应急救援管理涉密的图纸、资料和档案需做出特殊管理规定[1]

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应急救援档案管理制度

应急救援档案管理制度

应急救援档案管理制度应急救援是一项重要的工作,它关系到人民生命财产安全,所以建立一套高效的应急救援档案管理制度是非常必要的。

本文将从档案管理的重要性、应急救援档案管理的现状,以及建立应急救援档案管理制度的具体措施等方面进行论述。

一、档案管理的重要性档案是一种载体,记录着历史事件和人们的行为活动等,因此具有重要的价值。

档案管理的目的就是为了确保档案的保存、传承和利用,从而保证信息的准确性、完整性和可靠性。

在应急救援工作中,档案管理意义更加重大,因为及时、准确地获取历史数据和信息对于决策、协调和指挥工作至关重要。

二、应急救援档案管理的现状目前,我国应急救援档案管理存在一些问题,主要表现在以下几个方面:1. 档案的分散性。

由于应急救援工作的特殊性,档案往往分散在各个部门和单位,导致管理困难。

2. 档案的保密性。

应急救援工作涉及到一些敏感信息和具体任务,因此档案的保密性非常重要。

3. 档案的传递性。

在应急救援过程中,档案需要及时传递给相关工作人员,以便他们能够及时了解情况和做出决策。

三、建立应急救援档案管理制度的具体措施为了解决上述问题,建立一套高效的应急救援档案管理制度,可以采取以下措施:1. 建立集中档案管理机构。

成立一个专门的档案管理机构,负责应急救援档案的整理、保存和利用工作,确保档案能够有效管理。

2. 加强档案的保密措施。

制定严格的档案保密制度,加强对档案的安全保护措施,以防止档案泄密。

3. 建立档案传递机制。

建立一个高效的档案传递机制,确保档案能够及时传递给相关工作人员,以便他们能够及时了解情况。

4. 完善档案管理制度。

制定详细的档案管理制度,包括档案的分类、整理、编目等具体规定,以确保档案管理工作的科学性和规范性。

5. 加强档案的数字化建设。

利用现代信息技术手段,建立档案数字化管理系统,提高档案管理的效率和便捷性。

通过以上措施的落实,可以有效地解决现有应急救援档案管理存在的问题,提高应急救援能力和水平,为保护人民生命财产安全提供有力的支撑。

职业卫生专业质量标准化试题答案

职业卫生专业质量标准化试题答案

职业卫生专业质量标准化试题答案一、填空题:1、应急演练规划在(三)个年度内对综合应急预案和所有专项应急预案全面演练覆盖。

2、煤矿企业井下(各巷道及交叉口)应有清晰和具有反光功能的路标及避灾线路标识。

3、矿井应急救援演练方案应经过(评审)和批准。

4、山西省煤矿安全质量标准化标准考核评级应急救援所占权重(0.06)。

5、煤矿应建立(矿山救护队),不具备条件的煤矿应与就近的专业矿山救护队签订救护协议。

6、煤矿未设职工医院、不具备组建应急医疗救护专业组的,应与附近(三级)以上医疗机构签订应急救护服务协议。

二、选择题:1、煤矿井下紧急避险系统应有由具备煤炭行业设计资质的机构编制的整体设计,设计方案应符合国家有关规定要求,经过煤矿企业(A)批准后,报属地煤矿安全监管部门备案。

A、技术负责人B、矿长C、生产矿长2、煤矿应建立应急救援指挥机构和管理机构,配备(B)开展应急救援管理工作。

A、兼职人员B、专职人员C、技术人员3、煤矿井下紧急避险硐室在无任何外界支持的情况下额定防护时间不低于(A)小时。

A、96B、48C、904、矿井应定期对职工进行安全避险基础知识的培训,每年开展至少(A)次紧急避险应急演练。

A、1B、2C、35、一级应急救援安全质量标准化不低于(B)分。

A、90B、80C、706、煤矿应急通信网络应按照国家保密规定采取(C)手段,确保信息保密和安全。

A、保密B、禁止C、加密技术7、煤矿按照(A)编制应急演练规划、计划和应急演练实施方案。

A、突发事件应急演练指南B、应急预案C、应急预案编制指南8、煤矿应急救援机构职责制度中应明确应急救援机构、应急救援机构总指挥、副总指挥、成员和各专业组的职责,同时应急救援管理职责应包括(B)和应急状态下的职责。

A、应急管理B、日常管理C、应急体系9、应急预案按照(C)的规定进行修订和更新。

A、上一级应急预案B、应急预案编制指南C、生产安全事故应急预案管理办法10、应急救援管理涉密的(B)、资料和档案需做出特殊管理规定。

应急救援资料档案管理制度

应急救援资料档案管理制度

应急救援资料档案管理制度一、目的为加强应急救援涉密资料档案的管理工作,切实保障应急救援涉密资料的安全,维护国家安全和利益,防止泄密事件发生,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘法》等有关法律规章为依据,制定本制度。

