某有限公司行政管理手册

公司行政管理手册第一篇：工作职掌第二篇：管理办法行政课(人力资源部)第一篇：工作职掌目录一编号名称LF-XZSC-01 部门主管工作职掌LF-XZSC-02 管理部门工作职掌LF-XZSC-02-01 人事课长工作职掌LF-XZSC-02-02 人事助理工作职掌LF-XZSC-02-03 统计人员工作职掌LF-XZSC-02-04 厂务课长工作职掌LF-XZSC-02-05 厂务助理工作职掌LF-XZSC-02-06 厂务机修组工作职掌LF-XZSC-02-07 宿舍管理员工工作职掌目录二编号名称LF-XZSC-02-08 保安队长工作职掌LF-XZSC-02-09 厂医工作职掌LF-XZSC-02-10 采购工作职掌LF-XZSC-02-11 文控专员工作职掌LF-XZSC-02-12 电脑管理员工作职掌LF-XZSC-03 生产部工作职掌LF-XZSC-03-01 生产主管工作职掌LF-XZSC-03-02 生产流程干部工作职掌LF-XZSC-04 sa 资材部工作职掌LF-XZSC-04-01 资材课长工作职掌LF-XZSC-04-02 资材助理工作职掌LF-XZSC-04-03 生管工作职掌目录三编号名称LF-XZSC-04-04 仓管主管工作职掌LF-XZSC-04-05 仓管员工作职掌LF-XZSC-04-06 业务主管工作职掌LF-XZSC-04-07 业务助理工作职掌LF-XZSC-04-08 报关工作职掌LF-XZSC-04-09 报关助理工作职掌LF-XZSC-05 品管部工作职掌LF-XZSC-05-01 品管主管工作职掌LF-XZSC-05-02 品管班长工作职掌LF-XZSC-06 工程部工作职掌LF-XZSC-07 会计主管工作职掌LF-XZSC-07-01 会计助理工作职掌部门主管工作职掌1，直接对公司直属主管负责，接受直属主管的任务分派。

2，全面组织及督导本部门的各项业务。

3，制订本部门各项管理制度及业务计划。

4，负责完成公司主管分派的各项任务。

5，负责本部门之工作检讨及改善规划。

6，负责与公司其它部门的协调沟通。

7，负责本部门的组织编制及任务分派。

8，部门运作之全面检讨。

9，负责本部门干部之训练、考核、定位。

10，对本部门之工作成败负总责。

11，密切注意公司的整体发展，保证运作之整合。

12，部门文化的良性塑造。

一三，部门发展规划之拟定，并逐步实施。

14，保证与公司整体运作的步调一致。

一五，处理本部门的日常事务。

管理部工作职掌单位工作职掌共同职掌 1,品质手册规定事项 5,部门间的密切配合及协调作业2,行政管理文件所规定事项 6,本部门之日常事务处理3,全厂总体改善相关事项 7,其它受派事项4,部门自行制订的各项管理规定厂务机修组 1,用电管理,线路维护及供电设备的安装与维护2,供水系统的维护,规划,供水设备及管线的安装,架设3,公共设施维护,规划,生活用具的制作与修理4,办公设施的安装及维护保安队 1,出入厂管理 5,安全消防的管理2,各项规章制度监督与执行 6,车辆管理3,突发事件的汇报及处理 7,其它指派事项4,财产保护后勤组 1,厂区环境卫生的管理 4,水电管理2,住宿管理 5,图书管理3,饭堂,福利社的管理 6,公共设施的维护及公司财产管理统计课 1,薪资统计,核算及协助发放 3, 不良扣法及生产记录的核对2, 计时办理 4, ,各项工资管理制度人事课 1,福利保险管理 6,人事考核作业 10,员工思想教育2,教育训练 7,厂证厂服管理 11,节假日活动安排3,人事档案的管理 8,作息考勤管理 4,奖惩办法的执行 9,各类公告的发布5,招用,作用,升迁离退职的办理文控中心 1,受控文件的编制,修订,编号,归档 5,FAX作业2,文件与资料的发放员 6,发放电子邮件3,文件的作废与处理 7,专业图书的管理4,外来文件登记,复印和传送 8,文件的跟踪采购部 1,分包商的评估 3,分包商考核作业 5,订货单的下达2,采购作业 4,交期质量的管理 6,采购资料的管理车队 1,车辆的维护保养 3,车辆费用的控制2,出车准备 4,车况检查,汇报人事课长工作职掌1，直接对管理部经理负责。

