材料设备采供管理办法
设备材料采购管理措施
设备材料采购管理措施1设备材料采购(1)采购方针:计划合理,四比一算(比质量、比价格、比运距、比服务、算成本),优选厂家,高质价廉,供货及时。
(2)采购人员在采购时要“四比一算”综合考虑价格、交货期、质保能力,在合格分承包方名单中选定最合适的分承包方采购。
(3)材料员根据材料采购计划与合格分承包方签订合同,注明名称、型号、规格、质量要求、供货期限、运输方式、违约条款等,并最终经项目经理签字批准。
(4)对主要材料有设计单位、建设单位、监理单位、施工单位共同选定样品,并进行封样,并设置专门的样品陈列间摆设各种样品,采购时严格实行看样订货制,确保货、样一致。
2材料、构配件的检验(1)材料部门根据要料计划,编制采购计划,列出材料名称、品种、规格、数量、供应日期,有特殊要求的写明要求,并报项目经理和技术负责人审批签字后,由采购人员实施。
(2)所有进场的材料或构配件在进场时必须具备出厂合格证(构配件须具有厂家批号),半制品要提供其制作时所使用的原材料合格证。
需做复试的材料应按规定举行抽样检测。
①水泥、钢材进场时由材料员进行外观检验及索要出厂合格证,试验员按标准取样复试。
②砂、石、砖、砌块等地材由材料员逐车检验后,试验员取样复试。
③对在现场配制的混凝土、砂浆等,先提出试配要求,经试配检验合格后才能使用。
④其它材料应每批验证出厂合格证,产品说明书、规格、型号、外观、数量等,需做复试的必须做复试,并做验收记录。
(3)凡标记不清或认为质量有问题的材料,对质量保证资料有怀疑或与条约规定不符的一般材料,需要举行追踪检验以控制和保证其质量的材料等,均应举行抽检。
对于进口的材料设备和关键施工部位所用的材料,则应举行全部检验。
(4)搬运对易燃、易爆、易破碎等原材料,在搬运前,应由材料员向有关人员举行口头或书面交底,且筹办好搬运过程中所需要的附属保护材料,条件具备后方可实施。
重要物质搬运,施工员向操作人员举行保证质量的书面交底,选择相宜的起重设备、运输设备、熟练的操作人员、指挥人员。
设备材料采购管理制度
设备材料采购管理制度一、总则为规范设备材料的采购管理工作,依据国家相关法律法规,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有设备材料的采购管理工作。
三、采购管理流程1. 采购需求确认:各部门提交设备材料的采购需求,包括需购买数量、规格型号、质量要求、预算金额等内容,由采购部门确认。
2. 供应商选择:采购部门根据采购需求,向市场开展供应商调查,选择合适的供应商,并进行供应商评价和资质审核。
3. 采购合同签订:采购部门与供应商进行洽谈,确定合作意向后签订采购合同,明确双方的权利义务和交易条款。
4. 收集报价和报批:供应商向采购部门提供报价单,采购部门对比不同供应商的报价,确定最终采购商,并报批上级领导审批。
5. 采购订单下达:经审核批准后,采购部门向供应商下达采购订单,明确交货期限和收款方式。
6. 采购执行:采购部门负责监督供应商履行合同,确保按时按质完成交货。
7. 材料验收:各部门负责接收验收采购的设备材料,对其质量是否符合要求进行检查。
8. 采购结算:采购部门进行与供应商的结算工作,统一开具发票并及时付款。
四、采购管理责任1. 采购部门负责落实设备材料采购管理制度,组织实施设备材料采购工作。
2. 各部门负责向采购部门提供真实、准确的采购需求,协助采购部门做好供应商调查、报价比较和合同谈判工作。
3. 供应商负责按合同要求履行供货义务,保证设备材料的质量和交货期限。
五、设备材料采购管理注意事项1. 采购需求的确认应当充分调研,合理确定设备材料的需求量和品种规格,确保采购物资的合理性。
2. 选择供应商时应充分考虑其信誉、资质、产品质量和服务水平,选择合作伙伴时要慎重选择。
3. 采购合同要明确合同双方的权利义务和责任,对供应方质量保证、售后服务、违约责任等事项进行约定。
4. 采购过程中应注意审核报价,对不同供应商的报价进行比较和评估。
5. 材料验收时应该认真确认材料的质量和数量,对不合格的材料要及时要求供应商更换或者退货。
工程项目建筑材料和设备采购使用管理规定
工程项目建筑材料和设备采购使用管理规定一、前言为落实国家有关工程建设采购和建筑材料设备使用管理的法律法规和政策规定,进一步加强建筑材料和设备采购和使用的管理,保证工程质量、安全和进度,特制定此管理规定。
本规定适用于本单位工程项目、建筑材料和设备的采购和使用管理工作。
二、采购管理2.1 采购计划根据工程项目计划和工程设计文件要求,对需要采购的材料和设备进行清单列出并编制采购计划,需专人负责采购管理工作。
采购计划应包括采购品种、数量、价款、采购方式和采购时间等信息。
2.2 采购方式采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购和询价采购等。
采购方式应按照工程项目合同及合理性、经济性、透明度原则进行确定。
2.3 供应商资格审查采购前应对供应商进行资格审查,对供应商的实力、信誉、资质等进行评估。
无资质或信誉不良的供应商不得参加采购活动。
2.4 合同签订在供应商产生后,应立即与其签订合同。
合同内容包括采购品种、数量、价格、交货时间等。
合同必须明确约定供应商应承担的保证和附加关于材料、设备质量的要求和验收标准等。
2.5 采购验收采购到达后,应按照验收标准进行验收,验收合格并经有关人员签字后方可使用。
如经验收发现问题,应及时与供应商协商解决。
如无法解决,应依法向有关部门申请鉴定或调节。
三、材料设备使用管理3.1 仓库管理采购到的材料或设备应存放在专门的仓库内,码放整齐、易于管理、通风干燥。
仓库存储的材料或设备应注册台账,做到清楚透明。
