学生资助档案管理制度(精品文档)_共1页
学生资助档案管理制度范本
学生资助档案管理制度范本第一章：总则1.1 目的本制度的目的是为了规范学生资助档案的管理工作，保障学生资助政策的贯彻执行，提高学生资助工作的效率和效果。
1.2 适用范围本制度适用于各级教育部门、学校、学生资助机构等进行学生资助档案管理工作的单位。
1.3 定义（1）学生资助档案：指用于记录学生资助申请、审核、发放等信息的文件和资料。
（2）学生资助机构：指负责学生资助工作的相关机构，包括教育部门、学校、学生资助基金会等。
（3）学生资助政策：指国家或地方制定的有关学生资助的政策和规定。
第二章：学生资助档案的建立和归档2.1 建立学生资助档案（1）学生资助机构应根据学生资助政策的要求，及时建立学生资助档案。
（2）学生资助档案应包含学生的基本信息、资助申请材料、审核结果、发放记录等资料。
2.2 归档管理（1）学生资助机构应根据归档要求，将已审核完成和发放完毕的学生资助档案进行归档管理。
（2）归档管理应按照不同学年、不同资助项目进行分类，并按照一定的顺序编号。
（3）归档管理应确保学生资助档案的安全性和完整性，防止遗失、泄露等情况发生。
第三章：学生资助档案的查询和使用3.1 查询权限（1）学生资助机构应根据工作需要，设定不同的查询权限，确保查询操作的合法性和安全性。
（2）学生资助机构内部人员应按照权限要求进行查询操作，不得超越权限进行查询。
3.2 查询方式（1）学生资助机构应提供多种查询方式，包括线上查询、线下查询等，以满足不同用户的需求。
（2）查询结果应按照规定格式进行展示，便于用户查询和使用。
3.3 使用限制（1）学生资助档案的使用应遵守法律法规和相关政策要求，不得用于其他非学生资助相关的用途。
（2）学生资助档案的使用应保护学生个人隐私，严禁泄露、篡改学生资助档案。
第四章：学生资助档案的保密与安全4.1 保密责任（1）学生资助机构内部人员应严格遵守保密制度，保护学生资助档案的机密性。
（2）学生资助机构应加强对内部人员的保密教育和监督，提高其保密意识和能力。
高校学生资助档案管理制度
一、总则为规范高校学生资助工作，加强学生资助档案管理，确保资助资金使用的公平、公正、公开，根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校学生资助条例》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、管理原则1. 公平、公正、公开原则：确保资助对象的公平性，严格按照国家资助政策执行，公开资助程序和结果。
2. 实事求是原则：以学生实际困难为依据，真实反映学生家庭经济状况。
3. 规范管理原则：建立健全学生资助档案管理制度，确保档案管理的规范化、制度化。
4. 安全保密原则：保护学生隐私，确保档案信息安全。
三、职责分工1. 学生资助管理中心：负责学生资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等管理工作。
2. 各学院：负责对本学院学生的家庭经济状况进行调查、审核，并配合学生资助管理中心做好学生资助档案的收集、整理工作。
3. 学生：负责提供真实、完整的家庭经济状况证明材料。
四、档案管理流程1. 学生申请：学生根据国家资助政策，向所在学院提出申请。
2. 家庭经济状况调查：学院对学生家庭经济状况进行调查，收集相关证明材料。
3. 资助对象审核：学院对申请学生的家庭经济状况进行审核，确定资助对象。
4. 档案收集：学生资助管理中心收集资助对象的申请材料、家庭经济状况调查材料、审核材料等。
5. 档案整理：学生资助管理中心对收集到的档案材料进行整理、归档。
6. 档案保管：学生资助管理中心负责对学生资助档案进行保管，确保档案安全。
五、档案利用1. 学生资助管理中心应依法为教育行政部门、相关学校、金融机构等提供学生资助档案查询服务。
2. 学生本人及其法定代理人可查阅本人资助档案。
3. 任何单位和个人不得非法查阅、复制、篡改学生资助档案。
六、档案销毁1. 学生资助档案保管期限届满后，经鉴定确无保存价值的，可予以销毁。
2. 档案销毁前，学生资助管理中心应编制销毁清册，报学校领导批准。
3. 档案销毁后，学生资助管理中心应将销毁清册存档备查。
学院学生资助档案管理制度
一、目的为了加强学院学生资助工作，规范学生资助档案管理，提高资助工作效率，保障学生权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学院学生资助工作中涉及的所有档案资料，包括但不限于学生资助申请、审核、发放、回收等环节。
三、档案管理职责1. 学生资助工作办公室负责学生资助档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 学生资助工作办公室设立专兼职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。
3. 各相关部门按照职责分工，配合学生资助工作办公室做好档案管理工作。
四、档案管理要求1. 档案资料应真实、准确、完整、规范。
2. 档案资料应按照规定的格式、分类和编号进行整理。
3. 档案资料应分类存放，便于查阅和管理。
4. 档案资料应定期进行整理、归档和销毁。
五、档案收集1. 学生资助申请材料：包括学生资助申请表、家庭经济困难认定表、相关证明材料等。
2. 学生资助审核材料：包括学生资助审核意见、审批表、资助协议等。
