公司合同审批部门

合集下载

合同审批流程及相关责任人职责

合同审批流程及相关责任人职责

合同审批流程及相关责任人职责本文档详细描述了合同审批流程以及各个相关责任人的职责。

合同审批流程1.合同起草由合同起草人根据业务需求,依据公司政策和合同范本,撰写合同草案。

2.部门经理审核合同起草人将合同草案提交给所在部门的部门经理。

部门经理对合同内容进行初步审核,确保合同内容的准确性和合规性。

3.法务部门审核部门经理审核通过后,将合同草案提交给法务部门。

法务部门对合同进行法律审核,确保合同的合法性和合规性。

4.相关负责人审批法务部门审核通过后,将合同草案提交给相关负责人进行审批。

相关责任人包括合同涉及的部门负责人、财务部门负责人等。

5.合同签署合同审批通过后,由合同起草人与对方进行合同签署。

6.归档合同签署后,由合同起草人将合同正本归档,并保留合同副本和相关资料。

相关责任人职责1.合同起草人–负责根据业务需求,依据公司政策和合同范本,撰写合同草案。

–负责将合同草案提交给部门经理,并配合部门经理和法务部门进行合同审核。

–负责与对方进行合同签署,并确保合同的履行。

2.部门经理–负责对合同内容进行初步审核,确保合同内容的准确性和合规性。

–负责将合同草案提交给法务部门,并配合法务部门进行合同审核。

–负责对合同涉及的部门进行协调和管理,确保合同的顺利履行。

3.法务部门–负责对合同进行法律审核,确保合同的合法性和合规性。

–负责对合同条款进行解释,解答相关部门的疑问。

–负责与合同起草人和部门经理进行沟通,确保合同的顺利推进。

4.相关负责人–负责对合同进行审批,确保合同的合规性和合理性。

–负责对合同涉及的部门和人员进行协调和管理,确保合同的顺利履行。

5.财务部门–负责对合同涉及的财务事项进行审核和管理,确保合同的财务合规性。

–负责对合同的付款和收款进行管理,确保合同的财务权益。

请注意,本文档仅供参考,具体的合同审批流程和相关责任人职责可能因公司政策和实际情况而有所不同。

如有疑问,请与相关负责人进行沟通。

合同审批流程详细步骤1. 合同起草•责任部门:业务部门或专项项目组•责任人:合同起草人•主要任务:–收集合同必要信息,包括对方主体资格、合同内容、标的物、服务条款等。

公司内部合同审核流程

公司内部合同审核流程

公司内部合同审核流程
公司内部合同审核流程一般包括以下步骤:
1. 合同申请:合同发起人向公司合同审核部门提交合同申请,并附上合同草案和相关支持文件。

2. 合同初审:合同审核部门初步审查合同申请,确认合同草案是否完整、合规,并进行初步评估合同的风险和合同条款的合理性。

3. 内部审批:合同审核部门将合同申请交给相关部门或岗位负责人进行内部审批。

内部审批的具体程序和人员一般根据公司内部的组织结构和流程而定。

4. 风险评估:风险管理部门会对合同进行风险评估,评估各项风险对公司的潜在影响和风险控制措施,并提出建议。

5. 合同修改和洽谈:如果有必要,双方可能需要通过讨论、修改和洽谈来完善合同的条款和条件。

6. 最终审批:所有内部审批环节完成后,合同申请将提交给公司高层管理层或者法务部门最终审批。

7. 合同签署:经过最终审批的合同将由双方签署,并在合同生效前完成必要的注册或备案手续。

8. 合同归档和管理:签署后的合同将由合同管理部门进行归档,
并进行后续的合同管理和监督。

需要注意的是,不同公司在合同审核流程上可能会有一些差异,具体的合同审核流程可能会因公司规模、行业特点、法律法规和公司内部的要求而有所不同。

上述流程仅为一般性的参考。

审批管理制度

审批管理制度

审批管理制度审批管理制度11.目的为加强公司合同(协议)管理,规范合同(协议)制定类型及审批流程,特制定本制度。

2.适用范围适用于公司所有部门。

3.职责综合管理部负责制定合同(协议)审批管理制度,并监督执行情况。

4.程序要求4.1合同(协议)定义:4.1.1合同:是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。

依法成立的合同,受法律保护。

广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。

狭义合同指一切民事合同。

还有最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。

4.1.2协议:是指两个或两个以上实体为了开展某项活动,经过协商后达成的一致意见。

4.1.3公司对外签订合同(协议)均由总经理代表公司行使职权。

4.2职责:4.2.1总经理职责4.2.1.1总经理核准公司所有格式合同和各部门的合同(协议)文本;4.2.1.2总经理负责公司对外重大合同(协议)的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同(协议)。

4.2.2各部门负责人的职责4.2.2.1负责草拟与本部门业务相关的合同(协议)文本;4.2.2.2审核业务经办人员与对方商定的具体合同条款。

4.2.3综合管理部职责4.2.3.1负责将合同(协议)文本转法务审核,并复核修改结果。

4.2.3.2负责合同(协议)文本的流转协调。

4.2.4成本合约部职责4.2.4.1参与对外订立的工程、配套等工程类合同的审价;4.2.4.2参与工程类合同谈判,在充分了解谈判合同标的物的外部市场情况的基础上,对合同标的物的数量、质量、价款等与外部市场作比较,以降低和避免公司潜在的风险;4.2.4.3工程类以外的其它合同审核。

4.2.5财务部职责4.2.5.1从财务角度对合同条款仔细斟酌和审核;4.2.5.2从税务角度对合同条款进行审核,提出建议;4.2.5.3合同所涉财务风险之防范、控制责任。

4.3合同(协议)的`编制:4.3.1选择合同(协议)对方:至少选择三家以上的公司进行招投标或比较,应对合同标的物的建筑商、供应商、价格及变化趋势、质量、供货期和市场分布等方面进行综合分析论证,掌握市场情况,合理选择合同(协议)对方;4.3.2应当对拟签约对象的民事主体资格、注册资本、资金运营、技术和质量指标保证能力、市场信誉、产品质量等方面进行资格审查;4.3.3对于重大合同(协议)或法律关系复杂的合同(协议),公司应当指定技术、财会、审计等专业人员参加谈判,必要时可以聘请外部专家参与。

