管理制度;2. 公开、透明、合理、节约;3. 保障业主共有资金的安全、合理使用;4. 增强财务管理工作的监督和制约。
第二章财务机构与人员第四条业主委员会设立财务部,负责小区财务管理工作。
第五条财务部设主任一名,副主任一名,会计一名,出纳一名。
第六条财务人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德,遵守国家法律法规;2. 具有相关专业知识和实际工作经验;3. 具有较强的责任心和保密意识。
第三章财务管理内容第七条财务管理主要包括以下内容:1. 财务预算编制、执行和调整;2. 财务收支管理;3. 财务核算和报表编制;4. 财务审计和监督;5. 财务档案管理。
第八条财务预算编制:1. 业主委员会根据小区实际情况,编制年度财务预算;2. 财务预算经业主大会审议通过后,报相关部门备案;3. 财务预算执行过程中,如遇特殊情况,需经业主大会审议调整。
第九条财务收支管理:1. 严格执行收支两条线,确保资金安全;2. 收入款项应及时入账,支出款项应严格按照预算和审批程序执行;3. 收入和支出款项的收付应使用法定票据,不得使用白条、收据等非法定票据。
第十条财务核算和报表编制:1. 会计人员应按照会计准则和会计制度,对财务收支进行核算;2. 按月编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等;3. 定期向业主大会报告财务状况。
第十一条财务审计和监督:1. 业主委员会应定期进行内部审计,确保财务活动合规、合理;2. 业主大会可委托第三方机构对财务活动进行审计;3. 业主委员会应接受业主监督,对业主提出的疑问应及时予以答复。
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业委会财务管理制度_业委会财务管理制度范文业委会财务管理制度_业委会财务管理制度范文为规范业委会的财务管理,提高为居民服务的质量,应制定规范的业委会财务管理制度。
下面小编为大家整理了有关业委会财务管理制度的范文,希望对大家有帮助.业委会财务管理制度篇1第一章总则第一条根据《南京市业主大会和业主委员会指导规则》第四十八条业主大会、业主委员会开展工作的经费由全体由全体业主承担的规定,其经费的筹集、管理、使用办法由花园业主委员会负责。
第二条财务管理主要任务:(一)依法多渠道筹集资金,合理编制业主委员会财务预算,并对预算实施全过程控制和管理。
(二)合理配置小区资源,努力节约开支,加强核算,提高资金使用效益,加强资产管理,防止业主共有资产的流失,并使其保值增值。
(三)建立健全业委会内部管理制度,如实反映业委会财务状况。
(四)依法对物业公司进行财务监督,维护业主正当合法权益.(五)接受业主监督,每半年在小区范围内公示业委会财务收支情况。
第二章经费的筹集方法第三条业主大会和业主委员会开展工作的经费采取以下方式进行筹集:(一)业主共用部位、共有设施(如停车费、广告费等)的收入;(二)业主或其他方面的自愿捐赠收入;(三)经业主大会表决通过的其他方式.第四条业委会经费不足或遇到特殊情况时,经业委会全体委员一致通过并经小区内公告7天无30%以上业主反对的,可以按照实际的需要筹集使用。
第三章经费的使用范围第五条业委会经费应本着勤俭节约的原则按需使用,严禁铺张浪费.为提高经费使用效率,业委会经费实行专款专用,严禁超范围使用。
业委会经费使用范围主要包括专项维修资金和工作经费二大类.第六条专项维修资金使用,详见《花园专项维修资金管理制度》。
第七条业委会工作经费开支包括以下几类:(一)办公设备类:包括桌椅、文件柜、电脑、打印机、传真机、电话机等办公设备开支。
(二)办公经费类:包括日常办公开支、交通费、通讯费、广告宣传费、差旅费、业务招待费等。
业主委员会财务管理制度
业主委员会财务管理制度第一条总则为规范业主委员会(以下简称委员会)的财务管理工作,保证财务行为的合法性、合规性,维护业主共同利益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合本小区实际情况,制定本制度。
第二条财务管理原则委员会财务管理遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保资金的安全、合法、有效使用。
第三条财务收入委员会财务收入主要包括:(一)业主共有部位、共有设施的使用权收益,如停车费、广告费、租赁费等;(二)业主或其他方面的自愿捐赠;(三)经业主大会表决通过的其他合法收入。
第四条财务支出委员会财务支出主要包括:(一)维护小区正常运行和管理的费用;(二)小区公共设施、设备的维修、更新和改造费用;(三)业主大会、委员会依法依规代表行使业主权利及维护业主权益所产生的费用;(四)其他经业主大会表决通过的合法支出。