二、适用范围公司矿区范围内涉及应急救援的图纸、资料和档案保管、共享、处理、发放、使用的部门和个人,均适用本制度。

三、基本规定(一)应急救援的图纸、资料和档案由地测科保管并承担涉密成果的日常管理工作,设立资料室,配置必要的监控、防火、防潮等设施。

资料室管理人员离开时应关门落锁,发生工作调动时应办理资料管理交接手续。

(二)对涉密应急救援的图纸、资料和档案的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度。

凡使用涉密应急救援的图纸、资料和档案须经公司总工程师批准,并予以登记后,方可提供。

涉密应急救援的图纸、资料和档案使用后及时归档,要求帐物相符、记录清晰。

任何人不提擅自复制、转让或转借涉密应急救援的图纸、资料和档案信息,不得拷贝、对外传送涉密应急救援的图纸、资料和档案数据,确需复制的,应严格按照国家测绘局下发的《关于加强地形图保密处理技术使用管理的通知》有关规定。

(三)在制作光盘等涉密载体时,应标明密级和保密期限。

磁介质、光盘等秘密载体在计算机房专人完成制作。

在制作过程中形成的报废材料须单独存放,由专人定期送指定地点销毁。

(四)传递应急救援的图纸、资料和档案数据等秘密载体,须通过机要传递,禁止通过普通邮政或非邮政渠道传递。

(五)禁止使用电话、传真、INTER网(局域网除外)传输应急救援的图纸资料和档案。

(六)处理、传输、存储涉密应急救援的图纸、资料和档案的计算机软件和硬件系统必须采取安全保密防护措施,安装加密防毒软件,设置进入登陆密码和屏幕保护密码,密码应超过八位、涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施,不得与互联网、外部网络相联,不得使用无线网卡等无线联网装置。

(七)保存有应急救援的图纸、资料和档案的光盘、硬盘、计算机等载体介质未经批准一律不得带出保管区域。

应急救援资料档案管理制度

应急救援资料档案管理制度

应急救援资料档案管理制度为了加强对应急救援装备技术档案的管理,确保资料档案的齐全、完整和准确,更好的发挥技术档案在应急搜救工作中的作用,特制定本制度。

一、总则1、档案管理是企业规范化管理的重要内容,也是企业发展过程中的重要见证,它记录了一个企业的发展历程,为企业的发展壮大提供了文字依据,档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件,为加速企业规范化管理进程,进一步完善文书档案管理工作,特制定本制度。

2、归档的档案应字迹清晰、完整有效。

二、应急档案管理1、各部门应将文字资料的收集归档工作列入各部门科员的职责范围。

2、应急救援档案归档范围凡是企业经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档,主要包括:(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文、除文件的正件外,还应包括它的附件;(2)本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件,包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急救援合同等;(3)本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料(即内部文件);如规章制度、调研材料、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等;3、应急救援档案归档要求(1)应急救援综合及专业预案汇编成册,并下发各单位自存一本,上报公司存2本。

(2)组织各种应急救援演练资料,除组织单位留存一份外,必须报安全部备案一份备查,安全部安排专门管理人员按季检查整理,确保各种演练备案资料不丢失。

(3)要求调度应急指挥中心、井下领导带班交接班室(井下事故应急现场指挥部)及时配备更新:通风系统图、机电设备布臵图、人员避灾路线图、井上下对照图、水文地质勘探图、风水管路布臵图、通讯设备布臵图等各种图纸,确保开展演练及事故救援技术资料完整、准确。

(4)医疗所负责管理现场急救员资料档案,同时制定培训计划及建立培训档案。

(5)职工学校负责建立新分配职工应急救援知识培训档案,并制定全员培训计划,按期组织开展陪工作,要求聘用专职技术管理人员提前准备授课教案,各种应急陪训、考核资料均有备案。

应急救援资料档案管理制度

应急救援资料档案管理制度

应急救援资料档案管理制度一、总则应急救援工作是国家安全的一项重要组成部分,也是保障人民生命财产安全的重要手段。

应急救援资料档案管理制度的目的是规范应急救援资料的采集、分类、整理、保存和利用工作,确保应急救援工作的高效运行和信息的准确传达。

本制度适用于全国范围内的应急救援组织,包括政府部门、企事业单位和民间救援组织等。

二、档案管理的基本原则1.法律法规原则:遵守国家相关法律法规,依法管理应急救援资料档案;2.科学性原则:按照科学的原理和方法进行资料的采集、整理和保存;3.完整性原则:确保资料的完整性和真实性,不能有遗漏、篡改等情况;4.保密性原则:对于涉及国家安全、商业机密和个人隐私的资料需保密处理,并建立相应的保密措施;5.共享性原则:资料应能够为其他应急救援组织共享和利用;6.规范性原则:依据国家相关规范和标准进行档案管理,确保档案的可持续发展。

