公司调度会议制度

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安全生产调度会议制度

安全生产调度会议制度

安全生产调度会议制度为加强公司有效管控,充分发挥指挥、协调作用,解决安全生产等出现的问题,切实保障各项工作正常有序进行,推进公司安全健康发展。

按照上级的要求,结合实际,经公司研究,特制定本制度。

1、公司及所属各二级单位,每周应组织至少召开一次安全生产调度会议。

2、公司调度会议于每周一上午9时在公司1楼102会议室召开,遇节假日顺延至次日,特殊情况另行通知。

3、会议由公司安全总监主持,若安全总监外出由其他副总经理主持,若副总经理均外出,由总经理指定会议主持人。

4、参会人员为:公司领导班子成员、总经理助理,各部室负责人,各二级单位行政负责人。

5、会议主内容:(1)各二级单位汇报工作,内容包括:一是上周调度会议安排工作落实情况;二是上周本单位安全生产等工作情况,重点工作推进情况,存在问题及采取的措施;三是本周及近期工作重点,需要公司协调解决的问题等。

(2)部室汇报工作,内容包括:一是上周调度会议安排工作落实情况;二是分管业务工作开展情况;三是对二级单位需公司解决的问题提出意见建议。

(3)总经理助理对有关工作提出意见建议并安排相关工作。

(4)公司领导班子成员安排工作提要求。

6、各参会人员若如因事不能参会,必须提前向会议主持人请假,并指派其他人员参会。

7、参会人员要按照会议安排,会后及时将会议精神传达贯彻到本单位,并按要求落实相关工作。

8、参会人员需提前10分钟到会议室签到,开会前应将手机调整到静音或震动状态,严格遵守会议纪律。

9、公司办公室人员做好会议记录,其他部室根据业务工作重点作好会议记录;对重点工作安排,按公司领导安排出具会议纪要,会议记录必须并妥善保管,存档备查。

10、各二级单位要结合自身实际,细化完善本单位安全生产调度会制度。

本通知从下发之日起执行。

生产调度会议制度

生产调度会议制度

生产调度会议制度一、会议目的和背景生产调度会议是为了统一企业内各部门之间的生产安排,协调生产资源,提高生产效率而召开的会议。

通过生产调度会议,可以及时了解生产情况,解决生产过程中的问题,确保生产计划的顺利执行。

二、会议召开频率和时间生产调度会议每周召开一次,具体召开时间为每周一上午9点。

三、会议召开方式生产调度会议采用线下召开的方式,会议地点在企业会议室或指定的会议场所。

四、会议主要内容1. 生产情况汇报会议开始时,各部门负责人需要汇报上周的生产情况,包括生产进度、生产质量、生产效率等。

同时,需要提供相关数据和报表支持。

2. 问题讨论与解决根据生产情况汇报和数据分析,会议进行问题讨论环节。

各部门负责人可以提出自己遇到的问题或困难,并寻求其他部门的支持与解决方案。

会议主持人可以根据情况进行问题优先级的排序和安排相应的解决方案。

3. 生产调度安排会议主持人根据上述问题讨论的结果以及未来的生产计划,制定相应的生产调度安排。

包括生产资源的分配、任务的优先级、时间节点等。

调度安排需要充分考虑到各个部门的实际情况和资源限制,确保生产计划的合理性。

4. 备货计划和物料采购根据生产调度安排的结果,需要制定相应的备货计划和物料采购计划。

各部门负责人需要提出具体的备货需求和物料采购计划,并提交给会议主持人进行综合安排。

5. 其他事项会议结束前,可以对其他与生产有关的事项进行讨论和决策。

例如,生产设备维护保养计划、员工培训计划等。

五、会议记录与跟进会议主持人需要指定一名专人进行会议记录,并在会后整理成会议纪要,发送给相关人员。

会议纪要中包括会议内容、决策结果和分工等。

相关人员需要按照会议纪要完成各自的任务,并在下一次会议前进行跟进和反馈。

六、会议评估与改进定期对生产调度会议进行评估,并根据评估结果进行改进。

评估内容包括会议效率、决策结果的落实情况以及会议流程的优化。

根据评估结果,可以对会议制度进行相应的调整和改进,以提高会议效果和效率。

2024年生产调度会议制度模版(五篇)

2024年生产调度会议制度模版(五篇)

2024年生产调度会议制度模版会议管理规定一、会议纪律1. 会议期间,必须严格遵守会议议程,不得提出与会议主题无关的其他工作或事项,严禁因工作矛盾发生争吵,干扰会议正常进行。

2. 会议内容应紧密围绕上级安全生产工作要求,针对性解决安全生产生活中的问题,各参会单位需从自身分管业务角度进行协调安排。

3. 遇特殊情况需召开扩大会议时,由生产调度室负责另行通知。

4. 参会人员必须准时出席,不得迟到、早退。

会议期间,应将手机调至静音或振动模式。

迟到、早退者将处以____元罚款,无故缺席者罚款____元。

二、下午生产调度会议1. 调度会议时间:每日16:00主持单位:生产调度室参会人员:当日正副值班长、安全监察科、机电科、通风科、供应科、基建后勤科等业务科室及各生产队组、抽放队、运输队、机电队及各外来施工队组值班人员。