第五条财务管理委员会在银行开设专门账户,对财务收支进行管理。
财务专用章、法人章、购买的空白支票须分别由不同委员保管,确保银行账户资金的存取任何一人无法单独完成。
第六条财务核算与报告委员会应当依法进行财务核算,建立健全内部财务管理制度,如实反映财务状况。
委员会设立会计和出纳,负责财务会计报表账务处理。
会计由有会计证的本小区业主兼任,出纳由委员会副主任兼任。
第七条财务监督与审计委员会依法对物业公司进行财务监督,维护业主正当合法权益。
委员会定期接受业主监督,每季度在小区范围内公布财务收支并接受质询。
必要时,委员会可以委托第三方审计机构对财务进行审计。
第八条预算与决算委员会每年制定预算,经业主大会表决通过后执行。
年度终了,委员会进行财务决算,并将决算结果提交业主大会审议。
第九条资金安全委员会财务人员须妥善保管现金、银行存折、支票等财务凭证,确保资金安全。
备用现金不超过2000元,超出部分必须存入对公账户。
第十条负债与担保委员会不得有任何负债行为,不得为其他机构或个人提供担保。
第十一条投资限制委员会账户只能以银行活期存款、定期存款或储蓄式国债的形式存放,不得购买其他投资产品。
业委会财务制度
业委会财务制度一、总则业主委员会是由小区内各业主组成,代表业主的权益,管理和维护小区的共用设施和公共财产。
业主委员会的财务管理制度是业主委员会运作的重要组成部分,对于保障业主利益、提升小区管理水平起着重要作用。
为了规范业主委员会的财务管理,保障财务公开透明,特制定本财务制度。
二、财务管理组织架构1. 业主大会:业主大会是业主委员会的最高权力机构,对业主委员会的财务预算、决算等具有最终审批权。
2. 业主委员会:业主委员会是业主大会选举产生的管理机构,负责实施业主大会的决议,管理小区的日常事务,包括财务管理。
3. 财务管理委员会:由业主委员会选举产生,负责具体监督和管理业主委员会的财务收支情况,协助编制财务预算和决算。
4. 财务审计委员会:由业主委员会选举产生或聘请专业财务人员组成,对财务管理委员会的财务活动进行监督和审计。
三、财务管理职责1. 财务预算:业主委员会应当根据小区管理需要编制年度财务预算,提交业主大会审议并通过,确保合理使用财务资源。
2. 财务审计:每年对上一年度的财务收支情况进行审计,向业主大会和业主委员会报告审计结果。
3. 财务报告:定期向业主大会和全体业主公布小区的财务收支情况,确保财务信息透明公开。
4. 财务控制:对小区财务收支进行严格控制,确保资金使用合规、有效。
四、财务管理流程1. 财务收入:业主费、公共设施使用费等收入应当按规定收取,并定期向业主公布使用情况。
2. 财务支出:业主委员会应当根据财务预算和实际需求,合理支出,严格控制非必要开支。
3. 财务备案:对所有财务流水账、收支凭证进行备案保存,确保财务信息真实可靠。
五、财务风险防范1. 财务监督:设立财务监督委员会,定期对业主委员会的财务活动进行监督,预防财务风险。
2. 财务风险管理:建立财务风险评估机制,及时发现和解决潜在的财务风险。
3. 资金管理:建立专门的资金监管账户,确保各项资金专款专用,避免滥用和挪用。
六、财务责任追究1. 对违反财务管理制度的行为,业主委员会应当依法追究相关责任人的法律责任。
小区业主委员会财务管理制度
小区业主委员会财务管理制度一、总则小区业主委员会是由业主自愿组成的、代表业主利益的组织。
为了规范小区业主委员会的财务管理,保障业主权益,特制定本财务管理制度。
二、会费收入管理1. 会费的征收1.1 会费应按照小区业主大会或业主委员会决议确定的标准进行收取。
1.2 会费的征收应当及时、公开,采取书面通知或公告的方式通知业主,并明确征收事项、标准和时间。
2. 会费使用和管理2.1 会费使用应当用于小区公共设施的维护、管理费用,包括但不限于绿化、保洁、安保等。
2.2 会费使用应当在业主大会或业主委员会的监督下进行,定期向业主公示使用情况,并接受业主监督。
三、资金管理1. 资金管理责任1.1 业主委员会应当设立专门的财务管理岗位并明确负责人员。
1.2 财务管理岗位应当负责制定财务管理规定、开设银行账户、核算资金收支等。
2. 资金使用制度2.1 资金使用应符合业主大会或业主委员会的决策,并在规定的范围内使用。
2.2 财务管理岗位应当建立资金使用审批制度,确保资金使用的合法性和合规性。
3. 资金监督与审计3.1 财务管理岗位应当接受业主委员会的监督,定期向业主公示财务状况和运营情况。
3.2 业主委员会应当委托独立的第三方机构对财务状况进行审计,确保资金的安全和正确使用。
