中科院-Endnote-output-style制作-详细说明共40页文档
Endnote X中文用户手册-来自中科大
Endnote X中文用户手册(试用版)罗昭锋smilesun@中国科学技术大大学二零零六年十月八日序两年来做了一些endnote软件的推广工作,觉得endnote确实是一款非常有用的软件,可以为科学工作者带来很多便利、节省时间、提高我们的工作效率。
几年前就曾接触过endnote,因为那时候很少有中文的说明,六百多页的英文说明书让人望而却步,没有搞明白,后来很长时间没有去碰这个软件。
从那时候起,就非常渴望有一本简要的中文操作指南,哪怕不全面只要能让人把重要的功能用起来就可以了。
04年秋答应校研究生会做一个文献管理软件的报告,不得不硬着头皮去钻研,算是基本上搞明白了怎么回事。
由于以上这种情况,一直很想写本稍详细点的手册,让初学者很快可以入门。
这次利用国庆假期来编写这个手册,算是了却一桩心愿。
关于本手册所谓的版权问题,我本人并不介意任何形式的转载,甚至鼓励大家转载,我希望有更多的人了解并使用这个软件。
我建议转载时留下论坛的地址或我的联系方式,因为这个使用版本可能还有一些缺陷,如果有问题读者可以通过论坛或email和我联系,以便改进。
另外,我建议每位科学工作者,不管你是教授还是研究生,或者是技术人员,至少熟练掌握一款文献管理软件最好能再熟悉一款文献分析的软件,如refviz等。
如果大家发现本手册有错误,或者你对本手册有任何建议,欢迎来信或在论坛发表您的意见,以便下一次修订时加以改进。
有关endnote使用过程中的问题,可以到论坛讨论咨询:/forum我的email:smilesun@编者:罗昭锋2006-10-8目录第一章 endnote软件简介 (1)Endnote的基本功能 (1)Endnote X的新功能 (2)本手册内容导航 (3)第二章数据库的建立 (4)本章内容导航 (4)Endnote程序主界面简介 (4)数据库建立的第一种方式:手动输入建立数据库 (7)数据库建立的第二种方式:用软件直接联网下载 (9)第一步:设置常用数据库 (9)第二步:联机检索及检索策略 (9)数据库建立的第三种方式:网上数据库输出 (13)从web of science输出文献资料 (13)从scopus输出文献资料 (14)数据库建立的第四种方式:格式转换 (17)Pubmed数据库文献格式的转换方法 (17)中国学术期刊网文献转换方法 (21)附件的管理 (24)第三章菜单介绍及数据库管理 (26)本章内容导航 (26)程序界面及基本功能介绍 (26)菜单总览 (27)File菜单 (28)EDIT菜单 (28)Preference 偏好设定 (31)Reference 参考文献 (33)Tools 工具菜单 (35)右键菜单介绍 (36)第四章数据库的应用 (37)本章内容导航 (37)一、工具条介绍 (37)二、如何利用数据库来撰写论文 (39)三、output style的修改 (41)四、利用论文模板撰写论文 (43)五、Endnote统计分析功能 (47)六、笔记的管理 (49)第一章 endnote软件简介Endnote是汤姆森公司推出的最受欢迎的一款产品,是文献管理软件中的佼佼者。
Endnote使用说明
Endnote使用说明首先介绍几个Endnote中用到的概念Library:Endnote用来存储参考文献数据的文件,其实就是databaseReference:参考文献Reference Type:参考文献类型,比如Journal Article(这个最常用,杂志文章)、Book等Style:样式,即参考文献在文章末尾的格式,每家杂志社都不尽相同Filter:把通过检索(比如PUBMED)得来的参考文献导入(import)Endnote时所用的过滤方式。
由于每个搜索引擎输出的数据格式都不一样,所以导入数据时根据搜索引擎选择对应的Filter很重要Endnote教程(上)--基础篇一、启动下载Endnote,正常安装之后,启动程序,我们就可以看见它的主界面了,然后可以看见欢迎界面,这个界面个人感觉做得极差!二、数据库操作既然我们还没有建立自己的数据库,不妨先看看Endnote自带的一个范例文件,这个文件在Endnote安装目录的Examples文件夹下,名字叫Paleo.enl。