合同审批流程

合同审批流程

合同审批流程合同审批流程是企业日常合作中必不可少的环节,是企业内部管理的一项重要工作。

合同审批流程可以有效保障企业的利益,防范各种风险,提高企业整体效率。

具体来说,合同审批流程是指企业内部根据一定的规定来审核合同,从而控制公司经济风险,防范合同纠纷,确保合同的合法性和有效性。

一、合同申请在合同签订之前,甲方和乙方均需要提交合同申请。

在提交申请时,甲方需将签署的合同发送至乙方,乙方则需要确认和签署合同。

同时,在提交申请之前,甲方和乙方还需要确认签署时间、地点以及合同的相关内容。

二、合同审批合同申请提交后,需要由公司相应的领导、法务部门、财务部门等审核。

这些部门需要审核合同是否合法、规范,是否符合公司政策、政策规定等方面。

审核过程中,需要核实合同编号、合同内容、签署时间、签署地点、合同份数等信息是否齐全、正确。

如果合同审核过程中发现问题,领导、法务部门、财务部门需要及时沟通、处理,落实对应的责任人员,并在合规的情况下签署合同。

如果审核通过,领导、法务部门、财务部门等相关部门会进行签署,并留有备份。

三、合同履行合同审批通过后,甲方和乙方需要尽快落实合同签署的内容,确保签约双方都能够遵守合同的相关约定,兑现合同的承诺。

具体而言,需要严格执行合同的条款、要求,按照约定的时间、价格、数量、质量要求履行合同。

同时,在合同履行过程中,如果出现问题,甲方和乙方均需要及时沟通解决,避免产生不必要的损失。

四、合同归档合同履行完毕之后,需要将合同进行归档。

具体而言,需要将甲方和乙方签署的合同文档存档,归入公司档案库中。

在存档时,可以按照合同编号等信息进行分类整理,以便于管理人员随时查阅。

五、合同复审合同复审是指在合同履行过程中,对已经签署的合同进行检查、重审、监督。

复审的目的是为了排除合同内容存在的漏洞、避免合同争议或产生风险。

在复审的过程中,需要对合同执行情况进行回归核实,并进一步解决存在的问题。

复审过程需要涉及的部门、人员和内容同样需要提前明确确定。

公司合同审批部门

公司合同审批部门

公司合同审批部门篇一:合同审批流程及权限规定篇二:公司怎么进行合同审核?公司怎么进行合同审核?合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。

公司怎么进行合同审核呢?找法xx整理了相关资料供您参考!1、企业应当建立合同审核制度。

合同承办部门在正式订立合同前,应当将合同草案送有关部门会同审核。

2、财会部门进行合同审核要注意什么事项企业财会部门应当对合同中涉及资金收付、资产转移等与财务会计密切相关的内容进行审核,重点应关注以下事项:(1)经济性:符合企业的经济活动范畴;符合企业的经济利益。

(2)可行性:资信可靠,资金充裕;具有在额定权限内订立合同的能力;担保方式切实、可靠。

(3)严密性:数量、价款、金额等标示准确;计算方式正确;财务等有关附件齐备。

(4)合法性:资金合法,资金使用合法,结算方式合法。

3、企业内部审计部门怎么审核合同企业内部审计部门应当对合同中涉及资金、资产的和使用程序进行抽查审核,重点应关注以下事项:(1)资金合法,资产的所有权明确、合法;(2)资金使用和资产动用的审批手续合法;(3)资金、资产的用途及使用方式合法;(4)价款、酬金的确定正确、合理、合法,资金结算、酬金的支付方式明确、具体、合法。

4、企业归口管理部门怎么进行合同审核企业归口管理部门负责对合同整体进行审核,重点关注以下事项:(1)合法性:包括主体合法、内容合法和形式合法。

主体合法是指签约各方具有签约的权利能力和行为能力;内容合法是指签约各方意思表示真实、有效,无悖法律、法规、政策,无显失公平的内容。

(2)严密性:条款齐备、完整;文字表述准确;权利、义务具体明确;手续完备;附加条件适当、合法。

(3)可行性:资信可靠,有履约能力;担保方式切实、可靠。

(4)程序性:符合合同订立的一般程序;相关合同审核部门审核意见齐全。

5、合同审核部门对合同进行审核后,应当提出书面审核意见,并由审核人和审核部门负责人签字。

合同审批管理制度

合同审批管理制度

合同审批管理制度一、目的为了规范公司合同审批流程,加强合同管理,防范合同风险,保障公司合法权益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各类合同的审批,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。