四、财务记录和报表1. 财务记录1.1 业主委员会应当做好收支票据、凭证的登记和保存,确保财务记录的真实性和准确性。
1.2 财务记录应以电子化形式保存,确保数据的安全和可追溯性。
2. 财务报表2.1 业主委员会应当及时编制财务报表,如资金收支表、资产负债表、利润表等。
2.2 财务报表应当公示于小区业主公告栏或者小区业主委员会的官方网站,供业主查阅。
五、违规处理1. 如发现财务管理岗位滥用职权、挪用资金、虚报账目等违法违规行为,业主委员会应当立即启动违法违规人员的纪律审查,并追究其法律责任。
2. 如发现业主委员会成员未按照规定程序使用、报销资金,业主委员会应当及时通报并进行纠正。
业委会财务管理制度_国家
第一章总则第一条为加强业主委员会的财务管理,保障业主共有资金的安全和合理使用,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合本小区实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本小区业主委员会的财务收支管理,包括资金筹集、使用、监督和审计等方面。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,确保财务活动的合法性;(二)公开透明原则:财务活动公开透明,接受业主监督;(三)节约原则:合理配置资源,节约开支,提高资金使用效益;(四)民主原则:财务决策实行民主集中制,充分尊重业主意见。
第二章财务管理组织第四条业主委员会设立财务管理部门,负责财务管理的日常工作。
第五条财务管理部门由以下人员组成:(一)财务负责人:由业主委员会选举产生,负责财务管理的全面工作;(二)会计:负责财务账务处理、会计报表编制等工作;(三)出纳:负责现金收付、银行存款等工作。
第三章资金筹集第六条业主委员会的经费来源包括:(一)业主共有资金:按照《物业管理条例》的规定,业主共有资金的筹集、管理和使用由业主大会决定;(二)物业管理费:按照《物业管理条例》的规定,物业管理费由业主按照房屋面积缴纳;(三)公共收益:小区公共设施、公共场所的经营收入、广告收入、利息收入等。
第七条业主共有资金的筹集和使用,应当严格按照业主大会的决定执行。
第四章资金使用第八条业主委员会的资金使用应当遵循以下原则:(一)合法合规:资金使用符合国家法律法规和业主大会的决定;(二)公开透明:资金使用情况公开透明,接受业主监督;(三)节约高效:合理配置资源,提高资金使用效益;(四)民主决策:资金使用决策实行民主集中制。
第九条业主委员会的资金使用范围包括:(一)物业管理活动;(二)业主大会和业主委员会的日常运作;(三)小区公共设施、公共场所的维护和改造;(四)其他经业主大会决定的支出。
第五章财务监督第十条业主委员会应当建立健全财务监督机制,确保财务活动的合规性和资金安全。
业主委员会财务管理制度完整版
第一章总则第一条为规范业主委员会的财务管理工作,保障业主的共同利益,根据《中华人民共和国物权法》、《业主大会和业主委员会指导条例》等法律法规,结合本小区实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本小区业主委员会的财务收支、资金管理、会计核算、审计监督等各项工作。
第三条业主委员会财务管理工作应遵循以下原则:1. 公平、公正、公开原则;2. 依法依规原则;3. 严谨、规范、高效原则;4. 保值增值原则。
第二章财务收支第四条业主委员会的财务收入主要包括:1. 小区公共设施、场所的租赁费;2. 小区内公共场所广告费;3. 业主共用部位、共有设施的经营收入;4. 业主捐赠或其他合法收入;5. 业主大会授权的其他收入。
第五条业主委员会的财务支出主要包括:1. 业主大会、业主委员会会议费用;2. 小区物业管理、维护、修缮费用;3. 小区公共设施、设备的购置、更新费用;4. 业主维权、投诉处理费用;5. 业主委员会工作经费;6. 业主大会授权的其他支出。
第三章资金管理第六条业主委员会应设立专门的银行账户,用于存放和管理小区公共资金。
第七条业主委员会的财务收支必须实行会计核算,确保账目清晰、准确。
第八条业主委员会的资金支出必须按照批准的预算执行,并严格控制支出标准。
第四章会计核算第九条业主委员会应配备专门的会计人员,负责财务会计报表的编制、审核、报送等工作。
第十条会计人员应按照国家统一的会计制度进行会计核算,确保财务报表的真实、完整、准确。
第五章审计监督第十一条业主委员会的财务管理工作应接受业主大会的监督。
第十二条业主委员会每年应至少进行一次财务审计,审计报告应向业主大会公布。
第六章附则第十三条本制度由业主大会授权业主委员会负责解释。
第十四条本制度自业主大会通过之日起施行。