3.2 物资领用领用材料或设备前,领用人应向有关部门提交领用申请,经审核通过后方可领用。
领用人在领用前应对材料设备进行检查,使用前还应再次核对是否存在异常情况。
3.3 物资出库物资出库应在领用人签字确认后进行,并在台账上登记领用人、领用时间、使用工程项目名称等信息。
3.4 材料设备使用在施工过程中进行材料或设备的使用时,应严格按照设计要求和使用手册使用,使用过程中如发现质量问题要立即停止使用并汇报,待质量问题处理完毕后才能再次使用。
设备和材料采购规章制度
设备和材料采购规章制度第一章总则第一条为规范公司设备和材料的采购行为,提高采购效率,保障公司利益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司采购设备、原材料、办公用品等采购行为。
第三条本规章制度遵循合法、公开、公平、诚实、透明、高效的原则。
第四条公司设立采购管理部门,负责设备和材料采购的组织和实施。
第二章采购程序第五条公司设备和材料采购按照以下程序进行:(一)需求确认:相关部门提出采购需求,明确采购物品的类型、数量、质量要求等。
(二)编制采购计划:采购管理部门根据需求确认,制定采购计划,确定采购物品的具体信息。
(三)设备和材料供应商筛选:采购管理部门按照公司规定的供应商资质标准,筛选合格的供应商。
(四)邀请供应商:采购管理部门发出邀请函,邀请供应商参与投标。
(五)投标评审:采购管理部门组织投标评审,选出最佳供应商。
(六)签订合同:与供应商签订采购合同,明确双方责任和权利。
(七)验收确认:采购管理部门对采购物品进行验收,确认物品质量合格。
(八)付款结算:按照合同规定进行付款结算,完成采购流程。
第三章采购管理第六条采购管理部门应制定设备和材料采购管理制度,明确各项采购流程和责任分工。
第七条采购管理部门应建立供应商档案,及时更新供应商信息,维护供应商关系。
第八条采购管理部门应定期开展设备和材料采购的评估工作,完善采购制度,提高采购效率。
第九条采购管理部门应加强对采购人员的培训,提升其采购能力和专业水平,确保采购工作的顺利进行。
第四章其他规定第十条公司设备和材料采购严禁与供应商利益输送,保持公正、公平的采购环境。
第十一条公司设备和材料采购应遵守相关法律法规,保障公司利益,维护公司形象。
第十二条公司设备和材料采购违反规章制度的,将受到相应处罚,情节严重的将追究法律责任。
第十三条本规章制度自发布之日起生效,公司设备和材料采购相关规定按本规章制度执行。
以上为公司设备和材料采购规章制度,希望各部门严格执行,共同维护公司利益,提高采购效率,谢谢!。
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文一、总则本规定旨在加强工程项目建筑材料和设备的采购、使用管理,确保工程质量和安全。
所有参与工程项目建筑材料和设备采购、使用的相关人员必须严格遵守本规定。
二、建筑材料采购管理1. 审查供应商合格在进行建筑材料采购前,必须对供应商进行审查,确保其具备合法经营资质,并能够提供符合国家标准的建筑材料。
2. 确保材料质量采购建筑材料时,必须对样品进行质量检验,确保其符合项目要求和国家标准。
材料的质量检验结果必须与供应商提供的检验报告相符,否则不得采购。
3. 建立采购清单在采购建筑材料时,必须事先制定清单,明确需要采购的类型、规格和数量,避免超出实际需要。
4. 采购程序建筑材料的采购程序必须按照项目管理要求进行,包括投标、评审、签订合同等环节。
5. 材料验收采购的建筑材料必须经过验收,验收标准必须符合国家标准。
对不合格材料必须及时退货或更换,确保材料质量符合要求。
三、设备采购管理1. 审查供应商合格在进行设备采购前,必须对供应商进行审查,确保其具备合法经营资质,并能够提供符合国家标准的设备产品。
2. 设备选型在进行设备采购前,必须根据项目需求和技术要求,经过充分论证,选择合适的设备型号和规格。
3. 设备质量检验采购设备时,必须对样品进行质量检验,确保其符合项目要求和国家标准。
设备的质量检验结果必须与供应商提供的检验报告相符,否则不得采购。
4. 设备验收采购的设备必须经过验收,验收标准必须符合国家标准。
对不合格设备必须及时退货或更换,确保设备质量符合要求。
五、材料和设备使用管理1. 储存管理建筑材料和设备必须妥善储存,避免阳光直射、雨淋和受潮。
对易腐烂、易损坏的材料和设备必须采取相应的保护措施。
2. 施工使用施工过程中,必须按照施工图纸和设计文件的要求,正确使用建筑材料和设备。
对材料和设备的安装、连接、固定等工作必须严格按照相关规范和技术要求进行。
3. 记录管理对每次建筑材料和设备的采购、领用、使用和退还等情况必须做好详细的记录,包括材料和设备的种类、规格、数量、质量检验情况等。
设备材料的采购供应及管理计划
设备材料的采购供应及管理计划1. 引言本文档旨在制定设备材料的采购供应及管理计划,以确保公司在设备材料采购和供应方面的有效管理和运作。
该计划将指导采购团队和供应商,以确保设备材料的及时供应和质量保证。
2. 采购流程2.1 采购需求确认在采购团队收到设备材料的采购需求时,将与相关部门或项目负责人进行沟通,确认商品的具体规格、数量和质量要求。
必要时,将组织采购需求评审会议以获取更多意见和建议。
2.2 供应商选择为了确保设备材料的质量和可靠性,采购团队将制定供应商选择标准,并从市场上进行供应商调研。
根据调研结果,采购团队将选择合适的供应商,并与其建立长期合作关系。
2.3 价格谈判和合同签订在选择供应商后,将进行价格谈判以获取最有利可行的价格。
一旦谈判达成一致,将与供应商签订合同,并明确双方的权利和义务。
2.4 供应管理在设备材料的供应过程中,采购团队将与供应商保持良好的沟通,并监督供应链运作。
确保供应商按时交付设备材料,并立即解决任何供应问题。