2. 会议程序生产调度室传达上级或领导的指示,通报当日安全、生产、重点工程进展情况及各单位需协调的问题。

各单位汇报近期工作重点及需协调解决的问题,由当日值班长协调安排并做出决断。

值班长强调当日或近期工作注意事项。

3. 管理要求值班长需于每日17:00向公司值班长汇报本矿井当日安全生产、通风瓦斯抽放、外运、基本建设、后勤保障等情况及需公司协调解决的问题。

参会人员需详细记录会议工作安排及涉及本单位的指示和要求,并在会后及时传达、贯彻、落实和反馈。

参会人员需汇报早碰头会领导指示、工作安排等落实的进展情况。

生产调度室负责通报考核前一日会议内容完成情况。

会议期间,必须按程序有序进行,严禁提出会议以外的议题或发生争吵,违者罚款____元。

参会人员不得迟到、早退,手机需调至静音或振动模式,违者按相关规定罚款。

各单位需排定值班顺序表及值班人联系方式,并确保值班人员24小时处于工作状态,遇出差或休假需明确代替人,并将值班顺序表报生产调度室备案,未排定或未报备者罚款____元。

参会人员因故不能参加会议时,需由本单位负责人指定替代人员参加,并向生产调度室主任请假或说明事由,未请假或说明者罚款____元。

调度会议制度

调度会议制度

调度会议制度一、引言在现代组织中,会议是组织内部沟通、协调和决策的重要工具。

为了确保会议的高效性和顺利进行,各种制度和规定被制定出来。

调度会议制度是其中之一,它规范了会议的召集、安排和执行流程,有助于提高会议的效率和成果。

本文将针对调度会议制度进行详细的讲解。

二、调度会议的目的和原则调度会议的目的是为了有效利用组织资源,促进信息共享、问题解决和决策制定。

在制定调度会议制度时,应遵循以下原则:1. 有效性原则:调度会议应该确保会议的目的明确、内容合理,并通过合理的安排和调度方式,使会议能够高效地达到预期的目标。

2. 公平原则:调度会议应该公平对待各个参会人员,确保他们的合理权益,避免个人偏好或偏见影响会议的召开和决策结果。

3. 透明度原则:调度会议的召开过程和决策结果应该对所有参会人员公开透明,避免信息不对称和隐蔽行为。

三、调度会议的程序1.会议需求确认:拟定会议主题、目的、议程和参会人员名单,并确认会议召开的必要性和紧急程度。

2.会议召集:由召集人根据会议需求确定召集方式(例如邮件、电话等),向相关人员发出会议通知,明确会议时间、地点和预计会议内容。

3.会议准备:参会人员在会议通知发送后,应准备相关材料、文件,并提前了解会议内容,做好准备。

4.会议安排:确定会议的具体流程和议程安排,包括时间分配、讨论顺序、决策方式等。

确保会议的有序进行。

5.会议执行:在会议开始前,召集人应明确会议的目的和议程,引导会议过程,促进参与和讨论,确保会议质量和效果。

6.会议纪要:会议结束后,由会议记录人整理会议纪要,包括会议内容、讨论要点、决策结果等,并及时分发给所有参会人员。

7.会议跟踪:根据会议的决策结果和行动计划,保持对会议进展的跟踪,并及时向相关人员进行反馈和沟通。

四、调度会议相关的注意事项1.会议时间和地点应提前确定,以便参会人员能够合理安排时间和出席。

2.会议通知应包括会议的主题、目的、议程、时间和地点,并提前发送给参会人员。

安全生产调度会议制度

安全生产调度会议制度

安全生产调度会议制度
是指为确保企业的安全生产工作顺利进行,制定的一系列会议规范和流程。

以下是一个典型的安全生产调度会议制度:
1. 会议召开频率:安全生产调度会议通常每月召开一次,必要时可以根据实际情况增加次数。

2. 会议召集人:企业安全管理部门负责召集安全生产调度会议,会议通知应提前至少三天发布。

3. 会议参与人员:安全管理部门负责人、各生产部门负责人、相关技术人员、工会代表等。

4. 会议议题:安全生产调度会议的议题应包括但不限于以下内容:
- 过去一段时间内的安全生产情况分析和评估;
- 安全管理工作计划的制定和安排;
- 安全生产设备和工艺的检查和维护;
- 安全培训和教育的开展情况;
- 安全隐患的排查和整改;
- 事故和紧急预案的演练和改进;
- 安全责任的落实和考核;
- 其他与安全生产相关的问题。