3. 学生资助发放材料：包括资助发放通知、银行转账凭证、资助发放明细表等。
4. 学生资助回收材料：包括资助回收通知、回收凭证、回收明细表等。
六、档案整理1. 按照档案管理要求，对收集到的档案资料进行分类、编号、整理。
2. 对整理后的档案资料进行归档，确保档案资料的完整性和可追溯性。
3. 对整理后的档案资料进行编号，便于查阅和管理。
七、档案保管1. 学生资助档案应存放在安全、干燥、通风的环境中，防止档案资料受损。
2. 学生资助档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案资料的安全。
3. 学生资助档案管理人员应定期对档案资料进行清理，确保档案资料的整洁。
八、档案查阅1. 查阅学生资助档案应填写《学生资助档案查阅申请表》。
2. 查阅学生资助档案应遵循保密原则，不得泄露学生个人信息。
3. 查阅学生资助档案应按时归还，不得损坏、丢失档案资料。
九、档案销毁1. 学生资助档案销毁应按照国家有关规定执行。
2. 学生资助档案销毁前，应进行鉴定，确定销毁范围。
学生资助工作档案管理制度
学生资助工作档案管理制度一、档案管理的重要性学生资助工作档案管理制度是高校重要的管理制度之一，对于促进学校资助工作的规范化、信息化具有重要意义。
档案是学生资助工作的重要依据和记录，有效的档案管理可以提高工作效率，保障工作的公平、公正和透明。
因此，建立完善的学生资助工作档案管理制度对于提升学校的综合管理水平和服务质量具有重要意义。
二、基本档案管理流程1. 学生资助档案的建立学校在学生入学时应建立完整的学生资助档案，包括家庭经济情况、申请材料、资助补助等信息。
档案管理人员应认真核实学生提交的材料，确保档案的真实性和完整性。
2. 档案的存储与归档学生资助工作档案应按照规定的格式和标准进行存储和归档，确保档案的安全、完整和易于查阅。
档案管理人员要做好档案的分类、整理和标识工作，确保档案的有序管理。
3. 档案的更新与审查学生资助档案应定期进行更新和审查，及时记录学生的奖助情况和资助变动情况。
档案管理人员要及时核实和更新学生的资助信息，确保档案的准确性和及时性。
4. 档案的利用与保密学生资助工作档案只能在规定的范围和目的下使用，禁止将档案内容外传或泄露。
档案管理人员要严格遵守档案管理的相关规定，保护学生的隐私和信息安全。
三、档案管理的规范化要求1. 完善机构设置学校应建立专门的档案管理机构或部门，明确档案管理人员的职责和权限。
档案管理人员要具备相关专业知识和技能，定期接受培训和学习，提高档案管理水平。
2. 建立健全制度学校应建立健全的档案管理制度和规范，包括档案管理的流程、标准和要求。
档案管理人员要严格执行相关规定，确保档案管理工作的规范性和规范性。
3. 强化监督检查学校领导部门应加强对档案管理工作的监督检查，及时发现问题和隐患，采取有效措施加以整改。
档案管理人员要积极配合监督检查工作，确保档案管理工作的规范化和有效性。
四、档案管理的创新与发展随着信息化技术的发展，学校可以借助信息化手段对档案管理进行创新和发展。
学校资助档案管理制度
一、总则为了规范学校资助档案管理工作，确保资助档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校资助档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
三、职责分工1. 学校学生资助管理中心（以下简称“资助中心”）负责学校资助档案的全面管理工作。
2. 各部门按照职责分工，配合资助中心做好资助档案的收集、整理、归档和利用等工作。
四、档案收集与整理1. 资助中心应按照国家有关政策和学校资助工作的实际情况，制定资助档案收集计划。
2. 各部门在开展资助工作时，应及时收集相关文件、资料，并按照规定格式进行整理。
3. 资助档案的整理应遵循以下原则：（1）分类整理：按照资助类别、时间、项目等进行分类整理。
（2）编目归档：对整理好的资助档案进行编目，并按年度、类别、项目等顺序归档。
（3）立卷：对归档的资助档案进行立卷，确保档案的完整性和系统性。
五、档案保管与利用1. 资助中心应设立专门的档案室，负责资助档案的保管工作。
2. 档案保管应遵循以下要求：（1）安全保管：确保档案的物理安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
（2）保密保管：对涉及学生隐私的资助档案，应采取保密措施，防止泄露。
（3）定期检查：定期对资助档案进行检查，确保档案的完整性和准确性。
3. 资助档案的利用应遵循以下原则：（1）依法利用：严格按照国家有关法律法规和政策，规范资助档案的利用。
（2）有偿利用：资助档案的利用，应按照学校规定收取一定的费用。
（3）服务教学：充分利用资助档案，为学校教育教学工作提供支持。
六、档案销毁1. 资助档案的销毁，应严格按照国家有关法律法规和政策执行。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确定无保存价值的档案方可销毁。
3. 档案销毁过程中，应采取有效措施，确保档案的完整性和安全性。
七、监督检查1. 学校设立档案管理工作领导小组，负责对资助档案管理工作进行监督检查。
2. 资助中心定期对资助档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
学生资助档案管理制度
