文秘知识-深深爱过你 精品
简单文秘知识点总结
简单文秘知识点总结一、文秘工作的基本要求1、掌握文秘基本知识。
文秘人员要熟悉文件管理、公文写作、会议组织、文件传递等基本知识，才能胜任文秘工作。
2、具备较强的文字功底。
文秘工作是一项文字工作，要求文秘人员有一定的文字功底，能够快速准确地起草各类文件。
3、具备一定的管理能力。
文秘工作中有一部分内容是文件管理和机要工作，要求文秘人员有一定的管理能力，能够保证文件的有序管理和机要工作的高效进行。
4、具备团队合作能力。
文秘工作往往需要和其他人员共同协作，因此文秘人员要具备良好的团队合作能力，能够和同事们和睦相处，共同完成工作任务。
二、文秘工作的基本内容1、文件管理。
包括文件的收发、归档、整理等工作。
2、公文写作。
包括各类公文的起草、修改、审核等工作。
3、会议组织。
包括会议的筹备、会务安排、会议记录等工作。
4、文件传递。
包括文件的分发、传阅、传真、快递等工作。
5、接待服务。
包括来访人员的接待、电话接听、信息查询等工作。
6、机要秘书。
包括领导的行程安排、文件处理、会议记录等工作。
三、文秘工作的常见问题及解决方法1、文件管理不规范。
解决方法：建立健全的文件管理制度，明确文件的分类、编号、归档等规定，加强文件管理的监督和检查。
2、公文写作质量不高。
解决方法：加强公文写作的培训，提高文秘人员的写作水平和规范性。
3、会议组织效率低。
解决方法：提前做好会议筹备工作，加强会务安排，保证会议的高效进行。
4、文件传递不及时。
解决方法：建立快速高效的文件传递渠道，保证文件的及时传达。
5、接待服务不到位。
解决方法：加强接待人员的培训，提高接待服务水平和效率。
6、机要秘书工作繁忙。
解决方法：合理安排领导的工作日程，协助领导完成各类文件处理和会议记录。
四、文秘工作的重要性文秘工作在单位中起着举足轻重的作用，它直接关系到单位的工作效率和领导的工作效果。
一方面，文秘工作可以保证文件的高效管理，保证公文的及时起草和传递，保证会议的顺利进行，保证接待服务到位，从而为领导和专业人员的工作提供有力的保障。
文秘专业的基础知识总结
文秘专业的基础知识总结文秘专业是一门培养具备现代文秘工作职能要求的高职专业，学习文秘专业需要掌握一定的基础知识。
下面将对文秘专业的基础知识进行总结，包括文秘工作职能、文秘软知识、文秘硬知识等方面。
一、文秘工作职能1. 文件撰写与整理：文秘人员需要具备良好的书写能力和文字表达能力，能够撰写各类文件、公文、报告等，并进行整理、分类、存档，确保文件的规范性和便于查阅。
2. 会议组织与协调：文秘人员需要负责会议的组织和协调工作，包括会议日程安排、会议材料的准备、会议现场管理等，确保会议的顺利进行。
3. 信息收集与处理：文秘人员需要及时收集、整理和分析各种信息，及时向上级汇报，为决策提供支持和参考。
4. 办公室管理与协调：文秘人员需要负责办公室的日常管理和协调工作，包括物资采购、设备维护、人员调度等，保证办公环境的良好运行。
5. 对外联络与沟通：文秘人员需要与外部单位进行联络和沟通，处理来访来电，协调与各方的合作关系，维护公司的形象和声誉。
二、文秘软知识1. 语言文字表达：文秘人员需要具备良好的中文表达能力，能够准确、清晰地用书面语言进行沟通，写出规范、准确的文件和公文。
2. 信息处理能力：文秘人员需要具备快速获取信息、整理信息和处理信息的能力，能够从大量的信息中筛选出有用的信息，并进行有效的利用。
3. 组织协调能力：文秘人员需要具备良好的组织协调能力，能够合理安排各项工作的时间和资源，协调各方的利益，确保工作的顺利进行。
4. 沟通协作能力：文秘人员需要具备良好的沟通能力，能够与上司、同事和外部单位进行有效的沟通和协作，解决问题、化解矛盾。
5. 保密意识：文秘人员需要具备严格的保密意识，能够处理机密文件和敏感信息，确保信息的安全和保密。
三、文秘硬知识1. 办公技能：文秘人员需要熟练掌握各类办公软件的使用，包括文字处理软件、电子表格软件、演示软件等，能够高效地进行文件的编辑、排版和制作。
2. 管理知识：文秘人员需要掌握一定的管理知识，了解组织管理的基本原理和方法，能够进行办公室日常管理和协调工作。
文秘专业的基础知识总结（2篇）
文秘专业的基础知识总结一、办公室的基本知识(一)办公室理论的规定性概述1、名词概述。
办公室是指一个单位具体设置的综合性的职能机构，是协助单位首脑办理专门事项、辅助和协调本单位整个日常工作事务的部门，是指挥、控制整个单位工作的中心部门和联络上下左右、沟通四面八方的枢纽和窗口。