三、档案管理的内容和要求1.资料采集(1)应急救援资料的采集应遵循全面、准确、及时的原则,包括灾害发生前、发生时和发生后的相关资料。

(2)应急救援资料的采集应通过调查研究、现场勘察、相关部门报告等方式进行,涵盖人员情况、物资储备、应急预案、救援行动等方面的信息。

(3)应急救援资料的采集应遵守相关法律法规和政策,对于涉及国家安全和个人隐私的资料需进行合法合规的获取。

2.分类整理(1)对采集到的应急救援资料进行分类整理,按照不同的主题和时间顺序建立档案类别和文件目录,并进行标签和编号。

(2)建立应急救援资料数据库,将相关资料电子化存储,并建立索引和检索机制,方便查询和利用。

3.保存利用(1)应急救援资料的保存应按照相关规定进行,采取纸质和电子媒体相结合的方式进行保存,确保档案的安全性和完整性。

(2)应急救援资料的利用应保障全国各地的应急救援组织能够共享和获取相关资料,同时应保护资料的版权和知识产权。

四、档案管理的组织与责任1.应急救援资料档案管理工作由国家应急管理部门负责组织和领导,各地方应急管理机构和企事业单位配合执行。

应急预案涉密文件信息资料保密管理制度

应急预案涉密文件信息资料保密管理制度

应急预案涉密文件信息资料保密管理制度第一篇:应急预案涉密文件信息资料保密管理制度应急管理资料和档案管理制度应急管理资料和档案实行谁分管,谁负责的管理原则,按有关规定,由各专业科室收集并进行整理与本单位有关的应急管理资料(包括电子资料和纸字资料),应急演练的相关记录等由调度室统一保管。

应急救援资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。

一、归档凡属本单位在应急救援管理活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。

二、保管资料档案质量符合完整、准确、系统的要求,分类编号保管;借出的档案须按时归还,利用后的档案应随即放回原处。

切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

三、借阅查阅涉密资料档案,必须严格履行登记手续,由借阅人写书面申请并经分管领导批准方可准予借阅。

申请单上必须写明借阅目的、借阅时间及借阅人,同时有分管领导的同意签字。

所借阅资料档案必须由借阅签字人负责保管,不得随意借与他人,文档在使用时需爱护,不得有破损、缺页。

资料档案使用完毕应及时归还,统一交回。

四、保密资料管理工作人员和借阅人不得以任何理由和方式对外泄露资料档案中的机密,对造成泄密事故者,应追究其责任。

未经领导批准,不得擅自复印档案。

认真执行《保密法》,严格遵守《保密守则》的规定,做好档案保密工作。

五、登记申请人借阅资料必须在资料本上登记,注明借阅、归还时间及借阅人。

同时,档案管理员必须借阅情况做好记录。

六、销毁对期满资料档案,认真进行鉴定。

销毁档案时,必须派专人(两人以上)监督,并在销毁清册上签字。

第二篇:涉密文件信息资料保密管理制度涉密文件信息资料保密管理制度一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。

