合同审批流程及状态
合同审批流程及相关责任人职责
合同审批流程及相关责任人职责本文档详细描述了合同审批流程以及各个相关责任人的职责。
合同审批流程1.合同起草由合同起草人根据业务需求,依据公司政策和合同范本,撰写合同草案。
2.部门经理审核合同起草人将合同草案提交给所在部门的部门经理。
部门经理对合同内容进行初步审核,确保合同内容的准确性和合规性。
3.法务部门审核部门经理审核通过后,将合同草案提交给法务部门。
法务部门对合同进行法律审核,确保合同的合法性和合规性。
4.相关负责人审批法务部门审核通过后,将合同草案提交给相关负责人进行审批。
相关责任人包括合同涉及的部门负责人、财务部门负责人等。
5.合同签署合同审批通过后,由合同起草人与对方进行合同签署。
6.归档合同签署后,由合同起草人将合同正本归档,并保留合同副本和相关资料。
相关责任人职责1.合同起草人–负责根据业务需求,依据公司政策和合同范本,撰写合同草案。
–负责将合同草案提交给部门经理,并配合部门经理和法务部门进行合同审核。
–负责与对方进行合同签署,并确保合同的履行。
2.部门经理–负责对合同内容进行初步审核,确保合同内容的准确性和合规性。
–负责将合同草案提交给法务部门,并配合法务部门进行合同审核。
–负责对合同涉及的部门进行协调和管理,确保合同的顺利履行。
3.法务部门–负责对合同进行法律审核,确保合同的合法性和合规性。
–负责对合同条款进行解释,解答相关部门的疑问。
–负责与合同起草人和部门经理进行沟通,确保合同的顺利推进。
4.相关负责人–负责对合同进行审批,确保合同的合规性和合理性。
–负责对合同涉及的部门和人员进行协调和管理,确保合同的顺利履行。
5.财务部门–负责对合同涉及的财务事项进行审核和管理,确保合同的财务合规性。
–负责对合同的付款和收款进行管理,确保合同的财务权益。
请注意,本文档仅供参考,具体的合同审批流程和相关责任人职责可能因公司政策和实际情况而有所不同。
如有疑问,请与相关负责人进行沟通。
合同审批流程详细步骤1. 合同起草•责任部门:业务部门或专项项目组•责任人:合同起草人•主要任务:–收集合同必要信息,包括对方主体资格、合同内容、标的物、服务条款等。
合同审批流程
合同审批流程
一、工程合同审批、管理流程
1、工程部起草(或总经理指定人员)填写合同审批表→工程部经理→质安部经理→项目成控部→财务部经理→集团成本控制部→常务副总→发起人规整→合同管理员与法律顾问对接核查→合同审核人(总经理指定人员)→总经理→合同管理员归档
1.1在合同原件上修改,保留合同原件或走OA审批流程。
1.2合同的修整,必须以不同颜色注明;
1.3所有部门意见的规整,由发起人负责;
1.4最后盖章前设置一位审核人签字才能盖章。
2、生产经营各种物资材料、安装设备、施工机械设备采购总价超过10000元的,需签订合同。
由采购部起草合同,按公司合同审批流程执行。
二、非工程类合同审批流程
使用部门起草(或总经理指定人员)填写合同审批表→使用部门经理(主管)→关联部门→项目成控部→财务部经理→集团成本控制部→常务副总→发起人规整→合同管理员与法律顾问对接核查→合同核查人(总经理指定人员)→总经理→合同管理员归档。
合同的审批流程和时间要求
合同的审批流程和时间要求为了确保合同的顺利执行、避免纠纷和风险,本协议旨在规定合同的审批流程和时间要求。
以下是本公司的合同审批流程及时间要求的详细描述:一、审批流程1. 合同的起草合同的起草由相关业务部门负责。
起草内容包括但不限于合同的申请需求、合同的基本条款、附加条款以及主要商务条款等。
2. 部门审批合同起草完成后,申请人将其提交给所属部门的主管进行审批。
主管将审批结果填写并签署在合同上,并将其转交至合同管理部门。
3. 合同管理部门审批合同管理部门根据合同的性质和金额进行审批。
审批内容包括合同条款的合理性、风险评估、授权权限等。
审批结果填写在合同上,并将其转交至法务部门。
4. 法务部门审批法务部门将对合同进行法律合规性审查,确保合同的合法性并保护公司的利益。
审批结果填写在合同上,并将其转交至高级管理层。
5. 高级管理层审批高级管理层将对合同进行最终的审批。
审批结果填写在合同上,并将其扫描后发送给合同发起人及其他相关部门。
二、时间要求1. 整个审批流程的时限为合同发起后的五个工作日内完成。
