第六讲 公文的格式(1)
公文的常规格式
公文的常规格式公文，作为官方或正式场合下的书面交流工具，具有其独特的格式和规范。
这些规范确保了公文的正式性、准确性和高效性。
一、公文格式的概述公文格式主要包括标题、文头、正文、结尾、附件、署名和日期等几个部分。
每个部分都有其特定的作用和格式要求。
二、公文格式详解1.标题标题是公文的“眼睛”，要简明扼要地概括公文的主要内容。
标题通常位于文头的正下方，使用加粗或加大的字体，以便引起读者的注意。
标题应准确、具体，避免使用模糊或笼统的词汇。
2.文头文头包括发文机关名称、文件编号、密级和紧急程度等要素。
发文机关名称应全称或规范化简称，位于公文首页的上方居中或左侧。
文件编号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成，用于标识公文的唯一性。
密级和紧急程度则根据公文的实际情况进行标注。
3.正文正文是公文的主体部分，用于详细阐述公文的内容。
正文应结构清晰，逻辑严密，语言规范。
根据公文种类的不同，正文可能包括引言、主体和结论等部分。
引言部分简要说明公文的背景和目的；主体部分详细阐述相关事项，包括事实、理由、要求等；结论部分则提出具体的意见、建议或决定。
4.结尾结尾部分通常用于总结全文，强调公文的主旨，并提出希望或要求。
结尾应简洁明了，避免冗长和啰嗦。
根据公文种类的不同，结尾部分可能包括请求批示、请求批转、请求办理等语句。
5.附件附件是公文的补充材料，用于提供与公文内容相关的详细信息。
附件应标明序号、名称和页数，并附在公文的最后。
如果附件较多，可以单独装订成册，并在公文正文中注明附件的存放地点和查阅方式。
6.署名和日期署名和日期位于公文的最后，用于标识公文的作者和成文时间。
署名应使用全称或规范化简称，并加盖公章。
日期应使用阿拉伯数字标注年、月、日，年份应使用四位数表示。
如果公文由多个机关联合发文，则各发文机关名称应平行排列，以主办机关名称为准。
三、公文格式的注意事项1．使用规范的字体和字号：公文一般使用宋体、黑体等字体，字号大小适中，以确保清晰易读。
公文格式标准
公文格式标准公文是国家机关、团体组织和企事业单位处理公共事务、开展工作活动，以及对内外部进行通讯联络的一种书面文件。
公文的格式标准对于提高公文的规范化、统一化、规范化具有重要意义。
本文将就公文格式标准进行详细介绍，以便广大文档创作者能够准确地撰写公文。
一、标题。
公文的标题应简洁明了，突出主题，一般不宜超过15个字。
标题应置于公文正文前，居中书写，字体为小二号黑体。
二、发文单位。
发文单位包括主体部门名称和行政级别，应置于标题下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。
三、日期。
日期应置于发文单位下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。
日期格式为“年-月-日”。
四、正文。
正文内容应简练明了，行文要求简洁明了，逻辑清晰，表述准确。
正文的字体为小四号宋体，行距为1.5倍。
五、文种。
文种包括公告、通知、函、报告、请示、批复、决定等，应置于正文下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。
六、页眉。
页眉一般包括密级、文号、主题词，应置于正文上方，右对齐书写，字体为小四号宋体。
七、页脚。
页脚一般包括密级、机密级别、保密期限，应置于正文下方，右对齐书写，字体为小四号宋体。
八、附件。
附件应置于正文下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。
附件一般包括附件名、数量、页数等内容。
九、签署。
签署包括主题词、签发人、签发日期、印章、落款人等内容，应置于正文下方，右对齐书写，字体为小四号宋体。
十、格式要求。
公文的格式要求应符合国家规定的标准格式，格式整齐，文字清晰，版面干净利落。
十一、纸张规格。
公文一般采用A4规格的纸张，纸张应整洁，不得有折痕、污迹等。
以上就是公文格式标准的详细介绍，希望广大文档创作者能够严格按照标准格式撰写公文，提高公文的规范化、统一化、规范化水平，为工作的顺利进行提供有力的保障。
关于公文格式
关于公文格式一、引言公文是一种正式的书面文件，用于组织、机关、企事业单位之间进行沟通、交流和决策。
公文具有一定的格式要求，以确保文档的整洁美观、清晰易读。
本文将介绍常见的公文格式要求，以便读者在撰写公文时能够遵循规范、提高文档的质量。
二、信头信头位于公文的顶部，包括单位名称、地址、电话、传真等信息。
信头的格式一般为居中对齐，字体一般选用宋体，字号通常为五号或五号加粗。
具体格式如下所示：XX市政府办公厅地址：XX市XX区XX街1号电话：12345678传真：23456789三、标题公文的标题应简明扼要地概括文件内容，通常居中显示，使用小四号或四号加粗字体。
标题前可以加上文号、日期等信息。
例如：关于组织参观学习活动的通知四、日期日期一般位于标题下方，靠右对齐，使用小四号字体。
日期的格式为“年月日”（例如：2022年1月1日）。
具体格式如下：日期：2022年1月1日五、正文公文的正文是公文的核心部分，包含了具体的内容和要求。
正文一般使用小四号字体，首行缩进2个字符。