用工具栏上的图标或者File-->Open-->Open Liarary打开这个文件,我们会看到这样的界面1 主窗口,浏览参考文献的信息所用,最多显示5个字段2 字段栏,显示字段可以定制。
比如图中我们可以看到图片、作者、年份、标题、链接。
点字段名可以以该字段顺序或逆序排序记录3 预览窗口,点击文献时可以在预览窗口中显示其详细信息。
信息显示格式可以在工具栏的Current Style中即时切换,缺省4种,Annotated、Author-Date、Numbered、Show All。
显示格式也可以自定义。
如果同时选择多个记录,则预览窗口中只显示第1个记录的内容4 预览切换按钮,点击此处可以切换预览窗口的显示与否三、文献基本操作1 打开及编辑:在某个文献上双击鼠标左键或者按回车,都可以打开文献,显示它的详细资料。
中科院Endnote_output_style制作-详细说明 共39页PPT资料
其 实 就
作者的显 示格式
就 是 这 个 东 东
当一个地方引用了多篇文献时, 就要考虑这几篇文献的先后顺序
现在对sort order进行详细 说明,排列以英 文abcd….为顺 序 ,所以姓 安
的文章可能就排 在前面了…呵呵
和参考文献中的顺序 一致
先以作者的先后顺序,进行排列, 融入同一作者,则以文章名字先后
投稿最终修改时去除 endnote格式,点这个地 方,但是去除以后就回不 到endnote了,这个选项
要注意。
返回endnote时选 择这个地方
常见问题 2
• 记得保存 • Ctrl+S • Edit---Save as
• 第一次是另存为,其他时候肯定就是保存 了,保存的时候肯定有命名之类的事情。
顺序排列
先是以作者顺序排列,然后看出版 年,最后是文章名字
先看年,然后是看作者
…………..
制作好以后显示的citation
• 上面设置的是 正文 中的引用格式, 下面设置的是 参考文献 中的格式
Bibliography 的意思就是参 考文献的格式
右边的insert field就是用来输入 Author,
节约很多重复工作
修改作者 发表 文章时间 、 文章名字 、 期、 卷等,可以自己
加上去
•现在开始编辑一个 output style
点击 Edit…..
然后选中 Output style…..
Open style
a.先选中一个和你将要投的期刊最接近的期刊,以这个期刊为 模板,修改成你想要的投稿的期刊,比如打算投的是岩石学报, 你选中(chemical geology)进行修改。b.当然,你自己也可以
Endnote使用教程_中科院
期刊论文模版
– Tools→Manuscript → templates →选择一个模版。 – 建新word文档→选择一个Endnote模版。
— 提供来自各领域的顶级刊物论文模版。
7.4.4写作时插入参考文献--word中Endnote 工具条详解
转Endnote界面
查找待引用文献 引用文献格式转换 插入选定文献
检索到文献后选择“导入Endnote”,英文文献
可以直接打开,中文文献直接打开出现乱码
Google中文文献导入出现乱码
设置“endnote导入”
Google中文文献导入出现乱码
解决乱码---text translation,选择Chinese
Simplified(GB2312)
Vip导入问题
Help 提供使用说明和帮助。
7.4.4写作时插入参考文献--插入参考文献( output style)
新建一个style :edit/output styles/ new (edit)
– 可选择相近的格式进行修改
到style edite页面进行编辑
– Citations
– Bibliography – Footnotes – Figures and Tables
改
总结
文献分析
文献共享/保存 导入 文献 Endnote
选定 Style 写作
移除代码
文献管理 投稿
文档备份 修改
现场操作
信息检索
下节内容
特殊文献的查找
信息检索
7.4.3文献管理
迅速编辑功能
查重:可以对查重的文献进行复制、粘贴、保存
EndNote-Output-Style修改─Citations、Bibliography、Footnotes的Author-Name与Editor-Name教学内容
在Output Style修改中,Author Name与Editor Name是定义作者名是否缩写、大小写、以及姓和名的先后顺序。