若合同需要超出该时限,应提前向合同管理部门申请并注明原因。
2. 合同起草阶段,部门主管的审批时限为两个工作日内完成。
3. 合同管理部门的审批时限为三个工作日内完成。
4. 法务部门的审批时限为两个工作日内完成。
5. 高级管理层的审批时限为两个工作日内完成。
6. 若因合同的特殊性质或复杂程度,需要延长审批时间,则应提前向相关部门申请,并在申请中注明理由和预期完成时间。
三、补充说明1. 以上审批流程和时间要求仅适用于一般性、非特殊性质的合同。
特殊性质合同的审批流程和时间要求将根据具体情况另行制定。
2. 合同审批过程中,如发现合同条款涉及风险或有争议,审批部门有权要求修改合同内容,并将修改意见反馈给起草人。
3. 审批流程中的相关部门应严格遵守保密义务,不得泄露合同内容和相关信息。
4. 合同管理部门应定期对合同审批流程及时间要求进行评估,提出改进建议,并与各部门协作改进流程效率。
合同审批程序
合同审批程序
合同编号, [编号]
生效日期, [日期]
1. 审批程序的目的。
本审批程序的目的是确保所有合同的签订符合公司的法律和商业标准,并且经过适当的审查和批准程序。
2. 审批程序的适用范围。
本审批程序适用于所有公司与外部实体或个人签订的合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等。
3. 审批程序的责任方。
合同起草方,负责起草合同草案,并确保合同内容符合公司政策和法律法规。
部门负责人,负责审查合同草案,确保合同内容符合部门需求
和预算。
法务部门,负责审查合同法律条款,确保合同内容符合法律法规。
高管层,负责最终批准合同,确保合同签订符合公司整体利益。
4. 审批程序的流程。
合同起草方起草合同草案,并提交至相关部门负责人审查。
部门负责人审查合同草案,如有需要进行修改并再次提交合同
起草方。
法务部门审查合同法律条款,提出修改意见并与合同起草方协
商修改。
经过部门负责人和法务部门的审查通过后,合同提交至高管层
进行最终批准。
所有审批流程完成后,合同正式签订并生效。
5. 审批程序的记录。
所有合同审批程序的相关文件和记录应当妥善保存,包括但不
限于合同草案、修改意见、审批意见、批准文件等。
本合同审批程序经相关部门审查通过,并于生效日期开始执行。
_______________________________。
[公司名称]
日期,______________。
以上内容仅供参考,具体合同范本应根据实际情况进行调整。
合同审批流程-修改稿
合同审批OA流程一、承包合同1、招标承包合同审批流程分公司业务部门发起→业务部门负责人→分公司分管领导→审计与法务部(复核)→主管生产经营的公司领导→(超过5000万、500万的)总法律顾问→公司总经理→编号→盖章→归档需提交内容:招标文件,招标项目经过市场拓展部同意的文件,中标通知书2、议标承包合同审批流程(1)市政路桥房建1000万以上,机电桩基土石方100万以上金额承包合同审批流程分公司业务部门发起→业务部门负责人→分公司分管领导→分公司经理→市场拓展部→财务部→安全生产部→审计与法务部→起草人修订、反馈意见需提交内容:合同版本发起人修改后再次提交审批的流程:分公司业务部门发起→业务部门负责人→分公司分管领导→审计与法务部(复核)→主管生产经营的公司领导→(超过5000万、500万的)总法律顾问→公司总经理→编号→盖章→归档需提交内容:合同评审单、修改前合同、修改后的合同(2)市政路桥房建低于1000万,机电桩基土石方低于100万金额承包合同审批流程分公司业务部门发起人→业务部门负责人→分公司分管领导→审计与法务部→起草人修订、反馈意见需提交内容:合同版本发起人修改后再次提交审批的流程:分公司业务部门发起人→业务部门负责人→分公司分管领导→分公司经理→审计与法务部(复核编号)→盖章→归档需提交内容:合同评审单、修改前合同、修改后的合同二、分包、材料、租赁类合同审批流程1、招标文件评审流程(1)分公司招标权限内项目部起草→项目经理→分公司财务部、工程部、经营部业务部门负责人→分公司业务主管领导→审计与法务部→起草人修订、反馈意见需提交内容:招标文件版本发起人修改后再次提交审批的流程:项目部起草→项目经理→分公司所属业务部门负责人→分公司业务主管领导→分公司经理→审计与法务部→印发需提交内容:招标文件评审单、修改前招标文件、修改后的招标文件(2)机关招标权限内项目部起草→项目经理→安全生产部→市场拓展部→财务部→审计与法务部→起草人修订、反馈意见需提交内容:招标文件版本发起人修改后再次提交审批的流程:项目部起草→项目经理→安全生产部→审计与法务部→公司分管领导→印发需提交内容:招标文件评审单、修改前招标文件、修改后的招标文件2、中标后合同审批流程经审批后的《合同》文本任何人不得擅自更改,已完成招标但未按规定在有效期内提交《合同》审批的,应终止审批流程,退回发起部门/单位,重新启动招标程序。