2，监督和执行公司的人事管理制度。

3，员工福利保险的办理。

4，教育训练的主导。

5，厂证，厂牌管理。

6，出入厂的管理及监督。

7，全面行使公司的各项管理制度。

8，辅导及考核本课之成员。

9，全面检讨及汇报本课工作。

10，密切与其它部门的协调。

11，企业文化的塑造。

12，员工申诉的具体办理。

一三，员工思想政治工作的教育。

14，本课之各项作业规划之拟订及跟进作业。

一五，上级交办的其它事项。

人事助理工作职掌1，负责全厂人事档案的管理，对于日常自离人员，辞工人员及调动人员的资料进行登记，归档及整理，并对电脑人事管理程序进行修改，使人事系统完善化。

2，负责请假卡的管理，办理日常员工请假手续，并对职员或全职工请假进行登记，月底汇总经核准后送3，负责办理员工补办厂牌，更换厂牌及调动人员厂牌手续，并进行登记，月底汇总，经核准后送交统计。

4，统计每天全厂人员出勤状况，对车间人员进行不定时抽查，预防虚报，漏报等作弊现象出现，确保出勤或缺勤的准确性，并将每天自离名单送交统计，财务及保安。

5，办理日常买厂服事项。

6，招工手续的办理。

7，奖罚之查核及通告作业。

8，劳动合同的签订办理及统计作业9，离，退职人员的统计10，各项人事报表的提出11，主管交办的其它事项12，其它日常事务的处理一三，各项制度的监督执行。

统计人员的工作职掌统计工作按职别及工能可分为三部分：统计主管、汇总统计及车间统计。

1，统计主管职掌1.1 统计课各统计员统计每天各方面的工作情况。

1.2 审核车间统计每天的工作日报表。

1.3 对车间规定等异常现象及时反应并与车间课长协调处理1.4 对调动及转岗人员工资计算是否合理进行监督。

1.5 对车间各流程交接卡及不良扣法是否正确时行监督。

1.6 对各部门奖罚登记及汇总。

1.7 对整个生产单位绩效的汇总进行核算。

1.8 对每月转老员工人员，辞工人员，自离人员等工资问题进行相应的处理1.9 对行政单位工资的核算，各种待扣款项的扣法作相就的处理及全厂人员工资的汇总。

1.10 公司统计管理制度之监督执行。

1.11 上级交办之相关事项。

1.12 组织协助发放工资。

2，车间统计工作职掌2.1 每天将各流程交接卡，报废品及不良品数量进行核对和监督2.2 对新进员工进行登记,并根据公司计薪办法进行试用期培训计薪2.3 对转岗人员计薪等各方面进行监督和核算.2.4 对车间各种产品的定产是否偏高偏低等合理性进行监督,并及时反应2.5 对每天的工资日报表及时送到相关人员进行审核2.6 定产调整之建议2.7 配合发放工资2.8 与车间流程干部之协调2.9 上级交的相关事项3，汇总统计工作职掌3.1 每月月初建立各课产能绩效表,并将每天的绩效情况进行记录,月末交到统计负责人处进行汇总.3.2 每天将车间(现场)统计所送的资料进行相应的处理3.3 对自离辞工等人员进行相应的处理3.4 对调动人员进行相应的处理3.5 对员工工资分白班分白班和晚班进行汇总工作3.6 定产调整之建议3.7 配合发放工资3.8 与车间流程干部之协调3.9 