3. 库存管理为了确保设备材料的供应充足,采购团队将实施库存管理措施,包括:- 定期进行库存盘点,及时更新库存记录;- 根据采购需求和库存情况,制定合理的库存订货策略;- 跟踪物料消耗和供应变化,及时调整库存预警线。
4. 质量控制设备材料的质量是保证产品质量和安全的重要因素。
为了确保设备材料的质量,采购团队将:- 与供应商建立一套严格的质量控制标准,并制定质量验收计划;- 定期进行供应商质量评估和监督;- 对进货设备材料进行质量检验。
5. 风险管理为了应对可能发生的采购供应风险,采购团队将进行风险评估,并制定应对方案。
重要的风险管理措施包括:- 多个供应商的备选方案,以减少供应中断风险;- 建立紧急采购渠道,以应对紧急需求;- 定期审查和更新采购合同,以确保合同条款与业务需求保持一致。
6. 总结本文档制定了设备材料的采购供应及管理计划,包括采购流程、供应商选择、价格谈判和合同签订、供应管理、库存管理、质量控制和风险管理等内容。
设备材料的采购供应及管理方案
设备材料的采购供应及管理方案设备和材料的采购供应及管理是任何组织保持正常运转所必需的关键要素之一、一个有效的采购供应及管理方案可以确保组织能够获得所需的设备和材料,以满足生产和运营的要求,同时还能够确保物资的质量和供货的及时性。
下面将提出一个设备和材料的采购供应及管理方案,以帮助组织在该方面取得成功。
一、采购策略1.供应商选择:建立一套供应商评估和选择的标准,包括供应商的信誉度、交货时间、价格、质量控制以及售后服务等方面。
可以通过询价、招标和竞争性谈判等方式来选择供应商。
2.采购协议:与供应商签订采购协议,明确供货规格、数量、价格、交货时间等具体内容,并约定双方的权利和义务,以确保供应的可靠性和合规性。
3.采购预算:制定年度采购预算,根据生产和运营的需求制定采购计划,并根据实际情况进行调整。
预算的制定要考虑供应价格的波动、货币汇率等因素。
4.库存管理:根据生产和运营的需要,合理确定安全库存水平和最优订货量,避免库存过量或不足的情况发生。
实施有效的库存控制和监控,及时采购和补充存货。
二、供应网络建设1.供应链管理:建立供应链管理系统,实现与供应商的信息共享和协同,提高采购响应速度和供应的可靠性。
与供应商建立长期合作关系,确保供货的稳定性和价格的竞争力。
2.物流管理:与物流服务提供商合作,确保采购设备和材料的按时交付,并进行适当的运输保险和资产管理,减少物流领域的风险和成本。
三、质量管理1.供应商质量管理:与供应商建立质量评估和管理机制,对供应商的质量控制体系进行评估和审核。
建立供应商质量责任制,确保供应的设备和材料符合质量标准和要求。
2.采购质量检查:实施采购设备和材料的质量检查和验收,确保采购的物资符合质量要求。
建立一套合理的质量检验和抽样方案,将不合格品及时退回或要求供应商补救。
四、性价比管理1.价格谈判:与供应商进行价格谈判,争取更优惠的价格。
同时要考虑设备和材料的品质和性能,以确保采购的物资具有相对较高的性价比。
设备材料采购管理管理办法
设备材料采购管理管理办法设备材料采购管理制度一章总则一条:为了规范公司的采购行为,兼顾质量和成本,在保证公司开发项目正常施工的前提下,提高材料(设备)质量,减少投资成本。
提高对供应商的谈判能力,以获得较优性价比的采购物资。
特制定本制度。
二条:本制度中所称“公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司,“分公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司派出之无独立法人资格的区域性公司。
三条:本制度中材料(设备)领导小组是指在材料(设备)采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构。
四条:分公司设有采购部的,材料(设备)采购工作由采购部门负责;分公司未设采购部的应在工程部下增设专职采购人员负责材料(设备)采购事宜。
五条:本制度所称采购人员包括公司采购管理中心人员、各分公司采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员。
六条:材料(设备)采购的具体流程和细则在《材料(设备)采购实施细则》中予以明确。
七条:单宗采购总额预计万以上(含)或统一采购能够获得较优惠的材料(设备)由公司采购管理中心实施采购工作,单宗采购总额预计万以下(不含)由分公司实施采购工作。
七条:本制度由总则、采购组织机构、采购人员职责、工作原则、职业规范和罚则六部分组成。
二章组织机构和职责八条:材料(设备)采购组织架构:公司材料(设备)采购领导小组公司采购管理中心分公司材料(设备)采购领导小组分公司采购部(工程部)专职采购人员九条:公司材料(设备)采购领导小组由公司总经理、生产副总经理、公司财务总监、工程部经理等组成,公司总经理任组长,其它人员为组员。
十条:分公司材料(设备)采购领导小组由分公司经理、生产副经理、财务经理和工程部经理等组成;分公司经理任组长,其它人员为组员。
十一条:公司监事会和公司审计部有权对公司、分公司采购及采购招标工作进行监督和指导。
十二条:公司材料(设备)采购领导小组职责:⑴、对公司及分公司所有采购工作实施指导和管理;⑵、依据材料(设备)采购管理中心提供的报告确定长期战略合作伙伴;⑶、负责对分公司权限之外的材料(设备)采购招标形式、招标主持人、正式投标人、招标文件的审批及中标人的确定;⑷、对分公司权限之外的材料(设备)采购招标工作实施监督;⑸负责对采购管理中心提出的技术、经济、节能等方面的替换方案和建议做出评审和确定;⑹、对采购管理中心上报的供应商及其产品分析、对比报告做出批复;⑺、监督采购管理中心的运行方式、工作方法及相关文件下发;⑻、其他必须由公司材料(设备)采购领导小组完成的工作。