2、职责概述。
①处理本单位内综合性的日常事务;③对单位内部各部门之间的关系和工作进行协调、督办以及处理有关收、发业务;④为首脑搞好各项服务。
3、范围概述。
①人员的配备与管理;②行政执行中的检查、协调和监督;③文书、档案保管;④物资供应、后勤管理;⑤对内外接待以及一些内务日常方面的具体的业务活动的组织、管理和执行。
4、条件概述。
①应具备的硬件条件：办公的专用空间;电话、电传、打字机、搅碎机、装订机、复印机、资料柜等办公用具。
(二)办公室地位和职能的一般性概述1、地位的概述：一是处于中心地位：办公室是指挥、控制整个机关工作的中心部门，代表领导处理全局性的问题，又是一个单位的信息网络中心，是各种信息的交汇点和集散地，上下左右、四面八方的信息，都在办公室汇集和综合，并且发挥出信息中心的综合效应。
二是处于窗口地位：办公室是联络上下左右、沟通四面八方的“窗口”，是信息网络中心，处于联络站的地位，主要负责接受处理上级和兄弟单位的来问来函，接待上级领导的视察，处理各类公务往来，接待人民群众来访等等。
一般与外界的联系，都首先要经过办公室。
三是处于枢纽地位：办公室在一个机关中，是沟通上下、协调左右、联系各方，保证机关工作正常运转的枢纽。
办公室虽然与其他职能部门同属一个序列，但是，它与其他职能部门的区别在于其他职能部门是管理层、执行层，办公室则是中阶层。
办公室直接辅助领导工作。
2、职能的概述：一是指导管理职能。
办公室的指导职能，主要指对下属机构工作的指导主要体现在：①传达、制定有关方针、政策;②制定具体的、个别的方针、政策;③对上级有关部门的政策作出阐释;④提出具体____执行的意见和方案。
文秘知识资料
• 言谈有序
职业形象塑造与提升
职业形象塑造
职业形象提升
• 树立良好的职业道德
• 加强自我修养
• 提升自身综合素质
• 提高职业技能
• 塑造良好的职场人际关系
• 积累职场经验
文秘职场沟通技巧
沟通基本原则
• 倾听他人意见
• 表达清晰准确
• 保持良好的沟通氛围
沟通技巧
• 善于倾听
• 善于表达
• 善于反馈
职业发展方向
• 垂直晋升
• 管理层发展
• 水平拓展
• 专业技能提升
• 跨行业转型
• 创业创新
个人职业素养的提升与修炼
职业素养提升
• 加强自我修养
• 提高职业技能
• 积累职场经验
职业素养修炼
• 严谨细致
• 热情周到
• 高效有序
THANK YOU FOR WATCHING
谢谢观看
CREATE TOGETHER
• 计算机
• 打印机
• 传真机
办公设备使用与维护
• 设备使用方法
• 设备维护保养
• 设备故障排除
提高办公效率的实用技巧
• 实用技巧
• 时间管理
• 任务分配
• 信息检索
07
文秘职业道德与职业规划
文秘职业道德的基本要求
• 职业道德要求
• 诚实守信
• 敬业奉献
• 保密守纪
文秘职业发展的路径与方向
职业发展路径
DOCS
• 较强的保密意识
文秘在企事业单位中的作用
助手作用：协助领导处理日常事务，提供决策支持
桥梁作用：负责单位内外沟通协调，维护单位形象
窗口作用：展示单位形象，传递单位信息
文秘岗知识点总结
文秘岗知识点总结一、文件管理1. 文件的分类文件可以按照不同的标准进行分类，一般可以分为机密文件、一般文件和公开文件等。
在处理文件时，要根据文件的性质进行分类和处理。
2. 文件的编号文件的编号是文件管理的基本操作之一，对文件进行编号有利于文件的查找和管理。
在对文件进行编号时，可以采用年度+序号的方式进行编号，也可以根据文件的性质和用途进行编号。
3. 文件的保存文件的保存需要根据文件的性质和用途进行规范的保存。
机密文件需要进行加密保存，一般文件和公开文件可以根据文件的大小、格式等不同进行保存。
4. 文件的归档文件的归档是对文件进行整理和存档。
在归档时，要按照文件的类别和年度进行归档，以便于文件的查找和利用。
二、会议记录1. 会议记录的要点会议记录是对会议内容进行记录和整理，包括会议的时间、地点、主题和主要内容等。
在进行会议记录时，要注意记录会议的重要内容和决议。
2. 会议记录的方式会议记录可以采用文字记录、音频记录和视频记录等不同的方式进行记录。
在进行会议记录时，要根据会议的性质和用途进行规范的记录。
3. 会议记录的整理会议记录的整理是对记录的会议内容进行整理和归档。
在整理时，要按照会议的类别和时间进行整理，以便于会议记录的查找和利用。