第七章财务专用章、法人章、支票管理第十五条业主委员会应设立财务专用章、法人章,并分别由不同成员保管,确保银行账户资金的存取任何一人无法单独完成。
业主委员的财务制度是什么
业主委员的财务制度是什么
一、总则
为规范业主委员会的财务管理,确保财务收支的合理性和透明度,维护业主的利益,特制定本财务制度。
二、财务管理部门
1. 业主委员会设立财务管理部门,负责业主委员会的财务管理工作,由业主委员会选举产生。
2. 财务管理部门负责制定财务收支计划、实施预算、编制财务报告、开展审计等工作。
3. 财务管理部门应当严格执行国家有关财务法规和规章,维护业主的合法权益。
三、财务收支管理
1. 业主委员会的财务收入主要来源于业主的物业管理费、公共设施维护费等。
2. 财务收入应当及时入账,建立健全财务管理制度,确保资金安全。
3. 财务支出应当按照预算执行,确保财务支出的合理性和合规性。
四、财务报告
1. 业主委员会应当定期编制财务报告,向业主大会和相关部门公示。
2. 财务报告应当真实、完整、准确,记录业主委员会的财务状况和经营成果。
3. 财务报告应当经过相关部门审计后方可发布。
五、财务监督
1. 业主委员会设立财务监督委员会,监督业主委员会的财务管理工作。
2. 财务监督委员会应当独立于业主委员会,拥有财务监督的权力。
3. 财务监督委员会应当及时报告财务违规行为,并提出整改建议。
六、违规处理
1. 对于违反财务制度的行为,业主委员会应当及时处理,包括责令改正、通报批评、追究责任等。
2. 对于严重违规的行为,应当依法追究法律责任。
七、附则
1. 本财务制度自颁布之日起生效。
2. 本财务制度的解释权归业主委员会财务管理部门。
业主委员会财务管理制度(3篇)
业主委员会财务管理制度(____年____月____日)为坚持服务业主、节俭办事的宗旨,防止因权力集中缺失监督、滋生腐败及滥用职权行为的发生。
根据国家有关规定,结合本小区实际情况,制定民警小区业主委员会(以下简称业委会)财务管理制度。
第一条财务收入范围1、向各位业主收取的各项必须开支费用;2、公共设施、场所的租赁费和出让金;3、墙体、楼顶等小区内公共场所广告费、门面、地面收费中属业委会应提作经费的部分;4、经业委会研究同意向业主公告后的其他合法收入。
第二条财务开支范围1、支付聘用工作人员的工资;2、维持正常工作必须的工具、办公用品及有关费用;3、业主代表大会会议费用和业主委员会会议费用;4、小区物业招标费用,包括宣传广告费、评估费、公告等费用;5、小区维权费用,包括诉讼费、律师费、取证等费用;6、小区公共设施,设备维护维修费用,须在资金充盈的情况下经业主代表大会审批后有计划地安排;7、其他经业主代表大会同意的额外开支。
第三条账目管理业委会财务专委须监督做好现金收支日记账以及收支单据的填制、审核、财务公开的工作。
支出票据必须注明发生事项、时间、由经办人、负责人签字,做到手续齐全。
所有财务收支账目由会计或负责财务工作的业委会成员保管登记,其他人员不得经手保管和干预财务账目管理工作。
账目保管人更换的,须经业委会主任、副主任签名认可监督下进行交接,由三方签字确认。
第四条资金管理业委会在银行开设专门账户由专人负责银行现金存取。
其他任何人员不得保管、私存业委会的资金。
除业委会共同议定的款项外业委会资金不得用于因私或挪作他用。
超过____元的大额备用现金必须存入业委会指定的银行账户。
更换现金保管人或出纳,要在业委会指定的委员的监督下进行交接,三方必须签字确认。
提取____元以上的现金,必须提前一天通知出纳,提取____万元以上的现金必须提前____天通知出纳,经主任委员及分管财务副主任同意出纳对现金金额确认并登记然后转交办理人或当事人。
业主委员会财务管理制度
业主委员会财务管理制度一、总则为了规范业主委员会财务管理工作,加强资金使用监督,维护广大业主的合法权益,提高资金使用效率,特制订本制度。
二、基本原则1.依法合规:业主委员会的财务管理工作必须遵守国家相关法律法规,确保资金使用合法合规。
2.公开透明:业主委员会财务情况应当公开透明,接受广大业主的监督。
3.廉洁自律:业主委员会成员在财务管理过程中必须遵守廉洁自律原则,任何违反规定的行为都将接受追责。
4.谨慎稳健:业主委员会在资金使用时必须谨慎稳健,确保资金安全和合理利用。
三、财务管理机构设置1.设立专职财务管理人员负责日常财务工作,包括资金收支、会计记账、财务报表编制等。
2.设立财务审核岗位,负责对资金使用的合法性和合理性进行审核和监督。
3.设立财务监督委员会,由三至五名业主组成,负责对业主委员会财务管理工作进行监督和检查。
四、资金管理1.资金来源:业主委员会的资金主要来源于业主缴纳的管理费用、公共设施维护费等。