工程材料设备采购管理制度办法【16篇】
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以下是为大家收集的工程材料设备采购管理制度办法,仅供参考,希望对您有所帮助。
【第1篇】工程材料设备采购管理制度办法为加强工程材料设备采购的管理,根据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度:一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门,具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。
二、对于大宗材料、大型设备的采购,必须进行公开招标或邀请招标。
通过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。
三、对不适宜招标项目的少量材料设备,要进行详细地考察了解,选择合适的产品。
四、对工程所需的材料、设备,应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保工期。
确定工程材料设备采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。
五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。
对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。
六、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。
七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量。
【第2篇】工程项目材料管理制度工程项目材料管理制度(范本)一、库房管理制度1.材料管理人员要坚守岗位,保持库容整洁干净,对入库的各种材料,对照计划单,来料单逐一核对,对物资的品种、规格、质量、数量,进行验收入库。
2.对质量、数量、品种、规格、型号不符合要求的,有权拒绝入库,并及时向上级有关部门反映。
3.根据材料性能要求,保管好物资,做好防护措施。
4.库内货架应摆放合理,利于货物的存储,按照品种、规格进行码放,标明货物的名称、规格、数量。
材料设备采购招标管理办法
材料设备采购、招标管理办法第一章总则第一条为保证公司各开发项目顺利进行,有效控制工程成本、保证工程质量,规范公司材料设备采购、工程招标工作,提高材料设备采购、工程招标工作的透明度,特制定本办法。
第二条公司所有项目在执行材料设备采购和工程招标工作中适用本办法。
第三条与投标单位有利害关系的人员不得参与招标工作。
第四条公司成立招标小组。
组长由公司总经理或分管工程管理的副总经理担任。
组员由公司财务总监、项目主管、项目部经理、总工程师和总经济师等组成。
第五条如招标小组成员不能参加招标工作的,由组长或总经理另行委派其他人员参加。
第二章招标第六条涉及金额50万元以下的建筑工程、市政工程、园林绿化、配套工程、安装工程、装修装饰工程等项目发包由项目部按照本办法自行组织招标,公司项目主管代表公司招标小组参加。
第七条涉及金额50万元以上的建筑工程、市政工程、园林绿化、配套工程、安装工程、装修装饰工程等项目发包由公司招标小组按照本办法组织招标。
第八条涉及金额10万元以下的工程设计、材料设备采购、物业中介、宣传推广、模型制作、服务咨询等项目的招标工作,由项目部按照本办法自行招标。
定标后将有关材料送公司项目主管。
第九条涉及金额10万元以上的工程设计、材料设备采购、物业中介、宣传推广、模型制作、服务咨询等项目的招标工作,由公司招标小组按照本办法组织招标。
第十条由项目部组织、公司项目主管参加的招标,其责任由项目部承担;由公司招标小组组织的招标,其责任由招标小组承担。
第十一条招标工作按以下程序进行:一、制定或委托制定发包、采购计划;二、收集承包商信息、确定备选承包方;三、拟订、审批招标文件;四、备选承包商投标报价。
第十二条公司项目部各自按照年、季、月度分别编报发包、采购计划,送至公司项目主管汇总后,上报公司招标小组。
第十三条年度发包、采购计划应当于上年12月1日之前报送至公司项目主管,公司招标小组在30天之内提出审核意见。
一、季度发包、采购计划应于3、6、9、12月的15日之前报送至公司项目主管,公司招标小组在15日之内提出审核意见。
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定(4篇)
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定一、引言建筑材料和设备采购、使用管理是工程建设项目中至关重要的环节。
为保证工程质量和安全,有效控制工程成本,提高工程进度,制定并执行科学、严格的采购和使用管理规定势在必行。
二、采购管理规定1、采购原则(1)合理性原则:采购应具备合理性,满足工程建设的实际需求,确保工程质量和安全。
(2)公开性原则:采购过程应公开、透明,遵守相应法律和法规。
(3)公正性原则:采购应公正、公平,不得滥用职权或违反规定。
2、采购程序(1)需求确定:根据工程实际需求,明确采购物品的种类、数量、质量要求等。
(2)供应商选择:以公开招标、竞争性谈判等方式确定供应商,确保供应商的信誉和资质。
(3)招标文件编制:编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、采购合同等等。
(4)招标公告发布:通过合适的媒体发布招标公告,向潜在供应商提供参与投标的机会。