(一)、根据实际工作需要配备一名保密专干,具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。

(二)、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度,与非涉密文件信息资料分别登记管理。

应急救援资料档案管理制度

应急救援资料档案管理制度

应急救援资料档案管理制度1. 引言为了有效管理应急救援相关资料档案,确保应急救援工作顺利进行,规范资料的收集、整理、存储和使用,制定本管理制度。

2. 背景应急救援工作是为了应对突发事件而进行的一系列紧急行动。

为了能快速有效地进行应急救援工作,需要有一套完善的资料档案管理制度,能够确保及时获取必要的信息和数据。

3. 目的本制度的目的是规范应急救援资料的管理,确保资料的完整性、安全性和可用性,提高应急救援工作的效率和准确性。

4. 资料档案管理流程4.1 资料收集收集应急救援相关的资料,包括但不限于救援计划、救援方案、队伍组织架构、培训资料、事故案例等。

资料的收集可以通过多种途径,例如现场调查、信息采集、网络搜索等。

4.2 资料整理将收集到的资料按照一定的分类和顺序进行整理,以便后续的存储和查询。

可以根据资料的类型、日期、事件等进行分类,使用编号、标签等方式进行标识。

4.3 资料存储选择合适的存储介质和设备,将资料进行保存。

可以采用硬盘、云存储、光盘等方式进行存储。

为了防止资料丢失或损坏,应定期进行备份和存档。

4.4 资料使用合理利用存储的资料,提供给相关人员进行查询和使用。

可以建立查询系统,对资料进行索引和检索,方便用户快速获取所需信息。

5. 资料档案管理原则5.1 完整性原则所有的应急救援资料都应当完整、准确地进行记录和保存,不能有遗漏或失真的情况。

5.2 安全性原则应急救援资料的存储和使用应当遵循相关的安全规定和政策,确保资料不被泄露、篡改或损坏。

5.3 可用性原则应急救援资料应当能够及时、方便地被相关人员查询和使用,提高应急救援工作的效率。

5.4 管理责任原则应急救援资料的管理责任应当明确,各级应急救援部门和人员应当按照职责进行资料的管理和维护。

6. 资料档案管理措施6.1 资料档案管理人员的培训和要求应当对资料档案管理人员进行培训,提高其资料管理能力和意识。

资料管理人员应当具备相关的知识和技能,责任明确,严格遵守相关规定。

应急救援资料档案管理制度

应急救援资料档案管理制度

应急救援资料档案管理制度1.引言本制度旨在规范应急救援资料档案的管理工作,确保应急救援工作的顺利进行和资料的有效利用。

相关部门、单位和人员应按照本制度的要求开展档案管理工作。

2.资料档案管理机构应急救援资料档案管理机构设立在应急救援管理部门,负责对应急救援资料的收集、整理、归档和利用工作。

3.应急救援资料的范围应急救援资料包括但不限于以下内容:- 应急预案、方案和指南;- 相关法律法规、规章制度和政策文件;- 事故报告、分析和评估报告;- 救援记录、日志和通讯录;- 救援装备和器材的购置和维修记录;- 参与救援人员的资料和培训记录等。

4.资料档案的收集和整理相关部门、单位和人员应将相关的应急救援资料及时归档,并按照一定的分类和编号规则进行整理和标注。

5.资料档案的归档和保管归档后的资料档案应交由资料档案管理机构进行统一保管,确保资料的安全和完整性。

资料档案的存储形式可以是电子档案、纸质档案或其他形式。

6.资料档案的利用和借阅资料档案的利用和借阅应遵循一定的程序和规定,需经相关部门、单位或人员申请并经过资料档案管理机构审核批准。

档案管理机构应建立相应的借阅登记和监管制度。

7.档案的保密和安全应急救援资料档案涉及重要的应急救援信息,必须严格遵守保密和安全要求。

相关部门、单位和人员在处理、传递和利用档案时应注意保密工作,并严禁私自复制、外传或泄露档案信息。

8.档案的整理和处置资料档案管理机构应定期对档案进行整理和鉴定,对无用、过时或损坏的档案予以处置。

档案的销毁应按照相关法律法规和规定进行,以防止信息泄露和不良后果的发生。

9.档案管理的监督和评估应急救援资料档案的管理工作应接受上级部门或单位的监督和评估,定期进行档案管理工作的检查和评估,以提升资料档案管理的质量和效能。

10.附则本制度的解释权和修订权归资料档案管理机构所有。

对于违反本制度的行为,将依据相关法律法规和规定进行处理。

版权所有:OpenAI。

应急救援资料档案管理制度[1]

应急救援资料档案管理制度[1]

应急救援资料档案管理制度一、目的和依据为规范企业应急救援资料档案的管理和使用,确保应急救援工作的高效性和安全性,制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律、法规和标准。