5. 会议记录和跟进:会议应有会议记录员,记录会议内容、决议和责任分解等重要事项,并及时跟进落实情况。

6. 会议决议和执行:会议应形成决议清单,并明确责任人和完成时间。

各相关部门负责人要按照会议决议,及时安排并推进工作。

7. 会议评估和反馈:每次会议后应进行评估和反馈,总结会议效果和问题,并制定改进措施。

8.会议纪律:会议应准时开始,参会人员要尊重会议组织者,保持良好的会议纪律和秩序,不得随意离席或打断他人发言。

安全生产调度会议制度的建立和执行,有助于有效统筹和协调企业的安全生产工作,提高安全管理水平和工作效率。

企业应根据自身实际情况制定并适时修订相关制度,以确保安全生产工作的有序进行。

调度例会制度

调度例会制度

调度例会制度引言调度例会制度是指组织内部定期召开的会议,旨在管理和协调各部门的工作,以确保组织的运营顺利进行。

调度例会制度在现代企业管理中扮演着重要角色,能够提高沟通效率、加强团队合作、提升工作效率。

本文将介绍调度例会制度的内容、目的、实施步骤以及注意事项。

一、调度例会制度的内容1. 例会频率:调度例会根据实际需求和工作紧急程度确定召开频率。

一般情况下,每周例会是较为常见的安排,可以及时掌握工作进展和解决问题。

对于特定项目或复杂任务,可能需要每日例会或更频繁的沟通。

2. 参会人员:调度例会应涵盖各部门创造性、生产性,以及关键岗位的相关人员。

确保会议参与者的多样性,能够全面了解各个部门的工作情况和需求,保证信息畅通和合作无间。

3. 会议议程:调度例会的议程应该既包含项目管理和工作进展方面的内容,也应该兼顾问题和障碍的讨论解决。

议程可以事先由会议组织者或主持人制定,并在会前发送给参会人员,以便大家提前做好准备。

确保议程内容简明扼要、重点突出,以提高会议效率和参与者的参与度。

4. 会议记录:调度例会应由专门的记录员负责记录会议内容和决策事项。

会议记录应准确完整,包括与会人员、议题、讨论内容和决策结果等。

同时,会议记录应及时分发给相关人员,以便他们了解会议进展和决策结果。

5. 跟进措施:调度例会不能仅仅停留在讨论层面,还应该有明确的跟进措施和时间安排。

在每次例会结束时,应分配工作责任,并制定可衡量的工作目标和时间。

通过跟进措施的执行,能够更好地推动工作进展和解决问题。

二、调度例会制度的目的1. 提高沟通效率:调度例会通过定期的会议,促进各部门之间的信息流通和交流。

在会议上,参会人员可以及时了解其他部门的工作进展,识别问题,并以团队形式共同解决问题。

通过充分的沟通,可以减少沟通误解,提高工作效率。

2. 加强团队合作:调度例会是通过共同工作和共同目标来增进团队合作的良好机会。

在会议上,各部门的成员可以分享自己的进展和成果,互相学习和借鉴,共同成长。

安全生产调度会议制度模版

安全生产调度会议制度模版

安全生产调度会议制度模版一、会议时间和地点1.1 会议时间:每月的第一个工作日上午9:00-11:00。

1.2 会议地点:在公司会议室或指定会议场所举行。

二、会议召集人2.1 会议召集人由安全管理部门指定,并提前3天通知与会人员。

2.2 会议召集人应确保会议开始前会议室准备完善,包括会议室设备、文件资料、会议签到表等。

三、会议议程3.1 会议开始前,会议召集人应当向与会人员发放会议议程。

3.2 会议议程应包括以下内容:3.2.1 安全生产工作总结与评估;3.2.2 风险分析与预警;3.2.3 安全生产目标及措施讨论;3.2.4 安全生产工作进展情况汇报;3.2.5 其他事项。

四、会议内容4.1 安全生产工作总结与评估:对近期安全生产工作进行总结,分析存在的安全隐患和事故原因,评估安全生产工作的进展情况。

4.2 风险分析与预警:针对当前工作环境和作业情况,进行风险分析和预警,确定重点监管区域和工作环节,并提出相应的措施。

4.3 安全生产目标及措施讨论:根据风险分析和预警结果,制定下一阶段的安全生产目标,讨论并制定相应的安全措施和应急预案。

4.4 安全生产工作进展情况汇报:各相关部门和责任人汇报上一阶段的安全生产工作进展情况,包括完成情况、存在的问题及解决方案。

4.5 其他事项:讨论与安全生产相关的其他事项,包括曾发生的事故案例分析、工作经验分享等。

五、会议记录和通报5.1 会议记录:设立会议记录员,负责记录会议讨论的内容、意见和决定,并及时整理成会议纪要。

5.2 会议纪要发布:会议纪要应在会议结束后24小时内发布,通过公司内部通知、电子邮件、企业内部网站等形式通知与会人员。

六、会议考勤和评价6.1 会议考勤:会议召集部门负责会议考勤,记录每位与会人员的到场情况。

6.2 会议评价:会议结束后,召集人应征求与会人员对会议的评价,并记录评价内容,用于改进下次会议的组织和管理工作。

七、会议的报告和执行7.1 会议报告:会议召集人应及时向上级主管部门报告会议情况,并按要求提交会议纪要和相关材料。

煤矿调度会议制度

煤矿调度会议制度

煤矿调度会议制度standalone; self-contained; independent; self-governed;autocephalous; indie; absolute; unattached; substantive调度会议制度一、为了保证矿井安全生产,调度会定为每天早7:00准时召开,会议由调度室主任主持,时间控制在30分钟。

二、生产调度会参加人员:生产矿长、机电矿长、安全矿长、总工程师、车间、皮带运输队及各下属区队三、所有参加调度例会的人员必须准时参加会议,迟到、早退一次罚款50元,无故不参加会议一次罚款100元,必须做到有事请假并指派他人参加议,会议期间手机必须保持静音或关机,发现一次罚款50元。

四、在调度会议上安排的工作,各单位必须无条件接受,并且按时完成,如果拒绝接受任务或不按时完成任务,出现一次对负责人罚款100元,其中包括日常生产中调度室安排的临时性任务。