(5)投标评审:按照招标文件的要求对投标文件进行评审,确定中标供应商。
(6)合同签订:与中标供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。
3、采购合同管理(1)合同履行监督:对采购合同的履行进行监督,确保供应商按时、按量、按质提供所需物品。
(2)合同履行变更:确保变更合同的程序合法、合规,同时防止合同变更带来不必要的风险。
(3)合同履行评估:对供应商的履约情况进行评估,为未来的采购决策提供参考依据。
三、使用管理规定1、材料使用管理(1)材料验收:对采购的材料进行严格的验收,确保材料质量符合要求。
(2)材料储存:合理储存材料,防止损坏和污染,确保材料的安全和质量。
(3)材料保护:对材料进行合理的保护,避免受潮、受热等情况,防止材料质量受损。
2、设备使用管理(1)设备安装:按照设备安装要求进行安装,确保设备的正常运行。
(2)设备维护:定期对设备进行检修和维护,确保设备的可靠性和使用寿命。
(3)设备更新:根据工程需要和设备状况,及时更新设备,提高工程效率和质量。
工程材料采购供应管理制度
工程材料采购供应管理制度第一章总则第一条根据国家相关法律法规和公司规章制度,为了规范工程项目材料采购和供应管理,提高采购效率和质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有工程项目的材料采购和供应管理事务。
第三条工程项目材料采购和供应管理应尊重市场原则,遵循公平竞争,确保供应和需求的平衡,促进合作共赢。
第四条公司应建立健全工程项目材料采购和供应管理机制,明确责任分工,加强协调配合,确保材料的及时供应和质量保障。
第五条工程项目材料采购和供应管理应遵循经济、合理、公开、诚信的原则,做到节约成本,保证质量,加强监督,防范风险。
第二章采购程序第六条工程项目材料采购需经多部门审核批准,严格遵循以下程序:(一)明确需求:项目部门根据项目需求,确定材料种类、数量、质量要求等。
(二)编制采购计划:项目部门根据需求,制定材料采购计划,明确采购方式和供应商选择原则。
(三)发布采购公告:通过公司内部或公开平台发布采购公告,征集供应商参与竞标。
(四)评标定标:组织评标委员会评审各供应商的投标文件,综合考虑价格、质量、服务等因素,确定中标供应商。
(五)签订合同:中标供应商与公司签订材料采购合同,约定双方权利义务和交付时间。
(六)履行合同:公司监督供应商按合同要求履行供货义务,并及时支付采购款项。
第七条公司应建立健全采购档案管理制度,及时记录采购过程,留存相关文件和数据,以备查阅和监督。
第三章供应管理第八条供应商应具备相关资质和信誉,保证提供的材料符合国家标准和合同要求,确保供货的及时性和稳定性。
第九条公司应对供应商进行定期评估和监督,建立供应商档案,跟踪反馈供货情况和客户满意度,及时调整合作关系。
第十条公司应建立完善的供应管理制度,明确供应商管理责任和流程,保证供应链畅通,确保项目进度和质量。
第四章质量保障第十一条公司应加强对材料质量的管控和监督,建立质量检测机制,确保所采购的材料符合标准和合同要求。
第十二条供应商应提供质量保证书和检测报告,配合公司进行现场验收,确保材料质量和性能满足项目需求。
材料设备采购管理制度
材料设备采购管理制度材料(设备)采购管理制度第⼀章总则第⼀条为做好建设项⽬材料设备的供应⼯作,确保⼯程质量和进度,减少流通环节费⽤,降低材料成本,加强对材料设备采购环节的控制,结合公司的实际情况,特制订本管理制度。
第⼆章采购产品分类第⼆条战略性采购指采购总⾦额⼤,使⽤频次较⾼,对建筑产品质量和成本影响⼤,较易采购,可分长合作和批量购进,适合与供应商形成长期、稳定、互信的合作关系,并可在特定产品和服务需求范围内对其采取有条件的⾮竞争性采购⽅式的材料或设备。
随着与供应商的合作进展由优秀供应商发展为战略合作伙伴。
如钢材、商混、涂料、电梯、卫⽣洁具、电线电缆、给排⽔管材等。
第三条招标或邀标采购采购单项⾦额或总⾦额⼤,竞争充分易采购,采购⾦额在50万元以上的⼯程材料、设备。
第四条议标或直接委托指可提供同质⼯程服务和产品的供应商很少,⽆法形成有效竞争,包括⾏业垄断性项⽬、市场竞争不充分的⾏业或已有设备、材料、配件的重复购臵,涉及⾦额较⼩的材料设备。
如有线电视、宽带、健⾝器材等。
第五条直接采购总⾦额较⼩的急需物资,不便于进⾏招标或⽐质⽐价采购的物资(⼀般不超过5万元),或近期通过招标或议标采购过的、价格基本保持平衡的材料(设备),包括紧急采购、追加采购、现款采购。
第三章采购计划管理第六条采购计划管理的⽬的为了保证项⽬所需材料按期到场,采购主管需制定材料采购计划,采购计划分为年度采购计划和⽉度采购计划。
第七条计划管理职责(⼀)项⽬施⼯合同签订后成本预算部提供《建设⼯程甲供材料(设备)预算总表》;(⼆)项⽬开⼯后⼯程管理部提供《项⽬材料(设备)进场总计划》及档次定位说明。
(三)⼯程管理部每⽉28⽇前提供次⽉《项⽬材料⽉进场计划》(施⼯单位每⽉22⽇将材料进场计划报监理单位审核,25⽇前报甲⽅⼯程管理部);第⼋条控制程序及⽅法(⼀)制定计划1、成本预算部采购主管每年年底按照⼯程管理部提供的每个项⽬的《项⽬材料(设备)总进场计划》要求,依据《材料采购周期表》制定《×××年主要材料(设备)采供计划》,初拟采购时间、采购形式;2、每⽉根据⼯程管理部提供的《次⽉材料进场计划》和《×××年主要材料(设备)采供计划》制定《成本预算部⽉采购计划》,明确采购时间、采购⽅法、采购负责⼈,报公司主管领导批准;3、因设计变更或其它原因发⽣的计划外急需采购的材料(设备),由⼯程管理部填写“急需物资请购单”,经⼯程管理部经理审核,公司领导审批后由成本预算部采购主管按照紧急采购程序进⾏加急采购。
工程总承包项目设备材料采购管理规定