在三处有此设定,包括:Citations(引注)、Bibliography(参考文献)、Footnotes(脚注),设定的位置如下:虽然Bibliography和Footnotes多了Editor Names选项,用来定义编辑的名称格式,但三处的设定大致上都很类似,以下将分别介绍:————————————————————————————————————————————【Citations】定义引注处格式。
主要分为NameFormat和Consecutive Citations by the Same Author两处设定,如下:NameFormat:▪First author:第一作者的First Name(名)与Last Name(姓)顺序呈现。
▪Jane Smith:First Name(名)在前、Last Name(姓)在后。
▪Smith, Jane:Last Name(姓)在前、First Name(名)在后,中间以逗号区隔。
▪Smith Jane:Last Name(姓)在前、First Name(名)在后,中间不加逗号。
▪Other author:其余作者的First Name(名)与Last Name(姓)顺序呈现。
与前述First author设定法相同。
▪Capitalization:作者名的大小写。
▪As Is:按原Library中该笔书目的作者输入方式呈现,输入大写就呈现大写,输入小写就呈现小写。
▪Normal:每个字的第一个字母大写,其余小写。
▪All Uppercase:全部大写。
▪Small Caps:全部大写,但每个字的第一个字母为正常大小,其余字母缩小。
▪Initials:呈现缩写或全称,以及定义缩写的格式。
▪Full Name:作者名以全称呈现。
Endnote X4自定义输出国标引注格式
Endnote X4自定义输出国标引注格式使用Endnote管理文献是科研和论文写作中的好习惯,此软件最实用的地方在于可以自定义输出的引文样式,以符合各种不同的学术规范要求,软件本身自带了许多样式的引文,但都与在中国常见的国标引注要求有所不同,建立国标引注格式能帮助用户快速完成中文论文写作中的引文管理和引用。
进入Endnote X4之后,选择菜单Edit-Output sty les-New sty le…,新建一个输出样式,主要修改About This Sty le, Citations和Bibliography 中的内容。
1.基本信息进入About This Sty le之后,输入引文格式的基本信息,建议起一个特别的名字,和其他引文区分开。
2.文中标注中文论文写作要求引用资料在文中出现标注,一般有两种标注方法:1.使用脚标用阿拉伯数字编号,然后在文章脚注或尾注写出文献的详细信息,按文中阿拉伯数字编号排列。
2.使用(作者,年代)的方式在正文中做出注释,然后在文章最后的参考文献中写出引文的详细信息,一般按照第一作者的姓名音序排列。
我所学习的领域中大家习惯用第二种引文,所以这里介绍如何设置这种引文格式。
在Endnote中,Citations中的设置是影响文中引用标注的,在Templates中设置最基本的样式,注意标注中的括号和逗号都是需要手工输入的,Author和Year则是通过选择Insert Field中的内容添加。
同时作者名字之间用逗号分隔,所以设置如下:其他作者均现实全名,设置如下:完成以上设置之后,插入引文时,标注会自动显示为(作者,年代)的样式。
3.参考文献样式国标文件中有明确规定中文论文中参考文献应该遵循怎样的标准与格式,本文中涉及的参考文献是遵循国标文件对中文论文参考文献的要求进行设定的,如果有矛盾之处,以国标文件为准,请读者自行调整。
在Bibliography中的Templates设置参考文献的样式,此处需要为多类文献分别设置样式,常用的文献类别有期刊(Journal Article)、书籍(Book)、学术论文(Thesis)、报告(Report)等,如果要用到其他类别文献,根据国标要求进行设置即可,此处只介绍如何设置期刊文献(Journal Article)的参考文献样式。
Endnote使用指南 — 国家科学图书馆 吕俊生
有现成的论文模板 无现成的论文模板, 但有现成的参考文 献格式
• 利用论文模板撰写论文 • 利用数据库来撰写论文 • Output style 的修改