学生资助档案管理制度学生资助档案管理制度是为了规范学校对学生资助档案的管理工作，确保学生资助工作的公正性和透明度。
本文将详细介绍学生资助档案管理制度的内容和要求。
一、档案管理的目的学生资助档案管理的目的是为了建立完善的学生资助档案管理制度，确保学生的资助申请、评定和发放过程的公正、公平和透明。
通过档案管理，能够对学生资助情况进行全面的记录和统计，为学校的决策提供参考依据，同时也为学生提供了申诉和查询的渠道。
二、档案管理的内容1. 学生资助档案的建立学生资助档案应包括学生的基本信息、家庭经济状况、学习成绩、获奖记录、奖助学金申请和评定情况等。
2. 档案的保密性和安全性学生资助档案应妥善保管，确保档案的保密性和安全性。
只有经过资助工作相关人员授权的人员才能查阅和处理学生资助档案，防止档案泄露。
3. 资助申请的审核程序学生对资助的申请应按规定的程序进行审核。
资助审核人员应详细核对申请材料的真实性和准确性，确保所有符合条件的学生都能获得相应的资助。
4. 资助申请的评定标准学校应制定公正、公平的资助申请评定标准，依据学生的经济状况、学习成绩和其他相关因素综合评定资助的档次和金额。
5. 资助申请的结果通知学校应及时将资助结果通知给申请学生，并提供详细的资助信息，包括资助金额、发放方式、资助期限等。
6. 档案的维护与更新学生资助档案应定期进行维护和更新，以保证档案信息的及时性和准确性。
学校应妥善保存学生过去的申请记录，方便今后参考。
三、档案管理的要求1. 制度的透明性和公正性学生资助档案管理制度应对所有学生适用，并且制度的内容和要求应在校园内公示，以确保制度的透明性和公正性。
2. 申请材料的真实性和准确性学生在申请资助时，需要提供真实、准确的材料，如有弄虚作假行为，将按相关规定处理。
3. 申诉和查询渠道的畅通学生对资助结果有异议时，应当有申诉渠道，学校应及时处理学生的申诉，并做出相关解释。
4. 合理分配资助资源学校应根据学生的实际需求和经济状况，合理分配资助资源，确保最有需要的学生能够得到适当的资助。
中学学生资助管理工作档案管理制度
中学学生资助管理工作档案管理制度第一章总则第一条为了加强和改进中学学生资助管理工作，确保学生资助政策落实到位，根据《教育部等六部门关于做好家庭经济困难学生认定工作的指导意见》（教财〔2018〕16号）、《教育部等五部门关于进一步加强学生资助工作管理的意见》（教财〔2017〕21号）等文件要求，制定本制度。
第二条本制度所称学生资助管理工作档案，是指各级教育行政部门、学生资助管理中心、各级各类学校在学生资助管理工作中形成的，用以证明学生家庭经济状况、资助政策执行、资助资金发放等方面的文件材料。
第三条学生资助管理工作档案管理应遵循真实性、完整性、及时性、保密性原则，确保档案资料的真实性、准确性和完整性，为学生资助工作的检查、评估、审计和监督提供有力保障。
第二章档案内容与分类第四条学生资助管理工作档案主要包括以下内容：（一）学生家庭经济状况调查认定档案，包括家庭经济状况调查表、家庭经济状况说明、相关证明材料等；（二）学生资助政策档案，包括国家资助政策、地方资助政策、学校资助政策等；（三）学生资助资金管理档案，包括资助资金预算、资助资金发放明细、资助资金报销单据等；（四）学生资助对象认定档案，包括资助对象申请表、资助对象认定结果公示、相关证明材料等；（五）学生资助资金发放档案，包括资助资金发放名单、资助资金发放证明、相关证明材料等；（六）学生资助工作检查、评估、审计和监督档案，包括检查评估报告、审计报告、整改措施等；（七）其他与学生资助管理工作相关的档案资料。
第五条学生资助管理工作档案分为纸质档案和电子档案两种形式，纸质档案应按照一定的顺序和规格进行整理、装订、编号，电子档案应采用数据库或其他合适的电子文件管理系统进行存储和管理。
第三章档案管理职责与流程第六条各级教育行政部门、学生资助管理中心、各级各类学校应明确学生资助管理工作档案管理的责任人和具体工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
学生资助档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范学生资助档案管理工作，保障资助工作的顺利进行，提高资助工作的质量和效率，根据国家有关法律法规和政策，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体学生资助档案管理工作。
第三条学生资助档案是指学生在接受资助过程中产生的各种文件、资料、凭证等。
第二章档案管理原则第四条学生资助档案管理应遵循真实性、完整性、连续性、保密性、可用性原则。
第五条学生资助档案管理应实行集中统一管理，确保档案的完整、安全、规范。
第六条学生资助档案管理应遵循科学分类、方便检索、便于保管和利用的原则。
第三章档案管理职责第七条学生资助管理中心负责学生资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等工作。
第八条各部门应按照职责分工，配合学生资助管理中心做好学生资助档案管理工作。
第九条学生资助档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，严格遵守档案管理规章制度。
第四章档案收集与整理第十条学生资助档案收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性。
第十一条学生资助档案整理应按照档案管理规范和标准进行，做到分类科学、排列有序、编号规范。