三、职责分工1、业务部门(1)负责起草合同文本,并对合同的业务内容进行审核,确保合同条款符合公司业务需求和利益。

(2)提供合同相关的背景资料和信息,协助其他部门进行审核。

2、法务部门(1)对合同的合法性、合规性进行审核,审查合同条款是否符合法律法规和公司政策。

(2)提出法律风险防范建议,修改或完善合同条款。

3、财务部门(1)对合同的财务条款进行审核,包括合同金额、付款方式、税务条款等。

(2)评估合同对公司财务状况的影响,确保合同的财务风险可控。

4、管理层(1)根据权限对合同进行审批,做出最终决策。

(2)对重大合同或涉及重要业务的合同进行重点审查和决策。

四、合同审批流程1、合同起草业务部门根据实际业务需求起草合同文本,确保合同条款清晰、准确、完整。

2、业务部门内部审核业务部门负责人对起草的合同进行初步审核,重点审查合同的业务内容、交易条件、履行期限等是否符合部门要求和公司利益。

审核通过后,在合同审批表上签字确认,并提交给相关部门审核。

3、法务审核法务部门收到合同及审批表后,对合同的合法性、合规性进行审核。

审核内容包括合同主体资格、合同条款的法律效力、合同约定的权利义务是否明确、违约责任是否合理等。

如有需要,法务部门可与业务部门沟通,提出修改意见或建议。

审核完成后,在审批表上签字确认,并将合同返回给业务部门。

4、财务审核财务部门收到经法务审核通过的合同及审批表后,对合同的财务条款进行审核。

审核内容包括合同金额的准确性、付款方式的合理性、税务条款的合规性等。

财务部门可根据公司财务政策和预算情况,提出财务方面的意见或建议。

审核完成后,在审批表上签字确认,并将合同返回给业务部门。

5、管理层审批业务部门根据法务和财务部门的审核意见,对合同进行修改完善后,按照管理层的审批权限,将合同提交给相应的领导审批。

单位合同审批制度范本

单位合同审批制度范本

单位合同审批制度范本第一条总则为了规范本单位的合同管理,维护单位的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律、法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条合同管理机构与职责1. 合同管理机构:设立合同管理小组,负责对本单位签订的合同进行审核、审批和管理。

2. 合同管理职责:(1)负责制定和更新合同管理制度,不断完善合同管理流程;(2)负责对拟签订的合同进行法律审核,确保合同内容的合法性、合规性;(3)负责合同的审批工作,确保合同的签订符合单位的利益和法律规定;(4)负责对已签订的合同进行归档和管理,确保合同资料的完整性和可追溯性;(5)负责对合同的履行情况进行监督和检查,确保合同条款的履行。

第三条合同审批范围1. 本单位与外单位签订的各类合同,包括但不限于:(1)采购合同;(2)销售合同;(3)租赁合同;(4)承包合同;(5)委托合同;(6)其他具有法律效力的合同。

