RD-2002A 工程变更管理程序

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工程变更管理流程

工程变更管理流程

工程变更管理流程工程变更管理流程是指对工程项目中的变更进行识别、评估、控制和记录的一系列步骤和管理流程。

变更可以是针对工程项目的范围、进度、成本、质量或其他方面的任何修改或调整。

以下是一个基本的工程变更管理流程的概述,包括变更的识别、评估、批准和实施等步骤。

第一步:变更识别项目团队成员和相关方应该对项目中的潜在变更进行监测和识别。

变更可以来自于内部或外部的因素,例如需求变更、技术问题、设计问题、风险管理等。

一旦变更被识别,它应该被记录并纳入变更管理的流程中。

第二步:变更评估一旦变更被识别,它需要进行评估,从而确定其对项目的影响程度。

这个评估可以包括对变更的范围、进度、成本和质量等方面的分析。

评估的结果将帮助项目团队判断是否接受变更,以及变更是否值得进行。

第三步:变更批准在评估的基础上,项目经理和相关方需要对变更进行批准的决策。

这个决策应该考虑变更对项目目标、进度、成本和质量等方面的影响,以及变更的优先级和重要性。

如果变更被批准,它将进入下一步的实施过程中。

第四步:变更实施一旦变更被批准,项目团队需要将其实施到项目中。

这个过程可能涉及到对项目计划、设计、施工或其他方面的修改。

在实施过程中,团队应该确保变更被正确地纳入到项目中,并监测变更的进展和结果。

第五步:变更记录在变更实施完成后,需要将变更的相关信息进行记录和归档。

这些信息可以包括变更的原因、评估结果、批准决策、实施过程和结果等。

这些记录将作为未来参考和经验教训的依据,以及可能的纠纷和争议的证据。

第六步:变更控制变更管理的最后一步是变更的控制和监测。

这包括对变更的跟踪、变更的文档控制、变更的通知和变更的审查等。

这些控制活动将帮助项目团队确保变更的合理性和有效性,并避免未经授权的变更对项目造成负面影响。

综上所述,工程变更管理流程是一个对工程项目中的变更进行识别、评估、控制和记录的管理流程。

通过对变更进行识别、评估、批准、实施、记录和控制,项目团队可以确保变更的合理性和有效性,并在项目中进行适当的调整和修改。

工程变更管理流程

工程变更管理流程

工程变更管理流程工程变更管理是指在工程项目执行过程中,由于各种原因导致需要对原有设计方案或执行计划进行修改的过程。

在实际的工程项目中,由于种种原因,往往需要经常进行工程变更,而科学有效的变更管理流程能够确保项目能够按照计划顺利进行,同时减少不必要的成本和时间浪费。

一、工程变更申请工程变更管理流程的第一步是工程变更申请。

当项目团队成员或相关利益相关者发现需要对原有设计方案或计划进行修改时,应及时向项目负责人提交工程变更申请,并在申请中明确说明变更的原因、影响范围、影响后果以及变更的具体内容。