既无现成的论文模 板,又无现成的参 考文献格式
工具条的介绍
利用论文模板撰写论文
• Endnote 中除了提供两千多种杂志的参考 文献以外,还提供了178 种杂志的全文模板。 如果你投稿的是这些杂志,只需要按模板 填入信息即可。 下面以投稿nature 杂志为例,说明如何利 用全文模板:
Pubmed 数据库文献格式的转换方法 连接到pubmed 网站,并进行检索,检索结果如下图所示:
将上图红色标记的位置改为pubmed,文献记录将显示为:
将第二个标记的地方send to 下拉菜单的地方选择Text, 将会出现如下格式:
• 将上述窗口保存为纯文本格式的文件, 或者拷贝粘贴到记事本里,保存为纯文 本文件。 • 然后通过endnote 里的import 导入即可。 • 在endnote 主程序界面,选择file-import, 选择要导入的文件,和转换格式,import 即可。整个过程如下图所示:
第一种方式,在word 中将鼠标指在要插入文献的位置,然后切换到endnote 程 序中,选择要引用的参考文献,点击工具条上的Insert selected citation(s),即可 将选定的文献插入到该指定位置;
其它文献插入依此类推,待全部文献插入完毕,点击Format ibliograph 将进入如下画面.点击确定之后,word 文档中的参考文献就会按照设定的杂志
如果你需要的格式不在下来菜单中,请选择 Other Filters:
在other filters 的界面,选择 pubmed(本例中), 点击choose,回到转换窗口, 选择Import 后,文献将全部 导入endnote。
修改Endnote中文参考文献的输出格式
修改/创建Endnote中文参考文献的输出格式Step1:见下图所示(此图为最新版word2007界面),endnote里面的基本功能已经添加到word菜单里面,若干功能即可通过这些按钮实现,以下将详细介绍。
Step2:当输出文献的格式需要修改时,点击左侧第三个按钮,弹出下面的对话框,在with output 一栏的右侧按browse按钮,此时出现下拉菜单,从中选取合适的输出style.Step3:如果在这里面找不到合适的style,特别是一些中文文献的style,那么则可以在endnote 程序的Edit-->Output Styles-->New Style里面自定义一个(见下图所示)。
随后,endnote程序弹出一个对话框,如下所示:如图,所指的是该格式(文献)的名称,如“中华流行病学杂志”(有时多个杂志的参考文献格式相同,那么此处就可给这几个杂志命名一个共同的格式名称),填入空白处所指的是该杂志所属的类别,可以根据个人的需要进行分类,如“中文杂志”或“中华系列杂志”,填入空白处所指的是对这个格式进行描述和说明,如“中华流行病学杂志”,填入空白处step4:上述工作完成以后,按下左侧所指的“templates”, 此时右侧变为下图,可以对正文中的文献标号格式进行设定,见下图:Step5:随后弹出对正文中文献引用标号(如[1])格式的修改对话框(上图中还有很多其他在文章正文中标注文献引用的形式,如journal/second title等,由于标号的形式是比较常见的,所以此处仅介绍这种),见下图:在bibliography number两边加上中括号[ ]即可。
此外,还要改变以下上角标的形式,如下图所示,按下该按钮即可。
Step6:选择下图中反蓝色的一项,在随后弹出的对话框中进行文后参考文献格式的设置。
首先选择参考文献的种类,见下图所示,可以选择期刊、报纸、书籍、论文、报告等诸多类型以期刊为例,点击journal article以后,窗口中增加一项内容,见下图所示,此时点击右上角insert fields就可以编辑文献的输出格式了:点击insert fields之后,出现拉出菜单,从中选择需要的字段,选中的字段名称就会依次出现在所指的空白框中,见下图所示,最后别忘记插入标点,按键盘中的标点即可。
science china materials endnote格式-概述说明以及解释
4.光电材料与光电子技术:着眼于光电领域中材料的研究与应用,包括光电材料的合成与性能调控、光电器件的设计与制备等方面的研究。
5.环境材料与能源材料:关注环境保护能源领域中材料的研究与应用,包括环境友好材料的设计与应用、能源转换材料的研究与开发等方面的研究。
