江汉大学资助工作档案管理制度(改)
大学资助工作档案管理制度(改)
江汉大学党委学工部关于印发《江汉大学资助工作档案管理实施办法》及《江汉大学学生资助工作档案实施细则》的通知各学院：为进一步规范江汉大学学生资助工作档案建档及管理，依据湖北省、武汉市两级资助管理中心的相关要求，江汉大学党委学工部研究制定了《江汉大学资助工作档案管理实施办法》及《江汉大学学生资助工作档案实施细则》，现印发给各学院，请遵照执行。
二零一二年四月江汉大学学生资助工作档案管理实施办法（征求意见稿）一、总则第一条为规范本校学生资助工作的档案管理，特制定本办法。
第二条学生资助工作档案是指本校（自2007年秋季学期起）在学生资助工作中形成的、反映历史面貌的、对上级主管部门和社会具有保留价值的各种历史记录，包含但不限于文字、图表、声像及电子等载体。
第三条归档的文件材料必须按年度立卷（特殊情况除外），本部门内部在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
第四条承办人员应保证经办文件的系统完整，公文上的各种附件一律不准抽存。
结案后及时交文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、档案管理机构人员及职责第五条我校学生资助工作档案管理由党委学工部全面负责，校学生资助管理中心具体实施，各学院学生工作办公室安排专人主管。
第六条校学生资助管理中心职责：全面负责全校学生资助工作档案的建档、保存及查阅工作；帮助、指导和检查各学院进行档案工作。
第七条各学院职责：按照本办法及实施细则开展学生资助工作的档案建设工作及档案的日常管理工作；制定本学院的档案借阅、保密和保管等制度；贯彻执行上级资助中心其他意见。
三、归档范围第八条校学生资助管理中心归档材料：（一）贫困生资料库副本；（二）生源地贷款相关材料；（三）国家励志奖学金相关材料；（四）国家助学金相关材料；（五）政府类奖学金相关材料；（六）勤工助学相关材料；（七）绿色通道相关材料；（八）临时困难补助相关材料；（九）资助育人成果相关材料；（十）本单位年度工作计划与总结、大事记、管理制度、重要发文等相关材料。
学生助学金档案管理制度
一、总则为规范学生助学金管理工作，确保助学金的合理分配和使用，保障家庭经济困难学生的权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有家庭经济困难学生的助学金申请、审批、发放和档案管理。
三、档案管理职责1. 学院（系）学生资助管理中心负责助学金档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 学生工作部门负责对助学金档案的审核、审批和监督工作。
3. 学生本人负责提供真实、完整的申请材料。
四、档案管理内容1. 申请材料：包括学生本人身份证、家庭经济困难证明、申请表等。
2. 审批材料：包括学院（系）审核意见、学校审批意见、公示材料等。
3. 发放材料：包括助学金发放名单、发放金额、发放时间等。
4. 其他相关材料：如学生本人学习、生活情况记录等。
五、档案管理流程1. 学生申请：家庭经济困难学生根据规定向学院（系）提出申请，并提供相关材料。
2. 学院（系）审核：学院（系）对申请材料进行审核，提出初步意见。
3. 学校审批：学校学生工作部门对学院（系）提出的初步意见进行审批。
4. 公示：对审批通过的助学金名单进行公示，接受师生监督。
5. 发放：按照规定的时间和程序，将助学金发放给学生。
6. 归档：将申请、审批、发放等相关材料整理归档。
六、档案管理要求1. 保密原则：对学生个人隐私和助学金信息进行保密，不得泄露。
2. 完整性原则：确保档案材料的完整性，不得遗漏。
3. 准确性原则：档案材料内容真实、准确，不得有虚假、伪造。
4. 保管原则：按照规定期限保管档案，确保档案安全。
七、监督检查1. 学院（系）定期对学生助学金档案管理情况进行自查。
2. 学校学生工作部门对助学金档案管理进行不定期抽查。
3. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予相应处理。
八、附则本制度自发布之日起施行，由学校学生工作部门负责解释。
以上是学生助学金档案管理制度，旨在规范助学金管理工作，保障家庭经济困难学生的权益。
请各学院（系）认真贯彻执行。
学生资助工作档案管理制度
学生资助工作档案管理制度一、档案管理的重要性学生资助工作档案管理制度是高校重要的管理制度之一，对于促进学校资助工作的规范化、信息化具有重要意义。
档案是学生资助工作的重要依据和记录，有效的档案管理可以提高工作效率，保障工作的公平、公正和透明。
因此，建立完善的学生资助工作档案管理制度对于提升学校的综合管理水平和服务质量具有重要意义。
二、基本档案管理流程1. 学生资助档案的建立学校在学生入学时应建立完整的学生资助档案，包括家庭经济情况、申请材料、资助补助等信息。
档案管理人员应认真核实学生提交的材料，确保档案的真实性和完整性。
2. 档案的存储与归档学生资助工作档案应按照规定的格式和标准进行存储和归档，确保档案的安全、完整和易于查阅。
档案管理人员要做好档案的分类、整理和标识工作，确保档案的有序管理。
3. 档案的更新与审查学生资助档案应定期进行更新和审查，及时记录学生的奖助情况和资助变动情况。