第四条合同审批流程1. 合同起草:由合同承办部门根据业务需要,起草合同草案。

2. 法律审核:合同管理小组对合同草案进行法律审核,确保合同内容的合法性、合规性。

3. 初步审批:合同管理小组对经过法律审核的合同草案进行初步审批,提出修改意见。

4. 终审审批:将经过初步审批的合同草案提交给单位负责人进行终审审批。

5. 合同签订:在合同审批通过后,由合同承办部门与对方单位进行合同签订。

第五条合同审批要点1. 合同主体:合同的双方必须是具有法人资格或其他合法资格的主体。

2. 合同内容:合同内容应明确、具体,不得含有违反法律、法规的条款。

3. 合同形式:合同应采用书面形式,并符合法律、法规规定的要件。

4. 合同程序:合同的签订应经过合法的程序,包括审批、签字、盖章等。

第六条合同管理要求1. 合同的受理:合同承办部门应及时将拟签订的合同提交给合同管理小组进行审核。

2. 审核意见反馈:合同管理小组应及时将审核意见反馈给合同承办部门,并提出修改建议。

公司合同审批流程

公司合同审批流程

公司合同审批流程
合同编号, [编号]
生效日期, [日期]
1. 审批流程概述。

本公司合同审批流程旨在确保所有合同的合法性和有效性,并最大程度地降低风险。

所有合同必须按照以下流程进行审批,以确保所有相关方的权益得到保障。

2. 合同起草。

合同起草由相关部门或个人负责完成,包括合同内容、条款、附件等。

起草完成后,合同需提交给审批部门进行审查。

3. 合同审查。

审批部门负责对合同内容进行审查,包括法律合规性、风险评估等。

如有需要,审批部门可要求起草人进行修改和完善。

4. 内部审批。

一旦合同通过审查,需提交给相关部门负责人进行内部审批。

审批人需对合同内容和条款进行仔细审查,并确保合同符合公司政
策和法律法规。

5. 最终审批。

经过内部审批后,合同需提交给公司高层管理人员进行最终审批。

高层管理人员需对合同内容和风险进行最终评估,并签署最终
批准意见。

6. 签订执行。

经过最终审批后,合同需由双方签署,并按照约定的方式执行。

执行过程中需严格遵守合同约定,确保合同的有效性和执行。

7. 合同归档。

执行完成后,合同需进行归档保存,并确保合同内容的完整性
和保密性。

归档责任由相关部门负责人负责。

本公司合同审批流程范本仅供参考,具体操作以公司实际情况和政策规定为准。

如有任何疑问或需要进一步解释,请及时与审批部门联系。

公司合同审批流程

公司合同审批流程

公司合同审批流程公司合同审批流程是指在公司内部进行合同审批的一系列步骤和程序。

合同审批流程的规范化和标准化可以有效地保障公司的合法权益,提高合同管理的效率和质量。

下面将介绍一个常见的公司合同审批流程,详细说明每个步骤的内容和要求。

一、合同申请阶段在公司内部需要签订合同的部门或个人首先需要提出合同申请。

申请人需要填写申请表格,包括合同的基本信息、合同的双方当事人、合同的内容和要求等。

二、初审阶段合同申请提交后,由公司的法务部门进行初步审核。

法务团队将对合同进行法律风险评估,确保合同的合法性和合规性。

如果存在重大法律风险,法务部门将提出修正意见或拒绝合同申请。

三、内部审批阶段经过初审通过的合同申请将进入内部审批环节。

一般情况下,合同审批流程涉及多个内部部门的审批,包括财务、采购、业务、业务支持等部门。

每个部门需要对合同的内容和条款进行审核,并提出意见和建议。

内部审批的主要目的是确保合同符合公司的规章制度和政策,以及具备商业可行性。

四、主管审批阶段内部审批通过后,合同将提交给相关部门的主管进行审批。

主管需要对合同的内容和要求进行全面评估,包括风险评估、经济效益评估等。

主管审批的结果将直接影响到合同是否能够继续执行以及公司是否能够承担相关风险。

五、高层审批阶段在主管审批通过后,合同还需要提交给公司高层领导层进行审批。

高层领导层审批的目的是确保合同符合公司的战略目标和长期利益,以及公司是否具备承担相关风险的能力。

高层领导层的审批决策将是合同是否能够最终签署的关键因素。

六、合同签署阶段经过高层领导层的审批通过后,合同将进行最终的签署。

在签署合同之前,双方当事人需要再次对合同的内容和条款进行确认。

双方当事人应当对合同的无误性进行核实,并确保双方意愿的一致性。

合同签署后,需要将合同存档并通知相关部门进行执行。

七、合同执行阶段合同签署后,同时需要对合同进行监督和执行。

相关部门需要负责合同的履行和监督,确保双方的权益得到有效保障。

公司合同审批及盖章流程

公司合同审批及盖章流程

公司合同审批及盖章流程合同审批及盖章流程是组织内部确保合同签署过程合法、规范、有效的重要环节。

下面将介绍一个典型的公司合同审批及盖章流程,分为以下几个步骤。

第一步:合同起草和商务谈判在公司与对方进行商务谈判之前,首先需要起草一份合同草案。

合同草案应该包含有关合同的基本条款和条件,涵盖价格、交付方式、双方权利和义务等方面。

商务谈判过程中,双方应就合同的具体条款进行协商,确保双方达成一致意见。

第二步:内部审批一旦合同草案得到双方初步同意,合同将提交给公司内部的相关部门进行审批。