三、资料整理1. 资料的分类资料可以按照不同的标准进行分类，一般可以分为图书资料、档案资料和电子资料等。
在处理资料时，要根据资料的性质进行分类和处理。
2. 资料的编目资料的编目是对资料进行标注和整理。
在进行编目时，要按照资料的类别和内容进行规范的编目，以便于资料的查找和利用。
3. 资料的保存资料的保存需要根据资料的性质和用途进行规范的保存。
在保存时，要采用合适的方式进行保存，并对资料进行定期检查和维护。
四、其他知识点1. 信息技术知识文秘岗还需要掌握一定的信息技术知识，包括办公软件的使用、互联网知识和电子邮件的使用等。
2. 外语能力文秘岗需要具备一定的外语能力，可以进行简单的外语交流和翻译。
文秘专业知识内容6篇
文秘专业知识内容第1篇如果打开速度慢，可以尝试快速版；如果想更新或删除快照，可以投诉快照。
文秘专业知识内容第1篇如果打开速度慢，可以尝试快速版；如果想更新或删除快照，可以投诉快照。
文秘专业知识内容第3篇文秘工作的综合性决定了秘书人员既要具有广阔的知识面又要有深厚的专业知识。
下面是小编精心为大家整理的文秘专业基础知识大全，欢迎阅读。
秘书工作的任务主要有以下7个方面:调查研究是领导者了解情况、进行决策的基础,而领导的调查研究工作大部分,甚至全部要靠秘书人员进行,秘书应该通过访问、开会、问卷、查阅资料等形式获得真实的最新的全面的信息,及时提供给领导。
文书工作包括收文和发文两个方面,收到的文件要分轻重缓急交给领导批阅处理,发文要在领导的指示下按程序认真进行,很多时候秘书还要进行文件、报告的起草,所以秘书对文书的写作规范、要求等要熟悉,处理完的文档要及时分类归档。
秘书应该按照领导的要求和会议的主题、风格等进行会议的准备、组织、后勤保障、安全保卫等工作。
注意不同的会议类型(大、中、小型)和会议形式(电视电话会议、圆桌会议等)都有不同的筹办要求。
秘书应负责来宾的接待工作,包括制订接待方案、组织迎送、安排宴会等。
在接待中要注意礼仪,力求树立单位的良好形象。
如果一个单位没有专门的档案部门,秘书就要承担起档案管理工作。
要注意按照档案管理的科学方法和原则进行档案的采集、整理、保管和提取。
信访工作包括信访的接待和处理。
秘书对于各种信函、来访或投诉要认真地对待,在领导的授权下可以作适当的处理,对自己处理不好或不在自己权限范围内的问题,要及时向领导汇报。
如文印、交通、生活、福利、医疗保健、物资设备管理、环境管理等工作,常常都需要秘书来处理。
1.秘书学，从学科大类来说，属于范畴。
A.社会科学B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学2.“秘书”的涵义，有一个的演变过程。
A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
文秘知识点
文秘知识点文秘是指从事办公文书处理、文件归档、会议记录等工作的人员。
作为一名文秘人员，掌握一些文秘知识点可以提高工作效率，提升工作质量。
本文将介绍一些常见的文秘知识点，帮助读者更好地理解和应用这些知识。
1.文件处理在日常工作中，文秘人员需要处理各种文件。
首先要学会文件的分类和归档。
根据文件的性质和用途，可以将文件分为重要文件、常用文件、临时文件等，并按照一定的规则进行编号和归档。
合理的文件分类和归档可以提高文件的查找和管理效率，减少工作中的混乱和错误。
2.办公软件应用文秘人员需要熟练掌握办公软件的使用。
常见的办公软件包括Microsoft Office套件（如Word、Excel、PowerPoint等）、WPSOffice等。
熟练掌握这些软件的基本功能，如文档编辑、数据处理、幻灯片制作等，能够提高文秘人员的工作效率和专业水平。
3.会议记录作为文秘人员，经常需要参与会议并负责会议记录。
会议记录是会议的重要组成部分，它记录了会议的内容、决策和行动计划等。
为了做好会议记录，文秘人员需要具备良好的听写和文字处理能力。
在会议记录中，要注意准确表达主要内容，突出重点和关键信息，以保证会议记录的准确性和完整性。
4.商务信函文秘人员还需要处理各种商务信函，如公函、私函、邀请函等。
在处理商务信函时，要注意文风、用语和格式的规范性。
商务信函的内容应简洁明了，条理清晰，语言得体。
同时，还需注意信函的格式，如信头、称呼、信尾等，以体现专业和规范。
5.信息保密文秘人员在工作中经常接触到各种机密信息，如合同、商业计划、个人隐私等。
对于这些机密信息，文秘人员需要具备严格的保密意识和能力。