档案管理人员要及时核实和更新学生的资助信息，确保档案的准确性和及时性。
4. 档案的利用与保密学生资助工作档案只能在规定的范围和目的下使用，禁止将档案内容外传或泄露。
档案管理人员要严格遵守档案管理的相关规定，保护学生的隐私和信息安全。
三、档案管理的规范化要求1. 完善机构设置学校应建立专门的档案管理机构或部门，明确档案管理人员的职责和权限。
档案管理人员要具备相关专业知识和技能，定期接受培训和学习，提高档案管理水平。
2. 建立健全制度学校应建立健全的档案管理制度和规范，包括档案管理的流程、标准和要求。
档案管理人员要严格执行相关规定，确保档案管理工作的规范性和规范性。
3. 强化监督检查学校领导部门应加强对档案管理工作的监督检查，及时发现问题和隐患，采取有效措施加以整改。
档案管理人员要积极配合监督检查工作，确保档案管理工作的规范化和有效性。
四、档案管理的创新与发展随着信息化技术的发展，学校可以借助信息化手段对档案管理进行创新和发展。
学生资助档案管理制度
学生资助档案管理制度学生资助档案管理制度是为了规范学校对学生资助档案的管理工作，确保学生资助工作的公正性和透明度。
本文将详细介绍学生资助档案管理制度的内容和要求。
一、档案管理的目的学生资助档案管理的目的是为了建立完善的学生资助档案管理制度，确保学生的资助申请、评定和发放过程的公正、公平和透明。
通过档案管理，能够对学生资助情况进行全面的记录和统计，为学校的决策提供参考依据，同时也为学生提供了申诉和查询的渠道。
二、档案管理的内容1. 学生资助档案的建立学生资助档案应包括学生的基本信息、家庭经济状况、学习成绩、获奖记录、奖助学金申请和评定情况等。
2. 档案的保密性和安全性学生资助档案应妥善保管，确保档案的保密性和安全性。
只有经过资助工作相关人员授权的人员才能查阅和处理学生资助档案，防止档案泄露。
3. 资助申请的审核程序学生对资助的申请应按规定的程序进行审核。
资助审核人员应详细核对申请材料的真实性和准确性，确保所有符合条件的学生都能获得相应的资助。
4. 资助申请的评定标准学校应制定公正、公平的资助申请评定标准，依据学生的经济状况、学习成绩和其他相关因素综合评定资助的档次和金额。
5. 资助申请的结果通知学校应及时将资助结果通知给申请学生，并提供详细的资助信息，包括资助金额、发放方式、资助期限等。
6. 档案的维护与更新学生资助档案应定期进行维护和更新，以保证档案信息的及时性和准确性。
学校应妥善保存学生过去的申请记录，方便今后参考。
三、档案管理的要求1. 制度的透明性和公正性学生资助档案管理制度应对所有学生适用，并且制度的内容和要求应在校园内公示，以确保制度的透明性和公正性。
2. 申请材料的真实性和准确性学生在申请资助时，需要提供真实、准确的材料，如有弄虚作假行为，将按相关规定处理。
3. 申诉和查询渠道的畅通学生对资助结果有异议时，应当有申诉渠道，学校应及时处理学生的申诉，并做出相关解释。
4. 合理分配资助资源学校应根据学生的实际需求和经济状况，合理分配资助资源，确保最有需要的学生能够得到适当的资助。
学生资助相关档案管理制度
第一章总则第一条为加强学生资助工作，确保资助资金的公平、公正分配，提高资助服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校学生资助工作的档案管理，包括资助申请、审核、发放、跟踪和评估等各个环节。
第三条学生资助档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容真实可靠，准确反映学生资助工作的实际情况。
（二）完整性原则：档案资料齐全，确保资助工作的全面记录。
（三）安全性原则：加强档案保管，防止档案丢失、损坏和泄密。
（四）可追溯性原则：档案便于查询，确保资助工作的可追溯性。
第二章档案管理职责第四条学生资助档案管理由学校学生资助工作领导小组负责，下设学生资助工作办公室，具体负责档案管理工作。
第五条学生资助工作办公室职责：（一）负责制定学生资助档案管理制度，并组织实施。
（二）负责学生资助档案的收集、整理、归档和保管。
（三）负责学生资助档案的查询、借阅和利用。
（四）负责对学生资助档案管理人员进行业务培训。
第六条档案管理人员职责：（一）熟悉国家学生资助政策及相关法律法规。
（二）严格遵守档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全。
（三）负责档案的收集、整理、归档和保管工作。
（四）负责档案的查询、借阅和利用工作。
第三章档案管理内容第七条学生资助档案管理内容包括：（一）政策文件：国家及地方学生资助政策、学校资助工作制度文件等。
（二）申请材料：学生资助申请表、家庭经济困难证明、成绩单等。
（三）审核材料：评审委员会会议记录、评审结果等。
（四）发放材料：资助资金发放记录、银行汇款凭证等。
（五）跟踪材料：资助对象跟踪调查记录、资助效果评估报告等。
第八条档案管理要求：（一）档案资料应按照时间顺序、类别进行分类整理，便于查阅。
（二）档案资料应使用规范的档案装订材料，确保档案的整洁、美观。
（三）档案资料应定期进行备份，防止档案丢失或损坏。
（四）档案资料应妥善保管，防止火灾、水灾、虫蛀等自然灾害和人为破坏。
第四章档案查询与利用第九条学生资助档案查询范围：（一）学生本人查询资助档案。
资助档案管理制度