工程总承包项目设备材料采购管理规定第一章总则第二条本规定适用于工程总承包项目中设备材料的采购活动。
第三条工程总承包项目设备材料采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条项目经理是工程总承包项目设备材料采购的责任主体,负责采购计划的制定和执行。
第二章采购程序第五条设备材料采购应根据项目实施计划和施工进度,提前编制采购计划。
第六条采购计划应详细列明设备材料的名称、型号、数量、规格以及到货时间等要求。
第七条采购计划应报经项目经理审核后,报公司管理层批准。
第九条设备材料采购前,应向供应商发出采购邀请,并告知具体要求和标准。
第十条设备材料采购应严格执行合同条款,不得违约或破坏竞争秩序。
第十一条设备材料的验收应严格按合同约定进行,不合格品应及时退换。
第三章采购管理第十二条项目经理应制定设备材料的验收标准,并在采购合同中明确约定。
第十三条设备材料验收时,应由项目经理组织和监督,验收结果应记录并上报公司管理层。
第十四条设备材料采购过程中,如发现供应商行为不合法或不正当,项目经理应及时报告公司,并采取相应措施。
第十五条项目经理应对供应商的信誉情况进行评估,建立供应商库,定期对供应商的绩效进行评估。
第十六条项目经理应加强对设备材料采购合同的管理,确保合同条款的履行。
第十七条设备材料采购中发生的纠纷或争议,由项目经理与供应商协商解决,如协商不成,可通过法律手段解决。
第十八条项目经理应加强对设备材料采购过程的监督和管理,及时发现和解决问题。
第四章监督与检查第十九条公司管理层应建立设备材料采购的监督机制,定期对采购活动进行检查。
第二十条监督机构应独立、公正,对设备材料采购进行现场检查,发现问题及时提出整改意见。
第二十一条设备材料采购过程中,公司管理层要加强对项目经理的监督,确保其依法履行采购职责。
第五章附则第二十二条违反本规定的单位和个人,将承担相应的法律责任。
第二十三条本规定由公司总部负责解释和修改。
第二十四条本规定自发布之日起执行。
基建工程材料与设备采购管理办法
基建工程材料与设备采购管理办法一、背景介绍基建工程的成败与材料与设备的质量直接相关。
为了保证基建工程的质量与进度,需要制定一套科学合理的材料与设备采购管理办法。
二、采购管理流程1.需求分析与编制采购计划:根据基建项目的工程进度计划,确定所需的材料与设备种类、数量和质量要求。
由相关部门编制采购计划,明确采购的时间节点和项目经费预算。
2.供应商资质审核与招标公告:根据采购计划,对潜在供应商进行资质审核,包括企业资质、生产能力、质量管理体系等方面的评估。
同时发布招标公告,对有资质的供应商进行公开招标。
3.招标文件编制与发布:根据采购需求,编制招标文件,包括招标公告、招标范围、技术要求、评标标准等内容,并在指定的媒体上发布。
4.投标与评标:供应商根据招标文件的要求,提交投标文件。
采购管理部门组织评标委员会,对投标文件进行评审,并根据评标标准确定中标供应商。
5.中标通知与合同签订:通知中标供应商,并告知中标结果。
与中标供应商进行合同谈判,明确双方的权利与责任,并签订正式采购合同。
6.供货与质量验收:供应商按合同约定的时间和要求进行供货,并按照国家相关标准进行质量验收。
如发现问题,及时与供应商协商解决。
7.入库管理与物资台账:采购管理部门对进货的材料与设备进行入库管理,建立物资台账,记录物资的流向与使用情况。
8.整改与追责:对于不合格的材料与设备,及时要求供应商进行整改,并进行追责,确保基建工程的质量与安全。
三、采购管理原则1.公开透明原则:采购管理过程应公开透明,公正公平,遵循法律法规和相关规定,确保采购的公正竞争性。
2.经济高效原则:在保证质量的前提下,要追求经济效益的最大化,合理控制采购成本。
3.风险防范原则:在选用供应商时,应进行严格的资质审核,确保供应商的合法性和信誉度,减少相关风险。
4.资源合理利用原则:合理配置采购资源,优先采购国内优质产品和设备,推动国内产业升级。
四、采购管理的监督与评估1.监督机制:建立独立的监督机构,对采购过程进行监督,及时发现违规行为,确保采购的合规性和公正性。
工程材料设备采购管理制度范本
工程材料设备采购管理制度范本第一章总则第一条为规范工程材料设备采购行为,加强对工程材料设备采购管理的监督和控制,保证采购活动的合法、公正、透明,提高采购效率和经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有工程项目部门、采购部门及其他有关采购活动的部门。
第三条工程材料设备采购是指为完成项目建设,在规定的时间内、质量合格、量符合规划要求,以经济、合理的方式采购所需的工程材料设备。
第四条工程材料设备采购管理应坚持公平、公正、透明、诚实守信的原则,依法合规、经济、有效地开展采购活动。
第二章采购计划第五条公司每年制定采购计划,根据项目实际需求和资金预算,确定采购品种、数量、金额等,并按照年度计划逐月调整。
第六条采购计划由项目经理、采购部门负责编制,报经公司领导批准后实施。
第七条采购计划应当按照采购需求、资金预算、天气条件等因素进行科学合理的调整,确保项目进度和质量。
第八条采购计划应当定期进行评估和总结,及时发现问题,及时调整。
第三章供应商管理第九条公司建立供应商库,对供应商进行资质审查、信用评估、监督管理,确保供应商具备稳定的生产能力和供货能力。
第十条采购部门应当定期对供应商的资质、信用情况进行审核,及时更新供应商库。
第十一条采购部门根据实际采购需求,选择具备资质的供应商进行采购,优先选择品质好、价格合理、服务周到的供应商。
第十二条采购部门应当与供应商建立长期合作关系,建立稳定的供货渠道,确保项目的顺利进行。