二、适用范围本制度适用于我公司各部门、各项目的应急救援资料档案管理工作。

三、定义和缩写1.应急救援资料档案:指为应对突发事件,保护企业和员工安全而准备的各类救援措施、应急预案、事故调查报告、消防设施检验报告等相关文件。

2.档案管理员:指负责应急救援资料档案管理和维护的专门人员。

3.保密级别:指应急救援资料的保密程度,分为内部使用、限制级别和秘密级别。

四、管理标准1. 档案分类与整理1.应急救援资料档案按照类别进行分类,包括但不限于应急预案、救援措施、事故调查报告等。

2.档案管理员负责对应急救援资料进行整理和归档,确保档案的完整性和可追溯性。

3.档案应按照保密级别进行标识和储存,确保机密资料的安全。

2. 档案存储与保管1.应急救援资料档案应存放在专门的档案室,确保档案的安全和防火防震。

2.档案室应定期进行环境检测和防潮防尘工作,保证档案的保存质量。

3.档案应按照电子化和纸质档案的方式进行保存,确保信息的传递和存储。

3. 档案查阅与借阅1.档案管理员负责应急救援资料的查阅和借阅,严格控制借阅权限和时间。

2.借阅的应急救援资料应填写借阅登记表,并在规定时间内归还。

3.对于高度机密的资料,需经过上级领导批准方可借阅。

4. 档案保密与销毁1.档案管理员应严格遵守保密法律法规,确保应急救援资料的保密。

2.档案室应配备监控设备,对档案进行保密管理,防止信息泄露。

3.档案销毁应按照相关规定进行,销毁记录应详细记录,包括销毁时间和方式。

五、考核标准1.档案管理制度的全面执行情况,包括档案分类、整理、存储、查阅和销毁等方面。

2.档案室设施和环境的维护情况,包括环境检测、防潮防尘等方面。

3.档案管理员的工作质量和安全意识,包括保密管理和应急处理能力等方面。

应急救援档案管理制度

应急救援档案管理制度

应急救援档案管理制度
是指针对应急救援工作中涉及的各类档案资料进行管理的一套制度。

该制度的目的是确保应急救援工作的顺利开展,保证相关档案材料的安全性、完整性和可查阅性。

应急救援档案管理制度的主要内容包括以下几个方面:
1. 档案建立和归档要求:要求各部门和单位在应急救援工作中产生的档案材料按照一定的规定和标准进行建立和归档。

要求档案材料包括应急预案、处置方案、调度指令、各类报告、记录等。

2. 档案管理责任:明确各级领导和相关部门在档案管理工作中的责任和义务。

包括档案管理部门的职责、各级领导的监督责任和档案管理人员的职责。

3. 档案管理流程和程序:规定档案的接收、整理、编目、储存、保管、利用和销毁的流程和程序。

要求全过程留下记录,确保档案的完整性和可查阅性。

4. 档案保密要求:明确档案材料的保密级别和保密措施。

要求严格遵守国家和相关部门的保密规定,确保档案资料的安全性。

5. 档案利用和查阅要求:规定档案的利用和查阅的权限、程序和条件。

要求档案管理部门根据需求提供档案查阅和复制服务,并确保查阅和复制的安全性和准确性。

通过建立和落实应急救援档案管理制度,可以有效提高应急救援工作的效率和质量,保证档案材料的安全和可靠,方便相关人员进行档案的利用和查阅,提高应急救援工作的科学化和规范化水平。

应急救援资料和档案管理规定

应急救援资料和档案管理规定

应急救援资料和档案管理规定应急救援是指在突发事件发生时,通过实施科学、有效的救援措施,及时止损、稳定局面、挽救生命、财产和环境等等多方面的方案以及需要具备一系列的救援资料。

因此,对于应急救援资料和档案的管理规定具有非常重要的意义。

一、应急救援资料的核心要素首先,针对应急救援管理,首先要考虑的是核心要素,其实就是应急救援所需要的资料。

具体来说,应急救援资料的核心要素主要有以下几个方面:1、现场实时数据在突发事故现场,实时数据的获取与信息传递协调将直接影响救援和处理的效率以及质量。

包括实时视频监控、现场图像、测量数据的在线获取和实时传输,利用信息化技术尽快定位事故位置以及展开有效的应救救援。

这也是救援中最具有挑战性的环节之一。

2、事故风险评估与事件演练数据资料在应急救援中,风险评估是必要的,同时,从以往事故中积累的数据资料也具有重要的参考价值,这些数据不仅有助于从根源上预防事故发生,同时也能为救援工作提供有力支撑。

3、应急预案资料应急预案是救援的关键因素,必须充分考虑应急预案的应用程度、适用性与实际运用效果。

应急预案资料记录了各种事故的救援方案以及资源的调度规划等信息,其实等同于应急救援工作的使用手册。

4、人员档案资料在救援工作中,档案管理也是一个重要环节,人员的身份证明、身体健康状况以及工作技能专业背景资料等都是重要的人员档案资料,这些资料将有助于在应急救援中更加科学和有效地安排人员任务。

二、应急救援档案管理规定由于应急救援资料的重要性,因此管理应当遵循以下规定:1、建立完善的信息汇集和传递机制在应急救援的过程中,需要实现现场实时数据的获取和信息传递协调,建立全息式、高效率、安全性强的信息汇集和传递机制,确保信息可靠并且利用最新技术及时更新,保证事故现场救援过程的实时化。

2、建立科学的分类与存储体系在应急救援的过程中,各类数据都需要进行分类和存储,建立科学的分类与存储体系,避免资料混杂、难以查找的情况发生,以免在事故救援的过程中造成损失。

应急救援资料档案管理制度

应急救援资料档案管理制度

应急救援资料档案管理制度一、引言应急救援是一项重要的任务,它能够在灾难发生后,迅速有序地展开救援工作,保障群众的生命安全和财产安全。

而应急救援资料档案的管理,则是支撑救援工作的基础和重要环节。

本文旨在建立一套科学、系统的应急救援资料档案管理制度,规范管理流程,提高救援工作效率和质量。

二、制度内容1. 档案管理的目标:(1)系统化地整理、存储、管理应急救援相关资料档案;(2)确保档案的及时性、准确性和完整性;(3)规范档案的使用、借阅和归还流程。

2. 档案的分类与整理:(1)按照救援场景和类型进行分类;(2)对每类档案进行清点、整理和编目工作;(3)使用标准的档案盒和档案袋进行存储和管理。

3. 档案的存储与保管:(1)设置专门的档案室,保证档案的安全和完整性;(2)确保档案室的环境干燥、通风、防潮和防火;(3)定期巡查和清理档案室,消除安全隐患。

4. 档案的数字化管理:(1)建立电子档案库,将领导决策、应急预案、救援方案等重要资料进行数字化存储;(2)确保电子档案的备份和保密,防止信息泄露和丢失;(3)对关键档案进行密级管理,确保安全性。