审批程序可能会因公司规模和层级结构的不同而有所不同,但一般可以包括以下部门:1.商务部门:商务部门将对合同的商务条款进行审查,并确保与公司的商业目标相符合。

2.法务部门:法务部门将对合同进行法律合规性审查,包括法律合规、法律风险等方面。

3.财务部门:财务部门将审查合同中的费用、付款条件等财务方面的条款。

4.高级管理层:高级管理层将对合同进行最终的审核,并决定是否批准签署合同。

第三步:合同签署一旦合同通过内部审批程序,公司的授权人将进行最终的合同签署。

签署人可能是公司的法定代表人、执行董事、高级管理人员等,签署前需要事先查证签署人的授权情况,确保其具有签署合同的合法权力。

第四步:合同盖章合同签署后,通常需要在合同上进行盖章以示有效性。

合同的盖章是为了确保合同在法律上具有证据效力,并防止合同的篡改。

公司通常会有一个专门的章程管理章的使用,章应由授权人保管,并仅由授权的人员使用。

第五步:归档和备份合同签署和盖章后,合同需要按照公司内部的档案管理规定进行归档和备份。

合同归档的目的是方便以后查询和审计,同时也是公司内部控制和合规的要求之一。

销售合同谁负责审批的工作

销售合同谁负责审批的工作

一、引言销售合同是企业在市场经济活动中常见的法律文件,是买卖双方在交易过程中达成的一致意见的书面表现。

销售合同的审批工作对于保障企业利益、规范经营行为具有重要意义。

为确保销售合同的审批流程规范、高效,本文将对销售合同审批工作的责任进行划分。

二、销售合同审批工作责任划分1. 销售部门(1)负责起草销售合同,确保合同内容符合国家法律法规和公司制度。

(2)在合同签订前,对合同内容进行初步审核,确保合同条款的合法性、合规性。

(3)将合同提交给相关部门进行审批。

(4)跟踪合同审批进度,及时与相关部门沟通,确保合同尽快审批通过。

2. 审批部门(1)对销售部门提交的销售合同进行审核,确保合同内容符合国家法律法规、公司制度及业务流程。

(2)对合同中的价格、付款方式、交货时间、售后服务等关键条款进行严格审查。

(3)对合同中的风险因素进行分析,提出规避措施。

(4)对合同审批意见进行汇总,形成最终审批意见。

3. 法律部门(1)对销售合同进行法律审核,确保合同条款的合法性、合规性。

(2)对合同中的风险因素进行法律风险评估,提出防范措施。

(3)参与合同谈判,提供法律支持。

(4)对合同审批意见进行汇总,形成最终审批意见。

4. 财务部门(1)对销售合同中的财务条款进行审核,确保财务数据的准确性。

(2)对合同中的付款方式、发票开具等进行审查。

(3)对合同执行过程中的财务风险进行监控。

(4)对合同审批意见进行汇总,形成最终审批意见。

5. 领导审批(1)对合同审批部门的审批意见进行最终审核。

(2)对合同执行过程中的重大问题进行决策。

(3)对合同审批结果进行审批。

三、总结销售合同审批工作责任划分对于确保合同合法、合规、高效执行具有重要意义。

各部门应明确自身在合同审批过程中的职责,加强沟通协作,共同维护企业利益。

同时,企业应建立健全合同审批制度,提高合同审批效率,降低经营风险。

合同审批管理办法

合同审批管理办法

合同审批管理办法一、引言合同审批管理是企业日常运营中一个非常重要的环节。

合同的签订关乎公司的利益和声誉,因此需要建立严格规范的审批管理办法,确保各项合同的合法性和有效性。

本文将就合同审批管理的相关内容进行探讨。

二、审批权限设定公司在设定合同审批管理办法时,首先需明确不同员工的审批权限。

一般而言,公司高层管理人员拥有最高的审批权限,而普通员工则需要经过多级审批才能达成合同签署。

各级审批人员应当严格按照公司制定的审批流程来进行审核,确保合同的合规性和可靠性。

三、合同分类和审批流程针对不同类别的合同,公司可以设定相应的分类和审批流程。

比如对于与供应商签订的采购合同,应当由采购部门负责审批;对于与客户签订的销售合同,则由销售部门进行审批。

此外,一些涉及到重大资金或重要业务内容的合同,还需要经过财务部门或法务部门的审批。

审批流程的建立可以有效地保障合同的安全性和真实性。

四、审批记录和存档在合同审批过程中,公司应当做好详细的审批记录和存档工作。

审批记录应包括审批人员、审批时间、审批意见等信息,以便日后审计或查阅。

审批文件也应当按照规定的保存期限进行存档,确保合同审批的透明和可追溯性。

五、风险防范和合规合同合同审批管理办法的制定旨在保障公司的利益和合法权益,因此需要加强对风险的防范。

公司应当对合同的内容进行仔细审查,确保合同符合法律法规和公司政策,避免出现漏洞和风险隐患。

在签订合同前,应当进行风险评估和谈判,尽量减少合同纠纷的发生。

六、结语合同审批管理办法是公司管理工作中的一个重要环节,它关系到公司的长期发展和稳定经营。

公司应当建立健全的合同审批管理制度,加强对合同的监督和控制,确保合同的合规性和有效性。

通过规范的审批流程和严格的审批记录,公司可以有效地降低合同风险,提升经营管理水平,实现企业可持续发展的目标。

愿本文对合同审批管理办法有所启发,帮助公司更好地进行合同审批管理工作。

合同审批步骤(优化版)