合同审批流程
合同审批流程协议名称:合同审批流程协议一、背景和目的本协议旨在规范和优化合同审批流程,确保合同的合法性、合规性和准确性,提高合同审批的效率和透明度,减少潜在风险。
二、定义1. 合同:指双方或多方之间达成的具有法律约束力的协议或合约。
2. 合同审批:指对合同内容进行评审、核对、批准和归档的过程。
三、合同审批流程1. 合同起草阶段:a. 合同起草人(以下简称“起草人”)根据业务需求和法律要求,编写合同草案,并填写合同起草表。
b. 起草人将合同草案和合同起草表提交给合同审批部门(以下简称“审批部门”)。
2. 合同审批阶段:a. 审批部门对合同草案进行初步审查,包括但不限于合同条款的合法性、合规性、风险评估等。
b. 审批部门将初步审查结果反馈给起草人,要求其进行相应修改或补充。
c. 起草人根据审批部门的反馈,进行合同草案的修改或补充,并重新提交给审批部门。
d. 审批部门对修改后的合同草案进行再次审查,确保合同的准确性和合规性。
e. 审批部门将审查通过的合同草案提交给相关部门或人员进行审批。
3. 合同审批流程:a. 相关部门或人员按照规定的时间要求对合同进行审批,并填写相应的审批意见。
b. 审批意见分为同意、不同意、有条件同意等,审批人员需在规定时间内完成审批,并将审批意见及时反馈给审批部门。
c. 审批部门根据不同审批意见,进行汇总和整理,并将结果通知起草人和相关部门。
d. 如有需要,审批部门可以要求起草人进行进一步的修改或补充,并重新进行审批流程。
e. 所有审批意见达成一致后,审批部门将合同草案提交给法务部门进行法律审核。
4. 合同签署阶段:a. 法务部门对合同进行法律审核,确保合同的合法性和合规性。
b. 法务部门将审核通过的合同提交给合同签署人(以下简称“签署人”)进行签署。
c. 签署人根据合同签署顺序进行签署,并在合同上注明签署日期。
d. 签署人将签署完成的合同提交给合同归档部门。
5. 合同归档阶段:a. 合同归档部门对签署完成的合同进行归档,并进行编号和存档。
合同审核流程及注意事项
合同审核流程及注意事项为了规范法务部合同审批流程和审核标准,提高法务工作的效率,最大限度降低我司业务中存在的法律风险,特针对合同审核及管理工作做出如下要求:一、合同审核流程法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣传资料等文本。
现对各类合同的审核流程规定如下:1、 业务类合同审核流程业务类合同指与公司业务相关的各类合同,包括借款合同、信息咨询服务合同、金融服务合同、房屋抵押合同、个人出借咨询服务合同以及与保理业务、私募基金业务等有关的一系列合同或资料。
业务类合同事关重大,一般由业务需求部门通过企业邮箱向法务总监/副总监提出,由法务总监/副总监根据需要决定分配给法务部其他同事审核,法务部同事审核完并交由上级领导复审后通过企业邮箱将法律意见回复给业务需求部门。
业务类合同初次审核的时限为2-3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。
2、 非业务类合同审核流程非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各类合同,包括房屋租赁合同、装修合同、采购合同、服务类合同等。
业务需求部门将待审合同和已批签呈发送至法务部企业邮箱,法务部收到合同后由合同管理部经理根据职责划分将合同分配给法务部同事审核,法务部同事审核完后会将合同发给合同管理部经理复审,复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业邮箱反馈给业务需求部门。
非业务类合同审核时限一般为1个工作日,重大复杂的合同为3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。