第十二条学生资助档案收集与整理应注重以下内容：（一）学生基本信息、家庭经济状况调查表、申请资助材料等。
（二）资助项目、资助金额、资助期限等。
（三）资助发放情况、资助资金使用情况等。
（四）资助工作总结、评估报告等。
第五章档案保管与利用第十三条学生资助档案保管应确保档案的完整、安全、规范。
第十四条学生资助档案保管应采取以下措施：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备。
（二）按照档案保管要求，对档案进行分类、编目、归档。
（三）定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。
（四）对档案进行保密，防止档案信息泄露。
第十五条学生资助档案利用应严格按照规定程序进行，确保档案的可用性。
第十六条学生资助档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用，不得违反国家法律法规。
（二）合理利用，不得滥用档案信息。
学生资助档案管理制度
学生资助档案管理制度
定边县红柳沟镇学区
学生资助档案管理制度
第一章总则
第一条为加强学生资助档案管理，根据我校学生资助工作实际，制定本制度。
第二条本制度所指的学生资助档案是指在我镇学生资助工作中形成的具有查考和保存价值的文字信息（含文字、图表等）、证明材料、声像、电子资料、原始数据等历史记录。
第三条学生资助档案管理遵循统一领导、分级负责的
原则，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第四条学生资助档案工作是学生资助工作的重要组成
部分，各学校应加强对本校学生资助档案工作的领导，将学生资助档案工作纳入工作计划，与学校其他工作同步布置、检查、验收，确保学生资助档案的全面建立和完善。
第二章学生资助档案的构成与归档
第五条学生资助档案原则上分为文件类、上报审批信息类和原始证明材料类。
（一）文件类：各级帮助文件，重要帮助会议、会谈记录，来信来访及查询拜访记录，核查通知及回复，其他有保存价值的材料。
（二）上报审批信息类：贫困生认定表、资助审批表、
各类资助统计报表、资助资金发放领取名册及资助信息系统所形成的电子数据。
（三）原始证明材料类：各学校的贫困、低保、申请等原始证明材料。
第六条归档的资助档案材料应做到规格规范、字迹工
整、齐全完整，真实反映情形。
书写材料应符合耐久性请求。
第七条各校对应归档的文件（包括电子信息等）要及
时归档整理终了并立卷装盒。
第三章学生帮助档案的管理。
大学学生资助档案管理制度
**第一章总则**第一条为规范和加强大学学生资助档案管理工作，保障学生资助工作的公平、公正、公开，提高资助工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有学生资助档案的管理工作。
第三条学生资助档案是学校开展学生资助工作的重要依据，对保障学生权益、促进教育公平具有重要意义。
**第二章档案管理原则**第四条学生资助档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案材料必须真实反映学生资助工作的实际情况。
（二）完整性原则：档案材料应全面、完整地反映学生资助工作的全过程。
（三）规范性原则：档案材料应符合国家有关法律法规和学校相关规定。
（四）安全性原则：确保档案材料的安全，防止丢失、损毁和泄密。
**第三章档案管理职责**第五条学校学生资助管理中心负责全校学生资助档案的管理工作。
第六条学生资助管理中心应设立专兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第七条各学院应设立学生资助档案管理负责人，负责本学院学生资助档案的管理工作。
第八条学生资助档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉国家有关法律法规和学校相关规定。
（二）具备一定的档案管理知识和技能。
（三）工作认真负责，责任心强。
**第四章档案收集与整理**第九条学生资助档案的收集应遵循以下要求：（一）及时收集：在学生资助工作过程中，应及时收集相关档案材料。
（二）全面收集：收集的档案材料应全面反映学生资助工作的全过程。
（三）规范收集：收集的档案材料应符合国家有关法律法规和学校相关规定。
第十条学生资助档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照资助类别、资助项目、资助对象等进行分类整理。
（二）编号归档：对整理好的档案材料进行编号，并按照编号归档。
（三）装订成册：将整理好的档案材料装订成册，并注明册号、页码。
**第五章档案保管与利用**第十一条学生资助档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保档案材料的安全，防止丢失、损毁和泄密。
学生资助档案管理制度
学生资助档案管理制度贫困生资助项目一是义务教育阶段在校寄宿贫困生生活费补助，下面梳理了学生资助档案管理制度，供大家参考借鉴。
学生资助档案管理制度(一) 第一章总则第一条为了规范学生资助行为，加强学生资助管理，提高资助资金使用效益，促进学校工作健康发展，根据国家各项学生资助政策，结合学校实际，制定本制度。