资助档案管理制度一、总则为规范资助项目的管理工作，保障资金的合理使用和项目的顺利推进，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有资助项目的管理工作。
三、资助项目申请与审批1.资助项目的申请人应按照相关要求填写资助申请表，并提供必要的资料和证明文件。
2.资助申请表应清晰明确地表述项目的背景、目的、内容、预期成果、实施计划、预算等信息。
3.资助项目的审批应遵循公开、公平、公正的原则，由专门的审批机构进行评审。
4.资助项目的审批结果应及时向申请人通知，并在相关平台上公示。
四、资助项目实施1.资助项目的实施应按照申请表中的信息和要求进行，确保项目的顺利推进。
2.项目实施过程中如有重大变更，应及时向审批机构报告，并经审批机构同意后执行。
3.项目实施过程中如遇到问题或困难，应及时向审批机构反馈，并寻求解决方案。
五、资助项目监督与评估1.资助项目的监督应定期进行，确保项目的进展符合要求。
2.资助项目的评估应由专门的评估机构进行，评估结果应真实客观。
3.评估结果应及时向有关机构报告，并对项目进行调整或终止。
六、资助项目结题与资助结算1.资助项目完成后，申请人应按照要求提交结题报告和相关材料。
2.初步结论应得到审批机构的认可后，进行结题审核。
3.结题审核通过后，进行结算工作，确保项目的经费使用合理。
七、资助档案管理1.资助项目的相关资料应按要求归档管理，确保资料的完整性和安全性。
2.档案管理工作应严格按照相关规定进行，确保档案的查阅和利用。
3.档案管理工作由专门的档案管理人员负责，确保管理工作的专业性和认真性。
八、附则本制度由XX部门负责解释和修订。
以上制度自XX年XX月XX日起施行。
学校资助工作档案管理制度
第一章总则第一条为加强学校资助工作档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高资助工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家、省、市有关档案管理的法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校资助工作档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条资助工作档案是学校资助工作的真实记录，是维护资助政策落实、评估资助效果、研究资助规律的重要依据。
第二章职责分工第四条学校档案管理部门负责全校资助工作档案的统一管理和监督。
第五条各部门、各学院负责本部门、本学院资助工作档案的收集、整理、归档和保管。
第六条学校资助管理中心负责资助工作档案的具体实施和管理。
第三章收集与整理第七条资助工作档案的收集范围包括：（一）国家、省、市有关资助工作的政策、法规、文件及有关材料；（二）学校资助工作的规章制度、操作流程及有关材料；（三）资助对象的申请材料、审核材料、发放材料等；（四）资助工作的统计数据、分析报告等；（五）其他与资助工作相关的材料。
第八条资助工作档案的整理应遵循以下原则：（一）按照资助项目、时间顺序进行分类整理；（二）确保档案材料的完整、准确、系统和连续；（三）便于查找、利用和保管。
第四章保管与利用第九条资助工作档案的保管应遵循以下规定：（一）设置专门的档案室，配备必要的档案柜、温湿度控制设备等；（二）按照档案的保存期限进行分类存放；（三）实行专人负责，确保档案安全；（四）定期对档案进行清洁、消毒、防虫、防霉等保养工作。
第十条资助工作档案的利用应遵循以下规定：（一）查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅；（二）查阅档案时，需遵守档案室的管理规定，不得擅自复制、摘录、损毁档案；（三）利用档案需填写《档案利用登记表》，记录查阅内容、时间、用途等。
第五章鉴定与销毁第十一条资助工作档案的鉴定应遵循以下规定：（一）根据档案的保存价值、利用价值、保存期限等因素，对档案进行鉴定；（二）鉴定结果需经学校档案管理部门审核批准。
学生资助管理工作纸质档案管理制度
学生资助管理工作纸质档案管理制度一、编制目的本制度制定的目的是规范学生资助工作纸质档案的管理和运用，保证学生资助工作的顺利开展。
二、适用范围本制度适用于全校范围内的学生资助纸质档案的管理和运用。
三、管理机构学生资助中心是学生资助纸质档案的管理机构，负责学生资助纸质档案的收集、整理、归档、查询、借阅、移交、销毁等工作。
四、档案的建立（一）建立标准为规范各种学生资助纸质档案的建立和管理，建议执行以下标准：1. 档案应按计划年份和工作内容分类，分级建立，确保档案内容的完整性； 2. 档案应归档前进行审查、鉴定、整理工作，并做好档案卷内目录的编制工作； 3. 档案的编码采用统一的规范，防止重复编码与漏编； 4. 档案保存时间应按照国家法律法规和学校文件规定执行。
（二）建立程序1.材料的归集：学生资助中心向各主管部门、各班级、各团队收集学生资助材料。
2.材料的审核：学生资助中心对收集的材料进行审核和初步整理，确保资料的完整和准确性。
3.材料的整理：经审核的资料交于专人进行整理、分类、标识、编目等工作，按系列、时间、工作性质、文种、人名拼音等建立档案。
4.档案的归档：经过整理的档案交由专人进行归档，按照相应的档案分类和保管期限放置于相应的柜架中。