公文的正文一般包括以下几个部分：1. 引言：引言部分用于介绍公文的目的、背景等，需要紧扣主题，简洁明了。
2. 正文内容：正文的内容应当系统、合理，逻辑严密，条理清晰。
可以根据具体情况分为不同的段落进行叙述，每段之间用一个空行分隔。
3. 结尾：结尾部分一般用于表示结束和署名等，可以包括感谢、期待回复等内容。
4. 附件：如果有必要，公文可以附带相关的附件，附件的格式和排版也需要符合公文的要求。
六、落款公文的落款是公文的结尾部分，用于显示文档的发起单位和发文人。
落款一般居右，使用小四号字体。
落款的格式一般为：发文单位：XX市政府办公厅发文人：XXX七、页脚页脚一般位于公文的底部，用于显示页码和文件总页数。
页脚的格式一般为居中对齐，使用小五号字体。
例如：第1页/共3页八、附件如果有必要，公文可以附带相关的附件。
附件的排版和格式应符合公文的要求，需要清晰易读，便于阅览。
公文正式格式
公文正式格式
公文正式格式一般包括以下几个部分：
1. 标题：位于公文第一行居中，通常使用较大的字体。
标题应简明扼要，能够概括公文的主要内容。
2. 主送机关：在标题下一行顶格书写，通常使用单位名称或职务。
如果主送机关较多，应按级别大小排列。
3. 公文正文：从主送机关下一行开始书写，段落应分明，保持适当的缩进。
正文内容应简明扼要，条理清晰，注意使用适当的语言和语气。
4. 附件：如有附件，应在正文下一行左空两个字注明“附件”，后加全角冒号和附件名称。
附件应与正文一起装订。
5. 印章：公文末尾应加盖发文机关印章，印章应端正、清晰，位置在成文日期一般以上，居中。
6. 成文日期：在印章下一行右空四个字的位置书写，用阿拉伯数字将年、月、日标全。
7. 公文版记：包括主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等。
主题词应简明、准确，抄送单位应根据隶属关系和有关规定认真拟写，印发单位和印发日期可根据实际情况填写。
以上是公文正式格式的一般要求，具体格式可根据不同公文类型和实际需要进行调整。
公文基本知识讲课(公文格式)1
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党政机关公文格式
正 文
字体：三号仿宋
结构层次序数
一、 (一) 1. （1） 黑体字 楷体字 仿宋体字 仿宋体字
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东政办呈〔2012〕×号 签发人：×××
公文首页必须显示正文
党政机关公文格式
公文的要素
附件说明
印章
附注
发文机关署名 和成文日期
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党政机关公文格式
附件说明
：如有多个附件，用阿拉伯数字标注顺序号
党政机关公文格式
份号
密级和保密期限 紧急程度
公文的要素
发文机关标志
东政办呈〔2012〕×号 签发人：×××
发文字号 主送机关
签发人 标 题
√
√
×
正文
×
党政机关公文格式
发文字号
构成
机关代字+年份+ 顺序号
行政区域代字+机关代字+文种
呈 发 函 ……
东政办呈〔2012〕×号
签发人：×××
东政办呈 〔2013〕8号 东府办呈 [2013] 第8号
一般由份号、密级 和保密期限、紧急 程度、发文机关标 志、发文字号、签 发人、标题、主送 机关、正文、附件 说明、发文机关署 名、成文日期、印 章、附注、附件、 抄送机关、印发机 关、印发日期、页 码等组成。
版头
版头 主体 版记
主体
版记
党政机关公文格式
公文的要素
东政办呈〔2012〕×号
签发人：×××
：附件名称后不加标点 ：附件回行时要与首字母对齐
（空一行）
3.××××××××××××××××××××××
×××××
公文的格式,公文格式
公文的格式,公文格式公文的格式【1】公文格式(一)公文用纸幅面采用国际标准A4 型(210mm×297mm)，左侧装订。
天头(上白边)为37mm±1mm，订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156mm±225mm。
一般每面排 22 行，每行排 28 字，并撑满版心。
张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
(二)公文版心内的各要素划分为版头、主体、版记三部分。
置于公文首页红色分割线以上的份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素统称版头;置于红色分割线(不含)以下的标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素同城主体;抄送机关、印发机关和印发日期等要素统称版记。
页码位于版心外。
1、份号。
公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
份号一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2、密级和保密期限。
公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密成都分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
