XX商贸公司工作流程表大全
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商贸有限责任公司
工
作
流
程
表
二零一四年七月一日
目录
第一章借款程序 2
第二章请款程序 3
第三章提现程序 4 第四章支票申请程序 5
第五章报销程序 6
第六章年度预算批准下达程序 7
第七章预算分解程序 8
第八章财务分析程序 9
第九章领用程序 10
第十章固定资产增置登记程序 11
第十一章货品入库程序 12
第十二章货品出库程序 13
第十三章领工资程序 14
永正源商贸有限责任公司财务流程表
第一章
程序名称:借款程序 程序代号:yzy-01 主管部门:账务部
说明:
1、本程序适用于各项费用开支及借款情况。
2、借款过程由借款人办理具体手续。
借款人
○
1 部
门
经
理
○1 综合办公室
○
1 ○
2 总经理 填写借款单 审核
签字
审批 ○
2 ○
1 签准
签
否 ○
2 借款人
○2 账务部会计
○
1 现金出纳 ○1 ○
2 借款人
签字 审核
核否 核 准
复核 审核 支
付 现金
款单
3、工作表单:《借款单》、《支票使用登记簿》、《资金审批一览表》。 第二章
程序名称:业务请款程序 程序代号:yzy-02 主管部门:账务部
说明:
1、业务请款是指购买各种货品请款。
2、业务请款过程由请款人办理具体手续。
3、工作表单:《请款单》。
请款人 部门经理 权限审批人 ○1 ○1 填
写 请款单
签字
审核 ○1 ○
2 请款人
○
1 总经理
○1 财务部会计
○
1 ○
1 ○
1 银行出纳
厂家
○
2 请款人
审
批
签准 呈
报 核否 核准 签字 办理结算
转请款单和有关凭据
签否
第三章
程序名称:提现程序 程序代号:yzy-03 主管部门:账务部
说明:
1、现金出纳从银行提取现金必须由财务总监审批。
$现金出纳
○
1 财务部会计 ○1 ○
2 总经理
○
2 ○
3 ○
1 ○
2 现金出纳
○
2 现金出纳
○
1 银行工作人员
填写 退回 签否
现金申领单
审核
核准
签
准 审批 签否
提
款
2、现金出纳提取款项较大时,必须报公司总经理审批后才能提取,要请示增派保安人员随同。
3、工作表单:《现金申请单》。 第四章
程序名称:支票申请程序 程序代号:yzy-04 主管部门:账务部
说明:
申领人
○1 财务部
○
1 ○
2 ○
3 ○2 ○3 总经理
财务会计
○
1 ○
1 ○
2 银行出纳
○1 申领人
转交 支票
安
排 审核手续
签准 权限内 权限外 上
报 签准 审核 提
交 申请单
1、申领人必须是部门经理或采购员。
2、会计部经理负责审查支票使用的合法性和申领手续的正确性。
3、银行出纳必须及时登记《支票使用登记薄》。
4、工作表单:《支票使用登记薄》。
第五章
程序名称:报销程序
程序代号:yzh-05
主管部门:账务部
说明:
1、 出纳审核票据的真实性与合法性。
2、 工作表单:《报销凭单》。 第六章
程序名称:年度预算批准下达程序 程序代号:yzy-06 主管部门:账务部
报销人
部门经理
○
1 ○1 综合办公室
○1 ○2 总经理
○2 ○
1 账务部会计
○1 现金出纳 ○1 ○2 报销人
制单 付款
转交 报销单据
核准
报销人
签准 签否
审核
审核 签字
填写 报销单据
说明:
1、 年度预算需经董事会批准后方可下达。
2、 董事会未通过的年度预算交总经理责成各单位重新调整。
第七章
程序名称:预算分解程序 程序代号:yzy-07 主管部门:账务部
总经理
○
1 董事长
○
1 ○
3 ○2 总经理 ○
2 ○
3 ○
1 ○
2 财务部会计 ○1 ○2 ○
2 各部门负责人
○
1 年度预算调整程序 预算分解程序
上报预算
召开董事会
签
准 通
知 签否 退回 备案 安排 复制 上报 抄送 分
解
总经理
总经理