二、工程变更审批工程变更审批是工程变更管理流程中的核心环节。

在收到工程变更申请后,项目负责人应组织有关人员对变更进行评估,包括对变更的必要性、可行性以及对项目的影响进行综合评估。

经过评估后,项目负责人将工程变更提交给项目管理委员会或相关领导进行审批。

只有经过正式批准的工程变更方可实施。

三、工程变更实施工程变更实施是工程变更管理流程的具体执行阶段。

在工程变更获得批准后,项目团队应按照变更方案进行实施,并及时记录实施过程中的关键信息,包括变更前后的对比、实施进度情况等。

同时,项目负责人应及时通知项目相关方进行调整,确保项目能够按照新的设计方案或计划进行。

四、工程变更评估工程变更评估是工程变更管理流程的结束阶段。

在工程变更实施完成后,项目团队应对变更的实施效果进行评估,包括对项目计划、成本、质量以及利益相关者满意度等方面进行评估。

评估结果应及时向项目相关方汇报,并对评估结果进行总结和反思,为日后类似变更提供参考。

五、工程变更管理流程优化工程变更管理流程是一个不断优化的过程。

在实施工程变更管理的过程中,项目团队应不断总结经验,发现问题并及时进行改进,以提高工程变更管理的效率和效果。

综上所述,科学有效的工程变更管理流程能够确保工程项目顺利进行,减少不必要的成本和时间浪费。

工程团队应严格按照变更管理流程进行操作,确保工程变更的合理性和有效性,最终实现项目的顺利完成。

工程变更制度流程

工程变更制度流程

工程变更制度流程一、工程变更的定义及分类工程变更指的是在工程建设过程中,因设计、施工、材料、设备等原因导致原合同内容发生变化的行为。

根据变更的性质和影响,工程变更通常分为设计变更、施工变更、材料设备变更和其他变更四大类。

二、工程变更的提出1. 设计变更:由设计单位提出,需经过业主、监理和施工单位共同审核同意。

2. 施工变更:由施工单位提出,需经过业主、设计和监理单位共同审核同意。

3. 材料设备变更:由供应商或施工单位提出,需经过业主、设计和监理单位共同审核同意。

4. 其他变更:由业主、设计、施工或其他相关方提出,需经过相关各方共同审核同意。

三、工程变更的审批流程1. 提出变更申请:变更发起方应详细阐述变更原因、内容、预期效果及可能产生的影响,并提交书面变更申请。

2. 初步评审:监理单位负责组织相关方对变更申请进行初步评审,评估变更的必要性和可行性。

3. 技术审查:设计单位对变更内容进行技术审查,确保变更方案的技术可行性。

4. 成本估算:施工单位或专业造价咨询机构对变更内容进行成本估算,包括直接成本和间接成本。

5. 审批决策:业主单位综合考虑变更的技术可行性、成本影响和项目整体利益,作出是否批准变更的决策。

6. 正式批复:监理单位根据业主单位的决策,出具正式的工程变更批复文件。

四、工程变更的实施1. 变更通知:监理单位将批准的工程变更内容以书面形式通知至设计、施工等相关方。

2. 修改设计与施工图纸:设计单位根据批准的变更内容,修改设计文件和施工图纸。

3. 实施变更:施工单位按照修改后的设计文件和施工图纸,组织实施工程变更。

4. 监督检查:监理单位负责对工程变更的实施情况进行监督检查,确保变更内容的正确执行。

五、工程变更的结算与归档1. 变更结算:施工单位根据实际完成的变更工程量,编制变更结算报告,提交给监理和业主单位审核。

2. 审核确认:监理单位对变更结算报告进行审核,确保变更工程量的准确无误。

3. 最终支付:业主单位根据审核确认的变更结算报告,进行最终的工程款项支付。

工程变更单管理流程

工程变更单管理流程

工程变更单管理流程
为规范项目施工过程中非我公司原因造成的设计变更、工程变更、工程追加等,特制定工程变更管理流程。

一、范围:
非我公司原因引起的工程变更、更改;
配合甲方要求完成的临时工程;
临时追加的工程。

二、变更流程:
1、技术部编制变更单,工程部配合核算工时、材料及其他如机械费、耗材等费用;
2、工程变更单电子版发送工程部、销售部确认,并抄送有关领导。

3、销售部联系甲方有关工程负责人盖章/签字认可,原件技术部、销售部分别存档;
4、工程部根据技术部通知,安排施工并做好记录。

三、结算:
1、技术部做好工程变更单档案管理,定期汇总,并将汇总情况报销售部核实;
2、销售部结算时,根据变更单汇总,另行与甲方结算。

附:工程变更单样式。

工程变更管理程序(1)

工程变更管理程序(1)

制定: 审核: 批准:524处于开发阶段的设计变更(试生产前)无需工程变更程序,担当工程师下发《模具修改通知单》或设计变更文件,经技术主管批准后执行更改。

5.2.5若变更涉及产品材质、尺寸、外观、功能、或影响客户使用时,须由业务部预先通知客户,客户同意变更与否,由业务部会签于ECR。

5.2.6 ECR单填写要求变更提出部门完成变更产品型号、名称、料号、变更类型、变更来源、变更性质及要求变更的内容描述;业务部确认变更涉及的客户提交方式及库存旧物料/成品的处理意见;物控部按业务要求清查物料及成品进行处理方式填写;工程/研发对变更可行性进行评估确认,填写变更方法或不可变更的原因,并对受影响文件进行标识。

5.3变更评审:5.3.1工程部收到ECR后,必须在一个工作日内组织相关部门人员进行变更评审,以评价昨确定过程变更中哪些物料和资料会受影响、变更方式说明、责任人、完成日期。

5.3.2相关部门/人员按评审表规定的要求完成变更事项,工程部担当工程师追踪整个变更过程的执行情况并进行考核。

5.3.3变更评审时,必须确定变更引起不良成本损失,变更引起的内部损失费用小于2000元时,由技术部主管审核,厂长批准是否变更;大于或等于2000元的费用需要内部承担时,变更必须由总经理批准;5.4过程变更设计5.4.1资料变更(如图面/BOM错误,标注更改,料号更改/修正,标签变更等)对产品性能,外观无影响,经技术部主管确认可以不需经ECR程序,可由技术部直接下发ECN执行变更,在变更的资料上标注变更符及和变更说明即可。

5.4.2零件/供应商变更时,由责任工程师将变更信息发给采购,采购联系供应商打样,打样样品连同承认书送担当工师承认。

5.4.3若需修改模具,由担当工程师发出《模具修改通知单》,通知模具厂修改模具。

修改后试模零件经结构工程师确认并做好确认记录;担当工程师对试模零件进行确认。

5.5变更验证5.5.1工程变更责任部门在变更设计完成后制作验证样机,主要变更试制3台以上,次要变更制作样机1台以上,制作完成的样机经品质检验/试验后符合参数要求为准。