第二条学生资助管理的原则是：贯彻执行国家有关法律、法规和学生资助规章制度;坚持教育公益性和普惠性，不让一个学生因家庭经济困难而失学的战略目标;正确处理事业发展需要和学生资助行为的关系，社会效益和经济效益的关系，国家、集体和个人三者利益的关系。
第三条学生资助管理的主要任务是：依法多渠道筹集资助资金;加强核算，提高资金使用效益;加强管理，专款专用;对学校资助金的使用进行控制和监督。
第四条学校学生资助项目包括：义务教育阶段“两免一补”(免学杂费、免费提供教科书、补助寄宿生生活费)、国家普通高中家庭经济困难学生资助、校内资助资金、贫困高一新生慈善爱心捐助等。
第二章管理体制第五条学校成立学生资助工作领导小组，设立学生资助管理中心，负责全校学生资助工作的开展。
第六条校长是学校资助工作的第一负责人，学校资助活动在校长的领导下，由学生资助管理中心和教务处统一管理。
第三章资金管理第七条资助经费来源包括财政预算安排、社会捐赠、学校自筹等。
第八条学校要严格按照各资助项目的评审办法，开展申请、评审、公示和核定工作，做到公平、公正、公开。
第九条学校从有关部门取得的有指定资助项目和用途并且要求单独核算的资助资金，应当按照要求向上级报送资金使用情况;资助项目完成后，应当做好资金发放表和使用效果的书面总结，并接受有关部门的检查、验收。
第十条资助金的支出应当严格执行国家有关资助项目规定的开支范围及开支标准;国家有关资助政策没有统一规定的，结合学校实际情况规定，但不得违反法律和国家政策。
第十一条学校要加强对资助资金的管理，各项支出应按实际发生数列支，不得虚列虚报，不得以计划数和预算数代替。
学生资助档案管理制度
学生资助档案管理制度
是指针对学生资助领域的管理制度，旨在规范学生资助档案的建立、管理和使用，确保学生资助工作的公正、透明和有效进行。
学生资助档案包括学生的个人基本信息、家庭经济状况、学业成绩、奖助学金和助学金申请材料等相关信息。
学生资助档案的管理制度应包括以下内容：
1. 档案建立：学校应在学生入学时建立学生资助档案，并记录学生的个人基本信息、家庭经济状况等相关信息。
学校还应与学生签订资助合同或协议，明确学生资助的方式、金额和期限等。
2. 档案管理：学校应建立健全学生资助档案管理制度，确保档案的安全性和完整性。
学校要划定档案管理责任人，负责档案的保存和管理工作。
档案管理人员应定期检查和更新档案信息，确保档案的及时性和准确性。
3. 档案使用：学校要明确学生资助档案的使用范围和使用权限，并建立档案查阅和使用的审批制度。
学校要保护学生资助档案的隐私权，严禁非授权人员查阅和使用学生资助档案。
4. 档案保管：学校应建立学生资助档案的物理和电子存储设施，并采取措施确保档案的保密性和安全性。
学校要定期备份档案数据，防止档案的丢失或损坏。
学生资助档案管理制度的实施可以提高学生资助工作的效率和公正性，保障学生资助政策的落实和资助资源的合理分配。
同时，学生资助档案也可以作为学生发展和评价的重要依据，为学生提供全面的资助服务。
学生资助相关档案管理制度
第一章总则第一条为加强学生资助工作，确保资助资金的公平、公正分配，提高资助服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校学生资助工作的档案管理，包括资助申请、审核、发放、跟踪和评估等各个环节。
第三条学生资助档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容真实可靠，准确反映学生资助工作的实际情况。
（二）完整性原则：档案资料齐全，确保资助工作的全面记录。
（三）安全性原则：加强档案保管，防止档案丢失、损坏和泄密。
（四）可追溯性原则：档案便于查询，确保资助工作的可追溯性。
第二章档案管理职责第四条学生资助档案管理由学校学生资助工作领导小组负责，下设学生资助工作办公室，具体负责档案管理工作。
第五条学生资助工作办公室职责：（一）负责制定学生资助档案管理制度，并组织实施。
（二）负责学生资助档案的收集、整理、归档和保管。
（三）负责学生资助档案的查询、借阅和利用。
（四）负责对学生资助档案管理人员进行业务培训。
第六条档案管理人员职责：（一）熟悉国家学生资助政策及相关法律法规。
（二）严格遵守档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全。
（三）负责档案的收集、整理、归档和保管工作。
（四）负责档案的查询、借阅和利用工作。
第三章档案管理内容第七条学生资助档案管理内容包括：（一）政策文件：国家及地方学生资助政策、学校资助工作制度文件等。
（二）申请材料：学生资助申请表、家庭经济困难证明、成绩单等。
（三）审核材料：评审委员会会议记录、评审结果等。
（四）发放材料：资助资金发放记录、银行汇款凭证等。
（五）跟踪材料：资助对象跟踪调查记录、资助效果评估报告等。
第八条档案管理要求：（一）档案资料应按照时间顺序、类别进行分类整理，便于查阅。
（二）档案资料应使用规范的档案装订材料，确保档案的整洁、美观。
（三）档案资料应定期进行备份，防止档案丢失或损坏。
（四）档案资料应妥善保管，防止火灾、水灾、虫蛀等自然灾害和人为破坏。
第四章档案查询与利用第九条学生资助档案查询范围：（一）学生本人查询资助档案。
学生资助档案管理制度(四篇)
学生资助档案管理制度为了加强对学生的基础文明道德教育，提高学生的思想道德素质，共同创造一个优美、安静、舒适、文明的学习环境，促进学生在德、智、体诸方面全面发展，成为有理想、有道德、有文化、有纪律的新一代大学生，根据和，结合我校实际，制订本规定。