密级和保密期限一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，密级和保密期限之间用★隔开，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3、紧急程度。
公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
紧急程度一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4、发文机关标志。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规定化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
公文的格式
公文的格式第一篇：公文的格式公文的格式包括公文的书面格式和用纸、印装格式。
1、公文的书面格式正式公文（或称文件），包括三个部分：文头部分、行文部分、文尾部分。
（1）文头部分。
文头部分由份号、文件名称、发文字号、密级、紧急程度、分隔线等组成，占第一页的1/3位置。
份号，是指一份文件在总印数中的顺序号，标在文头的左上角；文件名称，由发文机关的全称或规范化的简称加“文件”二字组成，位于文头的正中央，多为套红大字；发文字号，由发文机关代字、发文年号、该年度的发文序号组成，位于文件名称的正下方；界栏线，指文头与正文之间的间隔线，行政文件用一条红线，党的文件用中间带有一颗五角星的红线。
有些文件还在文头中标上紧急程度和机密等级。
紧急程度是对文件处理的时限要求，急件分特急、急两种。
机密等级分绝密、机密、秘密三种。
文件的紧急程度和机密等级的标写位置如上表。
上报国务院的文件，要在发文字号右侧，标写签发人姓名。
（2）行文部分。
行文部分，是指公文的内容与结构。
这一部分包括标题、主送机关、正文、尾部用语、附件、发文机关、发文时间、印章等。
① 标题。
标题应准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关、事由、文种三项组成。
文头已有发文名称的，标题可省去发文机关。
除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。
② 主送机关。
指承办或处理公文的单位。
除少量直接面向社会或机关全体人员发布的公文外，均要写上主送机关名称。
向上级请示的公文，应主送一个机关，不要多头主送，以免造成责任不明。
主送机关，应顶格写在标题下、正文前，后加冒号。
③ 正文。
正文是公文的主体，它叙述全文的具体内容。
一般的写法是：先叙述发文的起因与依据，然后依据发文的目的、要求，说明有关事项，或提出某项主张，最后写上结束语。
④ 尾部用语。
有些文种要写尾部用语。
文种不同，尾部用语也不同。
例如，“通知”的尾部用语通常用“特此通知”、“以上通知，希遵照执行”等；“请示”的尾部用语通常用“当否，请批复（示）”；“公告”的尾部用语通常用“特此公告”等等。
简述公文的格式
公文是一种正式的文件形式，用于传达政府部门、公司和其他组织之间的信息。
公文格式通常包括以下几个部分：
1. 发文机关标志：公文的正式名称。
2. 发文字号：用来标识公文的编号，通常包括机关代字、年份、序号等。
3. 签发人：批准该公文的人的姓名。
4. 标题：公文的主题。
5. 主送机关：公文的主要接收者。
6. 正文：公文的内容，分为开头、主体和结尾三个部分。
7. 附件说明：如果公文包含任何附件，则在这里列出。
8. 发文机关署名：发出公文的部门的名称。
9. 成文日期：公文完成并签署的时间。
10. 印章：公文的有效性证明。
11. 附注：附加信息，例如说明、提示等。
12. 附件：与公文内容有关的额外文档或其他材料。
13. 抄送机关：将副本发送至的其他接收者。
14. 印发机关和印发日期：负责印刷和发布公文的机构以及发布的日期。
这些都是公文的基本格式要素，具体格式可以根据具体情况而略有不同。
公文格式的标准可以参照相关规定。
公文的写作格式及范文
公文的写作格式及范文公文格式：标题，标题应简洁明了，突出主题，字体一般为小二号加粗，居中排列。
发文单位，一般位于纸张上方，左对齐，包括全称或简称。
发文日期，一般位于发文单位的下方，右对齐，格式为“年月日”。
编号，一般位于发文日期的下方，左对齐，编号格式为“发文单位名称+年份+序号”。
正文，一般为五段式结构，包括前言、正文、结尾、落款和附件。
前言，一般是对发文目的和意义的简要说明，左对齐。
正文，包括具体内容，一般为左对齐，段落首行空两格。
结尾，一般是对发文内容的总结和期望，左对齐。
落款，一般位于结尾下方，右对齐，包括签发人姓名和职务。
附件，一般包括相关附件的清单，左对齐。
范文：标题，关于加强环境保护工作的通知。
发文单位，环境保护局。
发文日期，2022年10月1日。
编号，环保局2022-001。
前言：近年来，我市环境污染问题日益严重，给人民群众的生活带来了极大的困扰，为了加强环境保护工作，改善环境质量，现就有关事项通知如下：正文：一、加强环境监测和治理工作，严格控制工业废气和废水排放，确保环境质量符合国家标准。
二、加大环境执法力度，依法查处环境违法行为，对于严重污染环境的企业，要坚决停产整治，直至达到环保要求。