工程变更流程8个步骤

工程变更流程8个步骤

工程变更流程8个步骤随着工程项目的推进,难免会面临一些变化或问题。

为了保证工程顺利进行,需要进行变更管理。

变更管理的核心就是流程,下面将为大家介绍工程变更流程的8个步骤。

1. 提出变更申请当出现变更需求时,相关人员需要向变更管理团队提出变更申请。

申请人需要详细说明变更内容、原因和影响等信息,以便团队评估变更的合理性和必要性。

2. 变更申请评估变更管理团队会对申请进行评估,包括变更的影响范围、成本、时间表等。

评估结果会被用于作出变更是否批准的决定。

3. 制订变更方案如果变更申请被批准,接下来需要制定变更方案。

这个过程包括收集和整理有关变更的信息,确定变更内容、实施方法和时间等。

4. 审核变更方案一旦变更方案制定完成,需要由团队领导或相关部门进行审核。

审核人员会仔细评估方案可行性,包括团队能否完成变更和变更是否合规等。

5. 确定变更实施计划审核通过后,需要确定变更实施计划。

这个过程包括制定详细的实施计划、确定人员职责、分配资源等。

6. 实施变更计划实施阶段包括现场批准、执行变更计划以及监测和记录变更成果等步骤。

这个阶段需要确保每个步骤按照计划执行,同时进行现场检查和协调。

7. 变更后评估完成变更后,需要对变更的影响进行评估和测试。

这个过程包括确认变更是否实现、是否达到预期的目标、是否影响其他部分等。

8. 变更结束变更结束后,需要进行总结和归档。

这个过程包括评估变更的整体效果、记录成果信息、准备变更报告等。

以上是工程变更流程的8个步骤,通过这些步骤,可以实现管理工程变更,确保项目顺利完成,同时也可以提高工程管理水平。

工程变更管理程序

工程变更管理程序

1目的为使工程改正能完整切合客户要求及生产需求,有效控制原资料供给和产品开发生产等工程改正的风险, 且使企业各部门能在最短的时间内获取正确的改正信息,规范工程改正的管理。

2范围企业产品的开发、制造、检测等过程有关改正以及原资料供给商变化的有关改正,包含客户要求的工程改正及企业内部的工程改正。

3.权责有关部门:提出 <工程改正申请单 >(即 ECR : Engineering Change Request );参加 <工程改正申请单 >评审;实行与落实 <工程改正通知单 >(即 ECN :Engineering Change Notification )有关配合支持工作;质量安所有:审察有关产品的<工程改正申请单>,并确认能否受理改正。

核发有关产品的《工程改正通知单》及订正有关技术文件;确立工程改正有关物料及产品的办理方式。

负责追踪有关产品的<工程改正通知单 >的实行过程;负责有关产品的<工程改正申请单>及<工程改正通知单>编号与台帐管理,相关文件刊行、回收、作废。

3.3 生产部:审察有关制程条件(包含设备、设备、工装、夹具、工艺等,下同)的<工程改正申请单 >,并确认能否受理改正。

核发有关制程条件的《工程改正通知单》;依据<工程改正通知单>改正工艺文件、操作规程等、调校生产设备及工装夹具设备等。

负责追踪有关制程条件的<工程改正通知单 >的实行过程;负责有关制程条件的<工程改正申请单>及<工程改正通知单>编号与台帐管理,有关文件刊行、回收、作废。

质量安所有:负责对产品有关的工程改正后的产品性能查验测试。

负责有关原资料供给商变化的工程改正成效的考证;营销部:接收客户改正信息;向客户传达改正信息。

改正后产品从头向客户送样确认(需要时)。

4.作业流程4.1 改正的范围4.1.1.本程序所波及的工程改正包含:有关产品的改正——客户要求的改变(包含质量或成本等有关要求)——技术指标、检测标准等的改变——物料的改变、供给商的改变——包装尺寸或许可见的外观和零件的布局改变——技术副总确认的其余有关产品的改正4.1.1.2 有关制程条件的改正——生产流程改变——设备、设备的改变——生产地址改变或许增添——生产能力的改变(包含特别工序)——生产副总确认的其余有关制程条件的改正提出<工程改正申请单>4.2.1 营销部在接到客户质量改良要求或许质量投诉时,或有必需降低成本时,由营销部提出 <工程改正申请单 >。