5. 档案的使用和借阅:(1)建立档案使用和借阅登记制度;(2)凡是需要使用和借阅档案的人员,须填写使用或借阅申请表,并获得主管部门的批准;(3)借阅档案的人员须承诺不得私自复制、泄露、损毁档案,并按时归还。

6. 档案的销毁与迁移:(1)依据国家有关文件和规定,对一定时限内未被使用的档案进行销毁;(2)按照制度规定,对档案进行合理迁移,保证档案的存储空间。

7. 档案的整改与评估(1)定期对档案进行检查和整改,及时清除过期、重复或无效的档案;(2)进行档案的合规性评估,确保档案符合国家和行业相关规定。

三、制度实施1. 领导重视:各级领导要高度重视应急救援资料档案管理工作,确保制度有效实施。

2. 人员培训:对涉及档案管理的工作人员进行培训,提高他们的档案管理意识和能力。

应急救援资料档案管理制度

应急救援资料档案管理制度

应急救援资料档案管理制度
是为了规范和管理应急救援资料档案,以保证应急救援工作的顺利进行和资料的安全性。

以下是一个可能的制度内容:
1. 资料档案分类:根据应急救援的不同方面和类型,将资料档案进行分类管理,包括事故应急救援、自然灾害应急救援、突发公共卫生事件应急救援等。

2. 资料档案存储:建立专门的档案库房,严格管理应急救援资料的存储和查阅。

档案库房应具备相应的防火、防潮、防盗等设施,确保资料的安全性。

3. 资料档案编制:对每一次应急救援活动,应有专人负责编制资料档案。

档案应包括相关的应急预案、应急救援方案、现场记录、会议纪要、报告等。

4. 资料档案管理流程:对资料档案的管理,应建立相应的流程,包括档案的提取、归档、借阅、调阅等环节。

每一环节都应有相应的授权和审批程序,确保档案的使用和管理符合规定。

5. 资料档案保密:应急救援资料属于敏感信息,应严格保密。

对于涉及国家机密和个人隐私的资料,应制定相应的保密措施,并明确相关人员的保密责任。

6. 档案的保存和销毁:根据法律法规和规定,对资料档案的保存期限和销毁程序进行规定。

过期的资料应及时进行销毁,防止泄露和滋生不良影响。

7. 档案的电子化管理:推行档案的电子化管理,通过建立电子档案系统,提高档案的存取效率和安全性。

同时也要确保电子档案的备份和防护,防止数据丢失和损毁。

8. 档案的考核和评估:定期对档案管理工作进行考核和评估,发现问题及时进行整改,并加强对档案管理人员的培训和指导,提高管理水平。

以上是一个初步的应急救援资料档案管理制度的概述,实际制定时应结合实际情况和组织需求进行具体规定。

应急救援档案管理制度(4篇)

应急救援档案管理制度(4篇)