2.资金使用:业主委员会资金主要用于小区日常维护、公共设施改进等,不得擅自挪用、占用。
3.资金监督:业主委员会财务监督委员会有权对业主委员会的资金使用情况进行监督,定期向全体业主报告。
五、财务管理流程1.业主委员会每年度设立预算,经业主大会通过后执行。
2.财务部门按照预算安排资金使用,每笔支出需经财务审核岗位审核。
3.财务监督委员会每季度对业主委员会的财务情况进行检查和监督,发现问题及时通报并提出整改建议。
4.业主委员会每年度组织会计师事务所对财务情况进行审计,出具审计报告并向全体业主公开。
六、处罚措施1.对不遵守财务管理制度、私自挪用、滥用资金的业主委员会成员,将根据情节轻重,给予相应的处罚,包括警告、取消职务等。
2.对于涉嫌违法犯罪的情况,将移交相关部门进行处理。
七、附则本制度由业主委员会财务监督委员会负责解释,如有需要,将根据实际情况进行适当修改或完善。
以上为业主委员会财务管理制度,旨在规范业主委员会财务管理工作,加强资金使用监督,确保业主权益和社区和谐稳定。
业主委员会财务管理制度
业主委员会财务管理制度第一章总则第一条为了规范业主委员会的财务管理,保障业主的利益,维护公共财产安全,提高财务管理效率,根据国家相关法律法规,结合业主委员会的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于业主委员会在履行管理职责中涉及财务管理的工作。
第三条业主委员会财务管理原则是公开、公平、公正、透明,依法治理。
第四条业主委员会应当依法依规严格管理和使用业主公共财产,做到保值增值。
第二章财务管理组织第五条业主委员会设立财务管理委员会,负责具体的财务管理工作。
财务管理委员会由业主委员会选举产生,主要负责制定财务管理制度、审核业主大会决议、监督年度预算执行等工作。
第六条业主委员会应当聘请专业会计师事务所作为业主委员会的财务顾问,负责协助业主委员会开展财务管理工作。
第七条业主委员会应当设立财务管理专职人员,负责具体的账务处理和财务管理工作。
第八条业主委员会应当建立健全财务监督机制,对财务管理工作进行监督检查,保证财务管理工作的规范、透明。
第三章财务管理制度第九条业主委员会应当建立健全资金管理制度,规定资金的来源、去向和使用范围,确保资金的安全和合理利用。
第十条业主委员会应当建立健全账务管理制度,规范资金收支记录、账目核对等工作,确保账务的真实性和完整性。
第十一条业主委员会应当建立健全审计管理制度,定期进行内部审计和外部审计,确保财务管理工作的合法性和规范性。
第十二条业主委员会应当建立健全预算管理制度,每年制定年度预算,定期检查预算执行情况,确保预算的合理性和执行效果。
第十三条业主委员会应当建立健全投资管理制度,规范投资活动,提高投资效益,保证业主共同利益。
第四章财务管理程序第十四条业主委员会应当严格依法依规进行财务管理,认真履行法定义务,做好财务监管和风险防控工作。
第十五条业主委员会应当严格执行财务管理制度,认真履行财务查账和审计工作,确保财务管理的公开透明。
第十六条业主委员会应当定期公布财务报表和预算执行情况,接受业主监督和社会公众监督。
业主委员会财务管理制度(4篇)
业主委员会财务管理制度是指为了规范业主委员会财务收支管理和保障财务安全,在业主委员会内部制定的一系列规章制度和管理程序。
下面是一份业主委员会财务管理制度的参考内容,具体可根据实际情况进行调整和完善。
一、财务管理机构1. 设立财务管理委员会,由业主委员会选举产生组成,主要负责制定财务政策、管理财务、监督财务等事务。
2. 财务管理委员会成员应具备一定的财务知识和管理能力,负责财务报告的撰写、审核和监督。
二、财务管理程序1. 定期编制年度预算,包括收入预算和支出预算,经业主大会审议通过后执行。
2. 执行预算时需有专人负责核算、审批和执行,并及时更新记录。
3. 每月定期向业主委员会报告财务情况,包括收入、支出、预算执行情况等。
重要事项需及时报告。
4. 定期进行财务核算,对财务报表进行审核和监督,确保财务数据的准确性和及时性。
5. 确保财务记录的完整性和保密性,确保财务资金的安全,采取相应的措施防止财务失误和财务不正当行为。
三、财务审计1. 每年至少进行一次财务审计,由专业的第三方机构进行。
对财务记录、财务报表和相关票据进行核对和确认。
2. 审计结果应向业主委员会报告,并向业主大会进行公示。
四、财务纪律1. 严禁以个人名义占用、挪用业主委员会的财务资金。
2. 严禁私自修改、伪造财务记录和财务报表。
3. 严禁虚假报销费用和收取财务贿赂。
4. 严禁将业主委员会财务资金用于个人或不正当用途。
5. 对违反财务纪律的行为,将按照相关规定进行处理,必要时移交公安机关处理。