science china materials endnote格式-概述说明以及解释
1.引言
1.1概述
概述:
科学中国材料作为一个著名的材料科学期刊,旨在发布材料科学领域的最新研究成果,为科学家和研究人员提供交流与合作的平台。本文将介绍科学中国材料的历史、研究领域和贡献,在全面了解该杂志的基础上,展望未来科学中国材料的发展方向。通过本文的阐述,读者将能够更全面地了解科学中国材料的地位和作用,以及对材料科学领域的影响和贡献。
除了学术研究成果的发表外,《科学中国材料》还积极参与组织学术会议、研讨会和国际合作项目,促进了中外学术界的交流与合作。在过去的历程中,《科学中国材料》不断努力,不断发展壮大,为中国材料科学的繁荣做出了积极的贡献。
总的来说,《科学中国材料》杂志的历史可以看作是中国材料学发展历程的一个缩影,记录着中国科学家们为推动材料科学领域取得重要突破所做出的努力和贡献。在未来的发展中,相信《科学中国材料》将继续发挥其重要作用,促进中国材料科学的进步和创新。
在未来,我们期待科学中国材料可以继续保持其优秀的学术水平,继续推动材料科学的发展。我们也希望更多的科研人员能够投身于材料科学的研究中,共同为人类社会的发展做出更大的贡献。
总的来说,科学中国材料在材料科学领域的地位不断稳固,为我们了解和开发新材料提供了重要的平台和支持。我们对科学中国材料的未来发展充满信心,相信它将继续发挥重要的作用,推动材料科学的不断进步。
endnote怎么编辑参考文献格式
endnote怎么编辑参考文献格式要编辑参考文献的格式(例如引用样式或参考文献列表布局),您可以按照以下步骤:1. 打开EndNote软件并打开您的文献库。
2. 在主菜单中选择"Edit"(编辑)> "Output Styles"(输出样式)> "Edit [Style Name]"(编辑【样式名称】)(例如:“Edit APA Style”)。
3. 在弹出的窗口中,您可以编辑和定制该样式的各个方面。
- "Bibliography"(参考文献列表)标签:这里可以对参考文献列表进行编辑,如布局、排序、字体、缩进等。
- "Citations"(引用)标签:这里可以编辑正文中的引用格式,如作者-日期或数字样式、引用括号格式、行文引用样式等。
- "Templates"(模板)标签:这里可以编辑各种类型的文献项(例如,期刊文章、书籍、报告等)的引用格式。
- "Footnotes"(脚注)标签:这里可以编辑引用脚注的格式。
- "Layout"(布局)标签:这里可以编辑整体布局样式,如字体、标题、段落间距等。
4. 在每个标签上进行所需的编辑和定制。
5. 编辑完毕后,点击窗口底部的"File"(文件)> "Save"(保存)以保存您的更改。
6. 关闭编辑样式的窗口并返回到EndNote主界面。
7. 在文档中进行新的引用操作时,您可以选择已编辑的样式并应用于您的文献。
需要注意的是,对样式的编辑可能需要一些EndNote和学术引用格式方面的了解,并且您还可以从EndNote官方网站或其他资源中查找已创建的自定义样式或下载其他用户共享的样式。
endnote参考文献引用格式修改
endnote参考文献引用格式修改EndNote 是一种常用的文献管理工具,用于管理和引用学术文献。
在使用EndNote 时,你可以根据特定的引文风格要求(例如APA、MLA、Chicago 等)来设置和修改文献引用格式。
以下是一些建议,以帮助你修改EndNote 中的参考文献引用格式。
1. 选择引文风格:1.打开EndNote,选择你的文献库。
2.在EndNote 工具栏中,选择"Edit"(编辑)> "Output Styles"(输出样式)。
3.在弹出的窗口中,选择你需要的引文风格。
如果没有,你可以选择"Open Style Manager"(打开样式管理器)来下载或导入其他引文风格。
2. 自定义引文风格:如果你需要进行一些特定的修改,例如适应特殊期刊的要求,你可以自定义引文风格。
1.在"Output Styles" 窗口中,选择"Open Style Manager"。
2.选择"New Style"(新建样式)并按照提示进行设置。
3.在"Edit Output Style"(编辑输出样式)窗口中,你可以修改文献类型的格式、引文和参考文献列表的格式等。