应急救援档案管理制度一、制度背景应急救援是指在突发事件发生或即将发生时,对危害的扩大进行有序组织、合理调度、及时救援,以减少人员伤亡和财产损失的活动。

在应急救援过程中,档案管理起到了重要作用,它是对应急救援全过程进行有效记录、管理和利用的重要手段。

因此,建立一个科学、规范的应急救援档案管理制度,对于提高应急救援工作的效率和效果具有重要意义。

二、制度目标1.建立健全应急救援档案管理体系,完善档案管理职责、机构及工作程序。

2.明确应急救援档案管理的规范流程,确保数据的准确性、完整性、可靠性和及时性。

3.提高应急救援工作的效率和效果,为决策和评估提供必要的参考依据。

4.加强应急救援信息的共享和交流,提高应急救援工作的综合协同能力。

三、制度内容1.档案管理机构与职责(1)应急管理部门:负责协调应急救援工作,推动应急救援档案管理制度的建立和实施。

(2)应急救援机构:负责具体的应急救援工作,协助应急管理部门开展档案管理工作。

(3)档案管理部门:负责应急救援档案的管理和维护,包括档案的收集、整理、存储、利用和销毁等工作。

2.档案管理流程(1)档案收集:应急救援工作涉及的各类档案应及时收集,包括应急预案、救援方案、事故报告、救援记录等。

(2)档案整理:收集到的档案应按照一定的规范进行整理,确保档案的完整性和规范性。

(3)档案存储:档案应根据保密级别和重要性进行分类存储,采取电子档案与实物档案相结合的方式进行存储。

(4)档案利用:档案的利用可以包括查询、统计、分析和研究等,应根据需要进行及时提供。

(5)档案销毁:档案的保管期限到期或者不再有利用价值时,应按照相关规定进行销毁。

3.档案管理要求(1)准确性:档案的内容应真实、准确,反映事件的真实情况。

(2)完整性:档案应包括事件的全过程,包括预案制定、救援行动、事后评估等环节。

(3)可靠性:档案管理应遵循科学的方法,确保档案的可靠性和稳定性。

(4)及时性:档案应在事件发生后及时归档,并保持档案的及时更新。

应急救援资料档案管理制度范本

应急救援资料档案管理制度范本

应急救援资料档案管理制度范本第一章总则第一条为规范应急救援资料档案管理工作,确保应急救援工作的质量和效益,制定本制度。

第二条应急救援资料档案管理制度适用于所有从事应急救援工作的单位和人员。

第三条应急救援资料档案管理的原则是规范、科学、安全、便捷。

第四条应急救援资料档案管理包括档案管理的组织管理、文件管理、信息管理、数据管理等方面。

第五条各级应急救援机构应当建立健全应急救援资料档案管理制度和规范,明确责任、明确流程、明确管理权限、分工合作。

第二章档案管理的组织管理第六条应急救援资料档案管理工作由启动、筹备、执行、维护等阶段组成。

第七条启动阶段是指应急救援机构建立档案管理工作组织机构,明确各级应急救援机构的档案管理职责。

第八条筹备阶段是指应急救援机构制定档案管理工作计划,并组织相关人员进行培训和考核。

第九条执行阶段是指应急救援机构按照计划和考核结果,开展档案管理工作,确保应急救援资料档案按照规范和要求进行管理。

第十条维护阶段是指应急救援机构对档案进行日常维护和管理,确保档案的安全、完整和有效。

第十一条档案管理机构应当制定档案管理工作职责和工作流程,明确工作人员的岗位职责和权限。

第三章文件管理第十二条文件管理包括文件的登记、编码、分类、分发和归档等程序。

第十三条文件登记是指对文件进行记录,包括文件标题、文件内容、文件类型、文件编号、文件日期等信息。

第十四条文件编码是指对文件进行编码,便于查找和管理,要求编码规范、简洁、易识别。

第十五条文件分类是指根据文件的性质、用途、时间等要素对文件进行分类,确保文件的合理排列和归档。

第十六条文件分发是指将文件传达到具体的责任人,确保文件的及时传阅和执行。

第十七条文件归档是指将文件存放到档案库或档案柜中,要求按照时间、地点、事项等原则进行归档。

第四章信息管理第十八条信息管理是指对应急救援资料档案中的信息进行管理和维护。

第十九条信息管理包括应急救援资料的检索、保存、分发、更新等程序。

应急救援资料和档案管理规定

应急救援资料和档案管理规定

山西教场坪集团玉岭煤业有限公司应急救援资料和档案管理规定一、一般管理规定(一)总则1、为加强应急救援资料和档案管理工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案为公司发展服务,特制定本管理规定。

2、应急救援资料和档案,是指公司从事应急救援管理以及其他各项应急救援活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图纸、影像等不同形式的历史记录。

3、安检科应保证经办文件的系统完整(各种附件一律不准抽存),结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

4、应急管理留存的资料和档案必须内容真实、管理规范、标识清晰、便于查询。

(二)资料和档案管理责任1、管理责任人:组长:李生福成员:谢旻、刘刚、程良柱、李林职责:(1)按照有关规定做好资料和档案的收集、整理、分类、归档等工作。

(2)按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。

(3)工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。

2、存放地点:应急管理资料(图纸)和档案的存放地点设在我矿档案室。

(三)文件和资料的收集、发放管理1、公司指定安检科技术员负责文件和资料的收集、发放管理。

2、文件和资料的收集由经办人员负责整理,交矿长审阅后归档。

3、文件和资料的发放由安检科技术员统一发放,按要求及时发放至有关部门。

(四)归档范围1、重要的会议材料,包括应急救援会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、有关应急救援各项管理制度。

3、应急救援预案和各类图纸。

4、和上级部门发生的文件及各类手续。

5、应急救援预案的更新修订记录。

6、宣传教育计划、培训计划、救援物资、器材、设备清单。

7、各类应急救援演练的方案、计划、总结。

8、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

9、其他需要存档的资料。

(五)归档要求1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

安全生产标准化达标建设方案(应急救援与职业卫生专业)

安全生产标准化达标建设方案(应急救援与职业卫生专业)

安全生产标准化达标建设方案(应急救援与职业卫生专业)一、成立应急救援安全生产标准化达标规划领导小组组长:副组长:成员:领导组下设应急救援专业安全生产标准化达标建设管理办公室(以下简称达标建设办公室),办公室设在安全科体系办,办公室主任由科长兼任。