五、财务公开1. 定期向业主公开财务情况,在业主大会上报告财务状况和财务决策,并接受业主的监督和咨询。
2. 公开财务报表和审计结果,供业主查阅。
六、附则1. 本制度经业主大会通过后生效,业主委员会应定期进行评估和调整,确保其适应实际情况的变化。
2. 在执行本制度时,应遵守相关法律法规和业主委员会章程的规定。
以上为业主委员会财务管理制度的参考内容,可根据实际情况进行调整和完善。
业主委员会财务管理制度完整版
业主委员会财务管理制度为坚持服务业主、节俭办事的宗旨,防止因权力集中缺失监督、滋生腐败及滥用职权行为的发生;为加强业主大会和业主委员会的财务管理,依据建房[2009]274号《业主大会和业主委员会指导规则》、《业主大会议事规则》的规定,特制定本制度。
第一章总则第一条根据建房[2009]274号《业主大会和业主委员会指导规则》“第四十二条业主大会、业主委员会工作经费由全体业主承担”其经费的筹集、管理、使用办法由“业主委员会”(以下简称“业委会”)负责。
第二条财务管理主要任务:(一)依法多渠道筹集资金,合理编制业主委员会财务预算,并对预算实施全过程控制和管理。
(二)合理配置小区资源,努力节约开支,加强核算,提高资金使用效益,加强资产管理,防止业主共有资产的流失,并使其保值增值。
(三)建立健全业委会内部管理制度,如实反映业委会财务状况。
(四)依法对物业公司进行财务监督,维护业主正当合法权益。
(五)接受业主监督,每年在小区范围内公示业委会财务收支情况。
第二章经费的筹集方法第三条业主大会和业主委员会开展工作的经费采取以下方式进行筹集:(一)业主共用部位、共有设施(如停车费、广告费、租赁费等)的收入;(二)业主或其他方面的自愿捐赠收入;(三)经业主大会表决通过的其他方式。
第四条业委会经费不足或遇到特殊情况时,经业委会全体委员一致通过并经小区内公告7天无三分之一以上业主反对的,可以按照实际的需要筹集使用。
第三章经费的使用范围第五条业委会经费应本着勤俭节约的原则按需使用,严禁铺张浪费。
为提高经费使用效率,业委会经费实行专款专用,严禁超范围使用。
业委会经费使用范围主要包括专项维修资金和工作经费二大类。
第六条专项维修资金使用,依据《业主委员会指导规则》中关于住宅专项维修资金管理细则。
第七条业委会工作经费开支包括以下几类:(一)办公设备类:包括桌椅、文件柜、电脑、打印机、传真机、电话机等办公设备及耗材的开支;(二)办公经费类:包括日常办公开支、交通费、通讯费、广告宣传费、差旅费、业务招待费等;(三)会议经费类:主要是业主大会、业主委员会会议专用开支等。
业主委员会财务管理制度
业主委员会财务管理制度一、背景介绍业主委员会是一种通过业主选举产生并代表业主行使管理权利的组织,具有一定的自治管理能力。
在业主委员会的日常管理中,财务管理是一个非常重要的部分。
一份完善的财务管理制度可以保证业主委员会的资金合理使用,避免财务风险,促进业主与业委会的信任与沟通。
本文将对业主委员会的财务管理制度进行详细介绍。
二、财务管理制度内容1. 财务管理的基本原则(1)合规性原则:业主委员会的财务管理必须遵循国家法律法规、地方政策及会计准则的规定。
(2)规范性原则:对业主委员会的开支、收入、存款等财务管理活动均应规范执行,避免发生违规行为。
(3)公开透明原则:业主委员会的财务管理应尽可能公开透明,公示账目,公开报告,接受社区业主监督。
2. 财务管理的程序(1)制定预算:每年年初应制定下一年度预算计划,由业主委员会审批通过后实施。
(2)开立账户:业主委员会应在银行开立专用账户,用于管理业主委员会的资金。
(3)记账报账:所有收入、支出都必须进行记帐,凭据和发票等资料必须认真保存,并在适当时候报销。
(4)复核审核:每月应对当月支出、收入进行复核,检查业主委员会的账目是否合理、准确。
每季度应将本季度的会计账目发给社区监督组织或业主代表,接受监督与答疑。
(5)编制财务报表:制定与财务管理相关的各种报表(如收入、支出、余额、季度报表等),以便随时查看业主委员会的财务状况。
(6)年终结算:每年年底应进行财务报表的年结工作,以便进行各项支出和收入的追溯,防止资金损失。
3. 财务管理的监督(1)业主监督:业主作为业主委员会的直接代表,有监督业主委员会财务管理的职责。
在业主委员会进行财务管理时,需要听取业主意见,接受业主监督。
(2)社区监督:社区相关部门或业委会等机构应当对业主委员会的财务管理进行监督,以防止业主委员会发生违法违规行为。
(3)政府监督:政府相关机构应根据法律法规,对业主委员会的财务管理进行监管与指导。
业主委员会财务管理制度
业主委员会财务管理制度
为规范业主委员会财务收支管理,增强财务收支透明度,根据国家财务相关法律规定,制定本制度。