五、各单位应事先把问题想清楚,以便在会议上一次性平衡解决,做到会议精练,坚决杜绝会议的扯皮现象。

调度室调度汇报制度为了发挥调度室的指挥协调作用,更好地服务生产一线,确保全矿安全生产,特制定调度汇报制度1、全矿各单位凡与生产有直接影响的工作必须向调度室汇报,如不提前汇报或通知,出现影响生产或推诿扯皮对部门负责人罚款200元;2、区队值班队长值班期间必须随时了解本单位井上下生产情况,当值班领导或调度室询问生产情况时,不允许出现“我不知道或我问一下”等现象。

出现影响生产情况及时汇报调度室,不汇报一次罚款50元。

3、各区队每班必须向调度室至少汇报两次(上班前、下班后)上班前汇报出勤、生产任务;下班后汇报生产任务完成情况以及遗留问题,少汇报一次罚款50元。

4、辅助单位(如皮带、机电)必须在井下按时交接班,交接班必须向调度室汇报(姓名、位置),少汇报一次罚款50元;皮带检修工、电工在井下随时向调度室汇报自己的位置。

调度室。

调度班前会议制度

调度班前会议制度

调度班前会议制度调度班前会议制度一、会议安排1、时间:每日早7点15分2、地点:调度会议室3、参会人员:矿领导、三部两室主管及各队队长或书记4、主持人:调度室主管5、记录人:调度室技术员二、会议要求1、所有参会人员必须提前十分钟到会,按时参加会议,不得无故缺席或迟到,有事必须向生产矿长或调度室主管请假,履行请销假手续。

2、参会人员必须遵守会场纪律,不得大声说话,手机关机或调到振动状态。

3、参会人员必须携带笔记本,并做好记录。

4、要求各科室主管、队长参会。

主管有事不在时,由科室技术员参加。

队长不在时,由书记参加。

三、会议议程1、由调度室对所有参会人员进行会前点名。

2、当天值班长通报全矿安全生产情况。

3、矿小分队通报小分队查隐患、抓三违情况。

4、各队组提出需要解决的问题。

5、调度主管总结全天安全生产情况并对当天生产进行安排,并对影响安全生产或发生的各类非伤亡事故进行分析通报。

6、各科室主管汇报本单位工作安排。

7、各队组提出需要解决的问题。

8、分管领导安排工作。

9、矿长、书记做指示。

10、早调会时间原则上不超过20分钟。

四、考核规定1、按时参会者,每次补助5元。

不按时参会者处罚10元,无故不参加会议者处罚50元。

2、调度主管随时抽查会议记录,对不记录者处罚20元。

3、对调度会议安排的工作,未按规定时间落实,对直接责任人处罚100元。

4、奖罚款项由调度室当月汇总公布,并计入当月分配考核。

五、此制度从2010年6月1日起执行。

安全调度会议制度

安全调度会议制度

安全调度会议制度为了加强安全生产工作的组织协调,提高安全生产工作的效率,确保安全生产工作的顺利进行,特制定本制度。

一、会议目的1.1 及时了解和掌握各时期的安全生产情况,协调和处理公司生产组织过程中存在的安全问题,消除事故隐患,确保安全生产。

1.2 传达和贯彻上级安全生产政策和要求,提高全体员工的安全生产意识。

1.3 研究解决安全生产中的重大问题,制定和落实安全生产措施。

二、会议范围2.1 公司安全生产调度会议,适用于公司全体员工。

2.2 各部门安全生产会议,适用于各部门全体员工。

三、会议职责3.1 安全生产部负责安全生产调度会议的组织和召开,负责会议的记录和整理。

3.2 各部门负责本部门的安全生产会议的组织和召开,负责会议的记录和整理。

3.3 全体员工应积极参加安全生产调度会议,并认真执行会议的决议。

四、会议程序4.1 公司安全生产调度会议,每月召开一次,由安全生产部负责组织。

4.2 各部门安全生产会议,每月召开一次,由各部门负责人负责组织。

4.3 会议的主要内容包括:安全生产情况汇报、安全生产问题讨论、安全生产措施制定、安全生产任务布置等。

4.4 会议记录应详细记录会议的议程、讨论的内容、决议的事项等,并经与会人员签字确认。

五、会议纪律5.1 与会人员应按时参加会议,不得无故缺席。

5.2 会议期间,与会人员应遵守会议纪律,不得随意发言或离开会场。

5.3 会议记录应详细记录会议的议程、讨论的内容、决议的事项等,并经与会人员签字确认。

六、会议效果6.1 会议的召开应有助于提高全体员工的安全生产意识,提高安全生产工作的效率。

6.2 会议的召开应有助于解决安全生产中的重大问题,制定和落实安全生产措施。

6.3 会议的召开应有助于提高全体员工的安全生产技能,提高安全生产工作的质量。

七、会议的修订和废止7.1 本制度由安全生产部负责修订和废止。

7.2 本制度的修订和废止,应经公司董事会批准。

八、其他8.1 本制度的解释权归安全生产部所有。

调度会议管理制度

调度会议管理制度

调度会议管理制度
1、每天下午五点在调度会议室召开安全生产调度会,每日一次。

2、调度会由调度主任主持,矿长、书记、副矿长、副书记、副总、各部部长(工程部、机电部、通风部、安监部助理以上领导)、当日值班人员、各施工单位主要负责人参加。

3、参加会议人员提前五分钟签到,不得无故不到和迟到早退,有事向分管领导和调度主任请假,无故不到者罚款IOO元,迟到早退的罚款50元,并予以通报批评,单位整体不到者除罚个人以外,对单位领导加倍处罚。