具体流程请见下图: 业务需求部门法务部邮箱1、待审合同和签呈法务专员(1-3个工作日内审核)2、分配合同上级领导3、复审4、反馈合同复审意见6、合同审核意见反馈5、已审合同3、合同签署注意事项:(1)合同审核内容存在异议时的处理办法:法务部审核完合同后,如对方存在异议,业务需求部门将合同再次发送至法务部邮箱,由负责初审的同事进行二次审核和沟通,直到双方确认无异议;如对方提供的是制式合同或者对方明确提出合同不能修改,为了不影响公司业务,业务需求部门经办人将合同无法修改的意见反馈到法务部邮箱,该合同才能签署。
合同审批流程规章制度内容
合同审批流程规章制度内容
《合同审批流程规章制度》
在企业管理中,合同审批流程是非常重要的一部分,它直接关系到企业的经营效率和风险控制。
为了规范合同审批流程,许多企业都会制定相应的规章制度,以便统一和规范审批流程,提高合同管理效率。
在《合同审批流程规章制度》中,一般会包括以下内容:
1. 审批权限:规定不同层级管理人员的审批权限,明确谁有权对何种金额、性质的合同进行审批。
2. 流程规定:详细规定合同审批的具体流程,包括合同起草、预审、审批、签订等各个环节的具体操作步骤和时间要求。
3. 知会规定:明确涉及到的各个部门或人员在合同审批流程中的知会责任和流程。
4. 审批标准:对合同的审批标准进行规定,包括风险评估、合法合规性等方面的要求。
5. 异常流程:规定在合同审批流程中出现异常情况时的处理流程和责任分工。
6. 监督和检查:规定对合同审批流程的监督和检查制度,包括审批记录的保存、审批流程的追溯和责任提醒等。
《合同审批流程规章制度》的制定和执行,可以有效规范和管理企业的合同审批流程,避免由于不规范的审批流程而导致的风险和管理混乱。
同时也可以增加审批效率,提高企业经营效益。
总之,合同审批流程规章制度的建立对于企业合同管理是非常重要的,它不仅可以规范合同审批流程,提高合同审批的效率,还可以更好地控制合同风险,对企业的正常经营和发展起到重要的支持作用。
合同审批流程
合同是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。
合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、商议一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。
合同审批共包括 7 个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。
F1:缮制合同文本 F2:审核业务风险 F3:审核法律风险 F4:审核财务风险F7:登记存档F5:审批F6:签署合同缮制合同文本是指根据双方商议的结果及相关资料起草合同文本的过程。
惟独采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。
在缮制非标准合同文本之前,公司相关人员必须采集相关信息,包括业务商议的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。
根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。
对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。
对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。
在起草完合同文本之后,相关业务人员必须子细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。
并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。
A.合同文本(非标准合同);B.盈亏预测一览表。
审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。
部门主管在拿到业务员缮制的合同文本后,首先需要对业务的发展前景进行评估。
对于有发展潜力的业务,可以考虑适当增加优惠条款,以维护双方的长期合作关系;对于暂时性和没有发展潜力的业务,必须对其它业务风险进行严格审核,并提出修改建议。