三、加强环境宣传教育工作，引导广大市民养成良好的环境保护习惯，共同营造清洁、整洁、美丽的生活环境。
结尾：希望各级部门和广大市民群众共同努力，积极参与环境保护工作，共同建设美丽家园。
落款：环境保护局。
2022年10月1日。
附件：1.环境监测报告。
2.环境宣传教育方案。
以上为公文范文，如有不妥之处，敬请指正。
公文的及基本格式
公文的及基本格式
公文的格式一般包括以下几个部分：
1. 标题：标题应简明、准确地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关和公文种类。
2. 主送机关：主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称，需要顶格书写。
3. 正文：正文是公文的主体部分，应当准确、简明、完整地阐述公文的具体内容，根据需要可分段表述。
4. 附件：附件是对正文内容的补充说明，应当在公文正文之后、发文机关署名之前注明。
5. 发文机关署名：发文机关署名应当与公文标题中的发文机关名称相一致，并应当在正文右下方、成文日期之前注明。
6. 成文日期：成文日期是公文的生效日期，一般以负责人签发的日期为准，应当写明年、月、日，并加盖公章。
7. 印章：印章是证明公文有效性的标志，应当加盖在成文日期和发文机关署名上，并应当与发文机关署名一致。
以上是公文的基本格式，不同的公文种类可能还有一些特殊的格式要求，需要根据具体情况而定。
公文格式排版格式模板
公文格式排版格式模板
一、标题
标题应简明、准确，能够概括公文主题，一般应采用宋体小四号字，加粗。
标题中应尽量避免使用标点符号，如逗号、句号等。
二、发文号
发文号是公文的唯一标识，应包括机关代字、年份代码和顺序号。
发文号应居中书写，使用宋体四号字。
三、密级
密级是指公文中所涉及的信息保密程度，一般分为绝密、机密和秘密等级别。
密级应按照国家有关规定进行标注，并置于公文标题的左上角。
四、紧急程度
紧急程度是指公文传递和处理的紧急程度，一般分为特急、急件和普通等级别。
紧急程度应置于公文标题的右上角。
五、标题
标题是公文的中心内容，应简明扼要地概括公文主题。
标题应采用宋体小四号字，加粗。
六、正文
正文是公文的主体部分，应使用宋体小四号字，行距为1.5倍。
在正文中，应采用段落和层次来组织内容，以便阅读和理解。
七、附件
附件是指与公文一起发出的文件、表格等附属材料。
附件应注明名称和数量，并置于公文的末尾。
附件应使用宋体小四号字。
八、签名
签名是公文的法定签署人姓名和职务的组合，应使用楷体小四号字，居中书写。
签名应置于正文下方。
九、印章
印章是公文的法定签署机关的印章，应清晰可见，并置于签名下方。
印章应使用红色印泥，并置于合适的位置。
十、页码
页码是公文的页数标识，应使用阿拉伯数字小四号字，居中书写。
页码应从正文第一页开始计算。
公文格式及行文规范
公文格式及行文规范公文是政府机关、企事业单位以及其他组织之间进行正式沟通和交流的重要工具。
公文的格式和行文规范对于保证公文的准确性、规范性和权威性起着关键作用。
本文将介绍公文的常用格式和行文规范，以帮助读者更好地撰写和理解公文。
一、公文格式1. 信头在公文的信头部分应包含有关单位或个人的信息，通常包括单位或个人的名称、地址、电话和传真等联系方式。
信头应置于公文纸上方的固定位置，字体一般要求工整、清晰。
2. 标题公文的标题应简洁明确，能准确概括公文的主题内容。
标题通常用加粗、居中的字体呈现，以突出重点。
3. 编号公文的编号是对公文进行管理和归档的重要依据。
编号通常放置在公文标题下方，一般左对齐，标注年份和序号。
公文编号要按照一定的规则进行设置，确保编号的连续性和唯一性。
4. 正文公文的正文是对公文内容的详细陈述和说明。
正文应该围绕主题展开，内容要清晰、简明，逻辑严谨。
正文一般采用宋体或仿宋体，字号一般为小四号。
5. 结尾公文的结尾通常包括落款、签名和日期等部分。
落款是指发文机关名称，签名是发文负责人的姓名，日期是公文发出的时间。
结尾的内容一般居中，字体要与正文一致。
二、行文规范1. 行文语言要规范行文语言要求规范、准确、得体。
使用纸质公文时，一般采用书面语言，避免使用口头语或俚语。
公文要遵循国家语言文字规范，不使用含有歧视、侮辱、攻击等不当言辞的私人观点。
2. 勿使用省略语在公文中应避免使用过多的缩写词和省略语，以免引起误解。
如使用缩写词时，应确保读者能够理解。
3. 使用标点符号准确在公文中，各种标点符号的使用要符合标点符号的基本规则。
逗号、句号、问号等要放在正确的位置，以保证句子的完整和准确。
4. 语句通顺流畅公文要求语句通顺流畅，避免出现长句过多或繁复的修辞。
避免使用生僻字、方言词或过度华丽的词藻，以确保公文易读易懂。
5. 用词准确得体公文的用词应准确得体，避免模棱两可和含糊其辞。
避免使用夸张、感情色彩过重的词语，以保证公文的客观性和权威性。
公文写作格式 图解
公文写作格式图解
公文写作格式一般分为以下几个部分：发文机关、发文日期、发文字号、收件机关、正文、发文人签名、附件等。
1. 发文机关：公文的首行应写明发文机关，例如：中华人民共和国教育部、某某省人民政府等。
2. 发文日期：紧接着发文机关一行下方应写上发文日期，一般按照年、月、日的顺序排列。
例如：二零二二年五月十日。