上级交的相关事项厂务课长的工作职掌1，直接对管理部主管负责，接受管理部主管的各项工作分派2，负责后勤管理3，负责安全及消防管理4，负责水电管理5，负责图书管理6，负责厂环境清洁卫生的管理7，负责本课之工作计划及作业跟进8，全面督导及检查本课的各项工作状况9，负责汇报及本课工作改善之建议10，负责与基他单位的协调配合11，公共设施的定期检查与维护12，周边关系的协调一三，大型活动的组织工作14，日常事务的处理一五，本课成员的工作考核厂务助理工作职掌1，协助厂务课长处理厂务相关业务，直接对课长负责2，协助检查厂务作业状况，并及时向上级汇报3，协助保安作好消防工作，消除事故之发生4，用水，用电的具体管理5，图书管理的具体执行6，与人事单位协调处理生活区违章现象7，定期进行厂区卫生检查8，厂区公共设施的维护9，厂务工程的协助验收及跟催10，环境卫生的具体管理11，生活区用油，燃气的管理12，厂区生活设施的管理一三，厂务资料的整理，归档14，上级主管交办的相关事项一五，食堂监督及协调联络总务科工作职掌1，全面负责厂务工程事务，直接对厂务课长负责2，负责厂区供电线路的设计，安装及维护保养3，负责厂区供电设施的设计，安装及维护保养4，负责水工，电工，木工及焊工的工作督导及工作安排5，负责发电机组的管理6，负责编制厂务工程改善计划及厂务工程报告7，对外包厂务工程的验收8，对设备的及厂区公共设施维护9，对用电，用水管理具体执行10，协助厂务主管的日常事物处理11，上级交办的其它事项处理12，大型活动的准备一三，生产的支持性作业14，与当地供电部门的联络一五，突发事件的及时处理宿舍管理员工作职掌1，全面督导和执行公司各项管理制度，直接对管理部主管负责2，负责编排本单位之值班3，负责本公司之出入厂管理的具体执行4，负责消防管理及消防设施之维护5，负责队员训练及队员考核6，协助厂务管理用水，用电及环境卫生7，协助人事管理员工考勤及人员出入厂区8，协助资材单位对出入材料，产品及设备的放行9，负责通报来客拜访10，负责安排厂区巡逻及防火，防盗，防其它违法事件11，及时处理厂区内发生之各种违章，违法事件12，负责与当地公安部门联系一三，负责处理厂区紧急事件，并及时汇报14，负责抢救灾害及伤病人员一五，负责厂旗的升降(暂无)16，负责厂区治安的维护厂医工作职掌1，日常之员工医疗事务2，药物的请购及验收3，药物的开具与控制，防止药物变质4，厂区卫生防疫作业5，员工病休证明的开具6，员工病例伤住院的护送及手续办理7，疾病防治的宣传与教育8，随时准备临时性的医疗处理9，药物帐务的设立及用药记录的保存10，按时结算医疗费用，变质医药的处理提报11，医疗器具的保管及维护12，端正态度，勤于专研，提高医疗质量一三，上级交办的相关事项采购员工作职掌1，分包商的评估及信息收集2，请购单的整理及订购单开具3，比价及交期确认4，如质，如量，如期地采购物品5，采购物品的入库6，交期跟催及变更处理7，分包商评鉴及开发新分包商8，采购资料的整理，建档9，不良品的退货或换货处理10， ISO9000相关规定的执行11，上级交办的相关事项12，与其它单位的协调作业一三，其它日常事项处理文控专员工作职掌1，共同遵守公司的各项行政管理法规2，协同宣导及推行公司新规章制度3，参与推行ISO文件化的管理模式4，经常检讨问题及存在的不足，积极寻求解决问题的途径5，定期向上级作工作汇报，检讨工作得失6，积极参加公司举办的各项公益活动7，提高工作效率，端正工作作风8，建立一个和谐工作环境与生活环境，保持与各部门的良好的沟通9，文件与资料的复印管理10，电子邮件的收取，传送管理11，受控文件的印发管理12，受控文件与资料的具体管理一三，上级交办的相关事项电脑管理员工作职掌1，负责公司MIS规划的具体实施和管理2，负责公司内部网络及周边设备的管理和维护3，具体实施电脑教育训练的任务4，遵守公司的行政管理法规5，掌握和协同宣导及推行公司新的规章制度6，时常检查工作中存在的问题，寻求解决办法，使自已工作得更轻松7，及时向上级汇报工作