第一条学生个人应当自觉遵守和学校的各项规章制度，注重个人品德修养，文明学习，文明生活，做文明的大学生。
第二条学生必须按时参加教学计划规定的和学校统一安排、组织的一切活动。
1、自觉遵守学习纪律，不迟到、不早退、不旷课，课堂认真听讲，课后认真完成作业;上午上课时间不得开展与学习无关的活动。
2、自觉维护教学秩序，禁止在图书馆和教学大楼内举办舞会（节假日除外）;禁止穿拖鞋、裤衩、背心进入教学区;严禁在教学楼附近进行体育活动;严禁在教学大楼内滑旱冰、骑自行车和高声喧哗等;3、严格遵守考场纪律，严禁考试作弊。
第三条学生必须遵守校园管理制度，爱护校园公共设施，维护校园正常秩序，讲究文明礼貌、公共卫生。
1、爱护公共财物，爱护树木花草;2、男女交往，文明大方，举止得体;3、自觉遵守公共秩序，在集体活动中，不鼓倒掌，不起哄;4、自觉维护环境卫生，自觉将废弃物品投入果皮箱内，严禁随地吐痰;5、通知、广告、海报、标语等经批准后可在指定地点张贴;6、禁止雨雪天查看更多...物业档案管理制度1、公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管（包括代理主管）负责监督保管，由文员专职文件存档、注记工作。
2、有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档，文件柜要求上锁，未经主管许可，他人不得动用。
3、物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档，做到图有袋、文有夹，报告类文件编目录索引，档案类文件有存档文件清单及编号目录。
4、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。
5、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。
学生资助工作档案管理制度
学生资助工作档案管理制度
为了保护好家庭经济困难学生资助等项工作的纸质档案，维护纸质档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一、档案管理工作人员要忠于职守，刻苦钻研业务，严格按照档案工作的各项规章制度办事。
二、资助工作中形成的具有保存价值的文件资料，都必须及时归档保存。
三、档案资料归档后要进行分类、编目和鉴定工作。
四、档案资料做好防潮、防尘和防虫等保护工作。
五、档案资料存放要排列有序，编制相关的文号，便于查找。
六、定期对档案保管的状况定期进行检查、清理和核对。
七、档案外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。
八、年终组织相关收集整理有关资助资料，分类装订、分类编号、分类保管。
学生资助档案管理制度模版（三篇）
学生资助档案管理制度模版第一章总则第一条为了规范学生资助档案管理工作，确保资助工作的公正、公平、公开，促进学生资助政策的有效实施，提高学生资助工作的管理水平，特制定本制度。
第二章资助档案的建立和归档第二条学生资助档案的建立是指对享受各类学生资助的学生资助信息进行统一整理、归并、归档，形成学生资助档案，并进行长期保存和管理。
第三条学生资助档案按学生个人信息、资助种类、资助金额等进行分类建立。
第四条学生资助档案由学生资助办公室负责建立。
第五条学生资助档案的建立必须严格按照国家有关规定和学校相关政策进行操作，确保资助信息的真实、准确、完整。
第六条学生资助档案采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行管理，确保档案的安全、完整。
第七条学生资助档案应设置相应的保密措施，防止资助信息泄露。
第八条学生资助档案必须定期进行更新、维护和审核，确保信息的准确性和及时性。
第九条学生资助档案必须按照规定的期限进行归档，确保学生资助信息的长期保存和使用。
第三章学生资助档案的管理责任第十条学生资助档案的管理责任由学生资助办公室负责。
第十一条学生资助办公室应制定详细的资助档案管理工作制度和流程，并组织培训相关人员。
第十二条学生资助办公室负责学生资助档案的建立、更新和维护，确保资助信息的真实、准确、完整。
第十三条学生资助办公室负责学生资助档案的归档和长期保存，保证档案的安全性和完整性。
第十四条学生资助办公室负责对学生资助档案的使用进行管理，确保档案的合法使用和保密。
第四章学生资助档案的使用与查询第十五条学生资助档案的使用必须符合国家有关规定和学校相关政策。
第十六条学生资助档案的使用范围包括但不限于以下几个方面：资助评审、资助变更、资助咨询、资助复查等。
第十七条学生资助档案的查询必须经过资助办公室的审核和授权，并按照档案管理流程进行操作。
第十八条学生资助档案的查询应按照学生个人需求和学校相关要求进行，不得超出合理范围。
第十九条学生资助档案的查询必须保证资助信息的安全和保密，不得随意泄露。
学生资助档案管理制度
学生资助档案管理制度1. 引言为规范学生资助档案的管理，保障学生资助过程的公平、公正和透明，提高资助工作的效率和质量，特制定本《学生资助档案管理制度》。
2. 目的和适用范围2.1 目的本制度的目的是确保学生资助档案的规范化管理，确保学生资助工作的公平和公正，保护学生的权益，提高学生资助工作的效率和有效性。
2.2 适用范围本制度适用于所有接受学校资助的学生，以及与学生资助工作相关的教职员工。