3. 发文字号：发文字号是公文的重要组成部分，用于标识和区分不同的公文。
通常由发文机关的名称、年号和序号组成。
例如：中华人民共和国教育部公告（2022）3号。
4. 收件机关：紧接着发文字号下方应写上收件机关，即公文的接收机关。
例如：各省、自治区、直辖市教育厅（局）。
5. 正文：公文的正文即为具体的内容，包括事由、处理意见、要求、陈述等。
在正文中需要确保不出现与标题完全相同的文字。
6. 发文人签名：公文末尾应有发文人的姓名和职务，并在姓名下方空一行签名。
7. 附件：如果有附件需要附带，可以在正文之后以附件的形式附上。
附件标题应明确，并在附件之前空两行。
以上是一份公文的基本格式，需要根据具体情况进行调整。
在写作过程中，应注意使用规范的公文用语，确保公文的表达准确、清晰。
公文格式及规范
公文格式及规范公文格式及规范一、基本概述公文是政府机关、企事业单位等机构为了处理公务、发布通告、传播信息等目的而书写的文件形式。
公文具有严谨、规范、权威等特点，其格式和写作规范对于保证公文的质量和效果起到重要的作用。
二、公文格式1. 标题公文的标题应简明扼要，准确概括公文的内容。
通常将标题居中、加粗，使用较大的字号，突出标题的重要性。
2. 机关名称和文件字号公文应包含发文机关的全称和简称，并在标题下面的右上角注明文件字号。
文件字号由机关的编号和年份组成，示例：A001/2023。
3. 日期公文应注明起草日期，即编写公文的具体日期，一般位于发文机关名称和文件字号之下。
4. 内容部分公文的内容部分应分为导言、和落款三部分。
导言部分导言部分包括标题、机关名称和文件字号，以及公文的收件机关名称和编号（可选），用以标明公文的来龙去脉。
部分部分是公文的核心，要简明扼要地叙述公务的目的、内容和要求，逻辑清晰，语言准确。
落款部分落款部分应包括起草单位的全称和简称，起草人的姓名和职务，以及起草日期。
5. 页眉和页脚公文的每一页应包含页眉和页脚，页眉一般包括发文机关的全称和文件字号；页脚一般包括页码和页数。
6. 附件和附注公文若有附件或需要附注，应在部分结束后明确标示，并在附件或附注处写明所附的材料或说明。
三、公文写作规范1. 语言简练准确公文要求使用简明扼要的语言表达，尽量避免使用繁琐的词汇和句式，做到准确和易于理解。
2. 逻辑严密清晰公文的内容应按照逻辑顺序展开，从重要到次要，或从前提到结论，使读者容易理解和把握公文的核心内容。
3. 注意排版和格式公文的排版要整齐、统一，字体大小和间距要合适，段落的缩进和对齐要一致。
还需注意标点符号的使用，以及文中各项内容的编号和标注。
4. 注意格式规范公文的格式应符合相关规范和要求，包括标题的布局、字号的使用、页眉页脚的设置等，确保公文的统一和规范。
5. 慎重选择词语公文要使用得体的词语和措辞，避免使用过于主观、情绪化的语言，更要慎重选择表达方式，避免造成歧义和误解。
公文写作格式、
公文写作格式、
1.公文标题
标题位于首行居中位置，一般包括发文机关、事由和文种三部分，例如“中华人民共和国国务院关于XXX的通知”。
2.发文机关标识
通常在公文首页红色分隔线之上正中位置，标注发文机关全称或规范化简称，并与正文之间留空一行。
3.密级和保密期限
如有密级要求，应在公文首页左上角顶格标注，如“绝密★长期”。
4.发文字号
位于发文机关标识下空两行，靠左顶格编排。
发文字号由机关代字、年份、序号组成，如“国发〔202X〕第XX号”。
5.签发人姓名
上行文需标注签发人姓名，一般位于发文字号右侧，平行排列。
6.正文
主体内容，包括开头（缘由、目的）、主体（事项、措施、要求）和结尾（希望、号召、执行要求等）。
正文每自然段左起空两个字符，回行时保持词意完整。
7.附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字书写“附件：”，后接附
件名称。
8.成文日期
在正文之下，右空四字的位置标注成文日期，用阿拉伯数字表示，如“二〇二四年一月二十五日”。
9.印章
落款处盖发文机关印章，印章端正、居中下压成文日期。
10.抄送、主送单位
下方可列明抄送单位，即需要知晓此公文内容的其他单位，以及主送单位，即主要接收并办理此公文的单位。
正式公文格式 (1)
（页面设置上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM）XXXXXXXXXXX文件（宋体加粗，55号字）（如有副标题，用小二号楷体）广X [20XX]XX号（居中仿宋GB2312四号字体）（红色1.5磅直线）XXXXXXX文件( 居中题目为仿宋GB2312二号字体)各XXX：（抬头不空格（如上），末尾加冒号。
）一、正文正文空格两格，为仿宋_gb2312 4号字体，行间距为固定值28磅。
二、标题正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号宋字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。
所有标题独立成行，不加标点。
注：1.小标题字体为黑体 2.结构层次序数： 第一层为“一、” 第二层为“（一）” 第三层为“1．” 第四层为“（1）” 注意：序数不能自动生成例： 一、小标题 (一) ⒈ (1) 二、小标题 (一) ⒈ (1)三、附件文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。