工程变更程序

工程变更程序

工程变更程序一、引言工程变更是指在项目实施过程中,对原有工程计划、设计、构建等方面进行调整或修改的过程。

由于项目的复杂性和不确定性,工程变更是不可避免的。

然而,没有统一的工程变更程序,可能会导致项目延误、成本超支和质量风险增加。

因此,建立一个明确的工程变更程序是非常重要的。

二、目的工程变更程序的目的是确保工程变更的合理性、有效性和可跟踪性。

通过明确的变更程序,可以及时识别、评估和管理工程变更,从而保证项目按计划进行,并控制项目的进度、成本和质量。

三、工程变更程序的步骤1. 变更申请当项目出现需要变更的情况时,项目团队成员可以提交变更申请。

变更申请应包括以下内容:(1)变更的原因和目的:详细说明为什么需要进行该变更,以及变更的目的和预期效果。

(2)变更的内容:具体描述变更涉及的方面,如工程计划、设计文件、施工方法等。

(3)可能的影响:分析变更可能给项目带来的影响,如项目进度、成本、质量等。

(4)变更的优劣势分析:对变更的潜在利益和风险进行综合评估。

2. 变更评估变更评估是对变更申请进行评估和决策的过程。

评估应包括以下内容:(1)变更的可行性:评估变更的可实施性,包括技术可行性、资源可行性、时间可行性等。

(2)变更的影响分析:进一步分析变更可能带来的影响,如是否会导致项目延期、超支或质量问题。

(3)变更的收益和风险评估:综合评估变更的潜在利益和风险,以及对项目整体目标的影响。

(4)变更的决策:根据评估结果,决定是否批准变更申请。

如果批准,应明确变更的具体内容和要求。

3. 变更执行变更执行是指按照批准的变更申请进行具体操作的过程。

执行过程中需要注意以下事项:(1)变更管理:建立变更管理机制,确保变更操作的追踪、记录和控制。

(2)沟通与协调:及时与项目团队成员和相关利益相关方沟通,确保变更的顺利实施。

(3)问题解决:遇到问题时,应及时解决,确保变更操作不影响项目的进程和质量。

4. 变更验证和控制变更验证和控制是对变更执行结果进行验证和控制的过程。

工程变更管理程序

工程变更管理程序

合同编号:__________合同名称:工程变更管理程序第一条工程变更范围(1)工程设计变更;(2)工程量增减;(3)工程进度调整;(4)工程质量标准调整;(5)其他影响工程造价、工程进度和工程质量的变更。

1.2甲乙双方应按照原合同约定的联系方式,及时就工程变更事宜进行沟通、协商。

第二条工程变更程序2.1提出变更(1)甲方如需进行工程变更,应向乙方提出书面的变更通知,并说明变更的内容、理由及影响;(2)乙方收到甲方变更通知后,应在____小时内提出变更实施方案及变更费用预算,并提交给甲方审批;(3)甲方应在收到乙方变更实施方案及变更费用预算后,____小时内审批完毕并书面回复乙方。

2.2协商变更(1)如甲方同意乙方的变更实施方案及费用预算,双方应就变更后的工程范围、工程量、工程进度、工程质量和工程费用等事项进行协商;(2)甲乙双方就变更事宜达成一致意见的,应签订书面的变更协议,作为原合同的附件,具有同等法律效力。

2.3实施变更(1)乙方应按照变更协议约定的内容,组织实施工程变更;(2)甲方应按照变更协议约定的时间和方式,向乙方支付变更费用。

第三条工程变更的费用3.1工程变更费用按照原合同约定的计价方式计算。

3.2乙方应按照变更协议约定的时间和方式,向甲方提交变更费用的结算申请。

3.3甲方应在收到乙方结算申请后,____小时内审批完毕并书面回复乙方。

第四条工程变更的违约责任4.1甲乙双方应严格按照本合同约定的程序和时间要求,履行工程变更的相关手续;4.2如甲方未按照本合同约定履行变更通知义务,导致乙方无法按时完成工程,甲方应承担因此产生的违约责任;4.3如乙方未按照本合同约定履行变更实施方案及费用预算的义务,甲方有权按照原合同约定追究乙方的违约责任。

第五条其他约定5.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至原合同约定的工程竣工日期止;5.2本合同未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力;5.3本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