五、档案的管理（一）档案的保管1.学生资助中心按照规定保管学生资助纸质档案；2.确保学生资助纸质档案的机密性和安全性；3.确保学生资助纸质档案的完整性、准确性和可靠性。
（二）档案的运用1.学生资助中心及时处理和反馈各部门、各班级、各团队的学生资助申请；2.学生资助中心按照规定为各主管部门提供必要的学生资助纸质档案信息；3.严格控制学生资助纸质档案的借阅和复印权限，减少档案的走失、毁损等情况发生。
六、档案的移交和销毁（一）档案的移交1.学生资助中心按照学校文件规定执行档案的移交工作。
2.移交时需保持档案原有的编码、目录、分类等信息，差异记录在移交单上，由接收方进行确认。
学生资助管理工作纸质档案管理制度
3.便利性：学生资助档案需要便于查询和使用，可以通过建立档案数据库和档案查询系统来实现。同时，还需要提供相应的查阅和复印服务，方便使用者获取所需的档案信息。
综上所述，学生资助纸质档案管理制度对保障学生资助工作的顺利进行具有重要意义。学校需要建立一套完善的档案管理程序和要求，不仅能够保证档案的及时性、完整性和安全性，同时还能提高工作效率和服务效果，更好地为学生提供资助服务。
二、档案管理程序
（一）学生档案的收集
2.学生资助申请和审核材料的收集：学生在申请各类资助时，需填写相应的申请表格并提交相应的证明材料，如贫困证明、家庭收入证明等。这些材料作为学生档案的重要内容之一
（二）档案的整理和归档
1.档案整理：学校需要设立专门的档案室，负责对收集到的学生资助档案进行整理、分类和编目工作。确保各资助项目档案和个人档案都有相应的编码，以便查询和管理。
2.档案归档：归档时需要将档案依照不同的类别进行分类，如按照学生个人基本信息、资助类别、资助金额等。同时，需要制作相应的电子版备份，以防止档案遗失。
（三）档案的保管和使用
1.档案保管：学生资助档案需要进行定期检查和保养，防止出现损坏、遗失等情况。档案室需要定期通风、除湿等防潮措施，确保档案的安全和完好。
学生资助管理工作纸质档案管理制度
学生资助是高校日常工作中的重要组成部分，为了保障学生资助工作的顺利进行，需要建立起一套完善的管理制度。其中，纸质档案管理制度是学生资助管理工作中不可或缺的一环。下文将从档案管理形式、档案管理程序、档案管理要求等方面来阐述学生资助纸质档案管理制度。
大学生资助档案管理制度
一、总则为规范和加强大学生资助档案管理，确保资助工作的公平、公正、公开，提高资助工作的效率和质量，根据国家有关法律法规和政策，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、管理原则1. 公平公正原则：确保资助对象符合国家规定的条件，公平对待每一位申请资助的学生。
2. 严谨规范原则：严格按照国家和学校的相关政策、规定执行，确保资助档案的真实性、完整性和准确性。
3. 保密安全原则：妥善保管资助档案，确保学生个人信息和资助信息的安全。
4. 实事求是原则：真实反映学生的家庭经济状况和资助情况，确保资助工作的科学性。
三、档案管理范围1. 学生基本信息：包括学生姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码、学号、家庭住址、联系电话等。
2. 家庭经济状况：包括家庭收入、家庭成员、家庭经济困难程度等。
3. 资助申请材料：包括资助申请表、家庭经济困难证明、相关证明材料等。
4. 资助审批材料：包括资助审批表、资助决定书、资助发放记录等。
5. 资助变更材料：包括资助调整申请、资助调整审批等。
6. 资助终止材料：包括资助终止申请、资助终止审批等。
四、档案管理职责1. 学生资助管理中心负责制定资助档案管理制度，组织实施档案管理工作。
2. 各学院（部）负责对本学院（部）学生的资助档案进行收集、整理、归档和保管。
3. 学生本人负责保管好个人资助档案，不得擅自涂改、伪造、损毁。
五、档案管理流程1. 学生申请资助时，需提交相关证明材料，学院（部）对学生申请材料进行审核。
2. 学生资助管理中心根据学院（部）审核意见，对申请材料进行复审，并决定是否批准资助。
3. 对批准资助的学生，学院（部）负责将资助材料归档。
4. 学生资助管理中心定期对资助档案进行检查、整理、归档。
5. 学生毕业或终止资助后，将资助档案移交至学校档案馆。
六、档案管理要求1. 资助档案应按照分类、编号、归档等要求进行管理，确保档案的完整性和连续性。
2. 资助档案的保管期限应按照国家有关规定执行。
学校资助档案管理制度
一、总则为了规范学校资助档案管理工作，确保资助档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校资助档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
三、职责分工1. 学校学生资助管理中心（以下简称“资助中心”）负责学校资助档案的全面管理工作。
2. 各部门按照职责分工，配合资助中心做好资助档案的收集、整理、归档和利用等工作。
四、档案收集与整理1. 资助中心应按照国家有关政策和学校资助工作的实际情况，制定资助档案收集计划。
2. 各部门在开展资助工作时，应及时收集相关文件、资料，并按照规定格式进行整理。
3. 资助档案的整理应遵循以下原则：（1）分类整理：按照资助类别、时间、项目等进行分类整理。
（2）编目归档：对整理好的资助档案进行编目，并按年度、类别、项目等顺序归档。