3. 编辑作者姓名格式:1.在"Edit Output Style" 窗口中,选择"Bibliography"(参考文献)。
2.选择"Author Lists"(作者列表)。
3.在"Author Lists" 窗口中,你可以设置作者姓名的格式,包括逗号和"and" 的使用、缩写等。
4. 编辑引文格式:1.在"Edit Output Style" 窗口中,选择"Citations"(引文)。
修改endnote中文参考文献的输出格式演示教学
修改/创建Endnote中文参考文献的输出格式Step1:见下图所示(此图为最新版word2007界面),endnote里面的基本功能已经添加到word菜单里面,若干功能即可通过这些按钮实现,以下将详细介绍。
Step2:当输出文献的格式需要修改时,点击左侧第三个按钮,弹出下面的对话框,在with output 一栏的右侧按browse按钮,此时出现下拉菜单,从中选取合适的输出style.Step3:如果在这里面找不到合适的style,特别是一些中文文献的style,那么则可以在endnote 程序的Edit-->Output Styles-->New Style里面自定义一个(见下图所示)。
随后,endnote程序弹出一个对话框,如下所示:如图,所指的是该格式(文献)的名称,如“中华流行病学杂志”(有时多个杂志的参考文献格式相同,那么此处就可给这几个杂志命名一个共同的格式名称),填入空白处所指的是该杂志所属的类别,可以根据个人的需要进行分类,如“中文杂志”或“中华系列杂志”,填入空白处所指的是对这个格式进行描述和说明,如“中华流行病学杂志”,填入空白处step4:上述工作完成以后,按下左侧所指的“templates”, 此时右侧变为下图,可以对正文中的文献标号格式进行设定,见下图:Step5:随后弹出对正文中文献引用标号(如[1])格式的修改对话框(上图中还有很多其他在文章正文中标注文献引用的形式,如journal/second title等,由于标号的形式是比较常见的,所以此处仅介绍这种),见下图:在bibliography number两边加上中括号[ ]即可。
此外,还要改变以下上角标的形式,如下图所示,按下该按钮即可。
Step6:选择下图中反蓝色的一项,在随后弹出的对话框中进行文后参考文献格式的设置。
首先选择参考文献的种类,见下图所示,可以选择期刊、报纸、书籍、论文、报告等诸多类型以期刊为例,点击journal article以后,窗口中增加一项内容,见下图所示,此时点击右上角insert fields就可以编辑文献的输出格式了:点击insert fields之后,出现拉出菜单,从中选择需要的字段,选中的字段名称就会依次出现在所指的空白框中,见下图所示,最后别忘记插入标点,按键盘中的标点即可。
EndNote書目管理軟體-如何修改期刊OutputStyels.pdf
EndNote書目管理軟體-如何修改期刊Output Styels參考資訊組陳玉娟EndNote書目管理軟體在目前對於研究生及教師而言已經是一種普遍被使用的文獻管理軟體,它不僅可以幫助使用者分層管理於研究期間所搜集到的所有文獻書目,亦可以管理重要的圖表及全文PDF檔,並且在論文寫作時提供內建的數千種期刊格式,使用者可藉由EndNote書目管理軟體的Output Styels達到迅速排版,提升論文撰寫效率。
EndNote至今已發展到X4版(14版)使用者普遍反應都很好,但無論其收錄的期刊格式再多,仍有某些期刊格式尚未產出,導致部份使用者無法順利排版成所需格式,本文將介紹如何新增以及利用現有的期刊格式修改為自己需要的Output Styles,以EndNote X4版及Biochemistry期刊為例,將完整步驟說明如下:一、查詢並新增:[一]、開啟EndNote書目管理軟體→點選「Help」下的「Web Style Finder」[二]、輸入欲查詢的期刊刊名或ISSN(國際標準期刊號)[三]、將檔案下載並儲存於以下路徑:C:\Program Files\EndNote X4\Styles已將.ens存入二、修改以符合需求[一]、首先選擇一個最接近自己需求的期刊格式:從下拉選單選擇Select Another Style,新視窗下方請點選Style Info/Preview,即可在方框內預覽該期刊的格式,藉此判斷是否符合自己的需求。