工程变更管理的程序与流程

工程变更管理的程序与流程

工程变更管理的程序与流程随着工程项目的进行,可能会出现一些变更,这些变更可以是计划的,也可以是非计划的。

为了避免变更给项目带来的不利影响,需要对工程变更进行管理。

本文将介绍工程变更管理的程序与流程。

一、变更管理制度的建立在项目开始前,应该建立变更管理制度。

这个制度应该明确规定变更管理的过程、相应的职责、联系方式以及变更管理控制措施等。

在制度中应该注明变更管理的阶段及控制方案。

变更管理制度对项目成果保证有着重要的作用,是项目管理中不可或缺的一环。

二、变更请求的收集当变更发生时,有人员必须及时地收集变更请求,确保所有变更请求能够被及时处理。

在这个阶段,变更管理人员将收集变更请求,包括变更的理由、变更的影响、变更的费用以及变更后的进度等。

此外,变更请求应该有一个标准化的格式和提交流程。

通过标准化的提交流程可以避免遗漏或重复。

三、变更请求的评审在实际评审中,带头人或技术经理等应参与到评审流程中。

评审的目的是确认变更是否有必要实施,并且需要提供一份变更评审报告,包括变更的影响、不确定性及实施方案等。

四、变更请求的批准同意变更后,需要进行变更的批准。

变更的批准应该建立在良好的商业原则和项目管理原则上,以确保批准的变更具有可行性和实施性,具有可控性。

变更批准的结果必须具有实体备案并在项目管理系统中的记载。

五、变更的实施与检测变更批准后,需要对变更进行实施和检测。

实施和检测包括变更的计划、变更费用、变更进度和变更的影响等。

当变更实施后,要对工作成果进行维护和更新,并进行记录。

同时也要对变更执行情况进行跟踪和反馈,确定其是否满足预期和预期结果。

六、变更管理的审计变更管理审计能够对变更管理过程进行跟踪和评估,检查过程的有效性,确保变更管理程序和流程的执行合理和可靠。

审计的目的在于确认变更管理程序中存在的问题及缺陷,并提出改进和升级的方案,为项目管理的不断改进做好准备。

七、总结在实际操作中,变更管理程序和流程是具有复杂性的,需要逐步完善和执行。

工程变更管理程序

工程变更管理程序
形式提交客户批准;
6.3.3.5 品质部根据客户审批结果对供应商工程变更申请进行批复,如同意供应商工程变
更,应明确供应商首批交货时应提交的资料(如检测报告、修订后的文件等)及
其他要求,并通过采购部通知供应商执行;
6.3.3.6 工程变更完成后,研发部应对涉及到的文件进行修订,并在供应商工程变更后首
批产品送入前受控发行,并实施必要的培训。
6.3.2.1 各部门以《工程变更申请单》的形式向研发部提出工程变更申请;
6.3.2.2研发部对收到的申请进行确认,必要时组织相关部门进行内部评审;
6.3.2.3 内部评审后,研发部根据评审结果以客户要求的形式向客户提出工程变更申请,
当客户未明确具体形式时,应以《工程变更申请单》的形式提出;
6.3.2.4 根据客户的审批结果,研发部负责推进工程变更的执行,并在工程变更完成后按
d)工程变更计划得到客户批准后,研发部应组织各部门按计划执行工程变更,并对结果进行内部评审,内部评审通过后将工程变更结果及其他客户要求的资料提供给客户,并得到客户最终的交货批准;
e) 工程变更完成后,研发部应对涉及到的工艺文件、作业文件进行修订,并在工程变更正式生产前受控发行,并实施必要的培训。
6.3.2公司内部的工程变更
6.1.1体系变更情况主要有:
a) 外部市场环境或政策发生变化;
b)组织架构或运行环境变更;
c) 组织经营项目或产品发生变化;
d)审核时发现体系在适应性等方面不符合时;
e) 管理评审时提出的变更。
6.1.2 出现以上情况时,由最高管理者组织内部进行讨论变更的操作,相关责任部门出具《工程变更申请单》,牵涉到文件修订时按照《文件控制程序》执行。
6.2过程有关的变更

工程变更管理工作程序

工程变更管理工作程序

工程变更管理工作程序1.编制依据根据合同条款的有关规定,编制本工作程序。

2.目的规范变更管理工作,及时履行变更手续及审核变更内容,按合同规定计量变更费用,控制投资总额,。

3.适用范围本工作程序适用于本公司所有工程各专业(工艺、设备、土建、电气、仪表、防腐保温等)涉及变更的处理工作。

4.定义工程变更:变更是在工程项目实施过程中,以工程量清单施工项目为单位,比较施工图纸、设计变更与投标时的工程量清单、招标图纸、技术条款、边界条件等两者在材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程数量及施工方法等方面做出的改变,这种改变引起工程量、施工方法、施工标准、施工成本等变化(包括增加、减少或取消),按照合同约定的变更处理原则,依据本程序履行变更手续。

5.变更工作程序5.1变更的提出由于现场施工条件的变化、不可预见因素的出现或者采用有利于施工便利、节约工程投资、加快工程进度等方法,造成工程项目清单内容变化、工程费用变化(增加或者减少),建设单位、设计单位、施工单位、监理单位均可提出变更。

任何变更必须符合相关安全、质量标准的要求。

5.1.1建设单位提出工程变更:根据现场情况等需要进行工程变更的专业负责人填写工程变更申请单,说明相关变更内容及要求(附施工图纸及材料清单等),同时明确相关费用变化情况(附预算书)或调整原则,项目负责人依据该变更申请单发布工程变更通知书,进一步明确变更内容及相关质量、进度等要求;经技术中心主管副总审核的变更通知书将作为该项变更工程实施的依据。

5.1.2设计单位提出的变更:当收到设计单位的变更通知后,项目负责人及专业负责人要及时组织会审,并按建设单位提出的工程变更程序向施工单位发布工程变更通知书。

5.1.3施工单位(承包人)提出工程变更:施工单位因为现场条件变化或不可预见因素影响需要工程变更的,应填报工程变更申请单,同时必须附对本项变更工程的费用测算表及对合同价的影响,一并报相关专业技术人员初审,经初审认可后履行变更手续。

工程变更流程8个步骤详细介绍

工程变更流程8个步骤详细介绍

工程变更流程8个步骤详细介绍下面将详细介绍工程变更流程的8个步骤:第一步:变更识别在项目实施过程中,当发现有需要对原有工程内容进行修改的情况时,首先需要进行变更识别。

