如何加强流动人才的档案管理模式

管 理论 坛
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如何 加强流 动人才 的档 案管理模 式
林 满 山
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摘 要： 我 国人 口的流动性很 大， 流动 的人数 中许 多的高素质人才的档案是十分重要的。人才的流动 多半都是 为了寻求更好地发展 ， 档案 自然是给别人 的第一印 象， 由此 可见档案对 于流动的人才来说有 多么重要 。但是我 国目前针对流动人 才的档案管理工作 中还存在很 多的 问题 。 相 应的管理模 式还 不够完善 ， 对此应不断的提 高相应 的重视程度 。本文就是根据我 国 目前流动人才档案管理 的实际情 况出发 ， 对管理 中出现的 问题深入的进行分析 ， 并提 出合理 的、 科 学的、 适应的解决措施 。希望对相应 的管理部 门、 管理人 员有所 帮助 ， 技 术上有所 交流 。 提 升我 国对于流动人 才档案管理 水平。
效 。下 面我们 就针对流 动人 才档案管理 中的问题进行深入的探析 。 重阻碍了我 国人力资源事业 的展开 。 １我 国人才档案管理现状 ３加强流动人才档案管理工作的策略 流动 人才的档 案管 理需要涉 及的 内容很多 ， 而且 较为复杂 。其 ３ ． １政府 应当加强制度建设 。 ’ 虽然我 国有 颁布相关法律法 规 ， 中包 括人才到相应的企业进行应聘签署工作合 同， 同时还有相应专 但是对于法规的执行效果较差并未 实际运用 。政 府应 当加强管制 ， 业 的各级 部门的职称评 定问题 、 人才升职后 步人 一个 新的城市就是 对相关法律 文件 的执行落到实处 ， 切实做好档案管理工作 。并且要 确保档案管理工作的规 范进行 。 人员的调配问题 、 还有人才到 了较大 的年龄 办理退休时都需要人才 建立健全监督机制 ， 档案管理工作 的协助。 我国对 于人 才的档案 问题提 出了相关 的法律 ３ ． ２不断优化流动人才档案管理工作 。流动人才档案管理工作 进行干预 ， 其 中明确 的规定我 国的流动 人才管理方式需要采用人才 程序复杂 ， 管理难度较大 。优化流动人才档案管理工作就是要将管 与档案分 离的方式 ， 也就是说 虽然档案是 属于某个人 的 ， 但是 档案 理程序合理化 ， 减少不必要的手续 ， 不 断提高工作 效率 ； 规范执行方 由单独 的部 门进行管 理 ， 人 才也是 由单独 的部 门进行管 理 ， 二者之 式 ， 确保及 时有效 执行 ； 同时 ， 还要逐步实 现无偿 服务 ， 推动流动 人 间虽然 紧密联系但是 在管理上却不 为一个整体 。管理 的部 门也是 才管理的有序进行。 省、 市相应 的人才服务 中心对人才 的档 案进行统一的管理 。这村管 ３ ． ３加强 硬件设施建设 ， 实现信 息化 、 动态化管 理。随着信息时 理模式存在一定的缺陷 ， 对于流动性大 的人 才档案很难及时进行调 代 的到来 ， 信息档案逐步具有动态性 、 信 息性 ， 但 目前我 国档案 管理 动和交接工作 ， 传递 速度慢 。 目前 的人 才档案管理模式 已经渐渐不 部 门还未实现信息化管理 ， 许 多档案管理部 门还存在 缺乏 硬件设施 能满足当前社会对于管理模式的需求 ，我 国必须要不 断地努 力 ， 研 的现象 。 要强化流动人才档案管 理工作 ， 必须加强硬件设施建设 ， 通 究寻找新 的与时代相符合 的管理模式 ， 从而保证档案管理工作 的成 过利用信息技术强化管理 ， 提高管理水平 。 效， 最终使得我 国人 才档案管理水平步入一个新 的高度 。 ３ ． ４提高相关 管理人员 的素质和管理水平。管理工作的开展最 ２流 动人才档 案管理中存在 的问题 终还是要落到工作人员身上 ， 相关管理 工作人员 的素质和管理水平 ２ ． １人档分离现象严重 。随着市场经济 的 日益发展 ， 市场单位 对流动人才档案管理程度有着较大影 响。 相关企事业单位应当专门 的用人机制更加灵活 ， 就业者 的职业观念随着市场 的变化也发 生了 成立管理部 门并对其员工进行 培训 ， 加 强管理人 员的素质和管理水 重大 的变化 。 流动人才 的职业选择机会更加宽阔 。 