合同审批流程表
合同审批流程表合同审批流程表合同审批是指对公司与客户、供应商、合作伙伴等签订的合同进行审核和批准的过程。
为了确保合同的合法性和有效性,并且能够及时完成合同审批,公司需要建立一套合理的合同审批流程。
下面是一个合同审批流程表的示例,具体步骤如下:1. 合同申请:合同的申请人填写合同审批申请表,包括合同的基本信息、合同内容、合同金额等。
2. 部门审批:合同申请提交给相关部门进行审批。
部门负责人根据合同内容和金额,判断是否需要进一步审批。
如果需要,将合同申请转交给其他相关部门进行审批。
3. 财务审批:合同申请经过部门审批后,提交给财务部门进行审批。
财务部门主要审核合同金额、付款方式等财务信息的准确性和合规性。
4. 法务审批:合同申请经过财务审批后,提交给法务部门进行审批。
法务部门主要验证合同的合法性,包括条款的合规性、法律风险等。
5. 高级管理层审批:合同申请经过法务审批后,提交给高级管理层进行审批。
高级管理层主要审查合同对公司整体利益的影响,并根据公司战略目标和风险承受能力作出最终决策。
6. 审批结果通知:审批结束后,将审批结果通知给申请人。
如果合同获得批准,申请人可以继续与对方签订合同。
如果合同未获批准,申请人可以根据审批意见进行修改或撤销合同。
7. 合同存档:批准的合同将存档,备查之用。
同时,需要将合同的相关信息录入公司的合同管理系统,以便后续的跟踪和管理。
以上是一个合同审批流程表的例子,每个公司的具体流程可能会有所不同,需要根据公司的实际情况进行调整和修改。
同时,为了提高审批效率,可以考虑使用电子审批系统,实现流程的自动化和信息的实时共享。
这将大大减少人工干预和传统纸质审批流程中的繁琐环节,提高审批的效率和准确性。
合同档案管理办法(合同审批流程)
合同档案管理办法(合同审批流程)背景介绍合同审批是企业重要的经营活动之一,对于合同的审批流程和档案管理具有重要意义。
合同档案管理办法是为了规范合同的审批流程和档案管理,保证合同的合规性和可追溯性。
一、合同审批流程1.合同申请阶段合同名称合同类型合同金额合同起止日期合同主要内容简介合同相关附件合同申请阶段的流程如下:1. 申请人填写合同申请表,包含上述必填信息。
2. 申请人提交合同申请表和相关附件给上级主管审核。
2.合同审核阶段在合同审核阶段,上级主管需要对合同进行审核,包括:合同内容是否合规合同金额是否符合预算合同是否符合公司政策和法规要求合同审核阶段的流程如下:1. 上级主管收到合同申请表和相关附件后,进行合同的审核。
2. 上级主管可以将合同退回给申请人,要求修改或补充相关信息。
3. 上级主管审核通过后,转交给法务部门进行法务审查。
3.法务审查阶段在法务审查阶段,法务部门需要对合同进行法务审查,包括:合同是否符合相关法律法规合同条款是否合理合同风险评估法务审查阶段的流程如下:1. 法务部门收到合同后,进行法务审查。
2. 法务部门可以提出修改或补充合同内容的建议。
3. 完成法务审查后,将合同转交给财务部门进行财务评审。
4.财务评审阶段在财务评审阶段,财务部门需要对合同进行财务评审,包括:合同金额是否符合公司财务规定支付方式是否合理合同支付风险评估财务评审阶段的流程如下:1. 财务部门收到合同后,进行财务评审。
2. 财务部门可以提出修改或补充合同支付方式的建议。
3. 完成财务评审后,将合同转交给最终审批人进行最终审批。
5.最终审批阶段在最终审批阶段,最终审批人需要对合同进行最终审批,包括:合同是否符合公司战略目标合同是否与其他合同存在竞争关系合同签署是否符合授权规定最终审批阶段的流程如下:1. 最终审批人收到合同后,进行最终审批。
2. 最终审批人可以要求修改合同内容或要求进一步的调整。
3. 完成最终审批后,将合同归档并通知申请人。
合同审批及管理流程
合同审批及管理流程
合同审批及管理流程通常涉及以下步骤:
1. 合同承办人起草合同草案。
在这一步,承办人应充分了解业务需求,并准备齐全所有相关的原始资料。
2. 合同承办部门负责人审核。
这一环节主要关注相关业务需求,并签署审批意见。
3. 法务审核。
法务人员对合同进行合法性、合规性审核,确保合同内容无问题。
4. 管理层审核。
在法务审核之后,合同将转交给管理层进行审核,进一步审查合同的商业条款和决策。