这一步是非常关键的,需要充分了解变更内容,并对其可能对项目的影响进行评估。

变更识别的过程涉及项目需求、设计文档、实施计划等方面,需要与相关人员进行充分沟通,明确变更的原因和目的。

第二步:变更申请一旦确定了需要进行工程变更,接下来就是进行变更申请。

变更申请需要填写变更申请资料,明确变更的内容、原因、预期效果等信息,并提交给项目管理团队进行审批。

在填写变更申请单时,需要提供尽可能详细的信息,以便项目管理团队能够全面评估变更对项目的影响。

第三步:变更评估项目管理团队收到变更申请后,会对变更内容进行评估。

评估的主要目的是确定变更的必要性和可行性,以及对项目的影响。

评估的内容包括成本评估、进度影响评估、质量影响评估等。

在评估过程中,项目管理团队需要与相关利益相关方进行充分沟通,确保变更的合理性和可行性。

第四步:变更审批经过评估后,项目管理团队会对变更进行审批。

审批的过程需要全体成员参与讨论,并做出决策。

审批的结果可能是批准变更、拒绝变更或者延期审批。

在审批过程中,需要考虑到项目的整体目标和需求,以保证变更的合理性和对项目整体的利益。

第五步:变更实施一旦变更获得批准,接下来就是进行变更实施。

变更实施包括修改设计文件、更新施工计划、调整资源分配等工作。

在实施过程中,需要确保变更的及时和完整,以免影响项目的进度和质量。

同时,还需要与相关利益相关方沟通,确保他们了解变更内容和影响。

第六步:变更监控变更实施完成后,项目管理团队需要对变更的实施情况进行监控。

监控的内容包括变更对项目的影响、变更实施的效果等。

通过监控,可以及时发现变更实施中的问题,并及时采取措施解决,以保证项目顺利进行。

第七步:变更验证变更实施完成后,需要进行变更验证。

验证的目的是确定变更实施的效果是否符合要求,以及对项目的影响是否达到预期效果。

工程变更管理流程

工程变更管理流程

工程变更管理流程工程变更是指在工程项目进行过程中,由于各种原因需要对已经确定的施工方案、图纸设计、工程进度等进行修改或调整的情况。

良好的工程变更管理流程能够确保项目变更的合理性和有效性,减少工程项目的风险和成本。

一、变更提出项目中的变更可以由多方提出,例如项目经理、设计师、施工单位等。

变更提出需要满足一定的理由和根据,以确保变更的合理性和必要性。

一般情况下,变更提出需要经过相应的申请流程,包括填写变更申请表格,附上变更理由、相关的图纸、报价等。

二、变更评估变更申请提交后,项目团队需要对变更进行评估。

评估的目的是确定变更对项目的影响,包括对工期、成本、质量等方面的影响。

评估的结果需要经过专业人员的讨论和判断,确保评估结果的准确性和可靠性。

三、变更审批变更评估完成后,需要进行变更审批。

变更审批主要由项目管理委员会或相关部门负责,根据变更的重要性和影响范围来确定是否批准变更。

审批过程中需要综合考虑项目的整体利益和风险,确保变更的决策是合理和可行的。

四、变更实施变更申请经过审批后,即可进行变更实施。

变更实施需要由专业的技术人员或承包商来完成,包括设计修改、工程施工方案调整等。

在实施过程中需要保证变更的准确性和规范性,以及对变更进行有效的监控和管理。

五、变更后评估变更实施完成后,需要进行变更后评估。

评估的目的是评估变更的效果和效果对项目的影响。

通过评估可以确定变更是否达到预期效果,以及是否对项目的其他方面产生了负面影响。

评估结果可以为类似项目的变更提供经验和参考。

六、变更记录在整个变更管理流程中,需要进行详细的变更记录。

变更记录包括变更提出的原因、变更申请的审批过程、变更实施的过程和结果等。

变更记录的目的是为了保留变更的历史信息,方便后续的跟踪和查阅。

七、变更后管理变更实施完成后,需要对变更进行后续的管理和维护。

这包括对变更后的施工图纸和设计方案的更新、对变更后的工程质量进行监控和检查等。

通过后续的管理可以确保变更的有效性和可持续性。

工程变更管理流程

工程变更管理流程

工程变更管理流程工程变更管理是指在工程项目实施过程中,对原有的工程设计、计划或实施方案进行调整、修改或变更的过程。

在项目实施过程中,由于各种原因,可能会出现需求变更、技术变更、资源变更等情况,因此需要建立科学合理的工程变更管理流程,以确保项目能够按时按质完成。

首先,对于工程变更的提出,需要建立一个完善的申请流程。

项目团队成员可以通过书面或电子形式向项目经理提出变更申请,申请中需要清晰描述变更内容、原因、影响范围以及变更后的预期效果。

项目经理收到申请后,应及时召集相关人员进行评审,并根据变更的重要性和影响程度进行分类和优先级排序。

其次,对于经过评审通过的变更申请,需要建立相应的变更审批流程。

审批流程应明确规定变更审批的权限、程序和时间节点,以确保变更能够及时得到批准或驳回。

在审批过程中,需要充分考虑变更对项目进度、成本、质量和风险的影响,确保变更的合理性和可行性。

接下来,一旦变更申请得到批准,就需要对变更进行有效的实施管理。