（3）立卷：对归档的资助档案进行立卷，确保档案的完整性和系统性。
五、档案保管与利用1. 资助中心应设立专门的档案室，负责资助档案的保管工作。
2. 档案保管应遵循以下要求：（1）安全保管：确保档案的物理安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
（2）保密保管：对涉及学生隐私的资助档案，应采取保密措施，防止泄露。
（3）定期检查：定期对资助档案进行检查，确保档案的完整性和准确性。
3. 资助档案的利用应遵循以下原则：（1）依法利用：严格按照国家有关法律法规和政策，规范资助档案的利用。
（2）有偿利用：资助档案的利用，应按照学校规定收取一定的费用。
（3）服务教学：充分利用资助档案，为学校教育教学工作提供支持。
六、档案销毁1. 资助档案的销毁，应严格按照国家有关法律法规和政策执行。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确定无保存价值的档案方可销毁。
3. 档案销毁过程中，应采取有效措施，确保档案的完整性和安全性。
七、监督检查1. 学校设立档案管理工作领导小组，负责对资助档案管理工作进行监督检查。
2. 资助中心定期对资助档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
大学学生资助档案管理制度
**第一章总则**第一条为规范和加强大学学生资助档案管理工作，保障学生资助工作的公平、公正、公开，提高资助工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有学生资助档案的管理工作。
第三条学生资助档案是学校开展学生资助工作的重要依据，对保障学生权益、促进教育公平具有重要意义。
**第二章档案管理原则**第四条学生资助档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案材料必须真实反映学生资助工作的实际情况。
（二）完整性原则：档案材料应全面、完整地反映学生资助工作的全过程。
（三）规范性原则：档案材料应符合国家有关法律法规和学校相关规定。
（四）安全性原则：确保档案材料的安全，防止丢失、损毁和泄密。
**第三章档案管理职责**第五条学校学生资助管理中心负责全校学生资助档案的管理工作。
第六条学生资助管理中心应设立专兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第七条各学院应设立学生资助档案管理负责人，负责本学院学生资助档案的管理工作。
第八条学生资助档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉国家有关法律法规和学校相关规定。
（二）具备一定的档案管理知识和技能。
（三）工作认真负责，责任心强。
**第四章档案收集与整理**第九条学生资助档案的收集应遵循以下要求：（一）及时收集：在学生资助工作过程中，应及时收集相关档案材料。
（二）全面收集：收集的档案材料应全面反映学生资助工作的全过程。
（三）规范收集：收集的档案材料应符合国家有关法律法规和学校相关规定。
第十条学生资助档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照资助类别、资助项目、资助对象等进行分类整理。
（二）编号归档：对整理好的档案材料进行编号，并按照编号归档。
（三）装订成册：将整理好的档案材料装订成册，并注明册号、页码。
**第五章档案保管与利用**第十一条学生资助档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保档案材料的安全，防止丢失、损毁和泄密。
大学资助工作档案管理制度(改)
大学资助工作档案管理制度(改)为规范大学资助工作档案的管理，促进大学资助工作的科学化和规范化，制定本管理制度。
一、档案管理的基本原则1.1 坚持依法依规管理原则。
档案管理必须遵守相关国家法律法规，按照规章制度行事。
1.2 坚持突出重点、分类管理的原则。
把握大学资助工作档案管理的重点，明确分类归档，科学管理。
1.3 坚持科技支撑、信息化管理原则。
运用现代信息技术手段，提高管理效率，保证档案安全性。
1.4 坚持保密原则。
档案管理中涉及到的资料涉密性质比较高，必须严格遵守保密规定。
1.5 坚持服务为本、用户至上原则。
为大学生提供高质量、高效率的服务。
二、档案管理的内容和流程2.1 档案文件的识别和分类管理大学资助工作档案按照档案管理规定的要求，主要包括助学贷款、资助金、勤工俭学等类别。
建立档案文件筛选标准并备案。
分类管理包括批次、学期、所属院系等方面进行分类。
2.2 档案管理的登记和建档对于符合档案管理标准的资金拨付明细、审批意见、评估报告等材料以及档案管理中的日常记录、统计报表等纸质资料进行归档登记。
建立电子档案和纸质档案，同时建立档案的检索索引，方便检索和查询。
2.3 档案管理的借阅和浏览大学资助工作档案原则上不外借，即避免档案材料的流失和避免档案材料被非法使用。
如需查看档案资料，必须进行申请审批流程，并在保证安全性的前提下进行浏览。
2.4 档案管理的保管和销毁大学资助工作档案存储统一在档案室。
对于无续房基础的借款人档案，应依据《档案管理规定》及相关法律法规规定的时限，或者按照有关规定进行销毁处理。