在处理这些机密信息时，要注意信息的保密性和安全性，避免泄露和不当使用。
6.礼仪和形象作为文秘人员，良好的仪容仪表和专业形象也是必备的素质之一。
文秘人员要注重自身形象的塑造，注意仪容仪表的得体和整洁，以给人留下良好的印象。
同时，还要注意言行举止的规范和得体，与人沟通时要注意礼貌和尊重。
文秘专业文档知识点总结
文秘专业文档知识点总结一、文秘专业概述文秘专业是指负责机构或企业的文件和资料管理、信息传递和协调工作的人员。
文秘专业人员在工作中需要具备一定的专业知识和技能，能够高效地处理各类文件、信息和事务。
在现代社会中，文秘专业人员承担着重要的工作职责，是各种机构和企业的重要支持力量。
下面将对文秘专业的工作知识点进行总结。
二、文秘专业的基本知识1. 文件管理文件管理是文秘工作的重要内容，包括文件的收集、整理、存档、检索和归档等工作。
文秘人员需要了解不同类型文件的管理规定，掌握文件管理的基本规范和流程。
2. 信息传递文秘人员需要负责机构或企业内外部信息的传递和沟通工作，包括电话、传真、邮件、会议等多种方式。
他们要能够高效地处理和转发信息，保证信息的准确性和及时性。
3. 文件撰写文秘人员需要具备一定的文书撰写能力，能够撰写各种文件和公文，包括通知、公告、报告、议件等。
他们要熟练掌握文件的格式和规范，保证文件的规范和准确性。
4. 事务协调文秘人员需要协助负责人员处理各类事务，包括安排会议、协调日程、制定工作计划等。
他们要协调各方面的工作，高效地处理各类事务。
5. 保密工作文秘人员需要保证机构或企业的信息安全，遵守保密规定，保护机密资料的安全。
他们要具备一定的保密意识和技能，确保机构或企业的信息不被泄露。
6. 专业知识文秘人员需要对所在机构或企业的业务和专业知识有一定的了解，能够理解相关业务和文件内容，做到心中有数，以便更好地开展文秘工作。
以上是文秘专业的基本知识点，下面将具体总结文秘工作中需要掌握的相关技能和要求。
三、文秘工作的技能要求1. 良好的文字功底文秘人员需要具备一定的文字功底，能够准确、规范地撰写各种文件和公文，包括通知、公告、报告、议件等。
他们要掌握文件的格式规范，保证文件的准确性和规范性。
2. 熟练的计算机操作能力文秘人员需要熟练掌握办公软件，包括Word、Excel、PPT等，能够进行文档处理、表格制作、演示文稿制作等工作。
文秘专业知识及常识大全
文秘专业知识及常识大全文秘工作综合性决定秘书人员既要具有广阔知识面又要有深厚专业知识。
下面是文秘专业知识及常识大全，欢迎参考阅读！1文秘专业知识一个称职秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备能力。
其中文字表达能力是最重要、最基本，也是实现其它能力基础。
可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员基本功，是“看家”本领。
不管干什么事情，必须有正确态度和浓厚兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。
学习文秘写作也是如此。
写作，是一种复杂、精细精神生产，是一项分严肃而艰苦创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就事情。
美国著名未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势改变我们生活个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件最重要事情应该记住，而其中一件就是：在这个文字密集社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本读写技能。
这里所说读写技能，首先就是足以应付日常工作和生活所需写作能力，也就是应用写作能力。
”与此同时，我们还要培养学习文秘写作浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。
爱因斯坦说过：热爱是最好老师。
对写作有强烈责任感和浓厚兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。
写作有没有规律可循、方法可求呢？我们回答是肯定。
古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法。