4、会议前各部门要将当日需要协调的有关情况与调度主任沟通,由调度主任在调度会上协调,需要矿领导协调的内容在调度会后召开专题会议协调。

5、会议首先由调度主任总结、通报当日安全生产情况和下一天的工作安排情况,再由安监部门通报当日安全情况,随后由工程部、机电部、通风部、计划部对本专业需要安排的工作进行简要安排,其他单位有什么通知会前通报给调度主任,由调度主任会上下发通知,特殊情况需要发言时由调度主任安排时间,最后由矿领导提出次日的安全生产工作要求。

调度会议要言简意赅,不能拖泥带水。

6、要严肃会议纪律,与会人员不得大声喧哗、不准吸烟,手机一律关闭,否则罚款50元,对扰乱会议纪律者罚款500元。

7、由调度室负责对调度会议的安排和领导的指示进行催办和落
实。

8、会上进行其他事项的安排和协调。

会议调度管理制度

会议调度管理制度

会议调度管理制度第一章总则第一条为落实公司会议管理制度,保障公司会议的顺利进行,提高会议的效率和质量,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类会议的调度管理。

第三条会议调度管理应遵循公开、公平、公正、便捷和高效的原则。

第四条会议调度管理应明确责任部门、责任人,建立健全管理制度和流程。

第五条会议调度管理应注重信息的及时传递以及前后环节的有效衔接。

第六条公司会议调度管理制度实行分级负责制,明确各级领导和相关人员的职责。

第七条公司会议调度管理实行制度的科学化、规范化和标准化。

第八条公司会议调度管理制度实行责任倒查制度,追究责任人责任。

第二章会议调度管理第九条公司会议的调度管理应该在会议召开前做好相应的筹备工作,包括确定会议的召开时间、地点、议程、参会人员等事项。

第十条公司会议的召开需要提前制定好会议计划,包括会议议程、会议主题、讨论内容等。

第十一条公司会议的召开需要提前通知参会人员,确保参会人员的准确及时参会。

第十二条公司会议的召开需要确定好会议主持人和记录人员,确保会议的秩序和记录。

第十三条公司会议的召开需要提前准备好相关资料和设备,以保障会议的顺利进行。

第十四条公司会议的召开需要在会议结束后做好会议记录,包括会议结论、决议等。

第十五条公司会议的调度管理需要做好会议的总结与反馈,及时修改和完善制度。

第三章会议调度管理的责任和权利第十六条公司领导是会议调度管理的主要责任人,负责会议的召开和决策。

第十七条公司行政部门是会议调度管理的执行者,负责会议的具体组织和安排。

第十八条公司各部门和人员要积极配合会议的召开,提供必要的支持和协助。

第十九条公司各部门和人员有权参与会议的决策和讨论,提出建议和意见。

第二十条公司各部门和人员有责任遵守会议纪律,不得干扰会议的正常进行。

第二十一条公司各部门和人员有权要求会议的记录和总结,确保会议决议的贯彻执行。

第四章会议调度管理的流程和程序第二十二条公司会议调度管理的流程和程序分为会前准备、会中管理、会后总结三个阶段。

调度会议制度范文

调度会议制度范文

调度会议制度范文调度会议是组织内部沟通、协调工作以及决策的重要方式之一、一套规范的调度会议制度可以提高会议效率、减少时间浪费,使会议成为组织高效务实的重要工作形式。

下面将从召开调度会议的目的和流程、会议准备工作、会议议程和决策过程、以及会议纪要和后续跟进等几个方面来详述调度会议制度的相关内容。

一、调度会议的目的和流程调度会议的目的是为了协调工作、沟通信息、解决问题和做出决策,以保证组织内部各个部门之间的协同运作。

调度会议可以根据实际需要进行不同频次的安排,例如每天、每周、每月或根据具体事项来召开。

通常,调度会议由召集人主持,参会人员包括相关部门负责人和其他参与问题讨论或决策的人员。

调度会议的流程可以分为以下几个步骤:1.确定会议的目的和议题:在召开会议之前,召集人需要明确会议的目的,并确定需要讨论或决策的具体议题。

这样可以使会议更加有针对性和有效率。

2.确定会议时间和地点:召集人需要提前确定会议的时间和地点,并将相关信息通知参会人员。

为了尽量避免冲突,优先考虑参会人员的时间和日程安排。

3.准备会议材料:召集人和与会人员需要提前准备会议所需的材料,以便让参会人员得到充分准备和理解议题。

这包括与会人员需要阅读的文件、数据报告和相关背景信息等。

4.召开会议:在会议开始之前,召集人需要对会议流程进行简单介绍,并确认与会人员的身份和出席情况。

之后,按照议程逐个讨论议题,让与会人员提出意见、建议和解决方案,以确保全面的信息交流和问题解决。

5.做出决策和分工:根据讨论和意见交流的结果,召集人需要及时做出决策,并确定各项工作的分工和责任。

这样可以保证工作的高效推进和完成。

二、会议准备工作为了确保调度会议的高效进行,需要提前进行以下准备工作:1.明确会议目的和议题:召集人需要在会议前明确会议的目的和需要讨论的议题,以便于准备相关材料和制定具体议程。