第一条业主委员会财务收入只要包括“公共设施、设备、场所租赁费”“公共设施、设备、场所广告费”等业主(代表)大会同意的其他合法收入,财务支出包括“业主(代表)大会会议费用”
“业主委员会会议费用”“业主委员会日常办公费用”“业主委员会成员津贴”“业主委员会常委秘书工资”等业主(代表)大会同意的其他支出。
第二条每项财务收支必须建立帐目,并由常委秘书保管登记。
第三条业主委员会主任负责金额300元以内的支出,金额超过300元以上支出必须经过业主委员会会议决议,主任签名确认,提取现金必须提前3天通知现金保管人,由常任秘书对现金金额确认、登记,转交办理人或当事人。
第四条主任、副主任不得保管、私改帐目,不得保管现金。
第五条现金由委员专人保管或者在保险箱保存,大额现金必须存入业主委员会指定银行。
第六条更换现金保管人或帐目保管人,要在业主委员会的监督下进行交接,双方必须签字确认。
第七条每季度在小区物业范围内公布财务收支并接受质询。
第八条业主有权力对业主委员会帐目进行预约查询。
第九条业主委员会必须在业主(代表)大会汇报财务收支情况和接受质询。
第十条违反上述规定的委员,终止其业主委员会委员资格,个人行为的,业委会必须追究其经济责任或法律责任。
业主委员会财务管理制度
业主委员会财务管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理业主委员会的财务事务,确保财务管理的透明、规范和高效。
业主委员会作为一个重要的组织机构,必须建立健全的财务管理制度,以保障业主经济利益的最大化和公开透明的原则。
2. 财务管理的范围财务管理的范围包括但不限于以下方面: - 执行业主委员会的财务决策 - 制定和执行财务预算 - 收集和记录财务信息 - 管理资金和账户 - 监督和审查财务活动3. 财务管理的基本原则业主委员会财务管理应遵循以下基本原则: - 透明:业主委员会的财务信息应对业主公开透明,确保业主了解和监督财务活动。
- 规范:财务管理应符合相关法律法规和业主委员会的章程规定,严禁违法违规行为。
- 节约:合理利用和管理业主委员会的资金和资源,确保财务利益最大化。
- 审计:定期对业主委员会的财务活动进行内部审计,发现并纠正问题。
- 独立性:业主委员会财务管理应与其他组织或个人保持独立,避免利益冲突。
4. 财务预算的制定和执行4.1 制定财务预算每年业主委员会应按照业主大会的要求和项目需求制定财务预算。
财务预算应包括但不限于以下内容: - 收入项:如物业费、公共维修基金等。
- 支出项:如公共设施维修、物业管理费等。
- 预算项目解释:对每个预算项目进行详细解释,包括金额和用途的说明。
4.2 执行财务预算业主委员会应按照财务预算的要求和相关流程执行财务支出。
委员会成员必须遵守财务预算的约束,确保支出的合理性、合规性和透明性。
5. 财务记录和报告5.1 财务记录业主委员会应设立专门的财务部门或委员负责财务记录工作。
财务记录应包括但不限于以下内容: - 收入记录:记录收入的来源、金额、日期等信息。
- 支出记录:记录支出的项目、金额、日期等信息。
- 汇总报表:根据收入和支出记录制作财务汇总报表,明确展示财务情况。
5.2 财务报告业主委员会应定期向业主会议和业主公开发布财务报告。
财务报告应包括但不限于以下内容: - 收入报告:展示收入的来源和金额,包括具体项目的明细。
2023年业主委员会财务管理制度
2023年业主委员会财务管理制度1. 引言业主委员会作为小区业主自治的机构,负责管理小区的日常事务,其中包括财务管理。
为了确保业主利益的最大化和财务管理的透明度,制定本财务管理制度。
2. 财务管理职责2.1 业主委员会财务管理职责包括但不限于以下内容:统筹管理小区的财务资源;制定并执行小区财务预算;跟踪监督小区的财务收支情况;定期向业主大会报告财务情况;监督和核实小区的财务审计。
2.2 财务管理委员会是业主委员会的财务管理特设小组,负责具体的财务管理工作,包括财务记录、预算编制、财务审批、财务报告等。
3. 财务流程3.1 财务流程包括财务记录、预算编制、财务审批和财务报告。
3.2 财务记录包括:收入记录:包括物业费、公共维修基金、租金收入等;支出记录:包括公共维修费用、物业管理费用、公共设施维护费用等;费用记录:包括工资福利费、办公用品费用等。
3.3 预算编制:结合小区的实际情况,制定财务年度预算;预算编制应经过财务管理委员会审议并得到业主大会的批准;预算应包括收入预算和支出预算,并合理订定各项指标。
3.4 财务审批:财务支付必须经过财务管理委员会审批并记录;支出报销必须有相关凭证和合理的报销事由。
3.5 财务报告:业主委员会应按照约定时间,向业主大会提交财务报告;财务报告应包括收入、支出、余额、财务审计等内容。