三、档案管理的技术支持和信息保护3.1 提供统一的IT管理平台。
建立专业化的档案管理平台，对数据进行信息化管理，并对每一笔记录进行追溯。
3.2 进行数据备份。
为确保档案资料数据的安全性和保密性，建立完善的数据备份和恢复机制。
3.3 建立档案安全保护机制。
加强网络安全监测，防止病毒入侵和黑客攻击，保护大学资助工作档案的安全性和可靠性。
学校资助工作档案管理制度
一、总则为了规范学校资助工作档案的管理，保障资助工作的顺利进行，提高资助工作效率，维护资助工作的公正、公平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全校资助工作档案的收集、整理、保管、利用等工作。
三、档案管理职责1. 学校设立资助工作档案管理部门，负责资助工作档案的日常管理工作。
2. 资助工作档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
3. 各部门、各班级应按照本制度的要求，做好资助工作档案的归档工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集：资助工作档案的收集应全面、准确、及时。
包括资助政策、申请材料、评审材料、审批材料、发放材料、反馈材料等。
2. 档案整理：资助工作档案的整理应遵循以下原则：（1）按时间顺序排列，确保档案的连续性；（2）按类别划分，便于查阅和使用；（3）编号清晰，便于归档和管理。
五、档案保管与利用1. 档案保管：资助工作档案应按照国家档案保护标准进行保管，确保档案的完整、安全、整洁。
（1）库房应保持通风、干燥，温度控制在摄氏14—24度，相对湿度控制在45%—60%之间；（2）纸质档案应做好防潮、防尘、防虫、防鼠等措施；（3）电子档案应定期备份，确保数据安全。
2. 档案利用：资助工作档案的利用应遵循以下原则：（1）依法公开，保障师生知情权；（2）保密原则，确保档案信息安全；（3）方便快捷，提高档案利用率。
六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：资助工作档案的鉴定应遵循国家档案鉴定标准，确保档案的真实性、完整性、有效性。
2. 档案销毁：资助工作档案的销毁应按照国家档案销毁标准执行，确保档案信息安全。
七、监督检查1. 学校定期对资助工作档案管理工作进行检查，确保档案管理的规范、有序。
2. 对违反本制度的行为，学校将依法进行处理。
八、附则本制度由学校资助工作档案管理部门负责解释，自发布之日起施行。
学生资助工作档案管理制度
学生资助工作档案管理制度
为了保护好家庭经济困难学生资助等项工作的纸质档案，维护纸质档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一、档案管理工作人员要忠于职守，刻苦钻研业务，严格按照档案工作的各项规章制度办事。
二、资助工作中形成的具有保存价值的文件资料，都必须及时归档保存。
三、档案资料归档后要进行分类、编目和鉴定工作。
四、档案资料做好防潮、防尘和防虫等保护工作。
五、档案资料存放要排列有序，编制相关的文号，便于查找。
六、定期对档案保管的状况定期进行检查、清理和核对。
七、档案外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。
八、年终组织相关收集整理有关资助资料，分类装订、分类编号、分类保管。
学生资助工作档案管理制度
学生资助工作档案管理制度一、背景二、目的三、档案的建立和管理1.档案的建立：每位学生在入学时，都必须建立一份完整的学生资助档案。
2.档案的内容：学生资助档案应包括学生的个人基本信息、家庭经济情况、学籍信息、奖助学金评定情况、助学贷款信息等内容。
3.档案的管理责任：学校学生资助部门负责学生资助档案的管理，每个学院或班级也应有相应的人员负责档案的管理。
4.学生资助档案的保密：学生资助档案应严格保密，只有学生本人和相关工作人员才能查看。
5.档案的分类：学生资助档案应按照年级、性别、专业等分类存放，并做好档案的编号和标识。
四、档案的利用1.学生自查：学生可以根据自己的需要来查看自己的学生资助档案。
2.学校查阅：学校在对学生进行奖励、评定和管理等方面需要查阅学生资助档案时，必须经过学生本人的同意，并在档案上做好相应记录。
3.学生资助评估：学校可以根据学生的学籍信息和资助档案来评估学生的资助情况，为学生提供相关的资助政策和服务。
五、档案的归档和保存1.学生毕业离校时，学生资助档案应进行归档，存放至学校的档案馆，并进行相应的打包和封存。
2.学生资助档案的保管期限：学生资助档案的保管期限为50年。
3.学生资助档案的借阅：需要借阅学生资助档案时，必须填写相关的借阅申请并经过审批才能借阅。
六、档案的维护和更新1.学生个人信息的维护：学生的个人信息发生变化时，学生应及时向学生资助部门进行报备和更新档案。
2.学生家庭经济情况的更新：学生家庭经济情况发生变化时，学生应向学校提供相应的材料进行核实和更新。
3.学生资助信息的更新：学生的奖助学金、助学贷款信息发生变化时，学生应向学生资助部门提供相关证明文件进行更新。
七、档案的报废学生资助档案的报废应符合学校相应的规定，一般情况下，学生资助档案中如果涉及重要的奖助学金记录或者其他重要信息，应长期保留。