四、表格采用Excel 电子表格要求：字形为仿宋GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。
五、落款需加盖公章的材料，成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。
凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。
XXXXXXX（落款）二〇〇六年十月八日（落款一般空两行，日期后空四格，落款居日期上中）（主题词三字和冒号为黑体四号，主题词为仿宋GB2312四号，正式文件中需编写主题词，非正式文件或通知中，不需要以下内容）主题词（黑体3号）：ＸＸＸＸＸＸ（仿宋GB2312）XXXXXXXX办公室（仿宋GB2312） 20XX年X月XX日印发校对：XXXx x办公会议纪要（会议纪要标识用红色宋体30号字）xx届［20XX］X号（发文字号用3号仿宋体字）XXXXXXXXXXX办公室二OXX年X月X日（发文机关名称用3号仿宋体字）（红色1.5磅直线）（公文正文用4号仿宋体字）（空2行）4月10日下午，xxx副区长主持召开区长办公会议，研究区教育信息化建设工作。
公文正文的基本格式
（一）公文正文的基本内容模块
依据＋目的＋文种承启语＋事项＋要求
1、依据——属于公文制作的原由、现实根据 或法律根据，以及有关事件的情况交代等 公文制作的出发点。每一篇公文的制作皆 有依据。
２、目的——即是制发公文的目的。目的句 常以带“为”、“为了”等介词的提示语 句表达，目的有时表现为惯用语“目的句” （或称为“主旨句”）。
（四）认识公文正文基本内容显性、隐性结 构模式的意义
１、利于循格阅读，强化对公文内容结构的认识 ２、利于规范撰稿思路
３、文种承启语—— “文种承启语”为一种 承上启下、启示事项的过渡句子。之所以 叫文种启示语，是由于这个句子包含着对 所发公文属于何种文种的提示
４、事项——“事项”是一篇公文的重点，是 公文制作者围绕或根据主旨而展开的内容、 叙述的情况、分析的问题、提出的做法、 措施或执行的方案等一类内容。
５、要求——是文末针对或围绕事项而提出 （或补充）的希望、号召、倾向。强调的 问题以及面向全局而作的指示等
（二）公文正文基本内容显性结构模式：
依据＋目的＋文种承启语＋事项＋要求
（三） 公文正文基本内容隐性结构模式:
四个原则： 一是利于突出主旨的原则； 二是适应文种特点的原则； 三是服从内容表达需要的原则； 四是简明精练的原则。 其中，事项是核心，因而绝对不能省略，也无法省略。 单一模块模式，即只有惟一不能省略的模块——事项。
公文基本格式
公文基本格式公文格式，即公文的规格样式，是公文的权威性、严肃性在形式上的体现。
它包括公文文面格式、公文文字格式、公文体裁格式。
一、总体要求（一）开本党委文件采用16开本规格用纸，成品尺寸为宽184mm、长260mm，版面上空约40mm，下空约22mm;政府文件采用A4型用纸，成品尺寸为宽210mm，长297mm，版面上空约37mm，下空约35mm。
（二）版心16K文件一般每页20行，每行25个字。
为了便于印制，每页的行数可调整为21行或19行，并保持各页行数相同。
A4型文件每行22行，每行28个字。
为了便于印制，每页的行数可调整为21行或19行，并保持各页行数相同。
在调整行数时适当可调整行间距，以保正版心高度的相对固定。
（三）页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘下一行，数码左右各放一条4号一字线。
单页码局右空1字，双页码居左空1字。
（四）标点全部采用规范全角标点，注意符合中文排版规范。
（五）装订文件的装订一般采用骑马钉的方式装订，无法用骑马钉时采用平订的方式装订。
二、文头部分由份号、密级、版头、紧急程度、发文字号、签发人六部门组成。
（一）份号（编号），即文件印制份数的顺序号。
（二）密级，即文件的秘密等级。
按照保密法的规定，公文的密级分为绝密、机密和秘密三个等级。
党委文件的密级用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第一行位置（即编号的下方），两字之间空开一字。
政府文件密级用3号黑体字标识在版心右上角第一行末尾，两字之间空一字，如需同时标识保密期限，密级和保密期限之间用实心“★”隔开，机密二字中间不空字。
如：机密★一年。
有急缓程度的文件还应在机密下面标注。
（三）版头，即发文机关的标识。
除在报刊上公开发表的外，公文都应使用版头，以示公文的庄重和权威性。
党委文件版头由版头名称（一般是发文机关名称）加上“文件”两字（或者加括号标明文种）以及一条带有实心五角心的横线组成，颜色为金光红色；联合行文时，公文版头既可用主办机关的名称，也可用联署机关的名称。
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主体部分
（三）主送机关：负责处理公文的主要受 理机关。面向全社会或普发性公文以及规 章条例外，一般应注明主送机关。上行文、 平行文一般只有一个主送机关，下行文可 有多个主送机关。上行文的主送机关应是 直接上级机关，一般不得越级行文，不得 将领导人作为主送机关。主送机关名称应 为全称或规范简称、统称。