目前 ， 企业招聘 时 平 ， 不但能提高 工作效率 ， 还能有效地推动管理工作的开展。 当前的 大多将关注点放在求职者 的实际能力 以及操作 能力 上 ， 根据简历 的 流动人才档案管理模式 已经不再适应时代发展的脚步 ， 要 想推动人 相关 内容进行选择 ， 往往 忽略了其档案 的内容 。 开放 的市场 、 灵 活的 才建设工作 的开展 ， 必须加强流动人才 的管理 ， 创新管理模式 ， 使其 用人机制使得大多辞职员工丢弃档案开始新 的工作 ， 导致流动人才 适应社会经济 的不断发展 。 档案管理部门应 当重视起对档案管理的 档案混乱 ， 人档 分离 现象严重 。 开展工作 ， 推 动 流动 人 才 档 案 管 理 模 式 新 进 展 。 ２ ． ２流动人才档案相关管理政策执行滞 后。我国相关法规明确 流动人员档案管理 已经成为了一种社会 问题 ， 对个 人甚至社会 规定 ，由社会人才人事档案管理机构对流动人 才档 案进 行管理 ， 但 的影响 巨大 ， 需要 引起人们 的重视 。强化流 动人员人 事档 案管理也 是诸 多企事业单位 并未遵照法 规 ， 而是干预管理 ， 造成流 动人才档 是维护人员利益 的有效手段和收集人才信息 ， 进 行宏 观人才调控的 案管理秩序混乱 。 流动人才档案管理工作执行滞 后 ， 还未形成体系 ， 重要措施和保障流动人员合法权益的重要保障 。为此 ， 档 案管理部 导致 目前流动人才档案管理混乱 。 门应该 加强管理 ， 对流 动人员 尽职尽责 ， 将流动人员人 事档案 管理 ２ ． ３流动人才档案传递 、 移交不 规范。 目前我 国流动人才档案 当做工作重点 ， 为推 动人才建设 ， 保 护流动人才根本利益做 出贡献 ， 管理仍然存在传递不及时 、 移交 不规 范的情况 。随着市场经济 的发 为社会经济建设尽职尽责 。 展， 职业观也 发生 了变化 ， 自主就业越来越成 为广大大学 生所追 随 参 考 文 献 的就业观 。有些大学生存在档案违规管理情况 ， 加之有许多用人单 ［ １ 】 李平 ． 流动人 口权 益保护的法律 思考『 Ｊ １ ． 邵 阳学院 学报 （ 社会 科学 位缺乏管 理意识 ， 并没有 专门设置人事档 案管理部 ， 导致 档案在传 版 ） ， ２ ０ １ １ （ ３ ） ． 递、 移交过程 中会 出现信息短缺 以及移交拖延 的现象 。 【 ２ １ 聂彩霞． 现期人事档案工作存在 的问题及时策『 Ｊ 】 ． 才智， ２ ０ １ １ （ ２ １ ） ． ２ ． ４ 对相关流动人才档案管理工作 不重视。流动人才档案管理 应 当是 一件严谨 的工 作 ， 但就 目前形 势而言 ， 大多数企事业 单位并 未重视其地位 。 目前 ， 我 国市场 私人企业较多 ， 对原先传统 的计划人 事管理模 式做出 了挑 战 ， 在 自由竞争 的市场机制下 ， 往往 忽视 了对
关键词 ： 加 强； 流动人才 ； 档 案 管理
经济 不断发展 的过 程 中， 人 口流动 的趋 势越来越 为 明显 ， 不仅 人 才 档 案 的管 理 。 仅我 国 目前面 临如此 的形式 ， 其它 的国家也有着 如此的现象 ， 人 才 ２ ． ５流动人才档 案管理模式落后 。随着市 场形势的改变 ， 广大 的流动性很大 。 同时也代表着相应 的管理部 门对于流动人员的档案 流 动人才就业观念 的改变 ，都要求档案管理工作适应 时代 的发 展。 管理增加 了许 多难度 。 流动数量多 ， 流动次数多等等问题接肘 而来 。 目前 ，我国许多档案管理工作 的进行还都依靠传统 的手工填报 、 批 可以说对于流 动人才 的档 案管 理问题 已经渐 渐成为相 应 的管理部 转 档案 ， 信息化技术并 未发挥作用 ， 甚至有些档 案管理部 门连基本 门需要迫切解决 的一大难题 。 相应 的管理人员应根据管理 的实际经 的管理设施都 不齐全 ， 导致工作停滞 、 效率低下 。反观 当今社会现
验， 并且 积极地 吸取 国外先进 的管 理理念 ， 与我 国传统 的人才 档案 状 ， 人才流动频率快 ， 信息 的收集往往跟不上人流 的速度 ， 更加剧 了 管理 相融 合 ， 是我 国人员档案管理水平不断地提 高并 取得 良好 的成 档案管理的困境 。 档案 资料不全面 ， 个人信息缺失现象屡屡发生 ， 严