合同审批步骤(优化版)

合同审批步骤(优化版)合同审批步骤(优化版)为了确保公司合同审批流程的高效、规范与合规,特制定本流程。

所有合同审批均应遵循以下步骤:一、合同起草1. 起草方:合同由哪一方起草?需明确起草方的责任与义务。

2. 合同内容:确保合同内容完整,包括但不限于:双方基本信息、合同主体、合同标的、合同金额、付款方式及时间、违约责任、争议解决方式等。

3. 合规性审查:检查合同内容是否符合相关法律法规,是否存在违法行为或潜在风险。

二、初步审查1. 法务部门:对合同进行合法性、合规性审查,确保合同条款符合国家法律法规及公司内部规定。

2. 财务部门:审查合同金额、付款方式及时间等财务条款,确保符合公司财务政策及预算要求。

3. 业务部门:对合同内容进行业务层面的审查,确保合同内容符合业务发展需求。

三、审批流程1. 部门经理审批:合同草案需提交至部门经理进行审批,部门经理应对合同内容的合规性、合理性进行审核。

2. 法务部门复审:部门经理审批通过后,合同草案再次提交至法务部门进行复审,确保合同内容的合法性。

3. 财务部门复审:财务部门对合同草案进行复审,确认财务条款无误。

4. 总经理审批:合同草案提交至总经理进行最终审批,总经理应对合同的整体合规性、合理性进行审核。

四、合同签订1. 签订合同:合同审批通过后,由合同起草方与对方签订合同。

2. 合同备案:合同签订后,将合同副本提交至公司档案管理部门进行备案。

3. 合同执行:各相关部门按照合同约定执行合同内容。

五、合同变更与解除1. 合同变更:如合同内容发生变更,需重新提交至审批流程进行审批。

2. 合同解除:如合同需解除,应提交至审批流程进行审批,并根据合同约定承担相应责任。

六、合同管理1. 合同归档:合同签订后,由档案管理部门进行归档管理。

2. 合同查询:公司内部各部门可按照相关规定查询合同内容。

3. 合同履行监控:各相关部门应定期对合同履行情况进行监控,确保合同顺利执行。

通过以上优化版合同审批步骤,可确保公司合同审批流程的高效、规范与合规,防范合同风险,保障公司利益。

公司合同审批流程

公司合同审批流程

公司合同审批流程
公司合同审批流程
公司合同审批流程是指在企业中对合同进行审核和批准的一系列步骤。

这个流程通常由人力资源行政专家负责管理和执行,以确保合同的合法性、合规性和符合公司的利益。

1. 合同起草:合同起草是合同审批流程的第一步。

通常由相关部门的负责人或法务人员起草合同,并确保合同中包含了必要的条款和条件。

2. 内部审批:合同起草完成后,合同需要进行内部审批。

这个步骤涉及到各个部门的主管或相关负责人,他们会对合同进行审核和批准。

审批的内容包括合同的内容、条款、价格、风险评估等。

3. 法务审查:在内部审批完成后,合同需要进行法务审查。

公司的法务部门会对合同进行全面的法律审核,确保合同符合相关法律法规,并保护公司的合法权益。

4. 高级管理层审批:在经过内部审批和法务审查后,合同需要提交给公司的高级管理层进行最终审批。

这些高级管理层通常是公司的高级执行官或董事会成员,他们会对合同进行全面的评估和决策。

5. 签署和归档:在合同获得高级管理层的最终批准后,合同需要由双方签署。

签署后,合同将被归档并妥善保存,以备将来参考和审查。

6. 监督和执行:合同审批流程的最后一步是监督和执行。

人力资源行政专家需要确保合同的执行情况,并在需要时提供相关支持和指导。

他们还需要跟进合同的有效期和续签事宜。

总结:
公司合同审批流程是一个复杂而重要的流程,需要人力资源行政专家的专业知识和经验来管理和执行。

通过合理的流程设计和严格的审批标准,可以确保公司合同的合法性和合规性,同时保护公司的利益。

劳动合同由哪些部门审批

劳动合同由哪些部门审批

劳动合同审批流程及相关部门概述劳动合同是用人单位与劳动者之间确立劳动关系的重要法律文件,其签订、续签、解除等环节都需要遵循一定的审批流程。

本文将详细介绍劳动合同审批的相关部门及流程。

一、劳动合同签订的审批流程1. 用人单位与劳动者协商一致,确定劳动合同的基本内容。

2. 用人单位人力资源部门负责起草劳动合同,将劳动合同文本呈送给用人单位负责人审批。

3. 用人单位负责人审批通过后,由人力资源部门将劳动合同文本交予劳动者签字确认。

4. 劳动者签字确认后,人力资源部门负责将劳动合同归档管理。

二、劳动合同续签的审批流程1. 在劳动合同到期前,用人单位应当对劳动者进行综合评估,确定是否续签劳动合同。

2. 用人单位负责人根据综合评估结果,决定是否续签劳动合同。

3. 决定续签的,由用人单位人力资源部门负责起草劳动合同续签协议,呈送给用人单位负责人审批。

4. 用人单位负责人审批通过后,由人力资源部门将劳动合同续签协议交予劳动者签字确认。

5. 劳动者签字确认后,人力资源部门负责将劳动合同续签协议归档管理。

三、劳动合同解除的审批流程1. 用人单位与劳动者协商一致,确定解除劳动合同的事由。

2. 用人单位负责人根据解除劳动合同的事由,决定是否同意解除劳动合同。

3. 同意解除劳动合同的,由用人单位人力资源部门负责起草解除劳动合同的协议,呈送给用人单位负责人审批。

4. 用人单位负责人审批通过后,由人力资源部门将解除劳动合同的协议交予劳动者签字确认。

5. 劳动者签字确认后,人力资源部门负责将解除劳动合同的协议归档管理。

四、相关部门概述1. 用人单位负责人:负责审批劳动合同、续签协议和解除劳动合同的协议。

2. 用人单位人力资源部门:负责起草劳动合同、续签协议和解除劳动合同的协议,以及归档管理劳动合同等相关文件。

3. 劳动者:负责签字确认劳动合同、续签协议和解除劳动合同的协议。

五、结论总之,劳动合同的签订、续签、解除等环节都需要遵循一定的审批流程,涉及用人单位负责人、人力资源部门和劳动者等多方主体。

合同审批管理办法

合同审批管理办法

公司合同审批管理办法
为进一步加强合同审批管理有关事宜,公司制定了《公司合同签署审批单》,各部门所有需签署的合同均要严格履行合同审批流程,不得擅自处理。

现将合同签署过程中有关情况说明及注意事项通知如下:
一、综合办公室负责各类合同的法律审核。

在合同审批环节中应由综合办公室取得法律顾问意见后在相关部门负责人会签一栏中签署意见及签名;如不能及时在审批表上签字,需附有法律顾问签字的法律意见书作为顾问意见证据。

二、一般合同签署时,主责部门、会签部门、综合办公室、财务部门在相关部门负责人会签一栏中签署意见及签名;主责部门分管领导、会签部门分管领导、财务部门分管领导在相关分管领导会签一栏中签署意见及签名;经公司财务部审核、总经理审批、董事长批准后完成合同审批流程。

三、5万元以下合同、经审定的格式合同、续签合同三种情况,由主责部门、会签部门在相关部门负责人会签一栏中签署意见及签名;主责部门分管领导、会签部门分管领导在相关分管领导会签一栏中签署意见及签名;最后经总经理批准后即完成合同审批。

5万元以上(含5万元)合同须报请董事长同意方可执行。

四、在紧急程度中注明特急、紧急或普通,也可在最下一栏注明截止时间;特急、紧急情况下如相关审批人员不在,可电话征得同意后,经授权进入下一环节进行审批,审批结束后再补签意见。

附件:《合同签署审批单》
公司合同签署审批单
申请部门:编号:
公司合同签署审批单
申请部门:编号:。

合同审批各部门职责

合同审批各部门职责

合同审批各部门职责1. 销售部门呀,那可是合同审批的先锋队呢!就好比战场上的侦察兵,得把客户需求摸得透透的,将合同信息准确无误地传递给其他部门。

比如说,要是销售没搞清楚客户的特殊要求,那后面不是乱套啦?2. 法务部门呢,就像是合同的守护者!他们得像老鹰一样敏锐,仔细审查合同的每一个条款,看看有没有法律漏洞。

要是没他们把关,合同出了问题那可不得了哇!3. 财务部门也是至关重要呀,他们就如同管账的大管家!要认真核算合同中的财务数据,像每一笔收支都得算得清清楚楚。

不然怎么知道公司在这份合同里是赚是赔呢?4. 技术部门也不能小瞧啊,好比是合同里技术相关的专家!得确保合同中涉及的技术方面没问题,不然实施起来出岔子怎么办?比如一个技术参数不对,那不就全乱套啦!5. 采购部门呢,在合同审批中也有重要职责呀!他们就像精明的采购员,要核对合同中涉及的采购事项,确保东西能按时按质到货。

要是采购这边出了差错,那后续工作怎么开展呀?6. 生产部门也得打起精神来呀!他们如同工厂的指挥官,要根据合同安排好生产计划。

要是生产安排不合理,合同能顺利执行吗?7. 质量部门可是质量的守护神呢!得严格把关合同中对产品或服务质量的要求,这可不能马虎呀!就像做美食,质量不好谁还会买呢?8. 项目管理部门也是关键角色呀!他们就像总调度员,要协调好各个部门在合同执行中的工作。

要是协调不好,那不是乱成一锅粥啦?9. 人力资源部门也别闲着呀!他们得看看合同中涉及的人员安排是否合理,毕竟人是关键呀!如果人员这块出问题,工作还能顺利进行吗?10. 高层管理部门更是要把好关呀!他们就像船长,指引着合同审批的方向。

要是领导决策失误,那后果可不堪设想啊!我的观点结论就是:合同审批中每个部门都有其独特且不可或缺的职责,只有大家齐心协力,才能确保合同顺利签订和执行,为公司带来利益呀!。