眉首
主体
版记
（四）两个概念：对于公文的横向描述形式 就是“字”，纵向描述就是“行”。字，指 一个汉字所占空间；行，公文中纵向距离的 长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度 7／8倍的距离为一基准行；公文标题以2号 字高度加2号字高度7／8倍的距离为一基准 行。 各要素标识规则（印刷序号、秘密等级、紧 急程度、收文处理标记等）每个项目都要按 照《国家行政机关公文格式》的要求标写。 本标准适用于国家各级行政机关的公文，其 他机关、企事业单位的公文可参照执行。所 谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执 行。
版记部分
主题词下一行；左右各空1字，用3号仿 宋体字标识“抄送”，后标全角冒号5 抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号 后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机 关后标句号。如主送机关移至主题词之 下，标识方法同抄送机关。
版记部分
（三）印发标记：由印发机关、印发日期、 录入校对人员姓名和印制份数组成，位于 公文末页下端。印发机关一般为发文机关 的办公厅（室）。印发日期指实际印刷的 时间，不同于成文日期，用阿拉伯数字标 注。
眉首部分
份号、保密等级和期限、紧急程度、发 文机关标示、发文字号、签发人，位于 公文首页间隔线上方 （一）份号：将同一文稿印制若干份时 每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶 格标识在版心左上角第l行。
眉首部分
（二）秘密等级和保密期限 3号黑体字，顶格标识在版心右上角第l 行，两字之间空l字；如需同时标识秘密等 级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识 在版心右上角第l行，秘密等级和保密期限 之间用“★”隔开。
排印格式
（二）公文页边与版心 公文用纸天头(上白边)为：37mm±lmm 公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)
排印格式
（三）公文中的颜色：一般情况下，除了 发文机关标识、眉首的反线和发文机关印 章为红色外，其余部分均为黑色。 （四）排版规格 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题 可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面 排22行，每行排28个字。
主办单位签发人姓名置于第一行， 其他签发人姓名从第2行起在主办单 位签发人姓名之下按发文机关顺序 依次顺排，下移红色反线，应使发 文字号与最后一个签发人姓名处在 同一行并使红色反线与之的距离为 4mm。
主体部分
（一）标题： 公文名称，由发文机关名称、发文 事由和公文种类组成，可省略机关 名称或事由或这两项。事由前常加 “关于”。它是一个偏正词组，以 文种为中心词。 红色反线下空2行，用2号小标宋 体字，可分一行或多行居中排布； 回行时，要做到词意完整，排列对 称，间距恰当。 标题中除法规条文、规章名称加《》 外，一般不加标点符号，还可以在 并列的词或词组中间用顿号。
标题
主送机关
标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体，回行时仍顶格； 最后一个主送机关名称后标全角冒号。
不同类且非并列关系的机关中间用逗号隔开，同类 中间用顿号隔开，末尾加冒号，如 “各省、自治区直辖市人民政府，国务院各部委、 各直属机构：”
主体部分
（四）正文：公文的核心和主体部分，表 述文件的具体内容，体现发文机关的意图。 一般而言，主送机关之下、落款之上都是 正文，一般包括缘由、事项、结尾三部分。 不同文种写法不同。
版记部分
印发机关和印刷日期同一行。打字校对人员 姓名和印刷份数同为最末一行。用3号仿宋 体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。 印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯 数码标识。
版记部分
（四）版记中的反线：版记个 各要素之下均加一条反线，宽 度同版心。 本标准规定版记中 各要素之间加一条反线隔开， 一是为显示各要素之间的区别， 二是如此设计显得美观。要注 意最后一个要素之下要有一条 反线。 （五）版记的位置： 版记应置 于公文最后一面(封四)，版记 的最后一个要素置于最后一行。
位于发文机关下方，横向距离是右 空4字。一定要用小写汉字，不能 用阿拉伯数字，零写为○，字体字 号同正文。
（九）注释或特殊说明：用 以说明在文件的其他区域不 便说明的各种事项，如术语 的解释、文件的传阅范围、 使用方法等。（附注）：无 需特别说明的可以不注，内 容一般为印发传达范围或联 系人。位于末页日期下方左 边。每项一个自然段，两项 或以上注意序号和正文中的 序号一致。
排印格式