第四章采购程序第十三条采购活动应当严格按照《中华人民共和国政府采购法》和公司相关规定进行,实行公开招标、邀请招标、竞争性谈判以及单一来源等采购方式。
第十四条采购部门应当根据实际情况制定采购方案,编制采购文件,明确采购目标、标准和要求。
第十五条采购部门应当根据采购金额的不同,确定相应的采购审批权限,确保采购活动合法、规范进行。
第十六条采购单位应当建立采购档案,记录采购相关信息,确保采购过程、结果可追溯。
原辅材料设备与备品配件采购管理规定
原辅材料设备与备品配件采购管理规定第一章总则第一条为规范原辅材料设备与备品配件的采购管理工作,提高采购效率,保证采购质量,制定本规定。
第二条本规定所称原辅材料设备与备品配件是指用于支持生产和运营活动的各种原材料、辅助材料、设备和备品配件。
第三条采购工作的目标是满足企业生产和运营的需求,提高采购效益,保证采购的质量和安全。
第二章采购流程第四条采购需求的产生应由所属部门填写采购申请表,并提交采购部门审批。
第五条采购部门在收到采购申请后,应及时核实申请的真实性和合理性,并完善采购计划。
第六条采购部门完成采购计划后,应根据采购需求制定采购公告,并在企业内部公示。
第七条采购部门根据公示的采购公告,向合适的供应商发出采购邀请,并要求供应商提供相关资料和报价。
第八条供应商收到采购邀请后,应按时提供所需的资料和报价,并遵守相关的采购规定。
第九条采购部门根据供应商提供的资料和报价,进行评估和选择,并与供应商进行谈判、签订合同。
第十条签订合同后,采购部门应及时向财务部门提交付款申请,并妥善保管相关的合同和采购文件。
第十一条采购部门应及时跟进采购进展情况,并与供应商保持密切的合作关系,确保采购的顺利进行。
第十二条采购部门对采购的原辅材料设备和备品配件应进行验收和入库,并及时将验收结果反馈给供应商。
第十三条采购部门应定期评估和监督供应商的履约情况,并及时处理采购过程中的纠纷和问题。
第三章绩效考核第十四条为提高采购部门的工作效率和绩效,制定采购绩效考核制度。
第十五条采购绩效考核应包括但不限于供应商开发和管理、采购流程管理、成本控制、采购质量等方面。
第十六条采购绩效考核结果将作为采购部门评优和奖惩的依据,并根据结果进行相应的激励和约束。
第四章监督与管理第十七条企业领导层应加强对采购工作的监督和管理,确保采购工作的合法性和透明度。
第十八条采购部门应建立健全相关的制度和流程,并加强对采购人员的培训和管理。
第十九条采购部门应加强对供应商的管理和评估,确保供应商的质量和信誉。
材料设备供应和管理措施
材料设备供应和管理措施公司根据合同所规定的承包方采购范围及公司《物资管理采购手册》由公司统一集中采购,合同中规定由业主供应的材料及设备由业主自行采购。
项目经理部负责现场对材料和设备的检验和管理(包括业主自行采购的材料及设备),以保证物资供应的质量和及时性。
1、根据施工进度计划制定相应材料供应使用计划,按计划分批分量进入施工现场,材料设备及半成品,在使用前半个月,提出材料计划并明确供货时间。
2、现场应设有与工程量相适应的场地、库房,以利于主料、附料及加工件的堆放。
3、现场的设备、材料、加工件派专人负责按生产进度、计划编制进行收、管、发的工作。
4、库内、场内的各种材料分规格、型号码放整齐,符合上级要求。
5、充分发挥班组料具员的作用,加强对施工班组料具的管理,防止材料和零部件的丢失,废料、下脚料及时回收。
6、本工程的工程量大、材料多,为现场文明施工的需要,配置适当数量的人员做材料搬运与整理及废料回收工作。
7、由业主供应的材料、物资设备,项目部根据图纸提前编制材料计划,包括名称、种类、规格、型号、质量要求及进场时间要求,由业主组织进场后现场交接验收,如果业主材料供应不及时,我们将根据实际情况在公司内部进行调剂,确保工程施工正常进行。
我方负责采购的材料、物资,按照《材料采购工作程序》进行控制,由材料部门负责采购供应。
主要材料的价格,供应前报业主,并取得业主的书面认可指示后,安排材料进场。
8、公司具有完善的材料采购系统,能保质保量及时供应各种材料。
9、公司具有充足的资金,能确保材料按计划进场,我公司有一批常年合作的有实力的材料供应商,我方将按《材料采购工作程序》中所列合格供方择优合作,我方能保证在资金不很到位的情况下赊到部分材料,保证工程连续不间断。
10、业主直接供应的材料、设备由业主负责采购的工程材料、设备,按照项目施工进度计划和材料设备进场计划由业主指定厂家按期进场。
我公司将按计划的要求准备存放场地,并依据合同负责组织进场材料、设备交货的检验及验收后的保管工作。
采购材料与设备管理制度
采购材料与设备管理制度第一章总则第一条为了规范采购材料与设备的管理,确保采购工作的合法、公正、透明,提高采购效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及材料与设备采购的单位。
第三条采购材料与设备包括但不限于原材料、零部件、设备、工具等。
第四条采购工作应当根据项目需求、采购金额、采购方式等因素,确定采购程序和具体操作。
第五条采购程序包括需求确认、采购计划编制、采购文件编制、采购评审、供应商选择、合同签订、交货验收等环节。
第六条采购应当按照公开、公平、公正、公益、公信原则进行,在采购过程中应杜绝任何形式的腐败行为。
第七条采购过程中应当充分尊重知识产权,杜绝侵犯他人专利、商标、著作权等权益的行为。
第八条采购过程应当保护环境,杜绝使用、采购环境污染物或违法、违规材料设备。
第二章采购管理第九条采购管理应当建立健全组织机构,明确责任、职权和工作流程。
第十条采购需求应当根据实际工作需要和确保质量的要求予以确认,明确需求量、规格型号及交付时间等。
第十一条采购计划应当根据需求和财务预算等情况编制,确保采购活动的合理性和经济性。
第十二条采购文件应当详细描述采购项目的要求、技术规范、质量标准、交付方式、付款方式等。