2.确定参会人员:根据议题的性质和影响范围,确定参会人员的范围和人选。

双周调度会议制度模板

双周调度会议制度模板

双周调度会议制度模板一、目的为加强部门间沟通协作,提高工作效率,及时解决工作中的问题和困难,促进工作落实,特制定本双周调度会议制度。

二、会议组织1. 会议周期:每两周召开一次,具体日期由各部门商定。

2. 会议主持人:由各部门负责人轮流担任。

3. 参会人员:各部门负责人及关键岗位人员。

4. 会议地点:部门会议室。

三、会议议程1. 各部门工作进展情况汇报:各部门负责人对过去两周的工作进行总结,汇报工作进展、成果及存在的问题。

2. 工作讨论与交流:参会人员就工作中的疑问、困难进行讨论,寻求解决方案,分享工作经验和心得。

3. 工作计划与安排:各部门负责人对下一阶段的工作进行计划和安排,明确工作重点和目标。

4. 学习与培训:会议安排一定时间进行业务知识、技能培训等,提升部门员工综合素质。

5. 会议总结与反馈:会议主持人对本次会议进行总结,对会议成果进行梳理,对下一步工作提出要求。

四、会议纪律1. 参会人员应准时参加会议,如有特殊情况不能参加,需提前向会议主持人请假。

2. 参会人员应充分准备,积极发言,围绕会议主题展开讨论。

3. 会议期间,禁止玩手机、接打电话,保持会场安静。

4. 会议记录由专人负责,会后将会议纪要发送给各部门。

五、会议效果评估1. 会议结束后,各部门负责人应对会议效果进行评估,如有需要,可提出改进意见。

2. 会议效果评估结果将作为调整会议内容和形式的重要依据。

六、会议制度调整1. 本制度根据实际情况适时进行调整。

2. 调整后的制度需经部门负责人同意,并由专人负责更新。

通过实行双周调度会议制度,我们希望达到以下目标:1. 提高工作效率,确保各项工作有序推进。

2. 加强部门间沟通协作,形成工作合力。

3. 提升部门员工业务能力和综合素质。

4. 及时发现和解决问题,为工作落实提供保障。

请各部门严格按照本制度执行,共同努力,共创美好未来。

生产调度会议制度

生产调度会议制度

生产调度会议制度一、会议目的为了提高生产效率,合理安排生产计划,保障生产进度,促进生产各环节之间的协调,特制定本生产调度会议制度。

二、会议召开时间和地点1. 会议时间:每周三下午2点。

2. 会议地点:生产办公室会议室。

三、参会人员及职责1. 生产经理:负责主持会议,安排生产工作,解决生产中的问题。

2. 生产主管:协助生产经理,通报生产状况,提出改进建议。

3. 生产计划员:制定生产计划,跟踪生产进度。

4. 质量检验员:提供生产质量情况,及时发现和解决质量问题。

5. 设备维护人员:报告设备故障情况,维护设备正常运转。

四、会议内容及流程1. 会议开场:生产经理主持会议,宣布会议开始,确定会议议程。

2. 生产状况通报:生产主管通报上一周生产情况,包括完成情况、进度情况、问题情况。

3. 生产计划安排:生产计划员报告下一周生产计划,包括生产数量、生产工艺、生产时间等。

4. 质量问题解决:质量检验员汇报上一周质量情况,发现的质量问题及改进建议。

5. 设备维护情况:设备维护人员报告设备的维护情况,设备异常情况。

6. 问题讨论及解决:针对生产中出现的问题,大家进行讨论并提出解决方案。

7. 审议并确认下周工作:生产经理总结会议讨论内容,确认下周生产计划及工作安排。

五、会议纪要及执行1. 会议纪要由生产计划员负责记录,包括会议内容、问题讨论及解决方案等。

2. 会议纪要需在会后一小时内完成,交由生产经理审核并保存备查。

3. 会议纪要执行情况由生产主管负责监督,确保问题得到解决,并生产工作顺利进行。

六、会议效果评估1. 每月底由生产经理对上月的会议效果进行评估,包括问题解决情况、生产效率提高情况等。

2. 根据评估结果,调整会议制度及流程,以达到更好的调度效果。

七、会议守则1. 准时参加会议,保持会议纪律。

2. 发言要有序,不得相互打断。

3. 严禁私下讨论会议内容。

4. 会议保密,不得外传会议内容。

5. 按照会议流程进行讨论,不得偏离会议主题。

公司调度会议制度

公司调度会议制度

公司调度会议制度一、会议召集的目的和原则1.1目的公司召集会议的目的是为了促进沟通、提升工作效率和团队协作,确保及时解决问题、协调决策,并推动公司的发展。

1.2原则(1)确保角色明确:会议召集人、主持人、记录人及参会人员的角色要明确,保证会议流程的顺畅进行。

(2)确保会议的有效性:确保召集会议是为了解决特定问题或进行特定讨论,并针对目标设立明确的议程。

(3)确保会议的准时:会议的召集人应提前通知参会人员,并确保会议按计划准时开始。

(4)确保会议的高效:会议的时间应安排合理,会议内容要紧密结合主题,保持高效率工作状态。

(5)确保会议结果的落地:会议后应及时总结并记录会议内容,确保行动计划和决策被贯彻执行。

二、会议召集的程序和要求2.1会议召集人的职责和权力(1)负责初步确定会议目的、议程和确定参会人员。

(2)通知会议的开始时间、地点和与会人员,并提供有关的会议材料。