各个组成要素在文件版面上的标引格式，是文 件的外观形式。 （一）用纸 1.国际标准A4幅面尺寸为210mm×297mm， 并规定各裁边的误差为土 3mm。 2.纸张定量为60g／m一80g／m2的胶版印刷纸 或复印纸 3.纸张白度为85％一90，横向耐折度≥15次，不 透明度≥85％，pH值为7．5—9．5
第六章 公文的格式
格式： （一）指定项目（必须填写的项目）：发文 机关版头、发文字号、公文标题、正文、生 效标识、成文时间、页码 （二）选择项目（根据文种、规定选择填 写）：签发人、题注、主送机关、附件说明、 注释、抄送机关等。 （三）文件格式：公文的各要素划分为眉首、 主体、版记三部分。公文首页红色反线(宽度 同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首； 置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间 的各要素统称主体；置于主题词以下的各要 素统称版记。
份号 “★”
秘密等级和 保密期限
空一字
眉首部分
（三）紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶 格标识在版心右上角第1行，两字之间空1 字；如需同时标识秘密等级与紧急程度， 秘密等级顶格标识在版心右上角第1行， 紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
眉首部分
（四）发文机关标识 发文机关用来制发正式文件时使用的具有 固定版式的标识。发文机关即制发公文的 单位，必须标注。发文机关常用红色字体 印刷，俗称“红头”，字体为长宋体。
用3号黑体字，居左顶格 标识，后标全角冒号； 词目用3号小标宋体字， 词目之间空1字，词语中 间不用顿号而是空格， 数量为3－5个
版记部分
（二）抄送机关：需要了解公文内容，但 不负责处理和执行的机关。可以是上级、 下级或不相隶属的机关。对上级机关用 “抄报”，对同级机关或不相隶属机关用 “抄送”，对下级机关用“抄发”。抄送 的目的是与有关方面沟通情况，以便取得 了解、理解、支持和配合。选择抄送机关 要注意不可随意扩大范围或漏送，名称应 为全称或规范化简称。位于文件末页主题 词下方。
字体为长宋体。 大小：22mm×55mm 约为初号字
平行文和下行文发文机关 标识位置
上行文发文机关标识 位置
上下居中
公文首页必须显示正 文，发文机关过多只 能挤发文机关，不能 挤正文，可将发文机 关字号缩小，行距缩 小，直至保证公文首 页显示正文为止
眉首部分
（五）发文字号：位于版头正下方，机关 标识下方，党的公文可以在版头的左下方， 报纸上公布文件时将发文字号标注在标题 下面。
位于成文日期左下方、主题词之 上，用（）标注。用3号仿宋体字， 居左空2字加圆括号标识在成文日 期下一行。
版记部分
（一）主题词：反映公文内容的规范化词 语，名词或名词性词组。各单位和系统的 主题词表一经确认不得随意修改。1988年 12月修订的《国务院公文主题词表》中共 有786个主题词，按照内容分为15个类别。 上行文应从上级机关制发的主题词表中选 择合适的词语，若没有可选用表上位概念 的上位词。
主体部分
（二）题注：对文件标题的注释说明，用 以说明法规性文件或经会议讨论通过的文 件的产生的法定程序和时间，使用（）标 注，不用其他符号如句号等。位于标题正 下方，一行或多行。如《中共中央关于进 一步加强农业和农村工作的决定》题注为 “（中国共产党第十三届中央委员会第八 次全体会议1991年11月29日通过）”
机 关 代 字
年 份
序 号 居中
〔 〕
六角括号
眉首部分
（六）签发人：代表发文机关核准并签发 公文文稿的领导人姓名，签发人和会签人 （联合行文）的姓名，是公文生效并对其 内容负责的标志。一般公文不必有签发人， 上行文中要标明，请示应当在附注处注明 联系人姓名和电话。
居左空 1字
居右空1 字 平行排列于发文字号右侧 签发人用3号仿宋体字，签发人 后标全角冒号，冒号后用3号楷 体字标识签发人姓名。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
主送机关名称下一行，每 自然段左空2字，回行顶格。 数字、年份不能回行。3号 或4号仿宋体印刷。
带附件的公文：附件可能是被转发的上级文件、报 告、意见、会议纪要等，不会被全文印在正文部分， 正文只是转发的说明和要求，这种“附件”其实也 是正件、正文。
主体部分
（五）附件：附在正文之后的一些补充材 料，有的公文没有附件。公文如有附件， 在正文下空l行左空2字，文件印章等生效 标志之上
版记部分
（五）页码：公文每一页的顺序编号，用 阿拉伯数字标注在图文区下端，正面为单 号，位于右下角，反面为双号，位于左下 角。
4号半角白体阿拉伯数码标识，置于 版心下边缘之下一行，数码左右各放 一条4号一字线，一字线距版心下边 缘7mm。单页码居右空l字，双页码 居左空1字。空白页和空白页以后的 页不标识页码。
主体部分
（七）印章：是发文机关对文件生效负责 的凭证，除会议纪要和电报形式发出的公 文外，正式行文都应加盖印章。
上不压正文、下不离日期、骑 年盖月，上距正文l行之内，也 就是不到一行的空白。
主体部分
（八）发文时间：或成文时间。是公文制 成时间或生效的法定时间。年月日齐全， 不可省略。一般以签发日期为准，会议通 过的以通过日期为准，联合行文以最后签 发机关领导签发日期为准。