第十三条采购评审应当公开、透明,确保评审结果客观、公正、合理。
第十四条供应商选择应当根据采购文件的要求,综合评价供应商的信誉度、资金实力、技术能力等指标,选择合适的供应商。
第十五条合同签订应当根据法律法规的规定,明确双方的权利义务,确保合同的合法性、合规性。
第十六条交货验收应当根据采购合同的约定,对所购买的材料与设备进行质量、数量、规格等方面的检查。
第十七条采购管理应当建立完善的档案管理制度,保存采购相关文件和资料,以备查阅。
第三章采购监督第十八条采购监督应当建立独立的监督机构,负责对采购过程的合规性和合法性进行监督检查。
第十九条采购监督机构应当定期对采购活动进行检查,发现问题及时进行纠正和处理。
第二十条采购监督机构应当建立举报制度,接受内外部人员对采购过程中的违规行为进行举报,对举报进行核实并进行相应处理。
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材料设备采供管理办法
文件编号:GCGL第008号
第1条为规范公司工程材料/设备采供工作,保障工程项目的顺利实施,严格控制材料/设备成本,根据公司实际情况,制定本办法。
第2条本办法适用于公司本部及所属各部门的材料/设备采供。
第3条工程管理部材料工程师负责材料/设备的市场信息及供应商评价,具体工作为:
1、建立材料/设备的市场信息平台,随时了解材料/设备的发展方向及技术应用现状,及时掌
握材料/设备的市场价格变动,按季度对市场价格进行汇总。
2、建立材料/设备的供应商评价体系,通过评定其服务和供应业绩、企业实力等确定合格的供
应商。
1)招标、议标前,对供应商实行考察、评审、初选制度,工程管理部负责组织工程审算部、财务管理部、行政管理部及专业工程师等有关人员进行会签、评审确定入选招、
议标单位。
2)采供活动结束后,应由各相关人员及部门对供应商进行综合考评打分,具体时间在质保金支付前执行。
第4条乙方(施工单位)自购材料(可调价材料)认价程序。
1、材料认价的范围:主要是甲方承担价差的材料/设备中,根据合同约定,需由施工单位进行
采供的部分材料/设备。
2、本埠项目材料/设备认价及报审:
1)本埠项目需要认价的材料/设备,由施工单位按设计要求提出清单,注明规格型号、数量及使用部位,由现场监理工程师审核后,工程管理部进行认定汇总后进行价格确
认。
2)工程管理部根据供应商报价和所掌握的市场信息价进行认价。
3)认价单的审批与发送:材料工程师填报《乙方材料供应认价审批表》(GCGL-表29),按规定流程审批后,分别由材料工程师、工程管理部、工程审算部、监理单位和施工
单位各执一份分别保管(一式五份)。
3、外埠项目材料/设备认价及报审:
1)价值在1万元以上的单项材料/设备认价及报审程序同本条第2款规定。
2)价值在1万元以下的单项材料/设备,由工程管理部材料工程师认价,部门经理校核,工程审算部审核,工程总监复核,副总经理审定后执行。
第5条甲方供应材料/设备管理:
1、甲供材料/设备范围:主要指钢材、水泥等批量大、金额大、使用频繁、适合批量采供的材
料和设备及对工程质量影响较大,且较难从外观判定其质量档次的材料,由工程管理部负
责进行采供。
2、采供计划的安排和实施
1)工程管理部在项目开工前根据施工图预算提交甲供材料/设备总控制指标,作为材料/设备供应控制的依据,填报《月度材料/设备计划审批表》(GCGL-表31),并按规定流
程审批;在工程施工期间,每月15日前,施工单位按照施工进度提交月材料/设备供
应计划,一般材料/设备应提前40天提交供应计划;特殊规格的材料/设备应提前90
天提交供应计划。
非标准材料/设备应根据生产周期提交供应计划。
2)由施工单位提交的材料/设备供应计划,须经监理单位在三日内审核确认并报工程管理部,工程管理部主管工程师进行初审,材料工程师校核、工程管理部经理审核、工
程总监复核、副总经理审定后执行。
3)每月25日前,工程管理部应将各项目的材料/设备供应计划汇总纳入部门工作计划统一采购。
因设计变更或其它原因急需的材料/设备,不能在规定时间内上报的,应由主
管工程师、工程管理部经理和材料工程师会签报批后进行加急采供处理。
3、材料/设备的采购依据:建设项目的材料/设备经选型审核批准封样后,由工程管理部作为
采购或认价的依据。
4、材料/设备采购方式,按照《建设工程发包管理办法》中的有关规定执行。
1)对于议(招)过标,近期价格变化幅度不大、频繁采购的材料/设备,由工程管理部依据近期议(招)标价直接指定合格供应商供应。
工程管理部材料工程师负责填写《延
续采供材料/设备审批表》(GCGL-表17),工程管理部经理校核、工程审算部审核,工
程总监复核、副总经理审定执行。
2)工程管理部负责按照材料/设备供应计划按期供货,并提交工程审算部,监理公司相应的材料/设备供货合同,材料/设备到工地后由工程管理部、监理公司共同根据封存
样板验收。
第6条月度材料/设备款的安排。
1、每月25日前,工程管理部材料工程师根据本月材料/设备的供应情况(合同及调拨单)编
制下月材料/设备款支付计划,工程管理部经理校核、工程审算部审核,工程总监复核、总
经理审定后报至财务部落实资金计划。
2、供货单位材料款的支付按照《工程费用管理办法》中的有关规定支付。
第7条本办法由公司行政管理部负责解释。
第8条已发布的管理规定与本办法相抵触的以本办法为准。
第9条本办法经总经理批准后,自下发之日起执行。
乙方材料供应认价审批表(GCGL-表29)
空间不足可以附页呈报(签字有效)。
材料/设备选型审批表(GCGL-表30)
月度材料/设备计划审批表(GCGL-表31)
月度材料/设备计划汇总审批表(GCGL-表32)
月度工程材料款付款计划(GCGL-表33)
编号:GCGL(200 )第号报审日期:年月日。