我们所学文秘写作教材，就是前人文秘写作经验科学总结，就是揭示文秘写作一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧理论。
要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。
鲁迅说过：“凡是已有定评大作家，他作品，全部就说明着应该怎样写。
只是读者很不容易看出，也就不能领悟。
文秘基础知识要点
文秘基础知识要点包括以下内容：一、文秘的概念和职责1. 文秘是指负责处理和管理文件、资料、信息以及协助领导进行办公和决策的人员。
2. 文秘的职责包括收发文件、起草公文、组织会议、安排行程、处理公文和信息等。
3. 文秘要具备良好的组织、协调、沟通能力，具备一定的文字处理和计算机操作技能。
二、公文的分类和格式1. 公文是指单位内部和单位之间用于传达意见、通知、决策等事务性文件的书面形式。
2. 公文可以根据内容的不同分为通知、指示、批复、报告、决议等。
3. 公文的格式包括标题、正文、签发人、日期、印章等要素，格式必须清晰、规范、统一。
三、公文的起草和写作技巧1. 公文的起草要求简洁明了、准确规范，避免使用生僻词汇和长句。
2. 公文的写作要注重语言的规范性和科学性，注意措辞准确、用词恰当。
3. 公文要注重逻辑性和条理性，正确运用段落，明确各个部分的内容和结构。
四、文件管理和文档归档1. 文件管理是指对单位内部文件的收集、整理、传递和保存等工作。
2. 文档归档是指对单位内部文件进行分类、编目、编号和存储等管理工作。
3. 文件管理和文档归档要求保证文件的安全、可靠，方便查阅和使用。
五、会议组织与管理1. 会议组织是指根据需求和目的，策划、安排、协调和管理会议的各项工作。
2. 会议组织包括确定会议议程、邀请参会人员、预定会议场地和设备、组织会议记录等。
3. 会议管理要求会前做好准备工作，会中掌握会议进程和方向，会后及时处理会议纪要和决议。
六、信息处理与管理1. 信息处理是指对单位内部和外部的信息进行收集、整理、存储和传递的工作。
2. 信息管理是指对收集到的信息进行分类、编目、检索和保密等工作。
3. 信息处理和管理要求具备良好的信息筛选和分析能力，快速准确地找到所需的信息。
七、办公自动化和技术应用1. 办公自动化是指利用计算机和办公设备进行办公工作的方式和方法。
2. 技术应用是指在办公工作中运用各种科技手段和工具提高工作效率和质量。
文秘基础知识要点
文秘基础知识要点作为每个企业中不可或缺的一环，文秘工作一直扮演着极为重要的角色。
从传统的档案管理到现在的网络信息处理，文秘工作已经经历了很多大的变化。
而文秘工作的基础知识更是需要文秘人员掌握的重点，本文将从以下几个方面探讨文秘基础知识要点。
一、文件管理好的文件管理对企业的发展至关重要。
从接收文件到归档存档，文秘人员应该了解文件的流程、分类方法、命名规范、保存形式等等。
此外，文件安全也是非常重要的，不同级别的文件需要进行不同的储存、查看与处理。
二、办公设备使用办公设备是文秘人员的日常工具，掌握操作技巧是必备的基础知识。
如何正确使用复印机扫描文件、打印电子文档、使用传真机、处理E-mail等等，都需要文秘人员进行培训和学习。
三、行政办公行政办公相当于企业日常管理的桥梁，主要是协调内部外部关系，处理各种突发事件或问题，乃至每日例行的工作。
文秘人员可以从邮件来往、文档处理、接待访客等方面着手提高行政办公的质量。
培养文秘人员统筹处理各式工作的能力，可以为企业的发展带来更多的优势。
四、人际关系沟通文秘人员与各部门的协作能力和沟通能力至关重要。
学会适应各种工作场景，了解与同事的交往礼仪，把握处理共同事务的及时机会，都是有效的提高工作效率的途径。
五、领导语言管理作为企业领导的得力助手，文秘人员在日常工作中必须要与各级领导协调紧密。
因此，熟练掌握各种对领导的讲话技巧、理解领导的意图和要求，有效传递及执行领导的工作指令，都对文秘工作至关重要。
六、危机管理一旦企业面临重大危机或问题，文秘人员需要快速准确的处理，避免问题扩大化。
危机管理也是文秘工作的一个重要部分。
在危机之前的预防和规避工作中，文秘人员也需要密切关注企业的动态及时发现和报告问题，以便迅速协调所有部门的工作。
七、工作效率高效率无疑是文秘人员的一大特点，但如何提高工作效率却需要文秘人员不断去尝试和总结经验。
文秘人员可以通过科学安排工作计划、合理规划时间、对重要事情进行优先处理等方式提升工作效率。
文秘知识