5. 各业务直属总裁审核。
各业务直属总裁将对相关合同进行审核,并签署相关意见。
6. 签章备案归档。
在所有审核环节都完成后,合同将被正式签署,并备案归档以备后查。
在合同审批过程中,各个环节的审批人员应出具明确、具体的审核意见,并按时完成审批。
招投标与非招投标合同、常用与非常用合同的审查步骤、时限应有所区别。
此外,项目决策文件(如中标通知、中选通知、不招标项目申请表等)、批准合同事项的签报、会议纪要、领导批示等文件也是审批过程中重要的参考依据。
以上流程仅供参考,实际操作中可能因公司规模、业务复杂度、法律法规等因素有所不同。
工程合同财务审批流程
工程合同财务审批流程一、合同签订前的准备在合同正式签订之前,项目负责人需对工程合同的各项条款进行详细审查,确保合同内容的准确性和合理性。
同时,应对合同金额进行预算审核,确保合同金额在预算范围内,并符合市场价格水平。
二、提交审批申请合同草案准备就绪后,项目负责人应填写财务审批申请表,包括合同基本信息、合同金额、付款条件、履约期限等关键条款,并附上合同草案,一同提交给财务部门。
三、财务部门初审财务部门收到审批申请后,将对合同草案及审批申请表进行初步审核。
审核内容包括合同金额是否合理、付款条件是否符合公司规定、是否存在潜在的财务风险等。
如有疑议,财务部门应及时与项目负责人沟通,要求提供更详细的说明或调整合同条款。
四、法务部门审核对于涉及大额资金或复杂法律问题的合同,财务部门初审通过后,还需提交给法务部门进行法律风险评估。
法务部门重点审查合同的法律条款,确保合同的合法性和执行力。
五、高级管理层审批法务部门审核无异议后,财务部门将审批申请及相关材料提交给公司的高级管理层。
高级管理层根据公司的整体经营策略和财务状况,对合同进行最终审批。
六、合同签订与备案获得高级管理层批准后,项目负责人可与合作方正式签订合同。
合同签订完成后,应将合同正本归档备案,并将相关信息输入财务管理系统,以便后续的财务监控和管理。
七、付款执行合同签订后,根据合同约定的付款条件,项目负责人应提前准备好付款申请材料,并在约定时间内提交给财务部门。
财务部门负责审核付款申请,确保所有付款均符合合同条款和公司规定。
八、合同履行跟踪在合同履行过程中,项目负责人应定期检查工程进度和质量,确保项目按计划进行。
同时,财务部门应对合同执行情况进行跟踪,监控资金流动,及时发现并处理可能出现的财务问题。
结语。
工程部合同审批流程及管理方法
工程部合同审批流程及管理方法工程部的合同审批流程和管理方法如下:合同审批流程:1.合同申请:合同申请人填写合同申请表,包括合同的基本信息,如合同类型、金额、签订对象等,并将合同申请表提交给工程部。
2.合同初审:工程部负责人对合同申请进行初步审查,确保合同申请表的完整性和准确性。
若有问题,工程部负责人将与合同申请人沟通并要求修改。
若没有问题,工程部负责人将进行下一步审批。
3.合同评审:工程部负责人组织相关人员对合同进行评审,评估合同的合规性、风险性和可行性。
评审人员根据合同的内容、条款和风险等因素,提出修改意见或建议,工程部负责人根据评审意见,决定是否批准合同。
4.合同审批:工程部负责人将合同审批意见提交给上级领导进行审批。
上级领导根据合同的重要性和风险等因素,决定是否批准合同。
若批准,工程部负责人将通知合同申请人进行后续操作。
若不批准,工程部负责人将与合同申请人沟通并提出修改意见。
5.合同签订:经过审批的合同将由工程部负责人与签订对象进行签订。
签订对象可能是供应商、承包商或其他合作方。
合同签订后,工程部负责人将合同存档并通知相关部门。
合同管理方法:1.合同档案管理:工程部负责建立合同档案,包括电子档案和纸质档案。
对于电子档案,应建立合同管理系统,确保合同的存储、检索和备份工作。
对于纸质档案,应建立合同档案室,确保合同的安全保存和方便查阅。
2.合同履约管理:工程部应建立合同履约管理制度,明确合同履约的责任和要求,并负责跟踪合同履约情况,确保合同的按时履行。
若合同履约存在问题,应及时与签订对象沟通并采取相应的措施。
3.合同变更管理:若合同需要进行变更,工程部应建立合同变更管理制度。
合同审批工作流程及流程图
合同审批工作流程及流程图
1.流程名称
公司合同审批流程
2.流程编制部门
公司
3.流程适用部门、单位
公司所有部门
4.流程概述