(3)确保会议执行的正常进行。

(4)监督并协助会议总结和行动计划的执行。

2.2会议的通知和确认(1)会议召集人应提前通知参会人员有关会议的时间、地点,会议目的和议程。

(2)参会人员收到通知后,应确认参会和提出任何相关问题或建议。

2.3会议的议程安排(1)会议召集人应根据会议目的和内容制定会议议程。

(2)会议议程应包括主题、讨论内容、预计时间和参会人员,确保会议进程的顺利进行。

三、会议的组织和执行3.1会议的主持和记录(1)主持人负责带领会议进行、确保议程按时进行、促进参会人员的积极参与。

(2)记录人负责记录会议过程中的要点、讨论结果和行动计划。

3.2会议的准备和提交材料(1)会议召集人和与会人员应提前准备和提交相关材料,确保会议讨论的充分和有效。

(2)会议材料应提前分发给参会人员,为他们提供充分的阅读和准备的时间。

3.3会议决策和行动计划(1)会议主持人应确保会议达成决策,并确定相关的行动计划。

(2)决策和行动计划应以书面形式记录,并告知相关人员。

安全生产调度会议制度(3篇)

安全生产调度会议制度(3篇)

安全生产调度会议制度【导言】安全生产调度会议是企业安全生产管理体系中非常重要的环节,通过召开会议,可以及时了解和掌握安全生产状况,及时排查和解决安全隐患,保障企业生产经营的正常运行。

为了规范安全生产调度会议的开展,提高会议效率,本文制定了安全生产调度会议制度。

【一、目的】安全生产调度会议的目的是及时了解和掌握企业安全生产状况,解决安全隐患,保障企业生产经营的正常运行。

通过召开会议,协调各部门的安全生产工作,提出改进安全管理的措施和建议,促使企业的安全生产工作更加规范化、科学化和长远化。

【二、会议召开】1. 定期召开安全生产调度会议按照一定的周期定期召开,原则上每季度召开一次。

如果发生重大安全事故或重大安全隐患,还应及时召开会议进行研究和解决。

2. 会议通知会议通知应提前一周发布,内容包括会议时间、地点、议题、参会人员和要求。

通知可以通过企业内部通讯平台、短信、邮件等形式发布,在通知中要特别强调会议的重要性和参会人员的必要性。

3. 会议组织会议组织由企业安全生产管理部门负责,根据会议议程安排会议内容。

会议主持人由企业安全生产管理部门指定,会议记录人由安全生产管理部门协助安排。

同时,应邀请相关专家参加会议,提供专业的技术和管理意见。

【三、会议内容】1. 安全生产状况报告每次会议开始时,应由安全生产管理部门汇报上一季度的安全生产状况,包括事故发生情况、事故原因分析、事故教训以及安全隐患整改情况等。

2. 安全隐患排查报告各部门在会议前应完成对本部门的安全隐患排查工作,并将排查报告提交给安全生产管理部门。

在会议上,安全生产管理部门汇总安全隐患排查报告,并将重大安全隐患列入会议讨论的重要议题。

3. 安全生产问题讨论会议期间,各部门可以针对安全生产管理中遇到的问题提出讨论意见,并进行深入研究和分析,提出解决方案。

会议主持人应根据会议议程,有条不紊地进行问题讨论。

4. 整改方案制定根据会议讨论的结果,确定相关部门的安全隐患整改方案,并明确责任人、整改时限等具体要求。

生产调度会议制度范文(3篇)

生产调度会议制度范文(3篇)

生产调度会议制度范文为提高工作效率,强化指挥调度,加强部门间的沟通协调,及时有效地处理生产过程中出现的各种问题,确保生产作业安全、有序、高效运转,公司设立生产调度会议制度。

一、调度会时间:每周一、三、五上午9。

15开始。

二、调度会地点。

公司二楼会议室。

三、参加人员。

公司高管、操作部及其所属班组、技术部(机械队、机修车间)、安质办、商务部、市场部、工程部、财务部、综合部、信息中心。

四、会议纪律。

与会人员应准时参加,不准缺席和迟到,确因特殊事宜,应委托本部门其他同志代理出席;会议期间,手机调成振动模式。

五、会议程序1、生产调度会议召开前的准备工作:参加会议人员应及时收集有关信息(包括生产过程中存在的问题),把需要在生产调度会上协调讨论的问题,以电子文本的形式提前一天上报给分管的副总经理和相关部门责任人,以便对重大的问题提前作好充分准备,在生产调度会上及时协调解决;2、会议汇报顺序:按中控室____>货运站____>装卸大队____>服务站____>操作部____>机械队____>机修车间____>技术部____>安质办____>商务部____>市场部____>工程部____>信息中心____>综合部顺序依次汇报及反馈,各部门及班组负责人应简要准确地将生产过程中出现的问题及需协调和解决的事项如实进行汇报;3、对于调度会议上确定需落实的问题,各部门、班组负责人在汇报前,应先反馈以前调度会议确定问题的落实情况,未处理或处理过程中出现新问题,其责任人应作出解释;4、生产调度会议上,能当场解决的问题,应当场解决,由参会的公司高管指定责任人;5、不能当场解决的事项,由参会的公司高管会后向总经理汇报,由总经理决定后再做处理;6、部门跨班组的,或需几个部门联合解决的问题,应指定一个主要责任人;7、代表部门或班组负责人参加会议的同志,会后应将会议主要精神及需落实解决的问题,详细向其部门或班组负责人汇报。