合同由谁审批3篇

合同由谁审批3篇

合同由谁审批3篇合同由谁审批?合同是各种商业交易和合作项目的基本法律文件,它规定了各方之间的权利和义务。

在签署合同之前,需要经过一系列的审批程序,以确保合同的合法性和有效性。

那么,合同究竟由谁审批呢?以下是三个不同的审批方。

第一篇:企业内部审批在企业内部,合同审批是一个相对复杂的过程。

通常情况下,企业内部会设立合同审批委员会或者拥有合同审批权的部门。

这些部门通常包括法务部门、财务部门、市场部门等。

在合同审批的过程中,委员会或者部门会对合同文件进行详细的审查和核对,确保合同条款的合法性和准确性。

一旦合同通过内部审批,就可以进行下一步的签署和执行。

第二篇:政府部门审批在某些情况下,特别是涉及到政府和公共事务的合同,需要经过政府部门的审批。

不同国家和地区的具体程序略有不同,但一般来说,合同需要提交给相关政府机关进行审查和批准。

这些机关通常包括商务部门、经济发展部门、环保部门等,具体视合同涉及的内容而定。

政府部门的审批程序通常相对繁琐,需要提供大量的文件和证明材料,并进行多轮的审查和沟通。

一旦获得政府部门的批准,合同方才可以正式签署和实施。

第三篇:法律专家审批在涉及到复杂的法律问题或者需要专业意见的合同中,常常需要法律专家的审批。

这些法律专家通常是律师事务所的律师或者公司内部的法务人员。

他们会对合同内容进行全面的法律审查,确保各项法律条款的合规性和有效性。

法律专家审批的合同通常包括贸易合同、合资合作协议、知识产权协议等。

他们的审批意见对于合同的签署和执行具有重要的指导意义,可以保障合同各方的利益并防范法律风险。

综上所述,合同的审批主要由企业内部审批、政府部门审批和法律专家审批三个方面组成。

它们各自在不同的层面上起到保障合同有效性和合法性的作用。

只有经过全面审批的合同才能够确保各方的合法权益,并顺利进行签署和执行。

合同范本审批程序

合同范本审批程序

合同范本审批程序一、合同起草1. 合同起草部门:负责起草合同范本。

2. 合同起草要求:合同范本应符合法律法规和公司规定。

合同范本应明确双方的权利和义务。

合同范本应具备可操作性和可执行性。

二、合同审核1. 审核部门:合同审核部门负责审核合同范本。

2. 审核要求:审核部门应对合同范本的合法性、合理性、完整性进行审核。

审核部门应提出审核意见,并与起草部门进行沟通和协商。

审核部门应在规定的时间内完成审核工作。

三、合同审批1. 审批部门:合同审批部门负责审批合同范本。

2. 审批要求:审批部门应对合同范本的审核意见进行审批。

审批部门应根据公司的授权和决策程序进行审批。

审批部门应在规定的时间内完成审批工作。

四、合同签订1. 签订部门:合同签订部门负责签订合同范本。

2. 签订要求:签订部门应按照合同范本的要求签订合同。

签订部门应确保合同的签订符合法律法规和公司规定。

签订部门应妥善保管合同原件。

五、合同存档1. 存档部门:合同存档部门负责存档合同范本。

2. 存档要求:存档部门应按照公司的档案管理规定存档合同范本。

存档部门应确保合同范本的安全和完整。

存档部门应定期对合同范本进行清理和销毁。

六、合同变更1. 变更部门:合同变更部门负责变更合同范本。

2. 变更要求:变更部门应按照合同变更的程序和要求进行变更。

变更部门应确保合同变更的合法性和合理性。

变更部门应及时通知相关部门和人员。

七、合同纠纷处理1. 处理部门:合同纠纷处理部门负责处理合同纠纷。

2. 处理要求:处理部门应按照合同纠纷处理的程序和要求进行处理。

处理部门应维护公司的合法权益。

处理部门应及时向公司领导汇报处理情况。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公司合同审批部门篇一:合同审批流程及权限规定篇二:公司怎么进行合同审核?公司怎么进行合同审核?合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。

公司怎么进行合同审核呢?找法xx整理了相关资料供您参考!1、企业应当建立合同审核制度。

合同承办部门在正式订立合同前,应当将合同草案送有关部门会同审核。

2、财会部门进行合同审核要注意什么事项企业财会部门应当对合同中涉及资金收付、资产转移等与财务会计密切相关的内容进行审核,重点应关注以下事项:(1)经济性:符合企业的经济活动范畴;符合企业的经济利益。

(2)可行性:资信可靠,资金充裕;具有在额定权限内订立合同的能力;担保方式切实、可靠。

(3)严密性:数量、价款、金额等标示准确;计算方式正确;财务等有关附件齐备。

(4)合法性:资金合法,资金使用合法,结算方式合法。

3、企业内部审计部门怎么审核合同企业内部审计部门应当对合同中涉及资金、资产的和使用程序进行抽查审核,重点应关注以下事项:(1)资金合法,资产的所有权明确、合法;(2)资金使用和资产动用的审批手续合法;(3)资金、资产的用途及使用方式合法;(4)价款、酬金的确定正确、合理、合法,资金结算、酬金的支付方式明确、具体、合法。

4、企业归口管理部门怎么进行合同审核企业归口管理部门负责对合同整体进行审核,重点关注以下事项:(1)合法性:包括主体合法、内容合法和形式合法。

主体合法是指签约各方具有签约的权利能力和行为能力;内容合法是指签约各方意思表示真实、有效,无悖法律、法规、政策,无显失公平的内容。

(2)严密性:条款齐备、完整;文字表述准确;权利、义务具体明确;手续完备;附加条件适当、合法。

(3)可行性:资信可靠,有履约能力;担保方式切实、可靠。

(4)程序性:符合合同订立的一般程序;相关合同审核部门审核意见齐全。

5、合同审核部门对合同进行审核后,应当提出书面审核意见,并由审核人和审核部门负责人签字。

审核意见应当明确、具体,避免使用模糊性语言。

6、企业应当建立合同退改重审制度。

对审核中发现的重大错误、遗漏和不妥之处,审核部门应当予以明确并提出修改意见。

合同承办人修改之后,应当重新提交审核。

篇三:合同审批流程1. 目的为了规范合同审批管理,提高效率,明确责任,根据集团管理规定制定本流程,供集团全体员工参照执行。

2. 适用范围适用于公司所有对内、对外签订的合同。

其中,普通合同审批程序流程适用于以下合同:①. 单笔交易金额为10万元或以上的,或一年内交易总金额为10万元或以上的合同;②. 经销商合同;③. 涉及特别授权委托关系的合同(不包括日常经营中经常必须的授权委托关系);④. 涉外合同或以中文以外的语言制作的合同;⑤. 不动产租赁、购买合同;⑥. 涉及重大权利义务关系的合同;⑦. 其他法务部门认为需要按普通程序审阅的合同;除应按普通程序审批的合同外,业务部门可自主决定按简易程序制作合同。

法务部门或业务部门认为有必要的,可将适用简易程序的合同按普通程序审批。

3. 业务说明普通程序审批流程:Step 1 业务部门起案或项目获得批准,并指定项目负责人;Step 2 项目负责人填写合同审批表,由该部门高级经理以上负责人批准制作合同; Step 3 法务部起草或由合同相对人提出合同草案; Step 4 法务部了解业务详情,审阅、修改合同; Step 5 财务部门审阅合同的财务内容;Step 6 由业务部门或法务部与对方沟通,合同双方对合同内容协商一致; Step 7 项目负责人将合同审批表提交有权签署人批准(不同意/修改返回Step 4); Step 8 签署人在合同原件上签字;Step 9 项目负责人将合同原件提交法务部盖章,并附上已经批准的合同审批表; Step 10 合同原件发往合同相对人签署或盖章;Step 11 业务部门留存复印件参照执行; Step 12 合同原件交法务部编号并存档保管。