文秘人员的职业素养，做一名合格的文秘人员参谋助手、承先启后、和谐服务、视察研究、信息督查，是秘书事情的几项基本职能。
要顺遂推行这些职能，就要求秘书职员是一个“通才”、“全才”,乃至是“超才”。
现就怎样增强秘书职员的职业素养配臵,前进业务本事，做一些探究。
一、作育秘书职员的基本素养,前进业务本事秘书职员事情的全面性,活动的宽广性及其脚色的多变性,除了应具备一样平常管理干部的素质之外, 还必须具备与秘书籍职事情的性子、使命相应的更高、更严的要求, 其中尤以“德”、“谋”、“书”为最基本素养和业务本事。
重德。
“德才兼备,以德为重”。
一个秘书职员,若不能把“德”放在首位,纵然有“满腹经纶”、“张良之才”,也不能算是一个及格的秘书。
秘书不为名,不为利,任劳任怨,甘当无名好汉。
通常拟稿,但自己不著名,也不拿稿费;通常构造集会,但自己从不上主席台。
通常熬夜,但白昼还得正常事情,节沐日他人逛公园、溜马路、与家人共享天伦之乐,但自己还得值班,不能苏息。
其它职员受了委曲还可嘟噜几句,而秘书必须以绝对屈从为天职,等等。
而这统统,还通常得不抵家人的支持,别人的明确和社会的公认。
凡此种种,都说明一点,没有一个全心全意为人服务的心是当不了一个秘书的。
特别是当前秘书职员物质人为相对社会上一些行业、一些职员广泛差距较大而事情通常“着力不讨好”的情况下,在国内外情况错综庞大多变的形势下,没有“繁华不淫,贫贱不移”,“宁公而贫,不私而富”,“君子修道重德,不为困而改节”的头脑品行,朴直奉公、勤政为民、费力屠杀、一尘不染的政治实质,忍辱负重、任劳任怨的事情态度,是干欠好秘书事情的。
同时由于秘书职员的“德”是向导形象的“增补”、构造屈从的“折射”、自身素养的“反应”,要求秘书职员必须诚实端正、心明步正,谦虚审慎、兢兢业业,恪尽职责、严守秘密，相互补台、竞而不妒。
善谋。
由于秘书职员直接为向导提供服务,对向导提供精神和智力赔偿,因而人们常称秘书为向导的“外脑”,当好“外脑”即是秘书“善谋”的应有之义。
文秘基础知识
一、填空题二、1. 公文是行政管理过程中形成的含有法定效力和规范体式的。
（公务文书）三、2、公文的法定作者是。
（正当的制发机关）四、3、国家行政机关的公文种类，按照《国家行政机关公文解决方法》的规定，分为种（13），即重要有：命令（令）、议案、决定、意见、公示、通告、。
（告知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要）五、4、公文普通由三部分构成。
（文头、正文、文尾）六、5、公文的秘密等级依次分为、、三种。
（“秘密”、“机密”、“绝密”）七、6、公文按照紧急程度分为、。
（“急件”、“特急件“）八、7、公文运用语言应当做到精确, ,庄重,得体。
（严肃）九、8.对重要事项或者重大行动作出安排,用. （决定）十、9.公文办理分为收文和。
（发文）十一、10.就是指公文在机关内部从形成到运转解决所必须通过的一系列环节。
（公文办理程序）十二、二、单选题十三、试题 1：公文的主体部分是（）。
十四、A: 标题十五、B: 正文十六、C: 作者十七、D: 印章或订立十八、答案: B十九、试题 2：向级别与本机关相似的有关主管部门请求同意某事项应使用（）。
二十、A: 请示二十一、B: 报告二十二、C: 请示报告二十三、D: 函二十四、答案: D二十五、试题 3：（）用于根据有关法律规定公布行政法规和规章。
二十六、A: 条例二十七、B: 决定二十八、C: 规定二十九、D: 公示三十、答案: C三十一、试题 4：函，在文种上属于（），在公务活动领域上属于（）。
三十二、A: 规范性文献；通用公文三十三、B: 商洽性文献；通用公文三十四、C: 陈说呈请性文献；专用公文三十五、D: 领导指导性文献；专用公文三十六、答案: B三十七、试题 5：向非同一组织系统的任何机关发送的文献属于（）。
三十八、A: 上行文三十九、B: 平行文四十、C: 下行文四十一、D: 越级行文四十二、答案: B四十三、试题 6：用于在一定范畴内公布应当恪守或周知的事项的公文是（）。
文秘基础知识大全
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1 / 1 文秘基础知识大全
文秘是指经过学习、把握公关与文秘专业的基本理论与基本学问，熟识现代文书学，秘书学的原理和〔方法〕，具有较强的写作能力，能娴熟的从事文书等工作。
以下是由学习啦我整理关于文秘学问的内容，希望大家宠爱!