4. 财务审计4.1 财务审计是对小区财务管理工作的监督和核验,旨在保证财务管理的准确性和透明度。
4.2 定期进行内部财务审计,并根据需要委托独立的第三方机构进行外部财务审计。
4.3 财务审计报告应当向业主大会及相关业主提供,并及时公示。
5. 监督机制5.1 业主大会是最高决策机构,对业主委员会的财务管理工作进行监督。
5.2 业主可通过投票、提问等方式,对业主委员会的财务管理工作进行监督,并有权要求相关信息的披露。
5.3 对于涉嫌财务违规行为的业主委员会成员,业主大会有权撤销其职务,并追究相应的法律责任。
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盛年不重来,一日难再晨。
及时宜自勉,岁月不待人。
业主委员会财务管理制度
为坚持服务业主、节俭办事的宗旨,防止因权力集中缺失监督、滋生腐败及滥用职权行为的发生。
根据国家有关规定,结合本小区实际情况,制定小区业主委员会(以下简称业委会)财务管理制度。
第一条财务收入范围
1、向各位业主收取的各项必须开支费用;
2、公共设施、场所的租赁费和出让金;
3、墙体、楼顶等小区内公共场所广告费、门面、地面收费中属业委会应提作经费的部分;
4、经业委会研究同意向业主公告后的其他合法收入。
第二条财务开支范围
1、支付聘用工作人员的工资;
2、维持正常工作必须的工具、办公用品及有关费用;
3、业主代表大会会议费用和业主委员会会议费用;
4、小区物业招标费用,包括宣传广告费、评估费、公告等费用;
5、小区维权费用,包括诉讼费、律师费、取证等费用;
6、小区公共设施,设备维护维修费用,须在资金充盈的情况下经业主代表大会审批后有计划地安排;
7、其他经业主代表大会同意的额外开支。
第三条账目管理
业委会财务专委须监督做好现金收支日记账以及收支单据的填制、审核、财务公开的工作。
支出票据必须注明发生事项、时间、由经办人、负责人签字,做到手续齐全。
所有财务收支账目由会计或负责财务工作的业委会成员保管登记,其他人员不得经手保管和干预财务账目管理工作。
账目保管人更换的,须经业委会主任、副主任签名认可监督下进行交接,由三方签字确认。
第四条资金管理
业委会在银行开设专门账户由专人负责银行现金存取。
其他任何人员不得保管、私存业委会的资金。
除业委会共同议定的款项外业委会资金不得用于因私或挪作他用。
超过2000元的大额备用现金必须存入业委会指定的银行账户。
更换现金保管人或出纳,要在业委会指定的委员的监督下进行交接,三方必须签字确认。
提取2000元以上的现金,必须提前一天通知出纳,提取2万元以上的现金必须提前2天通知出纳,经主任委员及分管财务副主任同意出纳对现金金额确认并登记然后转交办理人或当事人。
第五条费用开支计划
1、业委会应当制定年度财务预算、决算方案报业主代表大会决定,并于业主代表大会会议结束后7日内以书面形式将
年度预算、决算方案和经费收支账目在小区大院内公告,接受业主的质询监督。
每年业委会根据上期财务开支情况,预期本期将要发生的费用,制定本期财务费用开支计划。
财务费用开支计划可适当留有余地,并根据实际情况进行调整,日常办公费用列入财务预算。
2、在小区维修基金保养期结束后,每年初根据小区公共设施设备实际状况,在资金条件允许的情况下,制定维修计划公示。
3、业委会必须每季度初将上季度的经费收支账目在小区大院进行公示,主动接受业主的质询和监督。
第六条审批权限及程序
1、正常开支以年度财务预算为准特殊开支须经业委会研究批准,具体开支费用由当事人书面申请。
2、在财务预算内的开支:500元以内的开支,由主任审批。
500元以上1000元以下的开支不含1000元由业委会主任委员和主管财务委员审查签字后方可开支,特殊开支须经业委会研究同意后由主任、主管财务副主任审批。
1000元以上2000元以下含2000元的须经业委会会议简易程序,半数以上的业委会委员签字同意后方可开支,2000元以上的开支已列入年度财务预算的由业委会会议研究同意,须有会议决议方可开支,为列入年度财务预算的,由业委会会议研究并经半数以上委员表决同意须有会议决议后方可开支。
3、费用报销须经办人或当事人在合法报销单据上说明开支用途并签字,审查同意开支的主任委员或副主任委员或参于业委会会议简易程序的委员,签字证明后确定。
无法办理合法凭证的由主任、副主任共同审批。
第七条业主有权对业委会的账目进行预约查询,分管的委员应定期或不定期向业主委员会报告财务工作。
第八条业委会委员违反上述规定的,经业委会全体委员会议研究过半数以上同意呈报业主代表大会决定,终止其业委会委员资格。
因个人行为造成损失及属业主公产共产流失的,由个人完全承担经济赔偿责任及法律责任。