八、改进措施为了进一步加强学生资助档案管理工作，可以引入信息化手段，建立学生资助档案管理系统，统一管理和查询学生资助档案，提高管理的效率和准确性。
资助档案管理制度制度
资助档案管理制度制度一、总则为规范和完善资助档案管理工作，依据《国家社科基金资助管理办法》及相关法规政策规定，结合自身工作实际，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有接受国家社科基金资助项目的科研单位。
三、资助档案保管1、单位应严格按照国家社科基金有关规定和要求，妥善保管资助档案，确保资助档案的完整性和安全性。
2、接受资助项目的科研单位应设立专门机构负责资助档案的保管工作，并制定档案管理细则，明确档案管理人员的职责和权限，确保资助档案的安全存放和文书档案不丢失。
3、档案管理人员应经过专门培训，了解档案管理相关法规政策和要求，熟悉资助项目的具体情况，严格按照规定的程序和要求执行档案管理工作。
四、资助档案的内容1、资助档案应包括项目的申报材料、资助合同、年度报告、结题报告、验收材料、资金到账情况等相关资料。
2、资助档案应按照项目的不同阶段进行分阶段管理，确保资助档案的完整性和连贯性。
3、接受资助的科研单位应对资助档案进行细致整理和分类，便于日常管理和查阅，确保资助档案的及时更新和完整性。
五、资助档案的管理1、资助档案管理工作应服从单位领导的统一管理，做好领导小组和相关部门的配合和沟通工作。
2、档案管理人员应对资助档案进行定期检查和清点，发现问题及时处理，确保资助档案的安全性和完整性。
3、对于重要的资助档案，应设置专门的防火防水措施，采取必要的保密措施，确保资助档案的安全性。
4、资助档案管理应建立档案管理台账，每年进行一次归档，确保资助档案的及时归档和更新。
六、资助档案的借阅和调阅1、凡有关单位领导、科研人员和有关部门的工作人员需要查阅资助档案，应填写查阅登记表，经过主管领导和档案管理人员的批准，方可查阅。
2、对于重要的资助档案，应实行严格的保密措施，限制外部人员的查阅范围，确保资助档案的保密性。
3、对于外部人员的资助档案查阅申请，必须经过主管领导的批准，并签署相应的保密协议，确保资助档案的保密性。
学校资助档案管理制度
学校资助档案管理制度前言为了更好地管理和利用学校的资助档案，规范学校的资助管理工作，加强对学生资助情况的监管，制定了该学校资助档案管理制度。
一、资助档案的建立和整理1.学校应设立资助档案室或资助档案管理专职人员。
全面负责学生资助档案的建立、整理、保管和销毁工作。
2.资助档案建立应以学年为单位，按班级顺序编排学生顺序创建档案，每份档案仅对应一名学生。
3.资助档案应包括以下内容：–学生个人基本信息–资助种类和资助金额–资助时间和资助期限–授予资助的条件和审批流程–资助使用情况及效果等相关信息4.资助档案应按照学生身份和资助类别进行分类、整理和归档，并且采用加锁或其他安全措施，确保档案的安全。
二、资助档案的保管和查询1.学校资助档案室或管理人员负责资助文件的保管，保持文件的完整性和安全性，不得任意移动、外借或透露学生个人信息。
2.学生可以通过学校的相关部门，如学生资助中心或招生就业处等渠道来查询自己的资助档案。
学校应保证查询渠道的畅通性和档案信息的准确性及时性，方便学生及时补充完善档案信息，以及及时了解自己的资助情况和使用情况、效果等。
三、资助档案的销毁1.资助档案的保管时间为学生毕业后5年。
如有特殊情况需保留，可经学校负责人批准后予以保留。
2.资助档案的销毁要严格按照规定进行，并采用物理销毁、数字化销毁等方式，确保文件的安全性和保密性。
四、资助档案的使用1.学校资助档案应用于学校资助管理、监督和评估工作，以及学生资助管理、监督和评估工作等。
2.学校资助档案的使用要严格遵守相关法律法规，及时反馈资助情况和使用情况，及时补充整理档案的内容、保障学生资助情况的安全、准确、及时、便捷反馈。
结语通过完善这一管理制度，学校可以更好地管理和利用所有的资助档案。
合理规划资助档案的建立、整理和保管，可以更加有效地、便捷地开展本地学生资助管理工作，既能帮助学校更好地服务学生和家庭，又有助于监管项目资助的使用和效果、能使开展资助工作的成效得到有力的保障。
学生资助管理工作纸质档案管理制度
学生资助管理工作纸质档案管理制度一、背景和目的学生资助是高校教育的重要组成部分，对于保障学生的健康成长和顺利完成学业具有重要作用。
为了做好学生资助管理工作，确保资助政策的公平、公正和高效执行，以及方便对资助情况进行监管和评估，建立一套完善的学生资助管理工作纸质档案管理制度显得尤为重要。
本制度的目的在于规范学生资助管理工作的文件流转、存档和查询，提高学生资助管理工作的效率和信息安全性，对于学生资助工作的规范化和科学化起到重要作用。
二、适用范围本制度适用于学生资助管理工作的纸质档案管理，包括但不限于奖学金、助学金、贷款和学费减免等各类资助项目的申请、审核、发放和监管等环节。
三、档案管理的原则1.依法合规原则：学生资助管理工作必须符合相关法律法规和政策规定，确保资助政策的公平和公正执行。
2.信息安全原则：学生资助管理工作的档案必须妥善保存，并且做好信息的保密工作，确保学生个人信息不被泄露。
3.规范流程原则：学生资助管理工作必须按照规定的流程进行，遵循一定的程序和标准，确保工作的可操作性和规范性。