可先預覽期刊格式[二]、點選Edit→Output Styles編輯修改1. 以Biochemistry期刊為例,若上一步驟已選定某一期刊格式,則可以直接選擇Edit→Output Styles→Edit “Biochemistry”進入編輯修改頁面,或者選擇Open Style Manager進入再選擇期刊。
2.進入該Output Style的主要編輯頁面About this Style:關於此期刊格式的基本資料3.Anonymous Works :匿名作品的設定4.Page Numbers :頁碼的設定當參考文獻是匿名作品時的設定:|作者處空白|使用Full Title 取代作者 |使用Short Title 取代作者 |使用APA 格式 |插入文字5.Journal Names:期刊名稱期刊名稱設定:|使用期刊全名|使用縮寫名稱1|使用縮寫名稱2|使用縮寫名稱3|不做任何改變,直接使用原來的格式只有"Joural Article"的Reference,其期刊名稱呈現為縮寫去除期刊刊名的縮寫點6.Citations:論文內之引文設定(1) Templates要更改Citations的格式內容請用Insert Field功能鍵插入正確的欄位名稱文內Citations的格式設定範例:(Bibliography Number)→(1, 2)Citations斜體並且2篇以上以逗號(,)隔開(Author, Year)→(Butler, 2010; Christensen et al., 2007)Citations正體並且2篇以上以分號( ; )隔開(2) Author Lists:作者清單(3) Author Name :作者姓名格式(4) Numbering :Citations 中數字的呈現(5) Sort Order :Citations 排序的依據7.Bibliography :論文末之參考文獻(1) Templates :EndNote 的排版是根據不同的資料類型在系統中已設定好的規則來排版,此處是決定各種資料類型出現於論文末時的主要排版規則樣式。
在Endnote中修改参考文献格式的方法
如何在E n d n o t e中修改参考文献格式(图片制作:台大图书馆? 李明锦(Tracy Lee))-阅读本文前建议您先阅读「Output Style:书目数据的呈现方式」一文,以对Output Style有基本的了解。
前面「CWYW」系列文已介绍过如何将EndNote中的书目插入Word文件中,但插入的书目不见得符合老师或投稿期刊要求的格式,在此介绍如何依照个人需求切换与修改Output Style。
在CWYW工具栏中,有“Style”下拉选单,下拉后可点选“Select another style”,即可看到完整的Output Style清单,可切换选择需要的Output Style套用,如下图:(找不到某个特定的Output Style?请参考「找不到Filter、Output Style、与Connection File?」一文。
)?-以下图为例,原本APA的格式,在切换为Numbered后,即整篇Word文件中的Citation、参考文献格式、以及参考文献的排列方式,都有了更换。
-不过有时老师或投稿期刊要求的格式,仍然与EndNote中建立的Output Style有所不同,此时我们可以要修改Output Style,使其符合我们的需求。
如果你有阅读过「如何将EndNote书目汇出成Excel档?」一文就可以知道,要修改或自己建立Output Style,要回到EndNote程序中,于上方工具栏的Edit→Output Styles。
若要完全从零开始建立新的Output Style,请选择“New Style”;不过比较省力的方式是找一个格式最相近的Output Style来修改,那就选择“Open Style Manager”,在这里可选择一个Output Style来修改。
以修改APA 6th为例:选择欲修改的Output Style后,可开启该Output Style的编辑窗口,左方为可修改的项目:接下来将分项介绍几个主要的修改处:————————————————————————————————————————————【Citation】指文件内引用处所插入的引注,包括以下可修改的部分:∙Templates:定义Citation的呈现格式,可删除不需要的字段,或用Insert Field增加需要的字段。