文秘工作职责
一、教学秘书工作职责：
1、关心院领导抓好教学常规工作的支配，检查与〔总结〕工作。
[3]
2、准时向院领导传达上级部门支配的各项任务及上报院的有关状况。
3、关心院领导处理好日常的教学事务工作，并准时进行请示与汇报。
4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。
5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。
6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。
二、生活秘书工作职责
1、关心院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用状况。
2、关心院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
3、负责院办公室必需设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的修理和电话管理工作。
为保证正常的教学秩序作好物质保证。
4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
5、关心院工会作好全院教职工的福利工作。
6、关心院长用好院基金的使用管理工作，全部经费的支付与回收工作。
7、作好教职工的生活服务工作如预备好开水、洗手水、内务整理等。
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
9、完成院支配的临时性工作。
10、作好院、系、教职工之间的联系工作。
保证准时地上情下达，下情上传信息畅通。
文秘必备知识文秘专业知识
文秘必备知识文秘专业知识一、专业名称：文秘（专业代码：660112）二、学制：3~5年，标准学制为3年三、培养目标本专业培养适应社会主义现代化建设需要，德、智、体、美全面发展，掌握现代化办公手段，能够在各级党政机关、企事业单位、公司及经济实体等部门从事秘书、文书、公关、档案、宣传、管理等工作，并获得文秘专业的基本训练，具有创新精神和实践能力的文秘应用型人才。
四、毕业生的业务规格本专业学生通过基础理论、专业知识的学习，应获得以下几方面的知识和能力：1．懂得马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论的基本原理和“三个代表”重要思想；了解党的基本路线、方针、政策和国内外形势；热爱祖国，坚持四项基本原则；有良好的科学文化、道德修养及身心素质。
2．掌握本专业必备的基本理论知识。
3．具有较好的文学与美学修养，较高的写作能力，较强的文秘专业知识和基本技能，较好的公关活动能力，掌握现代化办公手段。
4．有较好的自学能力和一定的分析问题、解决问题的能力，具有一定的专业实践能力，受到文秘专业的基本训练。
5．初步掌握一门外语，具备一定的外语听说能力。
6．了解财务会计、市场营销、国际贸易等经济理论及实务，了解行政管理和企业管理等基本知识。
7．了解体育运动的基本知识，养成科学锻炼身体的习惯，身体健康，达到大学生体育合格标准。
8．通过军事训练科目，达到《高等学校学生军事训练大纲》的要求。
9．在三年内，学完规定的所有课程，修满本专业要求的最低学分。
本专业应修最低学分标准为144学分。
五、毕业生的基本素质结构及模块化课程教学体系（一）基本素质结构本专业的学生应达到的基本素质结构包括四个方面：1．思想道德素质：成为有理想、有道德、有文化、有纪律，德、智、体、美全面发展的社会主义建设者。
2．文化素质：通过学习，学生将具有基础知识、基本理论和较宽的知识层面，进一步提高综合能力。
3．专业素质：获得较扎实的文秘专业的实用知识与实用技能，为从事专业工作打下良好的基础。
文秘专业知识
文秘专业知识文秘专业知识文秘是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。
作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。
下面是关于文秘专业知识的内容，欢迎阅读！文秘基础知识与技能文书工作是一项科学的严肃的工作，它要求从事这项工作的文书工作人员应具备以下基本素质：（一）有较高的政治觉悟、政策水平，较强的法制观念（文书工作人员政策水平的高低，决定文书工作质量的优劣;文书工作人员既要懂法，又要守法）（二）热爱本职，忠于职守，埋头苦干，严谨精细，遵守纪律，严守秘密1、作为文书工作人员，只有热爱本职工作和忠于职守，才能搞好文书工作。
2、埋头苦干和严谨精细，是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。
3、遵守纪律，就是严格按照工作的职责行事，不以工作之便谋取私利。
（三）应有必备的专业基础知识、操作知识和相关学科的基本知识文书工作人员的专业基础知识，主要是指与他们所从事的文书工作密切相关的基本原理性的知识。
大体包括以下几个方面：一是基础理论知识。
包括文书学、应用写作、秘书学、信息学、行政管理学等。