业务分工及职责:1、全面负责应急救援专业安全生产标准化达标工作,建立健全应急救援专业安全生产标准化各项规章制度。

2、制定应急救援专业安全生产标准化年度达标规划、年度工作计划和月度重点工作计划,并严格落实。

3、根据《山西省煤矿应急救援专业安全生产标准化标准及考核评级办法》中的规定内容划分有关部门职责。

4、负责应急救援专业安全生产标准化月度达标自检工作。

5、负责对应急救援专业安全生产标准化工作有关部门进行督促检查考核,并对存在问题及时排查整改。

6、每月25日将应急救援专业安全生产标准化自检情况、本月重点工作完成情况、下月重点工作安排及对被考核单位的考核情况以书面形式汇总存档予以考核。

7、每月底组织召开一次应急救援专业安全生产标准化工作例会,总结分析本月存在的问题,并对下月工作作出安排部署。

二、达标规划以近期各项应急救援检查评分为基准,得分均在90分以上,2015年按《山西省煤矿安全生产标准化标准及考核评级办法》(应急救援部分)要求,年底必须确保应急救援安全生产标准化达到国家级矿井要求标准,无伤亡事故。

三、达标标准1、专业涉及部门要认真做好应急救援专业安全生产标准化达标工作,职责分工明确,责任落实到位,保证安全生产持续稳定提高,并巩固标准化成果。

2、专业涉及部门要认真按时完成每月重点工作,其他相关部门积极配合,如不能按时完成,将视其情况追究部门领导责任。

3、各有关部门要认真抓好应急救援专业安全生产标准化的建和和管理工作,部门应成立管理小组,分工协助,共同搞好各项工作。

后附:《应急救援安全生产标准化达标考核标准》四、实施方案年底前主要针对如下七条进行完善,其中1、2、3、5、6条于7-9月完成,第4条按照矿内应急救援演练计划及矿内三年演练规划逐步完成,第7条根据矿内工作面及矿井实际情况进行完善,紧急避险系统不完善不予以生产。

煤矿应急管理新标准化考试题及答案

煤矿应急管理新标准化考试题及答案

第十部分:应急管理:一、填空题1、煤矿企业应急救援队伍应按照《煤矿安全规程》、《矿山救护规程》等规定建立矿山救护队,配备必需的物资、装备、器材,实行(军事化管理)和训练。

2、煤矿企业井下各巷道及交岔口应有清晰和具有(反光功能)的路标及避灾线路标识。

3、应急预案演练规划应在(3)个年度内对综合应急预案和所有专项应急预案全面演练覆盖。

4、建立应急救援指挥机构和工作机构,配备(专职)人员开展应急管理工作。

5、不具备建立矿山救护队条件的煤矿应与就近的专业矿山救护队签订(救护协议)。

6、矿山救护队应进行(资质认证)并取得合格证。

7、矿山救护队按规定配备必需的装备、器材;装备、器材应明确管理职责和制度,定期(检查)、(维护)。

8、不具备建立矿山救护队条件的煤矿应组建兼职应急救援队伍,并依照计划进行(训练)。

8、按照《生产安全事故应急预案管理办法》和AQ/T 9002的规定,结合本煤矿危险源分析、风险评价结果、可能发生的重大事故特点编制(安全生产事故应急预案)9、依照《生产经营单位生产安全事故应急预案评审指南(试行)》的规定组织对应急预案进行(评审)10、评审合格的应急预案按照规定程序(备案)、(颁发)和(实施)11、煤矿单位应制订(年度)应急宣传教育工作计划,并结合实际采取多种形式进行应急(宣传教育)。

12、煤矿单位应按规定编制应急演练规划、计划和方案,组织演练,并形成完整的(档案资料)。

13、煤矿单位应配置应急救援必须的物资、(装备)、人员、(经费)等,并建立相应的保障措施。

14、制订年度的应急培训计划,应明确培训的时间、(对象)、(目标)、(方式)、方法、内容、师资、场所、管理措施等。

15、煤矿应按照(生产安全事故应急演练指南)编制应急演练规划、计划和应急演练实施方案。

16、设立应急指挥场所和应急值守值班室,实行(24)小时应急值守。

17、应急指挥场所应配备(显示系统)、(中央控制系统)、有线和无线通信系统、电源保障系统、录音录像和常用办公设备等。

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兴仁县大丫口煤矿
应急救援管理涉密的图纸、资料和档案
管理制度
编制单位:技术科
二O一四年三月
应急救援管理涉密的图纸、资料和档案管理
制度
1、档案室应由专人管理,其他人未征得管理人员同意,不得随意进入。

2、档案管理人员要认真贯彻执行公司相关制度,严禁泄露档案材料中的秘密。

3、借阅档案必须登记,外单位人员查阅本单位档案必须持组织介绍信,无特殊原因,档案一般不外借。

4、经鉴定,批准销毁的档案材料,应按规定程序销毁,不得当废品处理。

5、档案员要严守岗位,外出时须保存好档案资料,关好库房门窗。

6、档案员一旦发现档案丢失,应及时向领导和有关部门报告,及时采取措施,并追究有关人员责任。

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