3. 学生资助档案的建立和归档3.1 建立档案原则根据学校的资助政策和相关法规，学生资助档案应当按照以下原则进行建立和管理：1.准确：学生资助档案内容要准确反映学生的个人信息、家庭情况和资助申请材料等内容。
2.完整：学生资助档案应包括学生的学籍信息、家庭经济情况、申请材料、资助金额和发放记录等信息，保证档案信息的完整性。
3.保密：学生资助档案的管理应遵守相关的保密法规，确保学生的隐私权不受侵犯。
3.2 档案建立程序学生资助档案的建立应按照以下程序进行：1.学生申请资助：学生向学校提交资助申请材料。
2.资助审核：学校资助办公室对学生的资助申请材料进行审核。
3.档案建立：审核通过的学生资助申请将按照一定的格式建立学生资助档案。
4.档案归档：学生资助档案归档于学校资助办公室，按照规定的时间和要求进行归档。
3.3 档案管理责任学校资助办公室负责学生资助档案的管理，包括但不限于以下职责：1.档案管理：负责学生资助档案的管理、整理和归档，并确保档案的完整性和准确性。
2.维护保密：负责学生资助档案的保密工作，确保学生隐私的安全。
3.记录更新：及时更新学生资助档案，保证信息的准确性和时效性。
4. 管理标准4.1 档案存储学生资助档案应存储于专门的档案室或档案柜中，保证档案的安全性和完整性。
4.2 档案整理学校资助办公室应按照一定的顺序整理学生资助档案，确保档案的便于检索和查阅。
4.3 档案记录更新学校资助办公室应定期更新学生资助档案的信息，包括但不限于学生的家庭经济状况、资助金额和发放记录等。
学院学生资助档案管理制度
第一章总则第一条为规范学院学生资助档案管理工作，保障学生资助工作的顺利进行，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校学生管理规定》及国家有关政策法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条学生资助档案是学院对学生资助工作的全面记录，是学生资助政策执行的重要依据。
学院应建立健全学生资助档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和高效利用。
第三条学生资助档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容真实反映学生资助工作的实际情况。
（二）完整性原则：档案资料齐全，内容完整，无遗漏。
（三）安全性原则：采取有效措施，确保档案的保密和安全。
（四）高效性原则：提高档案管理效率，便于查询和利用。
第二章管理机构及职责第四条学院学生资助管理中心负责学生资助档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条学生资助管理中心的主要职责：（一）制定学生资助档案管理制度，并组织实施。
（二）负责学生资助档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（三）定期对档案进行清理、鉴定和销毁。
（四）对学院内部及外部单位提供档案查询服务。
（五）对档案管理工作进行监督和检查。
第三章档案管理内容第六条学生资助档案包括以下内容：（一）学生基本信息：姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系电话等。
（二）家庭经济状况调查表：包括家庭经济收入、家庭成员情况、家庭财产状况等。
（三）学生资助申请材料：包括资助申请表、贫困证明、相关证明材料等。
（四）学生资助审批材料：包括审批意见、审批结果等。
（五）学生资助发放材料：包括发放记录、资助金额等。
（六）学生资助变更材料：包括变更原因、变更内容等。
（七）其他与学生资助工作相关的材料。
第四章档案管理流程第七条学生资助档案的收集：学生资助管理中心应定期收集学生资助相关材料，确保档案的完整性。
第八条学生资助档案的整理：对学生资助档案进行分类、编号、编制目录，确保档案的有序性。
第九条学生资助档案的归档：将整理好的档案按照规定的时间、类别和顺序进行归档。
学生资助档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强学生资助档案管理工作，确保资助政策落实到位，维护学生权益，提高资助工作水平，根据国家相关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有学生资助档案管理工作。
第三条学生资助档案是学校实施学生资助政策、开展学生资助工作的真实记录，是学校教育、教学、科研和管理的重要依据。
第二章档案管理职责第四条学校学生资助管理中心负责学生资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等工作。
第五条学生资助管理中心应设立专门人员负责档案管理工作，确保档案管理的规范、安全、高效。
第六条各学院、部门应积极配合学生资助管理中心开展档案管理工作，及时提供相关资料。
第三章档案收集与整理第七条学生资助档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性原则。
第八条学生资助档案的收集范围包括：（一）学生资助政策文件、通知、公告等；（二）学生资助申请材料、认定材料、审批材料等；（三）学生资助资金发放记录、资助项目实施情况记录等；（四）学生资助工作总结、评估报告等；（五）其他与学生资助工作相关的资料。