基础理论知识带有一定综合性、概括性和基础性，是文书工作的实际操作知识、操作技能的理论指导。
二是实际操作知识。
文书工作人员必备的专业基础知识不但包括基础理论知识，还应包括实际操作知识。
也就是说，文书工作人员不能只了解和掌握文书工作的各个环节及其工作内容，还要熟悉和掌握它的操作程序、操作方法。
三是其他基本知识。
主要是指与文书工作业务相关的某些基本知识。
（四）掌握熟练的业务技能，不断提高综合运用能力文书工作的业务技能，主要有以下一些：1、文字综合处理能力2、书写能力3、速记能力4、印制能力5、校对能力6、运用现代化办公设备的能力秘书部分观点（一）秘书的知识结构秘书的知识结构就是秘书工作所需要的知识，就是秘书工作能力形成需要以之为基础的知识及其构成状况。
秘书工作的综合性，要求秘书具有较宽广的知识面;秘书工作的专业性，要求秘书具有较扎实的专业知识。
文秘专业知识大全
文秘专业知识大全文秘专业知识大全文秘的专业知识就是办文，办会，办事。
办文就是要学会写文章，各类文种的写作，比如说：请示，批复，报告，通知，通告，意见，合同等等。
办会就是要能组织和策划各种会议。
办事就是有一般办公室管理知识。
能很好地处理办公室的日常事务。
秘书的定义1.秘书服务的根本对象是领导者；2.秘书活动的基本方式是处理信息和事务；3.秘书活动的根本性质是辅助性。
类别层次类别按秘书的从属和服务对象的角度，可分公务秘书和私人秘书两类。
以秘书在组织内部的工作分工来分，可以分为：行政秘书、机要秘书、生活秘书、会议秘书、文字秘书、信访秘书、公关秘书。
以秘书从事工作的行业特征来分，可分为法律秘书、医药秘书、教育秘书、体育秘书、军事秘书等。
层次在秘书职位的纵向层次上分为：初级秘书、中级秘书和高级秘书。
包含4层含义：1.体现了不同级别的秘书从低到高的不同辅助层次。
2.体现了不同层次秘书工作量及相应的秘书结构比例。
3.体现了不同层次的秘书在知识、经验和能力上的级差。
4.体现了不同层次的秘书人员在级别和工资待遇上的差别。
职业特征【（一）秘书的职业特征】服务的直接性和稳定性。
知识化和专业化。
年轻化和女性化。
【（二）秘书日益成为现代社会急需的软人才】秘书是“软人才”中的代表之一。
秘书的职业通道很长，中国加入WTO，为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。
工作性质【（一）秘书的根本性质——辅助性】1.辅助性是秘书部门天生的属性。
2.辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求。
3.辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的。
【（二）秘书工作的特征】1.中介性秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的'辅助工作。
2.直接性秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上。
3.全面性是体现在职能辅助的全面性上。
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深深爱过你
《当爱已成往事》,《回首》,岁月《匆匆》,但总是《忘不了》。
也许是《萍聚》,或许是情缘,只想做个《朋友》,谁料《情难定》。
鼓起《勇气》,揭开你的《面纱》,
对你说声《对不起我爱你》,从些,我们坠入了《情网》。
我们的初恋就像《童话》,很清纯,很浪漫,很甜美,你就像《童话小公主》。
每一次《星星的约会》,我们都有说不完的爱情悄悄话。
虽然有时晚上很长很冷,
可是爱情的心是火热的,只感觉《长夜多浪漫》。
与你在一起,总感觉世界变小了,虽然《天大地大》,可是只有你我共存。
每次见到你,总是《情难自控》,《将心意尽诉》。
你那善解人意的双眸总是默默
地注视着我,以无限温柔驱散我郁积心头的忧愁。
《该走的时候》,却《真情难收》。
然而,为了事业的《选择》,你我不得不《吻别》。
正处于热恋之中的你我,都深知分离后无奈凄苦的相思愁,真是《爱到分离仍是爱》。
一封封长长的信,写着《写不完的爱》。
没有太多的承诺,没有过多的爱情表白,一切《尽在不言中》。
却时时在心中说:“《谢谢你的爱》!”
回忆《一起走过的日子》,怎能忘怀?!《忘不了》那《青青河边草》,《忘不了》
那《蓝蓝的夜蓝蓝的梦》。
《当我想你的时候》,《我对天空说爱你》。
《知道不知道》?我想你,《朝思晚想》。
离别后,总渴望与你相聚,总希望在春天的大自然中与你手《牵手》漫游;希望在夏天里一块去看《大海》,迎着《季候风》,看海风牵着海浪,海鸥追着海潮之美景;希望
在《晚秋》,一起看红似爱情之火的枫林,拾起《片片枫叶情》;还希望在《飘雪》之中,并肩携手,身后留下我们歪歪斜斜的脚窝……
《滚滚红尘》,《红尘岁月》,不知留下了多少《爱情故事》。
但是《年青时代》
的你我,都不愿约束自己的人性,决心编织属于我们自己的《现代爱情故事》,内心憧憬《新鸳鸯蝴蝶梦》,用两颗纯真挚热的《心灵》,《奉献》《全新的爱》。
相信我,我不是《花心》,我《一生想你》,《在我生命中的每一天》,我都爱你。