简易程序审批流程:Step 1 业务部门起案或项目获得批准,并指定项目负责人;Step 2 项目负责人填写合同审批表,由该部门高级经理以上负责人批准制作合同; Step 3 业务部门起草合同;Step 4 业务部门与合同相对人协商一致; Step 5 法务部审阅确认合同内容;Step 6 项目负责人将合同审批表提交有权签署人批准(不同意/修改返回Step 5); Step 7 签署人在合同原件上签字;Step 8 项目负责人将合同原件提交法务部盖章,并附上已经批准的合同审批表; Step 9 合同原件发往合同相对人签署或盖章; Step 10 业务部门留存复印件参照执行;Step 11 合同原件交法务部编号并存档保管。

普通合同审批程序简易合同审批程序合同审批表注: 12普通程序:总经理签字简易程序:部门经理以上负责人签字分公司负责人签字篇四:合同审批制度合同管理制度与流程图一、合同审批制度第1章总则第1条为明确公司合同审批权限,规范公司合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给公司带来的风险,特制定本制度。

第2条规范公司合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护公司的合法权益。

第2章适用范围第3条本制度所称合同指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。

第4条本制度适用于公司所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。

第5条本制度中所称合同管理部门指代表公司洽谈、签订合同的各业务、职能部门。

第6条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。

第3章授权审批职责第7条合同分类。

1.一般性合同:合同标的在××万元资金支出或××万元资金收入以下的合同。

2.重大合同:合同标的超出××万元资金支出或××万元资金收入的合同。

第8条公司对外签订合同均由总经理或授权代表公司行使职权。

第9条总经理职责。

1.审批公司所有格式合同和各部门的合同文本。

2.负责公司对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。

3.授权业务经办人员代表公司签订合同。

第10条合同管理部(行政办)审核公司格式合同和各部门合同文本。

第11条各部门负责人职责。

1.负责草拟与本部门业务相关的合同文本2.协助合同专管员拟定公司主营业务格式合同。

3.初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。

第12条合同专管员(法律顾问)职责。

1.草拟公司主营业务格式合同或公司重大、特殊合同。

2.监督、指导各部门起草及修订合同文本。

第4章授权审批流程第13条原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用公司制定的格式合同或部门合同文本。

第14条合同专管员(法律顾问)草拟的格式合同应经部门主管和总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同。

第15条各部门草拟的合同文本应经合同专管员(法律顾问)审查、部门主管审核、总经理审批,然后形成正式书面,变更程序亦同。

第16条业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同,须经所属部门负责人初审、合同专管员(法律顾问)审查后正式订立合同,变更程序亦同。

第17条业务经办人员与合同对方拟定的重大合同,须经所属部门负责人初审、合同专管员(法律顾问)审查、行政办主管审核、总经理审批后方能订立正式合同,变更程序亦同。

二、合同会审制度第1章总则第1条为防范和控制合同可能的风险,加强对合同制定的监督,规范公司合同制定行为,制定本制度。

第2条本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定,以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。

第3条本制度所称会审,指合同在拟稿以后、正式生效之前,由合同关键条款涉及的其他专业部门(如技术、财务、工程等相关部门)会同公司行政办、合同专管员对合同文本进行审核。

第2章合同的会审内容及要点第4条合同拟定。

1.合同专管管员(法律顾问)会同各部门起草公司格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的,分别由合同专管员(法律顾问)、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。

2.合同拟定者(经办人)须按公司规定在“合同会审单”上填写合同会审部门及人员名称。

3.合同拟定者(经办人)负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程的传递,直到合同盖上合同专用章后结束。

第5条合同会审主体及内容。

1.合同管理部门主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。

2.技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准(产品质量、安全、卫生防疫等)、企业技术标准等进行审查。

3.财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付、税金等的审查。

4.合同管理部和财务部负责违约责任条款的审查,包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。

第6条合同会审要点。

1.合法性:包括合同的主体、内容和形式是否合法;合同订立程序是否符合规定,会审意见是否齐备;资金的、使用及结算方式是否合法,资产动用的审批手续是否齐备等。

2.经济性:主要指合同内容是否符合公司的经济利益。

3.可行性:包括签约方是否具有资信及履约能力,是否具备签约资格;担保方式是否可靠;担保资产权属是否明确等。

4.严密性;包括合同条款及有关附件是否完整齐备;文字表述是否准确;附加条件是否适当合法;合同约定的权利义务是否明确;数量、价款、金额等标示是否准确。

第3章合同会审管理规定第7条参与合同会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作。

第8条会审人员应对合同中相关内容认真仔细审查,发现疑问之处,应及时与合同拟定部门进行沟通。

篇五:公司合同签订审批表XXXX有限公司合同签订审批表填表日期: 年月日篇六:公司法务部门如何做好合同审核公司法务人员如何做好合同审核公司法务需要对合同法非常熟悉,对公司的常见业务的合同文本有充足的研究和明确的认识,要对合同所涉及到的公司业务知识做到了解,才能根据实际情况审核合同,防范法律风险,并向公司高层提出可行的经营性建议:一、与业务人员充分交流公司法务人员在收到合同审核任务后,首先应当与合同业务人员进行交流。

这样的交流对合同审核工作的帮助是多方面的。

业务员人员对合同的介绍:1、合同紧急程度和重要性;2、合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明;3、对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断;4、合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料;5、询问业务人员对合同内容的担心和疑问。

这些都会在不同程度上增进了法务人员对合同业务的了解,指明法务人员在其审核意见中需要重点分析和解决的问题,保证了最终的审核意见能够贴近业务实际。

相关文档
最新文档