项目团队应及时更新相关的工程设计、计划和实施方案,明确变更的具体内容、责任人和时间节点,并与相关部门和供应商进行沟通和协调,确保变更能够顺利实施并达到预期效果。

最后,对于已经实施的变更,需要建立相应的变更跟踪和评估机制。

项目团队应及时记录和跟踪变更的实施情况和效果,对变更的成本、进度、质量和风险进行评估,及时发现和解决变更实施中的问题和风险,以确保项目能够按时按质完成。

总之,工程变更管理流程是工程项目管理中非常重要的一个环节,它能够有效地管理和控制项目中的变更,确保项目能够顺利实施并达到预期目标。

因此,项目组织应建立健全的工程变更管理流程,明确相关的申请、审批、实施和评估程序,确保变更能够科学合理地进行,并最大程度地减少对项目的影响。

工程变更管理程序

工程变更管理程序

工程变更管理程序一、工程变更的分类:1.一般变更, 指工程变更增加投资在1~2万元以内, 另包括由设计方提出的2万元以下变更;2、较大变更, 指变更增加投资在2~5万元以内;3、重大变更, 指变更增加投资在5万元以上。

二、工程变更审查权限1、1.一般变更由管理部、设计代表、代表处共同审查;2.较大变更由项目办、设计代表、总监办或委托代表处共同审查;3.重大变更由项目办、设计代表、总监办或委托代表处共同审查并报上级主管部门。

以上变更的审批过程由政监处参与监督。

三、工程变更的流程图1.业主或其代表(或原设计单位、地方有关方面)提出的变更参照图—1办理。

2.代表处提出的变更参照图—2办理。

3.驻地办提出的变更参照图—3办理。

4.施工单位提出的变更参照图—4办理。

四、工程变更的管理工程变更的条件和价格的确定见有关合同条款。

驻地办一旦得到变更信息(无论变更来源于何方), 即应着手进行有关变更资料的收集, 尽快地提交给代表处一份能够完整准确的反映项目情况的书面报告。

驻地办还应注意收集、整理反映工程状况的资料。

包括:1.变更前后的设计文件、资料、图纸;2.有关方面的意见、信函。

业主、施工单位、监理工程师之间来往的信函、会议记录;上级主管部门以及政府有关部门(例如水利部门、电力部门、消防部门等)的来往信函;3.工程变更前后该工程数量的差异。

施工单位工、料、机配备以及现场条件变化的情况, 并依据这些资料评估变更费用;4、对施工单位提供的变更工程量清单要认真审核、确认无误后方可决定采用何种单价标准。

应注意同一分项工程的所有变更必须按一个变更报送处理, 不得分割项目, 改变变更设计类别。

驻地办在收到变更信息后, 应尽快完成初审并呈报所有资料到代表处。

由代表处召集四方联系会议形成会议纪要由各方确认。

五、工程变更令的文件组成1.工程变更令目录。

列明所有与之有关的文件资料, 并成有序排列;2.工程变更令;3.设计代表的变更设计图;4、工程变更令说明。

工程变更流程

工程变更流程

工程变更流程工程变更是指在建设项目执行过程中,由于各种原因需要对已确定的设计、实施、施工等方面进行调整或修改的情况。

为了确保变更的有序进行,避免影响工程进度和质量,一个科学规范的工程变更流程变得尤为重要。

本文将为您详细介绍工程变更流程,并以案例说明具体步骤。

一、背景和目的工程变更流程的设立是为了解决工程项目执行过程中,由于变更的频繁发生,而导致工程进度延误、成本增加、设计混乱等问题。

通过全面系统的分析和决策,确保对工程变更的合理管理,进一步提高工程项目的管理效率和执行质量。

二、申请与审批1. 变更申请:工程变更应由相关责任人填写工程变更申请表,并详细说明变更内容、原因、影响以及预计增加或减少的工程量。

变更申请表应由项目经理和设计负责人共同签字确认。

2. 变更审批:工程变更申请表应提交给项目管理办公室进行审批。

项目管理办公室将根据工程变更的复杂程度、影响范围等综合因素,确定变更审批程序和经费预算,并由相关部门组织专家进行评审。

三、评估与决策1. 变更评估:专家评审组将对工程变更申请进行评估,包括技术可行性、经济效益、影响范围等因素。

评估结果将由评审组形成评估报告,并提交给项目管理办公室。

2. 决策:项目管理办公室将根据评估报告,进行变更决策。

决策结果将通知相关责任人,并制定后续工作计划。

四、变更执行1. 设计变更:项目经理和设计负责人应根据变更决策,对设计文件进行修改和调整。

设计负责人应及时与设计单位进行沟通,确认设计变更后的具体要求。

2. 施工变更:施工单位应根据变更决策,调整施工方案、工艺流程等,并与项目经理和施工监理单位共同确认。

3. 质量控制:项目经理应加强对变更工作的质量监控,确保变更后的工程质量符合相关要求。

五、变更管理1. 变更记录:工程变更应编制变更记录,记录变更前后的具体情况、责任人、审批意见等。

变更记录应由项目管理办公室管理,并及时通知相关各方。

2. 变更追踪:项目管理办公室应对各个变更进行追踪,及时调整工程进度计划,并定期进行工程变更效果评估。

工程变更管理工作程序

工程变更管理工作程序

工程变更管理工作程序1一般规定1.1工程变更分为设计变更、技术洽商(设计相关)、技术洽商(设计无关)、现场管理指令、合同索赔、合同范围调整、现场签证、物业维修八类。