第九条学生资助档案的整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：按照资助项目、资助对象、资助环节等进行分类整理；（二）立卷归档：将收集到的档案资料按照归档要求进行立卷，确保档案的完整性；（三）编目标注：对归档档案进行编号、标注，便于查找和管理。
第四章档案保管与利用第十条学生资助档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保档案室防火、防盗、防潮、防虫等设施完善，防止档案损坏、丢失；（二）定期检查：定期对档案进行清理、整理、鉴定，确保档案的完好；（三）保密管理：对涉及学生隐私的档案资料，严格保密，防止泄露。
第十一条学生资助档案的利用应遵循以下要求：（一）合法利用：严格按照国家相关法律法规和学校规章制度，合法、合规地利用档案；（二）便民利用：为学校、教师、学生和社会各界提供便捷的档案查阅服务；（三）保密利用：对涉及学生隐私的档案资料，在利用过程中应保密。
学生资助档案管理制度范本
学生资助档案管理制度范本第一章总则第一条目的和意义学生资助档案管理制度的制定是为了规范学生资助档案的建立和管理工作，确保学生资助工作的公正、透明和高效，为学生提供更好的资助服务和管理保障。
第二条适用范围本制度适用于全校各类学生的资助档案建立、归档、管理和使用。
第三条基本原则学生资助档案管理工作应以公正、严谨、便捷和安全为原则。
第二章资助档案的建立第四条申请准备学生在申请资助前，应准备齐全并提供以下材料：1. 个人身份证明材料2. 家庭经济困难证明材料3. 学业成绩证明材料4. 其他相关证明材料第五条材料审核学校资助部门应对学生提供的材料进行审核，确保材料的真实性和完整性。
第六条档案建立经过材料审核合格的学生，学校资助部门应建立学生资助档案，并将学生的个人信息、资助种类、资助金额等录入档案系统。
第三章资助档案的归档和管理第七条档案归档学生资助档案应按照学年度进行归档，每年结束时将学生资助档案移交至学校档案馆进行存档。
第八条档案管理学校档案馆负责学生资助档案的管理工作，包括档案的整理、维护和查询等。
第九条档案查询学生本人或相关部门可以向学校档案馆提出资助档案查询申请，学校档案馆应按照规定时间内完成查询，并向申请人提供查询结果。
第四章资助档案的使用和保密第十条档案使用学生资助档案仅限于学生资助工作相关部门使用，未经授权的个人和单位不得随意使用学生资助档案的相关信息。
第十一条保密原则学校资助部门、档案馆和相关人员应对学生资助档案严格保密，未经学生本人同意，不得将学生资助档案的相关信息披露给任何个人和单位。
第十二条备份和灾备学校档案馆应定期对学生资助档案进行备份，并制定灾备方案，确保学生资助档案的安全和完整。
第五章资助档案的保存期限第十三条保存期限学生资助档案的保存期限为学生离校毕业后10年，超过保存期限的资助档案应进行销毁处理。
第十四条销毁程序学校档案馆应按照相关法律法规和文件规定的程序对超过保存期限的资助档案进行销毁，并做好销毁记录。
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定边县红柳沟镇学区
学生资助档案管理制度
第一章总则
第一条为加强学生资助档案管理，根据我校学生资助工作实际，制定本制度。
第二条本制度所指的学生资助档案是指在我镇学生资助工作中形成的具有查考和保存价值的文字信息（含文字、图表等）、证明材料、声像、电子资料、原始数据等历史记录。
第三条学生资助档案管理遵循统一领导、分级负责的原则，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第四条学生资助档案工作是学生资助工作的重要组成部分，各学校应加强对本校学生资助档案工作的领导，将学生资助档案工作纳入工作计划，与学校其他工作同步布置、检查、验收，确保学生资助档案的全面建立和完善。
第二章学生资助档案的构成与归档
第五条学生资助档案原则上分为文件类、上报审批信息类和原始证明材料类。
（一）文件类：各级资助文件，重要资助会议、会谈记录，来信来访及调查记录，核查通知及回复，其他有保存价值的材料。
（二）上报审批信息类：贫困生认定表、资助审批表、
各类资助统计报表、资助资金发放领取名册及资助信息系统所形成的电子数据。
（三）原始证明材料类：各学校的贫困、低保、申请等原始证明材料。
第六条归档的资助档案材料应做到规格规范、字迹工整、齐全完整，真实反映情况。
书写材料应符合耐久性要求。
第七条各校对应归档的文件（包括电子信息等）要及时归档整理完毕并立卷装盒。
第三章学生资助档案的管理
第八条资助文件类、上报审批类学生资助档案管理服从学校统一规定；学生原始证明材料类档案保存期限执行上级资助管理部门要求。
第九条各学校学生资助档案要指定专人负责。
管理人员要定期对档案保存情况进行检查，人员调动或离开学生资助岗位时必须办理学生资助档案移交手续。
第十条各学校应建立学生资助统计制度
第四章学生资助档案的利用
第十一条学生资助档案的提供和利用，必须严格遵守保密制度。
学生资助档案不对外开放。
上级相关部门根据需要可以查阅学生资助档案。
查阅者不得丢失、损毁、涂改学生资助档案。
第十二条受助学生要求查阅本人档案的，须经校学生资助中心负责老师同意。
第十三条外单位查阅我校学生资助档案，须经学校资助领导小组批准，并办理登记手续。
第五章学生资助档案的鉴定与销毁
第十四条各学校负责本学校学生资助档案的鉴定工作。
第十五条学校不得擅自销毁学生资助档案。
对保管期满的学生资助档案，学校负责老师应及时向校学生资助领
导小组提交申请，获批后方可作相应处理。