四、档案管理的内容1.档案分类：学生资助管理工作的纸质档案根据不同项目和类型进行分类，建立相应的卷宗和档案袋，并进行标识和编号。
2.档案存储：学生资助管理工作的纸质档案必须保存在规范的档案室中，提供适当的环境和设备，确保档案的安全和完整。
3.档案归档：学生资助管理工作的纸质档案按照一定的时间周期进行归档，确保档案的及时整理和有效利用。
4.档案查询：学生资助管理工作的纸质档案必须建立相应的查询系统，方便有关人员查询和核对资助信息。
五、档案管理的流程1.文件归档流程：学生资助管理工作的相关文件必须按照一定的流程进行归档，包括登记、整理、装订、盖章和归档等环节。
2.文件查阅流程：学生资助管理工作的相关文件必须按照一定的流程进行查阅，包括申请、审核、审批和签字等环节。
3.文件借阅流程：学生资助管理工作的相关文件必须按照一定的流程进行借阅，包括申请、审核、出借和归还等环节。
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江汉大学党委学工部
关于印发《江汉大学资助工作档案管理实施办法》及《江汉大学学生资助工作档案实施细则》的通知
各学院：
为进一步规范江汉大学学生资助工作档案建档及管理，依据湖北省、武汉市两级资助管理中心的相关要求，江汉大学党委学工部研究制定了《江汉大学资助工作档案管理实施办法》及《江汉大学学生资助工作档案实施细则》，现印发给各学院，请遵照执行。
二零一二年四月
江汉大学学生资助工作档案管理实施办法
（征求意见稿）
一、总则
第一条为规范本校学生资助工作的档案管理，特制定本办法。
第二条学生资助工作档案是指本校（自2007年秋季学期起）在学生资助工作中形成的、反映历史面貌的、对上级主管部门和社会具有保留价值的各种历史记录，包含但不限于文字、图表、声像及电子等载体。
第三条归档的文件材料必须按年度立卷（特殊情况除外），本部门内部在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
第四条承办人员应保证经办文件的系统完整，公文上的各种附件一律不准抽存。
结案后及时交文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、档案管理机构人员及职责
第五条我校学生资助工作档案管理由党委学工部全面负责，校学生资助管理中心具体实施，各学院学生工作办公室安排专人主管。
第六条校学生资助管理中心职责：全面负责全校学生资助工作档案的建档、保存及查阅工作；帮助、指导和检查各学院进行档案工作。
第七条各学院职责：按照本办法及实施细则开展学生资助工作的档案建设工作及档案的日常管理工作；制定本学院的档案借阅、保密和保管等制度；贯彻执行上级资助中心其他意见。
三、归档范围
第八条校学生资助管理中心归档材料：
（一）贫困生资料库副本；
（二）生源地贷款相关材料；
（三）国家励志奖学金相关材料；
（四）国家助学金相关材料；
（五）政府类奖学金相关材料；
（六）勤工助学相关材料；
（七）绿色通道相关材料；
（八）临时困难补助相关材料；
（九）资助育人成果相关材料；
（十）本单位年度工作计划与总结、大事记、管理制度、重要发文等相关材料。
第九条学院归档材料：
（一）贫困生资料库；
（二）国家励志奖学金相关材料；
（三）国家助学金相关材料；
（四）临时困难补助相关材料；
（五）资助育人相关材料；
（六）各学院资助工作年度计划、总结、管理制度等相关材料。
四、档案归档及索引
第十条我校学生资助工作档案采取院校两级管理模式，各学院都要建立健全档案的归档、索引及调阅制度。
第十一条全校的学生资助工作档案采用统一的分类方式和编码格式索引（详见《细则》）。
第十二条归档时间要求：各级应当按年度进行整理归档，在每年4月前完成上一年度的归档工作，平时应在各项工作完成后两周内完成归档工作。
五、附则
第十三条本办法由江汉大学党委学工部附则解释。
第十四条本办法同时印发《江汉大学学生资助工作档案实施细则》。
第十五条本制度自印发之日起实施。
二零一二年四月十八日
江汉大学学生资助工作档案实施细则
（征求意见稿）
一、实施原则
1.最大复原原则。
2.可操作性原则。
二、归档材料明细
所有归档材料均采取标准化处理
附表一：校级归档材料明细表
附表二：院级归档材料明细表
三、归档规范
1. 归档文件采用“年度――项目――保管期限”分类。
2. 档案须按照统一标准装订，装订顺序为：封面——目录——各级文件——汇
总表格——报告——文件——图片——封底。
装订后装盒（袋）。
3. 以学院为单位的归档材料采用盒装，档案盒外表面规格为310mm*220mm
（文书档案盒，内装A4纸），厚度任选。
4. 以班级为单位的归档材料采用袋装，档案袋外表规格为330mm*230mm，厚
度任选。
5. 建立两级目录：卷外目录和卷内目录。
6. 卷外目录是指档案盒或档案袋外部目录，汇总所有归档材料。
7. 卷内目录是指按档案盒或档案袋内的文件名称顺序编制页码清单。
8. 装盒（袋）：将归档文件按卷内目录顺序装入档案盒，并填写档案盒封面，
盒脊及备考表。
9. 备考表是指盒内文件情况说明，整理人，检查人和日期，置于卷内文件之上。
江汉大学资助中心
二〇一二年四月
附件一：封面
2011年工造专业
现代艺术学院11级工造专业一班
盒内明细
1.调查表
2.审核表
3.量化表
4．其他
附件二：目录
归档文件目录
档号：保管期限：
附件三：备考表
备考表。