1.1.1设计变更:由设计单位和业主有关部门或政府相关部门在施工过程中提出、旨在针对当前有效的永久性工程和过程中具有使用功能的建筑物或构筑物(如样板房)施工图纸,进行补充、更正、完善、优化,以及为实现项目功能、工艺、档次改变而引起的对原施工图的修改。

1.1.2技术洽商(设计相关):由施工单位、监理单位、业主工程管理部门针对永久性工程和过程中具有使用功能的建筑物或构筑物(如样板房)的施工图纸有理解不清、存在矛盾、优化建议及不完善处提出的对设计图纸的修改建议。

其中确认的图纸会审内容,作为技术洽商(设计相关)。

1.1.3技术洽商(设计无关):由施工单位、监理单位、业主工程管理部门针对现场的某些施工措施、方案、特殊施工工艺提出与1.1.2无关的优化建议及不完善处进行的补充、修改、确认等。

1.1.4现场管理指令:由项目工程管理部门发出的、为实现项目施工过程中某一目的而指示施工单位执行的、诸如改变施工顺序和施工方法、增加额外措施、提高工程质量要求、缩短或延长工期的指令。

也包括指示施工单位履行合同责任的指令。

1.1.5合同索赔:承建商因发包方未能完全或部分履行合同义务造成损失而提出的费用诉求。

1.1.6合同范围调整:在合同履行过程中,业主变更合同承包范围或调整施工界面等改变施工单位合同责任的但无关设计变更、技术洽商(设计相关)、技术洽商(设计无关)、现场管理指令等合同金额调整的变更。

也包括代工。

代工由动议人发起,地区公司董事会决定是否代工,动议人必须实名制,且是项目负责人、城市总(片区总)、地区公司职能负责人、地区公司负责人中的一员。

代工单位优先选择场内在建承建商,单次代工金额不宜超过200万元。

1.1.7现场签证:不涉及上述设计变更、技术洽商(设计相关)、技术洽商(设计无关)、现场管理指令、合同索赔的内容,在施工过程中遇到的某些特殊、紧急、事先无法预料而又必然会发生的情况或执行业主口头指令而产生了合同外的费用支出,由施工单位提出、业主给予见证以作为施工单位向业主索赔的依据。

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申請單位主管核准 ECN Y 材料/成品/பைடு நூலகம்成品清查
N
維持 原狀 工程變更通知單(ECN)
研發/工程
ECN
就變更事項由研發/工程 部門依變更內容提出詳 工程變更通知單(ECN) 細說明。
資材/生產/採 購
變更說明 ECN 說明相關 WIP 及庫存量 工程變更通知單(ECN) 。
相關單位
ECN
工程變更協調會 (是否變更) Y
N
文管中 心存檔
召集相關單位人員說明 變更的處理方式或不變 工程變更通知單(ECN) 更的原因依變更原因決 定主辦單位。
研發或工程
ECN
綜合會簽內容,決定處理方式
由研發或工程單位主管 工程變更通知單(ECN) 決定處理方式。 研發部門於一週內修訂 工程變更通知單(ECN) 各項文件並交至文管中 文件與資料管理程序 心。 由文管中心統一分發修 工程變更通知單(ECN) 訂資料至相關單位。 文件與資料管理程序
研發
變更結果
文件修訂
文管中心
修訂後文件
正式文件發行
文管中心
記錄保存
記錄管理程序
保存期限: 最新版本
Form No.: DC-001A
KCE 股份有限公司
文件名稱 制定日期 工程變更管理程序 2001/06/01 生效日期 2001/07/01 文件編號 文件版本 RD-2002 A
2. 補充說明
2.1 工程變更通知 (ECN)編碼原則: ECN-□□ □□ □□ 流水號 (01,02,03…….) 月份 (01,02,03……….) 西元年末二碼 (01,02,03………..)
3. 使用表單
3.1 工程變更通知單(ECN) (RD-001)
4. 相關文件
4.1 文件與資料管理程序 (DC-2001) 4.2 紀錄管理程序 (QA-2002)
保存期限: 最新版本
Form No.: DC-001A
KCE 股份有限公司
文件名稱 制定日期 工程變更管理程序 2001/06/01 生效日期 2001/07/01 文件編號 文件版本 RD-2002 A
1. 工程變更管理流程
權責部門 輸 入 作業流程 重點提示 相關文件/表單
研發/工程單位
變更需求
工程變更通知(ECN)
工程變更通知單(ECN)
申請單位主管
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