该流程用于公司项目合同、合同分包、采购合同等所有项目合同的审批工作,公司分管领导审核,总经理审批。
5.流程说明
0)开始事件
1)公司合同承办人根据项目情况和招投标结果,编制合同文本,填写合同审批表,网上提交资料,交给信华公司总经理。
2) 公司总经理审核合同文本,签署意见,通过提交财务部,未
通过返回合同承办人。
3) 财务部主任审查合同,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司主管副总经理审核。
4) 公司主管副总经理进行审核,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司总经理或公司法律顾问审核。
5) 当合同达到一定额度上报公司法律顾问,公司法律顾问审核后,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司总经理审批。
6)公司总经理审批,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过公司正式打印、复印、装订合同文本。
7)公司正式签订合同。
8)结束事件。
6.流程关键控制点
1)合同文本必须符合国家、集团公司、公司的有关规定。
7.流程图
合同审批工作流程图。
合同审批制度流程
合同审批制度流程1. 背景一个完善的合同审批制度对于组织内部的合理运作至关重要。
合同审批制度流程的确立能够确保合同的合法性、有效性和风险控制,提高组织运营的效率和规范性。
2. 目标合同审批制度流程的目标是:- 提供明确的合同审批流程,确保各级审批人员的责任和权限;- 确保合同审批过程的透明性和公正性;- 控制合同审批时间,提高审批效率;- 确保合同的风险受到有效控制。
3. 流程概述合同审批制度流程分为以下几个步骤:3.1 合同起草合同起草由合同起草人负责,根据组织的要求、法律法规和相关政策,编写合同草案。
3.2 内部审批内部审批是保证合同合法性和有效性的重要环节。
内部审批需要经过一定层级的审批人员,包括合同起草人的主管、部门负责人等。
3.3 风险评估风险评估是合同审批流程中的一个关键环节。
通过综合评估合同的风险,确定是否需要进一步的审批和风险控制措施。
3.4 最终审批最终审批由决策层负责,审批人需要对合同的内容、风险评估结果进行审核,确保合同的合法性、有效性和风险控制。
3.5 合同签署合同签署是合同审批的最后一步,由合同最终审批人或授权人签署合同。
签署后,合同正式生效。
4. 责任与权限合同审批制度流程中,各级审批人员的责任和权限需明确规定。
合同起草人、内部审批人、风险评估人员和最终审批人员需要了解自己在流程中的角色和职责,确保审批流程的顺利进行。
5. 信息管理合同审批制度流程中的各个环节都需要进行信息管理,包括合同起草、内部审批、风险评估和最终审批等。
合同信息应进行规范的归档和存储,以便日后的查询和审计。
6. 审批时间控制合同审批制度流程中,需要设定合理的审批时间限制,以提高审批效率。
各级审批人员应按时处理审批事项,确保合同能够在合理的时间内得到批准或驳回。
7. 合同变更与解除在合同审批制度流程中,合同的变更和解除也需要进行相应的审批。
合同变更和解除的审批流程应明确规定,以保证合同变更和解除的合法性和有效性。
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合同审批流程及状态
合同审批流程及状态一般如下:
经办人起草合同,完成初稿后,经办部门领导进行初步审核。
初步审核通过后,合同需要部门或执行部门进行审核,并填写审查意见。
通过后,项目主管部门、财务投资部门和法律部门依次进行审核,各自出具审核意见。
公司领导对合同文本及相关材料进行最终审核,同意签订合同的,在合同审批表上签署“同意”意见;不同意签订合同的,将合同退至合同经办部门或合同管理部门处理。
公司领导审批同意后,合同审批完毕。
经办人从合同管理系统中打印并装订合同文本,交由合同对方先行签字盖章。
合同经办人员核实签字日期是否在公司审批和授权完成之后,并因审查是否明确签署合同签订日期,以确保合同生效时间得以确定。
核实无误后,合同经办人员将对方签章完毕的合同及归档所需的背景文件送交公司法律部门,由合同管理员负责办理签章手续。
以上信息仅供参考,具体细节可能因公司或组织机构而异。