，积极完成上级下达的任务8，经常检查自己的工作态度，团结同仁9，在职责范围内积极配合其它部门做好电脑方面的工作，不能有渎职行为10，积极主动参与公司的各项活动11，定期检查公司电脑设备及病毒检查12，推动MRP系统在全厂的试用，制定时程表，抓紧进度(暂无)一三，着手内部网络的规划和改进，以及设备购置计划14，在MRP系统试用中制定责任归属，会签至部级主管，对试用情况及时汇报(暂无)一五，对现有不完全之资料如物料编号，材料结构表进行追踪管量，以利往后修正处理16，对每天录入网络系统之数据定时备份17，上级交办的相关事项一八，全面监督执行电脑管理制度生产部工作职掌1,品质文件规定事项 2,行政管理文件所规定事项 3,全厂总体改善相关事项 4,与其它部门的配合作业 5,及时提报相关资料6,制程改善作业7,生产绩效之提升8,提高良品率,降低消耗生产主管工作职掌1，负责本生产单位之考勤管理2，负责本课之生产编排及进度掌控3，负责本课之生产异常处理及制程改善4，负责本单位之设备，物料之管理，以降低消耗5，负责品管单位之协调，作好品质之全面管理6，各种品质记录之保管，并及时提报7，负责本课之干部，员工之考核8，督导及带头执行厂部制定的各项管理制度9，负责本课员工的思想教育10，品质系统之全面执行11，本课之安全生产的全面检查及预防12，各项矫正及预防措施的提出及实施一三，与其它单位的配合作业14，直接对生产部门主管负责，接受部门主管的指挥一五，本课之人员配置，调度及员工之教育训练16，公司规定之各项事务处理生产流程干部工作职掌1，直接对单位课长负责，接受课长的指挥2，负责本流程的人员编排及物料管制3，负责填报各项工作记录4，负责本流程之人员调度5，负责处理本流程之异状况6，负责本流程人员之工作安排7，负责本流程物料之领发及半成品，成品的收料入库8，负责本流程的出勤管理9，协助课长安排本单位之各项工作10，及时传达上级命令，并适时反馈给课长11，本流程之教育训练具体执行12，本流程之生产，检测，设备及治具的管理一三，本流程之制程改善建议14，具体执行各项规章制度一五， ISO相关规定的执行资材部工作职掌单位工作职掌共同职掌 1,品质文件规定事项 5,部门间的密切配合及协调作业2,行政管理文件所规定事项 6,资材的及时提供3,全厂总体改善相关事项 7,其它受派事项4,部门自行制订的各项管理规定资材课生管 1,生产计划拟订 3,生产进度的跟催2,生产变更之协调通知 4,生产统计仓管 1,物料的入库作业 5,贮存,防护,包装管理2,物料发放作业 6,资料的及时登录及分类归档3,物料需求计划 7,仓库5S管理4,帐,卡,物的一致性 8,仓库盘存物控 1,物料需求计划的汇整 4,物料变更处理2,生产物料的调配 5,物料消耗的统计及盘点3,物料进口及采购的跟催联络 6,物料流程的掌控帐务MRP 1,材料帐务的收集,整理 4,电脑资料处理,盘存资料的统计2,产品帐务的汇总 5,MRP的具体操作3,资料的分类归档 6,MRP资料的保存,提供业务课 1,客户资料的收集体,整理 5,生产进度的协助跟催2,订单审查的主导 6,客户联络及服务3,订单的汇总 7,准备销售活动的计划4,出货管制 8,公司业务广告及资料准备报关课 1,报关合同的拟订,审查,送审2,合同的核消3,合同的变更手续办理4,合同转厂办理5,合同资料的统计及帐务处理6,与海关联系,协调及海关查厂的汇报资材主管工作职掌1，资材各组人力资源整合，作业内容规范，绩效自我评定及人员奖惩2，协调生管，物控作业，插单欠料等异常状况处理，保证各项生产任务如期达成。