调度会议制度

调度会议制度

调度会议制度
是指组织或公司为了有效地安排和管理会议,制定的一系列规定和流程。

调度会议制度旨在确保会议的顺利进行和高效利用时间。

以下是一些常见的调度会议制度的要点:
1. 设定会议目标:在召开会议之前,明确会议的目标和议程,确保会议的目的明确,并准备好相应的资料和讨论主题。

2. 确定参会人员:根据会议的目标和议程,确定必要的参会人员,并及时发送会议邀请函或通知。

参会人员应该是与会议主题相关的人员,确保会议的有效性。

3. 确定会议时间和地点:在确定参会人员后,设定合适的会议时间和地点,并确保所有参会人员都能方便地参加会议。

4. 分配会议负责人:每次会议都应指定一个负责人,负责会议的组织和调度。

负责人应确保会议顺利进行,并跟进会议决议和行动计划的执行情况。

5. 定期例行会议:对于一些重要的会议,可以制定定期例行会议的制度,以确保持续性和跟进会议议题。

6. 会议通知和提醒:在会议召开前合理的时间内,向参会人员发送会议通知和提醒,包括会议目标、议程、会议地点、时间等信息。

7. 会议准备和材料准备:在会议召开前,负责人应确保会议所需的材料和资料准备充分,并提前发送给参会人员,以便他们能提前阅读和准备。

8. 记录会议纪要和行动计划:会议结束后,应有专人负责撰写会议纪要,记录会议讨论的要点和决议,并制定明确的行动计划和责任分工。

9. 会议评估和改进:定期对会议的进行评估和反馈,收集意见和建议,不断改进和优化会议的执行效果和参与体验。

通过制定和执行调度会议制度,组织和公司能够更好地管理和利用会议资源,提高会议的效率和效果。

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关于下发公司调度例会制度的通知
公司各部室、所属各煤业:
为了更好贯彻执行国家安全生产方针,及时传达上级安全工作意见和贯彻执行上级安全指令,更好地组织好调度例会——早调会、调度会、周五协调会、视频会议、调度系统会议,发挥调度会议在公司和煤矿建设管理中的“眼睛”、“喉舌”作用,迅速有效地解决公司日常生产安全经营管理中的挡手问题,促进公司健康发展,圆满完成公司的各项目标,特制定本制度。

一、早调会制度
1、时间:每周一、三、五早8:00
2、地点:公司一层会议室
3、主持人:生产副总经理
4、参加人员:公司各副总经理、总工程师、各部室负责人、
生产部室副部长及临时召集有关人员
5、会议主要内容:
1)首先调度主任或值班领导通报公司各矿近2天的安全生产情况及存在的问题;
2)各部室通报本部门的工作完成情况和需要协调解决的问题;
3)各副总经理通报、安排分管范围内的工作情况;本分管部门工作一般不在早调会上安排;
4)有关领导传达贯彻上级指示精神;
5)公司领导安排部署工作。

二、调度会制度
1、时间:每工作日下午18:00
2、地点:公司一层会议室
3、主持人:生产副总经理
4、参加人员:公司各副总经理、总工程师、各部室负责人、
生产部室副部长及临时召集的有关人员
5、会议主要内容:
1)各部室依次汇报一天工作情况和需要公司协调解决的问题;
2)各副总经理通报工作情况和工作安排;
3)公司领导安排部署工作;
三、周五协调会制度
1、时间:每周五下午17:00
2、地点:公司一层会议室
3、主持人:生产副总经理
4、参加人员:公司各副总经理、总工程师、各部室负责人、
生产部室副部长及临时召集的有关人员,各矿矿长
5、会议主要内容:
1)各矿依次汇报本周安全生产情况和需要公司解决的问题;
2)各部室负责人、各副总经理解答各矿提出的问题并提出解决办法和措施;
3)公司领导安排部署工作并提出工作要求;
四、视频会议制度
1、时间:根据公司和集团视频会议要求确定,一般每月逢
十召开
2、地点:公司一层会议室
3、主持人:生产副总经理
4、参加人员:公司各副总经理、总工程师、各部室负责人、
生产部室副部长及临时召集的有关人员
5、会议主要内容:
1)听取集团视频会议精神,会后传达并贯彻到公司及各矿有关人员;
2)公司领导根据会议精神安排部署相应工作;
3)公司召开的视频会议主要传达当前安全生产指示精神及上旬安全生产情况并安排部署下一旬安全生
产任务
五、调度系统会议制度
1、时间:每月最后一周的周五下午15:00
2、地点:公司一层会议室
3、主持人:公司调度主任
4、参加人:公司调度指挥中心全体人员、各矿调度室全
体人员
5、会议主要内容:
1)按调度系统安排进行业务考试并对试题进行分析讲解;
2)各矿调度主任根据月度总结通报本月各矿安全生产情况及存在的问题;
3)各矿调度主任根据调度汇报本月调度部门工作情况及存在的问题;
4)公司调度主任对相关调度工作进行安排部署;
六、会议要求:
1、各调度会议参会人员遵守会场纪律,手机保持静音或
震动,会场内不得随意走动,交头接耳;
2、各调度会议参会人员因为有事,必须向会议主持人请
假;
3、各调度会议迟到、早退罚款50元,无故不到者罚款
100元;
4、各调度会议由公司调度指挥中心负责召集、记录并落
实会议精神,向会议主持人反馈落实情况;
5、对各调度会议领导安排限期解决的问题不能到期完成
的责任人和事项提交会议主持人进行警告、罚款及其
它处罚;
七、本制度从下发之日起执行,原有制度规定作废。

二〇一二年二月八日。

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