酒业公司行政管理制度汇编

行政管理制度汇编

二零零三年八月

目录

一、员工行为规范 (1)

二、内部印章管理制度 (3)

总则 (3)

第一章印章的种类及组织机构 (3)

第二章印章的使用 (3)

第三章附则 (4)

第四章附表 (4)

三、文件与档案管理制度 (7)

总则 (7)

第一章文档的分类 (7)

第二章文件的编号与管理 (8)

第三章档案的编号与管理 (8)

第四章文档的保存期限 (10)

第五章附则 (11)

第六章附表 (11)

四、保密制度 (14)

总则 (14)

第一章保密义务 (14)

第二章机密的定义 (14)

第四章附则 (15)

五、车辆管理办法 (16)

总则 (16)

第一章公务车用车管理 (16)

第二章货运车用车管理 (17)

第三章车辆的维修和保养 (17)

第四章驾驶员管理 (17)

第五章违规与事故处理 (18)

第六章车辆的费用管理 (18)

第七章附则 (19)

第八章附表 (19)

六、会议室管理制度 (23)

总则 (23)

第一章会议室的使用 (23)

第二章会议室的日常管理 (23)

第三章附则 (23)

第四章附表 (24)

七、办公用品和办公设备管理规定 (25)

总则 (25)

第一章办公用品管理 (25)

第三章附则 (26)

第四章附表 (26)

一、员工行为规范

第一条严禁在办公室大声喧哗，谈论与工作无关的事务。

第二条办公室内可以就工作问题进行讨论与争论，但严禁因个人事务争吵。

第三条遇公司客人来访时，要礼貌谦让。

第四条禁止将私人客人带入办公区域。

第五条员工在上班时间内要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。

第六条员工上班应注意将头发梳理整齐，男职员发不过耳，并不准留胡须；女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。

第七条不准在办公室及公司门口的楼道内吸烟。

第八条各工作场所内，均须保持整洁，不得堆积足以发出臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。

第九条各工作场所内，严禁随地吐痰。

第十条垃圾、污物、废弃物等，不得任意乱倒堆积。

第十一条员工的办公桌面要保持整洁，文件、文具要摆放整齐。

第十二条公司电话主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。

第十三条接听电话要用话简练、清晰，回话礼貌、耐心。

第十四条不得用办公电话长时间聊天，通话时要注意音量，尽量不打扰他人工作。

第十五条个人办公桌电话响铃五声内要接听。

第十六条输入计算机的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。

第十七条员工应爱护各种设备，降低消耗。对各种设备应按规范要求操作、保养。如发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

第十八条严禁个人在计算机内安装游戏软件。

第十九条严紧在公司上网浏览与工作无关的内容，不得用网络通讯工具聊天。

第二十条员工要有防计算机病毒意识。使用软盘或其他电子存储介质在使用前，必须确保无病毒。

第二十一条任何人未经计算机使用人同意，不得使用他人的计算机。

第二十二条除专门负责硬件维护人员外，任何人不得随意拆卸所使用的计算机或相关设备。

第二十三条员工要确保所用的微机及外设始终处于整洁和良好的状态。

第二十四条应增强消防意识并有安全防火的责任和义务。

第二十五条离开办公室前检查各自的办公桌，并将所有锁锁好，并要关闭本人所有电源设备的电源。

第二十六条最后离开办公室的人员要检查并关闭所有公共部门的电源（传真机除外），关闭空调，关好门窗。

二、内部印章管理制度

总则

第一条为规范公司印章使用，制定本制度。

第一章印章的种类及组织机构

第二条印章种类：

1.公司章：经公司工商主管机构登记的公司印章；

2.合同章：专用于签订各种协议、合同的印章；

3.财务专用章：专用于财务的印章；

4.业务专用章：用于业务员接洽业务，开介绍信的印章；

5.提货专用章：用于销售部物流组员工提货时使用的印章；

6.法人代表人名章：用于签订合同与签发支票的印章。

第三条印章的保管：

1.公司章、合同章由办公室主任负责保管；

2.财务专用章由财务部会计负责保管；法人代表人名章由出纳保管；

3.业务专用章和提货专用章由销售部内勤负责管理。

第二章印章的使用

第四条签章：

1.员工需在有关文件上签章时，首先由用印人到相应部门填写印章使用登记表。

2.经该员工的部门经理审核后，再签章。

3.部门经理需签章，由总经理审批。

4.公司章、合同章和法人代表人名章的签章须经过总经理的审批。

5.若总经理不在公司，必须经行政副总审批，并由印章管理人员在登记表的备注

中加以说明，方可签章，但总经理返回时应立即补审。

6.用印人须将印章登记表上的内容填写完整，否则，印章管理人员有权拒绝签章。

7.如协议、合同上已有公司总经理签字，印章管理人员可直接签章，但应在印章

使用登记表中说明。

8.需使用财务专用章时需要财务部经理的批准。

9.需使用业务专用章和提货专用章需要销售部经理批准。

第五条如需将公司公章、合同章或法人代表人名章带出公司，携章人必须提出书面申请，并须经公司总经理签字批准。取章时，在印章使用登记表上要注明携章去的地点；

还章时，要将在外签章的内容按照签章程序，在印章登记表上顺序填写，并写明还

章时间及还章人。

第六条印章使用登记表为公司重要档案，需无限期保存，任何人不得以任何理由予以销毁。第七条公司印章发生损坏，由保管人员承担保管责任；公司印章丢失时，应于发现丢失24小时内办理公告事宜，如发生损坏，应于损坏后7天内办理完毕更换事宜。公司变

换印章，由原来印章保管人员负责办理。

第八条严禁未履行程序，加盖印章。

第九条重要合同、协议在签章前应由财务部和总经理审核。

第三章附则

第十条本规定自发布之日起生效。

第四章附表

第十一条印章管理制度表格

1.《印章使用申请表》

2.《印章使用登记表》